eccoci al notiziario di novembre con un po di aggiornamenti sul nostro Tour del prossimo anno!

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1 - NOVEMBRE

2 Cari amici, eccoci al notiziario di novembre con un po di aggiornamenti sul nostro Tour del prossimo anno! La prima notizia che desideriamo darvi è che delle 200 stanze che ci siamo impegnati a coprire negli accordi con lo Sheraton Golf 1 Hotel ne sono rimaste circa 80 solamente! E un vero piacere vedere l interesse espresso da tanti devoti in questi numeri e nelle numerose telefonate e scambi di mail che abbiamo avuto con molti di voi! Per fornire qualunque informazione sul tour di cui potreste aver bisogno, potete utilizzare altri due numeri: Lorena Salvi e Stella Ronco. Nel frattempo diversi devoti hanno chiamato perché non avevano ricevuto conferma della propria prenotazione. Ci siamo attivati prontamente e la responsabile del settore ci ha detto che a causa dell improvvisa ondata di prenotazioni e in concomitanza con altri importanti convegni di questi giorni, sono un po in ritardo nel comunicare la dovuta conferma. Per qualunque

3 problematica relativa alle prenotazioni, vi preghiamo di contattare Carmela Figoli (cell Un altro punto importante che desideriamo sottolineare è quello di prenotare le stanze allo Sheraton Golf 1 Hotel tramite la scheda di prenotazione alberghiera che si trova su questo link: Infatti, vi sconsigliamo di prenotare tramite i classici siti web come Booking.com o simili, perché la tariffa che sarà applicata è a livello di Bed & Breakfast (notte + prima colazione). L hotel ci ha chiarito senza ombra di dubbio che la tariffa concordata di 20 euro per i pasti NON viene applicata a chi risiede in regime di B&B, ma solo a chi NON PERNOTTA ALLO SHERATON GOLF. C è anche la non remota possibilità che chi prenota in B&B venga alloggiato agli Sheraton Golf 2 e 3 che si trovano a circa un chilometro di distanza dal Golf 1 dove si terranno le conferenze. In conclusione, il prezzo più conveniente rimane quello che siamo riusciti a concordare e che è indicato nella scheda di prenotazione. Vi ricordiamo che le tariffe non comprendono la tassa di soggiorno che a Roma attualmente è di 6 Euro al giorno a persona.

4 Inoltre, le prenotazioni che perverranno tramite altri siti, non saranno incluse nel computo finale delle 200 stanze che ci siamo impegnati a coprire per avere i prezzi convenzionati, quindi una ragione in più per prenotare tramite la scheda predisposta! La direzione dello Sheraton Golf 1 Hotel ci ha inoltre informato che alcune persone hanno prenotato tramite bonifico bancario, ma senza mandare la scheda di prenotazione. Stiamo aiutando l hotel ad identificare questi devoti e ad avvisarli, ma vi preghiamo di inviare sempre la scheda di prenotazione quando si effettua il bonifico. Un utile servizio che vogliamo mettere a disposizione di tutti tramite questo Notiziario, è quello di pubblicare dal prossimo numero il nome, la mail e/o il cellulare di quei devoti che cercano un compagno/a per dividere i costi di una stanza doppia. Questo tipo di servizio è molto utilizzato in America in occasione della Convocazione annuale, per cui chiunque desideri approfittarne, può mandare i propri dati alla nostra mail Ecco come sarà la tabella che inseriremo dal prossimo notiziario in caso di richieste:

5 DEVOTI CHE DESIDERANO ESSERE CONTATTATI PER CONDIVIDERE UNA STANZA DOPPIA NOME RECAPITO TELEFONICO (esempio)mario Rossi Altre informazioni utili sulle prenotazioni: i più attenti avranno notato che abbiamo cambiato il numero di fax dello Sheraton indicato nella scheda alberghiera; questo perché l hotel dispone di due numeri di fax differenti, uno per chi prenota con bonifico bancario (il numero che avevamo riportato inizialmente nella scheda), un altro per chi prenota con carta di credito. Per questo secondo servizio le misure di sicurezza per la privacy sono ai massimi livelli, vista la buona reputazione dell hotel. Ci hanno quindi assicurato che il nuovo numero ( ) indicato nella scheda di prenotazione sarà valido in entrambi i casi. Un altra domanda che ci è stata fatta da più parti è quella relativa al costo dell alloggio per i bambini. Vi confermiamo che le tariffe standard dello Sheraton Golf 1 Hotel sono le seguenti:

6 fino a tre anni, gratis; da tre a sei anni, 50% della tariffa in doppia, pari a 85 euro IVA inclusa; dai sette anni in su, tariffa intera. Attività rivolte ai bambini Nel numero precedente vi avevamo annunciato che avremmo lavorato sulla possibilità di organizzare delle attività per i bambini durante alcuni appuntamenti in programma. Ci stiamo organizzando per poter intrattenere i bambini dai 4 ai 7 anni e dagli 8 ai 12 in alcune stanze a loro riservate, e soprattutto a poter riservare ai loro genitori una delle sale di conferenza collegate con quella principale da un maxi-schermo. In questo modo potranno seguire alcune conferenze e contemporaneamente custodire la propria prole che, come è noto, se è di età inferiore ai dodici anni, non può entrare in sala conferenze. Un motivo, dunque, in più per partecipare all importante evento del prossimo anno! Altre novità sulle attività specifiche rivolte ai bambini, sul prossimo notiziario.

7 Domande per i satsanga Un altro importante uso della nostra mail è quello di poterla utilizzare per mandare fin da ora le domande che riceveranno una risposta da parte dei monaci durante i vari incontri programmati. Potrete infatti mandarci quesiti che riguardino le tecniche SRF (Esercizi di Ricarica, Hong- So, Om, e Kriya), o tematiche sul mondo giovanile che verranno trattate nell incontro con gli Young Adults sabato dalle alle 16.00, ed infine su argomenti di interesse generale. Queste ultime verranno trattate durante il satsanga (domande e risposte) programmato per domenica dalle alle Volontari Ricordiamo infine che chi desiderasse offrire un po del proprio tempo per servire durante il tour, dovrà debitamente compilare la scheda presente nel link Sarà poi nostra cura farvi sapere in quali giorni e in quali compiti sarete stati collocati, sempre nel rispetto delle vostre personali indicazioni. Il sollecito ricevimento dell adesione nell offrire il vostro prezioso aiuto ci permetterà di organizzare al meglio e per tempo tutte le assegnazioni ai vari compiti. Battesimi e matrimoni Chiudiamo questo notiziario con un piccolo pro-memoria per chi desidera battezzare un figlio o sposarsi con il rito SRF: andate sul link per riempire l apposita scheda, oppure per qualunque domanda chiamate Francesca Dolci ( Al prossimo Notiziario! In divina pace e amicizia Comitato Tour Roma 2015

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