Guida per i SEI Assessor. Come utilizzare e somministrare il Brain Brief

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1 Guida per i SEI Assessor Come utilizzare e somministrare il Brain Brief

2 Welcome! Questa guida è stata creata per i certificati alla Linea SEI Assessment (cioè i SEI Assessor ) che vorranno somministrare il SEI BRAIN BRIEF PROFILE (BBP). La guida include Introduzione Il background teorico della Linea Brain Profile. Gestione Come creare un progetto ed erogare lo strumento ai partecipanti Suggerimenti Ulteriori raccomandazioni all utilizzo dei Brain Profile Guida 2013 Six Seconds, Tutti i diritti sono riservati. Pagina 2

3 1. Introduzione I Brain Profile forniscono una descrizione sintetica del modo in cui il nostro cervello processa le informazioni emotive e cognitive. + Informazioni Cognitive: osservazione e analisi Informazioni Emotive: + = i tuoi sentimenti e quelli altrui Nuove scoperte! La linea Brain profile si compone di tre feedback (BRAIN BRIEF, BRAIN TALENT e BRAIN SELECTION). Essi emergono dalla compilazione del Six Seconds Emotional Intelligence (SEI ) Assessment. I Brain Profile sono stati pensati affinchè ci fosse un buon equilibrio tra facilità d uso e profondità del feedback. Per ottenere il Brain Brief Profile (BBP), i partecipanti dovranno quindi compilare il SEI. Come sai, questo assessment gode di un ampia reportistica ma esiste una sostanziale differenza tra Report e Profile. Il Development Report (ad esempio) è uno strumento di Livello B, ciò significa che è richiesto un de-briefing una volta erogato. I Brain Profile, invece, sono strumenti di Livello A, utilizzabili in coaching, training, selezione, potenziale, etc. senza l obbligatorietà di alcuna restituzione. Per saperne un po di più Il Manuale Tecnico Brain Profile: La Guida Brain Brief di interpretazione: IT Il Tutorial Online Brain Brief - admin.6seconds.org/elearn/bb (scrivici all per ottenere i parametri di accesso) Pagina Web sul Brain Brief - Per saperne di più sull intera linea di strumenti SEI, vai al link Pagina 3

4 2. Gestione Nuovo Progetto Per ottenere il proprio BBP o erogarlo ad un nuovo cliente o gruppo, occorre seguire 3 semplici step: A. Effettua il Log on accedendo alla Piattaforma dei tool Six Seconds B. Crea un progetto C. Invita i partecipanti alla compilazione del questionario Il progetto è solitamente creato per un gruppo di persone e non per singoli. Ad esempio potresti avere un progetto per il training, uno per il coaching 1 to 1 e un altro ancora per il marketing. A. Log on Link alla piattaforma TOOL di Six Seconds: Nel caso ti fossi dimenticato la password Pagina 4

5 B. Crea un Progetto Clicca sul pulsante SEI poi, Aggiungi un Nuovo progetto Setta il nuovo Progetto Una domanda per pagina mostra una domanda alla volta. Multi pagina mostra circa 24 domande per pagina, su più pagine. Pagina singola mostra tutte le domande del questionario nella stessa pagina. Pagina 5

6 Seleziona per attivare il Brain Brief Profile Come sempre puoi scegliere se spedire il Profile a te stesso (coach) o anche al compilatore (o addirittura a terze persone se certificate SEI) Se hai selezionato Invia al compilatore allora puoi scegliere di customizzare il testo dell che accompagnerà il profile come sotto: Se invece decidi di non customizzare, il partecipante riceverà il Profile accompagnato dal seguente testo (per il brain brief profile): [Test_Taker_Name_Surname], in allegato il tuo Brain Brief Profile! Ti consigliamo inoltre di scaricare la guida di interpretazione del feedback, all'indirizzo: www. 6seconds.org/bbg-IT Per informazioni sul Profile, ti preghiamo di contattare il tuo referente SEI: [Coach_Name_Surname] - [Coach_ ] Per eventuali problemi di visualizzazione restiamo a disposizione all'indirizzo di posta elettronica Cordiali saluti e buona lettura! Il team di Six Seconds Questo è per limitare il numero di crediti spendibili per il progetto Pagina 6 Fatto? Salva. ed il sistema ti mostrerà il link di accesso al questionario generato per questo progetto

7 C: Ottieni il link Ci sono 2 opzioni: 1. Link Pubblico è un unico link identificativo di tutto il progetto. Ogni persona all interno del progetto userò lo stesso link per accedere. Il vantaggio è la semplicità (soprattutto se non sai chi fa parte del gruppo, ad esempio se è il responsabile delle risorse umane a mandare gli inviti). Non appena creato il progetto, viene visualizzato un link Pubblico. Per utilizzarlo basta copiarlo ed incollarlo in una tua ed inoltrarlo al cliente. 2. Link Privato è un link per ogni persona; ogni individuo ha il proprio. I vantaggi sono una chiara gestione del gruppo (per esempio puoi mandare una mail un automatico da sistema a chi non ha ancora completato) ed il fatto che il link è utilizzabile solo una volta. Per passare da link pubblico a link privati (1 link diverso per ogni persona), clicca CAMBIA MODALITA ed inserisci nome, cognome ed indirizzo dei tuoi clienti, cliccando ogni volta su Aggiungi Persona. Flag sul/sui checkbox accanto al nome, click su Spedisci inviti, personalizza l ed invia! Pagina 7

8 Se il tuo cliente ha già compilato il SEI e vuoi il suo BBP Puoi facilmente ottenere il Brain Brief Profile per una persona che ha già compilato il SEI, semplicemente AGGIUNGENDOLE (senza cioè chiedere nessuna ulteriore compilazione). Accedi alla tua piattaforma SEI ( quest.6seconds.it) e Trova la persona 2. Aggiungi il Profile (o qualsiasi altro report ti interessi) 3. Scarica il Profile Sotto le istruzioni relative a ciascun step: 1. Trova la persona Accedi e clicca la linguetta SEI (in alto). Poi vai su SEI AV e dal menu a tendina clicca su REPORT: A questo punto, scrivi il nome della persona nel filtro alla voce COMPILATORE. Pagina 8

9 2. Aggiungi i/il Profile Una volta trovata la persona fai un flag sul checkbox alla sinistra del nome, scrolla la pagina e scegli dal menu a tendina la voce Brain Brief Profile (Italian) - 8 Crediti e clicca Aggiungi report ai selezionati. Aggiungi il/i Profile! (nota: prima di fare questa operazione assicurati di avere abbastanza crediti ) 3. Download Il sistema, a questo punto, aggiornerà la pagina mostrandoti l icona del Brain Brief Profile. Clicca l icone per aprire e scaricare il Profile! Pagina 9

10 3. Suggerimenti Quando utilizzare il Brain Brief Profile Il BBP è stato pensato per coinvolgere i partecipanti in uno primo step di conoscenza rispetto al funzionamento del loro cervello, dei meccanismi emozionali e di come diventare più efficaci. Il BBP è ideale per Workshops su comunicazione problem-solving teamwork collaborazione conflitto innovazione relazioni competenze personali Creare coinvolgimento ed interesse in una conferenza o convention. Marketing (invia il BBP a chi si iscrive alla tua newsletter). Gift per dipendenti e per le loro famiglie. Coaching per individui, gruppi o coppie (focalizzando l attenzione sulle differenze e sulle uguaglianze dei propri Brain Style). Nell utilizzarlo... Il BBP può essere auto-interpretato. Per questo è stata creata una guida gratuita, scaricabile al link - assicurati che i partecipanti a cui è stato inviato il BBP, abbiamo visto questo link e scaricato la guida. MEMO: Quando discuti di un Brain Style, ricorda che 1) non stai parlando della persona ma dello stile del cervello di quello persona. Non stai quindi focalizzando l attenzione sul comportamento ma su quello che sta dietro ad esso. 2) stai parlando di qualcosa che può mutare. Le competenze dell Intelligenza Emotiva, alla base del Brain Style personale, sono allenabili. Cambiano. Seguendo così la neuroplasticità del nostro cervello. Nel TUTORIAL ONLINE (admin.6seconds.org/elearn/bb )troverai altri suggerimenti su come usare i tuoi Brain Brief Profile! Scrivici all per ottenere i parametri di accesso. Pagina 10

11 The Brain Profiles are part of the Six Seconds Emotional Intelligence (SEI) toolkit: Il Brain Brief fa parte della Linea SEI. SEI Strengths Report SEI Development Report SEI Leadership Report SEI Leader s Development Guide SEI Group / Comparison Group Reports SEI-Youth Version SEI 360 Pagina 11