Guida al deposito dei bilanci ed elenchi soci

Transcript

1 Guida al deposito dei bilanci ed elenchi soci Indice: In evidenza p. 2 Diritti di segreteria, bollo e sanzioni p. 3 Assistenza ed informazioni... p. 5 Modalità di presentazione. p. 6 Documenti allegati p. 8 Soggetti che possono firmare digitalmente.. p. 9 Presentazione telematica con Bilanci On-Line. p. 13 Deposito con Fedra Plus e programmi compatibili p. 20 Bilanci XBRL... p. 48 Ulteriori istruzioni p. 54 Le Società Cooperative. p. 55 I Consorzi. p. 57 Società estere con sede secondaria in Italia.. p. 58 Società Consortili e G.E.I.E.. p. 59 Casi particolari.. p. 60 Correzioni ai bilanci telematici. p. 63 Deposito a rettifica di bilanci e/o elenchi soci evasi p. 66 Correzioni o rettifiche elenchi soci (atto 520) presentati da S.r.l. p Vers

2 In evidenza Aggiornati gli importi per i diritti di segreteria Con Decreto del Ministero dello Sviluppo Economico del 19 dicembre 2008 è stata confermata per l anno 2009 la maggiorazione di 3 euro per gli importi dei diritti di segreteria previsti alla voce 2 della Tabella a) allegata al Decreto 16 giugno La maggiorazione è finalizzata al finanziamento dell'organismo Italiano di Contabilità, come stabilito dall'art. 2 comma 86 della L. 24 dicembre 2007, n. 244 (Finanziaria 2008). Gli importi dei diritti di segreteria sono i seguenti: - Deposito bilancio su supporto informatico: Euro 90,00 + 3,00 =93,00 - Deposito bilancio con modalità telematica: Euro 60,00 + 3,00 = 63,00 Rispetto al 2008 cambiano i diritti di segreteria per il deposito del bilancio delle cooperative sociali: - Deposito bilancio su supporto informatico: Euro 45,00 + 3,00 = 48,00 - Deposito bilancio con modalità telematica: Euro 30,00 + 3,00 = 33,00 Eliminazione deposito elenco soci società a responsabilità limitata Dal 30 di marzo 2009, in seguito all entrata in vigore dell art. 16 comma 12-octies della Legge n. 2 del 28 gennaio 2009, le Società a responsabilità limitata e le Società consortili a responsabilità limitata non devono più depositare l elenco dei soci e degli altri titolari di diritti sulle partecipazioni sociali. Tali società, quindi, depositeranno soltanto il bilancio di esercizio e/o consolidato. Deposito bilanci in formato XBRL Il Ministero dello Sviluppo Economico, con avviso pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale n. 48 del 27 febbraio 2009, ha comunicato che l obbligo di adottare le modalità di presentazione nel formato elettronico elaborabile si applica a partire dai bilanci e dai relativi allegati riferiti all esercizio in corso al 31 marzo 2008 per le sole imprese che chiudano l esercizio successivamente alla data del 16 febbraio 2009, giorno in cui è avvenuta la pubblicazione sul sito delle tassonomie dei documenti che compongono il bilancio. Per le modalità di deposito del bilancio nel formato XBRL consultare la pagina n. 48. Dismissione programma Modello PDF Dal 1 Febbraio 2009 non è più utilizzabile la modalità di deposito del bilancio denominata "Bilanci PDF". Restano disponibili per la compilazione delle pratiche di deposito bilancio le consuete modalità Fedra Plus (o compatibili di mercato) e BilanciOnLine. Nuovo Modello C17 per le società cooperative Dal 2 febbraio 2009 è disponibile una nuova versione del Modello C17 per l Albo delle società cooperative. Il modello è scaricabile dal sito (Software Download) Vers

3 Diritti di segreteria, bollo e sanzioni Modalità di deposito Il deposito dei bilanci e degli elenchi soci può essere effettuato esclusivamente in modalità informatica con sottoscrizione digitale, tramite invio telematico o su supporto informatico (floppy disk o cd rom). Modalità di pagamento L importo dei diritti di segreteria ammonta a: Tipologia del deposito Bilancio ed eventuale comunicazione contestuale dell elenco soci su supporto informatico Bilancio ed eventuale comunicazione contestuale dell elenco soci con invio telematico Comunicazione dell elenco soci separatamente dal deposito del bilancio su supporto informatico Comunicazione dell elenco soci separatamente dal deposito del bilancio con invio telematico Bilancio delle cooperative sociali su supporto informatico Bilancio delle cooperative sociali con invio telematico Rettifica di precedente deposito di bilancio e/o elenco dei soci su supporto informatico Rettifica di precedente deposito di bilancio e/o elenco dei soci con invio telematico Euro 93,00 63,00 93,00 63,00 48,00 33,00 50,00 30,00 Il versamento può essere effettuato: - nel caso di invio telematico, attraverso lo strumento fissato nella propria convenzione (ad es. il contratto Telemaco pay prevede l addebito al momento della protocollazione da parte della CCIAA sul conto prepagato rifornito con carta di credito). - nel caso di presentazione su supporto informatico: tramite c/c postale, se si effettua l invio per posta (NB: allegare sempre alla pratica l attestazione e non la ricevuta del versamento, non pagare insieme importi dovuti per diritti e per bolli); tramite c/c postale, contanti o Bancomat nel caso di presentazione allo sportello. (NB: nei mesi di maggio/giugno/luglio, qualora si intenda depositare allo sportello un numero superiore a 5 bilanci, sarà necessario predisporre una Distinta in duplice copia con elencati gli estremi delle imprese per le quali si sta procedendo al deposito ed i riferimeni dello studio/intermediario incaricato del deposito Il pagamento dei diritti di segreteria e del bollo dovrà essere effettuato esclusivamente mediante c/c postale, 2009 Vers

4 presentando un attestazione per ciascuna impresa Sarà rilasciata una sola ricevuta cumulativa Successivamente saranno inviate le ricevute per ciascuna impresa). Imposta di bollo Con Decreto n. 127 del 17/05/2002 e successiva circolare dell Agenzia delle Entrate n. 67/E del 7 agosto 2002 è stato regolamentato il pagamento dell imposta di bollo dovuta per le pratiche telematiche ovvero è stato unificato l importo dei bolli, in un unico nuovo importo forfetario. L imposta ammonta attualmente ad 65,00. Tale ammontare include l imposta di bollo dovuta complessivamente per la domanda o denuncia e la relativa documentazione allegata. Il pagamento dell imposta di bollo può essere effettuato - all origine, se si dispone di una propria convenzione con il ministero delle finanze; - in entrata, tramite la C.C.I.A.A. Se si utilizza questa modalità e si provvede al pagamento con versamento su c/c postale, occorre effettuare due distinti pagamenti sul c.c.p. n intestato alla C.C.I.A.A. di Firenze. Sono esentate dal pagamento dell imposta di bollo le cooperative sociali. Al fine di beneficiare dell esenzione, si richiede di allegare alla pratica la dichiarazione sostitutiva scaricabile dal sito (Servizi/Servizi amministrativi/registro delle Imprese/Modelli/Altri modelli). Le Cooperative edilizie di abitazione sono tenute al pagamento dell imposta di bollo di 65,00 euro (Agenzia delle Entrate Direzione Regionale della Lombardia prot. n. 7550/2007) Sanzioni e termini per il deposito Il termine di presentazione del bilancio è di 30 giorni dalla data del verbale di approvazione del bilancio. Ai fini del computo dei termini si ricorda che il sabato viene considerato giorno festivo e quindi si considera tempestivo il deposito effettuato il primo giorno lavorativo successivo (art. 3 D.P.R. 558/1999). La sanzione per ritardato o omesso deposito di Bilancio al Registro delle Imprese viene irrogata a carico di ogni responsabile (amministratori o liquidatori di società) per un importo da Euro 274,67 a Euro 2.753,33; è consentito il pagamento liberatorio, entro 60 giorni dalla notifica del verbale di accertamento, per un importo pari al doppio del minimo (euro 549,34). Anche l elenco dei soci (per le società obbligate al deposito) deve essere presentato entro 30 giorni dalla data del verbale di approvazione del bilancio. In questo caso la sanzione prevista per il ritardo o l omissione va da un minimo di euro 206 ad un massimo di euro 2.065, con pagamento liberatorio pari al doppio del minimo (euro 412) a carico di ciascun obbligato Vers

5 Assistenza ed informazioni Il servizio di assistenza Telemaco, per i clienti Telemacopay, è disponibile alla casella telemaco@infocamere.it e al numero dal lunedì al venerdì dalle 8:00 alle 20:00 e il sabato dalle 9:00 alle 13:00 (per informazioni su costi e modalità di erogazione del servizio, consultare il sito Per richiedere assistenza sul programma Fedra/Fedraplus è attivo il numero dal lunedì al venerdì dalle 8:00 alle 20:00 o il sabato dalle 9:00 alle 13:00 e la casella di posta elettronica è assistenza.fedra@infocamere.it (per informazioni su costi e modalità di erogazione del servizio, consultare il sito Per assistenza sulla Firma Digitale è disponibile la casella firma.digitale@infocert.it o il numero di telefono (per informazioni su costi e modalità di erogazione del servizio, consultare il sito Coloro i quali hanno stipulato un contratto per l invio telematico con la loro Associazione sono pregati di rivolgersi ai relativi numeri forniti dalle associazioni stesse. Contatti con l Ufficio Bilanci e Elenchi Soci E attivo un Call Center per tutte le informazioni al numero , dalle ore 9,00 alle ore 17,00, dal lunedì al venerdì (Costo da telefono fisso: 0, IVA al minuto Costo da telefono mobile: tariffa variabile relativamente all'operatore). In alternativa si può inviare una mail a registro.imprese@fi.camcom.it 2009 Vers

6 Modalità di presentazione Il deposito del bilancio e dell elenco soci delle società di capitale può essere effettuato nelle seguenti forme: Con documenti informatici firmati digitalmente presentati con invio telematico dalla pagina (previa stipula di apposita convezione). Per la preparazione della pratica si può utilizzare uno dei seguenti strumenti (accessibili dalla stessa pagina col percorso sotto indicato): 1. Software Fedra (o equivalenti); 2. Bilanci on line. Con documenti informatici firmati digitalmente presentati allo sportello o per posta a mezzo floppy disk/ cd rom. In questo caso la pratica deve essere preparata necessariamente tramite il software Fedra o equivalenti Vers

7 Le pratiche in numero superiore a 5 possono essere depositate all Ufficio Bilanci, accompagnate da una distinta, intestata all intermediario e contenente il numero R.E.A. e la denominazione di ciascuna società, con allegati i floppy disk firmati digitalmente, unitamente alle attestazioni (e non le ricevute) dei versamenti (effettuati tassativamente con bollettino di conto corrente postale) per l imposta di bollo e i diritti di segreteria Vers

8 Documenti allegati I documenti informatici da presentare come allegati alla pratica sono: BILANCI CON CHIUSURA ESERCIZIO PRIMA DEL 16/02/2009 (ES: bilancio al 31/12/2008) - bilancio (composto da stato patrimoniale, conto economico e nota integrativa); - decisione dei soci (o del Consiglio di Sorveglianza) che approva il bilancio; - relazione sulla gestione (eventuale); - relazione del Collegio Sindacale (eventuale); - relazione di certificazione del Revisore o della Società di Revisione (eventuale); - verbale di assemblea in prima convocazione andata deserta (eventuale, se il verbale dell assemblea in seconda convocazione che approva il bilancio non ne faccia espressa menzione); - il rendiconto separato di un Patrimonio destinato ad uno specifico affare (eventuale). - modello C17 (eventuale, per le cooperative iscritte all albo). Sono ammessi i seguenti formati: pdf I file possono essere ottenuti sia scannerizzando l originale cartaceo che riproducendone il contenuto tramite un software di videoscrittura. Prima della conversione nei formati ammessi, deve sempre essere aggiunta una dichiarazione sostitutiva di atto notorio relativa alla conformità all originale della copia informatica. La dichiarazione va posta su ciascun allegato e può essere omessa solo quando questo possa considerarsi un secondo originale, cioè quando sia stato sottoscritto digitalmente da tutti i soggetti che hanno sottoscritto l originale cartaceo BILANCI CON CHIUSURA ESERCIZIO SUCCESSIVA AL 16/02/2009 (Es: bilancio al 30/04/2009) Per le società che non rientrino nei casi di esenzione previsti dall art. 3 del Dpcm del 10 dicembre 2008, oltre al Bilancio nel formato PDF dovrà essere obbligatoriamente allegato anche un File con il bilancio nel formato XBRL, contenente lo Stato Patrimoniale ed il Conto Economico. L allegato bilancio XBRL quindi si configura come allegato obbligatorio ed aggiuntivo a tutti gli altri allegati Vers

9 Soggetti che possono firmare digitalmente La procedura per ottenere il file da allegare si divide in 2 parti: la creazione del file digitale (ossia di un file immagine in formato pdf o pdf/a): 1. scannerizzando il documento trascritto sul libro sociale; 2. trasformando il file prodotto da un programma di elaborazione testi che riporta il contenuto del documento trascritto sul libro sociale in file digitale; l apposizione della firma digitale sul file da parte dell amministratore o dei sindaci effettivi o degli altri soggetti obbligati o legittimati. Preparazione del file da allegare Per la diversità dei contenuti è necessario suddividere i documenti in file analogici diversi: - Un file UNICO con il Bilancio, contenente sia il Prospetto Contabile (Stato Patrimoniale + Conto Economico) che la Nota integrativa, nel formato Pdf; - Un file con il Bilancio nel formato XBRL (soltanto per i bilanci con chiusura esercizio successiva al 16/02/2009); - Un file con il Verbale di approvazione del bilancio; - Un file per ciascuna Relazione ; - Un file per ciascun altro allegato. Se la pratica viene presenta dal legale rappresentante, su ciascun file analogico (bilancio, relazioni e verbale di assemblea) deve essere indicato: 1. al posto di ogni sottoscrizione apposta sul libro sociale, il nome, cognome e la carica del sottoscrittore e la locuzione firmato, nonché la data di sottoscrizione; 2. in calce al documento deve essere riportata la seguente locuzione: DICHIARAZIONE SOSTITUTIVA DI ATTO DI NOTORIETÀ, RESA AI SENSI E PER GLI EFFETTI DEGLI ARTICOLI 21, PRIMO COMMA, 38, SECONDO COMMA, 47, TERZO COMMA E 76 DEL D.P.R. 28 DICEMBRE 2000, N. 445, E SUCCESSIVE INTEGRAZIONI E MODIFICAZIONI il sottoscritto amministratore dichiara che il presente documento informatico è conforme a quello trascritto e sottoscritto sui libri sociali della società ( oppure, è conforme all originale depositato presso la società, nel caso dell Allegato Relazione di Certificazione) 3. nel caso che il verbale di assemblea preveda una distribuzione di utili, la locuzione di cui al punto 2 deve essere integrata come segue: e che ne è stata effettuata la registrazione presso l'ufficio delle entrate di in data al numero 2009 Vers

10 4. il metodo di corresponsione dell imposta di bollo: - se l imposta di bollo è corrisposta in via virtuale dall interessato, sempre in calce, andrà riportata la seguente locuzione: imposta di bollo assolta sin dall origine in modo virtuale in base alla dichiarazione presentata il. all ufficio dell Agenzia delle Entrate di.. - se l imposta di bollo è corrisposta tramite la Camera di Commercio, sempre in calce, andrà riportata la seguente locuzione: imposta di bollo assolta in modo virtuale tramite la Camera di Commercio di Firenze - autorizzazione numero 10882/2001/T2 del 13/03/2001 emanata dall Agenzia delle Entrate - Direzione Regionale della Toscana Se la pratica viene presenta dal professionista incaricato iscritto nell Albo dei dottori commercialisti ed esperti contabili su ciascun file analogico (bilancio, relazioni e verbale di assemblea) deve essere indicato: 1. al posto di ogni sottoscrizione apposta sul libro sociale, il nome, cognome e la carica del sottoscrittore e la locuzione firmato, nonché la data di sottoscrizione; 2. nel modello/riquadro XX Note andrà dichiarato quanto segue: Il sottoscritto dichiara di essere iscritto all albo dei dottori commercialisti e degli esperti contabili della provincia di, al n., e al fine del presente deposito di aver ricevuto incarico dal legale rappresentante della società. Quest ultimo adempimento potrà essere omesso dai professionisti incaricati, titolari di smart card che incorpora il certificato di ruolo, rilasciato dall Ente certificatore CERTICOMM. 3. in calce a ciascun allegato dovrà essere riportata la seguente locuzione: ATTESTAZIONE DI CONFORMITA AI SENSI DELL ART.31 COMMA 2 QUINQUIES L.340/00 il sottoscritto iscritto nell albo dei dottori commercialisti e degli esperti contabili della provincia di al n. attesta che i documenti trasmessi sono conformi agli originali depositati presso la società. 4. nel caso che il verbale di assemblea preveda una distribuzione di utili, la locuzione di cui al punto 2 deve essere integrata come segue: e che ne è stata effettuata la registrazione presso l'ufficio delle entrate di in data al numero 5. il metodo di corresponsione dell imposta di bollo: - se l imposta di bollo è corrisposta in via virtuale dall interessato, sempre in calce, andrà riportata la seguente locuzione: imposta di bollo assolta sin dall origine in modo virtuale in base alla dichiarazione presentata il. all ufficio dell Agenzia delle Entrate di.. - se l imposta di bollo è corrisposta tramite la Camera di Commercio, sempre in calce, andrà riportata la seguente locuzione: imposta di bollo assolta in modo virtuale tramite la Camera di Commercio di Firenze - autorizzazione numero 10882/2001/T2 del 13/03/2001 emanata dall Agenzia delle Entrate - Direzione Regionale della Toscana 2009 Vers

11 Sottoscrizione del file digitale Ogni file digitale così ottenuto deve essere sottoscritto digitalmente da un amministratore o dal professionista incaricato che dichiari sotto la propria responsabilità la conformità della copia informatica rispetto ai documenti tenuti presso la sede della società. Resta possibile creare un secondo originale informatico, facendo sottoscrivere digitalmente il file da tutti i soggetti che hanno sottoscritto l originale cartaceo, in tal caso non deve essere inserita la dichiarazione sostitutiva di atto notorio relativa alla conformità del documento. Come apporre la firma digitale I documenti allegati alla domanda di deposito devono essere firmati digitalmente. La firma sulla distinta e sugli allegati, da effettuarsi esclusivamente con il certificato di sottoscrizione, viene apposta utilizzando il software DiKe (o equivalente), che può essere scaricato gratuitamente dal sito previa registrazione. Servizi FedraPlus e AriannaPlus Benvenuto nella sezione dedicata agli utenti Fedra Plus e Arianna. Per accedere in quest'area è necessario registrarsi gratuitamente. In questa sezione è possibile scaricare i seguenti software: FedraPlus AriannaPlus Dike Software per la conversione in pdf Per visualizzare il Vademecum FedraPlus 6 utilizzate questo link. Dopo aver avviato Apri file DiKe sarà possibile aprire il file e successivamente firmarlo digitalmente (il file firmato acquisirà la doppia estensione.pdf.p7m) Doppio Estensione clic su dopo file la da firma firmare.pdf.p7m 2009 Vers

12 Clic per firmare 2009 Vers

13 Presentazione telematica con bilanci on line Per la compilazione del modello B di deposito del Bilancio è disponibile il servizio, denominato Deposito Bilanci online, interamente su browser, che non richiede l'utilizzo del software Fedra. La procedura richiede il collegamento ad Internet e l attivazione del contratto Telemaco. NB: Questa procedura non può essere utilizzata nel caso di società che devono depositare l elenco soci compilando l Int. S. Procedura di compilazione della pratica Si consiglia di iniziare la procedura di compilazione online solo dopo aver predisposto i file che dovranno essere allegati alla spedizione ed averli memorizzati in una cartella specifica. 1) La prima operazione da compiere è la firma digitale dei file da allegare alla pratica: prima di attivare il collegamento Internet, utilizzando direttamente il programma Dike, salvare il file firmato nella stessa cartella d appoggio dove era stato salvato il file PDF. Tali file verranno successivamente allegati alla pratica del bilancio. 2) Collegandosi al sito è possibile visualizzare le pagine web che permettono di predisporre la pratica di deposito del bilancio. 4) Scegliere quindi la modalità Bilancio on line. 5) Si arriva quindi alla compilazione della Scheda Deposito Bilanci nella quale vanno indicati i Dati anagrafici ed i principali dati della pratica Vers

14 Attivare il menù a tendina per selezionare la Provincia della sede dell impresa (Camera di ) ed il numero REA o il Codice Fiscale, poi selezionare Cerca. Il programma ricerca automaticamente i dati dell impresa. Se l impresa corrisponde confermare cliccando Seleziona. In tal modo il programma completa la visualizzazione dei dati con quanto desunto dal Registro Imprese di provenienza e li inserisce nella scheda di deposito Dati relativi all impresa. 5) Nella parte relativa al Deposito di Bilancio/Situazione Patrimoniale scegliere il tipo di bilancio presentato (ordinario, abbreviato..) e la data di chiusura dello stesso, poi, selezionare gli allegati che si inseriscono con la rispettiva data. Il check di Conferma elenco soci (riquadro 508) può essere selezionato soltanto per le società tenute alla presentazione dell elenco dei soci. 6) Nella maschera successiva scegliere la tipologia del firmatario: amministratore, professionista incaricato, ecc. 7) Nella maschera Estremi Bollo Virtuale inserire gli estremi dell autorizzazione della Camera di Commercio destinataria del bilancio, indicando come modo Assolvimento il codice E: tramite CCIAA, o dell autorizzazione o comunicazione all Agenzia delle Entrate del professionista, indicando come modo Assolvimento il codice O: in proprio. Esenzioni dall imposta di bollo: inserire gli estremi normativi di esenzione; 8) Completata la fase di inserimento dati, cliccare sul pulsante ed alla domanda Procedere con l operazione? confermare con OK; 9) Si apre quindi la maschera seguente, dalla quale risulta la pratica PARCHEGGIATA: Deposito di 711 Bilancio ordinario (Codice 711) del 31/12/2003 Denominazione. Codice Fiscale Numero REA della CCIAA di FI 2009 Vers

15 Data Bilancio Data Verbale 30/04/2004 Data Relazione Sindaci Data Relazione Certificazione Data Relazione Gestione 30/04/2004 Firmatario Stato pratica: Parcheggiata Stampa Invia in Camera Annulla Aggiungi Bilancio Aggiungi altro allegato Elenco file allegati Tipo: DISTINTA (pagine 1-2) Nome: Distinta bilancio online - Scarica File (click destro e "salva oggetto con nome") Ricorda che la distinta deve essere firmata digitalmente Per far questo è necessario scaricare questo file PDF sul proprio PC, firmarlo digitalmente, reinserirlo nella pratica con Allega distinta firmata Al termine si dovra' annullare questa riga, perche' contiene la distinta non firmata Tipo: MODELLI PRESENTATI (pagine 1-1) Nome: Visura a quadri - Scarica File (click destro e "salva oggetto con nome") Nella maschera precedente, procedere a salvare la pratica sul disco fisso con salva oggetto con nome della distinta e firmare digitalmente. 10) Procedere poi ad inserire gli allegati: prima selezionare Allega distinta firmata, poi ripetere la stessa procedura per gli allegati Vers

16 N.b.: l elaborazione potrà essere ripresa in qualsiasi momento entrando in Bilanci in lavorazione, e dopo aver cliccato sul Codice Pratica verrà nuovamente proposta la pagina web precedente. Il primo documento da allegare è il file bilancio (vedi il paragrafo Preparazione dei file analogici ), ed a tale scopo utilizzeremo la funzione Aggiungi bilancio Si accede alla pagina Nuovo Allegato per il Deposito Bilancio, composta da Dati di Prospetto e Nota Integrativa e Dati degli allegati. Procedura con file separati: Dovranno essere allegati alla pratica i file: 1. Prospetto Contabile + Nota Integrativa; 2. Verbale di approvazione; 3. Eventuali ulteriori allegati, se necessari (relazione gestione, verbale collegio sindacale, ecc.). I campi dovranno essere compilati nel seguente modo: - Tipo: mantenere il dato già impostato BILANCIO; - Data documento o chiusura esercizio: appare automaticamente la data di chiusura esercizio precedentemente inserita; - Numero pagine: indicare il numero totale di pagine di cui è composto il file Prospetto Contabile + Nota Integrativa; - Prospetto contabile con pagine da: indicare il numero di pagina iniziale ed il numero di pagina finale del solo Prospetto contabile; - Nota Integrativa con pagine da: indicare il numero di pagina iniziale ed il numero di pagina finale della sola Nota Integrativa; N.b.: Non compilare la parte che riguarda i Dati degli allegati. Si deve ora allegare il file utilizzando il pulsante per cercare il file nella cartella dove era stato precedentemente salvato e, dopo che sarà apparso il nome nel relativo campo, confermare l operazione con il tasto Nell esempio della figura riportata viene indicato un file PDF e quindi non firmato, ma la sequenza delle operazioni è la stessa se si vuole allegare un file già precedentemente firmato mediante DIKE; in tale caso troveremo allegato un file PDF.P7M Dopo aver risposto con OK alla successiva domanda Procedere con l operazione?, verranno visualizzate le seguenti finestre, che porteranno i dati riguardanti il firmatario solo se sarà stato allegato un file precedentemente firmato Vers

17 Utilizzare Click per tornare alla scheda per proseguire nelle operazioni. Utilizziamo ora la funzione in testa alle maschere precedenti per allegare tutti i documenti necessari al deposito del bilancio. Per ogni file da allegare, i campi dovranno essere compilati nel seguente modo: - Tipo: indicare il tipo di allegato, utilizzando il menu a tendina (nell esempio verbale assemblea ordinaria di approvazione; - Data documento o chiusura esercizio: indicare la data del documento; - Numero pagine: indicare il numero totale di pagine del documento. Dopo aver confermato l operazione con il tasto riporterà i dati dei nuovi file verrà riproposta la pagina dei documenti allegati, che Analoga operazione è da effettuare per allegare file precedentemente firmati con DIKE 2009 Vers

18 Dopo aver risposto con OK alla successiva domanda Procedere con l operazione?,verranno visualizzate le seguenti finestre, che porteranno o meno i dati riguardanti il firmatario solo se sarà stato allegato un file precedentemente firmato. Utilizzare Click per tornare alla scheda per proseguire nelle operazioni. Qualora si siano allegati file errati o contenenti errori di indicizzazione, si possono cancellare mediante la funzione annulla. Dopo aver cliccato sul pulsante Invia in Camera si aprirà la pagina web seguente. Dalla Scheda dettaglio della pratica, tramite la funzione si passa alla fase di spedizione del bilancio alla Camera di Commercio competente. Si aprirà la seguente pagina web dove potranno essere controllati tutti i dati e gli allegati inseriti. Premere il pulsante e confermare con OK alla successiva domanda Confermi Invia in Camera? Vers

19 A questo punto nella maschera ci sarà scritto: Stato pratica: inviata in CCIAA, ciò significa che l invio è andato a buon fine ed il lavoro è terminato Vers

20 Fedra Plus Il Fedra plus segue le stesse logiche del programma Fedra, eccetto che per un importante caratteristica: la compilazione della pratica risulta molto più rapida ed agevole, se prima di iniziarla ci si predispone l archivio delle anagrafiche delle quali si dovrà far uso. Per preparare un bilancio con Fedra plus sarà quindi bene prima di tutto creare una scheda anagrafica relativa all impresa per la quale si va a depositare il bilancio ed una per ciascun socio. Si consiglia quindi l utilizzo della funzione Anagrafiche, per Imprese e Persone Vers

21 Una volta concluso l inserimento dei dati anagrafici, si andrà sulla nuova pratica Vers

22 Si consiglia, tra le diverse opzioni, di scegliere il Modello Base, selezionando B. Clicc ando su Avanti, si accederà ad una maschera molto rapida da compilare se ci si è predisposti l anagrafica Imprese e Persone 2009 Vers

23 Basterà selezionare l impresa ed il firmatario dal menù a tendina Ciccando su Avanti si accede ad un altra maschera, che riepiloga i dati della pratica. Per accedere alla compilazione del modello B occorre cliccare due volte dentro il quadratino accanto a (B) Vers

24 Si sceglie il Codice Atto del bilancio e si inserisce la data di chiusura dell esercizio. Occorrerà anche selezionare una delle opzioni presenti nel Menù a tendina INDICAZIONE FORMATO XBRL: (1) SOGGETTO OBBLIGATO: per le società che stanno procedendo al deposito di un bilancio con chiusura dell esercizio successiva al 16/02/2009 e che quindi procederanno anche ad allegare il file con il Bilancio nel formato XBRL; (2) (3) (4) (5) (6): per le società che stanno procedendo al deposito di un bilancio con chiusura dell esercizio successiva al 16/02/2009, ma non allegano il file con l istanza XBRL in quanto esentate, scegliendo il codice appropriato; (7) ALTRO SOGGETTO NON OBBLIGATO: per le società che stanno procedendo al deposito di un bilancio con chiusura dell esercizio precedente al 16/02/2009 (es. bilancio al 31/12/2008) e che quindi non sono tenute ad allegare anche il file con il Bilancio nel formato XBRL. Tale scelta dovrà essere effettuata anche nel caso che si intenda comunque allegare, in via facoltativa e sperimentale, il bilancio nel formato Xbrl Vers

25 La casellina DEPOSITO PER ISCRIZIONE ELENCO SOCI potrà essere scelta e fleggata soltanto dalle società tenute al deposito dell elenco dei soci: - Società per azioni (S.p.a.) - Società in accomandita per azioni (S.a.p.a.) - Società consortili per azioni 2009 Vers

26 Si potrà scegliere se procedere alla Conferma dell elenco dei soci precedente (riferito al giorno dell assemblea che ha approvato il bilancio dell esercizio precedente) oppure procedere al deposito dell elenco dei soci aggiornato alla data dell assemblea che ha approvato il bilancio oggetto di deposito. Se è necessario presentare l elenco dei soci aggiornato occorrerà aggiungere alla pratica il modello Int. S Vers

27 Aggiungi Modulo Intercalare S Inserisci 2009 Vers

28 Capitale sociale = inserire il totale del capitale sottoscritto Sottoscritto al = inserire la data dell assemblea che ha approvato il bilancio Cliccare su Elenco soci per inserire l elenco dei soci Cliccare su trasferimenti per compilare la sezione con l indicazione dei trasferimenti iscritti nel Libro dei soci Vers

29 Nella cartella logica Elenco Soci si andrà ad inserire il primo pacchetto di quote, cliccando sul pulsante Nuova. Attenzione: il programma attualmente richiede di indicare anche per le S.p.a. il valore del Versato nell apposito riquadro. Il dato va inserito per poter validare la pratica (si può inserire anche 0), ma non sarà reso pubblico nelle visure e nei certificati. Specificare se il pacchetto è detenuto da un solo titolare, o da più contitolari Vers

30 Utilizzare l Anagrafica inserita all inizio, selezionando il nominativo dal menù a tendina o dal tasto Anagrafica persone. Scegliere dal menù a tendina il titolo in base al quale si detiene la quota. Attenzione: il programma attualmente richiede di effettuare la scelta del domicilio del socio anche per le S.p.a., fleggando l apposito riquadro. Il dato va inserito (si può scegliere anche domicilio presso la sede della società ) per poter validare la pratica, ma non sarà reso pubblico nelle visure e nei certificati. Abbiamo così costruito il primo pacchetto di quote. Si clicca nuovamente su Elenco Soci, per inserire con le stesse modalità, il secondo socio Vers

31 2009 Vers

32 Dopo aver inserito tutti i soci si cliccherà sulla cartella Trasferimenti, per inserire i passaggi avvenuti nel corso dell esercizio. Inserire tutti i dati richiesti e cliccare su Avanti Vers

33 Inserire il dante causa Vers

34 Inserire i dati del socio utilizzando le Anagrafiche e scegliere il titolo. Conclusa la fase di inserimento del Dante Causa, occorrerà inserire i dati dell Avente Causa 2009 Vers

35 2009 Vers

36 2009 Vers

37 2009 Vers

38 Concluso il lavoro relativo alla modulistica, ci occupiamo degli Allegati. Si clicca due volte nel quadratino accanto a 3-(RP) Riepilogo. Per inserire ogni Allegato nuovo si clicca sul tasto Aggiungi Vers

39 Si compilano i campi nella parte bassa dello schermo e si clicca sul tasto Applica. Per il bilancio, oltre ad indicare il numero di pagine, occorre specificare il numero di pagina finale del prospetto contabile e quella iniziale della nota integrativa, all interno dell apposita finestra che si apre automaticamente quando si clicca su Applica Vers

40 Una volta allegato il bilancio, dobbiamo allegare il Verbale di approvazione del bilancio stesso Vers

41 Cliccando su Chiudi si torna alla maschera di riepilogo della pratica, dalla quale si può avviare lo scarico della pratica, necessario per prepararla alla spedizione telematica. Fare clic sul pulsante Avvia. Si apre una finestra che riepiloga i dati contenuti nella distinta di accompagnamento. Scegliere Modo Bollo e cliccare su Continua Vers

42 Si accede ad una maschera che mostra tutti i file che costituiscono la pratica. Il semaforo rosso ci avverte che ci sono allegati da firmare. Ci si posiziona su ognuno e si firma, ciccando il tasto Firma. Il programma ci connette automaticamente con il software di firma Dike, dalla maschera di configurazione è possibile impostare un diverso software del quale si voglia eventualmente fare uso per firmare digitalmente Vers

43 Completato lo scarico della pratica e la sottoscrizione degli allegati, non ci resta che effettuare la spedizione alla Camera di commercio. Per inviare non occorre uscire dal Programma, rimanendo nella maschera delle firme, basta cliccare sul pulsante Telemaco Vers

44 Il programma ci porta nella home page dalla quale si accede all ambiente di spedizione ciccando pratiche e poi Spedizione. Per la spedizione delle pratiche si potrà utilizzare il tradizionale strumento Spedizione Pratiche o, in alternativa, il nuovo software TYCO Vers

45 Avviando il software Tyco comparirà la seguente maschera, con la pratica pronta per la spedizione. Si seleziona la pratica e si clicca su Apri per aprire la scheda della pratica Vers

46 Si scelgono gli importi da corrispondere per il bilancio, nella finestra che si apre ciccando su Importi. E finalmente si spedisce cliccando sul tasto Invia Vers

47 2009 Vers

48 Bilanci XBRL Con Decreto del Presidente del Consiglio dei Ministri del 10 Dicembre 2008 sono state stabilite le specifiche tecniche del formato elettronico elaborabile per la presentazione dei bilanci di esercizio e consolidati e di altri atti al registro delle imprese. In particolare, l articolo 3 del Decreto ha previsto che l obbligo di adottare le modalità di presentazione nel formato elettronico elaborabile XBRL si applichi ai bilanci ed ai relativi allegati riferiti all esercizio in corso al 31 marzo 2008 per le imprese che chiudano l esercizio successivamente alla pubblicazione sul sito XBRL delle specifiche di cui all art. 5 comma 1. In fase di prima applicazione, l obbligo si ritiene assolto con il deposito nel registro delle imprese, unitamente al bilancio di esercizio, e consolidato ove redatto, completi e nel formato usuale, delle tabelle del conto economico e dello stato patrimoniale compilate secondo lo standard XBRL, sulla base delle specifiche tecniche pubblicate dall Associazione XBRL Italia sul sito XBRL, sentito il parere dell OIC. In fase di prima applicazione, inoltre, l obbligo non riguarderà comunque le seguenti società: a) società di capitali quotate in mercati regolamentati b) società anche non quotate che redigono i bilanci di esercizio o consolidati in conformità ai principi contabili internazionali; c) società esercenti attività di assicurazione e riassicurazione di cui all art. 1 del decreto legislativo 7 settembre 2005, n. 209 e per le altre tenute a redigere i bilanci secondo il decreto legislativo 27 gennaio 1992, n. 87; d) società controllate e società incluse nel bilancio consolidato redatto dalle società di cui alle lettere a) b) e c). Sulla Gazzetta Ufficiale n. 48 del 27 febbraio 2009 è stato pubblicato l avviso del Ministero dello Svluppo Economico relativo alla Disponibilità delle tassonomie XBRL dei documenti che compongono il bilancio ai fini del deposito al registro delle imprese. Con l avviso è stato comunicato che dal giorno 16 febbraio 2009 sono disponibili sul sito le tassonomie dei documenti che compongono il bilancio e che, conseguentemente, l obbligo di adottare le modalità di presentazione nel formato elettronico elaborabile si applicherà a partire dai bilanci e dai relativi allegati riferiti all esercizio in corso al 31 marzo 2008 per le sole imprese che chiudano l esercizio successivamente alla data del 16 febbraio 2009 in cui è avvenuta la pubblicazione delle tassonomie sul sito del Cnipa. Predisposizione della pratica per esercizi con data chiusura precedente al 16 febbraio 2009 Il bilancio e gli altri allegati dovranno essere predisposti nel formato usuale, in quanto non sussiste l obbligo di allegare il bilancio XBRL. Nella compilazione della modulistica con Fedra si dovrà porre attenzione a scegliere l opzione (7) ALTRO SOGGETTO NON OBBLIGATO nel riquadro Indicazione formato Xbrl. Se si utlizza Fedra 6.0 non sarà necessario effettuare la scelta in quanto il riquadro non è presente Vers

49 In fase di spedizione della pratica da Telemaco occorrerà effettuare le seguenti scelte: Programma di spedizione Tyco = nella maschera Importi fleggare l opzione Esente da presentazione XBRL 2009 Vers

50 Utilizzando il tradizionale Applet di spedizione Telemaco, fleggare Esente da presentazione XBRL Predisposizione della pratica per esercizi con data chiusura successiva al 16 febbraio 2009 (non rientranti nei casi di esenzione) Oltre al bilancio completo di Stato Patrimoniale, Conto Economico e Nota integratova nel formato PDF, per le società che non rientrano nei casi di esenzione si dovrà allegare anche il Bilancio (limitatamente allo Stato patrimoniale ed al Conto economico) nel formato XBRL. Sul sito sono disponibili i seguenti strumenti per la predisposizione dell istanza XBRL: - Strumento per la predisposizione del Prospetto Contabile nel formato XBRL; - Tebe Servizio On-Line di validazione e visualizzazione, che consente di verificare la validità formale di un istanza Xbrl prima del suo deposito al registro delle imprese, individuando immediatamente eventuali difformità o anomalie; - Strumento per la visualizzazione di un documento Xbrl, che consente di effettuare la trasformazione di un istanza Xbrl in formato Html. L istanza XBRL si configura come un allegato aggiuntivo. Una Guida per ottenere il file con l istanza Xbrl è disponibile sul sito nella sezione Bilanci Xbrl. Il File con l istanza Xbrl assumerà l estensione ***.xbrl Successivamente il File ***.xbrl dovrà essere firmato digitalmente da colui che procede al deposito al registro delle imprese ed allegato alla pratica di deposito del bilancio, ed assumerà l estensione ***.xbrl.p7m Procedura: Utilizzando Fedra compilare il modello B indicando l obbligatorietà della presentazione del bilancio Xbrl Vers

51 Per allegare il file alla pratica entrare nel Riepilogo e compilare la maschera con i seguenti dati: CODICE DOCUMENTO = B06 Bilancio Xbrl 2009 Vers

52 CODICE ATTO = lo stesso corrispondente al codice del bilancio che si sta depositando (711, 712 ecc.) PAGINA INIZIALE E FINALE = da 1 a 1 DATA DOCUMENTO = la data di chiusura dell esercizio, ovvero bilancio al In fase di spedizione della pratica da Telemaco occorrerà effettuare le seguenti scelte: Programma di spedizione Tyco = nella maschera Importi NON fleggare l opzione Esente da presentazione XBRL Utilizzando il tradizionale Applet di spedizione Telemaco, NON fleggare Esente da presentazione XBRL 2009 Vers

53 Predisposizione della pratica per esercizi con data chiusura successiva al 16 febbraio 2009 (rientranti nei casi di esenzione) Se la società rientra nei casi di esenzione dall obbligo di presentazione dell istanza Xbrl non si dovrà allegare il bilancio nel formato Xbrl e si effettueranno le seguenti scelte. Nella compilazione delle modulistica con Fedra , nel riquadro Indicazione formato Xbrl, occorrerà scegliere la causa dell esenzione: (2) società quotata (3) utilizzo principi contabili internazionali (4) attività assicurative (5) attività bancarie (6) controllata inclusa nel consolidato di non obbligata Utilizzando la versione Fedra Plus 6.0 il motivo dell esenzione dovrà essere indicato nel modulo XX NOTE della pratica. In fase di spedizione della pratica da Telemaco si dovranno fleggare la casellina con l indicazione dell esenzione dalla presentazione dell XBRL Vers

54 Ulteriori Istruzioni BILANCIO D ESERCIZIO E ALLEGATI Ogni singolo documento deve essere numerato progressivamente. Bilancio Il Bilancio (stato patrimoniale, conto economico e nota integrativa) deve essere sottoscritto dal legale rappresentante della società oppure da tutti gli amministratori nell ultima pagina della nota integrativa con indicazione del nome, cognome e carica di ciascun sottoscrittore. Il Collegio Sindacale non è obbligato a sottoscrivere il bilancio d esercizio (Circolare Ministero di Grazia e Giustizia n.13 del ),. In calce alla nota integrativa occorre riportare la dichiarazione di conformità del bilancio alla legge. Bilancio in forma abbreviata Il bilancio può essere redatto in forma abbreviata ai sensi dell'art bis. c.c. quando la società, nel primo esercizio o, successivamente, per due esercizi consecutivi non abbia superato due dei seguenti limiti indicati da tale articolo. Nel caso si utilizzi tale possibilità, ricorrendo le condizioni di legge, se ne deve fare menzione in calce alla nota integrativa. Verbale dell assemblea Nel verbale non possono essere presenti omissis di alcun genere. Diversamente, occorrerà allegare l estratto notarile del documento con firma digitale del notaio. Relazione sulla gestione La Relazione sulla gestione deve essere sottoscritta dal legale rappresentante della società oppure da tutti gli amministratori nell ultima pagina della stessa con indicazione del nome, cognome e carica di ciascun sottoscrittore. Può omettersi soltanto quando il bilancio sia stato redatto in forma abbreviata e nella nota integrativa siano state fornite le informazioni richieste dall articolo 2428, nn. 3 e 4, del codice civile. Relazione del Collegio Sindacale La Relazione del collegio sindacale deve essere sottoscritta da tutti i sindaci effettivi nell ultima pagina della stessa con indicazione del nome, cognome e carica di ciascun sottoscrittore. La relazione deve indicare espressamente il dissenso del sindaco che non ha sottoscritto la stessa. Nel caso in cui una s.r.l. non abbia collegio sindacale, mancandone l obbligo ai sensi dell'articolo 2477 del codice civile, di tale mancanza si deve fare menzione in calce alla nota integrativa Vers

55 Le Società Cooperative Per le cooperative sociali il diritto di segreteria è ridotto ad euro 33,00 per l invio telematico ed a euro 48,00 per la presentazione su supporto informatico. Le cooperative sociali che intendono beneficiare dell esenzione dal pagamento dell imposta di bollo dovranno allegare alla pratica la dichiarazione sostitutiva Onlus scaricabile dal sito (Servizi/Servizi amministrativi/registro delle Imprese/Modelli/Altri modelli), verificando di essere in possesso dei requisiti. In mancanza di tale dichiarazione, da inserire come Allegato, ed in assenza del pagamento dell imposta, la pratica sarà inviata all Ufficio del Bollo, per i controlli di competenza. Le Cooperative edilizie di abitazione sono tenute al pagamento dell imposta di bollo di 65,00 euro (Agenzia delle Entrate Direzione Regionale della Lombardia prot. n. 7550/2007) Le cooperative che hanno adeguato i propri statuti alle disposizioni del nuovo diritto societario ed hanno presentato domanda di iscrizione all albo delle società cooperative, devono allegare al bilancio l apposito modello C17. Ove, per qualche motivo, la domanda sia stata presentata ma non sia ancora avvenuta l iscrizione definitiva nell albo, nel relativo riquadro andrà indicato il numero A Casi particolari Le cooperative iscritte alla sezione: "COOPERATIVE A MUTUALITA' PREVALENTE DI DIRITTO di cui agli Art. 111-septies, 111-undecies e 223-terdecies, comma 1, disp. att. c.c." non sono tenute alla presentazione dei dati di bilancio per documentare la permanenza dei requisiti di mutualità prevalente. Nel compilare il modello C17 possono quindi limitarsi a compilare i riquadri con i dati anagrafici e di iscrizione all Albo (Circolare del Ministero attività produttive del 4 agosto 2005). Il modello da utilizzare è il C17 ver del 2 febbraio 2009 Versioni precedenti non potranno essere utilizzate. E possibile scaricare il modello dal sito (Software / Download / Modello Albo cooperative) 2009 Vers

56 E possibile anche scaricare una Guida alla compilazione del modello Vers

57 I Consorzi Ai sensi dell articolo 2615-bis del codice civile, entro due mesi dalla chiusura dell esercizio annuale le persone che hanno la direzione del consorzio redigono la Situazione Patrimoniale osservando le norme relative al bilancio d esercizio delle s.p.a. e lo depositano presso l ufficio del Registro Imprese. Tali Consorzi non depositano l elenco dei consorziati/soci unitamente al deposito della situazione patrimoniale. Costituiscono eccezione i "Consorzi con attività esterna di garanzia collettiva dei fidi"(cfr. Circolare 7/4/2004, n. 3574/c del Ministero delle Attività Produttive, pubblicata sulla G.U. n. 88 del 10/05/2004). In quest'ultimo caso, ai sensi del D.L.296/2003, convertito con la L. 326/2003, i consorzi interessati dovranno redigere il Bilancio d'esercizio, con l'osservanza delle disposizioni relative al bilancio delle Spa. L'assemblea approva il bilancio entro 120 giorni dalla chiusura dell'esercizio ed entro 30 giorni dall'approvazione, una copia del bilancio, corredata della Relazione sulla gestione, della Relazione del Collegio sindacale, se costituito, e dal Verbale di approvazione dell'assemblea, deve essere, a cura degli amministratori, depositata presso il Registro Imprese. Inoltre dovrà essere depositato, entro 120 giorni dalla chiusura dell esercizio, l'elenco dei Consorziati riferito alla data di approvazione del bilancio. Non deve quindi essere depositata la conferma dell elenco dei consorziati rispetto a quello già depositato (cfr. Circolare 7/4/2004, n. 3574/c del Ministero delle Attività Produttive, pubblicata sulla G.U. n. 88 del 10/05/2004) Vers

58 Società estere con sede secondaria in Italia In linea di principio le società in oggetto devono depositare il bilancio di esercizio presso il registro imprese competente in base alla sede secondaria secondo le modalità previste per le società di capitali italiane. Il bilancio di esercizio da depositare riguarda tutte le attività svolte dalla società estera e non solo le attività svolte in Italia; il bilancio e gli eventuali allegati devono essere redatti secondo le norme del paese estero ove è ubicata la sede principale. Le società estere che hanno aperto in Italia un semplice ufficio di rappresentanza, non devono presentare alcun bilancio. I documenti depositati devono essere redatti nella lingua madre ed in lingua italiana mediante traduzione giurata indicando gli estremi della pubblicità, relativa al deposito del bilancio, attuata nello Stato ove è ubicata la sede principale (art. 101 ter Disp. Att. C.C.). Nel caso di società comunitarie aventi più sedi secondarie in Italia il bilancio può essere depositato presso il Registro Imprese di una soltanto delle sedi medesime; presso i restanti Registri Imprese deve essere depositato il solo attestato dell avvenuto predetto deposito del bilancio. Deposito del bilancio di Società estere Bilancio di società estera avente sede secondaria in Italia (art e 2509c.c.) Non sono tenute al deposito del bilancio le società straniere che hanno solamente una unità locale in Italia. Se nello stato estero non sussiste l obbligo di deposito del bilancio, andrà allegata al bilancio una dichiarazione che attesti tale fatto ed il deposito in Italia non soggiace ad alcun termine. Non è previsto il deposito dell elenco soci. I documenti da presentare sono: bilancio della società estera con le pagine numerate progressivamente. Se il bilancio è redatto in lingua straniera deve essere allegata la traduzione giurata (art. 101 ter Disposizioni attuative del codice civile), effettuata da un perito o esperto iscritto presso il Tribunale o presso l Ambasciata o il Consolato Italiano dichiarazione del legale rappresentante in Italia dell avvenuto deposito del bilancio nello Stato dove la società ha la sede legale o ricevuta dell'avvenuto deposito del bilancio nello Stato della sede legale. In alternativa andrà allegata una dichiarazione del legale rappresentante che attesti che nello stato estero non sussiste l obbligo di deposito del bilancio Bilancio di società controllante con sede all estero effettuato dalla società controllata Qualora il deposito del bilancio consolidato della società controllante sia effettuato in proprio dalla società controllata, come previsto dall art. 27 del D. Lgs. 127/91, e la società controllante abbia sede all estero, i documenti da presentare sono: copia del bilancio consolidato della società controllante. Se il bilancio è redatto in lingua straniera occorre allegare la traduzione giurata (art. 101 ter disp. attuative del codice civile), effettuata da un perito o esperto iscritto presso il Tribunale o presso l Ambasciata o il Consolato Italiano Vers