S.C.I.A. Expo. Allegato A Guida alla compilazione

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1 S.C.I.A. Expo Allegato A Guida alla compilazione

2 2 Sommario 1. Procedura Impresainungiorno Accesso al portale Impresainungiorno Compilazione pratica Trasmissione pratica... 8

3 3 1. Procedura Impresainungiorno Di seguito è descritta la procedura di compilazione della S.C.I.A. Expo tramite il portale Impresainungiorno. Nella spiegazione sono dettagliate solo le voci ritenute particolarmente critiche ; si rimanda poi a delle immagini che sono contenute all interno dell Allegato B Screenshot Impresainungiorno. Al termine dell inserimento dei dati in ogni singola parte del modulo semplificato, dopo aver cliccato sul pulsante Salva, si consiglia di verificare la presenza del flag verde vicino al titolo della sezione per accertarsi che le informazioni inserite siano state recepite e accettate Accesso al portale Impresainungiorno (Immagini 1, 2, 3, 4) Per compilare la S.C.I.A. Expo tramite la procedura telematica è necessario collegarsi al portale Impresainungiorno tramite il link e selezionare il pulsante Visualizza situato sotto il logo Expo Milano Bisogna poi specificare il Comune (Milano o Rho) nel quale si trova il Padiglione o l area interessata dall attività di vendita/somministrazione. Si ricorda che gli unici Padiglioni/locali situati nel comune di Rho N1, N2, S1 e S2. È possibile a questo punto registrarsi come nuovo utente, operazione per la quale è però necessario possedere un Certificato Digitale (CNS). In alternativa, cliccando sul pulsante Prosegui, è consentito registrarsi come nuovo utente anche in assenza di un Certificato Digitale; si ricorda comunque che per poter inviare la pratica S.C.I.A. Expo, quest ultima e gli allegati devono essere firmati digitalmente. È necessario quindi disporre di un dispositivo (Token o Smart Card) con il certificato di firma "forte" Compilazione pratica i. Scelta operazioni (Immagine 5) Tra le operazioni di Avvio, gestione, cessazione attività è necessario selezionare e confermare la voce Segnalazione Certificata di Inizio Attività di vendita/somministrazione all INTERNO del sito espositivo di Expo Milano 2015.

4 4 ii. Scelta interventi eventuali (Immagine 6) Se l attività che si intende realizzare prevede la vendita, somministrazione o degustazione temporanea al pubblico di alimenti e bevande, è necessario selezionare la relativa voce. iii. Scelta destinatario (Immagine 7) Tra le opzioni di scelta del destinatario, è possibile scegliere di inviare la pratica tramite la procedura ComUnica/StarWeb, che permette di trasmettere la pratica S.C.I.A. Expo non solo al SUAP del Comune di Milano/Rho ma contestualmente anche al Registro delle Imprese. In via eccezionale, infatti, il Registro Imprese della Camera di Commercio di Milano in occasione di Expo accetta una comunicazione preventiva, ovvero inviata prima dell apertura dell attività, a differenza della usuale prassi. Poiché la registrazione REA è obbligatoria unicamente quando l attività si svolge in un arco temporale superiore a 30 giorni, tale modalità può essere utilizzata in tutti i casi in cui l impresa sia presente all evento Expo con una attività di tipo commerciale per almeno 30 gg. L utilizzo del servizio ComUnica/StarWeb richiede il possesso delle credenziali Telemaco ( Se non si sceglie l invio contestuale è comunque possibile inoltrare la S.C.I.A. Expo solo al SUAP del Comune di Milano/Rho. In questo caso sarà necessario un separato adempimento per la comunicazione al Registro Imprese/REA utilizzando l applicativo ( e cliccando sul pulsante Accedi. L invio esclusivo al SUAP del Comune di Milano/Rho è consentito per la segnalazione di attività temporanee che si realizzano in un periodo inferiore a 30 giorni e che non richiedono la registrazione nel Registro Imprese/REA. iv. Scelta allegati eventuali (Immagine 8) Se il presentatore della domanda è un professionista o altro soggetto munito di procura speciale, è necessario selezionare la relativa voce. Si ricorda che in questa fattispecie è necessario avere cura di includere, tra gli allegati, anche l apposita procura. Questo documento, che deve essere firmato nella sua versione cartacea, scansionato e poi firmato digitalmente dall intermediario, viene automaticamente generato al termine della procedura telematica Impresainungiorno o è reperibile sul Portale Fare Impresa del Comune di Milano, nella sezione Modulistica, al link

5 5 =311&Itemid=330. v. Dati dichiarazioni Anagrafica dell impresa (Immagine 9) - Dati relativi al legale rappresentate: o Codice Fiscale: il legale rappresentante deve essere in possesso del Codice Fiscale alfanumerico rilasciato dall Agenzia delle Entrate. o PEC: è possibile inserire sia un indirizzo generico che un indirizzo di Posta Elettronica Certificata. Si ricorda, tuttavia, che l utilizzo di un indirizzo PEC garantisce maggiormente l utente. o Carica: dal menu a tendina, nel dubbio, selezionare la voce Legale Rappresentante. o Luogo di residenza: se si tratta di uno Stato estero, inserire EE nel campo Provincia e nel campo CAP. - Dati relativi alla sede legale: o o Codice Fiscale: l impresa deve essere in possesso del Codice Fiscale numerico rilasciato dall Agenzia delle Entrate. Sede: se l impresa ha sede in uno Stato estero, selezionare Stato Estero nel menu a tendina Provincia e inserire nel campo CAP. - Informazioni relative al Registro delle Imprese: o Camera di Commercio e Numero REA: queste informazioni sono da fornire solo se il soggetto estero incaricato dell attività ha già un impresa iscritta ad una Camera di Commercio italiana. Qualifica e dati del procuratore (Immagine 10): i seguenti campi sono proposti solo se nella sezione Scelta allegati eventuali è stata selezionata la compilazione ad opera di un soggetto terzo. o PEC: è possibile inserire sia un indirizzo generico che un indirizzo di Posta Elettronica Certificata.

6 6 Oggetto della pratica (Immagine 11): - Descrizione generale dell intervento: è sufficiente, ad esempio, scrivere Comunicazione di apertura di attività commerciale all interno del Sito Espositivo. - Domicilio elettronico: si tratta dell indirizzo PEC a cui verrà inviata la ricevuta della S.C.I.A. Dichiarazione di consapevolezza ex artt. 46 e 47 DPR 445/2000 (Immagine 12). Attività relative vendita/somministrazione temporanea nel periodo dell evento Expo Milano 2015 (Immagine 13): è necessario scegliere il tipo (o i tipi) di attività di cui si segnala l inizio. Informazioni relative agli alimenti oggetto dell attività (Immagine 14): o o Descrizione merceologica: deve essere riportata l indicazione dei prodotti alimentari somministrati tal quali (wurstel, chorizo, cambembert, roquefort, ecc.). Nel caso di elaborazione e trasformazione di alimenti all interno del Sito Expo è necessario indicare i prodotti trasformati con elencazione dei principali ingredienti (ad es. goulash a base di carne bovina origine, paella a base di pesce denominazione specie ittiche, ecc.). Devono sciuramente essere indicati come ingredienti i Novel Food. Novel food: ai sensi del Regolamento (CE) 258/97, i novel food sono nuovi prodotti e nuovi ingredienti alimentari, non utilizzati in misura significativa per il consumo umano nella Comunità Europea prima del 15 maggio 1997, e ricadono in una delle seguenti categorie: Prodotti o ingredienti alimentari con una struttura molecolare primaria nuova o volutamente modificata. Prodotti o ingredienti alimentari costituiti o isolati a partire da microrganismi, funghi o alghe. Prodotti o ingredienti alimentari costituiti da vegetali o isolati a partire da vegetali e ingredienti alimentari isolati a partire da animali. Prodotti e ingredienti alimentari sottoposti ad un processo di produzione non generalmente utilizzato, che comporta nella

7 7 composizione o nella struttura dei prodotti o degli ingredienti alimentari cambiamenti significativi del valore nutritivo, del loro metabolismo o del tenore di sostanze indesiderabili. Sede di svolgimento dell attività (Immagine 15). Dichiarazione relativa al numero degli addetti (Immagine 16): è richiesto a questo punto di indicare il numero di addetti previsto al momento della presentazione della S.C.I.A., indipendente dalla tipologia contrattuale. Per addetto si intende chiunque ed a qualunque titolo lavori presso la sede operativa della ditta oggetto della presente segnalazione. Durata dell attività (Immagine 17): è possibile inserire solo un periodo compreso tra il 01/05/2015 e il 31/10/2015. Ulteriori dichiarazioni (Immagine 18): è obbligatorio selezionare tutte le opzioni. vi. Pagamento oneri (Immagine 19): si consiglia di ignorare la schermata e selezionare Prosegui. vii. Allega documenti (Immagine 20): è obbligatorio allegare i seguenti documenti in formato PDF, preventivamente firmati digitalmente: Procura speciale. Fotocopia di un documento di identità del soggetto che conferisce la procura speciale. Planimetria particolare in scala 1:100 riportante la configurazione funzionale dei locali; nella planimetria deve essere indicata la suddivisione interna degli spazi e il numero di piano. Elenco degli operatori/ditte partecipanti. Copia dell attestazione di versamento degli oneri per il procedimento sanitario a favore di A.S.L. Copia dell attestazione di versamento degli oneri per il procedimento istruttoria del SUAP del Comune di Rho per i soli Padiglioni/locali situati sul territorio di Rho (N1, N2, S1, S2).

8 Trasmissione pratica i. Firma Firma documenti (Immagine 21): è necessario scaricare il documento proposto cliccando sul nome del file oppure sull immagine a sinistra del nome, salvandolo successivamente su una propria cartella a scelta. Se si desidera, è possibile verificare il contenuto della pratica, aprendo il file in lettura ed al termine chiudendo lo stesso senza salvare. Si procede poi firmando digitalmente il documento tramite il proprio dispositivo di firma e ricaricandolo, infine, utilizzando il pulsante Allega. Firma riepilogo (Immagine 22): è necessario scaricare il documento proposto cliccando sul nome del file oppure sull immagine a sinistra del nome, salvandolo successivamente su una propria cartella a scelta. Se si desidera, è possibile verificare il contenuto della pratica, aprendo il file in lettura ed al termine chiudendo lo stesso senza salvare. Si procede poi firmando digitalmente il documento tramite il proprio dispositivo di firma e ricaricandolo, infine, utilizzando il pulsante Allega. ii. Invio (Immagini 23 e 24): è necessario cliccare sul pulsante Inoltra e attendere la schermata che confermi il corretto invio della pratica. A questo punto anche un messaggio PEC di conferma viene trasmesso alla casella indicata come domicilio elettronico se il destinatario della pratica scelto dall utente era direttamente il SUAP competente o un Agenzia per le Imprese; se, al contrario, il destinatario era ComUnica/StarWeb, non verrà inviato per ora alcun messaggio PEC in quanto la pratica non è stata ancora consegnata al SUAP ma solo sospesa in un area del sistema, in attesa di essere successivamente importata e inviata al Registro Imprese tramite ComUnica/StarWeb. La ricevuta SUAP verrà pertanto inviata alla casella indicata come domicilio elettronico, solo dopo che la pratica sarà stata inviata al Registro Imprese.