Esercizi mirati Esercizio 1. Utilizzare una maschera per scrivere una lettera, una domanda, un curriculum,

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1 Esercizi mirati Esercizio 1. Utilizzare una maschera per scrivere una lettera, una domanda, un curriculum, Scegliere una maschera adatta ad una specifica applicazione.: scrivere un fax Lavorare con una maschera in un documento: creare un modello Per visualizzare le tipologie di modello 1 che il programma ti mette a disposizione: 1. Scegli Nuovo dal menu File. 2. Seleziona, per esempio, Fax professionale dalla scheda Lettere e fax. 3. Fai clic sull'opzione Modello. 4. Premi il pulsante OK. 5. Inserisci il testo seguendo le indicazioni riportate all'interno del documento Per creare un nuovo modello sulla base di uno di quelli contenuti 1. Scegli, per esempio, Lettera professionale dalla scheda Lettere e fax. 2. Seleziona l'opzione Modello nell'area Crea nuovo. 3. Premere il pulsante OK. 4. Modifica alcune impostazioni di formattazione 5. Seleziona Salva con nome dal menu File. Nella finestra di dialogo Salva con nome deve essere indicato Modello di documento (*.dot). Se così non fosse, fai clic sulla freccia della casella e seleziona questo formato. Esercizio 2. Aggiungere al documento intestazioni o piè di pagina o note di chiusura (per es. bibliografia) 2 Inserire note NB: il documento viene visualizzato in Layout di stampa. 1. Apri un documento nuovo di word; 2. copia la riga che precede questo esercizio inserendo la nota di richiamo: a) Seleziona Note dal menu Inserisci: compare la finestra in cui puoi scegliere le opzioni che desideri eventualmente ricorrendo alle Opzioni. b) Conferma. Seleziona Intestazione e piè di pagina dal menu Visualizza. Compare la Barra degli strumenti Intestazione e piè di pagina. 3. Scrivi nel rettangolo tratteggiato il testo della nota Per vedere il piè di pagina del documento: Inserire intestazioni Inserire data, autore, numero di pagina ecc. nell'intestazione e nel piè di pagina. Inserire numero di pagina Utilizzare anche nell'intestazione e nel piè di pagina le opzioni di base per la formattazione dei testi. 1. Premi il pulsante (Alterna intestazione/piè di pagina). 2. scrivi nel rettangolo tratteggiato il testo voluto 1. Seleziona Intestazione e piè di pagina dal menu Visualizza. 2. Premi il pulsante (Alterna intestazione/piè di pagina). 3. Premi il pulsante Inserisci voce di glossario. 4. Seleziona dalla lista Autore, n.pagina, data,. Puoi creare un'intestazione ed un piè di pagina diversi per la prima pagina oppure differenziare l'intestazione ed il piè di pagina delle pagine pari da quelli delle pagine dispari; clicca su e quindi su lajout Seleziona Intestazione e piè di pagina dal menu Visualizza. Per modificare il formato del numero di pagina bisogna: 1. Premi il pulsante (Formato numeri pagina) e seleziona dalla lista il formato voluto 2. Premi il pulsante OK. Se si vuole modificare il font e l'allineamento, visualizzare l'intestazione del documento premendo il pulsante : 1. seleziona il testo. 2. Fa clic sulla freccia accanto alla casella Tipo di carattere e seleziona il tipo. 3. Premi il pulsante per Centrare. 4. premi il pulsante Chiudi sulla Barra degli strumenti Intestazione e piè di pagina. 1 Modello è un tipo di documento che ha impostazioni predefinite 2 Word mette a disposizione la parte superiore ed inferiore della pagina, denominate Intestazione e Piè di pagina per introdurre informazioni che possono comparire in tutte le pagine o solo in fondo alla singola pagina come succede per questa nota.

2 Esercizio 3. Correzione ortografica. Correzione ortografica Usare gli strumenti di controllo ortografico e fare le eventuali correzioni. Usare gli strumenti di controllo grammaticale e fare le eventuali correzioni. 1. Apri un documento di word ( puoi cercarlo con il comando trova del menù avvio, se non ne hai uno tuo disponibile subito) 2. Premi il pulsante (Controllo ortografia e grammatica) sulla Barra degli strumenti standard. Per inserire una parola nel dizionario: 3. (Premi il pulsante Aggiungi). Per correggere gli errori: 1. Seleziona il termine corretto nella lista della casella Suggerimenti. 2. Premi il pulsante Cambia. Word esegue anche un controllo grammaticale, ma se non si vuole sostituire: 1. Premi il pulsante Ignora. Un messaggio ti avverte quando il controllo del documento è stato completato. Per chiudere la finestra: Premi il pulsante OK. Word fornisce anche un valido aiuto nella ricerca dei sinonimi con il Thesaurus. Sillabazione 1. Apri un documento di word. 2. Dal menù Strumenti lingua e scegli le opzioni desiderate. 3. Se non sei soddisfatto del risultato prova a sillabare manualmente le parole che credi utilizzando il comando sillabazione manuale. Esercizio 4. Aggiungere al documento un espressione matematica (specifico per insegnanti di Matematica) Scrivere una espressione matematica Apri un documento di word dal menu Inserisci scegli oggetto: compare la finestra di dialogo corrispondente. Nella linguetta Crea nuovo oggetto, scorrendo l elenco, troverai Microsot equation 3.0: selezionalo Ora copia questa espressione: utilizzando i comandi appropriati. Se utilizzi spesso le formule ti conviene aggiungere il comando Microsot equation 3.0 alla barra degli strumenti. Prova. Esercizio 5. Stampare. Visualizzare l'anteprima di stampa Per visualizzare il documento così come apparirà una volta stampato; consente di controllare la formattazione e l'impaginazione del documento. Stampare Usare le opzioni di base della stampa. Stampare un documento da una stampante predefinita 1. Premi il pulsante (Anteprima di stampa) sulla Barra degli strumenti. Per esaminare in dettaglio ciascuna pagina del documento: 2. Premi il pulsante (Una pagina) sulla Barra degli strumenti dell'anteprima. Una volta effettuato il controllo, per ripristinare la visualizzazione Normale: 3. Premi il pulsante Chiudi. Per stampare il documento per intero e senza alcuna opzione dalla stampante predefinita: Premi il pulsante (Stampa) sulla Barra degli strumenti standard. Opzioni di stampa. 1. Selezionare Stampa dal menu File. La finestra di dialogo Stampa ti consente di scegliere: - Numero di copie. - Numero di pagine per foglio. - Adattamento del formato alla pagina. Con le opzioni puoi decidere se non stampare i disegni, La casella Nome della finestra Stampa ti permette di selezionare la stampante che desideri utilizzare, nel caso ci siano più stampanti collegate al computer. Dopo aver effettuato le tue scelte, è sufficiente premere il pulsante OK.

3 Esercizio 6. Tabelle: costruisci il tuo orario settimanale delle lezioni. Creare tabelle standard Ogni tabella è costituita da celle disposte su righe e colonne in cui è possibile inserire testo oppure numeri. Le dimensioni delle celle cambiano adattandosi alla quantità di testo inserito al loro interno Modificare gli attributi delle celle: formato, dimensione, colore ecc. Inserire ed eliminare righe e colonne: Aggiungi 4 righe. Aggiungi 4 colonne. Elimina ciò che non ti serve per inserire il tuo orario. Aggiungere i bordi a una tabella. Quando la tabella è di tuo gradimento inserisci il testo (ore/classi) Ora inserisci il testo nelle singole celle e centralo in verticale e/o in orizzontale Centra poi la tabella rispetto alla pagina In alternativa alle scelte precedenti puoi utilizzare la formattazione automatica delle tabelle. Se vuoi prova a creare un altro orario Usa il pulsante Inserisci tabella della Barra degli strumenti standard (oppure dal menù Tabella inserisci tabella): 1) colloca il cursore nel punto in cui desideri inserire la tabella. 2)Premi il pulsante (Inserisci tabella). Per creare una tabella composta da tre righe e tre colonne bisogna: a) Fai clic sulla prima cella della griglia tenendo premuto il tasto sinistro del mouse. b) Trascina il mouse, senza rilasciare il pulsante, sino a selezionare le prime tre celle delle prime tre righe. Molla il pulsante Puoi variare manualmente la larghezza delle colonne: posizionarsi sul bordo destro/sin. di una colonna e quando il puntatore assume la forma di doppia freccia trascinare il mouse ed aumentare e diminuire la larghezza: arrivare a due cm circa. Analogamente per l altezza delle righe. Per assegnare, ad esempio, alle colonne della tabella la stessa larghezza: 1. Seleziona la tabella poi Adatta dal menu Tabella. 2. Scegli la voce Ripartisci uniformemente colonne. Per modificare il colore di sfondo bisogna: 1. Scegli Bordi e sfondo dal menu Formato. 2. Fai clic sulla scheda Sfondo e seleziona il colore voluto. 3. Premi il pulsante OK. Per aggiungere una riga alla nostra tabella: 1. Seleziona Inserisci dal menu Tabella. 2. Scegli la voce Righe sotto. Analogamente per le colonne Per eliminare la colonna di interesse 1. Selezionare la colonna posizionando il cursore sopra di essa finché assume la forma e fai clic con il mouse: la colonna apparirà su sfondo scuro. 2. Seleziona Elimina dal menu Tabella. Scegli la voce Colonne. Prova a eliminare una riga, lasciando solo ciò che è necessario Per modificare il bordo della nostra tabella dopo averla selezionata: 1. Seleziona Bordi e sfondo dal menu Formato. Per applicare un bordo colorato ed aumentarne lo spessore: 2. Fai clic sulla freccia della casella Colore e seleziona il colore desiderato. 3. Fai clic sulla freccia della casella Spessore e seleziona dalla lista 2 ¼ pt. 4. Premi il pulsante OK 5. Scegli lo stile di tuo gradimento. Nel menù tabella Proprietà tabella ed imposta l allineamento voluto nelle linguette Tabella e cella. Per centrare orizzontalmente basta giustificare il testo. Per formattare una tabella dopo averla creata, inserisci il cursore all'interno di una cella e: 1. Seleziona Formattazione automatica tabella dal menu Tabella. 2. Seleziona la tipologia di formattazione. 3. Per applicare alla tabella la formattazione scelta premi il pulsante OK. ESERCIZIO7: Inserisci nel documento un disegno

4 Inserire un immagine E possibile inserire un immagine o un disegno tratti da un file grafico o da una Clip-Art in un documento 1.Apri un nuovo documento di Word e inserisci nel documento un immagine di tuo gradimento tra quelle disponibili e un immagine tratta da Clip Art. Per inserire un immagine ci sono due possibilità: Da file: 2. Seleziona Immagine dal menu Inserisci. 3. Scegli la voce Da file. 4. Seleziona il file desiderato. 5. Premi il pulsante Inserisci. Clip Art 1. Seleziona Immagine dal menu Inserisci. 2. Scegli la voce Clip Art 3. Seleziona l immagine di tuo gradimento ; 4. Clic destro; scegliere inserisci oppure l apposito pulsante. ESERCIZIO 8: Creare una mappa concettuale, un diagramma di flusso, diagrammi per la rappresentazione di insiemi, Crea una mappa concettule Per creare elementi grafici Visualizza la barra del disegno premendo sul pulsante (Disegno) sulla Barra degli strumenti standard. ( oppure: Visualizza/barra degli strumenti/disegno) Adesso comparirà nella parte inferiore della finestra. Per aggiungere, ad esempio, una linea : 1. premi il pulsante Forme; 2. scegli Linee; 3. seleziona dal menu la forma desiderata. Crea un diagramma di flusso Per creare elementi un diagramma di flusso Visualizza la barra del disegno premendo sul pulsante (Disegno) sulla Barra degli strumenti standard. ( oppure: Visualizza/barra degli strumenti/disegno) Adesso comparirà nella parte inferiore della finestra. Per aggiungere, ad esempio, una linea : 4. premi il pulsante Forme; 5. scegli Diagrammi di flusso; 6. seleziona dal menu la forma desiderata. ESERCIZIO 9:Creare un documento promemoria mediante l utilizzo delle Caselle di testo Crea un documento Promemoria Può essere utile tenere in memoria i dati personali di accesso ad un sito, ad esempio quello della scuola, quindi prova a costruirne uno con i tuoi dati di accesso all ISIT, all'indi- RE e all Istruzione, utilizzando le caselle di testo Applicare al documento uno sfondo colorato (è utile quando si pubblica un documento sul Web) Inserisci un immagine all'interno del un documento e posizionala all inizio Per creare una casella di testo 1. Sulla barra degli strumenti Disegno fare clic sul pulsante Casella di testo 2. Fare clic o trascinare il puntatore del mouse nel punto in cui si desidera inserire la casella di testo. Suggerimento È possibile utilizzare le opzioni della barra degli strumenti Disegno per modificare gli attributi di una casella di testo, ad esempio il colore di riempimento, nello stesso modo in cui si modificano gli altri oggetti di disegno. 1. Seleziona Sfondo dal menu Formato. 2. Scegli dalla tavolozza il colore desiderato. 3. La modalità di visualizzazione che consente di vedere l anteprima, poi clic su OK Per spostare l immagine all interno del documento: Dopo aver selezionato l'immagine : 1. Scegli Immagine dal menu Formato. 2. Seleziona la scheda Layout. Per spostare l'immagine a sinistra e fare in modo che il testo risulti ravvicinato: 3. Seleziona Ravvicinato. 4. Scegli l'opzione A sinistra. 5. Premi il pulsante OK. Esercizio 10: Invia una lettera ad un gruppo di persone, contenente lo stesso testo ma diverso destinatario (ad esempio un gruppo di allievi)

5 La Stampa unione consente di collegare automaticamente un documento principale (lettera, busta, etichetta, ecc.) ai dati dei destinatari del documento contenuti in una lista di distribuzione (elenchi di indirizzi, database di Access, rubriche elettroniche di Excel). Stampa unione Una lista di distribuzione è costituita da righe e celle. La prima riga (record di intestazione) contiene i nomi dei campi. Le altre righe (record) includono i dati dei destinatari del documento. All'interno di ogni cella (campo) è contenuta una singola informazione (nome, cognome, indirizzo, titolo, ecc.). Creare una lista di distribuzione o altri file di dati da usare nella stampa unione Impostare il documento principale Per avviare la procedura: 1. Seleziona Stampa unione dal menu Strumenti. Per creare il documento principale: 2. Premi il pulsante Crea. 3. Seleziona dall'elenco Lettere tipo. La nostra lettera si trova nella finestra attiva di Word. Per indicare che questo è il documento principale da utilizzare nella procedura di Stampa unione: 4. Premi il pulsante Finestra attiva. Creare una lista di distribuzione 1. Premi e il pulsante Dati. 2. Seleziona Crea origine dati. Nella finestra di dialogo Crea origine dati sono contenuti alcuni campi predefiniti da Word, in cui inserire i dati dei destinatari della lettera. Puoi inserire nuovi campi oppure rimuovere quelli indesiderati. Per procedere nella creazione della lista: 1. Premi il pulsante OK. Adesso, bisogna salvare il documento appena creato! Supponiamo di aver già inserito nella casella Nome file il nome della lista di distribuzione. Per effettuare il salvataggio: 2. Premi il pulsante Salva. Inserire i campi unione Per inserire i dati: 1. Premi il pulsante Modifica origine dati. Inserisci i dati : per passare da un campo all'altro premi il tasto Tab; il pulsante Nuovo consente di visualizzare un nuovo record; una volta inseriti tutti i dati devi premere il pulsante OK. Word visualizza nella parte superiore della finestra una nuova Barra degli strumenti, denominata Stampa unione. Per inserire i campi unione dove si desidera collocare i dati di ciascun destinatario della lettera: 2. Colloca il cursore dove inserire un campo. 3. Premi il pulsante Inserisci campo unione. 4. Seleziona dalla lista il campo opportuno. Nel documento principale è apparso il nome del campo unione selezionato. Per inserire altri campi unione è necessario ripetere la stessa procedura. Per visualizzare il risultato dell'unione: 5. Premi il pulsante (Visualizza dati uniti). (Re- Per vedere i dati contenuti nel secondo record devi premere il pulsante cord successivo). Invece, i pulsanti (Primo record) e (Ultimo record) ti consentono di visualizzare il primo e l'ultimo record della lista. Unire una lista di distribuzione ad una lettera Per iniziare: Unire una lista di distribuzione a una lettera. Premere il pulsante (Prepara stampa unione). Per effettuare l'unione: 1. Premi il pulsante Unisci. La finestra di dialogo Opzioni unione ti consente di inserire le lettere in un nuovo documento, inviarle per fax o posta elettronica, oppure stamparle. Per impostare la stampa: 2. Fare clic sulla freccia della casella Unisci a e seleziona dalla lista Stampante. 3. Premere il pulsante Unisci. Adesso, per effettuare la stampa delle lettere è sufficiente premere il pulsante Esercizio 11: Stampare gli indirizzi dei destinatari delle lettere utilizzando una lista

6 Creare etichette Utilizzando una lista Stampare in maniera automatica le etichette con gli indirizzi dei destinatari delle lettere. Utilizzare una lista per stampare etichette Supponiamo di aver visualizzato il documento. Per avviare la procedura: 1. Selezionare Stampa unione dal menu Strumenti. 1. Premi il pulsante Crea. 2. Seleziona dall'elenco Etichette indirizzi. 3. Premi il pulsante Finestra attiva. Per selezionare il file che contiene gli indirizzi da stampare sulle etichette: 4. Premi il pulsante Dati. 5. Scegli dall'elenco Apri origine dati. 6. Seleziona il file utile 7. Premi il pulsante Apri. Imposta il documento principale in base al formato delle etichette utilizzate nella stampa. 8. Premi il pulsante Imposta documento principale. Nella finestra di dialogo Opzioni etichette scegli il formato di etichette. Per utilizzare il tipo di etichette predefinito: 9. Premere il pulsante OK. Dopo aver verificato la posizione dei campi unione all'interno del documento, bisogna sostituirli con i dati dei destinatari. Per eseguire l'unione: 10. Premi il pulsante Unisci. Supponiamo di aver già selezionato nella casella Unisci l'opzione Stampante in modo da stampare le etichette. Per confermare la scelta: 11. Premi il pulsante Unisci. premi il pulsante OK. APPROFONDIMENTO ESERCIZIO 10: Utilizzare la rubrica personale di Outlook Express come origine dati per la stampa unione Per inviare il documento della stampa unione agli indirizzi contenuti nella rubrica o ad una parte di essi si deve innanzitutto Esportare la rubrica: aprire Outlook ExpressFileEsporta; RubricaFormato di file che appare nella finestra di dialogoesportasfoglia (per indicare la destinazione: scegli la cartella documenti) digitare il nome Lista; AvantiFine. In questo modo la rubrica è stata memorizzata in un file Lista.csv nella destinazione assegnata. Dopo avere impostato il documento principale della stampa unione 1.Seleziona Stampa unione dal menu Strumenti. La nostra lettera si trova nella finestra attiva di Word. Apri la tua lista 1.Premi e il pulsante Dati. 2.Seleziona Apri origine dati. Accedi alla cartella Documenti e scegli la tua lista Inserire i campi unione Per inserire i dati: 3.Premi il pulsante Modifica origine dati se vuoi selezionare solo una parte degli indirizzi della rubrica. Word visualizza nella parte superiore della finestra una nuova Barra degli strumenti, denominata Stampa unione. Per inserire i campi unione dove si desidera collocare i dati di ciascun destinatario della lettera: 1. Colloca il cursore dove inserire un campo. 2. Premi il pulsante Inserisci campo unione. 3. Seleziona dalla lista il campo opportuno. Nel documento principale è apparso il nome del campo unione selezionato. Per inserire altri campi unione è necessario ripetere la stessa procedura Per effettuare l'unione: 1. Premi il pulsante Unisci. La finestra di dialogo Opzioni unione ti consente di inserire le lettere in un nuovo documento, inviarle per fax o posta elettronica, oppure stamparle. 1. Fare clic sulla freccia della casella Unisci a e seleziona dalla lista Posta Elettronica 2. Imposta : selezionare ne campo dati l opzione Indirizzo di posta elettronica. 3. Premere il pulsante Unisci. Adesso i documenti vengono inviati automaticamente. ESERCIZI RIASSUNTIVI : 1. Eseguire l esercizio Grezzo.doc contenuto nella cartella degli Etruschi del Floppy disk. 2. Eseguire l esercizio Avviso.doc contenuto: Per gli interni nel Floppy (cartella ESEMPIO PER CORSISTI)

7 Per gli esterni copiare il documento circolare55.doc contenuto nell area riservata. Per gli interessati nella sezione esercitazioni del modulo 3 è presente un esempio guidato per la creazione di un giornalino scolastico e per la creazione di una lettera.

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