L'interfaccia di Word

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1 L'interfaccia di Word Microsoft Word 1 L'INTERFACCIA DI WORD Per avviare il programma, fai clic su Start o Avvio Programmi Microsoft Word. Quando il programma avrà terminato di avviarsi, si osserva l'interfaccia di Word. Microsoft Word 2 1

2 L'INTERFACCIA DI WORD Microsoft Word 3 BARRA DEL TITOLO E' la parte più alta del campo di visione di Word ed indica il nome del programma ed il nome del documento che stai realizzando, in questo caso Documento 1. Microsoft Word 4 2

3 BARRA DEI MENU' Si trova sotto la Barra del titolo. Facendo clic con il tasto sinistro del mouse sulle voci presenti su questa barra, si provoca l'apertura di menù i quali presentano tutti i comandi e le funzioni di Word. Microsoft Word 5 BARRA DEGLI STRUMENTI Si trova sotto la Barra dei menu' e contiene molte icone o strumenti ognuno dei quali svolge una particolare funzione. Molte delle funzioni che sono svolte dagli strumenti presenti su questa barra possono essere richiamate anche dalla barra dei menu'. Microsoft Word 6 3

4 BARRA DEGLI STRUMENTI La Barra degli strumenti è molto utile perché permette di accelerare l'uso dei comandi che possono essere raggiunti quasi istantaneamente con il puntatore del mouse. E possibile visualizzare (o nascondere) le barre degli strumenti dalla barra dei menù Visualizza Barre degli strumenti. Microsoft Word 7 FOGLIO DI LAVORO WORD Si trova sotto la Barra degli strumenti ed è l'area in cui devi digitare il testo del tuo documento. Microsoft Word 8 4

5 BARRA DEI DISEGNI E' posizionata sotto il Foglio di lavoro di Word e sono presenti in essa diversi comandi che permettono di creare figure geometriche e disegni. Microsoft Word 9 BARRA DI STATO Si trova sotto la barra dei disegni. In essa si possono trovare delle indicazioni molto importanti riguardanti il foglio di lavoro Word, come per esempio il numero di pagina, la sezione ed i margini. Il numero Il della pagina visualizzata, calcolato in base ai numeri di pagina eventualment e impostati dall'utente. numero della sezione della pagina visualizz ata nella finestra. Il numero di pagina e il numero totale di pagine in base al conteggio delle pagine effettive del documento. La distanza tra la parte superiore della pagina e il punto di inserimento. Se quest'ultimo non è contenuto nella finestra non viene visualizzata alcuna misura. La riga di testo in cui si trova il punto di inserimento. Se quest'ultimo non è contenuto nella finestra non viene visualizzata alcuna misura. La distanza tra il margine sinistro e il punto di inserimento, espressa in numero di caratteri. Se il punto di inserimento non è contenuto nella finestra non viene visualizzata alcuna misura. REG: Lo stato della registrazione della macro. Fare doppio clic su REG per attivare o disattivare la registrazione. Quando la registrazione è disattivata l'indicatore REG è inattivo. REV: Lo stato della funzione di rilevamento delle revisione. Fare doppio clic su REV per attivare il rilevamento delle revisioni. Quando il rilevamento è disattivato l'indicatore REV è inattivo. EST: Lo stato della modalità Estendi selezione. Fare doppio clic su EST per attivare o disattivare la modalità. Quando la modalità è disattivata l'indicatore EST è inattivo. SSC: Lo stato della modalità sovrascrittura. Fare doppio clic su SSC per attivare o disattivare la modalità. Quando la modalità Microsoft Word sovrascrittura è disattivata l'indicatore SSC è 10 inattivo. 5

6 BARRA DI AVVIO O DELLE APPLICAZIONI E' posta sotto la barra degli Indici. In questa barra è presente il bottone di Avvio attraverso il quale è possibile accedere alla maggior parte dei programmi e delle utilità di sistema presenti sul computer. Microsoft Word 11 Comandi Base di Word Microsoft Word 12 6

7 RIENTRI La funzione dei rientri consiste nello spostare parole o frasi in un punto a tua scelta lungo una riga del foglio di lavoro WORD. Questo comando funziona soltanto dopo aver selezionato la parola o la frase da spostare. Microsoft Word 13 RIENTRI I rientri sono caratterizzati da tre parti : rientro di prima riga (triangolino superiore) rientro sporgente (triangolino inferiore e base sottostante) rientro sinistro (base sottostante, triangolino superiore e triangolino inferiore) Microsoft Word 14 7

8 Esempio Rientro di Riga Esercizio: spostare la parola Nave da sinistra a destra utilizzando il Rientro di prima riga. 1. Scrivere e successivamente selezionare la parola Nave ( puoi selezionarla in due modi: fai doppio clic con il tasto sinistro del mouse sulla parola o mantieni premuto il tasto sinistro del mouse e trascina il cursore sulla parola da sinistra verso destra.) 2. Posiziona il puntatore sul Rientro di prima riga, fai clic su di esso e mantenendo premuto il tasto sinistro del mouse, trascina il Rientro di prima riga verso destra lungo la tavola centimetrata. Microsoft Word 15 Esempio Rientro di Riga 3. Trascinando il Rientro di prima riga verso destra, osserverai che anche la parola Nave si sposta a destra. 4. Fai clic in qualunque parte del foglio bianco per deselezionare la parola Nave. Microsoft Word 16 8

9 Differenze nei vari tipi di rientri Rientro di prima riga: nell ambito di un testo di due o più righe ti consente di spostare a piacere solo e soltanto la prima riga del testo. Rientro sporgente: nell ambito dello stesso testo sopra citato ti consente di spostare la parte rimanente del testo, senza modificare il rientro di prima riga. Rientro sinistro: nell ambito dello stesso testo ti consente di spostare completamente tutto il suo corpo. Microsoft Word 17 Esempio Rientri 1. Scrivere il seguente testo: Che dico, non potrebbe guadagnarmi neppure un ora di vita se non fossi certo che è in mio assoluto potere, coperto di catene; e invece sto pensando sempre, nella mia sete di vendetta, a quei momenti che meglio possono farlo soffrire, e più a lungo; ucciderlo il più tardi possibile. (Tratto da Il Corsaro di G. Byron) 2. Applica il rientro di prima riga fino a 2 cm sulla tavola centimetrata: Che dico, non potrebbe guadagnarmi neppure un ora di vita se non fossi certo che è in mio assoluto potere, coperto di catene; e invece sto pensando sempre, nella mia sete di vendetta, a quei momenti che meglio possono farlo soffrire, e più a lungo; ucciderlo il più tardi possibile. (Tratto da Il Corsaro di G. Byron) Microsoft Word 18 9

10 3. Ora applica il rientro sporgente fino ad 1 cm: Che dico, non potrebbe guadagnarmi neppure un ora di vita se non fossi certo che è in mio assoluto potere, coperto di catene; e invece sto pensando sempre, nella mia sete di vendetta, a quei momenti che meglio possono farlo soffrire, e più a lungo; ucciderlo il più tardi possibile. (Tratto da Il Corsaro di G. Byron) 4. Applica il rientro sinistro fino a 3 e vedrai che l'intero corpo del testo verrà spostato. Microsoft Word 19 La Tabulazione L utilità delle Tabulazioni si trova nel perfetto incolonnamento di più parole che sono decentrate rispetto al foglio. Ci sono 4 tipi di tabulazioni: Tabulazione sinistra Tabulazione centrata Microsoft Word 20 10

11 Tabulazione Tabulazione destra Tabulazione decimale Microsoft Word 21 Esempio sulla Tabulazione 1. Scegliere la tabulazione sinistra e fare clic sulla tavola centimetrata a 4 cm. 2. Premere il tasto di tabulazione che si trova alla sinistra della tastiera. Microsoft Word 22 11

12 Esempio sulla Tabulazione In questo modo il segno di tabulazione comparirà a 4 cm e si osserverà che il cursore di Word si troverà perfettamente sotto il segno di tabulazione selezionato. Microsoft Word 23 Differenze nei vari tipi di tabulazioni Tabulazione sinistra: consente di posizionare una qualsiasi parola in qualunque parte del foglio rispettando la regola di incolonnamento sinistro. Tabulazione centrata: consente di posizionare una qualsiasi parola in qualunque parte del foglio rispettando la regola di incolonnamento centrale. Microsoft Word 24 12

13 Differenze nei vari tipi di tabulazioni Tabulazione destra: consente di posizionare una qualsiasi parola in qualunque parte del foglio rispettando la regola di incolonnamento destro. Tabulazione decimale: consente di posizionare qualsiasi cifra rispettando la regola di incolonnamento decimale. Microsoft Word 25 Esempio Tabulazione Applica una tabulazione sinistra fino a 3 cm e scrivi a piacere quattro nomi di persona: INCOLONNAMENTO SINISTRO Applica una tabulazione destra fino a 3 cm e scrivi i quattro nomi sopra riportati. INCOLONNAMENTO DESTRO Microsoft Word 26 13

14 Esempio Tabulazione Applica una tabulazione centrata fino a 3 e scrivi i quattro nomi sopra indicati. INCOLONNAMENTO CENTRALE Applica una tabulazione decimale fino a 3 e scrivi i seguenti numeri ( ) INCOLONNAMENTO DECIMALE Microsoft Word 27 TIPO DI CARATTERE Utilizza questo comando per cambiare il carattere di una parola o di una frase. Fai clic sulla piccola freccia rivolta verso il basso accanto al carattere predefinito - generalmente Times New Roman - e scoprirai i diversi tipi di caratteri disponibili. Microsoft Word 28 14

15 Esercizio - TIPO DI CARATTERE Segui i passaggi indicati sotto per imparare a cambiare il carattere di una parola da Times New Roman ad Arial: 1. Scrivi la parola Nave con il carattere predefinito. 2. Seleziona la parola Nave. Puoi selezionarla in due modi: fai doppio clic con il tasto sinistro del mouse sulla parola; mantieni premuto il tasto sinistro del mouse e trascina il cursore sulla parola da sinistra verso destra. 3. Fai clic sulla piccola freccia accanto a Times New Roman e un secondo clic su Arial che è il tipo di carattere da impostare. Microsoft Word 29 TIPO DI CARATTERE 4. La parola Nave apparirà scritta con il nuovo carattere Arial. 5. Fai clic in qualunque parte del foglio bianco per deselezionare la parola Nave. In questo modo potrai impostare tutti i tipi di carattere presenti su Word. Microsoft Word 30 15

16 GRASSETTO Il comando Grassetto è utile per mettere in evidenza parole o frasi chiave all'interno di un periodo diversificandole dalle altre parole del testo. In questo modo esse cattureranno meglio l'attenzione e l'occhio del lettore. La parola "Nave" non è scritta in grassetto La parola "Nave" è scritta in grassetto Microsoft Word 31 GRASSETTO Per capire come impostare una parola in grassetto, prova ad esercitarti seguendo i passaggi indicati sotto. 1.Scrivi la parola Nave 2.Seleziona la parola Nave. 3. Fai clic su G Microsoft Word 32 16

17 GRASSETTO 4. La parola Nave sarà scritta in grassetto. 5. Fai clic in qualunque parte del foglio bianco per deselezionare la parola. Consiglio Per selezionare il comando Grassetto dalla tastiera, tieni premuto il tasto CTRL poi premi il tasto G. Per deselezionare Grassetto fai nello stesso modo. Ricorda CTRL + G Microsoft Word 33 CORSIVO Utilizza il comando Corsivo per mettere in evidenza parole o frasi chiav all'interno di un periodo. Essendo diverse dalle altre parole del testo, ess cattureranno meglio l'attenzione del lettore. La parola "Nave" non è scritta in corsivo La parola "Nave" è scritta in corsivo Microsoft Word 34 17

18 CORSIVO Segui i passi successivi per imparare ad impostare il corsivo. 1. Scrivi la parola Nave 2. Seleziona la parola Nave. 3. Fai clic su corsivo. Microsoft Word 35 CORSIVO 4. La parola Nave appare scritta in corsivo. 5. Fai clic in qualunque parte del foglio bianco per deselezionare la parola Nave Consiglio Per selezionare il comando Corsivo dalla tastiera tieni premuto il tasto CTRL poi premi il tasto I. Per deselezionare corsivo fai nello stesso modo. Ricorda CTRL + I Microsoft Word 36 18

19 CENTRA Per centrare perfettamente una parola, una frase o un testo all'interno di una riga del foglio di lavoro Word, utilizza il comando Centra. Microsoft Word 37 1 Scrivi la parola Nave CENTRA 2. Seleziona la parola Nave 3. Fai clic su centra 4. La parola Nave ora si trova al centro della riga 5. Fai clic su qualsiasi parte del foglio per deselezionare la parola nave Per selezionare il comando centra dalla tastiera tieni premuto il tasto CTRL poi premi il tasto A. Microsoft Word 38 19

20 ALLINEA A DESTRA Allineamento a destra Utilizza questo comando per posizionare una parola o un testo nella parte destra del foglio di lavoro WORD. Per selezionare il comando Allinea a destra dalla tastiera, tieni premuto il tasto CTRL poi premi il tasto R. Ricorda CTRL + R Microsoft Word 39 ALLINEA A SINISTRA Allineamento a sinistra Il comando Allinea a sinistra è utile per posizionare una parola o una frase nella parte sinistra del foglio di lavoro WORD. L' allineamento a sinistra è predefinito in WORD: se digiti una parola, essa verrà automaticamente allineata a sinistra. Per selezionare il comando Allinea a sinistra dalla tastiera, tieni premuto il tasto CTRL poi premi il tasto T. Ricorda CTRL + T Microsoft Word 40 20

21 ANNULLA - UNDO Annulla L'utilità di questo comando consiste nella possibilità di annullare un'operazione sbagliata, e quindi di ritornare a quella precedente. Ad esempio, se per errore hai cancellato un testo che non dovevi cancellare, premi il tasto Annulla e le parole cancellate riappariranno. Il comando Annulla è utile per ripristinare "il passo precedente". E' un comando da non dimenticare, perché ti sarà molto utile! Microsoft Word 41 ELENCHI Elenco Numerato Elenco Puntato Per creare un elenco andare sulla barra dei menu, nel menù Formato e selezionare la voce Elenchi Puntati e Numerati Utilizza questo comando per numerare automaticamente una lista. Utilizza il secondo comando per la creazione di elenchi puntati Microsoft Word 42 21

22 ELENCHI PUNTATI Microsoft Word 43 ELENCHI NUMERATI Microsoft Word 44 22

23 Struttura di un Documento Complesso Microsoft Word 45 Struttura di un Documento La realizzazione di un libro, di un documento tecnico o scientifico complesso, presenta problematiche comuni di organizzazione e di produzione. Gli elementi fondamentali per un documento complesso sono: la struttura le sezioni Il sommario dei paragrafi di tipo titolo le immagini e le tabelle con i relativi indici l'indice analitico le note a piè di pagina e note di chiusura. Microsoft Word 46 23

24 Struttura di un Documento Prima di procedere con la creazione vera e propria del documento è necessario procedere con la scomposizione dello stesso in elementi fondamentali (Scomposizione Top-Down) Word prevede uno strumento di lavoro che consente di impostare il documento, partendo dalla sua struttura, per mezzo: speciali stili di paragrafo predefiniti e nominati (Titolo...) visualizzazione del documento in modalità Struttura. Microsoft Word 47 Struttura di un Documento Consiste nella schematizzazione dei titoli che sintetizzano gli argomenti centrali del tema trattato. Se scegliamo dal menu Visualizza la voce Struttura vedremo il nostro documento sotto un'altra luce. Normalmente quello che vediamo è ciò che poi verrà stampato, mentre con la visualizzazione della struttura notiamo che titoli e corpo del testo sono rientrati per evidenziare le modalità di collegamento degli argomenti trattati Microsoft Word 48 24

25 Struttura di un Documento La struttura del documento si può vedere e modificare durante la stesura del documento ma può anche essere creata preventivamente. In questo caso digitiamo titoli e sottotitoli nell'ordine da noi voluto ciascuno seguito dal tasto Invio. Per abbassare o spostare i livelli dei sottotitoli basta ricorrere alle frecce presenti nella barra di struttura. Microsoft Word 49 Struttura di un Documento Microsoft Word 50 25

26 Esempio di Struttura di un Documento Si vuole creare un documento che rispecchi questa struttuta: Capitolo 1 stile a Paragrafo 1.1 stile b corpo del paragrafo stile x Paragrafo 1.2 stile b corpo del paragrafo stile x Sottoparagrafo stile c corpo del paragrafo stile x Capitolo 2 stile a Paragrafo 2.1 stile b corpo del paragrafo stile x Microsoft Word 51 Gli Stili Al fine di memorizzare le scelte effettuate, e di normalizzare le convenzioni adottate in modo da poterle mantenere, allo scopo eventualmente di utilizzarle più volte nel corso del proprio lavoro, Word dispone degli stili uno stile è come una particolarissima macro definita dall utente, eseguendo la quale vengono applicati in modo automatico al documento corrente una serie di formattazioni che ne modificano l aspetto con una singola operazione. Gli stili presenti per default, in Word sono visualizzati nell elenco Stile sulla barra del menù Formato. Appare una finestra con l elenco degli stili e le informazioni riassuntive ad essi. Microsoft Word 52 26

27 Gli Stili Microsoft Word 53 Creazione degli Stili La personalizzazione degli stili rappresenta senz altro una delle caratteristiche più importanti in Word. Grazie ad essa è infatti possibile creare e o modificare uno stile che si adatti perfettamente alle esigenze dell utente Per farlo basta selezionare Modifica o Nuovo nella finestra di stile precedente aperta. Microsoft Word 54 27

28 Modifica degli Stili Microsoft Word 55 Crea Nuovi Stili Microsoft Word 56 28

29 Numerazione dei Paragrafi Un altro passo importante prima di giungere alla redazione del nostro sommario è quello della numerazione dei paragrafi. Dal menu Formato possiamo selezionare la voce Elenchi puntati e numerati che ci permette di inserire la numerazione dei paragrafi e di sceglierne la modalità di visualizzazione Microsoft Word 57 Numerazione dei Paragrafi Due possibilità di scelta per l'aspetto grafico: punti elenco numeri e lettere. Nel primo caso avremo un simbolo che comparirà all'inizio dei nostri paragrafi, nel secondo un numero, arabo o romano, o una lettera, maiuscola o minuscola, di cui potremo variare dimensioni, colore, stile, carattere e rientro con il pulsante Personalizza Microsoft Word 58 29

30 Numerazione dei Paragrafi Microsoft Word 59 Numerazione dei Paragrafi Nella parte superiore della finestra c'è poi un ulteriore pulsante, Struttura che ci consente di modificare la gerarchia ed i livelli dei paragrafi subordinati secondo svariati possibili schemi con indici numerici o alfabetici crescenti o con simboli Con il pulsante Personalizza possiamo effettuare variazioni sull'aspetto dei caratteri di indicazione paragrafo di tutto il testo o di una sua porzione Con il pulsante Altro vedremo abilitate ulteriori opzioni. Microsoft Word 60 30

31 Numerazione dei Paragrafi Microsoft Word 61 Numerazione dei Paragrafi Microsoft Word 62 31

32 Scelta della Struttura Giusta La nostra scelta dipenderà: sia da ragioni estetiche sia dalla natura del documento che stiamo scrivendo (manuale tecnico, un testo legale, un semplice schema o un libro) Microsoft Word 63 Scelta della Struttura Giusta Microsoft Word 64 32

33 Riferimenti Incrociati In Word si possono usare quelli che vengono chiamati Riferimenti Incrociati, ossia dei riferimenti a un elemento che si trova in un altro punto del documento Per farlo selezionare dalla Barra del Menù la voce Inserisci Riferimenti Incrociati Apparirà una finestra su cui indicare il tipo di riferimento, il campo in cui indicare il modo con cui fare il riferimento e un riquadro con tutte le Voci che possono essere selezionate. Microsoft Word 65 Riferimenti Incrociati Microsoft Word 66 33

34 Riferimetni Incrociati Microsoft Word 67 Riferimenti Incrociati Microsoft Word 68 34

35 Creazione del Glossario Per costruire un indice analitico semplice dobbiamo innanzitutto identificare le voci che intendiamo immettere nell'elenco. A tal fine selezioniamo il vocabolo del nostro testo che vogliamo inserire e poi scegliamo dal menu Inserisci il comando Voce di glossario e quindi Nuovo. Apparirà una finestra con un campo in cui è mostrata la voce che vogliamo immettere Microsoft Word 69 Creazione del Glossario Microsoft Word 70 35

36 Le voci del Glossario Microsoft Word 71 Le voci del Glossario Se preferiamo visualizzare i termini fino ad ora immessi ed eventualmente compiere delle modifiche o delle eliminazioni, dopo la selezione del vocabolo da inserire, facciamo click sul menu Inserisci e selezioniamo il comando Voce di glossario. Nella nuova finestra, premendo il pulsante Aggiungi, il termine verrà inserito nella nostra lista. Microsoft Word 72 36

37 Creazione del Glossario Microsoft Word 73 Le voci del Glossario Microsoft Word 74 37

38 Creazione Indice Analitico Per costruire un indice analitico semplice dobbiamo innanzitutto identificare le voci che intendiamo immettere nell'elenco Terminata questa operazione selezioniamo dal menu Inserisci la voce Indici e Sommario Apparirà una finestra in cui faremo click sul pulsante Indice. Abbiamo ora la possibilità di scegliere tra diversi tipi di formattazione dell'indice già predefiniti e di optare per la presenza di un rientro del testo oppure no. Microsoft Word 75 Creazione Indice Analitico Tramite il pulsante Modifica abbiamo l'accesso ad un'ulteriore finestra per la classica variazione di stile e dimensioni dei caratteri Tramite il pulsante Segna voce possiamo poi visualizzare ancora un'altra finestra che ci offre l opportunità di selezionare le parole da inserire nell indice analitico. Terminate le nostre scelte facciamo click su Ok ed il programma elaborerà automaticamente l'indice con i riferimenti di pagina e lo disporrà nel punto da noi indicato con il mouse Microsoft Word 76 38

39 Indice Analitico Microsoft Word 77 Indice Analitico Microsoft Word 78 39

40 Indice delle figure Con un criterio analogo possiamo costruire inoltre un indice delle illustrazioni eventualmente presenti nel nostro lavoro. In questo caso selezioniamo nuovamente dal menu Inserisci la voce Indici e Sommario e nella finestra appena comparsa faremo ora click sul pulsante Indice delle figure. Possiamo scegliere tra diversi formati predefiniti e procedere poi all'identificazione delle immagini in base a un'etichetta didascalica. Microsoft Word 79 Sommario Il sommario non è altro che l'elenco dei titoli che compongono il nostro documento. E' opportuno, prima di compiere l'ultima fase dell'operazione, essere giunti alla fase finale del nostro lavoro di stesura del testo, pronti per la stampa, poiché nel sommario sono presenti anche i numeri di pagine che potrebbero variare se decidessimo di aggiungere o togliere paragrafi oppure di modificare la formattazione. Microsoft Word 80 40

41 Sommario Microsoft Word 81 Scelta delle voci Si deve compiere una sorta di marcatura del testo che dovrà comparire tra i titoli del sommario (solo se questa operazione non è stata effettuata inizialmente con la costruzione della struttura del documento). Selezionare quindi la voce che si vuole che venga inserita nel sommario Scegliere dalla barra dei comandi, il menu per la definizione degli stili di testo. Attribuire ai caratteri, ad esempio, la definizione Titolo1 e procedere con un'altra riga di testo fino a che non si saranno comprese tutte le voci di sommario che interessano. Microsoft Word 82 41

42 Scelta delle voci A questo punto se si vuole creare il nostro elenco automaticamente, anziché redigerlo pazientemente a mano e con facili possibilità di errori od omissioni, è possibile scegliere, dal menu Inserisci, il comando Indici e Sommario. Apparirà la finestra già vista in precedenza e questa volta faremo click sul pulsante Sommario. Microsoft Word 83 Scelta delle Voci Microsoft Word 84 42

43 Scelta delle Voci Microsoft Word 85 Esercizio Si vuole creare un documento che rispecchi questa struttura: Sommario stile y Capitolo 1 stile a Paragrafo 1.1 stile b corpo del paragrafo stile x Paragrafo 1.2 stile b Sottoparagrafo stile c corpo del sottoparagrafo + tabella stile x Sottoparagrafo stile c corpo del sottoparagrafo + immagine stile x Microsoft Word 86 43

44 Capitolo 2 stile a Paragrafo 2.1 stile b Sottoparagrafo stile c corpo del paragrafo stile x Indice delle Figure stile a Indice analitico stile a Esercizio NB: ogni stile che contraddistingue i diversi elementi della struttura deve essere o creato, se non esiste (in modo da essere conforme alle richieste), o selezionato tra gli stili già predefiniti dal sistema. Microsoft Word 87 44