Modulo Word Professionale

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1 INDICE WORD PROFESSIONALE Modulo Word Professionale Questioni di stile Gli stili Applichiamo gli stili 4 Come assegnare uno stile a un paragrafo 4 al computer... Applicare gli stili predefiniti 4 Come definire un nuovo stile 6 Come modificare uno stile esistente 7 al computer... Definire, applicare e modificare nuovi stili 8 Esercizi 4 Formattazione avanzata Gli elenchi 7 Come inserire e personalizzare un elenco 8 al computer... Creare un elenco puntato personalizzato 0 al computer... Creare un elenco a struttura Intestazioni e piè di pagina 5 Come impostare l intestazione e il piè di pagina 6 al computer... Inserire intestazione e piè di pagina 7 Esercizi 0 Correggere con Word e creare tabelle Scrittura corretta e veloce 6 Come utilizzare la correzione automatica 7 al computer... Utilizzare gli strumenti di correzione automatica 7 Il correttore ortografico e grammaticale 8 Sinonimi e contrari 9 al computer... Imparare a utilizzare il correttore ortografico 9 Il Glossario 40 Trova e sostituisci 4 Come trovare una parola in un documento 4 Come sostituire una parola con un altra 4 4 al computer... Usare il glossario e la funzione di sostituzione 4 al computer... Cercare e inserire rapidamente sinonimi e contrari 4 Le tabelle 44 Come inserire una tabella 44 5 al computer... Creare una nuova tabella con una formattazione predefinita 46 4 Lavorare su righe, colonne e celle 47 Come aggiungere o eliminare righe o colonne 47 Come selezionare righe, colonne e celle 48 Come modificare le dimensioni di righe e colonne 48 6 al computer... Lavorare su righe e colonne di una tabella 49 5 Tabelle più belle al computer... Applicare bordi e sfondi a una tabella 50 al computer... Creare una tabella personalizzata 5 6 Le tabulazioni 5 9 al computer... Impostare e personalizzare le tabulazioni 54 Esercizi 56 4 La corrispondenza commerciale La corrispondenza commerciale 6 La carta intestata 6 Buste ed etichette 6 Come preparare e stampare una busta singola 6 Il fax 64 4 Gli elementi della lettera commerciale 65 5 I quattro stili fondamentali 67 4 in stile blocco americano con intestazione 69 in stile blocco 70 in stile semiblocco 7 in stile classico 7 6 Vari tipi di lettere commerciali personale in stile semiblocco 74 su più fogli in stile blocco 75 INDICE V

2 circolare in stile blocco 76 su più fogli in stile semiblocco 77 con elencazione in stile blocco 78 con elenco puntato in stile semiblocco 80 con tabella in stile blocco 8 con più indirizzi in stile semiblocco 8 memorandum in stile classico su carta intestata 8 7 Lettere in lingue straniere 84 Come scrivere una lettera commerciale in francese 84 4 commerciale in francese 86 Come scrivere una lettera commerciale in inglese 87 5 commerciale in inglese (stile indented layout) 89 6 commerciale in inglese (stile semi-blocked layout) 90 Come scrivere una lettera commerciale in tedesco 9 7 commerciale in tedesco 9 Esercizi 9 Modelli e funzioni di stampa I modelli 97 Come utilizzare un modello già esistente 97 5 al computer... Creare documenti basati su un modello 99 Come creare un nuovo modello 00 L anteprima di stampa 0 Le impostazioni di stampa 0 4 La stampa unione 0 Come creare una stampa unione 04 al computer... Creare la stampa unione di una lettera a più destinatari 08 Esercizi INTERNET Modulo Internet La posta elettronica 6 L indirizzo di posta elettronica 6 Il programma di posta elettronica 8 Come aprire Outlook Express 8 Comunicare con Outlook Express 9 Come inviare un messaggio di posta elettronica 9 Come ricevere la posta elettronica 0 Come rispondere a un messaggio di posta elettronica Come inoltrare un messaggio di posta elettronica Come cancellare un messaggio di posta elettronica al computer... Scambiare messaggi con la posta elettronica 4 Inviare file come allegati al computer... Inviare messaggi con file allegati 4 5 I Contatti 4 Come aggiungere un indirizzo alla rubrica 5 al computer... Utilizzare i Contatti di Outlook Express 6 Esercizi 8 INTEGRAZIONI TRA SOFTWARE Word e Internet Explorer: gli ipertesti Gli ipertesti 0 Creiamo un ipertesto Gli ipertesti con PowerPoint Esercizi 4 VI INDICE

3 EXCEL AVANZATO Modulo Excel Avanzato Fogli formattati L allineamento verticale 6 al computer... Modificare l allineamento dei dati nelle celle 7 Titoli e intestazioni 7 Come realizzare un titolo centrato su più celle 7 Come disporre un testo ruotato 8 al computer... Ruotare il testo di una cella 9 Come bloccare le righe di intestazione 40 al computer... Bloccare righe e colonne 4 Le immagini in un foglio elettronico 4 4 al computer... Inserire immagini e WordArt 4 4 Stampare un foglio elettronico 44 5 al computer... Stampare un foglio elettronico 45 Esercizi 46 Le funzioni logiche Che cosa sono le funzioni logiche 50 La funzione logica SE 50 Come inserire la funzione logica SE 5 al computer... Utilizzare la funzione SE 5 Esercizi 55 Le altre funzioni di Excel Gli arrotondamenti 56 Come usare le funzioni di arrotondamento 57 al computer... Verificare le differenze tra i vari tipi di arrotondamento 58 Operiamo sulle date 59 Come si formatta una data 59 Operazioni tipiche sulle date 60 Funzioni per le date 60 I riferimenti D 6 al computer... Impostare funzioni con riferimenti D 6 Esercizi 6 Percentuali, fatture e interessi Calcoli percentuali 65 al computer... Preparare un prospetto di calcolo dei tassi percentuali 66 al computer... Preparare un prospetto di calcolo dei valori totali 67 al computer... Preparare un prospetto di calcolo dei valori percentuali 67 La fattura 68 Come impostare una fattura al computer... Impostare una fattura 69 Fattura con percentuali di sconto successive 70 5 al computer... Impostare una fattura con percentuali di sconto successive 7 Fattura a più aliquote IVA con riparto delle spese non documentate 7 6 al computer... Impostare una fattura con percentuali di sconto successive e più aliquote IVA 74 Il calcolo degli interessi 75 L interesse semplice 75 Come impostare il calcolo dell interesse 76 7 al computer... Impostare il calcolo dell interesse semplice con un unico tasso assegnato 77 Esercizi 78 ACCESS Modulo Access Conosciamo il database Che cos è un database 86 L apertura di un database 88 Come creare un database nuovo 89 Gli oggetti di un database 89 Come aprire un database già esistente 89 Operiamo con le tabelle 90 Come creare una nuova tabella 9 Come inserire i dati in una tabella 9 INDICE VII

4 al computer... Creare una tabella e inserire dei dati 94 4 Le maschere 95 Come creare una maschera per l inserimento dei dati 95 al computer... Creare una maschera per l immissione dei dati 98 Esercizi 99 Principali funzioni di Access Ricercare informazioni con le query 0 Come creare una query semplice per l interrogazione del database 0 I criteri di una query 05 al computer... Operare con le query di selezione 05 al computer... Usare nelle query gli operatori AND e OR 08 I report 0 Come creare un report con la creazione guidata 0 al computer... Creare un report Esercizi POWERPOINT Modulo PowerPoint Le presentazioni di PowerPoint Che cos è una presentazione 8 Lavoriamo con PowerPoint 9 Come avviare PowerPoint 9 La finestra di PowerPoint 9 Come creare una nuova presentazione 0 al computer... Realizzare una presentazione con la creazione guidata Come salvare una presentazione 4 La visualizzazione delle diapositive 4 al computer... Lavorare in diverse modalità di visualizzazione 5 4 Le diapositive 6 Come creare una nuova diapositiva 6 al computer... Inserire nuove diapositive in una presentazione 7 Come cancellare una diapositiva 9 Come spostare una diapositiva 9 4 al computer... Modificare una presentazione cancellando e copiando diapositive 9 Esercizi Presentazioni d effetto Formattare una presentazione Come formattare i testi in una diapositiva Come aggiungere uno sfondo alla diapositiva al computer... Formattare il testo e applicare uno sfondo a una diapositiva Come formattare i punti di un elenco 4 al computer... Formattare un elenco puntato in una diapositiva 4 Come inserire una tabella in una diapositiva 5 al computer... Inserire una tabella in una diapositiva 6 Come inserire un grafico in una diapositiva 8 4 al computer... Lavorare con tabelle e grafici 9 Come inserire un oggetto grafico in una diapositiva 40 5 al computer... Usare oggetti grafici in una diapositiva 4 Come inserire un organigramma 4 6 al computer... Inserire un organigramma in una diapositiva 4 Presentazioni animate 45 7 al computer... Applicare effetti di animazione a una diapositiva 47 Aggiungere effetti di transizione 48 8 al computer... Applicare effetti di transizione a una presentazione 48 Inserire effetti sonori e multimediali 49 Come inserire un suono o un commento vocale 49 Come associare un suono a un effetto di animazione 50 9 al computer... Applicare effetti sonori 5 4 Stampare le diapositive 5 Come stampare più diapositive su una pagina 5 5 Creare ipertesti con PowerPoint 5 Pulsanti d azione e barre di navigazione 5 Come inserire un pulsante d azione 5 Come inserire un collegamento ipertestuale 54 Esercizi 55 VIII INDICE

5 WORD PROFESSIONALE Unità didattica Questione di stile Prerequisiti Conoscere le procedure per la formattazione di caratteri e paragrafi Conoscere gli elementi di impaginazione estetica Obiettivi Apprendere la nozione di stile Saper assegnare uno stile a un paragrafo Saper creare e modificare uno stile Gli stili Osserva con attenzione il documento riportato nella pagina a fianco. Puoi notare, oltre al titolo principale o di primo livello ( In viaggio verso Oriente ), titoli di secondo e terzo livello che introducono i paragrafi e i sottoparagrafi. Nota che tutti i titoli appartenenti allo stesso livello sono caratterizzati dalla stessa formattazione e che anche tutti i paragrafi che costituiscono il corpo del testo hanno la stessa formattazione. Se un documento si sviluppa su molte pagine ed è organizzato con molti titoli di vari livelli, al fine di consentirne una formattazione uniforme è utile definire i cosiddetti stili. Lo stile è infatti un insieme di caratteristiche di formattazione che possono essere attribuite ai diversi elementi del documento: testo, tabelle, elenchi ecc. Il vantaggio dell uso degli stili rispetto alla formattazione semplice sta nel fatto che, con i primi, la formattazione degli elementi viene attribuita una volta per tutte per l intero documento, mentre con la seconda bisogna procedere volta per volta con il rischio, nei documenti lunghi, di non rispettare le dovute esigenze di uniformità. SUGGERIMENTO Usando gli stili diventa più semplice e veloce formattare un documento; basta, infatti, un semplice comando per attribuire le corrette caratteristiche di formattazione a ogni titolo o a ogni altro elemento del documento. L applicazione degli stili è fondamentale quando si formattano documenti complessi ed articolati in titoli e sottotitoli (per esempio leggi e testi di tipo normativo, capitoli di un libro). Oltre a rendere più veloce l operazione di formattazione, l utilizzo di titoli a più livelli consente di definire il sommario del documento che viene generato e aggiornato automaticamente da Word. Per fare ciò basta posizionarsi alla fine del documento (nel punto in cui si vuole inserire il sommario) e scegliere dal menu Inserisci il comando Riferimento e quindi Indici e sommario. Se ti posizioni sulla scheda Sommario e confermi con OK si genera automaticamente il sommario dei titoli presenti nel documento. WORD PROFESSIONALE

6 Titolo di primo livello. La formattazione attraverso gli stili predefiniti da Word. Titoli di secondo livello. Titoli di terzo livello. Lo stesso documento della figura precedente formattato tramite l uso di stili personalizzati e impostati secondo la tabella in calce. Stile Formattazione carattere Formattazione paragrafo Titolo di primo livello Castellar, dim. 6 pt, Grassetto, colore Arancione Centrato, Spaziatura prima pt, Spaziatura dopo pt Titolo di secondo livello Brush Script MT, dim. pt, colore Blu Centrato, Spaziatura prima pt, Spaziatura dopo pt Titolo di terzo livello Tahoma, dim. 4 pt, Grassetto, Corsivo, colore Verde Allineamento a sinistra, Spaziatura turchese prima pt, Spaziatura dopo pt Corpo del testo Comic Sans MS, dim. 0 pt, colore Verde limone Giustificato, Rientro a sinistra 0,95, Rientro a destra 0,8, Spaziatura dopo 6 pt Unità didattica Questione di stile RCS Libri S.p.A. - Divisione Education, Milano

7 Lo stile di ogni paragrafo è indicato nella casella Stile barra degli strumenti di formattazione. posta sulla Quando apri un nuovo documento, Word fornisce automaticamente degli stili di riferimento per i titoli di primo, secondo e terzo livello oltre allo stile Normale, che è quello di default: lo stile Normale applica il font Times New Roman, pt, allineato a sinistra, interlinea singola. Applichiamo gli stili FLASH...,... Gli stili possono essere definiti anche per i caratteri e quindi applicati a singole porzioni di testo opportunamente selezionate. Word permette non solo di scegliere tra vari stili predefiniti, ma anche di crearne di nuovi personalizzati. Come assegnare uno stile a un paragrafo Posizionati in un qualsiasi punto del paragrafo a cui vuoi assegnare lo stile. Fai clic sulla freccetta posta accanto alla casella Stile nella barra degli strumenti Formattazione. Dall elenco a discesa che si apre, scegli lo stile che vuoi applicare. al computer... Il mio obiettivo: applicare gli stili predefiniti Apri un nuovo documento Word. Nota che nella casella Stile della barra degli strumenti Formattazione è indicato lo stile Normale, che è quello predefinito. Prima di iniziare a scrivere, seleziona lo stile. 4 Ricopia il seguente brano seguendo le indicazioni proposte nella scelta degli stili. Nota che ogni volta che batti Invio, il paragrafo torna ad assumere lo stile Normale. 4 WORD PROFESSIONALE

8 Batti Invio al termine di ogni paragrafo. 5 Salva il lavoro con il nome Parchi Italiani. Unità didattica Questione di stile 5

9 Come definire un nuovo stile Scegli dal menu Formato il comando Stili e formattazione. A destra della schermata di Word si apre un nuovo riquadro. In alternativa puoi accedere a questo riquadro facendo clic sul pulsante della barra degli strumenti di Formattazione. Il pulsante Stili e formattazione. Il riquadro Stili e formattazione. Il pulsante Nuovo stile. Qui puoi selezionare uno stile tra quelli già esistenti. Fai clic sul pulsante Nuovo stile. Si apre una finestra di dialogo per la definizione del nuovo stile. Operando nel riquadro Formattazione puoi assegnare al tuo stile il font, la dimensione carattere, lo stile carattere, il colore, l allineamento paragrafo, l interlinea, i rientri ecc. che preferisci. In questa casella digita il nome da assegnare al nuovo stile che stai creando. Ricorda che è sempre opportuno assegnare nomi significativi (per esempio, Nota o Riquadro rosso), evitando nomi generici o fantasiosi di cui è facile dimenticare l utilizzo. Facendo clic sul pulsante Formato puoi accedere alle finestre di dialogo Carattere, Paragrafo, Bordi e sfondo ecc., per definire nel dettaglio le caratteristiche da dare allo stile. Selezionando la casella Aggiorna automaticamente, ogni volta che modificherai le impostazioni di formattazione di un paragrafo con questo stile, tutti i paragrafi definiti con tale stile si modificheranno di conseguenza. 6 WORD PROFESSIONALE

10 Se il nuovo stile è stato correttamente impostato esso appare nell elenco a discesa associato alla casella Stile della barra degli strumenti Formattazione. SUGGERIMENTO Dal riquadro Stili e formattazione puoi accedere ad altri stili predefiniti oltre quelli principali relativi ai titoli. Si tratta di stili che possono essere utilizzati quando i documenti richiedono una strutturazione particolarmente complessa. Per accedervi fai clic sulla freccetta accanto alla casella Mostra in fondo al riquadro e scegli l opzione Tutti gli stili. Nel riquadro appaiono tutti gli stili predefiniti disponibili. Scorri l elenco per farti un idea delle possibilità che Word ti mette a disposizione. Come modificare uno stile esistente Scegli dal menu Formato il comando Stili e formattazione oppure fai clic sul pulsante. Nel riquadro Stili e formattazione seleziona dall elenco di stili, quello che vuoi modificare e fai clic sulla freccetta rivolta in basso. Quando selezioni lo stile, compare questa freccetta dalla quale puoi accedere a un menu a tendina. Fai clic su Modifica per modificare lo stile. Si apre una finestra di dialogo analoga a quella vista per la creazione di un nuovo stile. Opera i cambiamenti che desideri e conferma con OK. Unità didattica Questione di stile 7

11 al computer... Il mio obiettivo: definire, applicare e modificare nuovi stili Apri il documento Statuto Studenti e Studentesse presente nella sezione digitale di Informatica in cl@sse. Dal menu Formato o con il pulsante Stili, accedi alla finestra Stili e formattazione. Nella finestra Stili e formattazione fai clic sul pulsante Nuovo stile. Definisci il nuovo stile, che applicherai in seguito al titolo dello Statuto, impostando la finestra Nuovo stile come in figura. Assegna allo stile il nome Titolo Statuto. Imposta la formattazione di caratteri e paragrafo come suggerito. Assicurati che la casella Tipo sia impostata su Paragrafo. Colore carattere Verde limone. Fai clic qui per accedere alla finestra Paragrafo e modificare ulteriormente il nuovo stile. 8 WORD PROFESSIONALE

12 4 Opera nelle schede della finestra Paragrafo come indicato. 5 Conferma le modifiche con OK. Il nuovo stile Titolo Statuto appare nell elenco degli stili disponibili. Unità didattica Questione di stile 9

13 6 Ripeti le operazioni fatte e crea un nuovo stile, che chiamerai Titolo articolo. Fai clic qui per accedere alla finestra Carattere e impostare effetti e spaziatura come indicato. 7 Conferma le impostazioni con OK. Verifica che il nuovo stile sia stato aggiunto all elenco di quelli disponibili poi crea un ultimo stile Testo articolo, cui attribuirai le seguenti caratteristiche. 8 Conferma con OK e verifica la creazione del nuovo stile nella finestra Stili e formattazione. 0 WORD PROFESSIONALE

14 9 Dopo aver impostato i nuovi stili applicali al documento. Il titolo cambia, così come l indicazione dello stile nelle rispettive caselle. Seleziona il titolo dello Statuto. Scegli dall elenco lo stile Titolo Statuto facendo semplicemente clic con il mouse. Fai clic sulla freccetta in basso e nel menu a tendina scegli l opzione Seleziona tutte le 6 istanze: in questo modo tutti gli elementi del testo che presentano lo stesso stile di Art. verranno selezionati. Seleziona il titolo dell articolo. Fai clic sullo stile Titolo articolo. Unità didattica Questione di stile

15 Il nuovo stile è stato applicato a tutti gli elementi selezionati. Nel menu a tendina seleziona gli elementi cui attribuire il nuovo stile. Seleziona il testo dell articolo per modificarne lo stile. Seleziona lo stile Testo articolo. WORD PROFESSIONALE

16 0 Salva il lavoro con lo stesso nome nella cartella Esercizi Word del tuo PC. Continuando a lavorare... Modifica a tuo piacere i nuovi stili Titolo Statuto, Titolo articolo e Testo articolo, applicali al documento e salvalo con la nuova formattazione. Al termine chiudi Word. Facciamo il punto Vero o falso? V F L uso degli stili è utile nella formattazione di testi lunghi V F Gli stili predefiniti da Word non possono essere modificati V F Lo stile applicato a un titolo o a un paragrafo cambia quando si usa il tasto Invio V F L uso degli stili è consigliato soprattutto nella formattazione dei titoli Rifletti e rispondi Che cos è uno stile? Dove vengono visualizzate le caratteristiche dello stile in uso? Che cos è lo stile Normale e quali sono, in genere, le sue caratteristiche? Qual è la procedura per attribuire un nome a un nuovo stile? Correggi gli errori Per assegnare uno stile a un paragrafo: seleziono il paragrafo cui voglio assegnare lo stile faccio clic con il tasto destro e dal menu a tendina scelgo l opzione Stili opero nella finestra di dialogo selezionando gli stili predefiniti confermo le caratteristiche dello stile con un clic sul pulsante Applica nuovo stile Unità didattica Questione di stile

17 WORD PROFESSIONALE Unità didattica Questione di stile Esercizi Salva tutti gli esercizi nella cartella Esercizi Word già creata sul tuo computer. Difficoltà facile Ricopia il brano seguente. Modifica gli stili Titolo e Normale come proposto, poi applicali al testo per ottenere il risultato in figura. Al termine salva il lavoro con il nome Le macchie di Giove. durata 0 LE MACCHIE DI GIOVE Potrebbe quasi assomigliare all inizio di un morbillo planetario. Le macchie rosse di Giove sono diventate tre. L ultima arrivata, più piccola delle precedenti, è apparsa a Ovest della Grande Macchia Rossa (GMR) alla stessa latitudine. Essa era già stata individuata precedentemente come un ovale bianco. Il cambiamento di colore indica che le nuvole che la formano hanno raggiunto un altezza paragonabile a quella della GMR. LE CAUSE Il processo base si fonda sul trasporto di materiale dalle zone più profonde verso l alto, dove la radiazione ultravioletta solare produce il ben noto colore. La seconda macchia rossa (chiamata Macchia Rossa Junior) era stata scoperta nella primavera del 006. L ultima arrivata dovrebbe incontrare la GMR in agosto e sarà o assorbita o espulsa dalla sua più grande e celebre sorella. L apparire di nuove macchie rosse sembrerebbe inserirsi bene in un contesto di cambiamento climatico dell intero Sistema Solare, già proposto nel 004 da Phil Marcus. COME LA TERRA La temperatura gioviana potrebbe essere cambiata di circa 0 gradi Fahrenheit, alzandosi nei pressi dell equatore e diminuendo al polo sud. Insomma la Terra non è la sola ad avere la febbre. (dal sito 4 WORD PROFESSIONALE

18 Difficoltà facile durata 0 Apri il file Firenze presente nella sezione digitale; modifica gli stili Titolo, Titolo, Titolo e crea uno stile Testo ispirandoti alla formattazione proposta. Applica opportunamente i nuovi stili. Al termine salva il lavoro con lo stesso nome sul tuo PC. Comic Sans MS pt; Grassetto; Verde muschio; Centrato; Spazio prima 6 pt, Dopo pt. Comic Sans MS 4 pt; Grassetto, Corsivo; Centrato; Spaziatura espansa pt; Verde muschio; Rientro Sinistro, Destro ; Sfondo Giallo chiaro. Comic Sans MS pt; Grassetto, Sottolineato; Verde; Rientro Sinistro,5; Spazio prima 6 pt, Dopo pt. Garamond pt; Giustificato; Arancione; Interlinea,5; Rientro Sinistro,5, Destro,5. Unità didattica Questione di stile 5

19 Esercizi Difficoltà medio durata 0 Apri il file Il Portogallo presente nella sezione digitale di Informatica in cl@sse e, modificando e creando opportunamente gli stili, formattalo come proposto di seguito. Al termine salva il lavoro con lo stesso nome sul tuo PC. Difficoltà facile 4 Apri il file Il gatto abissino presente nella sezione digitale di Informatica in cl@sse e formatta il testo a tuo piacere, modificando gli stili esistenti o creandone di nuovi. durata 0 Difficoltà difficile 5 Apri il file Dichiarazione Universale dei Diritti presente nella sezione digitale di Informatica in cl@sse e formatta il testo a tuo piacere, modificando gli stili esistenti o creandone di nuovi. durata 40 Difficoltà medio durata 0 6 Prepara una breve relazione (non più di una pagina) sull uso degli stili. Prevedi una suddivisione in paragrafi, ciascuno dotato di un suo titolo. Definisci opportunamente gli stili di formattazione per i titoli di primo e secondo livello e per il corpo del testo. Al termine salva il lavoro con il nome Relazione sull uso degli stili. 6 WORD PROFESSIONALE