Appunti per Microsoft Word

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1 Appunti per Microsoft Word di Francesco Geromin - Corso informatica avanzato febbraio 2010 Raccolta di appunti per gli studenti di Informatica Avanzato UTEA, delle lezioni proposte in classe per Microsoft Word Introduzione Microsoft Word è una applicazione di videoscrittura per computer, parte della famiglia di applicazioni Microsoft Office. Se utilizziamo Word il nostro scopo è creare dei documenti di testo, controllandone non solo il contenuto, ma anche l aspetto grafico del foglio in cui questo testo è contenuto ed i relativi abbellimenti ai caratteri che preferiamo 1 Un qualsiasi testo in Word, inserito dall utente, è parte di un Documento di testo. Un Documento di testo è composto da 1 o più pagine, che create automaticamente, man mano che vado avanti con la digitazione. Caratteri nascosti Per prima cosa, cerchiamo di capire come funziona Microsoft Word. E fondamentale, la conoscenza di due caratteri, che chiameremo nascosti. Infatti non sono visibili, ma servono a rendere comprensibile il testo. Quando scriviamo un testo a penna, viene automatico distanziare le Spazio 1 Microsft Word non è l unico programma esistente per la videoscrittura. Una valida alternativa è al esempio OpenOffice, gratuito, scaricabile dal sito Le differenze non sono sostanziali, ma alcuni comandi possono essere inseriti in menù differenti. Per questi appunti faremo riferimento solamente a Microsoft Word, ma sono in egual misura validi per qualsiasi programma di videoscrittura. 1

2 parole, per capire dove inizia una e finisice l altra. Dalla tastiera facciamo questa operazione premendo il tasto lungo in basso comunemente chiamato barra spaziatrice. Word, non ha il concetto di spazio. Per Word, ogni tasto premuto dalla tastiera è un carattere. Il carattere associato alla barra spaziatrice, cioè lo spazio, è un carattere nascosto associato ad un puntino. Per cui tra una parola ed un altra, premendo la barra spaziatrice, inseriamo un carattere, lo spazio. Il carattere è nascosto per ovvie ragioni di stampa; non è visibile ne a video, ne a documento stampato. Il nostro occhio lo rileva come uno spazio. La medesima situazione si ha con il tasto INVIO. Il tasto INVIO, sulla tastiera contraddistinto con una freccia che sembra fare una inversione ad U. Lo utilizziamo quando abbiamo l esigenza di andare a capo, perchè ad esempio abbiamo finito la nostra frase con un punto. In realtà, alla pressione di INVIO, viene digitato un carattere nascosto, una pipetta, una P specchiata. Questo carattere definisce il termine di un paragrafo, cioè una serie di parole distanziate da degli spazi che terminano con un a capo. Attenzione, Word prima del termine del foglio manda automaticamente a capo per evitare di troncare le parole. Non dobbiamo confondere questa operazione automatica in Word, con l azione volontaria di INVIO. Word dà la possibilità di visualizzare questi caratteri nascosti, attraverso la pressione di un pulsante specifico contraddistinto dal simbolo. A questa pressione il testo verrà riempito con i caratteri nascosti secondo paragrafi e spazi: Paragrafo word Identifica il termine di un paragrafo pipetta Identifica uno spazio tra due parole puntino La visualizzazione dei caratteri nascosti è di aiuto quando lavoriamo alla formattazione del documento, ed in particolare all allineamento. Come vederemo, Word utilizza proprio i paragrafi per poter spostare il testo a seconda delle nostre esigenze. Conviene quindi abituarsi ad usare Word con i caratteri nascosti in evidenza. Questo è un paragrafo scritto senza i caratteri nascosti in evidenza Questo è un paragrafo scritto senza i caratteri nascosti in evidenza Figura 1: Differenze con e senza caratteri nascosti 2

3 Una volta compresa la questione dei caratteri nascosti, e la loro funzione possiamo lavorare sugli elementi di impaginazione e di formattazione. Impaginazione è la scelta o modifica del foglio in cui scriveremo il nostro testo, invece formattazione è la modifica dei caratteri del nostro testo. Impaginazione In primo luogo osserviamo che, scrivendo qualsiasi testo, Word lascerà sempre uno spazio a sinistra, destra, in alto ed in basso. Questa operazione serve a far respirare il nostro testo ed a permettere le operazioni di stampa e di rilegatura delle pagine del documento. In generale, sono semplicemente un ottimo sistema di riferimento per capire da dove Word incomincerà a farci scrivere. Per rendercene conto, il documento deve essere visualizzato in tutta la sua interezza. Per questo dovremo visualizzare il nostro documento in Layout di pagina. Questo è possibile dalla Barra dei menù con Visualizza > Layout di pagina word Righello L area in cui viene effettivamente scritto il testo, si chiama Corpo del Testo, e viene distanziata da margini dal bordo del foglio. In alto avremo il Margine Superiore, in basso il Margine Inferiore, a destra il Margine Destro ed a sinistra il Margine Sinistro. A seconda delle nostre esigenze, possiamo modificare questi spazi per impaginare il foglio secondo il nostro volere. I margini selezionati vengono evidenziati in maniera chiara nei righelli. In alto al nostro documento ed alla sua sinistra compaiono delle aree numerate, molto simili a dei righelli scolastici. In caso fossero assenti possiamo visualizzarli con Visualizza > Righello word Ora, il righello è in 2 colori. Un area grigia ed un area bianca. L area grigia delimita il rispettivo margine del foglio, secondo il suo orientamento. L area bianca invece il Corpo del Testo. I numeri sono indicativi delle distanze del foglio. Generalmente sono in centimetri, salvo diverse impostazioni. 3

4 Per modificare i margini del foglio possiamo lavorare nei righelli nel seguente modo. Con il mouse clicchiamo 2 volte con il tasto sinistro (quel tasto che ci permette di selezionare), uno dei 2 righelli. Compare una finestra che, nella sezione margini, ci permetterà di modificare a nostro piacimento i valori relativi ai nostri margini. Possiamo anche gestire l area di rilegatura, ma non c è ne preoccupiamo e la lasciamo a zero. Indicativamente, Word imposta tutti i margini automaticamente a 2,5. word Piè di pagina e Intestazione Con i margini abbiamo definito la nostra area di scrittura, cioè il Corpo del Testo. Tuttavia non è l unica area in cui è possibile scrivere del testo. Al di sopra del Corpo del Testo e al di sotto, esistono due aree speciali. L Intestazione è al di sopra del testo. Si distanzia dal Corpo del Testo per un certo valore, in questo modo tutto ciò che scriveremo in quest area non si sormonterà con il testo presente nel Corpo del Testo. La Piè di pagina, si comporta allo stesso modo, solo che si trova al di sotto del Corpo del Testo. Sono delle aree particolari perchè tutto ciò che scriveremo in queste aree verrà automaticamente riportato in tutte le pagine del del nostro documento. A livello grafico, queste due aree si pongono nel margine superiore e nel margine inferiore del documento, più precisamente tra il bordo del foglio e il Corpo del Testo. Per inserire del testo in queste aree, procediamo nel seguente modo: Clicchiamo 2 volte con il tasto sinistro del mouse, all interno del documento, nell area del margine superiore o inferiore. In questo modo verranno visualizzate le due aree in questione con un cursore pronto ad indicarci che è possibile inserire del testo. Possiamo modificare la distanza dal Corpo del Testo nella stessa finestra visualizzata per la modifica dei margini ( procedura precedente ). word 4

5 Carrelli e rientri Ora occupaiamoci del Corpo del Testo. In quest area scriveremo la maggior parte del nostro documento. Il testo tuttavia può essere strettamente attaccato al limite del Corpo del Testo oppure distanziato. In particolare se avessimo l esigenza di dividere graficamente in sezioni il nostro documento, una sua parte, un suo paragrafo ( ), dovrà necessariamente essere aumentata la distanza, di questo,dal margine. Chiamiamo queste operazioni, rientro del testo. Per queste operazioni, chiamiamo in causa ancora i Righelli, in particolare quello riferito alla parte superiore dello schermo. Il righello non si compone solo di una scala numerata di riferimento, ma anche di carrelli, di colore blu. I carrelli sono 3 e sono di norma sono allineati. Si presentano come due triangoli, posti a forma di clessidra, ed un altro a forma di rettangolo al di sotto di essi. L utilizzo più frequente è lo spostamento di quest ultimo triangolo, che permette automaticamente lo spostamento allineato di tutti e due i carrelli superiori. Agendo in questo modo verso destra o verso sinistra, posizioneremo l inizio del nostro paragrafo a nostro piacimento. Per fare questa operazione ci portiamo sopra il nostro carrello quadrato, con il tasto sinistro del mouse teniamo premuto e trasciniamo, muovendo verso destra o sinistra, il carrello a nostro piacimento. Attenzione alla posizione di partenza, se trasciniamo il nostro carrello verso sinistra, entreremo nel margine sinistro! Infatti in carrello entrerà nell area grigia del righello. Una volta posizionato il nostro carrello, la nuova impostazione rimarrà fissa fino a un contr ordine, cioè il riposizionamento del carrello alla posizione originaria. Per fare questa operazione dopo la scrittura del testo, occorre in primo luogo selezionare il testo. Una volta selezionato 2 (possiamo capirlo dall area evidenziata in scuro), agiamo secondo le nostre preferenze sul carrello rettangolare, in base a quanto descritto sopra. word 2 L operazione di selezione del testo, con il mouse, si esegue nel seguente modo: 1. Porto la freccia del mouse immediatamente prima della prima parola da selezionare 2. Clicco e tengo premuto il tasto sinistro del mouse 3. Trascino la freccia del mouse fino alla fine del testo che devo selezionare. 4. A questo punto il testo sarà evidenziato di un colore scuro 5. Rilascio il pulsante sinistro del mouse, il testo rimarrà selezionato e pronto per essere modificato. 5

6 Per esigenze maggiori, possiamo agire singolarmente sui carrelli che compongono la clessidra. Il triangolo superiore, permette lo spostamento solo della prima riga del paragrafo. Il triangolo inferiore, permette lo spostamento di tutto il paragrafo tranne la prima riga. Ovviamente il carrello quadrato, spostando tutti e due permette lo spostamento dell intero paragrafo. Formattazione Per formattazione intendiamo tutti gli abbellimenti grafici, allineamenti, paricolari, che diamo ai caratteri del nostro testo per renderne la lettura più gradevole. Inoltre una buona formattazione, rende il nostro testo molto più comprensibile; rende più facile, al nostro lettore, cercare le informazioni di cui ha bisogno. La formattazione del nostro testo può essere realizzata in due modi equivalenti: 1. Scrivendo prima il testo. Una volta digitato il testo, lo seleziono, e applico il comando di formattazione specifico. 2. Applicando prima il comando di formattazione. In questo modo scrivendo il testo a video vedrò il testo formattato, secondo il comando di formattazione scelto. Fino ad un contr ordine il testo rimarrà formattato, riportando anche nei paragrafi successivi la formattazione selezionata. I due metodi sono equivalenti, possiamo utilizzare quello che meglio ci aggrada, oppure quello per noi più semplice. Il primo metodo è utile quando devo modificare un testo già scritto, magari incollato nel documento. Il secondo quando ho bisogno di visualizzare a video il testo già formattato, mentre lo sto scrivendo. Carattere L operazione di formattazione più semplice è la scelta del carattere del nosto testo. La scelta del carattere è importante perchè possiamo assegnare non solo un carattere dal disegno più consono al documento che sto scrivendo, ma posso modificare la grandezza del carattere per creare titoli e titoletti, fondamentali per comprendere al meglio il nostro testo. Inanzitutto dobbiamo accertarci che la barra degli strumenti di formattazione sia visualizzata nella nostra schermata di Word 6

7 Figura 2: Struttura della pagina, impaginazione e rientri 7

8 Figura 3: la barra di formattazione La barra degli strumenti di formattazione si trova in Visualizza > Barre degli strumenti > Formattazione word La barra di formattazione si compone di diversi bottoni e menù a tendina come illustrato nella Figura 3. In questo momento spostiamo la nostra attenzione nella parte sinistra dove si vedono tre menù a tendina. Il centrale, permette di selezionare il Tipo di carattere che intendiamo utilizzare nel nostro testo. Il terzo, a destra, permette di selezionare la Dimensione del Carattere; possiamo riconoscerlo dai numeri. Il primo a sinistra, invece, permette la definizione di Stili, cioè di Tipi di Carattere e Dimensioni, già preimpostate in Word, oppure definiti dall utente ( in questo momento, non lo prendiamo in considerazione ). Un tipo di carattere in Word si chiama font: i font più utilizzati sono Times New Roman, Arial, Courier, Palatino, Verdana. Per ogni carattere possiamo dare una dimensione, da 8 per caratteri piccolissimi, a 72 per caratteri che prendono quasi la totalità del Corpo del Testo. Un titolo ha mediamente una dimensione superiore del testo, di circa +2 o +4 rispetto al testo Un testo ha una dimensione 12. Ma è possibile trovare anche documenti stampati in 14 per non affaticare la vista Tra il titolo e il testo lasciamo uno spazio vuoto ( ), per far respirare il nostro testo Caratteri ed abbellimenti Per arricchire la formattazione del nostro testo, a destra dei menù a tendina troviamo tre pulsanti, che permettono di rendere più gradevole i nostri caratteri. Un carattere, una parola, un paragrafo può assumere diverse forme, a seconda del significato che vogliamo darne: 8

9 C era una volta una dolce bimbetta; solo a vederla le volevan tutti bene, e specialmente la nonna che non sapeva più che cosa regalarle. Una volta le regalò un cappuccetto di velluto rosso, e poiché le donava tanto, ed ella non voleva portare altro, la chiamarono sempre Cappuccetto Rosso. C era una volta una dolce bimbetta; solo a vederla le volevan tutti bene, e specialmente la nonna che non sapeva più che cosa regalarle. Una volta le regalò un cappuccetto di velluto rosso, e poiché le donava tanto, ed ella non voleva portare altro, la chiamarono sempre Cappuccetto Rosso. C era una volta una dolce bimbetta; solo a vederla le volevan tutti bene, e specialmente la nonna che non sapeva più che cosa regalarle. Una volta le regalò un cappuccetto di velluto rosso, e poiché le donava tanto, ed ella non voleva portare altro, la chiamarono sempre Cappuccetto Rosso. Figura 4: Allineamento a sinistra, centrale e a destra del paragrafo Parola normale nessun tasto premuto Parola grassetto tasto G premuto Parola corsivo tasto C premuto Parola sottolineato tasto S premuto I pulsanti determinano la formattazione del carattere nello stesso modalita a cui si fa riferimento sopra. E necessario abituarsi all uso di questi comandi con un pò di esercizio, per poter coglierne al meglio le funzionalità. Inoltre i pulsanti di formattazione possono essere premuti contemporaneamente, in modo da avere, ad esempio, una parola o un paragrafo sia in grassetto che sottolineato. Allineamento Un altra operazione fondamentale di formattazione è l allineamento dei paragrafi, rispetto al riquadro che delimita il Corpo del Testo. Un paragrafo, cioè un insieme di parole che termina con il carattere nascosto, può avere le proprie parole strettamente allineate, rispetto a tre posizioni. La posizione sinistra, la posizione destra, e la posizione centrale. 9

10 Dalla Figura 4, possiamo intuitivamente capire come, il testo allineato a sinistra si comporta mettendo tutte le parole che automaticamente vanno a capo al margine sinistro del corpo del testo Il testo allineato al centro, è particolarmente utile per mettere i titoli al centro del foglio. Infatti le parole sono equamente distribuite a sinistra e a destra del fognio, nell andare a capo. Il testo allineato a destra è un allineamento particolarmente singolare. Non è di facile lettura, ma premette di avere una soluzione di allineamento in più da poter utilizzare nel nostro testo. Viene utilizzato per le dediche e per le citazioni. I comando per l allineamento si trovano subito a destra dei pulsanti di abbellimento, nella barra dei formattazione. Attenzione! A differenza dei precedenti un pulsante esclude l altro! Esiste un ulteriore allineamento del testo, cioè la giustificazione. Giustificare un testo significa disrtibuire il paragrafo per tutta la larghezza del Corpo del Testo. Questo significa che gli spazi tra una parola e l altra saranno estesi sino a riuscire, per quanto possibile a avere un testo uniformemente distribuito nel Corpo del Testo. Per avere un riferimento alla giustificazione, prestate attenzione a questo testo che state leggendo! E giustificato in ogni suo paragrafo! Altre possibilità di impaginazione e formattazione Word, non mette a disposizione solo le possibilità di formattazione ed impaginazione descritte nelle parti sopra. Quelle descritte sono le possibilità elementari, di uso comune che un buon utente di Word dovrebbe saper utilizzare con una certa facilità. Tutte le possibilità di Word, sono accessibili facilmente dal menù Formato, posto nella barra dei menù. Sfogliamo insieme le sue voci: Carattere: cliccando in questa area, abbiamo la possibilità di contrallare tutte le possibili forme dei caratteri che compongono il nostro testo, sia che si trovi nel Corpo del Testo sia che si trovi in Intestazione o in Piè di pagina. Ovviamente vale la Regola generale di Word! Quando non selezioniamo il testo, le impostazioni che utiliziamo partono da quel punto in poi, 10

11 mentre se selezioniamo un testo, le nuove inpostazioni valgono per quella parte del testo selezionata, o paragrafo selezionato che sia. Cliccando questo menù, compare una finestra, al primo momento complessa. Però possiamo controllare tutte le opzioni di carattere, in modo unitario. Come nella soluzione precedente, possiamo assegnare più di una opzione al carattere contemporaneamente. Possiamo osservare questa possibilità dalla presenza di voci di menù spuntabili e la possibilità di spuntare più di una opzione. Paragrafo: cliccando questa voce di menù, abbiamo la possibilità di modificare i parametri di impaginazione del foglio in cui stiamo lavorando. In particolare, possiamo modificare i rientri e l allineamento del testo. Una opzione particolare in più riguarda la spaziatura del testo e l interlinea, cioè la distanza tra una linea e l altra. Vale anche in questo caso la regola generale di Word per la selezione. Documento: in questa voce di menù possiamo controllare alcuni paramentri, propri di tutto il documento di testo. La maggior parte di questi parametri riguardano i margini e le sezioni del testo. In queste 3 voci vediamo alcune possibilitià particolari: Possiamo definire le nostre nuove impostazioni come predefinite. In questo modo le impostazioni saranno valide ogni volta che utilizzeremo Word, con quel determinato modello di testo. Il modello predefinito di testo è normal.dot, avviato automaticamente all accensione di Word. Possiamo avere un anteprima stilizzata delle nuove impostazioni assegnate nostro documento di testo con un disegno nella nostra finestra di menù Elenchi puntati e numerati Dal menù formato vediamo un altra possibilità interessante offerta da Word. La voce elenchi puntati e numerati dà la possibilità dicreare in maniera automatica un elenco di paragrafi caratterizzati da una formattazione adatta ad una elencazione. Gli elenchi possono essere di due tipi: elenchi di tipo numerico, numerati caratterizzati da un indice progressivo posto alla sinistra dell elenco; elenchi di tipo puntato, caratterizzati da un segno che identifica le diverse voci dell elenco. Le modalità per creare gli elenchi sono due: 11

12 scrivere prima le voci dell elenco, una per paragrafo, e dare il comando di creazione dell elenco. dare prima in comando di creazione dell elenco, nel punto in cui vogliamo far iniziare l elenco e incominciare a scrivere. Quando vogliamo creare un altra voce d elenco, mandiamo a capo creando un altro paragrafo. Alla creazione dell elenco, questi si presentano già con un rientro e con una formattazione adeguata. Ovviamente possiamo modificare a nostro piacimento le impostazioni predefinite, con i comandi adatti visti nelle parti precedenti. Troviamo i pulsanti di creazione degli elenchi, direttamente nella barra di formattazione, con due pulsanti che nel loro disegno richiamano proprio questi due elenchi, e la modifica di tutte le impostazioni alla voce Elenchi puntati e numerati, nel menù Formato. Infine, è possibile per gli elenchi numerati, rincominciare la formattazione da un certo punto in poi dell elenco. Questo è possibile nell apposita finestra della voce di menù. Questo amplia le possibilità offerte da Word. Colonne Come ultimo elemento di impaginazione vediamo la possibilità di distribuire il nostro testo, secondo 2 o più colonne. Questa possibilità aumenta le potenzialità grafiche del nostro Corpo del Testo. In primo luogo vediamo che alla voce Colonne del menù Formato possiamo controllare le impostazioni riguradanti le Colonne. Possiamo definirne: 1 Colonna: situazione normale, il testo è effetivamente su una sola colonna: il Corpo del Testo! 2 o più colonne: divide l area principale del Corpo del Testo, preoccupandosi di lasciare un certo margine tra un area ed un altra. A questo punto, le colonne create sono delle aree indipendenti del Corpo del Testo. L azione di battitura del testo di Word, sarà da sinistra verso destra, come nella scrittura occidentale. In questo modo sarà riempita prima la colonna strattamente a sinistra, poi al termine della colonna; invece che creare un altro foglio, si passerà alla colonna subito a destra, e cosi via fino a riempire tutte le colonne del foglio. 12

13 Fino ad un contr ordine Word creerà pagine, mantenendo le impostazioni per le colonne utilizzate fino a quel punto. Per cambiare la situazione occorre ritornare nella finestra Colonne del menù Formato e dare nuove impostazioni. Le impostazioni dovranno considerare, sotto applica, l azione di modifica da questo punto in poi. Tabelle Prendiamo ora in considerazione un importante elemento di Word, molto utile ed intuitivo. Nella vita di tutti i giorni capita molto spesso di prendere appunti in fogli volanti in un modo molto schematico, magari in modo ordinato secondo alcune categorie. E il caso degli elenchi puntati e\o numerati. Oppure automaticamente tendiamo ad organizzare lo spazio del nostro foglio secondo un rigore preciso. Tutto questo perchè così in colpo d occhio riusciamo a trovare nei nostri appunti le informazioni, in modo veloce ed intuitivo. Il metodo sicuramente più utilizzato è quello della tabulazione, cioè di inserire le nostre informazioni in delle aree ben precise, con significati diversi a seconda delle righe e delle colonne. L insieme di queste aree prende il nome di Tabella. Gli elementi costituivi di una tabella sono 3: Le colonne, che delimiano i confini verticali della nostra area e degli spazi che contiene Le righe, che delimitano i confini orizzontali della nostra area e degli spazi che contiene Le celle, cioè le aree delimitate dalle righe e dalle colonne in cui andremo ad inserire il testo Definiamo quindi l oggetto Tabella come un insieme di spazi delimitati da rige e colonne. Ad esempio una Tabelle 3x3 sarà una tabella caratterizzata da 3 rige e da 3 colonne. Tabella 1: Esempio di tabella 3x3 13

14 Creare una tabella Word è in grado, come ogni programma di videoscritura di creare delle tabelle in modo intuitivo, pronte per inserire dei dati. In questo momento vedremo come creare delle tabelle nel modo più semplice possibile, utilizzando comandi elementari di Word. Partiamo dai pulsanti messi a disposizione dal menù Standard, richiamabile con le procedure descritte precedentemente da Visualizza > Barre degli Strumenti > Standard. Lo strumento più intuitivo è il pulsante commentato con Inserisci tabella ; alla sua pressione Word rende disponibile una finestrella che simula la tabella di cui necessitiamo. Al semplice passaggio del mouse, evidenziamo il quantitativo di colonne e righe necessarie, e premiamo INVIO. In corrispondenza del paragrafo in cui batte il cursore vedremo apparire la nostra tabella, pronta per accogliere il nostro testo. Word, crerà una tabella che andrà ad occupare, nella sua interezza, tutta la larghezza messa a disposizione dal Corpo del Testo. Salvo diverse impostazioni, Word cercherà sempre e comunque di adattare la forma della tabella e dei suoi elementi in modo da far fede a questa regola. Un consiglio molto utile è quello di sapere prima la quantità di colonne e di righe di cui abbiamo bisogno, in modo di aver già idea di cosa andremo a visualizzare nel nostro foglio. La nostra tabella è pronta per contenere il nostro testo. Word Inserire testo nella tabella Utilizziamo immediatamente il comando di visualizzazione dei caratteri nascosti, per chiarirci subito le idee. Ogni cella è un area, dove è possibile inserire del testo. Per differenziarla da un semplice paragrafo è contraddistinta da un carattere nascosto simile, ma non uguale a quanto visto precedentemente; qualcosa di simile a O. In quest area è possibile inserire i nostri paragrafi di testo, come se ci trovassimo in qualsiasi area del Corpo del Testo. In condizioni normali, osserviamo che, alla scrittura del nostro testo, la tabella si adatta automaticamente al quantitativo di testo che stiamo scrivendo, spostando le colonne verso destra per poter far spazio alla riga di 14

15 testo che stiamo scrivendo. Manda automaticamente a capo solo quando lo spostamento della colonna andrebbe ad escludere la successiva colonna di destra. Non essendo questo possibile, il testo va automaticamente a capo come se trovasse il limite destro del foglio. In ogni cella alla pressione di INVIO, immettiamo un nuovo paragrafo contraddistinto dal rispettivo carattere nascosto, e così via. Ci spostiamo con il mouse per le aree della nostra tabella ed inseriamo il nostro testo, nelle rispettive celle. Proprietà fondamentali della tabella L adattamento automatico al contenuto della tabella può essere tuttavia molto noioso. La maggior parte delle volte abbiamo bisogno di tabelle fisse, che non si modifichino al cambiare del testo. Oppure creare delle tabelle vuote, con degli specifici valori per le celle, in modo da poterle stampare e riempire successivamente a penna. La prima operazione che faremo è quindi disattivare l adattamento automatico del contenuto della tabella. All inizio di questa sezione abbiamo chiamato la tabella come oggetto. In Word gli oggetti sono degli elementi particolari, poichè hanno la caratteristica di godere di particolari proprietà. Quindi l oggetto Tabella, avrà delle specifiche Proprietà di Tabella. Selezioniamo interamente la nostra tabella, evidenziandola. Clicchiamo con il tasto destro sopra la tabella e visualizziamo il menù nascosto. Clicchiamo su proprietà tabella ed accediamo alla finestra corrispondente. In questa finestra possiamo controllare tutta la nostra tabella. Alla pulsante opzioni, si apre una ulteriore finestra che ci permette di spuntare la voce adatta automaticamente al contenuto. Deselezionando questa voce la tabella rimane fissa. Word Agendo nel comandi di opzioni, della proprietà di tabella, le colonne sono fisse. Per modificare la loro dimensione lo strumento migliore è agire direttamente sulla loro misura. Questo è un ulteriore comando che possiamo trovare nella finestra di proprietà della tabella. Dopo aver evidenziato la colonna o le colonne che vogliamo modificare, clicchiamo allo stesso modo precedente con il tasto destro e selezioniamo proprietà tabella. Ora clicchiamo sulla linguetta della finestra relativa alla sezione colonne (o alla sezione righe), e su valore larghezza preferita, inseriamo il valore desiderato. 15

16 A questo punto la nostra tabella sarà fissa ai volori preimpostati. Ciò significa che inserendo il testo, le colonne non si sposteranno più, ma quando Word arriva alla fine dello spazio a disposizione, così come è visualizzato sullo schermo, manda automaticamente a capo. Ogni cella della nostra tabella, è una vera e propria area interna al Corpo del Testo. Questo significa che rispetto ai propri limiti, può avere un rientro sia dal lato destro che dal lato sinistro. Possiamo agire in questo senso con i soliti carrelli, relativi alla cella in cui vogliamo effettuare questa operazione, che automaticamente appariranno nel righello di riferimento. Per maggiori informazioni rispetto ai rientri, si faccia riferimento alla sezione precedente contenuta in questi appunti. Non solo! Essendo un cella di testo, indipendente, gode di particolari proprietà di marginazione, allineamento, rientro, formattazione in generale, indipendenti dalle altre celle del testo. Rispettivamente con le operazioni viste nelle parti precedenti possiamo caratterizzare ogni cella con delle singole impostazioni specifiche. Alcune impostazioni di formattazione sono accessibili da Proprietà tabella > Celle. Per quelle non presenti in questa finestra si faccia riferimento a quanto specificato precedentemente. Word Tabella come oggetto Una volta creata la tabella ed inserite le informazioni, possiamo sfruttare alcune proprietà della tabella, in quanto oggetto. Questo significa considerare la tabella in senso unitario, cioè contemporaneamente la sua struttura e le informazioni di testo inserite. Essere un oggetto all interno di un paragrafo significa in pratica godere di prorpietà di posizionamento e di allineamento indipendenti rispetto all resto del testo. Ogni oggetto all interno di un documento del testo può godere di queste proprietà, per cui il discorso che in questa sede introdurremo per le tabelle, sarà valido per alteri elementi fondamentali come immagini e caselle di testo. Nella finestra di Proprietà tabella, possiamo avere il controllo delle proprietà dell oggetto tabella rispetto all allineamento e relativamente al testo che eventualmente può essere contenuto nel documento di testo. Allineamento, determina il comportamento della tabella rispetto al suo allineamento nel foglio; è la medesima operazione che abbiamo visto per i paragrafi. Dal punto di vista tecnico, una tabella è contenuta in un paragrafo 16

17 Disposizione testo, determina il comportamento della tabella relativamente al testo che abbiamo inserito nel testo. Nessuna, comporta una distanza netta tra tabella e testo. Ravvicinato, determina una distribuzione del testo attorno ala tabella. Alla pressione di questo comando vediamo come la sezione Allineamento si adatta automaticamente al nuovo comando e propone soluzioni coerenti con la nuova disposizione del testo. Posizionamento, dà la possibilità di controllare ulteriormente le distanze del foglio, per chi avesse esigenze particolari. Comandi di campo Una delle caratteristiche fondamentali riconosciute alle applicazioni di videoscrittura per computer, è la loro possibilità di inserire alcuni automatismi che possono togliere dal pensiero dell autore alcune preoccupazioni e per dedicarsi al contenuto. Questi comandi, vengono chiamati comandi di campo e inseriscono nel testo, nel punto in cui vengono inseriti, un testo o un comando in senso proprio. Lasceremo che Word si preoccupi di cosa scrivere, noi ci preoccupiamo di dire al programma che, in quel punto, vogliamo quella determinata informazione. Facciamo una prima distinzione: Comandi di campo: inserisce, nel punto in cui viene attivato, una particolare informazione che caratterizza il campo (numero di pagina, data, ora, pagine finali, autore...) Interruzione: inserisce una richiesta ben precisa, non avremo in output una informazione ma una operazione Il modo migliore per capire queste possibilità è fare una breve carrellata: Interruzione di pagina Interruzione di colonna Numeri di pagina Data e ora Nota a piè di pagina Determina, in quel punto, la fine della pagina Determina, in quel punto, la fine della colonna Inserisce il numero della pagina corrente Inserisce la data e l ora corrente Permette l inserimento a piè di pagina, di una nota numerata Figura 5: Comandi di campo essenziali In Word, i comandi di campo si trovano nel menù Inserisci. 17 Word

18 All apertura del menù vediamo che esiste una sezione dedicata per le Interruzioni, mentre gli altri comandi di campo sono visualizzati direttamente nel menù. Le soluzioni di Word non si esauriscono qui, l accesso a tutti i comandi di campo si ha con la voce Campo... Per i comandi di campo presenti direttamente nel menù Inserisci, vediamo che sono caratterizzati tutti da tre puntini di sospensione (...). Questo ci ricorda che al loro clic si aprirà una finestra per controllare ulteriori parametri del comando. E necessario dire che per questi comandi, non vale la regola generale della selezione. E possibile usarli solamente un precedente posizionamento del cursore nel punto stabilito e poi lanciare la richiesta a Word come descritto precedentemente. 18