Concetti di base della Tecnologia dell'informazione e della Comunicazione. Studio Elfra sas Via F.lli Ruffini Albenga SV

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1 by Studio Elfra sas Concetti di base della Tecnologia dell'informazione e della Comunicazione Aggiornato a Aprile 2009 Informatica di base 1 Elaborazione testi I word processor, o programmi per l'elaborazione dei testi, sono le applicazioni per PC più diffuse. La maggior parte dei documenti, infatti, oggi sono prodotti mediante programmi computerizzati. Nel corso degli anni i word processor si sono arricchiti di funzioni e strumenti che permettono di realizzare in modo sempre più agevole documenti articolati nei contenuti e sofisticati nell'impaginazione. 2 1

2 Elaborazione testi Uno dei word processor più diffusi è Di esiste anche una versione per il sistema operativo Mac OS, che permette di utilizzare il programma con i computer Apple. fa parte della suite Microsoft Office, la quale contiene le applicazioni usate in ufficio e che saranno oggetto del corso ECDL, quali EXCEL, ACCESS, POWER POINT. 3 Elaborazione testi L unico programma che attualmente può essere considerato un serio concorrente di Office è OpenOffice la cui caratteristica principale, oltre alla quali totale compatibilità con l antagonista è la gratuità dello stesso!! 4 2

3 Per aprire si può procedere in diversi modi: da Start/Programmi/ dall icona presente sul desktop facendo doppio click su un documento di Word: in questo caso il documento viene aperto contestualmente al programma Dopo l esecuzione del comando apparirà comunque la schermata di word che si presenta in questo modo: 5 Riporta l icona di Word, il nome del documento aperto e il nome del programma, Word attribuisce automaticamente un nome ai documenti: il primo che si crea all apertura viene chiamato Documento1, poi in successione Documento2 e così via. 6 3

4 Sono presenti nove voci che sono i titoli di altrettanti menu di comandi fra loro omogenei. Facendo clic con il mouse su una di queste voci, si apre un menu a cascata che mostra una serie di comandi. Per aprire un menu si fa clic sulla voce corrispondente. 7 Un click sul comando ne permette l esecuzione, solo se la voce del comando nel menu non è seguita da tre puntini: questo significa che il comando non può essere eseguito senza ulteriori informazioni da parte dell utente, viene quindi aperta una finestra di dialogo, in cui Word chiede le informazioni di cui ha bisogno. 8 4

5 Sotto la barra dei menu si trova una fila di pulsanti e caselle: la fila è composta da due barre (le barre sono separate da una piccola riga verticale in rilievo), queste sono dette barre degli strumenti; quella di sinistra è la barra degli strumenti standard e quella di destra è la barra degli strumenti di formattazione. Sono due di un cospicuo numero di barre degli strumenti predefinite che Word mette a disposizione. Queste due compaiono automaticamente perché contengono gli strumenti di uso più comune. 9 Elenco dei collegamenti ad internet di siti Microsoft in stretta relazione con Office. Contiene l elenco degli ultimi documenti aperti. 10 5

6 11 Dopo aver analizzato l aspetto iniziale di Word vediamo perché un programma di elaborazione testi è molto diverso da una semplice macchina per scrivere. 12 6

7 13 Questa frase è stata scritta utilizzando le impostazioni del carattere predefinite da Word. A differenza di una macchina per scrivere un elaboratore di testi su computer permette di intervenire sull aspetto del testo cambiando 14 7

8 Questa frase è stata scritta utilizzando le impostazioni del carattere predefinite da Word. A differenza di una macchina per scrivere un elaboratore di testi su computer permette di intervenire sull aspetto del testo cambiando 15 Questa èla MIA primafraseinword! Questa frase è stata scritta utilizzando le impostazioni del carattere predefinite da Word. A differenza di una macchina per scrivere un elaboratore di testi su computer permette di intervenire sull aspetto del testo cambiando 16 8

9 17 Tutti questi interventi vengono identificati con il termine Possiamo quindi dire che la formattazione è l insieme di tutte le operazioni che portano a dare una forma al documento: scelta dei caratteri e dei loro attributi, disposizione dei paragrafi e via elencando. 18 9

10 Precisiamo, innanzi tutto, che i tipi di carattere (FONT) sono gestiti da Windows, non da Word: vanno quindi installati o disinstallati da Windows. Come abbiamo visto in precedenza le impostazioni standard ci consentono di ottenere questo tipo di scrittura 19 Per modificare il font possiamo seguire 4 strade equivalenti tra di loro: 20 10

11 1) Si apre la casella Tipo di Carattere nella barra degli strumenti Formattazione e, dall elenco a discesa che compare, si sceglie il carattere desiderato facendo clic sul suo nome. 21 2) Si apre il menu Formato e si sceglie il comando Carattere; si apre così la finestra di dialogo Carattere in cui si possono operare varie scelte

12 3) Si fa clic con il pulsante destro del mouse e dal menu si sceglie Carattere. 4) Si preme la combinazione di tasti Shift-F10. Questa è la combinazione da tastiera per far apparire il menu dal quale si sceglie l opzione Carattere. 23 Il nuovo font selezionato ci permetterà di scrivere così QUESTA È LA MIA PRIMA FRASE IN WORD! 24 12

13 La finestra Carattere permette di modificare molti attributi di scrittura. La finestra di anteprima mi consente di vedere subito le modifiche apportate. lo stile la dimensione il colore la sottolineatura effetti particolari 25 Molti degli attributi visti in precedenza possono anche essere modificati attraverso i pulsanti delle barre degli strumenti. font dimensione font grassetto corsivo sottolineato colore 26 13

14 Esercizio su Word Operazioni di base 27 Un altra caratteristica di un elaboratore di testi è quella di poter salvare il documento scritto in modo da poterlo riprendere successivamente: ovviamente anche Word permette di eseguire questa operazione. Vediamo come

15 Per eseguire il salvataggio di un documento abbiamo diverse possibilità. La prima è quella di passare dal menù, quindi 29 a prima frase in Word! 30 15

16 oppure passare dall icona a forma di dischetto 31 Infine possiamo utilizzare la combinazione di tasti Shift F

17 Qualunque strada si sia scelta precedentemente si presenterà una finestra di dialogo intitolata Salva con Nome: dato che il documento per ora ha soltanto il nome di default che il programma gli ha assegnato, Word vi chiede se volete dargli un nome più appropriato. 33 La casella Nome File, nella parte inferiore della finestra, è quella Questa in cui inserire è la mia il nome prima frase in Word! che si vuole attribuire al documento; Word suggerisce quello di default. Secondo il modo di procedere di Word, il nome proposto è seguito da un punto e dal suffisso doc

18 L ultima casella in basso in questa finestra di dialogo serve per indicare Questa il formato è la mia in prima cui si frase in Word! vuole venga salvato il documento. Il programma suggerisce Documento Word (*.doc) ed è la scelta normale, a cui conviene attenersi, a meno che non ci siano esigenze particolari di condivisione dei files o di invio ad altri. Scelti nome e formato rimane da indicare a Word dove si vuole venga salvato il documento 35 Se la posizione suggerita dal programma non è quella desiderata, Questa bisogna è la mia operare prima frase in Word! con la casella di selezione a discesa e i pulsanti presenti nella parte superiore della finestra. Facendo un clic sulla freccia a destra della casella di selezione, si provoca l apertura dell elenco a discesa, in cui sono riportate le Risorse del Computer

19 I passaggi sopra descritti sono validi solo per un documento nuovo. Nel caso di una modifica del documento le procedure sopra descritte provvedono a salvare il documento senza chiedere altre informazioni o conferme. Se si vuole assegnare un nuovo nome (mantenere quindi il documento originale e quello con le modifiche) è necessario scegliere dal menu la voce Salva con nome

20 Per cominciare a lavorare su un nuovo documento possiamo passare dal Menu File/Nuovo 39 oppure fare un click sul pulsante della Barra degli strumenti

21 Il comando Apri invece propone una finestra di dialogo molto simile a quella di Salva con Nome, ma con qualche elemento in più. Qui ci si può muovere in due modi diversi, a seconda che si sappia già perfettamente qual è il file che si vuole aprire o che non lo si sappia. 41 Dalla finestra fare un click sul documento interessato e poi un click sul pulsante Apri

22 Word permette di vedere la pagina in modi diversi, che risultano più o meno utili a seconda delle operazioni che si stanno compiendo, attraverso le opzioni presenti nel menu Visualizza. 43 La visualizzazione Normale, in cui appare soltanto il righello orizzontale, è quella predefinita per la maggior parte delle operazioni di elaborazione del testo. Per vedere il file suddiviso in pagine secondo le impostazioni che avrà una volta stampato si deve utilizzare la modalità di visualizzazione Layout di stampa

23 La visualizzazione Layout di stampa utilizza una maggiore quantità di memoria del sistema e potrebbe rallentare lo scorrimento delle pagine sullo schermo, soprattutto se il documento contiene molte immagini o una formattazione complessa. 45 Un'altra opzione del menu Visualizza è Layout Web, introdotta con Office Questa modalità di visualizzazione permette di vedere il documento come se fosse visualizzato da un browser Web, ovvero dal programma per la navigazione in Internet: è l'opzione da utilizzare quando si vuole trasferire un documento scritto con Word in una pagina Web, perché mostra come apparirà il testo "tradotto" nel linguaggio HTML, il formato tipico dei documenti del Web

24 La modalità di visualizzazione Struttura offre una mappa del documento che mostra l'organizzazione del testo in titoli di diverso livello e in paragrafi. È un'opzione utile per esaminare e modificare la struttura del file e può essere d'aiuto per meglio organizzare il contenuto del documento. 47 La modalità di visualizzazione Lettura consente una visualizzazione su due pagine contemporaneamente ed è ideale per la rilettura del documento stesso

25 49 Per spostarci all interno di un documento possiamo utilizzare il mouse oppure alcuni tasti della tastiera. I movimenti più semplici, cioè spostarsi di una posizione vengono effettuati con i 4 tasti di direzione: 50 25

26 Per spostamenti più rapidi altri tasti, o loro combinazioni ci vengono in aiuto: Ctrl Ctrl per la parola precedente per la parola successiva 51 Per spostamenti più rapidi altri tasti, o loro combinazioni ci vengono in aiuto: Home per inizio riga Fine per fine riga 52 26

27 Per spostamenti più rapidi altri tasti, o loro combinazioni ci vengono in aiuto: Ctrl Ctrl per il paragrafo successivo per il paragrafo precedente 53 Per spostamenti più rapidi altri tasti, o loro combinazioni ci vengono in aiuto: PagSu per la schermata precedente PagGiu per la schermata successiva 54 27

28 Per spostamenti più rapidi altri tasti, o loro combinazioni ci vengono in aiuto: Ctrl Home per inizio documento Ctrl Fine per fine documento

29 57 Abbiamo visto in precedenza come è possibile impostare la formattazione di un testo ancora da scrivere. Ma come ci dobbiamo comportare su una parte di testo già scritto? In Word esiste la regola che prima si imposta dove si vuole applicare qualcosa e poi cosa effettivamente bisogna fare. E evidente che per applicare questa regola dobbiamo imparare come possiamo selezionare una porzione di testo in modo da poter decidere (dopo) cosa vogliamo fare. Gli strumenti che ci permettono di selezionare il testo sono ovviamente il mouse e la tastiera

30 SELEZIONARE IL TESTO CON IL MOUSE Il mouse è sicuramente lo strumento più immediato per selezionare una porzione di testo: basta fare clic col pulsante sinistro e trascinare il puntatore fino a dove si desidera selezionare. Possiamo però utilizzarlo anche in modo più funzionale, infatti per selezionare: - una parola fare un doppio clic al suo interno - una frase premere il tasto Ctrl + fare clic in una parte qualsiasi al suo interno - un paragrafo fare tre volte clic al suo interno - una riga fare clic sul bordo esterno sinistro 59 SELEZIONARE IL TESTO CON LA TASTIERA Anche se il mouse sembra lo strumento più efficace per selezionare il testo dobbiamo sempre ricordare che quando scriviamo un testo le mani le abbiamo posizionate sulla tastiera, quindi è conveniente imparare ad utilizzarla!! Inoltre i tasti già li conosciamo, sono quelli che abbiamo imparato per spostarci preceduti però dal tasto Shift. In più abbiamo Ctrl + 5 (tn) per selezionare tutto il documento

31 61 All interno del documento potremmo avere la necessità di dover copiare una porzione di testo, oppure spostarlo in un altro punto. Prima di poter eseguire l operazione è necessario selezionare la porzione di testo interessato. Per compiere l operazione possiamo seguire 4 strade diverse: 62 31

32 1) Dal menu Modifica 63 2) Dalla barra degli strumenti 64 32

33 3) Dal menu contestuale (utilizzare il tasto destro sulla selezione del testo) 65 4) Con le seguenti combinazioni di tasti: - Ctrl C per copiare - Ctrl V per incollare - Ctrl X per tagliare 66 33

34

35 La stampa di un documento è, in genere, la fase conclusiva e spesso è lo scopo principale della sua realizzazione. 69 La funzione di stampa di un documento può essere richiamata dal menù File 70 35

36 a prima frase in Word! dal quale viene aperta una nuova finestra dove vengono chieste ulteriori informazioni

37 Scelta stampante Pagine da stampare Numero copie Tutte le pagine, solo pari, solo dispari 73 Prima di eseguire la stampa posso anche visualizzarne una anteprima che mi permette di avere una visione d insieme di quello che sarà il risultato su carta. Sempre dal menù File 74 37

38 a prima frase in Word!

39

40 In questo corso abbiamo visto le funzioni basilari di Word che però è in grado di svolgere funzioni molto più complete ed avanzate, ma queste fanno parte del Corso Avanzato. 79 by Studio Elfra sas FINE SEZIONE Aggiornato a Aprile 2009 Informatica di base 80 40

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