CONCORSO La scuola dei sorrisi REGOLAMENTO

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1 CONCORSO La scuola dei sorrisi REGOLAMENTO SOGGETTO PROMOTORE: Colgate-Palmolive Commerciale S.r.l, con sede in Via A.G. Eiffel 15, Roma, codice Fiscale e P.IVA TIPOLOGIA: Concorso senza obbligo d acquisto. La partecipazione all attività è gratuita, salvo le eventuali ordinarie spese telefoniche o di collegamento ad internet necessarie ai fini della partecipazione stessa. AREA: Territorio nazionale, attività prevista sul sito internet sorriso.it nella sezione dedicata al concorso La scuola dei sorrisi ( DURATA: Dal 26 febbraio 2014 al 7 maggio DESTINATARI: I destinatari dell attività sono tutti gli utenti maggiorenni residenti sul territorio italiano, con target principale mamme con figli che frequentano le scuole elementari. Sono esclusi dalla partecipazione coloro che intrattengono un rapporto di collaborazione e/o dipendenza con la società promotrice. Sono altresì esclusi i soggetti coinvolti nell organizzazione e nella gestione dell attività. MODALITA DI PARTECIPAZIONE: Per partecipare al concorso, l utente dovrà registrarsi al sito attraverso l apposito form di registrazione oppure precompilandolo con il Facebook Connect (connettendo quindi il proprio profilo Facebook) accettando la dichiarazione di responsabilità circa i contenuti caricati sul sito. MECCANICA: Contestualmente alla registrazione, l utente potrà caricare il contenuto nel sito, oppure potrà caricarlo successivamente dopo aver effettuato il login cliccando sull apposito tasto. Ad ogni indirizzo inserito potrà corrispondere un solo contenuto caricato. L utente potrà votare i contenuti dopo essersi registrato e aver effettuato il login. All interno del periodo di durata del presente concorso i destinatari che vorranno partecipare all iniziativa dovranno: Realizzare un disegno dal tema La scuola dei sorrisi. Sono ammesse tutte le tecniche: disegno a mano libera, foto, collage, poesie (solo in modalità immagine di un testo, ad esempio: fotografando il foglio).

2 Registrarsi sul attraverso l apposito form di registrazione oppure precompilandolo con il Facebook Connect. Il form richiederà i seguenti dati: o Nome, cognome, indirizzo, numero di telefono, valido di un genitore dell autore del disegno L utente dovrà inoltre confermare la registrazione validando il link che verrà inviato in automatico dal sistema e che riceverà nella propria casella di posta. Caricare sul sito internet nella sezione dedicata il proprio elaborato inserendo: o File o Nome dell autore o (Facoltativo) Nome della Scuola, indirizzo, incluso un riferimento (insegnante o dirigente scolastico) della scuola elementare di appartenenza e/o frequentata dall autore dell elaborato, per poter contattare la scuola in caso di vincita dell utente e richiesta della lezione per la scuola. Si precisa che dal giorno 26 febbraio 2014 sarà possibile caricare e votare gli elaborati e che gli stessi potranno essere caricati sul sito entro il termine ultimo del 7 maggio Per votare un contenuto, l utente dovrà: effettuare il login nel sito cliccare sul tasto vota del contenuto da lui scelto Si precisa che ad ogni utente sarà data la possibilità di votare lo stesso contenuto una sola volta al giorno e per un numero massimo di 5 volte complessive con il medesimo indirizzo e non sarà possibile votare il proprio elaborato. Il giorno 7 maggio 2014 verranno chiuse le votazioni ed entro il 20 maggio 2014 verrà redatta, in base ai voti ricevuti via web, la classifica degli elaborati più votati. Si precisa che è prevista la moderazione dei contenuti caricati che verranno pubblicati previa verifica approvazione interna. Si precisa inoltre che verranno esclusi dal concorso tutti i contenuti ritenuti scabrosi, offensivi e che ledono la morale comune. PREMI I premi previsti sono: Al 1 classificato che avrà ricevuto più voti verrà consegnato N 1 tablet modello Tablet Samsung Galaxy Tab del valore unitario di 289,00 (IVA inclusa) per un montepremi totale di 289,00 (IVA inclusa).

3 Inoltre, alla scuola del 1 classificato, indicata dall utente in fase di registrazione, N 1 proiettore luminoso modello Phillips Picopix 2480 del valore unitario di 349,00 (IVA inclusa) per un montepremi totale di 349,00 (IVA inclusa). I primi 100 utenti classificati, incluso il 1 classificato, riceveranno in premio: o N 1 fornitura di prodotti Colgate composta da: 4 spazzolini Colgate Slim Soft, 4 spazzolini Colgate Smiles, 4 dentifrici Colgate Total 75ml, 2 dentifrici Colgate Smiles 50ml, 2 colluttori Colgate Plax Green 500ml del valore commerciale complessivo di 50,44 (IVA inclusa) per un totale montepremi di 5.044,00 (iva inclusa). o La possibilità di indicare una classe di scuola elementare (facoltativamente indicate in fase di registrazione) destinataria di N 1 lezione gratuita sull educazione all igiene orale organizzata da Colgate nell ambito del programma Sorrisi Smaglianti, Futuri Brillanti tenuta da un professionista dentale e corredata da materiali educativi per la classe e i bambini. La lezione è soggetta all accettazione e alla disponibilità della scuola e, previo accordo con il referente indicato dall utente vincitore, dovrà essere realizzata entro e non oltre il 23/12/2014. La società promotrice si ritiene pienamente manlevata nel caso di irreperibilità della scuola indicata dal vincitore o nel caso di mancata indicazione di tutte le informazioni richieste necessarie all organizzazione della lezione. Di seguito un riepilogo dei premi in palio: CLASSIFICA PREMIO PER DISEGNO PREMIO PER SCUOLA DELL AUTORE DEL DISEGNO 1 classificato Tablet Samsung Galaxy Tab Proiettore Philips Picopix 2480 Dal 1 al 100 classificato Fornitura prodotti Colgate: - 4 spazzolini Slim Soft - 4 spazzolini Smiles - 4 dentifrici Total Original 75ml - 2 dentifrici Smiles 50ml - 2 colluttori Plax Green 500ml Lezioni in aula Per quanto riguarda il tablet e il videoproiettore si precisa che la società si riserva di sostituire il premio indicato con altro analogo e di pari valore (o superiore), in caso di non disponibilità del premio promesso. Il montepremi totale è definito quindi in 349,00 (IVA inclusa) per le scuole, e 5.333,00 per chi segnala le scuole, e su tale importo la Società Colgate-Palmolive Commerciale Srl presterà cauzione per il 100% a favore del Ministero per lo Sviluppo Economico. Si precisa che tutti i partecipanti, inclusi i genitori che hanno autorizzato la partecipazione dei loro figli al concorso, concedono automaticamente liberatoria per l utilizzo e la pubblicazione delle foto che ritraggono gli elaborati, i loro contenuti, i loro figli o famigliari eventuali paesaggi, avvenimenti di interesse pubblico o svoltisi in ambienti privati (quali le case). Si precisa che la liberatoria include anche la clausola che gli elaborati che vengono inviati sono elaborati originali e propri, non riproduzioni di altri elaborati. Nessun compenso potrà essere preteso dai genitori che riconoscono il diritto delle Società organizzatrici a:

4 - pubblicare gli elaborati vincitori, citando il nome della scuola ed i nomi degli autori. - utilizzare gli elaborati premiati per operazioni a carattere pubblicitario/promozionale inerente all attività degli organizzatori. - utilizzare i lavori più meritevoli anche se non premiati - per campagne pubblicitarie, dietro autorizzazione scritta dei genitori dei minori, senza alcun compenso ASSEGNAZIONE ED ESTRAZIONE Entro il 20 maggio 2014 verranno identificati i 100 autori dei disegni più votati dagli utenti del sito e le relative 100 scuole eventualmente segnalate. Nel caso in cui i primi classificati risultino manifestamente irreperibili all indirizzo dato o non in regola con il concorso, si procederà ad assegnare i premi a coloro che si saranno classificati nelle posizioni immediatamente successive per attribuire tutti i premi. In caso di ex-aequo l utente che avrà caricato per primo l elaborato si aggiudicherà il premio in palio. I disegni che, secondo il giudizio insindacabile della Società promotrice o di terze parti incaricate dalla stessa, abbiano ottenuto voti tramite web in maniera sospetta e fraudolenta saranno automaticamente esclusi dalla classifica. Qualora non si arrivasse ad assegnare tutti i premi si provvederà ad effettuare, entro il 10 giugno 2014, un estrazione di recupero assegnando quindi i premi rimasti tra tutti coloro che avranno partecipato. NOTIFICA E CONSEGNA DEI PREMI Il vincitore dell assegnazione finale sarà avvisato tramite raccomandata A.R. Il vincitore che non dovesse dare accettazione del premio entro 14 giorni dalla prima notifica della vincita si intenderà irreperibile e, per quanto riguarda il premio, si passerà alle riserve (in ordine di classifica). Le riserve dovranno soddisfare le stesse tempistiche di accettazione. I premi verranno consegnati in conformità al D.P.R. n 430/2001 articolo 1, comma 3. La società organizzatrice non si assume responsabilità per eventuali errori nella comunicazione dell indirizzo da parte del vincitore. PUBBLICITA La manifestazione sarà pubblicizzata sul sito internet la pagina Facebook Colgate Italia. ADEMPIMENTI E GARANZIE Tutte le operazioni avverranno nel rispetto della vigente normativa. I vincitori dei premi del concorso riceveranno il premio entro 180 giorni dalla data di assegnazione. La Società promotrice si riserva la facoltà di confermare le vincite dopo aver verificato il rispetto delle condizioni di partecipazione. Il regolamento completo potrà essere reperito sul sito I premi non assegnati, diversi da quelli rifiutati, saranno devoluti in beneficenza a: Save the Children via Firenze, Roma (RM) C.F come prevede l art. 10 comma 5 del D.P.R. 430 del AUTORIZZAZIONI, DICHIARAZIONI E GARANZIE SUI CONTENUTI Per la parte che riguarda l upload da parte dell utente di contenuti, con l invio del contenuto il partecipante si assume ogni responsabilità relativa al contenuto pubblicato e si impegna a manlevare e tenere indenne il promotore, nonché i propri aventi causa, da ogni conseguenza pregiudizievole causata dalla pubblicazione di contenuti ritenuti offensivi o contrari alla morale

5 pubblica (volgarità, scene violente, attività illegali, ecc..), o che violino in alcun modo i diritti di terzi, invadendo la privacy o violando i diritti di sfruttamento commerciale e/o industriale e intellettuale di qualsiasi persona o entità. Con l invio di contenuti si autorizzano il promotore a pubblicare sul proprio sito e a rendere fruibile al pubblico il testo, anche dopo il termine finale del presente attività. La società promotrice si riserva il completo diritto di oscurare i contenuti realizzati con testi che siano ritenuti offensivi e contrari alla morale pubblica (volgari, attività illegali, ecc..), che violino in alcun modo i diritti di terzi presentando un contenuto diffamatorio, invadendo la privacy. Con la pubblicazione di propri contenuti i partecipanti rinunciano a qualsiasi diritto sugli stessi, che saranno riconosciuti al Promotore, e non potranno avanzare richieste economiche per l eventuale futuro utilizzo. Ogni partecipante, accettando di partecipare all attività, dichiara e garantisce: - che i contenuti inviati siano originali e che gli stessi non violino diritti d autore e/o diritti connessi e/o diritti di marchio/ segreti industriali/ diritti di immagine o ogni altro diritto di sfruttamento commerciale e/o industriale e intellettuale di qualsiasi persona fisica o giuridica e che terrà la società promotrice pienamente manlevata ed indenne da ogni e qualsiasi conseguenza pregiudizievole, costo, danno possa alla stessa derivare o possa essere fatto valere in conseguenza della violazione della presente dichiarazione e garanzia. In particolare, il partecipante difenderà e terrà completamente indenne il promotore dai danni (inclusi i costi) che quest ultimo sia chiamato o accetti di pagare a terzi a seguito di un azione o di una diffida fondata sul fatto che il semplice possesso o l uso dei contenuti pubblicati da parte del promotore, violi o abbia violato il diritto d autore, il diritto su un marchio registrato, il diritto di brevetto, di know-how, i diritti di invenzione, di immagine ed ogni altro diritto esclusivo di terzi. - di essere a conoscenza che i contenuti caricati ai fini della partecipazione al attività saranno utilizzati e diffusi sul sito e sulla pagina Facebook ai fini della partecipazione all attività stessa e di essere consapevole che i predetti contributi saranno, pertanto, indiscriminatamente accessibili al pubblico. STRUMENTI ELETTRONICI E TELEMATICI Il Promotore declina ogni responsabilità per qualsiasi problema di accesso, impedimento, disfunzione o difficoltà riguardante gli strumenti tecnici, il computer, la linea telefonica, i cavi, l elettronica, il software e l hardware, la trasmissione e la connessione, il collegamento internet, l accessibilità al gioco online e la rete telefonica mobile e fissa che possa impedire ad un utente di partecipare al attività. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Informativa art. 13, D.Lgs. 196/03 Codice in materia di protezione dei dati personali. I dati personali raccolti saranno trattati con modalità prevalentemente elettroniche direttamente da Colgate-Palmolive, per le operazioni connesse alla partecipazione al attività e con il prestato consenso anche per finalità promozionali. Il mancato conferimento dei dati richiesti nei campi obbligatori, impedisce la partecipazione al attività. Responsabile del trattamento dei dati ai fini delle attività è Xister srl. Responsabili del trattamento dei dati ai fini del concorso sono xister srl, con sede in Roma, vicolo della Frusta 8/9, INTERFERENZA S.R.L., con sede in Caserta, via Caserta 3, San Nicola La Strada (CE), Colgate-Palmolive Commerciale S.r.l, con sede in Roma, via A.G. Eiffel 15. Ai fini del concorso i dati saranno altresì comunicati al funzionario incaricato della tutela del consumatore e della fede pubblica per l estrazione, l identificazione dei vincitori e l assegnazione dei premi ai vincitori medesimi.

6 Ai fini dell attività i dati saranno altresì comunicati al funzionario incaricato della tutela del consumatore e della fede pubblica per l estrazione, l identificazione dei vincitori e l assegnazione dei premi ai vincitori medesimi. Gli incaricati preposti al trattamento sono gli organizzatori della promozione, gli addetti al servizio consumatori e ai sistemi informativi e di sicurezza dei dati. La Colgate-Palmolive si riserva il diritto di pubblicare i nomi dei partecipanti nella classifica sul sito e dei vincitori sul medesimo sito fatta salva la facoltà del vincitore di comunicare la volontà di rispettare l anonimato. Ai sensi dell'art. 7, d. lgs 196/2003, si possono esercitare i relativi diritti, fra cui consultare, modificare, cancellare i dati o opporsi al loro trattamento per motivi legittimi, scrivendo al titolare all'indirizzo sopra indicato. Allo stesso modo è possibile richiedere l'elenco dei responsabili del trattamento. INFORMATIVA AI SENSI DELL ART. 13 D.Lgs 196/03 La Società organizzatrice dichiara che i dati dei partecipanti saranno utilizzati ai soli fini del presente concorso e che in base all art. 7 D.Lgs n. 196 il partecipante potrà in qualunque momento e gratuitamente opporsi al loro utilizzo, modificarli o cancellarli scrivendo a: Colgate-Palmolive Commerciale Srl Via A.G. Eiffel 15, Roma. RINUNCIA ALLA RIVALSA: La Società dichiara di rinunciare alla facoltà di rivalsa della ritenuta alla fonte a favore dei vincitori ex art. 30 DPR 600/73.