ARGO PRESENZE NOVITA DELLA VERSIONE Argo Presenze. Leggimi Aggiornamento Data Pubblicazione

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1 Argo Presenze Leggimi Aggiornamento Data Pubblicazione Pagina 1 di 17

2 Sommario AGGIORNAMENTO Premessa... 3 AGGIORNAMENTO E PULIZIA ARCHIVI Premessa... 3 Backup preventivo Pulizia delle Strutture Archivi non corrette Completamento... 5 RETTIFICHE SULLA GESTIONE DEI PERIODI (ANNI)... 6 Creazione di nuovi Periodi... 6 Dismissione del programma Gestione Anni... 6 Cancellazione di un Periodo... 7 Retro-Datazione di un periodo... 8 Post-datazione di un Periodo... 9 PROSPETTO TIMBRATURE SCARTATE... 9 RECUPERO TIMBRATURE MIGLIORAMENTO GESTIONE GIUSTIFICAZIONI A GIORNO RIPORTO DEI TOTALI D'ANNO NEL CARTELLINO STAMPA DETTAGLIATA DEL CARTELLINO OTTIMIZZAZIONE DELLA STAMPA DEI TOTALI MESE E ANNO SCELTA DRIVER NELLA FINESTRA SCARICO TIMBRATURE ALTRE MODIFICHE Variazioni in visualizzazione finestra Nuovo Orario Pagina 2 di 17

3 Aggiornamento Premessa Questo aggiornamento modifica sostanzialmente i meccanismi di gestione dei Periodi (gestione Anni). La creazione di nuovi Periodi diventa automatica e viene gestita esclusivamente dal programma. E stata aggiunta la possibilità di eliminare e post/retro-datare l ultimo periodo in elenco. Presenze Gestione Anni viene dismesso, ed anche la funzionalità di Archiviazione Anni. Presenze diventa pienamente compatibile alle versioni più aggiornate del motore di rete Sybase (ver.11). Aggiornamento e Pulizia archivi. Premessa Questo aggiornamento, al suo primo avvio, normalizzerà gli archivi con l eventuale presenza di periodi non validi. Per la prima esecuzione dell aggiornamento consigliamo di utilizzare un client performante (non il pc server salvo che non si usi Presenze in Terminal Server) e di accertarsi che nessun altro pc abbia il programma aperto. Sono stati introdotti con l agg.to nuovi e importanti controlli sull accesso contemporaneo di più operatori; il programma bloccherà la procedura nel caso altri pc impieghino il database di presenze. Importante: Occorre accertarsi che la data odierna del pc sia impostata correttamente. Pagina 3 di 17

4 Backup preventivo. Questa funzione si accerta che l operatore esegua una copia di Backup del db prima di proseguire con la successiva fase; NOTA BENE: Non sarà possibile proseguire con l aggiornamento se non si produce nel contesto una copia di Backup valida. Viene presentata la finestra standard di creazione di backup, le fasi per la creazione di una copia di backup valida sono assai semplici: 1) Selezionate Altra Posizione lasciando il percorso proposto; 2) Cliccate in basso su Ridetermina Impostazioni; 3) Al termine cliccate su OK per avviare il backup occorre attendere che il backup sia completato e che compaia la schermata di conferma. Cliccate su OK per continuare con la successiva fase dell agg.to. Pagina 4 di 17

5 Pulizia delle Strutture Archivi non corrette. In Questa fase una funzione cancella, automaticamente, tutti i periodi con date successive a quella corrente (ad esclusione del periodo corrente). Es. se la data corrente è il 26/3/2012 il programma cancellerà solo il periodo evidenziato in rosso. 01/9/ /8/ /9/ /8/ /9/ /8/2013 La funzione è ricorsiva, e potrebbe impiegare qualche minuto. NOTA BENE: In questa fase NON SI DEVE INTERROMPERE LA PROCEDURA, SPEGNERE IL PC o aprire il programma PRESENZE DA ALTRE POSTAZIONI. Completamento Al termine si avvierà come di consueto il programma, proponendo la password di accesso dell operatore. A questo punto è necessario ripetere l operazione di agg.to anche sugli altri client della rete abilitati all uso di Presenze e infine anche sul server. Nelle successive fasi di agg.to su altri pc, non verrà più richiesta la creazione di una copia di backup. Pagina 5 di 17

6 Rettifiche sulla Gestione dei Periodi (Anni) Creazione di nuovi Periodi Come accennato in premessa la creazione di nuovi periodi (prima denominati anni ) è da questa versione esclusivamente automatica. Al primo accesso, con data di sistema non compresa in un periodo in tabella, Presenze propone la creazione di un nuovo Periodo, basandosi su quello immediatamente precedente (è sempre possibile in questo contesto Annullare l operazione usando il pulsante. La finestra di Creazione Anni viene aggiornata con nuove funzionalità, e denominata da questa versione: Gestione Periodi; anche il menu di accesso viene rinominato da Anni a Periodi. Non variano le funzionalità di passaggio degli orari e la possibilità di immettere liberamente la data di fine Periodo. Dismissione del programma Gestione Anni Il programma Gestione Anni viene dismesso, una volta aggiornato Presenze alla versione sul server, all apertura del programma verrà presentato un messaggio che rimanderà all uso di Presenze sul client per gestire i Periodi. Pagina 6 di 17

7 Cancellazione di un Periodo Viene introdotta la possibilità di eliminare un Periodo creato, direttamente dal programma Presenze. La cancellazione di un periodo (salvo quello corrente), avviene selezionandolo nella lista e premendo il pulsante. La procedura porrà l operatore di fronte a una serie di domande alle quali, per proseguire con la cancellazione del Periodo, dovrà rispondere affermativamente. E assolutamente raccomandato fare una copia di backup prima di procedere Pagina 7 di 17

8 Retro-Datazione di un periodo Premessa Si tratta di una nuova procedura (da usare con opportuna cautela) che consente di portare indietro la data di fine dell ultimo periodo in linea; si può retro-datare fino al giorno successivo alla data di sistema del pc. L operazione potrebbe comportare la perdita di diverse informazioni che nel database hanno data successiva a quella che si sta immettendo e più specificamente: le giustificazioni immesse; le previsioni orarie e i turni settimanali, le variazioni operatore mensili e quelle giornaliere; le eventuali modifiche effettuate su timbrature reali. Anche le timbrature reali presenti con data successiva a quella immessa, vengono eliminate dal database, ma in questo caso saranno mantenute in un file temporaneo di backup (cifrato), per l eventuale recupero (si veda la nuova procedura di Recupero Timbrature). Funzionamento Nella finestra di gestione Periodi cliccare sul pulsante. Optare per una data precedente a quella immessa e cliccare su SALVA. A procedura avviata, il programma controlla in maniera selettiva i dati che andrà a cancellare e presenta un prospetto riassuntivo a video Pagina 8 di 17

9 E possibile scorrere il prospetto a video e stamparlo direttamente in questo contesto oppure consultarlo dopo, manualmente. Il report viene salvato in un file di testo nella cartella locale di presenze, nel pc dove si esegue l operazione. Il file avrà come nome il prefisso report_ seguito da data/ora di produzione, ed es: report_ _1151. Al termine dell operazione il programma darà un messaggio di conferma sull avvenuta retro-dazione del periodo. Post-datazione di un Periodo La post-dazione consente lo spostamento in avanti della data di fine dell ultimo periodo. La procedura si Attiva in Gestione Periodi, posizionandosi sull ultimo periodo nella lista e cliccando sul pulsante, oppure dal menu Servizi Modifica Data di fine Periodo. E possibile postdatare fino al 31/12 dell anno successivo a quello di inizio Periodo. Prospetto Timbrature Scartate E un nuovo prospetto stampabile che si attiva all atto dello scarico delle timbrature da terminale ( o da file) quando nell elenco delle transazioni ci sono codici tessera non validi e/o non correlati al personale. Una volta effettuato lo scarico, al verificarsi delle condizioni suddette, compare questa finestra: Pagina 9 di 17

10 Il prospetto ha l importante funzione di segnalare all operatore che non tutte le transazioni importate sono state effettivamente salvate e che ci sono delle tessere senza un corrispettivo dipendente collegato. Grazie a questo prospetto l operatore potrà verificare chi è in possesso delle tessere non trovate in elenco e andare a immettere i codici tessera mancanti ai dipendenti presenti in proc. Anagrafe Dipendenti (o inserirli ex-novo se per errore non fossero stati ancora registrati). La stampa produce un documento conforme a quanto proposto a video. Una nota in basso ricorderà all operatore cosa fare per il recupero delle tessere. Recupero Timbrature Si tratta di una nuova procedura che consente il recupero automatico delle timbrature scartate nel corso di precedenti scarichi da terminale o da file. Si accede Tramite la finestra di scarico dei terminali (cliccando su menu Terminali oppure sull icona selezionando il menu Servizi Recupero Timbrature ) e Pagina 10 di 17

11 In caso siano presenti timbrature, nel file di recupero (timbpre_err.err), il cui codice tessera sia stato nel frattempo assegnato in archivio, il programma presenta una finestra per il recupero cumulativo delle transazioni sospese. In presenza, nel periodo corrente, di timbrature provenienti da una retro-datazione di periodo, non ancora recuperate, Presenze consentirà il recupero anche di queste ultime. Verrà presentata in questo caso, una doppia finestra in cui l operatore potrà recuperare tutte le timbrature o sceglie opzionalmente solo un gruppo. Pagina 11 di 17

12 Premendo il pulsante Recupera, tutte le transazioni saranno recuperate. Miglioramento gestione Giustificazioni a GIORNO In proc. GIUSTIFICAZIONI, quando si inserisce un giustificativo di tipo G.A.G. (giustificativo a GIORNO), se esiste un conflitto con precedenti giustificativi per il gruppo o per il dipendente selezionato, ora l utente avrà la possibilità di saltare il dipendente, sovrascrivere il giustificativo o abortire l'operazione. In questo esempio Rossi Carlo aveva già delle giustificazioni AA01 registrate nel periodo interessato (dal 10/01/2012 al 19/01/2012), l operatore ha cercato di assegnare invece ora una nuova giustificazione di tipo AA02. E possibile in questo contesto deselezionare dei singoli giorni nell intervallo, per i quali eventualmente non si vogliono applicare le sovrapposizioni. Premendo OK il pulsante SOVRASCRIVERA il giustificato AA01 con AA02 nei giorni selezionati. Il pulsante STAMPA consente invece di stampare un prospetto delle sovrapposizioni su carta. Pagina 12 di 17

13 Riporto dei totali d'anno nel cartellino Nel cartellino mensile viene ora riportato il valore dei totali (dare/avere d'anno) calcolati all'ultimo giorno del mese di riferimento del cartellino. Stampa Dettagliata del Cartellino E stata aggiunta nel cartellino una nuova colonna denominata Differenza dalla Previsione in cui viene riportato giorno per giorno il totale dare/avere rispetto alla previsione. La colonna è disponibile nella nuova modalità si stampa dettagliata che è accessibile tramite una apposita opzione. Presenze proporrà la Stampa dettagliata selezionata di default. La stampa prevede lo sviluppo dei dati in A4 orizzontale, per consentire maggiore leggibilità ai dati nel documento. Pagina 13 di 17

14 In caso di giorni con errori bloccanti (segnati come rossi) il programma riporterà la scritta Non Calcolabile Ottimizzazione della stampa dei Totali Mese e Anno Su ELABORAZIONE Calcoli GENERALI - Nella procedura di Stampa Dettagliata, nel caso vengano selezionati SOLAMENTE Totale D'anno (Periodo) e Totale Mese, i totali verranno riportati in maniera visibilmente conforme al prospetto dei totali a video. Pagina 14 di 17

15 Scelta driver nella finestra Scarico Timbrature Nella finestra di scarico delle timbrature, è stato aggiunto un comodo pulsante per variare rapidamente il tipo di driver al volo, ovviamente è sempre possibile variarlo tramite Servizi Cambia Driver. Pagina 15 di 17

16 Altre modifiche Modifica prospetto visualizzazione tabella causali In tabella causali è stata eliminata a video la colonna progressivo. Variazioni in visualizzazione finestra Nuovo Orario In fase di creazione di un nuovo orario è stata predefinita la visualizzazione con opzioni AVANZATE dell orario (piuttosto che la visualizzazione standard); Permesso per lavoro e Personale vengono ora presentati di default come selezionati Inoltre nella gestione Attributi Giorno viene ora presentata di default l indicazione illimitato nel Tempo Max di conteggio Tot Presenza. Pagina 16 di 17

17 Ricordiamo che il servizio di assistenza telefonica viene svolto dai Concessionari di zona in tutta Italia. E possibile ottenere i recapiti telefonici da contattare consultando la sezione Rete Commerciale del ns. Sito cliccando sulla regione di appartenenza nella cartina. Distinti Saluti Argo Software Zona Industriale IIIFASE Ragusa Pagina 17 di 17

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