Una nuova era per il backup: è tempo di sostituire i metodi tradizionali

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1 Una nuova era per il backup: è tempo di sostituire i metodi tradizionali Approcci legacy a backup e ripristino non riescono a gestire il continuo aumento degli storage. E ora di passare a una nuova strategia.

2 Contenuti Executive Summary... 3 Protezione moderna dei dati: l essenziale... 3 I problemi con il backup legacy... 4 La soluzione: una protezione moderna dei dati... 5 Il software CommVault Simpana : una protezione moderna dei dati... 8 Risorse... 9 CommVault... 10

3 Executive Summary Non è un segreto che l'inarrestabile crescita dei dati, il consolidamento dei data center e la virtualizzazione dei server stiano creando scompiglio negli approcci convenzionali al backup e al recovery. Il rapido intensificarsi della richiesta di storage sta mettendo a dura prova le risorse aziendali. Che si tratti di proteggere troppi dati restando all interno di una finestra operativa, di esigenze di ripristino più rapido, di limitazioni di spazio fisico o di un adozione più diffusa del cloud computing, backup e recovery stanno diventando sempre più complessi, rallentando l operatività e gravando su tempistiche e budget. Secondo una ricerca ESG, il 27% e il 23% degli intervistati hanno identificato come inaccettabile il livello di downtime/esigenza di migliorare l RTO e il livello di perdita dei dati/esigenza di migliorare l RPO rispettivamente, come le sfide da risolvere in termini di processi e tecnologie di protezione dei propri dati aziendali 1. Secondo lo studio State of Storage 2012 di InformationWeek Reports invece, il 70% degli intervistati ha dichiarato che il tasso di crescita dei dati globali da archiviare e gestire è compreso tra il 10-49% 2. Gli approcci tradizionali di backup e recovery sono chiaramente incapaci di soddisfare le odierne sfide di gestione di dati e informazioni, per non parlare di quelle future. È fondamentale quindi affidarsi a una nuova strategia. Secondo Gartner, le aziende di tutto il mondo sono in cerca di modi semplici, rapidi ed economici per proteggere i propri dati, oltre a evidenziare che il backup deve migliorare in maniera significativa. La crescente frustrazione in tal senso fa sì che gli approcci tradizionali alla protezione dei dati non siano più sufficienti a soddisfare gli attuali, e tanto meno i futuri, requisiti di ripristino 3. CommVault è stata posizionata nel quadrante dei leader nel rapporto 2012 di Gartner dal titolo Magic Quadrant for Enterprise Disk-Based Backup/Recovery per la sua protezione moderna dei dati 4. Una protezione che offre vantaggi senza eguali grazie al suo approccio olistico e innovativo alla gestione di dati e informazioni. Il software CommVault Simpana incarna questa strategia moderna: dispone di moduli licenziabili individualmente tutti realizzati con un unico codice e unificati in una sola piattaforma per analizzare, replicare, proteggere, archiviare e cercare i dati e le informazioni aziendali. Sfruttando i punti di forza di una piattaforma unica, ogni modulo, implementato da solo o in combinazione con altri moduli, assicura prestazioni ineguagliabili rispetto a soluzioni puntuali alternative. La filosofia Solving Forward di CommVault definisce una protezione moderna dei dati e, il software Simpana, non solo risolve le sfide di data management attuali, ma anche quelle future. La protezione moderna dei dati: l essenziale Si immagini di stipare tutti i propri oggetti di valore in una vecchia scatola di metallo arrugginito, con un lucchetto danneggiato e senza la garanzia di potervi accedere quando se ne ha bisogno. Se questa è la sensazione che si prova quando si cerca di effettuare il back up dei dati aziendali, con lo stesso software e le stesse tecnologie utilizzati per decenni - e si sta sovraccaricando di lavoro l IT rischiando un ingente perdita di dati - è il momento di valutare un approccio innovativo: la protezione moderna dei dati. 1 ESG Research Report, Trends in Data Protection Modernization, agosto InformationWeek Reports State of Storage 2012 report, di Kurt Marko. febbraio Gartner Inc. Magic Quadrant for Enterprise Backup/Recovery Software di Dave Russell, Alan Dayley, Sheila Childs, Pushan Rinnen. 11 giugno Ibid.

4 Poiché questi ultimi sono rapidamente diventati uno degli asset più importanti per le aziende: trovare un modo per analizzarli, replicarli, proteggerli, archiviarli, cercarli e ripristinarli ogni volta che sia necessario è sempre più complicato. La chiave per tenere sotto controllo la situazione è di contenere i costi di gestione dei dati, ridurre il rischio della loro perdita ed eliminare la complessità operativa sviluppando una comprensione più completa e granulare degli stessi. In che modo? Sfruttando le tecniche di gestione studiate per ottenere livelli di efficienza mai raggiunti in precedenza. Una bella sfida. In aggiunta alla sempre più intensa crescita dei dati a cui si sta assistendo, abbiamo una maggiore pressione derivante dall esigenza di controllare e gestire enormi volumi di informazioni, a impegnative implementazioni di server virtuali, ad applicazioni che richiedono enormi quantità di dati, all esigenza di ridurre il downtime, a normative e governance sempre più dettagliati, oltre a nuovi modelli di infrastructure as a service quali il cloud storage. Tutti questi elementi vanno a impattare sulle risorse aziendali tempo, denaro e persone rendendo ancora più problematica la gestione dei dati e la capacità di pianificare in vista di esigenze future. Gli approcci tradizionali sono rimasti indietro per quel che riguarda la protezione e il ripristino di ingenti volumi di dati o li indirizzano solo in modo frammentario. Con le aziende che sono sempre più a rischio e con risorse di personale e di budget all osso, il backup e il ripristino tradizionali sono inefficaci. Alcune precisazioni: La maggior parte delle aziende non è in grado di eseguire backup completi o incrementali nelle finestre di backup assegnate Il backup streaming per applicazioni chiave richiede più ampiezza di banda, processori più potenti e più tempo di quanto generalmente disponibile I progetti di virtualizzazione dei server e le iniziative cloud non possono essere completamente implementate o iniziate con modelli di protezione legacy I dati in periferia non sono protetti sistematicamente La gestione delle attività di backup è difficoltosa a causa di una miriade di prodotti puntuali acquisiti nel tempo Il ripristino è lento e poco granulare e soprattutto, non è scontato La vision completa di uno storage a tier non è stata realizzata. Il problema dei backup tradizionali Gli approcci tradizionali che effettuano i backup direttamente dagli ambienti di produzione stanno perdendo rapidamente la propria efficacia dato che non sono in grado di risolvere il problema dell impressionante carico di dati che grava sugli odierni ambienti IT. Enormi volumi di dati portano a lunghe finestre di backup, che spesso richiedono scripting o snapshot complessi o manuali, che danno luogo a operazioni di ripristino estremamente lunghe e complicate. Ancora più frustrante, il backup tradizionale non indirizza a livello globale la proliferazione di dati ridondanti dando luogo a un eccessiva domanda di risorse di rete, storage e tempo gestione. La replica tradizionale, per chi se la può permettere, è complessa, presuppone un utilizzo intenso delle risorse ed è legata a uno specifico hardware. Non c è granularità nei dati che si stanno proteggendo, né tanto meno integrazione con le applicazioni che creano questi dati. Tutto ciò limita le possibilità, oltre a incrementare il tempo necessario, di ripristinare e utilizzare i dati protetti. Infine, le soluzioni di backup tradizionali dipendono spesso da una serie di strumenti e prodotti male integrati che richiedono scripting e console di gestione separate. Non è il massimo.

5 La soluzione: una protezione modrrna dei dati Figura 1: la vision di CommVault per una protezione moderna dei dati: una strategia innovativa per indirizzare attuali e future sfide di data management La strategia CommVault per vincere le sfide legate alla gestione dei dati in questa nuova era è quella di avventurarsi oltre i modelli del passato oltre le limitazioni delle soluzioni tradizionali sconnesse tra di loro - con un unica piattaforma moderna che integri l intelligenza applicativa con snapshot hardware, indicizzazione, deduplica, ricerca e replica eterogenei, per catturare, spostare, conservare e trovare in modo efficiente i dati da qualsiasi livello di storage. Esistono soluzioni basate su un unica interfaccia utente che consentono di accelerare i tempi di ripristino, ridurre i costi, migliorare le operazioni e consolidare il budget. Il vantaggio ultimo: una protezione moderna dei dati consente di dedicare tempo e risorse agli obiettivi prioritari dell azienda, semplificando la gestione di dati e informazioni, così da poter fare di più con minor sforzo ed essere preparati a soddisfare le future esigenze di storage.

6 Figura 2: l integrazione CommVault delle attività di gestione di dati e informazioni: una piattaforma di indicizzazione, gestione e reporting centralizzata semplifica il data management. Ogni aspetto della strategia di protezione moderna dei dati di CommVault è correlata a un azione essenziale di backup e ripristino degli stessi. Insieme, queste attività formano la base dell approccio alla gestione di dati e informazioni e forniscono indicazioni circa le tecnologie da utilizzare. Il processo inizia con la consapevolezza applicativa CommVault si avvale di una profonda conoscenza di applicazioni e file system per fornire granularità sui dati protetti, e per consentirne una copia rapida e coerente. Poi, la tecnologia snapshot rappresenta il centro del nuovo processo di data protection. E necessario essere in grado di creare copie di ripristino indicizzate application-aware, che non comportino complessi processi manuali o di scripting, da snapshot di hardware eterogenei. Ed è necessario salvaguardare le informazioni critiche sia in ambiente fisico sia virtuale; implementare, far evolvere e scalare rapidamente server farm virtuali e implementare applicazioni critiche all interno di quegli ambienti. L integrazione moderna di snapshot IntelliSnap migliora i tempi di ripristino e soddisfa rigorosi livelli di SLA, riducendo in maniera significativa le finestre di backup, liberando le risorse di produzione dalle attività di protezione e sbloccando investimenti in array storage. Una volta che si hanno le copie snapshot dei dati, la deduplica globale integrata (fondamentale in ogni strategia di riduzione dei dati) elimina i dati ridondanti per aumentare l efficienza di rete e ridurre i costi di infrastruttura storage. Questo avviene alla sorgente e in tutta l azienda, senza richiedere la reidratazione in fase di ripristino o off-site, per massimizzare l efficienza. La deduplica source-side può ridurre fino al 90% i dati trasmessi sulla rete e fino al 50% il tempo necessario per effettuare i backup. La protezione moderna dei dati offre la flessibilità necessaria per mantenere copie di dati su storage tier differenti al fine di soddisfare diverse esigenze di conservazione e ripristino, garantire appropriati livelli di protezione nel tempo e potenziare l efficienza complessiva. Permette di archiviare automaticamente le snapshot più recenti per un ripristino completo, granulare

7 e rapido; spostare backup più datati su storage tier più economici; e conservarne alcune copie secondo le regole di retention richieste dal business dell azienda. Deduplica e replica integrate sono strumentali per mantenere copie aggiuntive in altri luoghi per un disaster recovery conveniente spostando unicamente le modifiche incrementali a blocchi. Con il software Simpana, un unico virtuale content-aware repository, denominato ContentStore, mantiene le copie di backup e di archivio deduplicate, per una conservazione efficiente, ripristini veloci e ricerche globali. Consente di utilizzare dischi esistenti, commodity o servizi di cloud storage, per ridurre il total cost of ownership di dati di backup e archivio, incrementando la flessibilità aziendale e dell IT. Automazione e semplificazione sono anch essi elementi fondamentali della strategia per una moderna protezione dei dati. Per ridurre i costi di storage e gestione, ad esempio, i processi dovrebbe essere ove possibile combinati, quasi tutte le attività manuali eliminate attraverso approcci policy-based e una amministrazione centralizzata volta ad automatizzare lo spostamento di dati di backup e archivio su storage più economici. Il software Simpana può aiutare a ridurre ulteriormente la complessità e l impatto operativo combinando backup, archivio e reporting per dati file e in un unica operazione effettuando la scansione dei dati con la tecnologia Simpana OnePass. La sicurezza è fondamentale, che si tratta di un azienda grande, media o piccola, una soluzione moderna per la gestione dei dati deve offrire il modo per proteggere I dati in uso o a riposo ma anche la flessibilità necessaria per permettere agli amministratori di definire in modo selettivo quali dati e le diverse tipologie di utenti autorizzati a visualizzare e manipolare gli stessi in conformità a accessi role-based. In ultimo, una reportistica globale e intuitiva è centrale alla soluzione per favorire la gestione di risorse di backup e rispristino, sviluppare conoscenza del proprio ambiente pianificando in modo appropriato l evoluzione dell infrastruttura a mano a mano che le esigenze evolvono. Infine non è importante quanto funzioni bene il processo di backup se non permette di recuperare i dati in maniera veloce ed efficiente. L ultimo elemento chiave di una soluzione moderna per la gestione dei dati è quindi il recovery management. Un controllo centralizzato che permette un ripristino granulare di file, o documenti, così come di applicazioni complete, da qualunque storage tier migliorando i tempi di ripristino e gli obiettivi di recovery point.

8 Il Software CommVault Simpana Offre Una Protezione Moderna Dei Dati Figura 2: protezioni dati legacy e moderna: passare a una soluzione pensata per aziende in evoluzione. CommVault rispetta il suo impegno volto a soddisfare le sfide di backup e ripristino in questo momento di rapida evoluzione nella gestione dei dati e delle informazioni. Adottando la protezione moderna dei dati di CommVault, potrete: Ridurre i costi di storage e storage management, sfruttando gli investimenti esistenti in maniera più efficiente, ritardare costosi aggiornamenti di storage e network, abilitare nuove opzioni di storage come ad esempio tier di dischi DAS, SAN e NAS, nastro, cloud e storage a oggetti per soddisfare singole esigenze

9 Semplificare la complessità eliminando processi e scripting manuali; automatizzando attività di discover, implementazione e protezione dell ambiente, sfruttando la protezione e la gestione dei dati policy-based Gestire protezione e recovery dei dati, salvataggio in hardware eterogenei, in ambienti virtuali attraverso snapshot application storage-aware con una catalogazione persistente e globale. Velocizzare protezione e ripristino attraverso l uso di snapshot, deduplica globale integrata e catalog unificato. Garantire che i dati siano protetto e gestiti al meglio per soddisfare le esigenze aziendali, normative e di governance attraverso opzioni di archivio, e-discovery e protezione dati integrate in un unica soluzione che può essere utilizzata in ambienti client distribuiti, filiali e uffici remoti e nel data center centrale. Affidarsi ad alert automatici, opzioni di ricerca e di sicurezza standard e personalizzate così come reporting semplificato per rendere l ambiente dinamico, più comprensibile e dati e informazioni più gestibili. Il software CommVault Simpana elimina le frustrazioni causate da prodotti legacy di data management poco integrati, offrendo i vantaggi di una soluzione di protezione moderna dei dati basata su una singola piattaforma, che permette di analizzare, replicare, proteggere, archiviare, e cercare dati in maniera efficace ed efficiente su qualunque storage tier. La granularità che offre assicura la visibilità sui dati che manca nell attuale stato di data management, garantendo la riduzione dei costi, dei rischi di perdita e diminuendo la complessità operativa. L approccio futuristico e olistico di CommVault Simpana offre innumerevoli vantaggi rispetto ai sistemi di data management tradizionali e assicura che l azienda sia pronta ad affrontare l inarrestabile crescita di dati che verrà. Resources Report Gartner 2012 Magic Quadrant for Enterprise Disk-Based Backup/Recovery Modernizzare backup e recovery Proteggere e gestire macchine virtuali Ottimizzare e proteggere le applicazioni Accelerare il disaster recovery Ridurre la spesa hardware Deduplica Integrazione snapshot Replica Servizi professionali CommVault Report InformationWeek Reports State of Storage 2012

10 CommVault Una vision unica - la convinzione che ci sia un modo migliore per soddisfare le attuali e future esigenze di gestione dei dati - guida CommVault nello sviluppo di soluzioni di Singular Information Management per raggiungere il livello più elevato di protezione, disponibilità universale e gestione semplificata dei dati, anche in ambienti storage complessi. La piattaforma unica di CommVault offre alle aziende un controllo senza precedenti sulla crescita, sui costi e sui rischi connessi alla gestione dei dati. I moduli software di CommVault Simpana sono stati progettati per assicurare massima interoperabilità attraverso la condivisione di un unico codice e di un comune set di funzionalità, per garantire i massimi livelli di protezione dati, archiviazione, replicazione, ricerca e gestione delle risorse. Sono sempre più numerose le aziende che si rendono conto dell efficienza, delle prestazioni, dell affidabilità e del controllo senza eguali che solo CommVault è in grado di offrire. Ulteriori informazioni su CommVault sono disponibili all indirizzo La sede CommVault è a Oceanport nel New Jersey.

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