REGOLAMENTO PER IL FUNZIONAMENTO DELL UFFICIO LEGALE

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1 REGOLAMENTO PER IL FUNZIONAMENTO DELL UFFICIO LEGALE Adottato con delibera n. 522 dal C.d.A. in data 26/03/2015

2 REGOLAMENTO PER IL FUNZIONAMENTO DELL UFFICIO LEGALE USI SPA ART.1 L'Ufficio Legale di USI Spa è istituito giusta deliberazione del Consiglio di Amministrazione n. 522 del 26/03/2015. All ufficio legale sono affidati gli aspetti legali della società. All interno dell Ufficio legale si possono identificare le seguenti attività: A - CONTENZIOSO Compito principale dell Ufficio Legale è provvedere alla tutela dei diritti e degli interessi della società Umbria servizi Innovativi Spa attraverso la cura e la gestione dei contenziosi sia nella fase stragiudiziale che giudiziale. Nell ipotesi in cui l ufficio disponga di soggetto abilitato all esercizio della professione forense all Ufficio legale è attribuita la rappresentanza, il patrocinio, l assistenza e la difesa in giudizio della Società quando non sia necessario rivolgersi a legali esterni o non sia necessario richiedere il conferimento del mandato ad litem ad uno o più legali del libero Foro specialisti nel settore o docenti universitari. A titolo esemplificativo l ufficio legale ha il compito: - rappresentare e difendere la società in tutte le cause; - istruire le pratiche legali, supportare e collaborare con i legali esterni dell ente; - fornire consulenze e supporto giuridico anche in vista della prevenzione del contenzioso; - Formulare pareri orali e scritti; - Predisporre transazioni giudiziali e stragiudiziali; - Procedere al recupero dei crediti nella fase patologica: diffida ad adempiere, messa in mora del debitore inadempiente, liquidazione e fallimento delle società debitrici etc. - Suggerire l adozione di provvedimenti o fornire il testo di risposte concernenti reclami, esposti, diffide o altri fatti che possono determinare l insorgenza di una lite. B - ASPETTI LEGALI DELLA SOCIETÀ L ufficio legale cura le pratiche e le attività relative agli aspetti legali generali della Società; A titolo esemplificativo ha il compito di

All interno dell Ufficio legale si possono identificare le seguenti attività: A - CONTENZIOSO Compito principale dell Ufficio Legale è provvedere alla tutela dei diritti e degli interessi della

3 - Predisporre, analizzare e gestire i contratti della società relativamente agli aspetti giuridico legali; - Redigere e aggiornare i regolamenti della Società (es. Regolamento per il reclutamento del personale e il conferimento degli incarichi; regolamenti in materia di Appalti e contratti pubblici (Regolamento per l acquisizione di beni e servizi in economia; regolamenti per affidamento di lavori) - Supportare il CdA e la Direzione nelle attività aventi ad oggetto rogiti notarili per acquisto/cessioni azioni della Società; - Supportare il CdA e la Direzione negli adempimenti relativi alla normativa che disciplina le società partecipata e controllata dagli enti pubblici; - Supportare il CdA e la Direzione fornendo pareri a titolo esemplificativo nelle questioni di diritto societario, diritto amministrativo, di diritto del lavoro e nelle questioni relative al trattamento del personale; - Supportare il responsabile della prevenzione della corruzione e della trasparenza negli adempimenti previsti dalla normativa - Supportare il responsabile della riscossione tributi nelle procedure di riscossione spontanea e coattiva dei tributi degli locali; C - APPALTI, GARE E CONTRATTI PUBBLICI: L ufficio legale cura la predisposizione degli atti relativi ad Appalti e gare. A titolo esemplificativo ha il compito di: Predisporre il bando di gara; Curare le attività relative alla pubblicità e alla pubblicazione del bando di gara; Predisporre il disciplinare di gara; Predisporre il contratto di affidamento; Supportare il responsabile del procedimento nella gestione della piattaforma SIMOG (Monitoraggio gare), AVCPass (Comprova requisiti gare) e nei rapporti con l osservatorio dei contratti pubblici nazionale e regionale verificare e controlla della documentazione della gara prodotta dagli operatori economici invitati/partecipanti; assumere le funzioni di segretario della Commissione o della stazione appaltante con la redazione del verbale;

regolamenti per affidamento di lavori) - Supportare il CdA e la Direzione nelle attività aventi ad oggetto rogiti notarili per acquisto/cessioni azioni della Società; - Supportare il CdA e la

4 D - TRATTAMENTO DATI PERSONALE DELLA SOCIETA L ufficio legale cura la predisposizione degli atti relativi al trattamento dati della Società: A titolo esemplificativo ha il compito di: Predisporre informative e consensi; Predispone gli incarichi al trattamento dati; Predispone atti, documenti e regolamenti relativi al trattamento dati personali nella Società; Supporta gli uffici della Società nella corretta gestione del trattamento dati personali; Supporta il responsabile della comunicazione e marketing nella pubblicazione dei dati nel sito web della Società, ART. 2 AFFIDAMENTO DELL INCARICO AD AVVOCATO DEL LIBERO FORO E DETERMINAZIONE DEL COMPENSO PROFESSIONALE. Nei casi in cui la Società si avvalga, incaricandoli, di professionisti esterni, questi all atto di assunzione dell incarico, sottoscriveranno apposito contratto di prestazione professionale in aderenza ai criteri ed allo schema elaborato dal Consiglio Nazionale Forense e nel rispetto delle modalità di determinazione dei compensi fissati dal D.M. 140/2012. ART. 3 - CRITERIO DI SCELTA DELL AVV. DEL LIBERO FORO. La scelta del professionista appartenente al libero foro opererà su base fiduciaria tenendo conto dei professionisti iscritti all Albo con riferimento al curriculum professionale del legale in relazione all incarico da affidare. ART. 4 OBBLIGHI DELL AVV. DEL LIBERO FORO. I professionisti incaricati devono all atto di accettazione dell incaricoimpegnarsi a non accettare incarichi da terzi, pubblici e/o privati, contro la società per la durata dell incarico attribuito. Non possono essere incaricati professionisti che abbiano in corso incarichi difensionali contro la Società a difesa di terzi pubblici e/o privati.

nella corretta gestione del trattamento dati personali; Supporta il responsabile della comunicazione e marketing nella pubblicazione dei dati nel sito web della Società, ART.

5 ART.5 - COMPOSIZIONE DELL UFFICIO LEGALE All'Ufficio Legale è preposto un dipendente idoneo all esercizio della professione legale ed iscritto all elenco speciale tenuto presso l'albo degli Avvocati del relativo Consiglio dell'ordine. Gli oneri per l'iscrizione all'albo restano a carico della Società. ART. 6 - POLIZZA ASSICURATIVA La responsabilità civile degli avvocati dell ufficio legale e i rischi connessi all esercizio dell attività professionale sono coperti da polizza assicurativa stipulata a cura e spese della Società USI Spa. ART.7 ENTRATA IN VIGORE Il presente Regolamento, è pubblicato sul sito sezione Amministrazione trasparente ed entra in vigore a partire dalla data di deliberazione da parte del Consiglio di Amministrazione. UMBRIA SERVIZI INNOVATIVI Il Presidente del CdA

6 - POLIZZA ASSICURATIVA La responsabilità civile degli avvocati dell ufficio legale e i rischi connessi all esercizio dell attività professionale sono coperti da polizza assicurativa stipulata a

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