LEX-ARC PROFESSIONAL Il SOFTWARE GESTIONALE PER AVVOCATI PRATICO, EFFICIENTE ED ECONOMICO

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1 LEX-ARC PROFESSIONAL Il SOFTWARE GESTIONALE PER AVVOCATI PRATICO, EFFICIENTE ED ECONOMICO

2 COS E LEX-ARC PROFESSIONAL 3.5.2? Lex-ARC Professional è un software gestionale monoutente per singoli avvocati, estremamente facile da utilizzare, che consente una gestione efficace e puntuale di tutta l attività, dall apertura della pratica alla parcellazione, dalla gestione dell agenda alla produzione e gestione della documentazione.

3 I VANTAGGI DI LEX-ARC PROFESSIONAL Lex-ARC è uno strumento efficiente, facile da usare e flessibile, il cui uso consente di: Realizzare un notevole risparmio attraverso una razionalizzazione delle attività e la riduzione dei tempi e dei costi di lavoro. Accedere e modificare facilmente le informazioni memorizzate. Compilare automaticamente atti, note d iscrizione a ruolo, precetti, contratti tramite l integrazione automatica con i dati della pratica. Sostenere bassi costi di formazione per l utilizzo di un software gestionale specifico.

4 LE INNOVAZIONI DI LEX-ARC PROFESSIONAL Compatibilità con sistema operativo Microsoft XP e 7, browser Internet Explorer 7,8,9,10 e Microsoft Office 2007/2010 Utilizzo della tecnologia Microsoft SQL, che rende l applicativo ancora più valido e performante Preventivo e fatturazione, aggiornamento che consente di calcolare, visualizzare e stampare le proprie parcelle secondo le innovazioni introdotte dal Decreto Ministeriale n.10/2012 La barra illustrativa dell avanzamento del processo di stampa, che permette di controllare facilmente lo stato di produzione dei report La possibilità di raggruppare le pratiche per foro nell agenda

5 LE FUNZIONI DI LEX-ARC PROFESSIONAL Agenda: per verificare e gestire scadenze, udienze e appuntamenti. Anagrafiche: per memorizzare e richiamare tutti i dati dei contatti. Pratiche: per archiviare in maniera ordinata tutte le informazioni e i documenti di un fascicolo. Gestione prestazioni e parcelle: per inserire prestazioni di ogni tipo nella pratica e per emettere parcelle, fatture e note spese. Monitoring: per verificare la situazione di onorari, diritti, anticipi e acconti ricevuti. Gestione dei testi: per organizzare e ricercare fax, mail e ogni tipo di documento allegato alle pratiche. Posta digitale: per spedire automaticamente dal proprio computer lettere e raccomandate.

6 Le informazioni sono raggruppate in un apposito fascicolo, creato automaticamente all inizio del procedimento, che permette di consultare i dati inseriti in maniera intuitiva. Copertina: una pratica schermata che riporta i principali dati connessi alla procedura in oggetto.

7 I dati dei soggetti possono essere memorizzati anche nel database unico di Lex-ARC Consultazione rapida, semplice ed efficiente delle informazioni relative ai soggetti che vengono richiamati con continuità.

8 L agenda tiene traccia di tutte le attività dello studio legale (appuntamenti, scadenze, udienze ) Svolge le stesse funzioni della sua controparte cartacea e riporta ogni sorta di annotazione riguardo le scadenze e le pendenze da assolvere in un periodo di tempo selezionato.

9 Al fascicolo virtuale si possono allegare file di tutte le tipologie, per integrare le pratiche con documenti pertinenti da richiamare quando necessario.

10 Per ogni cliente dello studio legale è possibile emettere parcelle, redigere estratti conti e gestire i movimenti incassi. La parcellazione può avvenire con riferimento a una singola pratica o a tutte quelle riguardanti lo stesso cliente: occorre solamente selezionare le attività già inserite che si intende parcellare.

11 La funzione Monitor consente di verificare in maniera efficace e intuitiva la situazione contabile, visualizzando sotto forma di grafico gli acconti ricevuti e le prestazioni oppure le spese da fatturare

12 Il nuovo aggiornamento relativo ai preventivi e alla fatturazione permette di calcolare, visualizzare e stampare le proprie parcelle secondo le novità introdotte dal D.M. 140/2012.

13 E possibile personalizzare i documenti da allegare sostituendo i campi di interesse con i riferimenti specifici dei soggetti associati alla pratica.

14 Tramite il semplice menu di ricerca è possibile rintracciare le pratiche di interesse in base a specifici criteri di ricerca I risultati delle ricerche possono essere visualizzati oppure inviati in stampa e ogni filtro può essere salvato, ai fini di un suo possibile e rapido riutilizzo.

15 Lex-ARC è disponibile in diverse configurazioni, ognuna studiata per specifiche esigenze. Professional: versione monoutente, adatta a singoli professionisti che non utilizzano l applicazione in rete. Studio: scalabile su più postazioni e condivisibile per la gestione in rete e per gli studi associati, con moduli ottimizzati per la consultazione da dispositivi mobili e per la gestione del processo telematico. Ufficio Legale: versione fornita di avanzate funzionalità aggiuntive per la gestione del protocollo e delle delibere, integrabili con l attività d ufficio. Per ulteriori informazioni contattare: Archimede S.r.l. Tel: 075/ Fax: 075/ Web:

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