REGOLAMENTO D ASTA 2013

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1 REGOLAMENTO D ASTA 2013 Finalità La presente Asta di autofinanziamento è indetta ed organizzata dalla Fondazione Centro Studi Tonino Gottarelli di Imola al fine di raccogliere fondi per continuare a svolgere gli eventi culturali previsti dallo Statuto vigente e che rientrano nelle attività istituzionali della Fondazione stessa. 1. Esposizione e modalità d Asta Al fine di consentire l esame delle opere, queste saranno esposte per tre giorni antecedenti la seduta d asta. Chiunque sia interessato potrà prendere visione delle loro caratteristiche, dimensioni e stato di conservazione. Pertanto nessun reclamo sulle stesse sarà ammesso dopo l aggiudicazione. Le dichiarazioni e le descrizioni inerenti alle opere offerte in asta sono fornite dai proponenti e pertanto l'autenticità delle opere stesse e la completezza delle indicazioni sono da attribuire ai proponenti. Le opere sono poste all incanto sotto forma di lotti, fra loro inscindibili. I lotti sono aggiudicati al miglior offerente ad insindacabile giudizio del Banditore. Il Banditore durante l'asta ha facoltà di rifiutare offerte non congrue e di condurre l Asta a sua discrezione; in caso di errore o controversia egli ha facoltà di rimettere all'incanto il lotto e di effettuare una nuova aggiudicazione, partendo dall ultima offerta valida. I lotti verranno posti all incanto con un importo a base d asta e successivi rilanci; il Banditore indicherà l'importo dei rilanci per ogni singolo lotto. 2. Partecipazione all Asta Per partecipare all Asta ed aggiudicarsi i lotti è necessario essere registrati mediante compilazione del Modulo Offerta in cui verranno forniti i dati personali, il codice fiscale, un recapito telefonico e la liberatoria sulla privacy; occorre altresì esibire un documento d identità valido, che verrà annotato sul Modulo Offerta. Tale Modulo Offerta potrà essere compilato anche durante i 3 giorni di esposizione dei lotti. Ad ogni partecipante verrà consegnato il Modulo Offerta, il numero di partecipazione (paletta), copia del presente Regolamento ed i cataloghi dei lotti. 3. Offerte scritte Si accettano anche offerte scritte utilizzando l apposito Modulo Offerta che verrà inserito in busta chiusa e consegnato al Banditore prima dell inizio della seduta; tali offerte conterranno il numero del lotto per cui si fa l offerta, la data e l'ora di consegna. 1

2 In caso di offerte scritte di identico importo rispetto a quelle orali, queste ultime prevarranno rispetto alle offerte scritte; in caso di offerte scritte di identico importo prevale quella pervenuta per prima, secondo l'indicazione cronologica riportata sulla busta. 4. Offerte on line o telefoniche Sono ammesse offerte on line, che andranno inviate via dall offerente all indirizzo info@fondazionetoninogottarelli.com della Fondazione Gottarelli. Sono accettate anche offerte telefoniche contattando la Fondazione Gottarelli ai seguenti numeri , , Le offerte sia via che telefoniche dovrano pervenire entro le ore 14 di sabato 30 novembre Modalità di pagamento Il pagamento dei lotti potrà avvenire: in contanti (fino ad Euro 999,999); con assegno bancario di conto corrente; con assegno circolare non trasferibile e con bonifico bancario a favore della Fondazione Gottarelli. Non sono ammesse altre forme di pagamento o pagamenti in acconto. 6. Aggiudicazione dei lotti L aggiudicatario entra in possesso dei lotti offerti in asta dopo il totale pagamento dell importo previsto e tali lotti gli verranno consegnati a fine seduta. Per cause di forza maggiore verranno concordate in deroga modalità per un ritiro in tempi successivi. Per quanto riguarda i pagamenti con bonifico bancario ed assegno circolare i lotti verranno consegnati all aggiudicatario previa verifica dell avvenuto accredito. Non è ammesso il diritto di recesso. 7. Osservanza norme vigenti e Regolamento Dal momento del ritiro dei lotti, l aggiudicatario è tenuto all osservanza di tutte le norme vigenti in materia fiscale e di quelle doganali per opere che vengano esportate all estero Tutti coloro che concorrono all Asta accettano integralmente il presente Regolamento e se saranno aggiudicatari, assumeranno giuridicamente le responsabilità derivanti dall avvenuto acquisto. Per qualsiasi contestazione o opposizione è competente il Foro di Bologna. 2

3 ASTA DI AUTOFINANZIAMENTO MODULO OFFERTE COGNOME.. NOME.. Via.. Nr... Città.. Cap.. Telefono..... cell..... Fax.. e mail... Documento Nr.... Cod. Fisc.. Partita IVA.. Nr. Lotto Autore / descrizione Offerta euro (cifre) Offerta euro (lettere) INFORMATIVA PRIVACY In osservanza di quanto previsto dal D.Lgs. 196/2003, La informiamo che la Fondazione Centro Studi Tonino Gottarelli sarà Titolare del trattamento dei questi Suoi dati personali. I Suoi dati saranno conservati con la massima riservatezza presso gli archivi e le banche dati dalla Fondazione e saranno utilizzati esclusivamente al solo scopo di promuovere e svolgere le attività della Fondazione, con garanzia di tutela dei diritti di riservatezza, mai ceduti né divulgati senza un preventivo suo consenso. Lei potrà far valere i propri diritti in conformità al D.lgs. 196/2003 e successive modifiche, con diritto di chiederne la consultazione, variazione, integrazione o cancellazione scrivendo a mezzo raccomandata A.R. alla CONSENSO Fondazione Centro Studi Tonino Gottarelli - Via Caterina Sforza, Imola (BO) Con la compilazione e la firma del presente modulo prendo atto di quanto previsto dagli art. 7,8,9 e 10 del D.lgs. 196/2003 e attesto il mio libero consenso scritto al trattamento dei miei dati personali comuni e sensibili per l organizzazione e la gestione delle attività della Fondazione Centro Studi Tonino Gottarelli. Imola, 30 novembre 2013 firma Inviare il Modulo Offerte all indirizzo della Fondazione Gottarelli entro le ore 14 di sabato 30 novembre Fondazione Centro Studi Tonino Gottarelli - Via Caterina Sforza Imola (BO) Tel/Fax: e mail: info@fondazionetoninogottarelli.com www. fondazionetoninogottarelli.com

4 RULES OF THE AUCTION Scope This self-financing auction is held and organized by the Tonino Gottarelli Study center Foundation from Imola in order to raise funds to continue to carry out cultural events under the Statute and regulations covered by the activities of the Foundation. 1. Exhibition and mode of the auction In order to allow the examination of works, these will be exposed three days prior to the auction session. Interested people will be able to view their characteristics, dimensions and state of preservation. No claim will be admitted after the adjudication. Statements and descriptions regarding the works offered in this auction are provided by the proposers and therefore the authenticity of the works and completeness of the information is to be given by the proposers. The works are set by lots that cannot be divided. The lots are sold to the higher bidder at the sole discretion of the auctioneer. The auctioneer, during the auction, may reject offers that are not appropriate and may conduct the auction at his discretion; in case of error or dispute, he is entitled to remit the lor and make a new award, starting from the last valid bid. The lots will be placed with a total base bid and subsequent bids; the auctioneer will indicate the amount of the bid for each lot. 2. Participation in the auction To participate in the Auction and win lots you must be registered by completing the "Bid Form" where you ll fill in your personal data, the tax number, telephone number and the privacy release; you must also show a valid ID which will be noted on the "Bid Form". The "Bid Form" will can be also completed during the 3-day exhibition of the lots. Each participant will receive the "Bid Form", the number of participation (paddle), a copy of these Rules and the catalog of the lots. 3. Written bids We also accept written bids using the appropriate "Offer Form" that will be placed in a sealed envelope and delivered to the Auctioneer prior to the start of the session; these bids will include the number of the lot for which you bid, the date and time of delivery. 1

5 In the case of written bids of the same amount as the oral bids the latter shall prevail with respect to written offers; in case of identical offers it prevails the offer that is received first, according to the chronological indication shown on the envelope. 4. Online or by telephone offers There are allowed online offerings, which will be sent via by the tenderer at Gottarelli Foundation We also accept telephone bids by contacting the Gottarelli Foundation on the following numbers , , The offers sent by and by telephone must be received till Saturday, November 30, 2013, p.m.. 5. Methods of payment The payment of the lots may take place: in cash (up to Euro) with a bank current account, with a bank draft and wire transfer to the Gottarelli Foundation. No other forms of payment or payments are allowed. 6. Award of lots The winner takes possession of the lots offered in the auction after full payment of the prescribed amount and the lots shall be delivered at the end of the session. For reasons of force majeure, as an exception, there will be established ways for a subsequent withdrawal. As for payments by bank transfer and bank draft, the lots will be delivered after verification of the credit note. The right of withdrawal is not accepted. 7. Compliance with applicable laws and regulations At the moment of withdrawal of lots, the contractor is obliged to comply with the rules in force in respect of taxation and customs for the works that will be exported abroad. All those who participate to the Auction fully accept these terms and conditions if they are successful bidders, they will take responsibility arising from 'the purchased objects. Any contestation and opposition will be solved by the competent Court of Bologna. 2

6 Auction of fund raising UNIT OFFERS SURNAME.. NAME.. By City.. No..... Cap.. Phone no Cell phone..... Fax Document No.... Tax Code.. VAT no... Lot no. Author / description Offer in Euros (digits) Offer in Euros (letters) Privacy policy In compliance with the provisions of Legislative Decree no. 196/2003, we inform you that the Tonino Gottarelli Studies Centre Foundation will be responsible for processing these personal data. Your data will be kept in strict confidence in the archives and databases by the Gottarelli Foundation and will be used only for the sole purpose of promoting and carrying out the activities of the Foundation, with a guarantee of protection of privacy rights, never sold or disclosed without prior his consent. You may exercise your rights in accordance with Legislative Decree no. 196/2003 and subsequent amendments, with the right to request a consultation, variation, addition or deletion by writing via registered mail to CONSENT Fondazione Centro Studi Tonino Gottarelli - Via Caterina Sforza, Imola (BO) By completing and signing this form, I take note of the provisions of art. 7,8,9 and 10 of Legislative Decree no. 196/2003 and certify my free consent to the processing of my personal data for the organization and management of the activity of Tonino Gottarelli Studies Centre Foundation.. Imola, November 30 th, 2013 signature Send this form by address of Gottarelli Foundation at o clock, Saturday, 30 th of November, Fondazione Centro Studi Tonino Gottarelli - Via Caterina Sforza Imola (BO) Tel/Fax: e mail: info@fondazionetoninogottarelli.com www. fondazionetoninogottarelli.com