Progetto SINTESI. Dominio Provinciale. Modulo Applicativo: INCONTRO DOMANDA E OFFERTA

Transcript

1 Progetto SINTESI Dominio Provinciale Modulo Applicativo: INCONTRO DOMANDA E OFFERTA Manuale Operativo per operatore CPI Versione 1.00 (del ) 1

2 INDICE A) SCOPO E CAMPO DI APPLICAZIONE 4 B) RIFERIMENTI 4 C) TERMINI E DEFINIZIONI 4 D) MODALITÀ OPERATIVE 4 1. INTRODUZIONE 5 2. ATTORI 7 3. PERCORSO DI GESTIONE DELLE INFORMAZIONI UTILIZZANDO L APPLICATIVO GSS-IDO Inserimento della Vacancies originale Informatica Lingue Studi Formazione Patentini Albi professionali Disponibilità/vincoli Trasferte/contratti Visibilità PAGINA DI GESTIONE (HOME) MATCH PREPARAZIONE DEL CALCOLO MATCH Preparazione del calcolo match Indicazione dei Pesi Visualizzazione dei candidati non in rosa Modifica e cancellazione della vacancies Autocandidature MENU CITTADINO Gestione dei Curriculum non certifcati VISUALIZZAZIONE ROSA DEI CANDIDATI DA INVIARE ALL IMPRESA 27 2

3 7. GESTIONE ESITI RICERCA DELLE VACANCIES ORIGINALI ASSEGNAZIONE VACANCIES SCHEDA ANAGRAFICA E PROFESSIONALE DEI CANDIDATI Visibilità Disponibilità 37 3

4 Manuale operativo per operatori Cpi applicativo GSS-IDO Servizio incontro tra domanda e offerta di lavoro di Sintesi A) SCOPO E CAMPO DI APPLICAZIONE Questa istruzione descrive le modalità di utilizzo dei programmi informatici del progetto Sintesi: - gestione delle vacancies - gestione delle candidature - match dei candidati - gestione esiti B) RIFERIMENTI D Lgs. n 181 del , come modificato dal D. Lgs. n 297 del Legge Regionale della Lombardia n 1/99 Legge n 30 del 14/2/2003 L.68/99 C) TERMINI E DEFINIZIONI il sistema informatico gestisce: 1. le procedura di movimentazione dei dati gestiti dall ufficio (elenco anagrafico lavoratori, avviamento, cancellazione, avviamento a selezione ex art. 16 L. 56/87, protocollo, statistiche, gestione banche dati lavoratori e imprese) attraverso la procedura legata ai programmi previsti dal progetto Sintesi 2. DL 181 gestore dei servizi orientamento e incontro domanda offerta sulla banca dati sintesi 3. le procedura di movimentazione dell ufficio (avviamento, cancellazione, protocollo, statistiche, gestione banche dati lavoratori e imprese) ai fini degli adempimenti della L.68/99 attraverso la procedura sintesi D) MODALITÀ OPERATIVE Di seguito si descrive il manuale operativo Gss-Ido di Sintesi, gestione scheda anagrafica e professionale, gestione dei servizi. 4

5 1. INTRODUZIONE Per iniziare Lanciare internet explorer e collegarsi all indirizzo ( dove xxxxxxxxx è il nome proprio della provincia) per accedere alla home page del portale di Sintesi (fig.1). Il portale è: - un progetto di e-government dedicato ai servizi per l impiego - un sito internet con contenuti e documenti riguardanti i temi del lavoro in provincia. - il punto di accesso agli applicativi per la gestione delle informazioni di competenza degli uffici del Settore lavoro Il portale: - richiede agli operatori del Settore Lavoro, ai cittadini, enti, imprese, ecc, la registrazione come utenti ai servizi on-line gestiti dal portale. - Consente, una volta registrati con username e password abilitate, l accesso agli applicativi gestionali. Inserire nel campo dati login la username e la password e cliccare sul simbolo Entra (fig.1). (fig.1) È necessario modificare la password (fig.1) al 1 accesso e periodicamente (per esempio ogni 6 mesi), cliccando su modifica password e seguendo le indicazioni. La password va custodita con cura. Gli accessi e tutte le operazioni sugli applicativi vengono registrati a nome del proprietario, che ne ha la responsabilità. Gli applicativi sono utilizzabili solamente con la propria password e solo dai pc presenti negli uffici. Connettendosi da altra postazione la password verrà bloccata 5

6 Una volta logati si ha accesso alla area personale ove sono presenti agli applicati per i quali si è autorizzati ad operare (fig.2). (fig.2) 6

7 Incontro domanda offerta di lavoro, operatività applicativo GSS - IDO di Sintesi per l implementazione della borsa continua del lavoro. 2. ATTORI I canali che alimentano l incontro tra la domanda e offerta di lavoro. 1. Centri per l impiego 2. Imprese 3. Cittadini Provincia - Centri per l impiego La Provincia tramite i Centri per l impiego eroga un servizio di incontro domanda offerta finalizzato all implementazione della borsa continua del lavoro curando la parte di intermediazione e monitoraggio dell offerte di lavoro delle imprese e le domanda di lavoro dei cittadini, gestite dal proprio sistema informatico provinciale denominato Sintesi. Imprese Le imprese o le possono attivare il servizio di incontro domanda offerta previsto dai Centri per l impiego della Provincia richiedendo curricula di cittadini anche con la pubblicità dell offerta stessa (di seguito denominata vacancies), con l invio del modello di richiesta match impegnandosi a restituire ai Cpi l esito delle convocazioni inviando il modello esiti (a breve tali invii saranno attivabili anche on line dal portale Sintesi). Cittadini I cittadini che usufruiscono di match finalizzati all incontro domanda offerta di lavoro si dividono in: 1.C) soggetti che entrano nel match attraverso l estrazione dei curricula certificati inseriti in banca dati Sintesi con l erogazione di servizi da parte dei dai Centri per l impiego della Provincia; 2.C) altri soggetti che attraverso le candidature spontanee da portale Sintesi,alle vacancies entrano nella banca dati di Sintesi con un curricula non certificato, cioè non ricavato attraverso l erogazione di servizi; Al punto 1.C fanno potenzialmente parte del match tutti i soggetti che attraverso l erogazione dei servizi promossi dai Centri per l Impiego della Provincia sono inseriti in banca dati con un curricula certificato (scheda anagrafica/professionale), e suddivisi nelle seguenti tipologie: 1. Disponibili che hanno rilasciato la dichiarazione ai sensi del Dlgs 181/00. Soggetti in stato di disoccupazione, inoccupati, o che conservano lo stato di disoccupazione (quindi che lavorano ma non superano la soglia di reddito prevista dal D.Lgs. 297/02); coloro che svolgono attività lavorativa a tempo determinato o di lavoro temporaneo non superiore a 8/4 mesi ai quali è sospeso lo stato di disoccupazione. 2. Occupati in cerca di altra occupazione. Soggetti che svolgono attività lavorativa, quindi occupati, che si rendono comunque disponibili ad usufruire dei servizi erogati dai centri per l Impiego della Provincia. Al punto 2.C fanno potenzialmente parte del match tutti i soggetti che attraverso l adesione spontanea ad una vacancies inseriscono un curricula sintetico e non certificato da servizi e riconducibili a seguenti tipologie: 3. Altri disponibili 7

8 Soggetti che non svolgono alcun tipo di attività lavorativa, o anche in stato di disoccupazione inseriti nell elenco anagrafico presso altri Cpi fuori provincia, o anche non interessati a rendere la dichiarazione di disponibilità o che hanno dichiarato la non disponibilità, o vogliono usufruire delle offerte di lavoro senza comunque acquisire formalmente lo stato di disoccupazione. 4. Occupati Soggetti con occupazione lavorativa che non possono acquisire o conservare lo stato di disoccupazione e che comunque che non intendono dichiararsi disponibili a usufruire servizi aggiuntivi. Candidature spontanee Tutti i cittadini (di cui ai punti 1.C e 2.C) possono candidarsi spontaneamente alle offerte di lavoro pubblicizzate sul portale Sintesi o nelle direttamente he presso gli sportelli dei Cpi.. Dinamica del servizio Il servizio da parte dei Cpi inizia con l invio da parte dell imprese della richiesta di match. La richiesta può essere inviata con la compilazione del relativo modello (a breve anche on line dal portale Sintesi) e deve riportare dettagliatamente le informazioni relative alla figura professionale richiesta, eventuali titoli di studio, qualifiche professionali, informazioni inerenti il settore produttivo o il CCNL e nel caso di richiesta di pubblicità dell offerta anche dati a che tendono a dettagliare meglio l offerta stessa. Più sono dettagliate le informazioni sulla richiesta più si avrà qualità nel match. Ricevuta la richiesta il Cpi registra la richiesta nell applicativo GSS-IDO sotto la voce Vacancies. I dati contenuti nella vacancies sono parte integrante e attiva per l avvio del match da parte dell operatore Cpi. La vacancies si compone di una parte Generale, con i dati dell impresa richiedente e i dati generali della mansione da ricoprire, ealtri dati (informazioni relative all Informatica, alle Lingue, alla Formazione, agli Studi, ai Patentini, agli Albi professionali, a Disponibilità e vincoli, alle Trasferte e contratti,visibilità pubblicità dell offerta). La combinazione di queste informazioni e l attribuzione di un peso specifico ad ogni voce è la base dati del match per l individuazione della rosa dei candidati. l offerta è pubblicizzata sul portale Sintesi, con permanenza di massimo giorni 15, riducibili su indicazione delrichiedente nel caso il match si sia concluso positivamente. Grazie alla pubblicità dell offerta i cittadini (soggetti di cui al punto 1.C e 2.C) possono candidarsi spontaneamente alla vacancies sia presentandosi ai Cpi sia da portale. Il Cpi inserirà i nominativi dei candidati in archivio e nel caso che tra i curricula certificati non vi siano professionalità in grado da soddisfare la richiesta potrà utilizzare i candidati spontanei che hanno aderito alle vacancies. Individuata la rosa di candidati la stessa sarà inviata al richiedente utilizzando il modello esiti (a breve anche on line da portale). Successivamente l impresa richiedente dovranno inviare un riscontro sull esito sui candidati inviati, utilizzando il modello esiti (a breve anche on line da portale); il Cpi tenderà a sollecitarne la restituzione. Sia gli invii dei nominativi che gli esiti restituiti dovranno essere registrati ed aggiornati nel contenitore avviamenti a selezione della scheda del cittadino. Periodicamente a livello centrale saranno effettuati monitoraggio tendenti a monitorare il flusso dati inserito. 8

9 3. Percorso di gestione delle informazioni utilizzando l applicativo GSS-IDO. 3.1 Inserimento della Vacancies originale. Ricevuta la richiesta presentata sul modello cartaceo il Cpi inserisce i dati nell applicativo GSS-IDO (fig.3) (a breve la richiesta stessa e la vacancies completa sarà inviabile dal portale da parte di imprese Accedere al Gss, cliccare sulla voce Vacancies e successivamente sulla voce Nuovo (o cliccare sull icona per aprire il modulo di inserimento dati Generale (fig.4). fig.3), (fig.3) 1.1) Generale. Inserire tutte le informazioni presenti (fig.4), i campi con l asterisco sono obbligatori.dove vi è [cerca] (fig.4) non deve essere indicato del testo ma cliccando su([cerca]) scegliere il codice proposto. I campi indicati in rosso (fig.4) sono visibili nel lancio del match,gli altri sono visibili anche sul portate Sintesi nella bacheca di pubblicizazione delle offerte. Nel campo qualifica si consiglia di iniziare indicando prima un codice Istat a sei cifre e solo nel caso che il risultato del match sia carente risalire ad un codice a quattro cifre. L opzione Apprendisti (fig.4) può essere valorizzata nel caso si desideri by passare il campo qualifica nel lancio del match. Terminato l inserimento del quadro Generale (fig.4). Cliccare sull icona (fig.4) per proseguire con la compilazione della vacancies. Prestare attenzione anche a tutti i campi non obbligatori, esempio descrizione, contratto, inquadramento, settore, retribuzione, ecc, ecc, in quanto la parte se l offerta è pubblicata sul portale queste informazioni sono di aiuto ai cittadini per meglio capire se l offerta è adeguata alle proprie aspettative. Inoltre occorre sempre scegliere l opzione Preselezione alla voce Tipo Selezione, la voce Tirocinio servirà per altre cose in futuro. 9

10 (fig.4) 10

11 3.2 Informatica Scegliere la voce dalla tabella dei codici di decodifica dopo avere cliccato sulla voce [cerca] (fig.5). I campi in rosso saranno oggetto del lancio del match mentre le altre informazioni saranno visibili nel dattaglio offerto dal portale Sintesi. Per salvare l inserimento cliccacre sull icona. È possibile effettuare altre scelte ripetendo l operazione e cliccando sull icona. Passare ai dati successivi cliccando sull icona (fig.5). L icona (vedi fig.14) permette di visualizzare la pagina per preparare il calcolo match, l icona permette di stampare il report riassuntivo della vacancies, l icona permette di tornare indietro agli step precedenti. È possibile modificare un scelta già effettuata cliccando sull icona Mod o eliminare una scelta cliccando sull icona. (fig.5) 3.3 Lingue Scegliere la voce dalla tabella dei codici di decodifica dopo avere cliccato sulla voce [cerca] (fig.6). I campi in rosso saranno oggetto del lancio del match mentre le altre informazioni saranno visibili nel dettaglio offerto dal portale Sintesi. Per salvare l inserimento cliccacre sull icona. È possibile effettuare altre scelte ripetendo l operazione e cliccando sull icona. Passare ai dati successivi cliccando sull icona (fig.6). L icona (vedi fig.14) permette di visualizzare la pagina per preparare il calcolo match, l icona permette di stampare il report riassuntivo della vacancies, l icona permette di tornare indietro agli step dati precedenti. È possibile modificare un scelta già effettuata cliccando sull icona Mod o eliminare una scelta cliccando sull icona. 11

12 (fig.6) 3.4 Studi Scegliere la voce dalla tabella dei codici di decodifica dopo avere cliccato sulla voce [cerca] (fig.7). I campi in rosso saranno oggetto del lancio del match mentre le altre informazioni saranno visibili nel dettaglio offerto dal portale Sintesi. Per salvare l inserimento cliccacre sull icona. È possibile effettuare altre scelte ripetendo l operazione e cliccando sull icona. Passare ai dati successivi cliccando sull icona (fig.7). L icona (vedi fig.14) permette di visualizzare la pagina per preparare il calcolo match, l icona permette di stampare il report riassuntivo della vacancies, l icona permette di tornare indietro agli step dati precedenti. È possibile modificare un scelta già effettuata cliccando sull icona Mod o eliminare una scelta cliccando sull icona. (fig.7) 12

13 3.5 Formazione Scegliere la voce dalla tabella dei codici di decodifica dopo avere cliccato sulla voce [cerca] (fig.8). I campi in rosso saranno oggetto del lancio del match mentre le altre informazioni saranno visibili nel dettaglio offerto dal portale Sintesi. Per salvare l inserimento cliccare sull icona. È possibile effettuare altre scelte ripetendo l operazione e cliccando sull icona. Passare ai dati successivi cliccando sull icona (fig.8). L icona (vedi fig.14) permette di visualizzare la pagina per preparare il calcolo match, l icona permette di stampare il report riassuntivo della vacancies, l icona permette di tornare indietro agli step dati precedenti. È possibile modificare un scelta già effettuata cliccando sull icona Mod o eliminare una scelta cliccando sull icona. (fig.8) 3.6 Patentini Scegliere la voce dalla tabella dei codici di decodifica dal menù delle voci (fig.9). I campi in rosso saranno oggetto del lancio del match mentre le altre informazioni saranno visibili nel dettaglio offerto dal portale Sintesi. Per salvare l inserimento cliccacre sull icona. È possibile effettuare altre scelte ripetendo l operazione e cliccando sull icona. Passare ai dati successivi cliccando sull icona (fig.9). L icona (vedi fig.14) permette di visualizzare la pagina per preparare il calcolo match, l icona permette di stampare il report riassuntivo della vacancies, l icona permette di tornare indietro agli step dati precedenti. È possibile modificare un scelta già effettuata cliccando sull icona Mod o eliminare una scelta cliccando sull icona. 13

14 (fig.9) 3.7 Albi professionali Scegliere la voce dalla tabella dei codici di decodifica dal menù delle voci (fig.10). I campi in rosso saranno oggetto del lancio del match mentre le altre informazioni saranno visibili nel dettaglio offerto dal portale Sintesi. Per salvare l inserimento cliccacre sull icona. È possibile effettuare altre scelte ripetendo l operazione e cliccando sull icona. Passare ai dati successivi cliccando sull icona (fig.10). L icona (vedi fig.14) permette di visualizzare la pagina per preparare il calcolo match, l icona permette di stampare il report riassuntivo della vacancies, l icona permette di tornare indietro agli step dati precedenti. È possibile modificare un scelta già effettuata cliccando sull icona Mod o eliminare una scelta cliccando sull icona. (fig.10) 14

15 3.8 Disponibilità/vincoli Selezionare le voci presenti (fig.11). I campi in rosso saranno oggetto del lancio del match mentre le altre informazioni saranno visibili nel dettaglio offerto dal portale Sintesi. Per salvare l inserimento clicacre sull icona. Passare ai dati successivi cliccando sull icona (fig.11). L icona (vedi fig.14) permette di visualizzare la pagina per preparare il clacolo match, l icona permette di stampare il report riassuntivo della vacancies, l icona permette di tornare indietro agli step dati precedenti. (fig.11) 15

16 3.9 Trasferte/contratti Selezionare le voci presenti (fig.12). I campi in rosso saranno oggetto del lancio del match mentre le altre informazioni saranno visibili nel dettaglio offerto dal portale Sintesi. Per salvare l inserimento cliccacre sull icona. Passare ai dati successivi cliccando sull icona (fig.12). L icona (vedi fig.14) permette di visualizzare la pagina per preparare il calcolo match, l icona permette di stampare il report riassuntivo della vacancies, l icona permette di tornare indietro agli step dati precedenti. (fig.12) 16

17 3.10 Visibilità La pagina Visibilità consente di rendere visibile (pubblicare) su portale Sintesi la vacancies, selezionare lo Stato della vacancy: bozza (quando è in attesa di conferma), attiva (quando si deve procedere al match o alla pubblicazione), chiusa (quando è stata evasa per non trovarla ancora in elenco insieme alle attive) punto 1 (fig.13). La scelta CPI consente di legare la vacancies al cpi che l ha in carico è sempre da valorizzare (fig.13). Al punto 2 (fig.13), indicando la data di Inizio pubblicazione, data di eventuale fine pubblicazione, indicando in caso sia richiesto dall impresa che la vacancies è in chiaro (sul portale Sintesi si vedranno gli estremi dell impresa) selezionando l opzione prevista. Per rendere valide le impostazioni cliccare sul pulsante Attiva, il pulsante Revoca disattiva la scelta punto 2 (fig.13). Consente di rendere visibile (pubblicare) su portale borsa lavoro Lombardia la vacancies, punto 3 (fig.13), indicando la data di Inizio pubblicazione, data di eventuale fine pubblicazione, indicando se la vacancies è in chiaro (sul portale Sintesi si vedranno gli estremi dell impresa) selezionando l opzione in chiaro punto 3 (fig.13). E opzionabile anche la diffusione a livello nazionale. Per rendere valide le impostazioni cliccare sul pulsante Attiva, il pulsante Revoca disattiva la scelta punto 3 (fig.13). È inoltre opzionabile la scelta di consentire le autocandidature dei cittadini. Sono previste due opzioni selezionabili anche contemporaneamente l autocandidature dal portale punto 4 (fig.13) e l autocandidatura da ufficio (Cpi) punto 5 (fig.13).per rendere effettiva le scelta I punti 4 e 5 cliccare sull icona (fig.13). L icona (vedi fig.14) permette di visualizzare la pagina per preparare il calcolo match, l icona permette di stampare il report riassuntivo della vacancies, l icona permette di tornare indietro agli step dati precedenti. (fig.13) Terminata la valorizzazione delle informazioni previste dalla vacancies cliccare sull icona fig.14) per proseguire con la preparazione del match. (vedi 17

18 4. Pagina di gestione (Home) match preparazione del calcolo match La pagina Home match consente di gestire lo svolgimento del match durante tutti i suoi passaggi temporali. 1) Per lanciare il calcolo del match utilizzando i parametri inseriti nella vacancies originale cliccare sulla voce prevista 1 (fig.14) per visualizzare il match generale (fig.15). 2) Per visualizzare e gestire i nominativi da individuare cliccare sulla voce visualizza candidati non rosa 2(fig.14), vedi fig.17. 3) Per visualizzare e gestire gli invii e gli esiti occorre cliccare sulla voce visualizza rosa dei candidati 3 (fig.14). 4) La pagina consente già da subito di visualizzare eventuali autocandidature ad esempio da portale, 4 (fig.14). (fig.14) 18

19 4.1 Preparazione del calcolo match La pagina match (fig.15) riporta in maniera sintetica tutte le informazioni inserite nella vacancies. Il match si esegue cliccando sull apposito bottone 1 (fig.15). E possibile eseguire il match cercando sola tra i fascicoli lavoratori certificati (creati dai cpi attraverso l erogazione dei servizi), solo tra i fascicoli lavoratori non certificati (creati dall inserimento diretto dei cittadini da portale o in ufficio), scegliere entrambe le possibilità. È inoltre eseguire un match tra le autocandidature effettuate direttamente dal portale dai cittadini stessi. L opzione Autocandidature da Portale consente di visualizzare nel match i curricula degli autocandidati insieme a quelli già in archivio. L opzione Riservato ai Centri impiego se valorizzato estrae anche i curricula senza visibilità. (fig.15) 19

20 4.2 Indicazione dei Pesi Nell eseguire un match è possibile pesare (dare una priorità) ad alcune voci scelte all occorrenza valorizzando le caselle elencate alla voce Peso con un valore numerico (non è importante quale) (fig.16). La rosa di candidati riporterà l indicazione sul totale dei valori pesati. È possibile comunque escludere dal match se ricorre alcune informazioni indicate nella vacancies valorizzando (con un qualsiasi valore numerico) la casella che si affianca alle voci segnate in colore rosso. In tal caso verranno estratti risultati che possono possedere o meno l informazione indicata. (fig.16) 20

21 4.3 Visualizzazione dei candidati non in rosa Se il match rilascia dei risultati positivi viene visualizzato l elenco dei nominativi (fig.17). I nominativi che in parte riportano una coccarda sono certificati (fig.17). Cliccando sul nominativo si accede al fascicolo lavoratore da dove è possibile incrociare altri dati sul candidato. La colonna telefono/cpi riporta il telefono dei lavoratori e la descrizione del Cpi di iscrizione. La colonna Peso indica i valori totali dei pesi. L icona invia permette di inviare nella rosa dei candidati i nominativi da inviare all impresa. L invio, per i nominativi ricercati dal match sulla banca dati avviene dopo un contatto con il candidato anche telefonico per verificare l attuale disponibilità. La colonna Canc attiva l icona che elimina da questa vacancies il nominativo scelto. L icona stampa vi permette di stampare la scheda del lavoratore. La colonna match permette di capire in quale tentativo di match è stato estratto il nominativo. La colonna N Invii indica quanti invii a selezione il lavoratore ha avuto in passato in tutte le vacancies elaborate. È possibile ordire a seconda dei casi i nominativi estratti cliccando sulle voci di intestazioni delle colonne (non tutte le voci). La voce annulla ultimo match svuota l elenco dei nominativi, la voce cancella tutti i candidati elimina senza possibilità che nello stesso match vengano estratti nuovamente i nominativi in elenco. La voce inserisci un autocandidato nella rosa permette di caricare un nominativo, già presente in archivio tra i fascicoli certificati, direttamente nella rosa da inviare all azienda. Nel caso un lavoratore che si dichiari disponibile a candidarsi presso gli sportelli dei Cpi ad una vacancy ma il proprio nominativo non sia presente tra i fascicoli certificati è indispensabile da parte degli operatori dei Cpi eseguire un colloquio finalizzato all inserimento della scheda anagrafica e professionale. Al lavoratore sarà assegnato uno stato occupazionale tra quelli previsti per i disponibili all incontro domanda offerta: Disoccupato, Inoccupato, in conservazione per reddito se esistono le condizioni. Altrimenti Autocandidato, Altro o Occupato in cerca di occupazione. (fig.17) 21

22 4.4 Modifica e cancellazione della vacancies Ogni esecuzione di un match genera un elenco (fig.18) di vacancies diverse da quella originale. In opzione si possono eliminare dall elenco le vacancies. Se il risultato del match non è soddisfacente si può utilizzare la voce visualizza vacancies ed eventualmente apportare modifiche ai dati ed eseguire un nuovo match senza dover modificare la vacancies originale generata con le indicazioni dell impresa e pubblicata sul portale. (fig.18) 22

23 5.1 Autocandidature Per permettere ai cittadini che si vogliono autocandidare alle vacancies sono stati previsti due canali: 1) direttamente al Cpi 2) da portale Sintesi 1) Per procedere all autocandidatura da ufficio di un cittadino occorre attivare la voce inserisci un autocandidato nella rosa, presente sulla pagina dei candidati non in rosa della vacancy interessata, che permette di caricare un nominativo, già presente in archivio tra i fascicoli certificati, direttamente nella rosa di candidati da inviare all azienda. Nel caso un lavoratore che si dichiari disponibile a candidarsi presso gli sportelli dei Cpi ad una vacancy ma il proprio nominativo non sia presente tra i fascicoli certificati è indispensabile da parte degli operatori dei Cpi eseguire un colloquio finalizzato all inserimento della scheda anagrafica e professionale. Al lavoratore sarà assegnato uno stato occupazionale tra quelli previsti per i disponibili all incontro domanda offerta: Disoccupato, Inoccupato, in conservazione per reddito se esistono le condizioni. Altrimenti Autocandidato, Altro o Occupato in cerca di occupazione. 2) Se invece il cittadino si collega al portale Sintesi e si candida (vedi ISTRUZIONE 7558) potrà candidarsi direttamente alle vacancies da lui scelte sia con un fascicolo certificato, se ne è in possesso, sia con il proprio CV non certificato gestito direttamente dal cittadino. Questa candidatura (non importa con che tipo di fascicolo) sarà inserita automaticamente nel contenitore visualizza autocandidature presente nella vacancy (vedi fig.18). L operatore per inviare nella rosa dei candidati i nominativi delle autocandidature può effettuare un ulteriore match selezionando l opzione Autocandidature da portale (fig.18/a) per visualizzarli nel contenitore Visualizza candidati non in rosa, o scegliere di inviarli in rosa direttamente, dopo aver verificato la corrispondenza del curriculum inserito con i parametri dell offerta, dal contenitore Visualizza autocandidature cliccando sull icona (fig.18/b). (fig.18/a) (fig.18/b). 23

24 5. Menu cittadino 5.1 Gestione dei Curriculum non certifcati Nel caso un cittadino che è in possesso di un curriculum non certificato o ne vuol creare uno al momento si può aiutarlo inserendo da parte dell operatore tali informazioni. In alcun modo però sarà possibile per l operatore eseguire una candidatura con curriculum non certificato al posto del cittadino stesso. Se vi è già un fascicolo lavoratore in archivio si può ricercare lo stesso cliccando sulla voce CV non certificati (fig.19) e sulla voce Ricerca fascicolo (fig.19). ricercare il fascicolo interessato e nel caso lo stesso sia presente cliccacre sulla voce Copia (fig.19). (fig.19) Viene proposta la pagina alla figura 20, cliccare sulla voce [conferma la copia] per terminare l inserimento. (fig.20) Se il fascicolo non è presente in archivio cliccare sulla voce CV non certifica e sulla voce Ricerca 1 fig.21. Cliccare sull icona (fig.22). (fig.21). E visibile la pagina alla figura 22, dove per proseguire cliccare sull icona 24

25 (fig.21) (fig.22) Inserire il curriculum non certificato iniziando dall anagrafica (fig.23) inserendo i relativi dati e cliccare sull icona e sull icona per proseguire con l inserimento degli altri dati (fig.24). 25

26 (fig.23) (fig.24) 26

27 6. Visualizzazione rosa dei candidati da inviare all impresa Per procedere all invio dei candidati all impresa visualizzare la pagina home match (fig.25) e cliccare sulla voce Visualizza candidati in rosa per accedere alla relativa pagina (fig.26). (fig.25) Cliccare sulla voce [invia a selezione] per ogni nominativo 1 fig.26, per visualizzare la pagina alla figura 27. (fig.26) Selezionare una voce nel menù verifica della disponibilità (fig.27), indicare la data verifica (data di invio) ed eventualmente una nota, cliccare sull icona (fig.27), e sull icona (fig.27) per ripetere l operazione per gli altri nominativi. 27

28 (fig.27) Aggiornare lo step avviamenti a selezione del fascicolo del lavoratore con gli altri dati da inserire (fig.28 e 28/a). (fig.28) (fig.28/a) E possibile stampare l elenco (fig.28/b) dei nominativi da inviare all impresa cliccando sull icona 28

29 (fig.28/b). 29

30 7. Gestione esiti Inviata la rosa di candidati all impresa, con l invio del modulo cartaceo (a breve anche da portale Sintesi), si attenderà l esito della selezione da parte dell impresa che deve essere restituito al Cpi. L operatore solleciterà se occorre la restituzione dell esito all impresa stessa nel caso sia passato molto tempo dall invio. Gli esiti restituiti devono aggiornare la situazione di invio dei nominativi a suo tempo inviati all impresa. Ricercare la vacancies relativa agli esiti restituiti cliccare sull icona (fig.29), per accedere alla pagina Home match (fig.30), dove selezionare la voce Visualizza rosa dei candidati (fig.30). (fig.29) (fig.30) Cliccare sulla voce [inserisci esito] prevista per ogni candidato (fig.31) e da ripetere per ogni candidato. 30

31 (fig.31) Viene resa visibile la pagina di aggiornamento (fig.32) dove scegliere dal menù Esito colloquio (fig.32) la voce ricorrente inserire una data colloquio ed eventualmente una nota (fig.32). Cliccare sull icona sull icona per tornare alla pagina precedente e ripetere l operazione per gli altri candidati in rosa. e (fig.32) Posizionarsi sulla scheda anagrafica del candidato (fig.33) per aggiornare e protocollare l avviamento a selezione (fig.33 e fig.33/a). (fig.33) 31

32 (fig.33/a) 32

33 8. Ricerca delle vacancies originali E possibile ricercare le vacancies originali cliccando sulla voce 1 Vacancies e Ricerca (fig.34), per visualizzare la pagina dove valorizzare i parametri di ricerca. Per eseguire cliccare sul pulsante Ricerca 2 (fig.34). (fig.34) L elenco delle vacancies originali viene così visualizzato (fig.35) riportando alcuni dati sintetici. E possibile riordinare l elenco cliccando sulle voci di intestazione delle colonne 1 (fig.35). L icona rimanda alla pagina di home del match (vedi fig. 14), l icona permette l associazione della vacancies ad un operatore (vedi fig.36), l icona visualizza la vacancies originale nel dettaglio di tutti i dati presenti per poter essere eventualmente modificata. 33

34 (fig.35) 34

35 9. Assegnazione vacancies La vacancies è assegnabile ad uno preciso responsabile (operatore) (fig.36) che ne cura lo svolgimento e riceverà eventuali contatti dai cittadini dal portale Sintesi. Cliccare sulla voce Assegna Responsabile (fig.36) per visualizzare la pagina alla fig.37. (fig.36) Indicare tutti gli estremi del nominativo dell operatore e cliccare sull icona (fig.37) (fig.37) 35

36 10. Scheda anagrafica e professionale dei candidati Per avere qualità alta nel match è necessario che i fascicoli dei lavoratori siano completi ed aggiornati. I dati sotto riportati sono fondamentali all individuazione dei lavoratori nell elenco del match Visibilità E indispensabile che tutti i lavoratori che sono in stato di disoccupazione, occupati in cerca di altra occupazione, con una condizione lavorativa [A1] Disponibile abbiano l attivazione della visibilità (fig.38). La stessa pagina è anche presente sul fascicolo dei Curriculum non certificati anche in questi fascicoli deve essere valorizzata. (fig.38) 36

37 10.2 Disponibilità Sulla scheda professionale il menù Disponibilità deve contenere sia le opzioni di cui al punto 1 (fig.38) sia la descrizione delle mansioni al punto 2 (fig.38). (fig.38) La nuova pagina del dettaglio delle mansioni (fig.39) è stata resa più utilizzabile inserendo anche l indicazione rilasciata dal lavoratore nelle sedi di quali Cpi vuol avere un opportunità lavorativa. Inoltre all inserimento di successive mansione la pagina recupera di default le impostazioni inserite precedentemente 37

38 (fig.39) Nota con questo nuovo sistema inserire una vacancy comporta anche la pubblicazione della stessa offerta sulla nuova bacheca delle offerte di lavoro e consente ai cittadini di candidarsi da portale. 38