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1 TECNOLOGIE E SOLUZIONI INFORMATICHE Dal bid management alla Supply Chain Execution: soluzioni informatiche per ottimizzare la comunicazione con i fornitori Elio Becchis Solution Manager Tesi SpA

2 L Azienda SCM: la soluzione proposta da Tesi 2

3 L azienda Di proprietà di un gruppo di partner direttamente coinvolti nello sviluppo e nel mantenimento del core business aziendale, l azienda è presente sul mercato italiano dal Approccia le problematiche attraverso centri di competenza specialistici, per processi selezionati ed aree tecnologiche. Fatturato TESI SPA Fatturato Gruppo TESI Personale 3

4 Il Gruppo La sede centrale è situata a Bra (CN) con filiali a Torino, Milano, Padova e Roma. Tesi opera inoltre sul mercato europeo, tramite un network di Business Partner. 4

5 L Azienda SCM: la soluzione proposta da Tesi 5

6 Supply Chain Management: la soluzione Tesi Net Integration extended è il modulo della piattaforma Tesi Business Control Tower dedicato al Supply Chain Management. Oltre 200 installazioni 6

7 Tesi Business Control Tower Customers Vendors/suppliers Clienti / Agenti Clienti / Fornitori Fornitori Fornitori di Trasporto Fornitori Ordini Clienti Web-EDI Bid Management Collaboration & Supply Chain Execution Costi e Flussi di Trasporto Qualificazione sicurezza fornitori Budget Monitoring & Repository Normativo Gestione Documentale, Conservazione sostitutiva & Fatturazione elettronica Framework di base - workflow engine TESI BUSINESS CONTROL TOWER ERP SPONSOR COMPANY 7

8 Supply Chain Management: la soluzione Tesi Integrazione con i fornitori: semplice, veloce, efficace + Multi-channel Communication & Integration RIDUZIONE DEL TCO (Total Cost of Ownership) 8

9 Consistente riduzione dei costi Destinato alle aziende che vogliono realizzare saving mediante efficienza sul processo di acquisto 9

10 Gestione del ciclo d acquisto Normalizzazione e sinergia tra le richieste interne Mercato dell offerta = maggior concorrenza Semplificazione del processo di acquisto 10

11 Le fonti di valore ROA Return On Assets WORKING CAPITAL UTILIZATION Inventory reduction (better forecast, more precise and reliable replenishment methods, ) Reduction of the cash-to-cash time (thanks to the order cycle time reduction, thanks to less legal arguments, ) EFFICIENCY Labour (data entry, paper document management, lost documents, ) Materials (telephone and fax, paper, couriers, ) FIXED CAPITAL UTILIZATION In the logistic-production system, thanks to better planning (the system has to face a lower variability and it is possible to answer in a more balanced way) In the storage facilities, thanks to a reduction of the inventory in the system EFFECTIVENESS External quality (conformity of the goods with the order, document conformity, ) Timeliness (time to market, order cycle time, punctuality, Technical support, commercial support, claim management, FONTE: MIP Politecnico di Milano School of Management 11

12 I plus della soluzione Net Integration Multi-channel Communication & Integration Gestione di tutte le tipologie di acquisto (materiali, servizi, cantieri, progetti, ) Superamento delle barriere all utilizzo Estensione a tutti i processi aziendali 12

13 Multi-channel Integration EXTENDED ENTERPRISE WEB Structured Dynamic PDF Form Portal (browser) ERP data Exchange Web EDI Rich Internet Application DATA & DOCUMENTS EXCHANGE Il canale più adatto per ogni interlocutore ERP SPONSOR COMPANY 13

14 Structured 14

15 Dynamic PDF Form: struttura Dati da tutti gli applicativi (ERP, CRM, LDAP, etc.) Dati interattivi dinamici (da DB XML) Barcode 2D per raccogliere i dati via fax Firma digitale Allegati Tasto per invio tramite 15

16 Dynamic PDF Form: struttura Presentation anche con contenuti multimediali (audio, video, multilingua, ) Business logic logiche di interazione dei dati XML Data database con dati compressi 16

17 Browser Web 17

18 Rich Internet Applications 18

19 Rich Internet Applications 19

20 Rich Internet Applications 20

21 Multi-device solution EXTENDED ENTERPRISE DEVICE Computer Netbook Tablet Smartphone Il device più adatto per ogni interlocutore WEB ERP SPONSOR COMPANY 21

22 Supply Chain: il Bid Management SPONSOR SUPPLIER/ VENDOR Gestione listini, contratti quadro e call off, Richieste d Acquisto, Bid creation RfQ Proposta Richiesta integrazione Confronto scenari Awarding Agreement 22

23 Supply Chain Execution: acquisto beni SPONSOR SUPPLIER/ VENDOR Bid management EXECUTION Ordine Conferma e proposte di modifica Anticipi / ritardi Solleciti e reminders Avviso di spedizione Ricevimento merce 23

24 I PLUS della soluzione Tesi Dall acquisto dei servizi allo Stato Avanzamento Lavori 24

25 Supply Chain Execution: SAL e acquisto servizi SPONSOR SUPPLIER/ VENDOR Bid management EXECUTION Ordine Conferma e proposte di modifica Anticipi / ritardi Solleciti e reminders Stato avanzamento / chiusura lavori Autorizzazione alla fatturazione 25

26 Supply Chain: financial process La soluzione Tesi consente anche di gestire il processo nelle fasi successive alla ricezione delle merci o all erogazione dei servizi: Pre-fatture Note di debito/credito Status pagamenti 26

27 Supply Chain: financial process SPONSOR SUPPLIER/ VENDOR Agreement Bid management Execution (Planner) Supply Chain Execution Finance (Amministrazione) Pre-Fattura / Fattura Nota Debito/Credito Status Pagamenti 27

28 Gestione degli adempimenti normativi 81/2008 (art. 26 e titolo IV) HACCP /2001 LEGGI e NORME ISO REACH ISO

29 Gestione degli adempimenti normativi SPONSOR SUPPLIER/ VENDOR Iscrizione CCIAA, certificazioni, polizze RC, contratti, questionari, specifiche tecniche, D.U.R.C., D.U.V.R.I. ARCHIVIAZIONE SCADENZIARIO SICUREZZA 29

30 Vantaggi Miglioramento del processo: Condivisione delle informazioni tra cliente e fornitore Più tempo per la gestione di attività a valore aggiunto Coinvolgimento di un numero maggiore di fornitori Decisioni rapide a fronte di modifiche dei piani Riduzione dei tempi e dei costi operativi Incremento della qualità delle informazioni Meno errori Più informazioni disponibili, in tempi più rapidi Decisioni più efficaci 30

31 Case History Comunicazione efficace con i fornitori Il caso Indesit Company Dr. Roberto Magliano IT Business Solutions Development Manager Indesit Company 31

32 GRAZIE PER LA VOSTRA ATTENZIONE TESI S.p.A. Sede Legale: Via Mendicità Istruita, Bra (CN) Sede Centrale: Via Savigliano, 48 - Incrocio Variante di Bra Loc. Roreto di Cherasco (CN) Tel Fax C.F. e P.I.: C.C.I.A.A di Cuneo n. REA Capitale Sociale i.v. Tesi S.p.A. opera con sistema qualità certificato Ente accreditato SINCERT

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