Code of Conduct. Codice Deontologico

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1 Code of Conduct Codice Deontologico

2 02 Il Codice Deontologico di OBI Cari Colleghi, Signore e Signori è con giustificato orgoglio che ci accingiamo a presentarvi il Codice Deontologico OBI di sicura valenza internazionale. Con questo grosso passo in avanti ci avviamo a diventare una delle maggiori società al mondo nel campo del Fai Da Te (DIY) e nella vendita al dettaglio in genere. Per poter raggiungere i nostri obiettivi, e quindi il successo, dobbiamo riuscire a collegare il marchio OBI a un immagine di elevata caratura internazionale nonché a un eccellente reputazione presso i nostri dipendenti, clienti, partner commerciali, fornitori, azionisti, e in pubblico. La nostra raccomandazione è quella di guardare al Codice Deontologico come a una linea guida obbligatoria per quanto attiene alle vostre responsabilità quotidiane. Siate di buon esempio e contribuite all ulteriore sviluppo della nostra cultura aziendale nello spirito di questo Codice Deontologico e dei nostri principi guida, dando così dimostrazione in maniera decisamente incisiva della nostra posizione di leader nel contesto internazionale. Il vostri contatti per quanto riguarda ogni eventuale domanda relativa al Codice Deontologico sono in egual misura gli Amministratori Delegati OBI e Thomas Belker (Direttore Corporate OBI Risorse Umane ). Noi ci impegniamo a trattare ogni questione con la massima riservatezza. Direttivo OBI AG Oliver Geiling Direttore Finanziario Chief Financial Officer Sergio Giroldi Direttore Generale Chief Executive Officer

3 OBI Code of Conduct 03 Dear employees, Ladies and Gentlemen We are proud to present to you the internationally valid OBI Code of Conduct. Therewith we move a big step forward on our way to become one of the best international companies in DIY and in retail generally. To achieve our targets and be successful we have to connect our OBI brand to an internationally highly valued image and an excellent reputation with our employees, our customers, our business partners, our suppliers, our shareholders and in public. Please see this Code of Conduct as a mandatory guideline for your day-to-day responsibilities. Set a good example and contribute to the further development of our corporate culture in the spirit of this Code of Conduct and of our guiding principles, thus demonstrating our internationally leading position in an impressive way. Your contact with regard to all questions concerning this Code of Conduct are in equal measure the OBI Managing Directors and the OBI Ombudsman Thomas Belker (corporate function Human Resources & Administration ). We promise to treat all issues strictly confidentially. Paolo Alemagna Category Management Approvvigionamento e Logistica Globale Corporate Category Management Global Sourcing & Logistics Dieter Messner Internazionale International Board Members OBI AG

4 04 Il Codice Deontologico di OBI Prefazione Ambito Sostenibilità e Responsabilità 10 Sostenibilità 10 Lavoro Infantile e Lavoro Forzato 10 Dignità Umana Dipendenti 12 Imparzialità, Tolleranza e Pari Opportunità 12 Creazione di una Cultura di Aperta e Onesta Comunicazione 12 Privacy e Riservatezza dei Dati Personali 12 Conflitti d Interesse 12 Attività Politiche 12 Attività Religiose Rapporti con Terzi 14 Fornitori 14 Concorrenza 14 Proprietà Intellettuale e Diritti d Autore di Terzi 14 Offerta e Ricezione di Benefici Società e Leggi 16 Osservanza della Legge 16 Donazioni 16 Attività Politiche Patrimonio Sociale e Integrità Finanziaria 18 Uso del Patrimonio Sociale 18 Uso di Sistemi Informatici 18 Protezione delle Informazioni 18 Archivi Finanziari Osservanza del Codice Deontologico 20 Informazioni e Domande 20 Inadempienze e Sanzioni 20 Revisione contabile 20 Un Aiuto per l Individuazione di come Fare la Cosa Giusta Contatto/Garante OBI 22

5 OBI Code of Conduct 05 Preface Scope Sustainability and Responsibility 11 Sustainability 11 Child and Forced Labour 11 Human Dignity Employees 13 Fairness, Tolerance and Equal Opportunity 13 Creating a Culture of Open and Honest Communication 13 Privacy and Confidentiality of Personal Data 13 Conflicts of Interest 13 Political Activities 13 Religious Activities Business Partners 15 Suppliers 15 Competition 15 Intellectual Property and Copyright of Third Parties 15 Offering and Receiving Benefits Society and Laws 17 Adherence to the Law 17 Donations 17 Political Activities Company Assets and Financial Integrity 19 Use of Company Assets 19 IT Systems Use 19 Protecting Information 19 Financial Records Compliance with the Code of Conduct 21 Information and Questions 21 Breaches and Sanctions 21 Auditing 21 A Help in Identifying to Do the Right Thing Contact / OBI Ombudsman 22

6 06 Il Codice Deontologico di OBI Prefazione Il Codice Deontologico OBI si basa sulla nostra visione e dichiarazione di missione come pure sui nostri valori. Le attività commerciali OBI si fondano sui seguenti valori: prestazione, rispetto, franchezza e responsabilità. Questi si applicano a tutti i nostri azionisti. Tutti noi abbiamo la responsabilità di conoscere e aderire ai valori e agli standard contenuti nel Codice ma anche di chiedere spiegazioni in caso di dubbi circa la politica aziendale. OBI prende molto seriamente gli standard contenuti nel Codice e le eventuali trasgressioni comporteranno provvedimenti disciplinari che arrivano fino alla rescissione del rapporto di lavoro o del rapporto d affari. Sebbene il Codice Deontologico OBI non sia in grado di contemplare ogni possibile aspetto, pure ne definisce lo spirito nel quale s intende svolgere l attività al fine di guidare il nostro comportamento di tutti i giorni. Al Direttivo e agli Amministratori Delegati OBI spetta l ulteriore responsabilità di dimostrare attraverso le azioni l importanza di questo Codice. In qualsiasi campo dell attività commerciale il comportamento etico non si riscontra in qualcosa che accade da sé: esso è invece il prodotto di una chiara e diretta comunicazione di aspettative comportamentali modellate dall alto e dimostrate con l esempio.

7 OBI Code of Conduct 07 Preface The OBI Code of Conduct is based on our vision & mission statement as well as on our values. OBI s business activities are founded on the following values: performance, respect, openness and responsibility. These apply to all our stakeholders. Each of us is responsible for knowing and adhering to the values and standards set forth in this Code and for raising questions if we are uncertain about company policy. OBI takes the standards set forth in the Code seriously, and violations are cause for disciplinary action up to and including termination of employment or business relationships. Although OBI s Code of Conduct cannot address every issue, it defines the spirit in which we intend to do business and should guide us in our daily conduct. OBI Board Members and OBI Managing Directors have the added responsibility for demonstrating, through its actions, the importance of this Code. In any business, ethical behaviour does not simply happen; it is the product of clear and direct communication of behavioural expectations, modelled from the top and demonstrated by example.

8 08 Il Codice Deontologico di OBI 1. Ambito Il presente Codice Deontologico ingloba i principi più importanti che riguardano la politica aziendale OBI e i valori aziendali OBI. Questo Codice fornisce ai dipendenti, agli azionisti e ai partner commerciali, una normativa vincolante per quanto attiene alla cooperazione e al comportamento sia in ambito societario che in pubblico. Le regole contemplate nel Codice Deontologico OBI varranno per tutti gli enti (da qui in avanti riferiti come OBI) di cui OBI Group Holding GmbH detenga, direttamente o indirettamente, la maggioranza del pacchetto azionario o sui quali sia in grado di esercitare un influenza a livello esecutivo. Anche nel caso in cui di una società affiliata OBI possegga una quota inferiore al cinquanta per cento, se non addirittura nulla, si cercherà, nei limiti del possibile, di ottenerne l osservanza. È precipuo compito degli Amministratori Delegati nonché dei Livelli manageriali responsabili di OBI quello di familiarizzarsi e rendere edotto il personale circa i rispettivi dettagli delle linee guida di loro pertinenza.

9 OBI Code of Conduct Scope This Code of Conduct includes the most important principles with regard to OBI corporate policy and OBI corporate values. The Code provides the employees, shareholders and business partners with binding regulations for cooperation as well as conduct within the company and in public. The regulations stipulated in the OBI Code of Conduct shall be applicable for all entities (hereinafter referred to as OBI) OBI Group Holding GmbH holds the majority of equities with directly or indirectly or may exercise an influence on the executive management. Should OBI posses less than half or no stake in the affiliated company, we will nevertheless endeavour to achieve compliance within the bounds of our possibilities. It is the task of the OBI Managing Directors and OBI Managers responsible to fully familiarize themselves and their employees with the respective details of the guidelines relevant to them.

10 10 Il Codice Deontologico di OBI 2. Sostenibilità e Responsabilità Sostenibilità Essendo perfettamente consapevoli della limitatezza delle risorse e della nostra responsabilità nei confronti delle generazioni future, dobbiamo garantire che i nostri prodotti e i procedimenti di lavorazione rispondano ai dettami dello sviluppo sostenibile basati su tre elementi, ovvero l ecologia, l economia e l impegno sociale. Ogni dipendente nel proprio posto di lavoro sarà tenuto ad agire di conseguenza. Lavoro Infantile e Forzato Per OBI non sono accettabili forme di lavoro obbligatorio o forzato di qualsiasi tipo. Se un dipendente dovesse venire a conoscenza di un qualsiasi lavoro forzato o infantile, direttamente o indirettamente associato (p. es. fornitori), ne dovrà subito riferire agli Amministratori Delegati OBI e al Direttore Corporate OBI Risorse Umane. Dignità Umana Noi siamo parte della Società e ne promuoviamo lo sviluppo al meglio delle nostre capacità. Noi rispettiamo la dignità personale di ogni singolo essere umano così come i diritti della persona e la vita privata di ogni dipendente, cliente e di ogni persona con cui intratteniamo rapporti di affari. Noi non tolleriamo alcuna discriminazione all interno delle attività che riguardano il gruppo.

11 OBI Code of Conduct Sustainability and Responsibility Sustainability We are aware that resources are in short supply and that we have a responsibility to future generations. We therefore ensure that our products and manufacturing processes comply with the requirements of sustainable development based on the three elements of ecology, economy and social commitment. Each employee shall act accordingly at his or her place of work. Child and Forced Labour All forms of compulsory and forced labour are unacceptable to OBI. Should any employee become aware of any forced or child labour associated directly or indirectly (e.g. suppliers), this is to be reported to the OBI Managing Directors and the OBI Ombudsman of the corporate function Human Resources & Administration. Human Dignity We are part of society and promote its development to the best of our ability. We respect the personal dignity of each single human being as well as the personal rights and private lives of all employees, customers and people with whom we have a business relationship. We tolerate no discrimination within the scope of our group-wide activities.

12 12 Il Codice Deontologico di OBI 3. Dipendenti OBI esercita attività di vendita al dettaglio di DIY in molti paesi del globo. La diversità internazionale e culturale dei nostri dipendenti rappresenta uno dei nostri punti di forza: ognuno di loro costituisce un importante membro della nostra rete internazionale. Noi miriamo a confronti e rapporti improntati alla massima trasparenza e rispetto con i lavoratori e con i rappresentanti degli stessi. Imparzialità, Tolleranza, e Pari Opportunità. I dipendenti sono tutti ugualmente valutati con la massima considerazione indipendentemente dalla loro nazionalità, cultura, fede religiosa o convinzione filosofica, razza, genere, età, orientamento sessuale, o potenziali disabilità. Come Società multinazionale l interazione con i nostri dipendenti è improntata ad imparzialità, apertura mentale, comprensione e tolleranza. La Società quindi si aspetta che ciascun dipendente tratti colleghi, personale e terzi secondo professionalità, cordialità ed imparzialità. Creazione di una Cultura di Aperta e Onesta Comunicazione Ognuno, presso OBI, dovrà potersi sentire a suo agio nell esprimere il proprio punto di vista soprattutto per quanto riguarda aspetti etici. Ai Dirigenti OBI va la responsabilità della creazione di un ambiente aperto e favorevole nel quale il dipendente che intenda sollevare una questione possa sentirsi tranquillamente a proprio agio. Conflitti di Interesse Nella loro condotta personale tutti i dipendenti OBI devono rimanere leali alla Società; nello specifico questo significa che: tutti i dipendenti dovranno evitare situazioni in cui i loro interessi personali o finanziari siano in contrasto con quelli di OBI. nessun dipendente potrà curare propri interessi nell ambito dei quali, svolgendo il proprio lavoro, si ingeneri conflittualità con gli interessi di OBI. nessun dipendente potrà sfruttare, direttamente o indirettamente, a proprio vantaggio o a vantaggio di persone o società non facenti parte del Gruppo OBI con cui fossero collegati, opportunità commerciali disponibili invece per OBI. Attività Politiche OBI rispetta il diritto dei propri dipendenti di prendere decisioni personali di natura politica, purché siano legali nel paese interessato. I dipendenti OBI tuttavia dovranno far sì che tali attività politiche non siano in alcun modo associate ad OBI. Attività Religiose OBI rispetta anche il diritto dei dipendenti di praticare attività di culto, purché siano legali nel paese interessato. I dipendenti OBI tuttavia dovranno far sì che tali attività religiose non siano in alcun modo associate ad OBI. Privacy e Riservatezza di Dati Personali I dati personali relativi ai nostri dipendenti saranno trattati in modo da non comprometterne la riservatezza. L uso dei dati rimarrà rigorosamente confinato nell ambito della legalità.

13 OBI Code of Conduct Employees OBI operates DIY retail activities in many countries of the world. One of our strengths is the international cultural diversity of our employees: each of them is an important member of our international network. We seek good collaboration with works councils and other committees representing our employees within the legal framework of each country. Fairness, Tolerance and Equal Opportunity All employees are valued equally highly, irrespective of their nationality, culture, religious or philosophic believes, race, gender, sexual orientation, age or potential disabilities. As a multinational company, interaction with our employees is marked by fairness, openness, understanding and tolerance. The company therefore also expects each employee to treat his or her colleagues, staff and third parties in a professional, friendly and fair manner. Creating a Culture of Open and Honest Communication At OBI everyone should feel comfortable to speak his or her mind, particularly with respect to ethical concerns. OBI managers have the responsibility to create an open and supportive environment where employees feel comfortable raising such questions. Privacy and Confidentiality of Personal Data Personal data relating to our employees will be treated in such a way that confidentiality is not jeopardised; the data will only be used as legally required. Conflicts of Interest All OBI employees must remain loyal to the company in their personal conduct. Specifically, this means: All employees must avoid situations in which their personal or financial interests conflict with those of OBI. All employees must not pursue any interests of their own within the context of doing their jobs that conflict with the interests of OBI. All employees must not directly or indirectly exploit any business opportunity available to OBI for their own benefit, or for the benefit of persons or companies outside the OBI Group with which they are connected. Political Activities OBI respects the right of its employees to make personal decisions of a political nature, in ways that are legal in each country. However, OBI employees have to ensure that their political activities are in no way associated with OBI. Religious Activities OBI respects also the right of its employees to worship their religious beliefs in ways that are legal in each country. However, OBI employees have to ensure that their religious activities are in no way associated with OBI.

14 14 Il Codice Deontologico di OBI 4. Rapporti con Terzi Fornitori OBI e suoi fornitori stipulano contratti in cui figura una Clausola di Integrità OBI. Questo per garantire che la selezione dei fornitori sia basata sul principio per cui il rapporto con i fornitori risulti sano sotto il profilo etico e morale. Concorrenza Noi seguiamo un principio di concorrenzialità etica, corretta e decisa. I prodotti e i servizi OBI che venderemo si basano su merito, qualità superiore, funzionalità e pricing competitivi. Noi produrremo un pricing autonomo, prenderemo decisioni di marketing e non collaboreremo con la concorrenza in maniera impropria, né coordineremo con essa le nostre attività. OBI rispetta ed osserva la normativa che protegge una corretta concorrenzialità ed una legislazione antitrust. Di conseguenza OBI non prende parte ad accordi di cartello. Proprietà Intellettuale e Diritti d Autore di Terzi OBI è interamente impegnata nella protezione della proprietà intellettuale e dei diritti d autore di terzi. Noi non acquisiremo né cercheremo di acquisire, con mezzi illeciti, segreti commerciali di un concorrente né altre informazioni riservate o protette da brevetto. Noi non ci imbarcheremo in usi, riproduzioni o alterazioni di software, o altre proprietà intellettuali, di provenienza abusiva. L accettazione o l elargizione di regali potranno essere approvate solo se di prammatica, ragionevoli ed etiche e purché non preludano a scorretti vantaggi commerciali, non violino leggi e siano regolarmente registrate. Non dovrà mai sussistere la possibilità che eventuali regali siano visti come uno scorretto incentivo. Le concessioni di tipo commerciale (regali, gratuità, pasti, rinfreschi, intrattenimenti o altri benefici da persone o società con cui OBI sia in rapporto d affari) dovranno essere appropriatamente riportate sui libri contabili e archivi OBI. Qualsiasi concessione di tipo commerciale che superi i 150,00 per anno/per persona dovrà essere approvata dal rispettivo Amministratore Delegato o dai rispettivi superiori del settore aziendale; dovrà essere inoltre documentata e resa disponibile per un eventuale ispezione da parte della funzione Risorse Umane, e/o dei superiori del settore aziendale. Questo vale per concessioni che siano ricevute od offerte. Offerta e Ricezione di Benefici I dipendenti OBI non dovranno lasciarsi corrompere o influenzare da qualsiasi tipo di favoritismo al fine di fare, o di non fare, alcunché nel loro lavoro. I dipendenti OBI non potranno trarre alcun beneficio personale o altro vantaggio (eccezion fatta per lo stipendio ed eventuali altre forme compensative approvate dal Direttivo) da qualsivoglia attività da essi svolta per OBI, né avanzare a terzi offerte con il fine di influenzare scorrettamente una loro decisione commerciale. INTEGRITÀ INTEGRITY

15 OBI Code of Conduct Business Partners Suppliers OBI and its suppliers enter into agreements which include an OBI Clause of Integrity. This is to ensure that our selection of suppliers is based on the requirement that our relationship with our suppliers will be ethically and morally sound. Competition We are dedicated to ethical, fair and vigorous competition. We will sell OBI products and services based on their merit, superior quality, functionality and competitive pricing. We will make independent pricing and marketing decisions and will not improperly cooperate or coordinate our activities with our competitors. OBI respects and complies with regulations which protect fair competition and antitrust legislation. As such, OBI does not participate in price-fixing conspiracies. Intellectual Property and Copyright of Third Parties OBI is entirely committed to the protection of intellectual property and copyright of third parties. We will not acquire or seek to acquire improper means of a competitor s trade secrets or other proprietary or confidential information. We will not engage in unauthorized use, copying, distribution or alteration of software or other intellectual property. Offering and Receiving Benefits OBI employees must not be influenced by bribery or any other kind of corruption to do or to refrain from doing anything in their work. Employees of OBI must not draw any personal gain or other benefit (except their salary and any additional compensation approved by Executive Management) from any business they carry out for OBI and must not make any offer to any third party with the intention of inappropriately influencing a business decision by that party. Accepting or giving gifts may be approved only if it is customary, reasonable and ethical to do so, is not intended to gain unfair business advantage, does not violate any law, and is properly accounted for. Gifts should never be capable of being seen as an improper inducement. The business courtesy (gifts, gratuities, meals, refreshments, entertainment or other benefits from persons or companies with whom OBI does or may do business) is properly reflected on the books and records of OBI. Any business courtesy that exceeds 150,00 per year/per person has to be approved by the respective Managing Director respective their superiors of the business unit; it has to be documented and has to be available for inspection by Human Resources & Administration and/or the superiors of the business unit. This is in respect of received as well as given courtesies.

16 16 Il Codice Deontologico di OBI 5. Società e Leggi Osservanza della Legge Per la nostra Società l osservanza e il rispetto della legge costituiscono un dovere assolutamente palese ed ovvio. Ciascun dipendente ha l obbligo di attenersi al sistema giuridico entro il quale opera. Donazioni Come ente istituzionale OBI elargisce contributi in denaro per necessità di carattere prevalentemente sociale, sportivo o a protezione dell ambiente. La destinazione di tali donazioni dovrà essere trasparente in qualsiasi momento. Dovranno essere noti e plausibili sia l ente ricevente sia la specifica applicazione che esso ne farà. Tali donazioni dovranno comunque essere giustificabili pubblicamente e in qualsiasi momento. Attività Politiche OBI non fornirà aiuti finanziari ad alcuna attività politica.

17 OBI Code of Conduct Society and Laws Adherence to the Law Observance of and compliance with the law are a self-evident duty for our company. Each employee shall be obliged to conform to the legal system within which he or she operates. Donations As a corporate citizen, OBI makes monetary donations to mainly social needs, protection of the environment and sports. The allocation of these donations must be transparent at all times. The recipient of the donation and its specific application on the part of the recipient must be known and plausible. Furthermore, it must be possible to publicly justify all donations at any time. Political Activities OBI will provide no financial support to any political activities.

18 18 Il Codice Deontologico di OBI 6. Patrimonio Sociale e Integrità Finanziaria Uso del Patrimonio Sociale Fondamentalmente il patrimonio sociale va inteso per uso societario e non personale. Le uniche eccezioni previste sono quelle per cui l utilizzo personale sia approvato da specifiche direttive o contratti di lavoro, come ad esempio le auto aziendali, i computer, i portatili o i telefoni cellulari. Uso di Sistemi Informatici L impiego di sistemi informatici dovrà sottostare alle politiche di sicurezza ed alla normativa vigente. Questa politica dovrà essere seguita da ogni dipendente OBI e da ogni ente con cui OBI intrattenga rapporti sia diretti che indiretti. Archivi Finanziari Tutti gli archivi finanziari della società, ivi compresi orari di lavoro, registrazioni delle vendite e delle spese, dovranno essere accurati, puntuali e conformi ai termini di legge. Tali archivi costituiscono l impianto su cui si basa la gestione dell attività societaria così come il rispetto degli obblighi verso azionisti, dipendenti, clienti, fornitori e autorità vigenti. Protezione delle Informazioni Noi abbiamo il dovere della protezione delle informazioni societarie private. Tali informazioni non dovranno essere condivise con chicchessia al di fuori della Società a meno che ciò non sia reso necessario da norme di Legge o per finalità per le quali è presente una specifica autorizzazione.

19 OBI Code of Conduct Company Assets and Financial Integrity Use of Company Assets Company assets are basically meant for company, not for personal use. Exempted are only assets for which the personal use is approved by guidelines or working contracts like company cars, computers, notebooks or mobile phones. IT Systems Use The deployment of IT systems is such that relevant security policies and laws are obeyed. This policy applies to all OBI employees and all organizations with which OBI has a direct or indirect relationship. Protecting Information It is our obligation to safeguard the company s non-public information. This information should not be shared with anyone outside the company unless it is necessary as part of work responsibilities. Financial Records Every company financial record including time sheets, sales records and expense records - must be accurate, timely and in accordance with the law. These records are the basis for managing the company s business and for fulfilling its obligations to shareholders, employees, customers, suppliers and regulatory authorities.

20 20 Il Codice Deontologico di OBI 7. Osservanza del Codice Deontologico Informazioni e Domande Il presente Codice Deontologico dovrà essere distribuito a tutti i dipendenti e da essi rispettato. Ogni responsabile del Gruppo OBI dovrà garantire che tutti i membri del personale da lui/lei dipendenti o a lui/lei assegnati conoscano il presente Codice Deontologico. Domande sul Codice Deontologico ne sorgeranno con una certa frequenza. In caso di dubbi circa la condotta corretta, il dipendente dovrà discuterne con il superiore o con il Responsabile delle Risorse Umane. OBI analizzerà ogni caso segnalato relativo a comportamenti discutibili o contrari all etica. La Società prenderà i dovuti provvedimenti per ogni caso in cui venisse riscontrato un comportamento scorretto. Inadempienze e Sanzioni Inosservanze al Codice Deontologico potrebbero avere conseguenze per quanto riguarda i rapporti contrattuali e per la loro continuità e non si possono escludere ripercussioni esterne sotto il profilo della normativa vigente. Revisione contabile L ottemperanza al Codice Deontologico verrà esaminata nell ambito delle attività di controllo e includerà la relativa normativa nei suoi criteri di verifica. Ogni eventuale inosservanza al Codice Deontologico sarà riferita al Direttore Generale. Un Aiuto per l Individuazione di come Fare la Cosa Giusta Svariate domande chiave possono contribuire a individuare situazioni passibili di essere contrarie all etica, inappropriate o illegali. Chiedetevi: ciò che sto facendo è nel rispetto del Codice Deontologico OBI e delle politiche societarie? mi è stato richiesto di distorcere informazioni o di deviare dalla normale procedura? mi sentirei a mio agio nel descrivere la mia decisione a una riunione del personale? come apparirebbe il mio operato se fosse risaputo? mi sto comportando lealmente nei confronti della mia famiglia, della società, e di me stesso? cosa suggerirei di fare a mio figlio? è questa la cosa giusta da fare?

21 OBI Code of Conduct Compliance with the Code of Conduct Information and Questions This Code of Conduct must be handed out to and observed by each employee. Every manager within the OBI Group is responsible for ensuring that the members of staff reporting/allocated to him or her are familiar with this Code of Conduct. Questions will frequently arise in relation to the Code of Conduct. In the event of any uncertainty regarding correct conduct, employees should discuss the matter with their superior or Human Resources. OBI will investigate all reported instances of questionable or unethical behaviour. In every instance where improper behaviour is found to have occurred, the company will take appropriate action. Breaches and Sanctions Breaches of the Code of Conduct may have consequences in terms of contractual relations with an employee and the continuation of such relations, as well as externally according to applicable laws. Auditing The compliance of the Code of Conduct will be reviewed within the scope of the audit activities and the relevant regulations will be included in the audit criteria. Any breaches of the Code of Conduct will be reported to the CEO. A Help in Identifying to Do the Right Thing Several key questions can help identify situations that may be unethical, inappropriate or illegal. Ask yourself: Does what I am doing comply with the OBI Code of Conduct and company policies? Have I been asked to misrepresent information or deviate from normal procedure? Would I feel comfortable describing my decision at a staff meeting? How would it look if my action made the headlines? Am I being loyal to my family, my company and myself? What would I tell my child to do? Is this the right thing to do?

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