Costituzione e regolamento dell Albo ufficiale dei fornitori per l esecuzione di

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1 Area Sud Milano S.p.A. Via Matteotti, Rozzano (Mi) telefono : 02/ fax 02/ indirizzo posta elettronica ufficio.gare@areasudmilano.it Costituzione e regolamento dell Albo ufficiale dei fornitori per l esecuzione di servizi e forniture e lavori in economia (art. 125 D. Lgs. 163/2006 e s.m.i.) Art.1 Costituzione Albo Imprese Servizi e Forniture e Lavori. La società Area Sud Milano - spa, in qualità di Stazione Appaltante, ha costituito l Albo delle Imprese per l affidamento di servizi e forniture ai sensi del D. Lgs. 163/2006 e s.m.i. L Albo delle imprese sarà utilizzato, per la definizione di un Elenco generale dei fornitori di comprovata affidabilità a cui attingere ogni qualvolta si intenda provvedere all acquisizione di beni e servizi e lavori per importi inferiori alle soglie di rilievo comunitario ex T.U. 163/06. Il presente Albo è suddiviso nelle seguenti categorie divise in tre sezioni: Sezione 1) per servizi 1) Manutenzione automezzi vari con ricambi (telai); 2) Manutenzione automezzi vari con ricambi (carpenteria e idraulica); 3) Manutenzione automezzi vari con ricambi (elettrauto); 4) Manutenzione automezzi vari con ricambi (piccola-media carrozzeria); 5) Manutenzione automezzi vari con ricambi (grande carrozzeria); 6) Manutenzione automezzi (piccola carpenteria); 7) Manutenzione MERCEDES con ricambi; 8) Manutenzione SCARRABILI con ricambi; 9) Manutenzione SPAZZATRICI con ricambi; 10) Servizi complementari di igiene urbana (pulizia suolo, svuotamento cestini, micro raccolte, gestione piattaforme e attività similari); - Approvato dal Consiglio di Amministrazione in data modificato ed integrato in

2 11) Impianti di conferimento rifiuti; 12) Trasporto rifiuti speciali e/o pericolosi e/o analisi chimiche; 13) Bonifiche ambientali; 14) Servizi di consegna domiciliare di beni e/o opuscoli aziendali; 15) Sgombero neve ; 16) Progettazione e stampa di MATERIALE PUBBLICITARIO vario, personalizzato, servizi tipografici vari; 17) Servizi bancari; 18) Affrancatura, spedizione, corriere. 19) Servizio di lavanderia indumenti lavori e DPI; Sezione 2) per forniture 20) Ricambi per manutenzione SPAZZATRICI; 21) Fornitura PNEUMATICI automezzi compreso montaggi e smontaggi; 22) Fornitura CARBURANTE (gasolio benzina oli lubrificanti); 23) Fornitura INDUMENTI DA LAVORO; 24) Fornitura SACCHI in mater-bi, in plastica, in carta e/o altro; 25) Fornitura scatole, secchielli, bidoni, cassonetti vari. 26) Fornitura cestini vari per territorio; 27) Fornitura e posa cestini, segnaletica, cartellonistica varia; 28) Fornitura TICKET dipendenti; 29) Fornitura FERRAMENTA (materiale generico, scope, pale, attrezzature idrauliche ed elettriche, ecc) 30) Fornitura NOLEGGIO A LUNGO TERMINE VETTURE AZIENDALI; pag. 2

3 31) Fornitura CANCELLERIA, registri, formulari e bolle varie; 32) Fornitura PRATICHE AUTO (Bolli-Libretti di circ. Albo Trasportatori); 33) Fornitura SOFTWARE AZIENDALE gestione TIA; 34) Fornitura WC CHIMICI; 35) Fornitura di PULIZIA LOCALI SEDE E SEDI PERIFERICHE; 36) Fornitura NOLEGGIO FOTOCOPIATRICE/FAX; 37) Fornitura di sale per disgelo stradale; 38) Fornitura prodotti chimici vari; 39) Fornitura cesti natalizi, gadget e similari; 40) Fornitura complementi d arredo interni ed esterni; Sez. 3 Appalti edili in economia 3.1 Gli interessati dovranno far pervenire la documentazione di cui al seguente art. 2 presso questa Società entro 30gg. dalla data di pubblicazione dell Avviso sulla GUEE e sul GURI e sul sito internet della società di seguito indicato: L Albo dei fornitori sarà operativo a partire dal 30 giorno dalla data di pubblicazione sul sito internet della società e avrà validità fino a 36 mesi dalla pubblicazione del presente avviso. 3.3 L Albo è visionabile e scaricabile dal sito Art. 2 Domanda di iscrizione all Albo. pag. 3

4 2.1 La domanda di iscrizione all Albo è redatta in carta semplice (fac-simile Allegato A) e debitamente sottoscritta dal legale rappresentante, o da un procuratore del legale rappresentante, ed in tal caso va allegata la relativa procura e fotocopia del documento di riconoscimento in corso di validità: la domanda, redatta ed inviata nel rispetto delle disposizioni del Regolamento e redatta in conformità a quanto disposto sub 2.3 darà diritto a partecipare alle procedure di affidamento di cui all art. 4, salvo diversa comunicazione dei motivi ostativi all accoglibilità della domanda da parte di Area Sud Milano. 2.2 La domanda di iscrizione all Albo deve pervenire in un plico chiuso, inviato a mezzo raccomandata A/R all indirizzo di via Matteotti, Rozzano (Mi) ad Area Sud Milano recante il mittente e la dicitura Richiesta di Iscrizione all Albo Fornitori della società Area Sud Milano. 2.3 Ai sensi dell art. 7 del Regolamento i soggetti che intendono ottenere l iscrizione all Albo Fornitori devono, pena il rigetto dell istanza, presentare la seguente documentazione contenuta nel plico di cui al precedente articolo 2.1; 1) la domanda di iscrizione all Albo Fornitori, redatta su propria carta intestata con indicazione specifica della/e categoria/e merceologica/e dei prodotti, servizi o dei lavori per i quali si richiede l iscrizione, conforme al fac-simile allegato al Regolamento e corredata dalla copia del documento di identità del soggetto che sottoscrive la domanda. 2) il Regolamento dell'albo siglato in ogni pagina per presa visione ed accettazione di quanto in esso contenuto, unitamente ai suoi allegati. 3) Il certificato di iscrizione al registro delle imprese della C.C.I.A.A. di data non anteriore a sei mesi dalla data di presentazione della domanda di iscrizione, attestante pag. 4

5 l attività specifica per la quale il Fornitore richiede l iscrizione, il nominativo o i nominativi delle persone legalmente autorizzare a rappresentarlo ed impegnarlo, l ubicazione della sua sede legale e delle sue unità produttive, la dicitura antimafia di cui all articolo 9, comma 1, del D.P.R. 3 giugno 1998 n. 252, l attestazione relativa all insussistenza di fallimento o di procedure concorsuali nel quinquennio precedente la data di rilascio del certificato. 4) (eventuale) certificazione di qualità e/o di gestione ambientale qualora il Fornitore ne sia in possesso; 5) nel caso di attività che richiedano autorizzazioni ex articolo 39, comma 4 del Codice dei Contratti approvato con D. Lgs. 163/2006 (ad esempio: iscrizione all Albo nazionale dei gestori ambientali), copia autenticata ai sensi del DPR 445/2000 dell autorizzazione per la prestazione di tale attività, in corso di validità, ovvero dichiarazione sostitutiva resa nelle forme e con i modi precisati dall articolo 46 del DPR 445/2000; 6) dichiarazione sostitutiva sottoscritta dal Legale Rappresentante del Fornitore, resa ai sensi dell'articolo 46 del D.P.R. 445/2000 e corredata dalla copia di un valido documento di riconoscimento, con cui il Fornitore stesso attesta di essere in possesso di tutti i requisiti richiesti, e di non versare in contrasto con alcuno dei divieti posti, dall'articolo 38 del Codice dei Contratti approvato con D.lgs 163/2006 per partecipare a procedure di affidamento di pubbliche forniture. 2.4 E facoltà del Fornitore presentare ogni ulteriore documentazione utile ai fini della presentazione dell Impresa. pag. 5

6 2.5 Area Sud Milano SpA si riserva, altresì, nel corso del procedimento d iscrizione, di richiedere al soggetto interessato ogni chiarimento o elemento in grado di comprovare il possesso dei requisiti richiesti ai sensi del presente Regolamento, nei termini. 2.6 La documentazione presentata o eventualmente richiesta ai fini dell'iscrizione deve essere sottoscritta: dal singolo professionista, se si tratta di libero professionista; da ciascun professionista associato, se si tratta di associazione professionale; del titolare, se si tratta di impresa individuale; dal Socio, se si tratta di società in nome collettivo; dai soci accomandatari, se si tratta di società in accomandita semplice; dagli amministratori muniti di potere di rappresentanza se si tratta di altro tipo do società o di consorzio. 2.7 La mancanza in tutto o in parte della documentazione richiesta, la incompletezza nelle informazioni o la non rispondenza al vero delle stesse, previa verifica da parte della di Area Sud Milano, costituirà causa di non iscrizione all Albo Fornitori. I soggetti iscritti all Albo Fornitori dovranno mantenere aggiornati i dati comunicati in fase di iscrizione e notificare ogni loro variazione. Tale obbligo va assolto entro i trenta giorni successivi al verificarsi delle variazioni ed il suo mancato adempimento potrà comportare la sospensione dall Albo Fornitori. 2.8 Non si procederà all iscrizione in caso di eventuale evidenza del mancato possesso dei requisiti di carattere generale di cui all art 38 del D.Lgs. 163/2006. Il riscontro dei requisiti di ordine generale avviene sulla base delle dichiarazioni presentate al momento della Domanda di Iscrizione di cui all art. 2 e, successivamente, nella fase di pag. 6

7 verifica del possesso dei requisiti dichiarati, sulla base della documentazione richiesta che si rendesse necessaria, secondo le modalità di volta in volta comunicate. 2.9 I soggetti interessati, possono iscriversi contemporaneamente alle tre sezioni I soggetti interessati potranno presentare nuove domande di iscrizione all albo, ovvero domande rinnovo dell iscrizione per nuove categorie di beni, durante tutto il periodo di validità dell albo stesso, come dall art. 1 che precede. Art. 3 Sospensione e decadenza dall Albo. 3.1 Si procede alla sospensione dell iscrizione dei fornitori dall Albo nei seguenti casi: 1. quando sia in corso una procedura di concordato preventivo o di fallimento; 2. in caso di mancata partecipazione, per almeno due volte consecutive, senza giustificazione alcuna, alle gare indette da Area Sud Milano. Non è ammessa, quale giustificazione per la mancata presentazione dell offerta, la non avvenuta ricezione della lettera/fax di invito regolarmente inviata, anche nel caso la Ditta non abbia ricevuto l invito per variazione del recapito/numero di fax in assenza di comunicazione scritta alla Area Sud Milano SpA della variazione stessa; 3. quando siano in corso procedimenti penali per qualsiasi reato che incida sulla moralità o serietà professionale e comunque, per delitti finanziari, ovvero procedimenti per l applicazione di misure di prevenzione a carico: o o o del titolare o direttore tecnico, se si tratta di impresa individuale; del socio o direttore tecnico se si tratta di società in nome collettivo; del socio accomandatario o direttore tecnico se si tratta di società in accomandita semplice; pag. 7

8 o degli amministratori muniti di poteri di rappresentanza o direttore tecnico, se si tratta di altro tipo di società o Consorzio stabile; 4. in caso di inadempienza all obbligo di informazione relativo alla variazione dei dati forniti in sede di iscrizione di cui al precedente art. 2; 5. nei casi di inadempimenti nell esecuzione degli appalti affidati, nonché nel caso di reiterata non osservanza dei tempi massimi di adempimento e/o non conformità dei materiali previsti nell apposito ordinativo a seguito del collaudo effettuato da Area Sud Milano; 6. in caso di DURC non attestante regolarità contributiva; 3.2 Si procederà alla cancellazione dell iscrizione dei fornitori dall Albo, di ufficio, nei seguenti casi : a. cessazione di attività; b. richiesta di cancellazione presentata dall Impresa interessata; c. accertata non veridicità delle dichiarazioni in merito al possesso anche di solo uno dei requisiti di ordine generale richiesti. Art. 4 Aggiornamento Albo 4.1 Area Sud Milano SpA provvederà nel triennio di efficacia ad aggiornare l albo due volte l anno, e cioè al 30/luglio per le istanze prevenute entro il 30/giu. ed al 30/Gen. per le istanze pervenute entro il 31/Dic., previa verifica del possesso dei requisiti indicati negli artt. 2 e 3 del presente avviso, pubblicando l aggiornamento effettuato sul sito internet ; per effetto saranno invitate alle gare, le imprese che risultano iscritte all Albo nell ultimo aggiornamento disponibile alla data di pubblicazione dei rispettivi inviti pag. 8

9 Art. 5 Indizione delle singole gare. 5.1 Nella effettuazione di gare informali, che avvengono nel rispetto dei principi di trasparenza, rotazione e parità di trattamento, ai sensi dell art. 125 del D. L.gs. 163/2006 e s.m.i. per l acquisto di beni e servizi e lavori in economia, saranno invitati i fornitori iscritti alla specifica categoria. 5.2 Nelle lettere d invito saranno indicate le condizioni e le prescrizioni a cui i concorrenti dovranno attenersi ai fini della partecipazione alle singole gare Area Sud Milano inviterà, per ogni affidamento, almeno cinque ditte (se presenti in tale numero nell albo fornitori) secondo il criterio di rotazione di cui all ultimo comma del presente articolo. 5.3 Qualora Area Sud Milano effettuasse gare successive per la medesima categoria principale, i soggetti iscritti a tale categoria da invitare saranno individuati secondo un criterio di rotazione, nel rispetto dei principi di trasparenza e parità di trattamento. In particolare, Area Sud Milano inviterà tutti i soggetti che non sono stati invitati nel corso delle precedenti gare. Art. 6 Tutela della privacy (D. Lgs. 196/2003). 6.1 Ai sensi e per gli effetti del D.Lgs. 196/2003, il trattamento dei dati personali dei soggetti richiedenti ed, ove occorra, delle persone che al loro interno ricoprono cariche sociali, consisterà nella registrazione e nell elaborazione anche con l ausilio di mezzi elettronici, ai fini del vaglio dei requisiti di carattere giuridico e economico richiesti per l iscrizione all Albo Fornitori. 6.2 Il trattamento dei dati anzidetti sarà effettuato da Area Sud Milano. pag. 9

10 6.3 In ogni caso il trattamento in questione sarà effettuato, per le finalità della raccolta e secondo modalità idonee ad assicurarne riservatezza e sicurezza, in conformità alle prescrizioni di cui al D.Lgs. 30 giugno 2003 n I dati saranno prontamente aggiornati in relazione a quanto i soggetti stessi comunicheranno ai sensi del presente avviso e regolamento. 6.5 I predetti dati non formeranno oggetto di comunicazione e diffusione al di fuori delle ipotesi previste e disciplinate dalla legge nazionale e comunitaria e di quanto è strettamente dovuto, ai fini di trasparenza, in materia di pubblicità degli esiti di gara. In ogni momento l interessato potrà esercitare i diritti di cui al Titolo II del D.Lgs. 30 giugno 2003 n. 196 rivolgendosi alla Area Sud Milano titolare e responsabile del trattamento dei dati. Art. 7 Responsabile del Procedimento. In relazione al presente avviso il Responsabile del procedimento è il geom. Romeo Bianchini. Art. 8 - Foro competente. Per qualsiasi controversia, in ordine alla interpretazione ed esecuzione del presente regolamento, sarà competente il Foro di Milano. Art. 9 - Altre informazioni. Il presente avviso e regolamento di Iscrizione all Albo Fornitori è disponibile sul sito Sul medesimo sito sarà pubblicato l Albo Fornitori. pag. 10