Campagna Grandine 2009 Linee Guida Assuntive

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1 Da A Direzione Rischi Agricoli TUTTA L ORGANIZZAZIONE ESTERNA Campagna Grandine 2009 Linee Guida Assuntive Con il decreto n. 102 del (interventi finanziari a sostegno delle imprese agricole) si è avviata la fase di transizione dalla vecchia normativa trentennale sulla difesa passiva delle colture alle nuove disposizioni che prevedono un ampia diffusione dello strumento assicurativo rispetto ai costosi e poco efficienti interventi pubblici ex-post da parte dello Stato per far fronte alle avversità atmosferiche più ricorrenti. Infatti questi ultimi sussidi dovrebbero essere ormai un fatto del passato anche per la cronica mancanza di fondi economici da stanziare nel Fondo di Solidarietà Nazionale. Nei mesi scorsi sono già stati emanati i decreti indicanti i parametri contributivi pubblici ed i prezzi massimi di assicurazione dei prodotti agevolati. I parametri di contribuzione statale sono disponibili sul sito web del Ministero delle Politiche Agricole (vedasi il sito alla sezione Sviluppo Rurale e Infrastrutture Fondo di Solidarietà Nazionale Documenti e Pubblicazioni: Parametri contributivi 2009 colture primaverili estive e strutture aziendali Esiste la soglia unica di accesso al danno indennizzabile del 30% (trenta %). Detta soglia permette di accedere al contributo dello Stato che potrà essere fino all 80% del parametro rilevabile nel suddetto sito ministeriale. Per dovere di trasparenza e correttezza Vi invitiamo a comunicare ai nostri assicurati che, in relazione alle effettive esigenze di spesa, possono essere rideterminate le aliquote contributive a carico del socio/assicurato a fine campagna per contenere la spesa pubblica nelle disponibilità di bilancio stabilite nella Finanziaria. Inoltre, qualora l assicurato ritenga troppo svantaggiosa l applicazione della soglia di danno sul contratto, con la quasi totalità dei Consorzi si è raggiunto l accordo di emettere un contratto integrativo non agevolato e quindi a totale carico del contraente/assicurato (applicazione anche dell imposta del 2,5%), che copra i danni compresi fra la franchigia contrattualmente stabilita (10, 15 o 20% a seconda della specie assicurata) e la soglia di danno (30%). Quindi nei contratti assicurativi dovranno essere chiaramente indicati per ogni garanzia la soglia di danno, la franchigia e la tariffa applicata dalla Compagnia. Da ormai tre anni è obbligatorio assicurare l intera produzione aziendale di una determinata specie all interno di uno stesso comune, per evitare l annoso problema dell antiselezione dei rischi. Ad esempio: un produttore agricolo che coltiva pere precoci, pere medio tardive ed uva, può scegliere di assicurare solo le pere ma è in obbligo di assicurarle tutte, sia precoci che medio tardive, presenti su tutta la superficie aziendale all interno dello stesso comune. Teniamo ad evidenziare, come sottolineato nei colloqui con ciascuno di Voi imprenditori, che solo una attenta selezione dei rischi e della clientela, oltre ad una adeguata distribuzione delle assunzioni, potranno farci ottenere i positivi risultati attesi. Ad ogni intermediario sono stati comunicati i limiti per provincia ed i sottolimiti per coltura. Vi invitiamo, qualora fatti particolari comportino notevoli variazioni nella distribuzione delle assunzioni dei rischi, di comunicarcelo prontamente. Pagina 1 di 14

2 Inoltre, stante la costante turbolenza concorrenziale che si viene a creare da parte del mercato durante e dopo le trattative con i Consorzi di Difesa, vi possono essere casi in cui si saturi velocemente la nostra capacità nell ambito di alcune province in cui vi trovate ad operare. In questo caso la nostra Direzione potrà disporre il blocco delle assunzioni per tutti i nuovi contratti anche se non fosse scaduto il termine per la chiusura della raccolta dei certificati, in quanto abbiamo precisi ed inderogabili vincoli riassicurativi. Detto blocco verrà comunicato via fax o attraverso posta elettronica per darvi la possibilità di informare per tempo la Vostra rete assuntiva. Ricordiamo inoltre che il logo, le denominazioni Società Svizzera d'assicurazione contro la Grandine Soc. Cooperativa, Assicurazione Grandine Svizzera e Schweizerische Hagel - Versicherungs - Gesellschaft - Società Svizzera d'assicurazione contro la Grandine Soc. Cooperativa sono marchi d'impresa regolarmente depositati, i cui diritti d'uso esclusivo appartengono a Schweizerische Hagel - Versicherungs - Gesellschaft - Società Svizzera d'assicurazione contro la Grandine Soc. Cooperativa. Pertanto ogni iniziativa posta in essere da soggetti terzi (compresi intermediari non autorizzati esplicitamente all'utilizzo delle denominazioni e dei marchi societari), volta ad utilizzare tali marchi o diciture analoghe, in qualsivoglia contesto e per qualsiasi finalità, integra a tutti gli effetti la fattispecie della contraffazione di marchio. Qualsiasi attività di natura promozionale che riporti interamente o in parte elementi riconducibili alla denominazione societaria, al logo, alle condizioni tariffarie deve essere autorizzata per iscritto dalla Direzione. Vi informiamo inoltre che la nostra Società deve dare preventivo gradimento in merito alla nomina da parte Vostra di nuovi subagenti o collaboratori. Infatti in base al Regolamento n.5 del 16 ottobre 2006 abbiamo l obbligo di verificare costantemente la regolarità delle nomine da parte dell Impresa degli iscritti alle sezioni A, B ed E del Registro Unico degli Intermediari. Vi ricordiamo infine che la nostra Società ha il dovere di vigilare e controllare sulla Vostra operatività in merito all osservanza delle regole di correttezza, trasparenza e professionalità con varie metodologie e strumenti, riportando all Authority ISVAP, tramite un rapporto annuale, le eventuali disfunzioni agenziali evidenziate. Ogni richiesta di intervento e/o chiarimento dovrà essere trasmessa direttamente alla nostra struttura Direzionale di Via Poma, Milano di cui si forniscono i riferimenti: SCHWEIZERISCHE HAGEL-VERSICHERUNGS-GESELLSCHAFT o SOCIETA' SVIZZERA D'ASSICURAZIONE CONTRO LA GRANDINE SOC. COOPERATIVA (cod. ISVAP X 460R) VIA CARLO POMA MILANO COD. ANIA d impresa: 851 (da indicare nei contratti) TEL.: centralino 3712 Sig. Rossetti Gianfranco (Rappresentante Generale) 3705 Sig.ra Marchetti Natalia (Segreteria di Direzione) 3706 Sig.ra Torre Caterina(Information Technology) 3707 Sig.ra Delmonte Emanuela (Assunzione Rischi) 3708 Sig. Roncaglioni Paolo (Commerciale) 3711 Sig. D Elia Emanuele (Amministrazione) FAX: (a cui dovranno essere trasmessi i moduli di notifica dei rischi o copertura polizza A/500 ) info@assicurazionegrandine.it rossetti@assicurazionegrandine.it marchetti@assicurazionegrandine.it Pagina 2 di 14

3 sito internet: Vi invitiamo a prendere attentamente visione delle norme che diramano via brochure o tramite sito internet i singoli Consorzi di Difesa, di cui alleghiamo l elenco in fondo a questa circolare, in quanto sono i Contraenti delle polizze collettive. Le singole Lettere d Intesa differiscono in base alle singole trattative con i predetti Consorzi e vengono concluse provincialmente. Dette norme sono consultabili anche nel nostro sito nell area tecnica agenti. Le nostre linee guida assuntive prevedono, anche quest anno, le seguenti norme: 1. Emissione dei contratti in autonomia e con nostra delega alla firma qualora i contratti rispettino le norme concordate nelle Lettere d Intesa provinciali con la nostra Società. 2. Emissione dei contratti in autonomia e con nostra delega alla firma qualora i contratti prevedano la sola garanzia monorischio grandine. 3. Richiesta di autorizzazione alla nostra Direzione all emissione dei contratti qualora prevedano le garanzie pluririschio e multirischio. 4. Per la garanzia GRANDINE Franchigia minima per tutti i prodotti del 10% con l eccezione del: tabacco (anche Kentucky), orticole (cocomeri, meloni, melanzane, peperoni, zucche, zucchine, cetrioli (con l esclusione del pomodoro a franchigia 10%), le barbatelle ed i vivai di vite madri che hanno franchigia minima del 15%. I vivai di piante da frutto e le pioppelle hanno franchigia minima del 20%. 5. Divieto di assicurare le coltivazioni biologiche a meno che l azienda sottoscriva una clausola in cui dichiara di accettare la determinazione del danno come da coltura trattata con mezzi convenzionali. 6. Inderogabilità della tariffa Direzionale o Concordata con il Consorzio di Difesa. Saranno privi di effetto fin dalla data di emissione i contratti emessi in difformità a quanto sopra indicato e senza autorizzazione Direzionale. Certi di poter contare sulla Vostra consueta e totale collaborazione, Vi inviamo i nostri migliori auguri di un proficuo lavoro assuntivo. LA DIREZIONE Pagina 3 di 14

4 Istruzioni Operative Provvediamo a fornirvi le istruzioni necessarie per la corretta attività nel Ramo, a cui Vi invitiamo ad attenervi scrupolosamente. RISCHI AGEVOLATI DAL CONTRIBUTO PUBBLICO Per la copertura dei rischi agricoli del 2008 è confermato il Piano Assicurativo 2007, approvato con il decreto 27 dicembre 2006, n , con le seguenti modifiche ed integrazioni: Aggiunta delle colture, delle strutture, delle avversità, delle epizozie e delle fitopatie di nuova introduzione nel Piano Assicurativo 2008, indicate nell Allegato 1, suddivise per regione; Elenco e descrizione delle avversità a carico delle produzioni vegetali, di nuova introduzione nel Piano Assicurativo 2008 che sono garantite con polizze pluririschio, secondo le combinazioni stabilite in sede di contrattazione delle polizze Allegato 2; Le polizze multirischio sulle rese coprono tutte le avversità ammesse all assicurazione agevolata nei rispettivi territori regionali; Per la determinazione dei parametri contributivi delle polizze pluririschio in cui sono presenti le avversità e le colture di nuova introduzione nel Piano Assicurativo 2008, si utilizzano i medesimi coefficienti, stabiliti per le avversità e le colture similari. Le produzioni assicurabili già dalla scorsa Campagna sono: Colture erbacee: aglio, piante aromatiche, asparago, avena, barbabietola da zucchero, bietola da costa, canapa, carciofo, cardo, carota, cavolfiore,cavolo cappuccio, cavolo verza, ceci, cetrioli, cipolle cipolline, cocomeri, colza, erba medica, fagioli, fagiolini, farro, fave, favino, finocchi, fiori in pieno campo, fragole, frumento, girasole, insalate, lenticchie, mais da granella, mais da insilaggio, mais dolce, melanzane, meloni, ortoflorovivaistiche in serra o sotto tunnel, orzo, patate, piante officinali, peperoni, piselli, pomodoro da industria, pomodoro da tavola, porro, radicchio, ravanello, riso, sedano, segale, soia, sorgo, spinaci, tabacco, triticale, zucca, zucchine. Colture arboree da frutto, arbustive e vivai: actinidia, albicocche, arance, bergamotto, cachi, castagn,e cedro, ciliegie, fichi, fichi d india, fronde ornamentali in pieno campo, Kumquat, pompelmo, lamponi, limoni, mandaranci, mandarini, mandorle, mele, mirtillo, mirto, more, nettarine, nocciole, noci, olive da olio, olive da tavola, pere, pesche, pistacchio, pompelmo, ribes, rosa canina, satsuma, susine, uva da tavola, uva da vino, vivai di piante da frutto, vivai di piante d olivo, vivai di piante ornamentali, vivai di pioppi e vivai di viti, nesti di viti. Arboree da legno: pioppo e noce. Colture erbacee da seme: barbabietole da zucchero, cipolle, cavoli, cetrioli, cicorie indivie, lattughe, rape, ravanelli, spinaci, zucche, porro, erba medica, finocchio, trifoglio, prezzemolo, colza, carota, pisello, girasole, zucchine, bietola rossa, cavolfiore, mais, frumento, orzo. Ogni intermediario riceverà, appena si saranno concluse le trattative con i singoli Consorzi di Difesa, una e- mail con indicati gli estremi dell accordo raggiunto. Gli assicurati, soci dei Consorzi di Difesa, effettueranno il pagamento di quanto dovuto al contraente entro fine novembre, secondo le modalità di pagamento scelte dal Consorzio. Quest ultimo ente (contraente della polizza collettiva) provvederà al versamento del premio complessivo direttamente alla nostra Società entro la prima quindicina del mese di dicembre. Pagina 4 di 14

5 L agenzia risponderà dei soci che, pur essendo noto il loro stato di insolvenza, saranno ugualmente assicurati e dovrà attivarsi per il recupero del credito. Segnaliamo inoltre la sofferenza di alcuni Consorzi di Difesa che, a fronte di una morosità crescente degli assicurati ed un ritardo dello Stato nel pagamento dei contributi, a fine anno tendono a non onorare gli impegni con la nostra Società. Ad avvenuto incasso dei premi dovuti, ed entro 15 giorni, la Compagnia provvederà al pagamento degli indennizzi, qualora ne ricorra il caso. MODALITA DI ASSUNZIONE DEI RISCHI Le adesioni alla Polizza Convenzione con i Consorzi di Difesa, vanno raccolte manualmente attraverso il mod. CERTIF 506 Num.progressiva /09 o Certificato di assicurazione, nel caso di utilizzo del nostro Programma di Automazione invece il modello dovrà essere il CERTIF LASER 506 Ed. 2007, che andranno compilati in ogni loro parte secondo le istruzioni diramate, con particolare riguardo al codice fiscale (obbligatorio), ai dati catastali (obbligatori), ai codici comune, prodotto, varietà ed ai prezzi applicati. Diversi Consorzi hanno adottato il triplo prezzo per ogni varietà da assicurare e quindi, dovranno essere applicati diversi codici di varietà per ogni prezzo (elenco fornito da ogni Consorzio di Difesa). Vi ricordiamo che i quintali non vanno indicati con i decimali e che le date di semina o trapianto sono basilari per molte colture erbacee. Ricordiamo inoltre che è obbligatorio assicurare la produzione complessiva aziendale di una determinata specie all interno di uno stesso comune. Il certificato di assicurazione collegato alla polizza collettiva stipulata con i diversi Consorzi di Difesa, per i rischi agevolati dal contributo pubblico, si compone di: Mod.COND.CERTIF Ed contenente le condizioni generali e speciali di assicurazione da consegnare obbligatoriamente all Assicurato; CERTIF 506 Num.progressiva /09 denominato Certificato di assicurazione, che è composto di un fascicolo di SEI esemplari uguali, rispettivamente per: Direzione (2 copie di cui 1 da trasmettere prima dell invio dei contratti al Consorzio per la vidimazione. Ciò al fine di consentire una celere perforazione dei dati da parte della nostra Società di servizi), Consorzio di Difesa, Agenzia (2 copie di cui 1 per i periti in caso di danno) e Assicurato. Eventuale contratto integrativo che copre il rischio fra la franchigia e la soglia di danno (occorre usare il mod. POL 600 Ed.2006 o Allegato 3 (in formato Excel compilabile) Ogni disfunzione e ritardo (oltre i 15 giorni dall inizio della copertura dei rischi) nell inoltro dei documenti ai Consorzi di Difesa (contraenti), può causare disguidi nella messa a ruolo dei premi per la contribuzione pubblica oltre ad un chiaro danno di immagine percepita dall assicurato/cliente con possibile chiamata in causa dell intermediario in caso di perdita dei contributi. Numerazione dei contratti La numerazione deve essere progressiva nell ambito di ciascun Consorzio di Difesa, senza salti di numero o doppia numerazione (tipo bis ), partendo dal n.1 per ogni nuova campagna grandine. Anche nel caso di diversi tipi di garanzie (Pluririschio o Multirischio) la numerazione deve essere progressiva per Consorzio e non deve mai ricominciare da 1. Pagina 5 di 14

6 L intermediario regolarmente iscritto al registro, con la Sua firma garantisce l autenticità della firma apposta in calce dall assicurato e quant altro indicato nel Regolamento ISVAP n. 5 del 16 ottobre Compilazione dei certificati di assicurazione Il mod. CERTIF 506, che costituisce il documento da allegare alla polizza riepilogativa che la Compagnia emetterà a fine campagna, deve essere compilato nel seguente modo: a) Occorre riportare il codice fiscale dell assicurato e i dati anagrafici dello stesso o, in caso di azienda, il numero di partita IVA, oltre all indicazione del codice socio attribuito al Condifesa; b) ogni stampato deve riguardare un solo comune ed una sola specie di prodotto in quanto la tariffazione è per certificato. Qualora Vi occorressero, l elenco dei codici potrà essere trasmesso per posta elettronica; c) ogni partita deve essere chiaramente individuabile in base ai confini geografici e alla denominazione rurale risultante in catasto; dovrà essere chiaramente indicata la superficie espressa in ettari e, per le specie arboree, il numero di piante; d) negli appositi spazi, per ogni partita, è obbligatorio riportare i riferimenti catastali, vale a dire i fogli di mappa e le singole particelle, fermo quanto previsto al punto c; e) i valori assicurati dovranno risultare per ogni singola varietà (indicare il codice) scegliendo il prezzo per quintale stabilito nel listino del Consorzio di Difesa (attenzione ai tripli prezzi per varietà!); il listino prezzi è inderogabile. I quintali devono essere indicati in numeri interi e non con eventuali decimali; f) ai sensi dell art.2,comm4,del D.Leg.vo102/04 per ciascun prodotto assicurato, nell ambito dello stesso comune, è obbligatoria la copertura della produzione complessiva aziendale; g) I prezzi al quintale (se doppi o tripli vuol dire che si da la possibilità all assicurato di scegliere il prezzo minimo, medio o prezzo massimo per assicurare l intera azienda) e i codici varietali sono desumibili dalla circolare diramata dai singoli Consorzi di Difesa ai propri soci e ritirabili presso gli stessi da parte delle Agenzie; h) la data di semina o trapianto deve essere riportata per ciascuna partita assicurata dei prodotti erbacei, in particolar modo le orticole, al fine di agevolare i rilievi peritali; i) l Assicurato dovrà produrre la planimetria catastale relativa alle superfici delle partite assicurate a semplice richiesta da parte dei periti. Rimane l obbligo di produrre detta documentazione anche al Contraente. Pertanto sarà da apporre sul certificato la seguente dicitura: All atto della perizia per l accertamento dei danni, l assicurato si impegna a produrre la planimetria catastale relativa alle superfici delle partite assicurate. j) riportare il tasso complessivo di premio fisso concordato (nel caso di Pluririschio il tasso risulta dalla somma della tariffa grandine più quella delle eventuali altre avversità specificate nel contratto); il contributo a carico del socio del Condifesa sarà addebitato al socio/assicurato con le modalità di pagamento scelte dai singoli contraenti e può essere richiesto solo dal Consorzio di Difesa; k) Le produzioni soggette alla disciplina delle quote in attuazione della politica della UE, per esempio tabacco e pomodoro, sono assicurabili al mercato agevolato esclusivamente entro i limiti pre-assegnati ad ogni produttore, mentre per le colture soggette ai disciplinari di produzione, come le uve DOC, DOCG e uve per selezioni speciali, sono assicurabili nei limiti produttivi stabiliti dai disciplinari stessi. l) Ai sensi dell art.2, comma 2, del D.Lgs 102/04 è possibile l assicurazione per la copertura dei danni con soglia unica del 30% in tutti i comuni italiani. Al raggiungimento di detta soglia, il danno complessivo viene risarcito al netto della franchigia contrattuale. La soglia di danno va obbligatoriamente indicata in calce al contratto. Pagina 6 di 14

7 Qualsiasi inesatta o errata indicazione dei suddetti elementi che costituiscono la base per l accettazione o meno dei rischi nonché la loro tariffazione, comporterà l applicazione di quanto previsto dalle norme di legge e dal Codice Civile, con eventuale penalizzazione nel pagamento degli indennizzi. Perfezionamento dei certificati di assicurazione Affinché possa decorrere la garanzia assicurativa, l avvenuta sottoscrizione da parte dell assicurato del certificato di assicurazione deve essere notificata alla Direzione mediante l apposito modello denominato NOT CERTPOL Ed (ex Mod.A/500). Per le Agenzie/Brokers che utilizzeranno il programma on-line di gestione delle coperture, ricordiamo che non sarà più necessario inviare le notifiche cartacee via fax in Direzione. Per queste Agenzie/Brokers non sarà ritenuta valida nessuna copertura o modifica di copertura effettuata cartaceamente e non inserita a programma! Le norme prevedono: a) la compilazione del modello NOT CERTPOL Ed (notifica dei certificati/polizze di assicurazione) in quattro copie; le prime tre sono destinate al Consorzio/Contraente, all Agenzia ed alla nostra Direzione. La quarta copia va presentata al Consorzio unitamente ai certificati; Nel caso di coperture Pluririschio sarà obbligatorio specificare quali garanzie si intendono mettere in garanzia con le relative franchigie; b) la spedizione deve essere immediata e contemporanea rispettivamente alla Direzione e al Consorzio di Difesa. L invio delle copie del suddetto elenco è da effettuarsi esclusivamente via raccomandata, il tutto singolarmente e non mediante busta per evidenziare nella parte esterna la data del timbro postale, via fax ( tel ) oppure via mediante posta certificata (Legal Mail, ecc ). Il rispetto di queste norme è fondamentale perché è dalla data indicata da terzi che decorre il rischio ed il periodo di carenza contrattuale. La garanzia, come nostra richiesta e prassi, avrà inizio dalle ore 12 del 3 giorno successivo alla data del timbro postale, ma anche quest anno vi potranno essere limitatissime deroghe al 2 o addirittura al 1 giorno. c) i sei esemplari del certificato di assicurazione dovranno essere inoltrati al Consorzio di Difesa entro e non oltre 8 giorni dalla data di spedizione del NOT CERTPOL Ed per la vidimazione e per attestare lo stato di socio avente diritto ai benefici di legge. Sarà cura degli Intermediari ritirare, tempestivamente ed a proprie spese, quattro copie del certificato di assicurazione, per poi trasmetterle ai previsti destinatari: una alla Direzione, una all Assicurato e due all Agenzia (1 copia per i periti); d) l indicazione della data di notifica riportata sul certificato di assicurazione deve corrispondere a quella del timbro postale delle NOT CERTPOL Ed inviato per raccomandata, fax o con firma certificata. La Direzione deve essere prontamente informata di ogni variazione apportata al contratto originario tramite apposita comunicazione scritta. Si evidenzia che i contratti oggetto di sinistro non possono essere modificati in nessun elemento essenziale del rischio. L intermediario deve rilasciare un apposita ricevuta al socio Assicurato comprovante l avvenuta sottoscrizione del certificato di assicurazione. Dovranno inoltre essere indicati i dati fondamentali all emissione del contratto (valori assicurati, specie e comune) nonché la data in cui verrà notificato il contratto alla nostra Direzione. Termine per l accettazione dei certificati I termini massimi per l accettazione dei certificati di assicurazione, sono quelli indicati dalla Polizza Convenzione per ogni gruppo di prodotti e potranno essere prorogati su richiesta delle parti. Pagina 7 di 14

8 QUALITA DEL SOCIO ASSICURANDO Assicurando già socio L intestazione del certificato deve corrispondere esattamente ai dati anagrafici già acquisiti dal Consorzio di Difesa ed annotati nel libro soci. In caso di richiesta del Condifesa di aggiornamento degli stessi, il socio deve provvedere appena possibile, pena il mancato riconoscimento del contributo pubblico. Si evidenzia che da alcuni anni sono necessari i numeri di partita IVA agli agricoltori assicurati dato che i contributi sono percepibili esclusivamente dagli imprenditori agricoli a titolo principale. Assicurando socio nuovo Per consentire al Condifesa di verificare la titolarità della richiesta di iscrizione dell aspirante socio e conseguentemente di acquisire la facoltà di stipulare il certificato di assicurazione, è necessario allegare alla domanda i seguenti documenti: per i proprietari (persone fisiche), il certificato catastale aggiornato in originale o in fotocopia o gli estremi dell atto di acquisto; per tutte le altre persone fisiche aventi diritto, il documento che ne comprova la qualifica; per le Società (persone giuridiche) proprietarie, il certificato catastale aggiornato o gli estremi dell atto di acquisto ed anche la delibera del Consiglio di Amministrazione che autorizza il Presidente, o chi per esso, ad aderire al Consorzio di Difesa; per le Società (persone giuridiche) non proprietarie, il documento comprovante altra qualifica e la delibera del Consiglio di Amministrazione che autorizza il Presidente, o chi per esso, ad aderire al Consorzio di Difesa. Soci di dubbia solvibilità L Agente deve astenersi dallo stipulare certificati assicurativi con ditte delle quali sia notorio lo stato di dissesto o che siano morose per il mancato pagamento del contributo consortile dell anno precedente o di un solo anno negli ultimi dieci anni. L Agente che operi incautamente può essere ritenuto responsabile dell eventuale mancato pagamento del contributo a carico del socio e dovrà comunque attivarsi fattivamente al recupero del credito insieme al Contraente. Soci aderenti a cooperative In ottemperanza alle nuove disposizioni legislative, anche i Soci delle Cooperative agricole possono aderire a Polizze Convenzione che le Cooperative o loro Consorzi autorizzati abbiano stipulato con la Compagnia. RICHIESTA DI RIDUZIONE DEL PRODOTTO ASSICURATO PER DANNI CAUSATI DA EVENTI DIVERSI DA QUELLI GRANDINE La riduzione per danni diversi da quelli assicurati è accettata anche se il prodotto è stato danneggiato dalla grandine, purchè non sia stata ancora effettuata la perizia. In presenza di bollettino di campagna che dia luogo ad indennizzo e che contemporaneamente evidenzi una detrazione di prodotto per danni diversi dalla grandine, sofferti dal prodotto prima dell evento, non si dà luogo a riduzione del premio se l assicurato non ha presentato regolare domanda nei termini prescritti. Ferme restando eventuali pattuizioni particolari previste dalla Polizza Convenzione, è normalmente consentita solamente la riduzione proporzionale con storno del premio per il periodo di garanzia non prestata, secondo le norme dell art. 8 delle condizioni generali di assicurazione (mod.condcertif Ed.2007). Per le date convenzionali di raccolta delle varietà occorre telefonare in Direzione. Pagina 8 di 14

9 Domande di riduzione proporzionale All atto della presentazione della domanda di riduzione l Agenzia è tenuta a: compilare ed inviare alla Direzione della Società ed al Condifesa il Mod. NOT RIDUZ 509 secondo le stesse modalità previste per la notifica dei certificati; compilare il Mod. RIDUZ 509 Ed.2006 in base alle istruzioni. Il documento deve essere sottoscritto dall Assicurato e dall Agente attenendosi per l inoltro alle identiche norme previste per i certificati di assicurazione; Il modello di notifica della riduzione dovrà essere inviata la sera stessa del giorno di emissione alla nostra Direzione tramite fax, raccomandata o certificata. Vi ricordiamo che dovrà essere trasmessa alla Direzione della Società la documentazione prevista dall art. 8 delle condizioni generali (atto notorio con dichiarazione dell assicurato da farsi presso il Comune di residenza), unitamente alla copia di spettanza del Mod. RIDUZ 509 Ed Sulle partite oggetto di riduzione non sono ammessi successivi aumenti. La Direzione della Società, si riserva di effettuare controlli e verifiche sulla domanda di riduzione e, qualora risulti infondata o difforme, informerà successivamente l Intermediario, il Consorzio e l Assicurato, circa l esito della pratica. In alcuni Consorzi di Difesa, per colture arboree medio-tardive, viene data la possibilità, entro precise date, di poter effettuare Domande di Riduzione dall Origine (senza il pagamento del premio per i quintali ridotti sin dal primo giorno di copertura). AUMENTI DI PRODOTTO ASSICURATO Per apportare aumenti a partite già in garanzia, fermo il termine massimo di accettazione dei certificati previsto dalla Polizza Convenzione, si dovrà redigere un nuovo certificato di assicurazione. Tale documento firmato dal socio e numerato in ordine progressivo e con in calce l annotazione trattasi di certificato di assicurazione in aumento a quello n..., dovrà essere emesso per il solo aumento dei quantitativi assicurati e dei rispettivi valori da assicurare. Tale certificato avrà una decorrenza propria e perciò diversa da quella del certificato di assicurazione originario. Sulle partite aumentate sono ammesse esclusivamente le riduzioni di valore con storno proporzionale del premio. ASSICURAZIONE DEI PRODOTTI GIÀ COLPITI DA GRANDINE Ai sensi dell art. 7 delle condizioni generali di assicurazione non possono formare oggetto di assicurazione i prodotti che sono già stati colpiti da grandine. Danni anterischio dichiarati Per i danni anterischio dichiarati, purché di lieve entità, la Società potrà autorizzare la copertura semprechè l Assicurato sottoscriva la seguente clausola da inserire nel certificato: L Assicurato dichiara che le partite numero.. sono state colpite da grandine anterischio del che ha prodotto danni lievi. L Assicurato e la Società concordano che tali danni saranno computati dai Periti in detrazione del danno complessivo nel caso in cui si verifichino grandinate successive alla decorrenza della garanzia. Pagina 9 di 14

10 Prende altresì atto che la Società si riserva entro dieci giorni dalla data di sottoscrizione del certificato di assicurazione, di annullare dall origine il certificato stesso. Nelle more il contratto è comunque operante Danni anterischio non dichiarati Qualora il Perito accerti l esistenza di danni grandine avvenuti prima della data di decorrenza della garanzia e non dichiarati tramite la suddetta clausola, farà formale riserva a favore della Compagnia indicando trattarsi di danno anterischio non dichiarato. Nel caso fossero accertati anche danni grandine avvenuti nel periodo di validità dell assicurazione, il Perito, oltre alla formale riserva a favore della Società come anzidetto, indicherà sul bollettino di campagna le percentuali di danno sia per il danno complessivo di tutte le grandinate, sia per quello di grandine anterischio in deduzione. Per entrambi i casi sopra indicati il premio è dovuto per intero. La negazione o la mancata dichiarazione nel certificato dell esistenza di un danno anterischio comporta l applicazione del disposto degli Artt. 1892, 1893 del Codice Civile. TARIFFE DI PREMIO Le tariffe di premio complessivo, differenziate per comune e prodotto, vengono proposte annualmente dalla Compagnia ai Condifesa ma, con successiva trattativa privata, possono essere concordate tariffe diverse al fine di addivenire ad una polizza convenzione a costo indifferenziato per tutti i soci che si assicurano con la nostra Società. Da parte nostra provvederemo a comunicare, per posta elettronica, agli Intermediari interessati le tariffe e le condizioni normative concordate con i Condifesa, non appena conclusi gli accordi per l avvio della campagna assuntiva. SINISTRI L elenco accompagnatorio delle denunce di danno Mod. DENM2 deve essere anticipato al più presto in Direzione via fax ( ) e comunicata immediatamente all Ispettore della vostra zona per via telefonica (cellulare). Sarà lui stesso a comunicarvi il recapito in cui spedire l originale cartaceo Mod. DENM 1 e DENM2 ed eventuali altri documenti necessari alla perizia. Le Agenzie/Brokers dotate della nostra procedura via web non sono tenute all invio dei documenti cartacei, ma unicamente alla comunicazione telefonica al momento dell apertura di un sinistro. Per le Agenzie/Brokers automatizzate non sarà ritenuta valida nessuna denuncia o modifica di denuncia effettuata cartaceamente e non inserita a programma! Di seguito sono riportati i recapiti degli Ispettori: NORD ITALIA AURELIO TOSCHI Cell: 334/ a.toschi@assicurazionegrandine.it Fax: Pagina 10 di 14

11 CENTRO ITALIA UMBERTO TOSCHI Cell: 334/ Fax: SUD ITALIA GIUSEPPE TOTA Cell: 334/ Fax: 080/ Denuncia di danno ed elenco accompagnatorio L Assicurato entro tre giorni dall evento o dal giorno in cui ne è venuto a conoscenza, sempreché provi che questa gli sia stata in precedenza impedita, deve presentare regolare denuncia di danno all Intermediario che gli deve far sottoscrivere il mod. DENM 1 Ed Nel caso di danni da gelo/brina la denuncia deve essere inoltrata in Direzione tramite telegramma entro il giorno successivo dall evento! Le denunce possono essere presentate con richiesta di perizia oppure per memoria nel caso in cui si presupponga un danno inferiore alla franchigia o alla soglia qualora non esista polizza integrativa. Le denunce devono essere complete e sottoscritte dall Assicurato; l Intermediario è responsabile di ogni disguido liquidativo conseguente alla irregolarità della denuncia nonché del mancato inoltro della stessa alla Direzione ed ai periti estimatori. Lo stampato, debitamente controfirmato dall agente, è un fascicolo di 6 fogli destinati rispettivamente: 2 alla nostra Direzione ; 1 al Consorzio di Difesa Provinciale; 1 all Assicurato; 1 all Agenzia ; 1 al perito estimatore. Non sono ammesse denunce incomplete o comunque di vaga interpretazione in quanto si devono soddisfare esigenze fiscali, statistiche nonché l emissione di fissati bollati. Gli estremi delle denunce vanno riportati, con numerazione progressiva per ciascun Consorzio/Provincia, nello specifico elenco accompagnatorio (Mod. DENM2 Ed.2006); è necessario che detto elenco sia compilato in cinque copie da inviare secondo le destinazioni richiamate in calce allo stesso; Alle copie delle denunce (mod. DENM1) ed all elenco (mod. DENM2), da inviarsi ai recapiti peritali (per le Agenzie con procedura manuale), dovranno essere anche allegati i relativi certificati, le eventuali riduzioni convalidate e le denunce per memoria precedentemente non trasmesse ai periti. Le copie degli elenchi (mod. DENM2) per la Direzione dovranno essere comunque inviate per posta entro 8 giorni e devono essere corredate dei corrispondenti modelli di denuncia (Mod. DENM1 Ed.2006) al fine di registrarli sui bollati. Qualora l assicurato richieda la trasformazione della denuncia da per memoria a con richiesta di perizia (da effettuarsi entro 20 giorni dalla data della grandine) il sinistro non va rinumerato, bensì deve essere inviata una lettera in Direzione. Pagina 11 di 14

12 Ritiro di denuncia L Assicurato ha facoltà di ritirare la denuncia di sinistro con richiesta di perizia, a seguito della constatazione della limitatezza del danno (danno sotto franchigia o soglia di danno). Qualora sia stato effettuato un sopralluogo preventivo, l Assicurato può ritirare la denuncia, se la richiesta è inoltrata prima della perizia definitiva. In alcuni Consorzi si è giunti ad un accordo per far pagare agli assicurati sopralluoghi peritali a seguito di denunce immotivate, cioè ben al di sotto dei limiti di soglia o franchigia. Ricordiamo che i suddetti costi, oltre a gravare sulla collettività con tariffe più alte, penalizzano le Vostre provvigioni che sono legate al rapporto indennizzi + spese di perizia/premi imponibili. Pagamento dei Risarcimenti Essi avverranno tramite assegni non trasferibili intestati agli Assicurati ed inviati agli Intermediari a partire dalla data prefissata nella Lettera d Intesa ed entro e non oltre 15 giorni da detta data. Il pagamento degli indennizzi non avrà comunque corso se non dopo l avvenuto incasso della totalità del premio dovuto dal Consorzio di Difesa alla Compagnia. L incasso delle liquidazioni, da parte dei soci/assicurati danneggiati, potrà avvenire soltanto previa presentazione della ricevuta del concessionario delle imposte o della contabile bancaria o postale che attesti l avvenuto pagamento del premio da parte dell assicurato. Pagina 12 di 14

13 POLIZZA INTEGRATIVA FRA SOGLIA DI DANNO E FRANCHIGIA Qualora l assicurato richieda di assicurare anche la parte di rischio fra la soglia di danno e la franchigia contrattuale occorre redigere una ulteriore polizza (con il premio a totale carico dell assicurato) collegata al certificato agevolato. Il Ministero delle Politiche agricole con un Decreto del 12 Febbraio 2007 ha stabilito che: Per l ammissibilità a contributo della spesa dei premi assicurativi dei rischi agricoli, nei termini stabiliti nel Piano assicurativo annuale, le polizze agevolate devono essere contrattate e gestite separatamente da eventuali polizze o altre tipologie di garanzie per la copertura della parte di rischio a totale carico del produttore. Non devono sussistere collegamenti o riferimenti delle polizze agevolate con altre garanzie a totale carico del produttore. Quindi per la corrente Campagna, per la copertura dei rischi fra la soglia di danno e la franchigia contrattuale sarà necessario redigere una vera e proprio Polizza Non Agevolata (Mod. POL 600 Ed.2006), compilata in ogni sua parte con gli stessi dati del certificato e con lo sviluppo del premio comprensivo delle imposte del 2,50% Allegato 3 (in formato Excel compilabile). Da indicazioni del MiPA però dovrà risultare in modo inequivocabile la presenza di polizza integrativa non agevolata a totale carico dell agricoltore annotando sul Certificato la seguente frase: PER I PRODOTTI SOPRA DESCRITTI ESISTE ALTRA POLIZZA NON AGEVOLATA PER LA PARTE DI RISCHIO NON COPERTA DALLA POLIZZA AGEVOLATA? S / N Per questi particolari contratti non agevolati, per la quasi totalità dei casi, i Consorzi di Difesa si fanno carico anche dell incasso dei premi afferenti a questa tipologia di contratto. Infatti i Consorzi di Difesa stipulano una Polizza Convenzione in qualità di Contraenti e provvederanno a corrispondere i relativi premi a fine anno direttamente alla Società, con le stesse modalità previste per il settore agevolato. Pagina 13 di 14

14 ASSICURAZIONE RISCHI NON AGEVOLATI DAL CONTRIBUTO PUBBLICO (S.A.R.G.A.) Si tratta dell Assicurazione contro la grandine, abbinata o meno ad altre avversità atmosferiche, che non usufruisce di un contributo da parte dello Stato. Il ricorso a questa tipologia di contratto può essere giustificato da: il prodotto o la zona non rientrano tra quelli individuati nel decreto del Mi.P.A.F. (Ministero per le Politiche Agricole e Forestali); la sottoscrizione della polizza avviene in periodo successivo al termine ultimo previsto dalla Polizza Convenzione sottoscritta tra Compagnia e Consorzio di Difesa; il tipo di garanzia richiesta è diversa da quelle ammesse a contributo statale; viene richiesta l assicurazione di quantitativi o prezzi al quintale superiori a quelli massimi ammissibili a contributo, l Assicurato non è socio di un Condifesa in quanto non ha i requisiti previsti dalla legge (non è agricoltore a titolo principale, ecc..). In questi casi gli Agricoltori stipulano singolarmente e direttamente con la Compagnia, tramite intermediari incaricati, le polizze (Mod. POL 600 Ed.2006) per garantire, in conformità a quanto previsto dalle condizioni generali e speciali (Mod.CONDPOL Ed.2006), le produzioni dichiarate contro i danni provocati dalla grandine ed eventualmente, in abbinamento obbligatorio, da altre avversità atmosferiche. Su questi premi assicurativi grava l imposta di legge del 2,5% dei premi imponibili e deve essere pagata contestualmente al pagamento del premio assicurativo. Per poter emettere le polizze non agevolate, con l esclusione delle integrative alla soglia di danno, è obbligatorio richiedere preventiva autorizzazione e tariffa alla Direzione, utilizzando il modello allegato Allegato 4 (in formato Excel compilabile), da inoltrare via fax al numero , pena l annullamento del contratto. Copia del suddetto documento di autorizzazione dovrà essere allegato alle polizze perfezionate trasmesse in Direzione entro 10 giorni. Le modalità di assunzione dei contratti e di gestione dei sinistri sono analoghe a quelle previste per i certificati del settore agevolato. Vi evidenziamo però che dovrete tenere separati e distinti la numerazione e gli elenchi di polizze e sinistri. Le procedure di incasso e di rimessa dei premi alla Direzione saranno diramate successivamente. Pagina 14 di 14