Generatore stampati via. automatico personalizzabili web

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1 Generatore stampati via automatico personalizzabili web

2 Cos è speedy-effe? E' uno strumento Internet, studiato su misura per le tipografie; tecnicamente è un Generatore automatico di stampati personalizzabili via Web....in pratica? Generatore automatico di Stampati Personalizzabili via Web Attraverso un potente motore software permette al tipografo di creare un prototipo dello stampato (layout grafico e griglia di stampa) in modo semplice ed intuitivo. Il sistema produce, come dato finale, un documento in formato PDF (Portable Document Format) che include tutte le informazioni necessarie per la stampa (tipo di font, colori Pantone ',...) e può essere utilizzato per qualsiasi sistema di stampa. speedy-effe si ricorda dei clienti della tipografia e crea stampati su misura per ognuno di loro. Ogni volta che un cliente accede al sistema, speedy-effe ne recupera i dati e propone il documento pronto per essere stampato ; sarà il cliente ad apportare le modifiche che riterrà opportune. Il cliente potrà gestire i propri ordini, i propri stampati e le proprie modifiche attraverso una semplice connessione ad Internet e quindi, potenzialmente, da qualsiasi posto del mondo, senza bisogno di programmi dedicati.

3 Perchè speedy-effe? Perchè il tipografo potrà aumentare: Produttività Profitti Parco clienti Come? speedy-effe = Più produttività Si annullano i tempi di acquisizione delle informazioni relative al cliente perché è il cliente stesso che personalizza il proprio stampato in modo autonomo. Il cliente, tramite una connessione ad internet, potrà inserire in speedy-effe tutti i suoi dati personali che, andando ad interagire con il prototipo creato dal tipografo, generano un file pronto per la stampa. Tutto il processo dura meno di un minuto.

4 speedy-effe = Più guadagni si annullano i tempi per le modifiche dello stampato; infatti queste ultime verranno effettuate dal cliente e non più dal tipografo; al cliente basterà entrare in speedy-effe e apportare le proprie modifiche attraverso schermate semplici ed intuitive lo studio grafico e il prototipo sono realizzati dalla tipografia, si conservano perciò i ricavi derivanti da tale servizio speedy-effe genera un'anteprima di stampa di qualità tipografica, perciò il cliente potrà visionare in tempo reale il risultato delle proprie personalizzazioni senza interpellare la tipografia.

5 speedy-effe = Più clienti Il servizio offerto attraverso speedy-effe permetterà al cliente di risparmiare tempo perché dal proprio ufficio, attraverso una connessione Internet, potrà: effettuare ordini e personalizzazioni con un semplice click seguire l'avanzamento lavori dei propri ordinativi modificare e riproporre ordini presenti nel proprio storico Inoltre i tempi di realizzazione e consegna saranno ottimizzati.

6 Facciamo un esempio: Immaginiamo che un azienda debba far stampare i biglietti da visita per i propri agenti. PRIMA: Il responsabile del servizio di stampa doveva: 1. contattare tutti gli agenti e raccogliere le informazioni (i dati dovevano essere periodicamente aggiornati) 2. raccogliere le informazioni sugli ordini necessari 3. andare dal tipografo per consegnare tutti i dati. Il tipografo doveva: 1. inserire uno ad uno i dati dei diversi agenti nei file dei singoli biglietti da visita 2. fare le bozze e mandarle a controllare. Il responsabile del servizio di stampa infine doveva: 1. controllare le bozze 2. dare l ok alla produzione 3. contattare i propri agenti per dare i tempi di consegna del materiale. Solo a questo punto il tipografo poteva stampare.

7 ADESSO con speedy-effe : Il responsabile del servizio di stampa dovrà: 1. visionare gli ordini effettuati dai propri agenti accedendo dal suo PC a speedy-effe e se vorrà potrà, oltre a correggerli, confermare l ordine al tipografo. Il tipografo dovrà: 1. accedere a speedy-effe per visionare gli ordini ricevuti e inviare in produzione i file creati....e le bozze che fine hanno fatto? Non saranno più necessarie in quanto: saranno gli agenti a inserire i propri dati mantenendo sempre esatte e aggiornate le informazioni presenti sui biglietti sia gli agenti che il responsabile del servizio di stampa potranno, attraverso speedy-effe, visionare l anteprima fedele del loro biglietto e quindi potranno, eventualmente, correggere i dati

8 Domande & Risposte D.1...un sistema così solo per i biglietti da visita? R.1 NO!!! I limiti di speedy-effe sono quelli della fantasia del tipografo Con speedy-effe si potranno realizzare: carte da lettera intestate buste intestate modelli di fatture, bolle, ordini... volantini piccole brochure badge fieristici etc... D.2...se poi mi entra il cliente inesperto e mi cancella tutto? R.2 Per farvi dormire tranquilli abbiamo studiato un sistema di sicurezza a più livelli in modo da rendere speedy-effe: protetto da accessi accidentali (riconoscimento utenti) protetto da accessi non autorizzati (sistemi antihacker) protetto da furto di informazioni (connessione su canale criptato) protetto da errori di stampa (l utente completa solo con le proprie informazioni) protetto da errori di digitazione (l utente visiona l anteprima dello stampato ) protetto da errori di ordine merce (l utente riceve mail di conferma dell ordine degli stampati con gli estremi dell ordine)

9 D.3 Quante lauree ci vogliono per utilizzare il sistema? R.3...nessuna: speedy-effe è estremamente semplice da utilizzare, l unica conoscenza richiesta è un minimo di dimestichezza con la navigazione Internet. Amministratore speedy-effe Creazione dei prototipi degli stampati Creazione degli utenti del sistema speedy-effe Gestione della libertà d azione degli utenti (gestione privilegi) Utente speedy-effe Accesso ai servizi del sistema speedy-effe Inserimento/modifica dati del prodotto finale Visione in anteprima ad Alta Fedeltà del prodotto finale Competenze richieste Conoscenze tipografiche: di base Conoscenze informatiche: nessuna Competenze richieste Conoscenze tipografiche: nessuna Conoscenze informatiche: nessuna

10 Ambiente operativo: Scheda Tecnica - Piattaforma Linux (Kernel o superiore) - Database MySql ( o superiore) - Webserver Apache ( o superiore) - Interprete PHP (4.3.x o superiore) - Librerie PDFLib (4.0 o superiore) - MTA: Postfix (ultima release stabile) Caratteristiche funzionali: - Accessibilità da qualsiasi postazione Ms-Windows collegata a Internet - Anteprima di stampa di qualità tipografica - Gestione gerarchica degli utenti: utente finale economo/responsabile aziendale tipografo - Gestione avanzata degli ordini: visualizzazione stato di avanzamento di una commessa possibilità di ripetere un ordine - Creazione e personalizzazione PDF differenziata per tipologia di utente - Sicurezza delle transazioni

11 Customer Care speedy-effe: Assistenza speedy-effe: Print Service s.r.l via G.Giacosa, Brescia P.I Tel Fax