Circ. n 197 Carbonia, 14 Gennaio A : Tutti i Coordinatori di Tutte le SEDI, proff. : CONCAS BARCA Serale Carbonia

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1 - ISTITUTO di ISTRUZIONE SUPERIORE - Cesare BECCARIA -CARBONIA ISTITUTO TECNICO SETTORE ECONOMICO - CARBONIA ISTITUTO PROFESSIONALE SETTORE SERVIZI PER L AGRICOLTURA Sedi di - SANTADI e VILLAMASSARGIA Sede legale Via Umbria, CARBONIA Tel Fax c. f CAIS011007@pec.istruzione.it Circ. n 197 Carbonia, 14 Gennaio 2015 A : Tutti i Coordinatori di Tutte le SEDI, proff. : Carbonia Santadi VINCIS SEDDA DI BELLA CARTA MELAS CIPOLLARO GELLON CIREDDU POMATA CORRIAS SANNIA FAVAROLO BERTOLONI IRDE MUGHEDDU MEDDA C. LEMBO GATTI Villamassargia MALLEI MAMELI ECCA PANTALEO COCCO C. CAMBONI DIANA LO VASCO PILLONI NUVOLI CONCAS BARCA Serale Carbonia FRAU I. FLORIS AMMIRATA DEMURO CARA TARTAGLIONE G. OGGETTO: Registro Elettronico Scrutini 1 Quadrimestre Come ricordato dalla circolare n 196 del 14 Gennaio 2015, dal presente a.s. gli scrutini (intermedi e finali) saranno svolti utilizzando esclusivamente le funzionalità messe a disposizione dal registro elettronico CLASSEVIVA. Per le operazioni di scrutinio è necessario avere a disposizione un PC con accesso internet e connesso ad un proiettore (o LIM) e ad una stampante. Di conseguenza saranno utilizzati i laboratori di Via Umbria e di via Caresias, come indicato dalla circolare n 194 del 13 Gennaio Le operazioni di scrutinio termineranno con la stampa del tabellone dei voti e del verbale dello scrutinio (verbale dello scrutinio, non del consiglio di classe), generato in modo automatico dal sistema. Le altre operazioni, come la stampa delle pagelle e delle lettere di comunicazione alle famiglie circa le eventuali carenze formative degli alunni, saranno di competenza della segreteria didattica.

2 Riassumendo quanto già visto durante il corso di formazione del 27 Novembre 2014, si evidenzia che, il docente Coordinatore: Precedentemente allo scrutinio potrà verificare a che punto risulta l inserimento delle proposte di voto, scegliendo l opzione COORDINATORE di CLASSE e successivamente selezionando l icona VOTI PROPOSTI ed in seguito l opzione 1 Periodo (vedere allegato 1). Sempre prima delle operazioni di scrutinio il Coordinatore potrà (operazione consigliata), utilizzare le opzioni COORDINATORE di CLASSE / VOTI PROPOSTI per indicare la proposta di voto relativa al comportamento, ovviamente modificabile in fase di scrutinio (vedere allegato 2) In sede di scrutinio avvierà e gestirà le fasi operative, accedendo al registro elettronico con le proprie credenziali ed in seguito scegliendo la voce di menù COORDINATORE di CLASSE; Utilizzando un proiettore (o una LIM) e selezionando VOTI PROPOSTI darà quindi avvio alla discussione sulle proposte di voto, apportando (se necessarie) le eventuali modifiche; tra le modifiche possibili vi è quella relativa al voto di comportamento ( circa modalità ed indicazioni con le quali assegnare il voto di comportamento, si rimanda all allegato n 5 del POF 2013/2014, pag ); Una volta controllato il tabellone dei voti proposti, darà inizio allo scrutinio vero e proprio, selezionando l icona GO! ; A questo punto, la prima operazione da effettuare risulterà l APPELLO dei DOCENTI, inserendo i nominativi degli eventuali sostituti degli assenti, del Presidente della riunione e del segretario (vedere allegato 3). Contestualmente dovrà essere verificata la correttezza della data e dell ora (apportando le eventuali modifiche): l esattezza di queste informazioni è importante, in quanto saranno direttamente trasferite sul verbale (che sarà automaticamente creato, passo dopo passo); Fatto ciò, il Coordinatore potrà cliccare su INIZIO SCRUTINIO, operazione con la quale saranno congelate le proposte di voto di ogni docente, da quel momento non più modificabili (vedere allegato 4); Una volta iniziato lo scrutinio gestirà la possibile modifica dei voti proposti tramite l opzione MODIFICA del VOTO in CONSIGLIO, attivabile cliccando sul voto in questione (vedere allegato 5). Optando per tale possibilità, il nuovo voto sarà affiancato da una C per indicare l avvenuta operazione. Anche il VOTO DI COMPORTAMENTO è ovviamente modificabile, indicando l Unanimità / Non Unanimità tramite la scelta del numero di docenti favorevoli (Fx) e di docenti contrari (Cy). L unanimità viene espressa indicando come favorevoli il totale dei docenti e ZERO per i contrari (vedere allegato 6); Per ogni voto NON SUFFICIENTE, dovrà indicare la modalità del recupero e la tipologia della prova di recupero (vedere allegati 7 e 8). In relazione ai voti NON SUFFICIENTI, che indurranno la necessità di una attività di recupero e di una successiva prova di verifica, DEVONO ESSERE INDICATE le carenze riscontrate e le indicazione del docente circa i contenuti e le modalità del recupero. Per indicare ciò, dopo aver cliccato sul nominativo dell alunno, il coordinatore potrà digitare le indicazioni fornite dal docente della disciplina oggetto del recupero (vedere allegato 9). Tali indicazioni saranno automaticamente riportate nella stampa delle lettere riguardanti gli studenti con debiti da recuperare ( quest ultima operazione, come premesso, sarà a carico della segreteria didattica); Le indicazioni relative alle carenze formative degli alunni possono anche essere inserite in modo autonomo dal docente della disciplina, in precedenza dello scrutinio, contestualmente all indicazione della proposta di voto.

3 NOTA: A proposito del Corso di Recupero quale ausilio per il recupero delle insufficienze, in coerenza con le modalità organizzative dei precedenti anni scolastici, si ricorda che sarà possibile la loro attivazione esclusivamente per MATEMATICA e ITALIANO nel biennio e nelle DISCIPLINE di INDIRIZZO nel triennio; Terminate queste operazioni, il Coordinatore passerà alla fase di chiusura dello scrutinio, selezionando l opzione FINE. Lo scrutinio sarà definitivamente concluso una volta controllate data, ora e cliccato su FINE SCRUTINIO (vedere allegati 10 e 11); Come ultime operazioni, utilizzando la stampante disponibile nel laboratorio o nell aula nella quale si svolge lo scrutinio, stamperà in triplice copia il TABELLONE dei VOTI in formato PDF (vedere allegati 12, 13, 14 e 15) che dovrà essere sottoscritto da tutti i docenti presenti allo scrutinio. Successivamente scaricherà, in formato doc/docx il VERBALE dello SCRUTINIO (vedere allegati 16 e 17). Quest ultimo documento, che rappresenta tutte le operazioni svolte e le informazioni elaborate durante lo scrutinio (manualmente modificabile in quanto in formato doc/docx), dovrà essere allegato o inserito digitalmente all interno del verbale del CdC (si ricorda che la stesura del verbale del CdC è compito del segretario designato). Come accennato in precedenza, le pagelle di fine Primo Quadrimestre (generate automaticamente dal sistema) e le lettere personali relative alle eventuali carenze riportate dagli alunni (anch esse automaticamente generate) saranno stampate dalla segreteria didattica. La loro consegna avverrà, come nei precedenti anni scolastici a cura del Coordinatore (o di un suo sostituto). Copia cartacea della presente circolare e del manuale relativo alle operazioni di scrutinio (comunque liberamente scaricabile una volta entrati nel registro con il proprio account, ed anche disponibile sull entrata REGISTRO ELETTRONICO del sito viene fornita ai docenti in elenco, i quali firmeranno per avvenuta ricezione dei documenti in oggetto (circolare e manuale). Per qualsiasi altro chiarimento e/o delucidazione in merito alle operazioni di scrutinio è comunque possibile contattare il prof. Bertoloni (w.bertoloni@iisbeccaria.it) Il Dirigente Scolastico prof. Antonello SCANU

4 ALLEGATO 1 ALLEGATO2

5 ALLEGATO 3 ALLEGATO4

6 ALLEGATO 5 ALLEGATO 6 ALLEGATO 7

7 ALLEGATO 8 ALLEGATO 9

8 ALLEGATO 10 ALLEGATO 11

9 ALLEGATO 12 ALLEGATO 13

10 ALLEGATO 14 ALLEGATO 15 (((( FILE PDF ))))

11 ALLEGATO 16 ALLEGATO 17