REGIONE ABRUZZO Direzione Politiche Attive del Lavoro, Formazione ed Istruzione, Politiche Sociali

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1 Allegato A9 REGIONE ABRUZZO Direzione Politiche Attive del Lavoro, Formazione ed Istruzione, Politiche Sociali ORGANISMO INTERMEDIO R.T.I. Società consortile Ass.For.SEO a.r.l- KPMG Advisory S.p.A. e Metron S.r.l P.O. FSE Abruzzo Obiettivo Competitività Regionale e Occupazione ASSE n 4: Capitale umano - Obiettivo specifico: 4.1 Progetto speciale Sovvenzione Globale Più ricerca e innovazione PIANO OPERATIVO 2009/2010/2011 AVVISO PUBBLICO PER IL FINANZIAMENTO DI AZIONI FORMATIVE SULLE IMT, ABBINATE ALL EROGAZIONE DI BORSE DI RICERCA ALLEGATO A9 MODELLO DI CONVENZIONE Raggruppamento Temporaneo di Imprese tra Società consortile Ass.For.SEO a r.l. KPMG Advisory S.p.A. Metron S.r.l.

2 CONVENZIONE PER L AFFIDAMENTO DI AZIONI FORMATIVE SULLE IMT, ABBINATE ALL EROGAZIONE DI BORSE DI RICERCA TRA Il Raggruppamento Temporaneo di Imprese (di seguito RTI) tra la Società Consortile Ass.For.SEO ar.l. (Mandataria), sita in Roma (RM), Giovanni Andrea Badoero, 51 Sc. B, e KPMG Advisory S.p.A. e Metron S.r.l (Mandanti), Organismo Intermedio della Regione Abruzzo per la gestione della Sovvenzione Globale Più Ricerca e Innovazione (di seguito Sovvenzione Globale), a valere sul Programma Operativo Regionale cofinanziato dal Fondo Sociale Europeo della Regione Abruzzo (di seguito POR FSE), rappresentato dal Responsabile del procedimento e Legale rappresentante dell Organismo Intermedio, Dott. Paolo Luci; E Il Soggetto attuatore / L Associazione Temporanea di Scopo tra mandatario, e mandante,/ L Associazione Temporanea di Imprese tra mandatario, e mandante, (in seguito Soggetto attuatore), rappresentato da, nato/a a, il e residente a, in Via, quale (di cui all allegato A alla presente Convenzione); PREMESSO CHE con Determinazione Dirigenziale 05/12/2011, n. 119/DL22 la Direzione Regionale Politiche Attive del Lavoro, Formazione ed Istruzione, Politiche Sociali Servizio programmazione e innovazione delle politiche attive del lavoro, formative e sociali, Governance, Sistema normativo ha indetto una procedura aperta di selezione pubblica del contraente, ai sensi dell Art. 55 comma 5, D.Lgs n. 163/2006 e ss.mm.ii., per l individuazione di un Organismo Intermedio cui affidare la gestione di una Sovvenzione Globale finalizzata alla creazione di una comunità della conoscenza che contribuisca alla crescita imprenditoriale e allo sviluppo regionale; con Determinazione 29/11/2012, n. 141/DL22 del Dirigente del Servizio Programmazione e Innovazione delle politiche attive del lavoro, formative e sociali, Governance, Sistema normativo, il sopra indicato Servizio è stato aggiudicato al RTI Società Consortile Ass.For.SEO a.r.l. (Mandataria), KPMG Advisory S.p.A. e Metron S.r.l (Mandanti); in data 21 Novembre 2013, con l adozione da parte della Regione Abruzzo della Determinazione Direttoriale N. DL/163, è stato reso effettivo il ruolo di Organismo Intermedio del RTI; con l Accordo operativo bilaterale tra la Regione Abruzzo e l Organismo Intermedio responsabile della Sovvenzione Globale Più Ricerca e Innovazione, concluso con l Autorità di Gestione del POR FSE della Regione Abruzzo per la delega di funzioni all Organismo 2

3 Intermedio, ai sensi degli Artt e 59 del Regolamento (CE) n. 1083/2006, nonché dell Art. 12 del Regolamento (CE) n. 1828/2006, sono stati definiti i compiti dell Organismo Intermedio. in data è stato pubblicato l Avviso pubblico per il finanziamento di azioni formative sulle IMT, abbinate all erogazione di borse di ricerca e in data sono stati pubblicati i risultati della procedura; che i suddetti atti risultano ben noti alle parti, che agli stessi intendono fare riferimento e che, pertanto essi si intendono integralmente recepiti anche se non vengono materialmente allegati, con rinuncia a qualsiasi contraria eccezione; le premesse e gli allegati fanno parte integrante e sostanziale della presente Convenzione; SI CONVIENE E STIPULA QUANTO SEGUE Articolo 1 (Affidamento) L Organismo Intermedio affida e finanzia al Soggetto attuatore, così come risulta costituito e rappresentato, la realizzazione del Progetto presentato ai sensi dell Avviso pubblico per il finanziamento di azioni formative sulle IMT, abbinate all erogazione di borse di (di seguito, Avviso), riportato in allegato B (il Progetto) alla presente Convenzione. Il Soggetto attuatore assume il ruolo di Beneficiario per tale Progetto, di cui alla disciplina richiamata al successivo Articolo 2. Articolo 2 (Disciplina del rapporto) Il Soggetto attuatore dichiara di conoscere e si impegna a rispettarle integralmente: 1 la normativa sull'ordinamento della formazione professionale in Abruzzo - in particolare la Legge della Regione Abruzzo n. 111 del 17 maggio 1995 Formazione professionale ; la Deliberazione del Consiglio Regionale dell Abruzzo n. 13/10 del 7 novembre 1995 Regolamento di attuazione della legge regionale sulla formazione professionale del 17 maggio 1995, n. 111 (Regolamento n. 12 del 1995) ; 2 la Disciplina della Regione Abruzzo in merito all accreditamento degli enti di formazione, di cui alla Delibera della Giunta Regionale (DGR) 363/09; 3 i Regolamenti (CE) n. 1083/2006, n. 1828/2006, n. 1081/2006, n. 1685/2000, n. 1145/2003, e in particolare la normativa in tema di informazione e pubblicità degli interventi dei Fondi Strutturali dell Unione Europea (UE) prevista all'art. 69 del Regolamento (CE) n. 1083/2006 e degli artt del Regolamento (CE) n. 1828/2006; 4 il "Manuale delle Procedure dell'autorità di Gestione", approvato con DGR n. 164 del 07/03/2011 e modificato dalla Determinazione Direttoriale DL n. 45 del 4 aprile 2013 (Manuale dell'autorità di Gestione), secondo le specifiche istruzioni che potranno essere fornite dall Organismo Intermedio; 5 le "Linee Guida per l'attuazione operativa degli interventi", adottate con Determinazione Direttoriale n. 15 del 09/03/2011 e modificate dalla DL n. 45 del 4 aprile 2013 (di seguito Linee Guida dell'autorità di Gestione), secondo le specifiche istruzioni che potranno 3

4 essere fornite dall Organismo Intermedio; 6 la disciplina sui costi ammissibili nella realizzazione di progetti cofinanziati dai Fondi Strutturali dell UE, e in particolare il Decreto del Presidente della Repubblica del 3 ottobre 2008, n Regolamento di esecuzione del regolamento (CE) n. 1083/2006 recante disposizioni generali sul fondo europeo di sviluppo regionale, sul fondo sociale europeo e sul fondo di coesione e il Vademecum per l'ammissibilità della spesa al FSE , Versione del 2 novembre 2010, allegato 15 delle Linee guida dell'autorità di Gestione; 7 le disposizioni contenute nell Avviso; 8 l ulteriore normativa nazionale e regionale di riferimento applicabile al Progetto. Articolo 3 (Termine iniziale e finale) Il Soggetto attuatore s'impegna a dare inizio alla realizzazione del Progetto finanziato entro e non oltre 30 giorni dalla notifica di affidamento. Il Soggetto attuatore s'impegna altresì ad attuare ed ultimare tutte le operazioni nei tempi previsti nel Progetto, che non potranno superare i 10 mesi dalla data della presente Convenzione. Per giustificati motivi, previa autorizzazione dell Organismo Intermedio, detti termini possono essere prorogati, ma comunque il Progetto deve concludersi entro e non oltre aprile Articolo 4 (Modalità di esecuzione) Il Soggetto attuatore si impegna a realizzare il Progetto finanziato ed autorizzato integralmente nei termini e con le modalità descritte nell Allegato B. Ogni variazione, che per cause sopravvenute dovesse rendersi necessaria, deve essere tempestivamente comunicata all Organismo Intermedio e da quest ultimo autorizzata. Il Soggetto attuatore si impegna a fornire trimestralmente i dati finanziari, procedurali e fisici attinenti la realizzazione dell attività finanziata, utilizzando i supporti informatici predisposti dall Organismo Intermedio e dalla Regione Abruzzo. Articolo 5 (Informazione e pubblicità) Il Soggetto attuatore dovrà attenersi alle disposizioni dei Regolamenti UE vigenti in tema di informazione e pubblicità degli interventi dei Fondi Strutturali, previste all'art. 69 del Regolamento (CE) n. 1083/2006 e degli artt del Regolamento (CE) n. 1828/2006. In particolare si evidenzia che ai sensi dell art. 6 del Regolamento CE 1828/2006 il Soggetto attuatore, accettando il finanziamento, accetta nel contempo di venire incluso nell'elenco dei Beneficiari, che viene pubblicato sul sito della Regione Abruzzo e sul sito della Sovvenzione Globale a norma dell'articolo 7, paragrafo 2, lettera d) dello stesso Regolamento. Il Soggetto attuatore, inoltre, dovrà pubblicizzare adeguatamente e in maniera corretta il 4

5 Progetto, nel rispetto dei Regolamenti (CE) n e 1828 del 2006 e del Piano di Comunicazione della Regione Abruzzo, nonché delle indicazioni che l Organismo Intermedio potrà fornire, e in particolare il Soggetto attuatore deve informare i partecipanti del fatto che il Progetto è finanziato con un contributo a valere sul Fondo Sociale Europeo. Articolo 6 (Certificazione e rendicontazione della spesa) Il Soggetto attuatore si impegna a rispettare le procedure di gestione e rendicontazione previste dall Avviso e dalla Determinazione Direttoriale n. 15 del 9/03/2011 della Regione Abruzzo concernente Linee guida dell Autorità di Gestione. In considerazione della prossimità della chiusura della programmazione FSE , la rendicontazione finale dovrà essere presentata all Organismo Intermedio entro i 30 giorni successivi al termini dell intervento e, comunque, improrogabilmente entro e non oltre il 15 giugno 2015; In particolare, il Soggetto attuatore dovrà produrre, la documentazione prevista dall art 11 dell Avviso, cui si rinvia per maggiori informazioni al riguardo, secondo la tempistica e le modalità ivi stabilite. Il Soggetto attuatore è consapevole degli obblighi UE di comunicazione che investono la Regione Abruzzo e che comportano il disimpegno automatico (e quindi la non corresponsione) delle somme non certificate nei termini previsti. Il Soggetto attuatore è quindi consapevole della propria responsabilità relativamente al pregiudizio che un invio non puntuale delle informazioni richieste può arrecare all Organismo Intermedio e alla Regione Abruzzo. Articolo 7 (Ulteriori adempimenti) Il Soggetto attuatore espressamente si obbliga, pena la revoca, a: - adottare un sistema di contabilità separato/analitico e una codificazione contabile separata per le transazioni relative alle singole operazioni; - rendere tracciabili i flussi finanziari afferenti il contributo concesso secondo quanto disposto dall art. 3 della Legge 13 Agosto 2010 n. 136 e comunicare il conto corrente, bancario o postale, appositamente dedicato al progetto su cui saranno registrati tutti i flussi finanziari afferenti il progetto, le generalità ed il codice fiscale delle persone delegate ad operare su tale conto ed ogni eventuale variazione ai suindicati dati. In caso tale conto corrente non sia dedicato in via esclusiva all attuazione del progetto approvato, i Soggetti attuatori sono responsabili di rispettare l obbligo di codificazione contabile separata, avendo cura di identificare ogni singola movimentazione con indicazione del codice progetto di riferimento; - non apportare variazioni o modifiche ai contenuti dell iniziativa senza preventiva segnalazione all Organismo Intermedio il quale riserva per sé e per la Regione Abruzzo la facoltà di non accordare l assenso a variazioni o modifiche che snaturino le caratteristiche essenziali e/o compromettano la validità del progetto approvato; - assicurare la disponibilità di tutti i documenti pertinenti l operazione ai sensi dell art. 90 5

6 del Reg. (Ce) n. 1083/2006 del Consiglio dell Unione Europea [fino a tre anni dalla chiusura del PO FSE Abruzzo] e ad assicurare anche in corso d opera, in occasione dei controlli ai sensi dell art. 60 dello stesso Regolamento, nonché di ogni altro controllo, ispezione o audit previsto dalla normativa vigente, l accesso ai medesimi e a fornire, in tali occasioni, estratti e copie dei suddetti documenti all Organismo Intermedio, alla Regione Abruzzo e a tutti gli organismi regionali, statali e UE titolati ad eseguire tali controlli/ispezioni o audit; - comunicare ogni modifica relativa ai dati trasmessi;rispettare le indicazioni che saranno fornite dall Organismo Intermedio; - rispettare la normativa in materia fiscale, previdenziale e di sicurezza dei lavoratori e dei partecipanti impegnati nelle iniziative approvate; - rispettare le norme in tema di ammissibilità delle spese (periodo di ammissibilità, conformità, ecc.); - non commercializzare i prodotti di qualsiasi natura che dovessero costituire risultato del Progetto finanziato; - comunicare l eventuale sostituzione del personale inizialmente indicato nel Formulario (Allegato A0 all Avviso) all Organismo Intermedio, che approverà le sostituzioni solo con figure professionali in possesso di competenze, esperienza e titoli equivalenti. Il mancato rispetto da parte del Beneficiario anche di uno soltanto degli obblighi sopra evidenziati, potrà comportare la revoca del contributo concesso. Tale revoca potrà essere disposta dall Organismo Intermedio, previa comunicazione alla Regione Abruzzo. Dalla stessa revoca sorgerà l obbligo per il Beneficiario di immediata restituzione delle somme percepite. Articolo 8 (Tenuta della documentazione) In relazione a quanto previsto all art. 19 commi 1 e 2 del Regolamento CE 1828/2006 e s.m.i., il Soggetto attuatore conserva i documenti giustificativi in originale delle spese, in un Fascicolo di progetto articolato in due livelli: Dossier e Sezione. In particolare, il Dossier è articolato in Sezioni contenenti la documentazione tecnica, amministrativa e contabile relativa al Progetto finanziato. La copertina e il dorso del Dossier riportano i loghi istituzionali, il Fondo Strutturale, lo slogan istituzionale, il codice univoco dell operazione e il titolo dell operazione. Il Soggetto attuatore è tenuto a conservare tutta la documentazione relativa al Progetto fino ai 3 anni successivi alla chiusura del POR FSE, restando comunque salvi i maggiori obblighi di conservazione stabiliti all'art del codice civile. Il Soggetto attuatore è inoltre tenuto a timbrare le fatture e la documentazione originali a giustificazione della spesa con la scritta spesa che ha usufruito del contributo del POR Abruzzo FSE I documenti vanno conservati in formato cartaceo (per gli originali dei libri di contabilità e dei giustificativi quietanzati, per le copie degli ordini di pagamento) e informatico. 6

7 Articolo 9 (Verifica e controllo) Il Soggetto attuatore potrà essere oggetto di controlli e verifiche sulla sussistenza delle condizioni per la fruizione del finanziamento concesso, sul corretto utilizzo di tale finanziamento e sul rispetto della disciplina applicabile, sia nel corso della realizzazione del progetto, sia dopo la relativa conclusione, da parte dell Organismo Intermedio e/o della Regione Abruzzo o da altro soggetto da questa incaricato. Il Soggetto attuatore assicura, in occasione di ogni controllo, ispezione o audit previsto dalla normativa vigente, l accesso ai documenti e dati relativi al Progetto e si impegna a fornire, in tali occasioni, estratti e copie dei suddetti documenti all Organismo Intermedio, alla Regione Abruzzo e a tutti gli organismi regionali, statali e UE titolati ad eseguire tali controlli/ispezioni o audit. In particolare, il Soggetto attuatore sarà oggetto di specifiche attività di monitoraggio e controllo delle spese sostenute; inclusive di controlli amministrativo-contabili e fisico-tecnici, finalizzati a verificare: a) la realizzazione delle operazioni ammesse a finanziamento; b) la congruità e l effettivo sostenimento delle spese; c) l assolvimento da parte del Soggetto attuatore di tutti gli adempimenti amministrativi, contabili, fiscali e informativi previsti dalla normativa vigente. Articolo 10 (Modalità di erogazione dell Importo) L importo del finanziamento verrà erogato secondo le modalità previste dalle Linee Guida dell Autorità di Gestione in differenti rate secondo le seguenti modalità: - anticipo, pari al 20% del finanziamento pubblico assegnato all avvio delle attività e previa presentazione della comunicazione di avvio delle attività, della richiesta di anticipo, della presentazione di apposita polizza fideiussoria bancaria e assicurativa per l intero importo finanziato e del DURC valido e regolare alla data della richiesta. Si precisa che la fidejussione, emessa da istituto bancario o assicurativo, dovrà essere conforme al modello predisposto con Decreto Ministeriale del Ministero del Tesoro per gli interventi cofinanziati dal F.S.E, pubblicato sulla Gazzetta Ufficiale del 26 aprile 1997 n.96. La polizza avrà scadenza al 31/06/2016, e dovrà precisare che, alla scadenza del contratto tra l Organismo Intermedio e la Regione Abruzzo, quest ultima subentrerà in qualità di beneficiario della polizza stessa; - pagamenti intermedi, pari al 15% del finanziamento pubblico assegnato, e fino a concorrenza dell 80%. Il Soggetto attuatore potrà richiedere l erogazione di suddetti pagamenti dalla data a partire dalla quale è in grado di dimostrare di avere speso gli importi indicati e, comunque, prima della richiesta del saldo. Si precisa che il primo pagamento intermedio potrà essere richiesto solo ad avvenuta conclusione delle azioni formative. Ai fini dell erogazione del pagamento intermedio il Soggetto attuatore è tenuto a inoltrare all Organismo Intermedio la seguente documentazione: relazioni sull avanzamento delle attività; DURC valido e regolare alla data della richiesta; 7

8 documentazione amministrativa e contabile relativa all'operazione cofinanziata nonché modulistica fornita dall Organismo Intermedio; dichiarazione sostitutiva di atto di notorietà ai sensi del DPR 445/2000 (in caso di ATS la predetta dichiarazione dovrà essere resa da tutti i componenti); scheda riepilogativa dei giustificativi di spesa opportunamente vidimati, nonché copia scansionata dei giustificativi di spesa debitamente quietanzati e dei relativi mandati di pagamento su supporto informatico. L Organismo Intermedio erogherà il pagamento intermedio previo esito positivo delle verifiche effettuate ai sensi dell art. 13 paragrafo 2 lettera a) del Reg. (CE) 1828/06. - saldo finale, pari al cofinanziamento pubblico spettante a saldo in corrispondenza di spese ammissibili effettivamente sostenute nel limite dell importo totale ammissibile a seguito della certificazione del rendiconto da parte di un revisore contabile abilitato ex DGR 52/2006, corredata da tutta la modulistica prevista dalla DL71/2007 e ss.mm.ii., nonché dalla modulistica in precedenza indicata per i pagamenti intermedi. L Organismo Intermedio si riserverà di liquidare quanto dovuto al ricevimento delle somme assegnate da parte della Regione Abruzzo per l attuazione della Sovvenzione Globale. Articolo 11 (Disciplina delle restituzioni) Il Soggetto attuatore si impegna ad effettuare immediatamente la restituzione delle somme non utilizzate e/o non riconosciute mediante versamento su c/c bancario n. IBAN: acceso presso la Banca, intestato alla Capofila del RTI, Società Consortile Ass.For.SEO ar.l., con l'indicazione della seguente causale di versamento «Restituzione parte finanziamento non utilizzato per lo svolgimento del Progetto denominato..., contrassegnato dal codice. (specificare l importo della restituzione relativo al codice )». In caso di scadenza del mandato conferito all Organismo Intermedio le predette restituzioni dovranno essere effettuate nei confronti della Regione Abruzzo. Articolo 12 (Risoluzione) In caso di inosservanza degli obblighi derivanti dalla presente convenzione l Organismo Intermedio si riserva la facoltà di procedere alla risoluzione unilaterale per inadempimento ai sensi dell art c.c.. Articolo 13 (Divieto di cumulo) Il Soggetto attuatore dichiara di non percepire contributi, finanziamenti, o altre sovvenzioni, comunque denominati, da organismi pubblici per le azioni oggetto della presente convenzione. 8

9 Articolo 14 (Tutela della privacy) Il Soggetto attuatore si impegna ad osservare la massima riservatezza nei confronti delle notizie di qualsiasi natura comunque acquisite nello svolgimento delle attività oggetto della presente Convenzione. Articolo 15 (Foro competente) Foro competente per qualsivoglia controversia che dovesse originarsi nell'interpretazione o nell'esecuzione della presente Convenzione è esclusivamente quello di Roma. Articolo 16 (Disposizioni finali) Per tutto quanto non previsto espressamente dalla presente Convenzione, le parti fanno riferimento alla legislazione vigente in materia. IL SOGGETTO ATTUATORE Il Responsabile legale (specificare nome) L ORGANISMO INTERMEDIO Il Responsabile del procedimento e Direttore dell esecuzione del contratto, Legale rappresentante dell Organismo Intermedio della Sovvenzione Globale Più ricerca e innovazione. Allegati alla Convenzione: - Allegato A, Atto costitutivo dell ATI/ATS; - Allegato B, Progetto. 9