ADOTTA LA SEGUENTE DETERMINAZIONE

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1 I Il Direttore Generale Decreto Rep. n Prot. n Data 23/12/2010 Titolo I Classe 9 VISTO la legge , n. 168; VISTO la legge , n. 241; VISTO il Decreto Legislativo , n. 165 e successive modificazioni e integrazioni; VISTO lo Statuto del Politecnico di Milano, emanato con D.R. n. 1861/AG in data 02/07/2010; VISTO il Regolamento generale d'ateneo vigente; VISTO la determina in data , n / prot relativa all articolazione dell Area Risorse Umane e Organizzazione; VISTO la delibera del Consiglio di Amministrazione del 30/11/2010, con la quale è approvata la proposta di riassetto organizzativo dell Amministrazione Centrale; RITENUTA la necessità di definire l articolazione funzionale dell Area Risorse Umane e Organizzazione, con l indicazione delle principali aree di responsabilità e i riferimenti operativi di processo, nonché di procedere alla nomina dei capi servizio; ADOTTA LA SEGUENTE DETERMINAZIONE Art. 1 - Con effetto dal 1 Gennaio 2011 l AREA RISORSE UMANE E ORGANIZZAZIONE è articolata secondo lo schema allegato, che ne costituisce parte integrante. Art. 2 - I conferimenti dell incarico di Capo Servizio qui disposti hanno durata fino al e potranno essere ulteriormente prorogati, previa valutazione dell attività svolta, secondo la normativa vigente. Art. 3 Le principali aree di responsabilità, le macroattività, le dotazioni organiche e le interazioni tra le diverse Aree e Servizi sono da considerarsi non esaustive e potranno essere modificate su proposta del Dirigente, con determina del Direttore Generale. Art. 4 - L attribuzione delle funzioni, delle attività e del personale ai diversi Servizi è di competenza del Dirigente dell Area; la definizione dell organizzazione del lavoro

2 all interno del Servizio è di competenza del Capo Servizio, d intesa con il Dirigente dell Area. Art. 5 - La presente determina assorbe e sostituisce tutte le precedenti, nonché gli eventuali altri atti di organizzazione emanati, relativi alla struttura interessata dalla articolazione funzionale qui disposta, e gli incarichi ivi conferiti cessano dalla data di effetto della presente determina; sono fatte salve le attività e le funzioni svolte presso il Politecnico di Milano sino alla data di notifica agli interessati. Art. 6 - La presente determina, come misura inerente la gestione del rapporto di lavoro, ha carattere organizzativo come disciplinato dall art. 5 del Decreto Legislativo 30 marzo 2001, n. 165 e successive modificazioni e integrazioni. Milano, 23 dicembre 2010 IL DIRETTORE GENERALE (Ing. Graziano DRAGONI) F.to ing. Graziano Dragoni

3 AREA RISORSE UMANE E ORGANIZZAZIONE (Dirigente: Marcato Antonio) Mission dell Area Assicurare l impostazione, la progettazione e la realizzazione delle politiche, delle metodologie e degli strumenti di sviluppo organizzativo e di pianificazione, di gestione e sviluppo delle risorse umane, in linea con le strategie dell Ateneo e con l evoluzione della cultura organizzativa. Assicurare la gestione delle relazioni sindacali e contribuire alla definizione degli accordi integrativi, dei regolamenti applicativi e degli strumenti gestionali, coerentemente con il modello organizzativo dell Ateneo. Assicurare l integrazione e il supporto professionale, amministrativo ed organizzativo alle strutture ed ai clienti interni ed esterni (Dipartimenti, Facoltà, docenti), in materia di allocazione e gestione giuridica del personale docente. Assicurare la corretta gestione giuridico - economica, amministrativa, assistenziale e previdenziale di tutte le fasi del rapporto di lavoro subordinato (assunzioni, trasferimenti, variazioni del rapporto, cessazioni) e delle altre forme di collaborazione e la promozione di iniziative sociali, in linea con gli adempimenti normativi e con le esigenze dell Ateneo. FUNZIONI DI STAFF - Supporto nella gestione delle relazioni sindacali e alle attività connesse con la contrattazione collettiva integrativa. - Gestione dell applicazione degli accordi decentrati, pubblicazione degli accordi. - Gestione diritti sindacali (gestione monte ore; supporto per attribuzione permessi e aspettative). - Sportello utente per chi desidera avere dall'amministrazione notizie di carattere sindacale. - Autorizzazione incarichi esterni personale tecnico e amministrativo. - Gestione procedure di rilascio smart card. - Gestione tessere personali di riconoscimento mod. AT- BT.

4 - Attività di supporto amministrativo alle iniziative del CPO. - Attività di segreteria del Comitato Paritetico sul fenomeno del mobbing. - Ufficio Registrazione e rilascio dei servizi di certificazione digitale. - Attività di supporto amministrativo alle funzioni di staff dell Area. Personale afferente CORTIANA ELENA GASTI CARLA GUAITA DANIELA SCORZA PAOLA FUNZIONE DI STAFF Sviluppo organizzativo e compensation - Coordinamento e gestione della programmazione della spesa di personale e degli organici. - Monitoraggio e previsioni di spesa a medio lungo termine, elaborazione statistiche. - Sviluppo e gestione del sistema di reporting a supporto delle decisioni in tema di personale. - Consulenza alle strutture interne relativamente a progetti di sviluppo organizzativo. - Analisi retributive. - Sviluppo e gestione del modello professionale di Ateneo (in coll.). - Compensation dirigenti e personale tecnico e amministrativo. - Supporto alle relazioni sindacali in tema di fondi contrattuali, regolamentazione degli istituti a carattere economico. - Gestione portale servizi al personale. Personale afferente SCELSI ALESSANDRO (RESPONSABILE) VINCENZI LUCA

5 FUNZIONE DI STAFF Formazione e sviluppo professionale - Gestione di processi di formazione (dall analisi dei fabbisogni all erogazione e valutazione dell intervento formativo). - Gestione dei processi di analisi e valutazione delle prestazioni. - Gestione del modello professionale (in coll.). - Consulenza alle strutture interne relativamente a progetti di sviluppo professionale. Personale afferente MORONI ALESSANDRA (RESPONSABILE) SCALABRINI FRANCESCA

6 SERVIZIO GESTIONE PERSONALE DOCENTE (Capo Servizio: Colombo Simona) Principali aree di responsabilità - Gestione giuridico - economica delle carriere del personale docente e ricercatore universitario (nomine, congedi, aspettative, afferenze, applicazioni stipendiali, opzioni tempo pieno e definito, conferme, ricostruzioni di carriera, equipollenze servizi - MURST e MAE, istruzioni pratiche, riscatto pensioni, aumenti anticipati di stipendio, prolungamento attività, fuori ruolo, cessazioni). - Contabilizzazione unità di conto dei Dipartimenti. - Trasferimenti interni ed esterni e cambi di area e/o di settore scientifico disciplinare. - Divulgazione, pubblicizzazione dati CINECA, predisposizione di statistiche varie per referenti interni di Ateneo (Rettore, Direttore Amministrativo, Presidi, Direttori di Dipartimento, Dirigenti, altre strutture). - Gestione chiamate dirette. - Autorizzazioni incarichi retribuiti docenti a tempo pieno anagrafe delle prestazioni. - Contratti collaboratori di ricerca a tempo determinato. - Contratti studiosi esteri (rientro cervelli e programma giovani ricercatori). - Gestione Cattedre Convenzionate per acquisizione fondi di finanziamento esterni. - Professori visitatori stranieri: gestione procedure connesse ai visti, all accoglienza, alla permanenza in Italia. - Comunicazioni obbligatorie al Centro per l impiego per ricercatori a tempo determinato. Personale afferente alla struttura COLOMBO MIRIAM COLOMBO SIMONA FERRO MICHELA GENTILE MARIA BARBARA GIANCOLA CRISTINA MONTORO MONICA

7 SERVIZIO GESTIONE PERSONALE TECNICO ED AMMINISTRATIVO (Capo Servizio: Marcato Antonio a.i.) Principali aree di responsabilità - Gestione del rapporto di lavoro personale tecnico amministrativo a tempo indeterminato e determinato (attivazione contratti, applicazioni stipendiali, assegnazione sede, conferimento incarichi, trasferimenti interni e esterni, cambi area, comandi, telelavoro, cessazioni e dispense), - Gestione percorsi di carriera (mobilità verticale e orizzontali), variazione trattamento giuridico ed economico, - Ricostruzione e certificazione delle carriere del personale tecnico amministrativo e dirigente, - Gestione trasformazione rapporto di lavoro a tempo parziale e pieno e determinazione contingente annuo, - Divulgazioni dati per strutture interne dell Ateneo, - Predisposizione: Prospetto informativo disabili Conto annuale flusso dati CINECA prospetto Direzione Provincia del Lavoro Rilevazione assenze Dipartimento Funzione Pubblica, - Comunicazioni obbligatorie al centro per l impiego del personale tecnico amministrativo e co.co.co (attivazione contratti, cessazioni e trasformazione rapporto di lavoro), - Determinazione e gestione assenze, congedi, aspettative, permessi ed altri istituti contrattuali relativi all orario di lavoro e di servizio, - Controllo degli orari di lavoro, gestione giustificativi e rendicontazione delle ore lavorate. Personale afferente alla struttura CARATOZZOLO RICCARDO CASADEI ANNA PATRIZIA EMANUELLI AMANDA IOLE MARIA FERRARA DANILA LANZOTTI AGOSTINO MARUCA GABRIELLA PALOMBINO SARA PAPPAGALLO MARIA DONATA STRANGOLAGALLI TOMASSINA VENEZIANI PAOLA

8 SERVIZIO SELEZIONI E CONCORSI (Capo Servizio: Perga Giorgia) Principali aree di responsabilità: - Gestione procedimenti relativi alle valutazioni comparative (dalla predisposizione dei bandi agli atti concorsuali ). - Procedimenti concorsuali relativi a personale docente con contratto a tempo determinato. - Gestione Affidamenti - contratti di insegnamento. - Assegni di ricerca (gestione delle selezioni e dei provvedimenti di sospensione e ripresa attività a seguito di maternità, malattia, ecc.). - Comunicazioni obbligatorie al Centro per l impiego per assegnisti di ricerca. - Gestione dei processi di reclutamento e selezione (a tempo determinato, indeterminato, somministrazione di lavoro a tempo determinato) del personale tecnico e amministrativo. - Valutazione del potenziale del personale tecnico e amministrativo. - Gestione dei processi di mobilità del personale tecnico e amministrativo. Personale afferente CESATI PAOLA COTRONE ELVIRA GUAITA ADRIANA PELLEGRINI TIZIANA PERGA GIORGIA QUADRI FABIANA VALERIO MADDALENA

9 SERVIZIO STIPENDI (Capo Servizio: Proverbio Piera) Principali aree di responsabilità Gestione retribuzioni del personale docente, ricercatore, dirigente e tecnicoamministrativo - Elaborazione e liquidazione degli arretrati retributivi al personale docente, ricercatore, dirigente e tecnico-amministrativo. - Gestione contabile del salario accessorio. - Pagamento supplenze, indennità, prestazioni in conto terzi e compensi accessori diversi. - Pagamento ratei agli eredi. - Gestione ritenute extra erariali. - Gestione trattamento di fine rapporto. - Valutazione del costo del contenzioso e predisposizione della documentazione contabile per i diversi gradi di giudizio, pagamento del contenzioso legale. - Predisposizione: Conto annuale - flusso dati CINECA (parte economica) - Supporto alla rendicontazione delle spese sostenute nell ambito di contratti UE e regionali. - Rapporti con gli Enti previdenziali. - Gestione versamenti contributivi e fiscali dei dipartimenti. - Gestione trattamento contributivo e fiscale del personale dipendente e relative certificazioni. - Gestione denunce fiscali, contributive e assicurative annuali. - Assistenza fiscale al personale dipendente e al personale con rapporto di lavoro coordinato e continuativo. - Gestione abbonamenti e agevolazioni alla mobilità. Gestione dei rapporti di lavoro autonomo, borse, lavoro assimilato - Gestione di incarichi di collaborazione delle strutture di Ateneo, liquidazione e pagamento competenze. - Gestione competenze professori a contratto. - Gestione pagamento borse di studio dottorato di ricerca, assegni di ricerca (liquidazione competenze ed attività connesse). - Pagamento compensi a commissari di concorso. - Gestione trattamento contributivo e fiscale collaboratori esterni e relative certificazioni. - Gestione adempimenti assicurativi INAIL. - Auditing verso le strutture autonome decentrate.

10 Controllo fornitura lavoro temporaneo - Verifica inizio dei singoli contratti di fornitura, controllo prestazione lavorativa fornita, autorizzazione alla liquidazione delle fatture, rapporti con le strutture che usufruiscono del servizio. Gestione Procedure informatizzate - Analisi manutenzione e test delle procedure in uso e in sviluppo. - Assistenza all'uso di procedure informatiche. - Elaborazione ed estrazione di dati, report e statistiche. - Registrazione e controllo degli incarichi autorizzati / conferiti (Anagrafe delle prestazioni) - Anagrafe dei permessi e delle Funzioni Pubbliche. - Dichiarazioni contributive INPDAP per lavoro dipendente e INPS per Lavoro autonomo, Borsisti e collaboratori coordinati e continuativi. Trattamento pensionistico e di fine rapporto - Predisposizione dei provvedimenti di pensione diretta e indiretta. - Liquidazione indennità di buonuscita e trattamento fine rapporto. - Ricongiunzioni e riscatti per le domande presentate prima del Riscatto periodi ai fini del TFS. - Costituzione posizione assicurativa per il personale cessato. - Integrazione copertura assicurativa mediante contribuzione volontaria. - Infermità per causa di servizio, equo indennizzo, pensione privilegiata. Personale afferente alla struttura ALBANO BIAGIO BELLI IVANA BORLONE WANDA CATIZZONE ROSA CIMO' GRAZIELLA GALIMBERTI PATRIZIA GAZZANEO ANTONIO NOTARRIGO ORNELLA NUNZIANTE ANTONIO PAGANELLI PATRIZIA GIULIA MARIA PALAGANO ELISA IDA MARIA PELIZZENI SARA PROVERBIO MARIA PIERA PUGLISI ANTONIO SANTAMBROGIO DANIELA SANTANGELO ROSARIA SAVOLDI SILVIA