Accademia di Belle Arti di Catania. Corso di Informatica di Base A.A. 2006/07. Uso di Windows XP Gestione dei files Modulo 2. Farinella - Tornatore

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1 Accademia di Belle Arti di Catania Corso di Informatica di Base A.A. 2006/07 Uso di Windows XP Gestione dei files Modulo 2 Farinella - Tornatore

2 Contenuti Organizzazione e gestione di file e cartelle Funzioni di base di un personal computer e del sistema operativo Lavorare in ambiente grafico Funzionalità avanzate di Windows XP Uso di semplici strumenti di editing Uso delle opzioni di stampa Windows Windows è il S.O. più diffuso a livello mondiale Altri S.O. sono Linux, Unix, Mac Os Esistono varie versioni di Windows che seguono la sua evoluzione Windows 3.1.x (Fine anni 80) Windows 95/98/ME (anni 90) Windows NT/200x (NT anni 90, Windows 2003 nei giorni nostri New Tecnology) Windows XP (giorni nostri - experience) Windows MCE (giorni nostri Media Center Edition) Windows XP Windows XP Home Edition Windows XP Professional Differenze: Windows XP Professional ha in + le seguenti funzionalità: Gestione avanzata dei permessi degli utenti di rete Connessione Desktop Remoto Possibilità di essere usato come server Web Connessione a Dominio Similitudini: MultiUtenza Virtuale MultiTask Drivers Sistema Operativo con interfaccia Grafica (il computer viene gestito tramite l uso di finestre Windows = finestra) 2

3 Windows XP e MS-DOS In passato i S.O. usavano un interfaccia a carattere Es: MS-DOS Ma e davvero scomparso MS-DOS? Se clicchiamo su Start Esegui e digitiamo CMD (abbreviazione di Command) otteniamo una finestra con interfaccia a caratteri MS-DOS Prompt dei comandi Prompt dei comandi Il Prompt dei comandi indica per default la directory corrente Potremmo modificarlo e fargli visualizzare la data o l ora Nel prompt notiamo che è presente la lettera che contraddistingue l unità logica Nel computer abbiamo la presenza di uno o più hard disk, Ognuno può avere una o più unità logiche indicate da lettere C:, D:, In ogni unità logica possiamo scrivere dei file, per rendere più organizzato il lavoro possiamo dividere il lavoro in cartelle (directory) Il prompt visualizzato in figura indica che ci troviamo quindi: nell unità C: Nella cartella Documents and settings Nella sottocartella Luca 3

4 Comandi per spostarsi tra le directory Entrare dentro una directory: CD nome directory (Change Directory) Salire nella cartella superiore CD.. Creare una directory: MD nome directory (Make Directory) Cancellare una directory: RD nome directory (Remove Directory) Rinominare una directory: REN vecchionome nuovonome (Rename) Avviare il computer.. Per avviare correttamente il computer è necessario controllare preventivamente che: Il cavo dell alimentazione sia collegato a una presa di corrente Il monitor sia acceso Premendo il pulsante di alimentazione del computer, dopo la routine di avvio (per il controllo di memorie, rilevamento periferiche, ecc..), viene lanciato il sistema operativo Apertura di Windows La prima volta che attiviamo il S.O. verrà visualizzata una schermata simile a quella che appare in figura. Tale schermata mostra il Desktop E possibile personalizzare il proprio desktop Apertura di Windows Su desktop troviamo oggetti di uso frequente (file, cartelle, link) Il motivo per cui viene caricata tale schermata è che nel nostro pc è presente un solo utente senza password. Se cosi non fosse avremmo una schermata iniziale che ci permetterebbe di scegliere tra gli utenti presenti. 4

5 Personalizzare il DeskTop Facendo click col tasto destro del mouse otteniamo le opziono possibili dell ogetto selezionato. Se clicchiamo sul desktop e scegliamo proprietà verrà visualizzata la finestra per personalizzare il nostro desktop e modificare l interfaccia grafica esaminiamo le varie schede. Aspetto del Desktop L aspetto del desktop può essere modificato alcuni parametri nella finestra aperta scegliendo la voce Proprietà del menu di scelta rapida che viene visualizzato facendo clic con il tasto destro del mouse in un punto libero del desktop Temi Nella scheda Temi si può scegliere tra diversi temi, Windows XP Windows Classico Altri temi su internet Sfoglia.. Un Tema comprende tutta una serie di impostazioni per quanto riguarda lo sfondo, l interfaccia grafica, i suoni di sistema e la rappresentazione delle icone 5

6 Desktop Nella scheda Desktop si può scegliere l immagine da impostare come sfondo del desktop. Potremo scegliere tra quelli di default che windows ci propone (si trovano nella directory: C:\Windows\Web\Wallpaper Oppure tra delle immagini personali. Facendo clic sul pulsante Personalizza Desktop si potranno modificare altri parametri al fine di personalizzare l aspetto del desktop 6

7 Oggetti del DeskTop Facendo clic sul pulsante Personalizza Desktop si potranno modificare altri parametri per far comparire sul Desktop le icone relative ai: Documenti Risorse del Computer Risorse di Rete Internet Explorer Inoltre sarà possibile scegliere se attivare la cancellazione automatica delle icone del desktop inutilizzate da più di 60 giorni nella cartella: 7

8 Screen Saver (Salva Schermo) Quando il sistema rimane inutilizzato per un lungo periodo di tempo, lo schermo continuerà a visualizzare sempre la stessa immagine. Questo può compromettere lo schermo (strato di fosfori che lo costituisce). Per ovviare a questo problema si può impostare l avvio automatico dello Screen Saver (Salvaschermo) che cambia l immagine visualizzata. E possibile scegliere dopo quanto tempo attivarlo. E inoltre possibile scegliere se far reinserire la password una volta attivato il salvaschermo. 8

9 Aspetto La scheda Aspetto permette di impostare e modificare ogni singolo elemento grafico: icone finestre Pulsanti combinazione di colori Dimensione Per selezionare ogni singolo elemento bisogna cliccare sul pulsante Avanzate e da li sarà possibile scegliere un elemento e modificarne le caratteristiche 9

10 Impostazioni Tramite la scheda Impostazioni si può modificare la risoluzione dello schermo, il numero massimo dei colori da visualizzare su uno schermo. Il numero dei colori è proporzionale al numero di bit; ogni combinazione di bit corrisponde ad uno specifico colore. Tramite il pulsante Avanzate si può modificare la frequenza di aggiornamento dello schermo (refresh), ovvero il numero di volte che l immagine viene ridisegnata sullo schermo in un secondo, ed altre opzioni dipendenti dalla scheda video installata. Risultato Finale Abbiamo ottenuto un nuovo ambiente di lavoro. 10

11 Avviare e spegnere il computer Riavviare il Computer StandBy Chiudere correttamente una sessione di lavoro permette di evitare malfunzionamenti di sistema Il pulsante Riavvia arresta il sistema e riavvia Win. Il riavvio è spesso necessario affinchè alcune nuove impostazioni risultino effettive o dopo aver istallato nuovi programmi o periferiche di I/O Il pulsante StandBy permette di entrare in modalità basso consumo Per riprendere il funzionamento di un computer in standby basta fare clic sul pulsante di alimentazione. Il sistema verrà riavviato nelle condizioni in cui era quando si è attivato la modalità standby Disconnetti Ogni utente accede a proprie informazioni personali identificandosi tramite un nome ed una password. E possibile Disconnettere l utente dalla macchina oppure cambiare Utente. Nel caso in cui il computer sia connesso in rete locale, il pulsante Disconnetti interrompe il collegamento tra la rete e il computer senza che quest ultimo venga spento 11

12 Elementi del Desktop Gli elementi grafici che appaiono sul desktop sono detti icone La Barra sottostante viene detta barra delle applicazioni (Task Bar) 12

13 Task Bar Contiene: 1 Il pulsante di Start: facendo click su di esso viene aperto il menu d avvio, che contiene le voci associate alle principali funzioni di sistema, tra cui i programmi istallati, le configurazioni delle componenti hardware, la guida in linea, ecc.. 2 La barra di avvio veloce: si può personalizzare in modo da contenere collegamenti diretti ai programmi più frequenti (la visualizzazione della barra è opzionale) 3 Icone associate a documenti o programmi aperti 4 Area di notifica: contiene l orologio e altre icone associate a particolari funzioni Orologio di Sistema 13

14 Volume Altoparlanti E possibile andare a modificare il volume dei vari dispositivi audio cliccando sull altoparlante nella area di notifica opure: Start Pannello di controllo Suono e periferiche Audio 14

15 Il file System Def: E quella parte del sistema operativo che si occupa della gestione dei file I file sono l unità fondamentale per la memorizzazione delle informazioni I file vengono raccolti in Directory (Cartelle) sulla base di omogeneità di contenuti Le cartelle a loro volta possono contenere altre cartelle e/o file. Rappresentazione del file System:Struttura ad albero L organizzazione fisica e logica dei file all interno di un computer può essere rappresentata con un diagramma ad albero rovesciato Al primo livello(radice) si trovano le unità di memorizzazione; queste contengono cartelle e file Ogni cartella può contenere file o ulteriori cartelle Ogni unità disco è organizzata con una struttura ad albero C: D: A: 15

16 Nome completo di un file: Percorso assoluto All interno della gerarchia ad albero, l identificazione di un file viene fornita mediante il patname. Chiameremo pathname assoluto il percorso che dobbiamo seguire per arrivare ad un determinato file partendo dalla radice. Possono esistere file con lo stesso nome, ma non con lo stesso pathname A ogni livello attraversato all interno della gerarchia si inserisce la barra rovesiata(backslash) \ Nome completo di un file: Percorso relativo Chiameremo pathname relativo il percorso che dobbiamo seguire per arrivare ad un determinato file partendo da una directory diversa dalla radice. Per salire di livello scriveremo..\ 16

17 Creare una directory Apriamo risorse del computer Selezioniamo l unità logica che ci interessa Selezioniamo la cartella nella quale vogliamo creare una sottocartella (semplicemente cliccandogli sopra) Arrivati a destinazione tasto destro del mouse proprietà nuova cartella Digitare il nome da assegnare alla cartella (altrimenti di default verrà dato nuova cartella) Rinominare una directory Selezioniamo la cartella su cui effettuare l operazione tasto destro del mouse sulla cartella rinomina Digitare il nuovo nome da assegnare alla cartella. Eliminare una directory Selezioniamo la cartella su cui effettuare l operazione tasto destro del mouse sulla cartella elimina Scegliere si se si è certi di voler cancellare la cartella. N.B: La cartella viene spostata nel Cestino; per cancellarla direttamente premere contemporaneamente SHIFT+CANC Cestino In ogni momento cliccando sul cestino è possibile : Svuotarlo Ripristinare uno o più elementi nella posizione originale. 17

18 Pannello di controllo Il pannello di controllo e una finestra che raccoglie una serie di programmi dai quali è possibile gestire tutte le attività del S.O. Le possibilità di visualizzazione sono 2: Visualizzazione x categoria Visualizzazione classica Account Utenti Per gestire un account bisogna andare sul pannello di controllo e selezionare gestione Account Si aprirà una finestra di dialogo dove sarà possibile: Creare un account(ogni account avrà un ID unico.) Cambiare un account Cambia un account Cambiarne il nome Cambiare la password Rimuovere la password Cambiare l immagine Cambiare il tipo di account Tipo di Account Amministratore Creare, modificare eliminare account. Apportare modifiche al sistema. Installare dei programmi accedere a tutti i file* Limitato Modificare o rimuovere la propria password Cambiare immagine, tema e impostazioni del desktop Visualizzare i file creati e quelli nella cartella documenti condivisi *Anche un utente con account limitato potrebbe installare dei programmi, dipende dai privilegi che il programma stesso richiede. 18

19 Accesso tramite schermata iniziale Una volta creato un altro account o protetto l unico account esistente con password l accesso avverrà tramite una schermata simile a quella in figura: Account Built-in Administrator E un account di tipo amministratore già presente nel computer, tale account non risulta visibile dalla gestione account, ma una prova della sua esistenza è quella di provare a creare un account con tale nome. Il sistema tornerà il seguente errore: Account Built-in Guest Account con privilegi minimi, usato per permettere accessi temporanei al sistema. Di default è disabilitato. E possibile attivarlo dalla gestione account. Account Administrator Per accedere al sistema con l account denominato administrator è sufficiente, mentre compare la schermata di accesso, premere per 2 volte la combinazione di tasti Crtl + Alt + Canc inserire come nome administrator senza inserire password. Una volta entrati sarà possibile creare una password per tale account.(*) (**) (*) L account potrebbe già avere una password inserita al momento della prima installazione di Windows sul Pc. (**)E importante inserire una password per tale account, uno dei tentativi effettuati dagli hacker è proprio quello di tentare un accesso al computer fruttando questa mancanza. 19

20 Recupero Password L utente administrator può eliminare (non vedere) la password di tutti gli altri utenti. Un utente di tipo administratore può eliminare (non vedere) la password di tutti gli utenti di tipo limitato. E possibile creare un floppy disk per recuperare la propria password. Per far ciò bisogna l utente che vuole creare tale disco deve andare nella gestione utente, scegliere il proprio, e sulla sinistra (nel menù delle operazioni correlate) scegliere Reimpostazione Password e seguire i passi della procedura guidata Gruppi E possibile creare dei gruppi di lavoro Il vantaggio e che è possibile impostare i permessi per il gruppo che verranno propagati a tutti gli utente appartenenti a tale gruppo. (Una volta per tutti) 20

21 Verificare le caratteristiche di base del computer Menu di scelta Tasto destro Icona del desktop: Risorse del Oppure: Menu Visualizzazione Visualizzazione per 21

22 Chiudere un applicazione che non risponde Può succedere che durante una sezione di lavoro, una delle applicazioni attive si blocchi e non riesca a procedere per un eventuale errore avvenuto all interno del programma o per un conflitto tra diverse applicazioni. Se la sessione di lavoro è rimasta bloccata, il ripristino può essere effettuato forzando la chiusura del programma che ha provocato i problemi. Per aprire la finestra task manager si usa la combinazione di tasti Ctrl+Alt+Canc Per forzare la chiusura di un programma si fa clic sul pulsante Termina operazione dopo aver selezionato il programma che ha provocato problemi 22

23 Service Pack 2 Microsoft quasi giornalmente rilascia degli aggiornamenti (patch) per risolvere eventuali problemi di sicurezza o compatibilità e software aggiuntivo. Le raccolte di aggiornamenti prendono il nome di Service Pack Il service pack 2 comprende anche il centro sicurezza. Centro Sicurezza Centro sicurezza PC è un componente di Windows appositamente studiato per controllare lo stato del computer in base ai tre elementi fondamentali per la sicurezza. Se esiste un problema relativo a uno di questi tre elementi, ad esempio se il programma antivirus non è aggiornato, viene inviato automaticamente un avviso all'utente e vengono forniti suggerimenti per una migliore protezione del computer. Firewall Integrazione S.O. con antivirus Aggiornamenti automatici Firewall Un firewall consente di proteggere il computer impedendo agli utenti non autorizzati di accedere al computer tramite una rete o Internet. Quando siamo connessi ad internet ci viene assegnato un indirizzo IP Per tale indirizzo abbiamo porte. I programmi usano tale porte per comunicare con l esterno. Le prime 1024 porte sono standardizzate Le restanti porte sono configurabili. Attraverso il firewall è possibile stabilire quali programmi e quali no possono accedere ad internet Quali porte e quali no sono aperte. Aggiornamenti automatici Se il servizio Aggiornamenti automatici è attivato, viene eseguito periodicamente un controllo per verificare la disponibilità di nuove versioni degli aggiornamenti importanti per il computer in uso e, in caso affermativo, viene eseguita automaticamente l"installazione di tali aggiornamenti 23

24 Integrazione del S.O. con antivirus Il software antivirus consente di proteggere il computer dall"attacco dei virus e da altre minacce contro la sicurezza. Windows verifica se nel computer è in esecuzione un programma antivirus aggiornato 24

25 Consentire accesso remoto Bisogna abilitare l acceso remoto. Bisogna abilitare gli utenti che lo possono effettuare. devono necessariamente avere la password. Per effettuare tali operazioni: Tasto dx su risorse del computer proprieta connessione remota: Una Volta effettuate queste operazioni si deve comunicare il proprio indirizzo IP a chi intende connettersi al nostro computer. E possibile visualizzare l indirizzo IP al seguente URL: Connettersi ad un desktop remoto Per connettersi remotamente ad un PC bisogna eseguire il programma Desktop Remoto. Programmi Accessori Comunicazione Desktop Remoto. Inserire l indirizzo IP del computer chiamato. Inserire Username e Password. 25

26 Formattare un dischetto L unità a dischetti da 3,5 pollici (floppy disk), è una delle unità disco (supporto magnetico) usate per la memorizzazione e la lettura dei dati. La capacità di un floppy disk è di 1,44 Mb. A volte un Floppy è insufficiente per trasportare i dati da un PC ad un altro ( passare a dischetti zip o CDRom). Le unità disco devono essere preparate (formattati) con una operazione che ripartisce il disco in tracce e settori, in cui saranno fisicamente memorizzati i dati. 26

27 Guida in Linea Istallazione delle applicazioni L istallazione di una applicazione consiste nella memorizzazione di un programma (e di tutti i file che servono al programma per funzionare) in una posizione di memoria del disco rigido che di solito è fatta scegliere all utente. Possiamo Rimuovere un programma precedentemente istallato o cambiare alcune impostazioni. Si possono istallare/rimuovere componenti di Win (servizi, posta elettronica, internet, ecc..) 27

28 Icone nel Desktop Icone predefinite Files Cartelle Collegamenti a files o programmi Ordinare le Icone E possibile ordinare le icone presenti sul Desktop in maniera automatica 28

29 Creare un collegamento sul Desktop(1) Il collegamento è una file che funge da scorciatoia per l accesso al file/applicazione o alla cartella per cui è stato creato Per creare un nuovo collegamento sul desktop basta selezionare la voce Nuovo collegamento dal menu di scelta rapida associato ad un punto libero del desktop Oppure selezionando invia a Desktop (crea collegamento) dal menu di scelta rapida associato all oggetto Per rimuovere un collegamento possiamo trascinare l icona nel cestino oppure selezionare l icona e premere il tasto canc oppure scegliere Elimina dal menu di scelta rapida relativo al collegamento Oppure: 29

30 Finestre La finestra è uno degli oggetti fondamentali di un sistema operativo ad interfaccia grafica. 30

31 Finestra Standard Barra del titolo Barra dei Menu Riduci a Icona Ingrandisci Chiudi Barra degli indirizzi Barra di scorrimento Barra di stato Finestre di Dialogo Sono le finestre che permettono il dialogo con il sistema operativo. In generale è possibile: Barra del titolo Barra dei Menu Riduci a Icona Ingrandisci Chiudi Barra degli indirizzi Barra di scorrimento Barra di stato 31

32 Visualizzare cartelle e file nascosti Aprire una finestra standard e visualizzare le diverse voci della barra dei menu Apertura della Finesta di Dialogo Opzioni Cartella Visualizzazione dei File Nascosti Visualizzazione delle estenzioni dei file 32

33 Esplorare il file system Mostra la struttura gerarchica del file system contenuto delle cartelle Creare una nuova cartella Mostra la struttura gerarchica del file system contenuto delle cartelle 33

34 Nomi dei file È costituito da due parti: Nome (Win XP max 256 caratteri) Estensione separate da un punto testo.txt testoformattato.doc presentazione.ppt foglioelettronico.xls l estenzione Serve a dare al sistema e all utente indicazioni sul contenuto del file Indica al sistema l applicazione con la quale verrà aperto (generalmente coincide con l applicazione con cui è stato creato) Visualizzare l estensione dei file 34

35 Estensioni Estensioni di file più comuni Estensione Tipo di File Txt doc ppt xsl mpeg, avi File di Testo File di editor testi (Word) File di Presentazione (PowerPoint) File di Foglio Elettronico (Excel) File Video mp3, wav, mid, wma html, htm bmp, jpg, jpeg, gif exe zip, rar File Audio Pagina Web File Immagine File Eseguibili File Compressi 35

36 Proprietà di File e Cartelle Il sistema operativo per ogni file/cartella conserva informazioni Informazioni sui file contenuti in una cartella 36

37 Operazioni sui file/cartelle Rinominare Eliminare Copiare e Incollare Tagliare e Incollare Cercare file e cartelle 37

38 File usati di recente 38

39 Comprimere i file Windows XP include la possibilità di comprimere e decomprimere i file usando la compressione ZIP Accessori Blocco Note e Word Pad Semplici programmi per creare rispettivamente documenti non formattati e formattati Paint semplice programma di grafica Calcolatrice Windows Movie Maker Semplice programma di montaggio video/audio 39

40 Gestione della stampa Windows XP permette di gestire: Stampanti locali collegate direttamente al PC (porta parallela o USB). Stampanti di rete(collegate tramite LAN anche in altre stanze dell edificio). Stampante Per effettuare tutte le operazioni relative all istallazione/configurazione delle stampanti bisogna andare nel pannello di controllo gestione stampanti e fax. Gestione della stampa E possibile effettuare le seguenti operazioni Istallazione di una stampante Configurare una Stampante Impostare una Stampante come Predefinita Gestire la Coda di stampa 40

41 Tasti scelta rapida Finestre di dialogo 41

42 Operazioni Generali Esplora Risorse 42

43 Disabilitare i Cookies. Su Explorer scegliere strumenti opzioni Scheda Privacy avanzate Sostituire la gestione automatica con quella manuale, scegliendo se: Accettare Bloccare Chiedere sempre la conferma Distinguendo tra: Cookies dei web visualizzati i Cookies di terze parti 43

44 Visualizzazione avanzata condivisione permessi. Per attivare tale opzione aprire una finestra posizionandosi in una cartella qualsiasi del file system. Selezionare Strumenti Opzione Posizionare la scheda Visualizzazione Togliere la spunta da: Utilizza Condivisione file semplice(consigliata) 44

45 Utilità di sistema. Tra le utilità di sistema: Start Programmi Accessori Utilità di sistema, ricordiamo principalmente: Back-Up Ripristino configurazione di sistema Utilità di frammentazione dischi Back-UP Tipi di Back-up Normale: Si fa il backup di tutti i dati,si genera un file che verrà usato per ripristinare i dati. Incrementale: si fa un back-up normale e con intervalli di tempo regolari si esegue solo il back-up dei file che sono cambiati dall ultimo back up increementale. Differenziale: si fa un back-up normale e il back-up dei file che sono cambiati dal back up normale. Ripristino configurazione di sistema E possibile creare dei punti di ripristino del sistema (una sorta di Back-up della registro di sistema e di altre informazioni sull installazione di programmi e dei drivers installati) L utilità che fa ciò si trova: Programmi accesori utilità di sistema ripristino configurazione di sistema. Sempre attraverso tale programma è possibile ripristinare il sistema ad uno stato del sistema precedentemente salvato. Utilità di frammentazione dischi Con l andare del tempo, memorizzando file, cancellandoli, modificandoli, inevitabilmente i file risulteranno memorizzati nel disco rigido in posizioni di disco non adiacenti, il che implica che per leggere un file bisognerà spostarsi da una parte all altra del disco, impegnado un tempo maggiore di accesso. Per ovviare a tale problema si può utilizzare: Programmi accesori utilità di sistema -Utilità di deframmentazione dischi. Crittografia E possibile crittografare (nascondere il contenuto) dei file. Selezionare il file, tasto destro proprietà, sulla scheda generale scegliere avanzate Selezionare l opzione crittografa il contenuto dei dati. A questo punto tutti gli utenti del sistema vedranno che esiste il file ma non potranno visualizzarne il contenuto 45