SOLUZIONI DI STAMPA PER I PRODOTTI

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1 SOLUZIONI DI STAMPA PER I PRODOTTI Soluzione di rete aziendale per un efficiente gestione dei lavori di stampa

2 Controllo ottimale delle stampe Sono sempre più numerosi i piccoli gruppi di lavoro, i reparti aziendali di grandi dimensioni, i centri stampa IT e i reparti riprografici centralizzati che quotidianamente utilizzano copiatrici e stampanti digitali collegate in rete. Per sfruttare appieno i vantaggi offerti da queste attrezzature e per garantire una gestione ottimale dei sistemi nell ambito della rete, sono necessari strumenti semplici ma potenti. Uno di questi è sicuramente doc-q-manager che, grazie ad una ampia gamma di moduli opzionali, assicura una soluzione di rete client/server completa per la gestione dei lavori e delle code di stampa. Questo strumento consente di ottimizzare il controllo delle code di stampa eliminando inutili perdite di tempo, evita le lunghe attese, permette di dividere i lavori di stampa o di reindirizzarli verso un reparto di stampa o una periferica specifici. Nel suo complesso, il pacchetto doc-q-manager rappresenta una potente soluzione modulare integrata, facile da usare, economica ed efficiente, progettata per massimizzare la produttività e l efficienza dell ufficio. doc-q-manager si integra perfettamente con le altre soluzioni software Ricoh, come per esempio PCSM (Printer Cost & Security Manager), ecabinet (gestione dei documenti), PrintObserver (monitoraggio delle periferiche di stampa) e ScanRouter (scansione ottimale). La combinazione di questi prodotti Ricoh garantisce un sistema di stampa perfettamente scalabile per tutte le aziende, a prescindere dalle loro dimensioni. doc-q-manager Corporate Workgroup Edition Enterprise Edition - ticket - forms - view - demand doc-q-manager e la sua gamma di moduli opzionali assicurano un sistema client/server completo per gestire in modo ottimale la produzione di documenti e controllare le code di stampa definite localmente o in remoto.

3 Migliore gestione della produzione e dei lavori di stampa doc-q-manager è una linea di prodotti modulari integrati destinata ai piccoli gruppi di lavoro, ai grandi reparti aziendali, ai centri stampa IT e ai reparti riprografici centralizzati. I diversi moduli, con la loro ampia gamma di funzioni, garantiscono una gestione assolutamente flessibile delle attività di stampa in tutta l azienda. Gestione avanzata delle code di stampa doc-q-manager è basato su uno spooler di stampa semplice ma potente. Indipendentemente dal formato (ASCII, EMF, PCL, PostScript, PDF e altri) i lavori di stampa possono essere gestiti in automatico o in modo manuale. In base a specifici criteri definiti dall utilizzatore, i lavori di stampa possono essere avviati automaticamente all ambiente di stampa più adatto: piccolo gruppo di lavoro aziendale, periferica di reparto, centro stampa IT o reparto riprografico centralizzato. Sono inoltre disponibili moduli aggiuntivi per gestire le funzioni di un sistema di stampa centralizzato IT e di un centro riprografico. Controllo di stampa semplificato La gestione delle code di stampa, con doc-q-manager, è semplicissima. Per minimizzare la loro lunghezza, è sufficiente usare la tecnica del "drag & drop" e spostare i lavori di stampa da una coda all altra. È possibile collegare in gruppo, molto semplicemente, qualsiasi stampante dotata di indirizzo su Windows, mentre i lavori possono essere instradati senza l intervento dell operatore. Allo stesso modo, anche l avvio e la stampa dei moduli con dati variabili avviene automaticamente. Una soluzione espandibile e facile da usare doc-q-manager è una soluzione modulare che può essere aggiornata in base alle esigenze. Per espandere la versione doc-q-manager Enterprise Edition basta aggiungere i moduli di gestione della produzione e dei ticket. Il modulo doc-q-ticket mette a disposizione tutte le funzioni di job ticket. Il modulo doc-q-forms offre un sistema semplice e potente per la sovrapposizione di moduli e dati variabili. Il modulo doc-q-demand* assicura strumenti semplici per la composizione di lavori. L utilizzatore deve soltanto acquistare il modulo di cui ha bisogno. * Disponibile dal Copia e sposta Collegamento in gruppo (Clustering) Anteprima Ristampa Stampanti e copiatrici Contabilità aziendale Controllo aziendale Archiviazione e recupero Reti miste Flusso di lavoro Sovrapposizione moduli/dati variabili Job ticket Composizione Il modulo doc-q-manager offre diverse possibilità di gestione delle code di stampa: collegamento efficiente in gruppo, ristampa, pratica divisione dei lavori, job ticket e altro ancora.

4 Gestione personalizzata della stampa doc-q-manager Corporate Workgroup, la versione "entry level", offre funzioni base per l automazione delle attività di stampa nei reparti aziendali e, naturalmente, può essere aggiornata senza alcuna difficoltà per offrire tutte le funzioni di doc-q-manager. Nella versione Enterprise Edition, invece, l utilizzatore dispone di tutti gli strumenti necessari per il controllo delle attività di stampa dell intera azienda. doc-q-manager Corporate Workgroup Edition Stampa completamente automatica I vantaggi di doc-q-manager sono notevoli per quegli ambienti in cui sono operative più stampanti ed è richiesta la gestione dei lavori di stampa. Dopo aver impostato i gruppi di stampanti, per l instradamento automatico e la divisione dei lavori, è possibile eseguire le operazioni di stampa con le normali procedure, mentre doc-q-manager Corporate Workgroup Edition si occupa di tutto il resto: evita lunghe code di stampa e suddivide automaticamente i lavori assegnandoli ad un gruppo predefinito di periferiche. Questa funzione di suddivisione automatica per fascicoli accelera sensibilmente il completamento dei lavori e permette di rendere la stampante disponibile più rapidamente degli altri utilizzatori. Funzionamento intuitivo doc-q-manager Corporate Workgroup Edition è completamente automatico. Questa versione incorpora elementi di PrintObserver, il sistema Ricoh (basato su server) per il monitoraggio delle periferiche di stampa, e pertanto assicura immediati vantaggi anche senza dover modificare il normale metodo di stampa. Per esempio, nel caso di una stampante inattiva per manutenzione, che quindi non risponde ai comandi, i lavori di stampa vengono automaticamente reinstradati verso un altra stampante disponibile, nel gruppo prescelto. Il sistema informerà l utilizzatore dell avvenuto reinstradamento, della nuova periferica utilizzata e della causa dell errore. doc-q-manager Enterprise Edition Controllo delle code di stampa doc-q-manager Enterprise Edition è lo strumento ideale per controllare in modo efficiente le code di stampa. Questa versione garantisce maggiore flessibilità alle attività di pianificazione dei flussi di lavoro e di stampa "cluster". Per sfruttare al massimo le possibilità produttive delle stampanti è possibile copiare o spostare i lavori da una coda all altra, con la semplice tecnica del "drag & drop". Per agevolare le operazioni di stampa ed evitare errori, la funzione di Anteprima Sullo Schermo consente di verificare i lavori prima di eseguirne la stampa. Collegamento in gruppo e reinstradamento efficiente e rapido Per rispettare i tempi di produzione e risparmiare sui costi, i lavori urgenti di grandi dimensioni possono essere suddivisi tra più stampanti collegate in rete: per esempio, se si connettono in rete tre stampanti per grandi volumi, è possibile triplicare la velocità di produzione. Inoltre, i lavori di stampa possono essere suddivisi anche per pagine o fascicoli, in modo completamente automatico. Gli amministratori di sistema possono definire il reinstradamento in base al nome dell utilizzatore, alle dimensioni del lavoro, al reparto e così via, per soddisfare al meglio le esigenze operative. Reti miste È possibile coordinare le operazioni di stampa originate in ambienti di rete eterogenei, quali ad esempio UNIX, mainframe, Novell e Windows, trasformando quindi doc-q-manager nello spooler di stampa centrale. Per accelerare il completamento dei lavori, doc-q-manager Corporate Workgroup Edition li reinstrada automaticamente verso un gruppo predefinito di periferiche di stampa. doc-q-manager Enterprise Edition fornisce gli strumenti necessari per controllare in modo ottimale le code di stampa definite a livello locale e remoto.

5 Job Ticketing e sovrapposizione moduli e dati variabili Per ottimizzare al massimo il flusso di lavoro, doc-q-manager offre diversi moduli. Con doc-q-ticket il gruppo di lavoro o il reparto riprografico centralizzato hanno a disposizione un potente e flessibile sistema per il "job ticketing". Il versatile modulo doc-q-forms, invece, consente la fusione automatica di dati variabili in documenti preformattati. Con il modulo doc-q-ticket è possibile allegare al lavoro di stampa un ticket personalizzato, che riporta tutte le istruzioni per la finitura e la consegna. Job Ticket completamente personalizzabili doc-q-ticket assicura la massima efficienza e rapidità per tutti i lavori di stampa. Accludendo al lavoro di stampa un ticket personalizzato, con tutti i dettagli relativi alla finitura e alla consegna, l utilizzatore riduce gli errori e migliora la produttività. Oltre alle impostazioni predefinite, come per esempio stampa in fronte-retro, graffatura e perforazione, il job ticket può visualizzare le informazioni per la successiva postalizzazione dei documenti per esempio il tipo di busta o altre istruzioni speciali necessari al reparto stampa. Il layout e il formato del job ticket sono completamente personalizzabili per rispondere alle esigenze del reparto. Job Ticket facile e intuitivo doc-q-ticket è compatibile con qualsiasi stampante Windows ; di conseguenza, è in grado di gestire diversi tipi di stampanti. Infatti, basta selezionare l esatta periferica in base alle esigenze di finitura o allo stato dell attrezzatura. E, se si desidera rifinire i lavori in un centro stampa IT o nel reparto riprografico centralizzato, basta scegliere la funzione job ticket come coda di stampa definita localmente. Il server di stampa rispedirà all utilizzatore il ticket da compilare e inviare. Moduli e dati variabili doc-q-forms è un sistema intuitivo e facile da installare per produrre moduli con dati variabili. Poiché doc-q-forms utilizza dati ASCII provenienti da qualsiasi fonte host, non occorre inserire alcun codice. Durante l invio del lavoro e dei dati, il sistema individua il formato esatto ed esegue la stampa completa del modulo con dati variabili. Preparazione semplice e dinamica dei moduli doc-q-forms semplifica enormemente la preparazione di stampe. Il layout dei documenti e dei moduli è creato con Microsoft Word, il che evita ogni tipo di formazione specifica degli operatori su programmi più complessi. I file dei dati di stampa possono essere così trasformati agevolmente e rapidamente in documenti efficaci e professionali. Una volta realizzati e archiviati nel server, questi documenti sono selezionati ed agganciati ai dati variabili automaticamente, ed è possibile includervi firme, loghi, elementi grafici. doc-q-forms è lo strumento perfetto per produrre mailing, fatture e modulistica in generale. Workstation Account Server PCSM HOST Suddivisione copie Stampa con reindirizzamento automatico e possibilità di archiviazione Job ticket Stampa di moduli Workstation Job ticket Operatore Print Server PCSM Enterprise Edition Corporate Workgroup Edition Print Server PCSM Copia in Centro stampa Ufficio aziendale Per risparmiare tempo e ottimizzare la produttività, doc-q-forms consente all utilizzatore di fondere automaticamente i dati variabili in un documento preformattato.

6 SOLUZIONI DI STAMPA PER I PRODOTTI Caratteristiche tecniche Requisiti minimi doc-q-manager 1 Workstation/Server Windows NT4.0 con SP4 o superiore, Windows 2000 Professional/Server Intel Pentium III, 800 MHz o superiore 128 MB di RAM e 3 MB di spazio su disco per l installazione Spazio sufficiente per archiviare i file di spooling (raccomandato 1 GB) doc-q-ticket (client) Windows 95/98/NT4.0 con SP4 o superiore, Windows 2000/Windows 2000 Terminal Server Clients Requisiti minimi di sistema per Windows OS 3 MB di spazio su disco disponibile per l installazione Internet Explorer 5.0 o superiore doc-q-forms Workstation/Server Windows NT4.0 con SP4 o superiore, Windows 2000 Professional/Server Intel Pentium III, 800 MHz o superiore 128 MB di RAM e 10 MB di spazio disponibile su disco Microsoft Word 95/97/2000 doc-q-ticket (forms server/designer) doc-q-manager Windows NT4.0 con SP4 o superiore, Windows 2000 Requisiti minimi di sistema per Windows OS 7 MB di spazio su disco disponibile per l installazione Internet Explorer 5.0 o superiore doc-q-view 2 doc-q-manager 20 MB di spazio disponibile su disco doc-q-manager Corporate Workgroup Edition 1 Workstation/Server Windows NT4.0 con SP6a, Windows 2000 Professional/Server Requisiti minimi di sistema per Windows OS 2 MB di spazio disponibile su disco per l installazione Spazio sufficiente per archiviare i file di spooling sul drive formattato NTFS (raccomandato 1 GB) Risoluzione dello schermo 800 x 600 dpi o superiore doc-q-ticket/-forms: stampanti supportate Qualsiasi stampante supportata da Microsoft Windows doc-q-manager: linguaggi dei lavori di stampa supportati ASCII e Windows EMF (1.003, 1.008) (copia/sposta/ristampa/dividi/anteprima) RAW (copia/sposta) doc-q-view: linguaggi dei lavori di stampa supportati 2 Adobe PostScript, Adobe PostScript level 2, Adobe PostScript 3, PDF PCL4, PCL5, PCL5c, PCL5e, PCL6 Linguaggi Inglese, tedesco, francese, italiano, spagnolo 1 Per ricevere i messaggi di notifica nel PC deve essere installato Windows Messenger. 2 Necessari per le funzioni di ristampa/anteprima/dividi formati RAW. Per ulteriori informazioni rivolgersi ai Punti Vendita Ricoh. Accredited by RvA Ricoh è per la difesa delle risorse ambientali. Aficio è un marchio registrato di Ricoh Company Ltd. ecabinet è un marchio registrato di Ricoh Silicon Valley, Inc. Tutti i marchi e/o i nomi di prodotti citati sono di proprietà dei rispettivi detentori. Le caratteristiche tecniche e l aspetto del prodotto possono essere soggetti a modifica senza preavviso. Il colore del prodotto può differire da quello mostrato nel presente depliant. La suite SW doc-q-manager è prodotta da Advanced Technologies International Ltd. Home Page: RICOH EUROPE B.V. Groenelaan 3, P.O. Box 114, 1180 AC Amstelveen, The Netherlands. Phone: +31 (0) Fax: +31 (0) Per maggiori informazioni rivolgersi a: ITA/RIT - B0902N

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