Alcatel Mobile Reflexes. Alcatel. OmniPCX Office ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD

Transcript

1 Alcatel Mobile Reflexes 1 Alcatel OmniPCX Office OK ARCHITECTS OF AN INTERNET WORLD

2 Precauzioni d uso howtoc Questo telefono accreditato di tipo DECT è destinato ad essere utilizzato con un sistema telefonico privato (PABX) senza fili ALCATEL. Le seguenti condizioni di utilizzo devono essere rispettate, in particolare tenuto conto dell utilizzo di frequenze radioelettriche: Le apparecchiature DECT possono essere utilizzate per stabilire collegamenti tra punti fissi solamente nella misura in cui questi non siano permanenti e che la potenza isotropica irradiata equivalente all antenna sia inferiore a 250 mw. Le condizioni di accesso a una rete telepunto delle attrezzature DECT devono essere oggetto di una convenzione firmata con il gestore della rete telepunto autorizzata in questione. La presa di rete del caricabatterie deve essere vicina al supporto di carica e facilmente accessibile per poter fungere da dispositivo d interruzione dell alimentazione elettrica. Questo telefono è realizzato appositamente per un utilizzo con un sistema ALCATEL come descritto nel libretto. Evitare di esporre il telefono a condizioni sfavorevoli al suo buon funzionamento (pioggia, salsedine, polvere...). Il buon funzionamento del vostro telefono non è garantito quando la temperatura ambiente è inferiore a 10 C o superiore a +45 C. Non accendere né utilizzare il telefono in prossimità di gas o di liquidi infiammabili. Avete scelto il Mobile 100 o 200 Reflexes e ve ne ringraziamo: è un apparecchio affidabile, ideato per semplificarvi la vita. 2

3 Indice argomenti Toc Precauzioni d uso p. 2 Il vostro telefono p Display ed icone associate p. 6 Icone di stato. Icone del MENU. Icone di comunicazione. Come leggere questa guida. 2. I primi passi p. 10 Caricare il telefono. Accendere il telefono. Accedere al MENU e navigazione. Accessori. 3. Telefonare p. 12 Effettuare una chiamata. Chiamare dalla rubrica personale. Chiamare il corrispondente con il suo nome. Ricevere una chiamata. In corso di comunicazione. 4. La vostra messaggeria vocale p. 15 Inizializzare la vostra messaggeria vocale. Deviare le vostre chiamate verso la vostra messaggeria vocale. Consultare la vostra messaggeria vocale. 5. Il vostro apparecchio si adatta alle vostre necessità p. 17 Programmare la rubrica personale. Attivare il vibratore (Mobile 200). Personalizzare rapidamente la suoneria. Garanzia e clausole p. 19 3

4 Il vostro telefono Presa cuffie ❶ Cancellare un carattere ❶ Ritornare al menu precedente ❶ Cancellare un campo completo (pressione lunga) ❶ Riagganciare ❶ Ritornare alla schermata di benvenuto ❶ Togliere la suoneria ❶ Bloccare / sbloccare la tastiera (pressione lunga) ❶ Attivare / disattivare il vibratore (1) (pressione lunga) ❶ Elenco della ditta ❶ Personalizzazione del telefono (pressione lunga) (2) Microfono (1) A seconda del modello (2) Caso particolare: dalla rubrica personale: la pressione lunga permette di creare e di modificare una scheda della rubrica 4

5 Per ulteriori informazioni, consultare il sito Spia luminosa Uscita dal campo radio (lampeggiamento rapido) ❶ Regolare il livello sonoro ❶ Accesso al MENU ❶ Navigare ❶ Convalidare ❶ Sganciare ❶ Bis (pressione lunga) ❶ Richiamata alternata (in doppia chiamata) ❶ Attivare / disattivare l altoparlante ❶ Attivare il segreto sul caricatore a viva voce ❶ Accendere / Spegnere (pressione lunga) ❶ Accesso rapido alla regolazione della suoneria 5

6 1 Display ed icone associate Other Comprende 1 riga d icone di stato e 3 righe di 16 caratteri alfanumerici. Il Mobile 200 possiede inoltre un display e una tastiera retroilluminati. 1.1 Icone di stato Le icone di stato sono presenti sulla schermata iniziale e forniscono informazioni sullo stato dell apparecchio. Livello di carica della batteria Inizializzazione della messaggeria vocale / Informazioni da consultare Promemoria di appuntamento programmato Deviazione di chiamata attivata Vibratore attivo (Mobile 200) Suoneria attivata Suoneria disattivata Qualità di ricezione radio È possibile ottenere ulteriori informazioni sulle icone di stato grazie alle vignette che appaiono quando si utilizza il navigatore sulla schermata iniziale: Batteria carica 6

7 1 1.2 Icone del MENU Il MENU è accessibile dalla schermata iniziale, premendo il tasto OK. (OK: ) Permette di accedere a tutte le funzioni offerte dal vostro sistema. Rubriche: gestire la vostra rubrica personale e accedere all elenco della ditta. Bis: richiamare l ultimo numero chiamato. Rinvio: deviare le vostre chiamate. Messaggeria vocale: consultare e inviare messaggi vocali e di testo. Intercettazione di chiamata: rispondere a una chiamata destinata a un altro apparecchio. Display ed icone associate Appuntamento: programmare un ora di promemoria di appuntamento. Blocco sistema: proibire la connessione di una chiamata esterna e la modifica della programmazione. Personalizzazione del telefono: programmare la vostra messaggeria vocale, scegliere la melodia, la lingua Regolazione: regolare il contrasto, attivare o disattivare i segnali acustici, l illuminazione Selezione sistema Installazione 7

8 1 1.3 Icone di comunicazione Inviare una chiamata Ricevere una chiamata* In conversazione* Chiamata in attesa* Accedere alle rubriche Trasferire una chiamata Passare in multifrequenza MF Effettuare una conferenza Mettere in attesa comune Mettere in parcheggio una comunicazione esterna * In caso di chiamate multiple, le icone sono accompagnate da segni per rappresentare i vari interlocutori. 8

9 1 1.4 Come leggere questa guida Premere brevemente il tasto di navigazione per accedere al MENU e per convalidare. Spostare il tasto di navigazione verso l alto o verso il basso. Spostare il tasto di navigazione verso sinistra o verso destra. Utilizzare i tasti della tastiera per inserire cifre e lettere. Display ed icone associate Descrizione di un azione o di un contesto. Informazioni importanti. Piccole icone o del testo possono arricchire questi simboli. Tutti i codici di default o personalizzati sono illustrati nella tabella dei codici che si trova nel foglio allegato. 9

10 2 I primi passi Other 2.1 Caricare il telefono Installazione della batteria Collocare la batteria Farla scorrere fino a che nelle guide come non si sente uno scatto indicato sull etichetta Caricare la batteria Inserire la presa del caricabatterie e porre il telefono nel supporto di carica. Tempi di carica delle batterie Mobile 100: ~ 5h Mobile 200: ~ 3h Batteria supplementare: ~ 2h30 Caratteristiche dell adattatore di rete Ingresso: 230 V 50 Hz Uscita: 12 V DC 500 ma Mettete regolarmente sotto carica il telefono, che può essere tenuto sia acceso che spento. Se non si usa il telefono per parecchie settimane, lasciandolo fuori dal caricabatteria, estrarne la batteria e riporla a parte. Il Mobile 100 funziona esclusivamente con la batteria Ni-Mh mentre il Mobile 200 con la batteria Li-Ion. 10

11 2 2.2 Accendere il telefono Accendere Attendere qualche (pressione istante (circa 3 sec) lunga) Spegnere il telefono MARINO Paolo Mer 24 Mag 16:30 Il vostro telefono è acceso I primi passi Premere il tasto accendere/spegnere (pressione lunga). (accendere/spegnere: ) 2.3 Accedere al MENU e navigazione MARINO Paolo Mer 24 Mag 16:30 Accesso alle funzioni casella benv Selezionare una funzione del MENU 2.4 Accessori OK? All interno della funzione potete spostarvi orizzontalmente sulle varie icone Sono disponibili diversi modelli di caricabatterie. Sono disponibili vari modelli di custodia. Consultare il proprio installatore. Per l utilizzo in ambiente industriale (presenza di polvere, limature, vapori di varia origine e rischi di cadute), è indispensabile utilizzare la custodia speciale di protezione. 11

12 3 Telefonare Other 3.1 Effettuare una chiamata Carlo in conversazione Trasferta Digitare il numero Inviare la chiamata Parlare Riagganciare Per una chiamata verso l esterno, comporre il numero di accesso relativo, prima del numero dell interlocutore. 3.2 Chiamare dalla rubrica personale (N Individuale) Rubrica Ind. Elenco Selezionare la funzione 'Rubriche' l accesso a 'Rubrica Ind.' 1-CARLO 2-PAOLO 3- Selezionare il nome della persona che si desidera chiamare Inviare la chiamata 3.3 Chiamare il corrispondente con il suo nome Selezionare la funzione 'Rubriche' 12

13 3 Selezionare 'Chiamata nominativa' Inserir cognome: Rubrica Ind. Elenco Telefonare Inserire la prima lettera del nome dell interlocutore* Selezionare il nome desiderato Inviare la chiamata * Nel caso di risposte multiple, è possibile perfezionare la ricerca completando il nome desiderato con le lettere seguenti (seconda, terza ). Premere il tasto 1 se non conoscete una delle lettere del nome. 3.4 Ricevere una chiamata Sofia sta chiamando Una chiamata è in arrivo Sofia in conversazione Trasferta Sganciare Parlare Riagganciare La suoneria non squilla se:. il vibratore è attivato, si visualizza l'icona vibratore attivato sul display del telefono in stand-by.. la suoneria è disattivata, si visualizza l'icona suoneria disattivata sul display del telefono in stand-by. 13

14 3 3.5 In corso di comunicazione Chiamare un secondo corrispondente Paolo in conversazione Trasferta 102 Numero? Comporre il numero Inviare la chiamata Carlo in conversazione Trasferta Il primo Riagganciare la interlocutore viene comunicazione messo in attesa in corso Passare da un interlocutore all altro (chiamata alternata) Durante la comunicazione, per riprendere l interlocutore in attesa: Paolo in conversazione Trasferta Carlo in conversazione Trasferta Riprendere l interlocutore in attesa Trasferire una chiamata Paolo in conversazione Trasferta Si è in comunicazione con il destinatario l opzione 'Trasferimento' 14

15 4 La vostra messaggeria vocale Other 4.1 Inizializzare la vostra messaggeria vocale L icona Inizializzazione della messaggeria vocale sulla schermata iniziale permette d inizializzare la messaggeria vocale. (Inizializzazione della messaggeria vocale: ) Iniz vostro messagg. vocale Digitare la password quindi registrare il nome seguendo le istruzioni della guida vocale Il codice personale è utilizzato per accedere alla vostra messaggeria vocale e per bloccare il vostro telefono. 4.2 Deviare le vostre chiamate verso la vostra messaggeria vocale Selezionare la funzione 'Rinvio' Dev Imm M.V. OK? Selezionare l icona 'Deviazione verso la vostra messaggeria vocale' 15

16 4 4.3 Consultare la vostra messaggeria vocale Quando avete ricevuto un messaggio, si visualizza l icona Inizializzazione della messaggeria vocale sulla schermata iniziale. (Inizializzazione della messaggeria vocale: ) 1 Mess. voce l accesso alla funzione 'Messaggeria' OK? Convalidare l accesso alla messaggeria vocale Codice personale visualizzazione del numero di messaggi nuovi e vecchi Per avere accesso alle funzioni della casella vocale Potete spostarvi orizzontalmente sulle varie icone. 01/ Mag 9:15 Avvia nuovo? 01/ Mag 9:15 Avvia nuovo? Ascoltare i messaggi Cancellare il messaggio corrente Richiamare la persona che ha depositato il messaggio Inviare una copia del messaggio Fare una pausa nell ascolto del messaggio Andare indietro di 10 secondi Andare avanti di 10 secondi 16

17 5 Il vostro apparecchio si adatta alle Other Programmare la rubrica personale 5.1 (N Individuale) La vostra rubrica personale contiene fino a 10 numeri. Rubrica Ind. Elenco Selezionare la funzione 'Rubriche' l accesso a 'Rubrica Ind.' Selezionare la scheda desiderata (pressione lunga) Nome? MARINO Inserire il nome * Numero? Inserire il numero * Per inserire il nome: i tasti della tastiera numerica riportano lettere che è possibile visualizzare tramite pressioni successive. Esempio: premere 2 volte di seguito il tasto 8 per visualizzare la lettera 'U'. 5.2 Attivare il vibratore (Mobile 200) MARINO Paolo Mer 24 Mag 16:30 MARINO Paolo Mer 24 Mag 16:30 Pressione lunga Vibrazione attivata e suoneria disattivata Pressione lunga Vibrazione disattivata e suoneria attivata Questo tasto permette di passare rapidamente dalla suoneria alla vibrazione e viceversa. 17

18 5 5.3 Personalizzare rapidamente la suoneria Secondo l esigenza, è possibile modificare rapidamente i parametri della suoneria premendo brevemente il tasto accendere/spegnere e quindi il tasto OK. (accendere/spegnere:, OK: ) Spegnere il terminale? Spegnere il telefono Attivare / disattivare il vibratore (Mobile 200) Attivare / disattivare la suoneria Attivare / disattivare il modo riunione (suoneria progressiva) Bloccare la tastiera l opzione prescelta utilizzando il tasto OK. (OK: ) 18

19 Garanzia e clausole howtoc Indipendentemente dalla garanzia legale in vigore, questo apparecchio è garantito un anno per i pezzi e la manodopera, a partire dalla data che figura sulla vostra fattura. In ogni caso, se la garanzia legale in vigore nel proprio paese è superiore a 1 anno, verrà applicata tale garanzia. Nel caso in cui venga richiesta l applicazione della garanzia, sarà richiesto di esibire la fattura d acquisto. Tuttavia, tale garanzia non copre i seguenti casi: utilizzo non conforme alle istruzioni presenti in questo manuale d uso, difetti o deterioramenti causati dall usura normale o provenienti da una causa estranea all apparecchio (es.: urto, caduta, esposizione a umidità, ecc.), installazione non conforme o modifiche e riparazioni effettuate da persone non autorizzate dal fabbricante o dal rivenditore. L utilizzo delle apparecchiature DECT non è garantito contro le interferenze provocate da altri utilizzi autorizzati di frequenze radioelettriche. Dichiarazione di conformità Noi, Alcatel Business Systems, dichiariamo che i prodotti Alcatel Mobile 100 Reflexes, Alcatel Mobile 200 Reflexes e Alcatel Mobile 200 Ex Reflexes sono da considerarsi conformi alle esigenze essenziali della Direttiva 1999/5/CE del Parlamento Europeo e del Consiglio. Questi apparecchi utilizzano lo spettro di frequenza armonizzato DECT e possono essere utilizzati in tutti i paesi della Comunità Europea, in Svizzera e in Norvegia. Qualunque modifica non autorizzata del prodotto annulla questa dichiarazione di conformità. Una copia dell'originale di questa dichiarazione di conformità può essere ottenuta scrivendo a: Alcatel Business Systems - Technical Services - Approvals Manager 1, route du Dr. Albert Schweitzer - F Illkirch Cedex - France Il contrassegno CE indica che questo prodotto è conforme alle seguenti direttive: Alcune funzioni del vostro apparecchio sono sottoposte a chiave software o sono accessibili dopo essere state programmate dal vostro installatore. Copyright Alcatel Business Systems Tutti i diritti riservati. Alcatel Business Systems si riserva il diritto, nell interesse dei suoi clienti, di modificare senza preavviso le caratteristiche dei suoi prodotti. Alcatel Business Systems - 32, avenue Kléber, F Colombes Cedex R.C. Paris EH BFAA Ed.01-89/336/CEE (compatibilità elettromagnetica) - 73/23/CEE (bassa tensione) /5/CE (R&TTE) 19