CICLO PASSIVO E FISCALE

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1 ISTITUTI FISOTERAPICI OSPITALIERI (IFO) - UOC RISORSE ECOMICHE UOC RISORSE ECOMICHE D.ssa Miriam Piccini (SI/) RME LEGISLATIVE E/O A Gestione Anagrafiche CICLO PASSIVO E FISCALE A0 Creazione e manutenzione anagrafica Fornitori Spina/Santarelli/Car quotidiano secondo richieste provenienti dagli uffici acquirenti DPR 633/72 B Registrazione fatturato passivo B1 Scarico fatture da portale Regionale Webservices Piroli giornaliero B2 B3 B4 Registrazione fatturato passivo cartaceo per i fornitori non aderenti all'accordo pagamenti Regionale DGR 689/2008 Registrazione fatturato passivo elettronico per i fornitori aderenti all'accordo pagamenti Regionale DGR 689/2008 Registrazione fatturato passivo professionisti, redditi assimilati al lavoro dipendente Spina/Santarelli/Sani/Carde lli Spina/Santarelli/Sani/Carde lli giornaliero giornaliero Ciliberti/Car giornaliero DPR 633/72 DPR 633/72 / DGR 689/2008 DPR 633/72 B5 Registrazione fatturato passivo fornitori esteri Intra UE ed extra UE Santarelli giornaliero DPR 633/72 B6 Assegnazione ai Centri liquidanti del fatturato passivo da liquidare Spina/Santarelli/Sani/Cilibe rti settimanale DPR 633/72 / DGR 689/2008 C B7 Scannerizzazione ed archiviazione fatturato cartaceo ed elettronico con relativi allegati Validazione Liquidazione fatturato passivo Spina/Santarelli/Sani/Cilibe rti settimanale DPR 633/72 / DGR 689/2008 C8 Validazione Liquidazione fatturato passivo effettuata dai centri liquidanti Locatelli/Donato/Massi giornaliero Versione 28 febbraio di 7

2 ISTITUTI FISOTERAPICI OSPITALIERI (IFO) - UOC RISORSE ECOMICHE (SI/) RME LEGISLATIVE E/O D Pagamenti e Regolarizzazioni contabili D9 Pagamenti a Fornitori e Professionisti dell'azienda non aderenti all'accordo Regionale DGR 689/2008 D10 Registrazione e chiusura fatturato pagato da Regione per operazioni transattive esclusa DGR 689/2008 entro 15 gg dalla data di comunicazione Regionale DGR 57/2011 D11 Certificazioni operazioni Regionali e Ministeriali esclusa DGR 689/2008 entro 15 gg dalla data di comunicazione Regionale DL 35/2013 ora L 64/2013 D12 Anticipi e contabilizzazione al Fondo Economale Santarelli entro 7 gg dalla richiesta dell'economo Regolamento aziendale D13 Accesso verifiche Equitalia per pagamento fornitori ART. 48 DPR 633/72 D14 Pagamento contenzioso commerciale Atti dell'autorità giudiziaria D15 Rilascio istanze di certificazione richieste dai fornitori su piattaforma MEF Massi/Locatelli/Car Atti dell'autorità giudiziaria D16 Regolarizzazione pignoramenti subiti Car D17 D18 Regolarizzazione stipendi dipendenti, consulenti, redditi assimilati ai dipendenti, organi direttivi e collegio sindacale Emissione mandato e modello F24 EP Entratel per versamento contributi e ritenute fiscali entro 30 gg dalla data di comunicazione di avvenuto pignoramento Ciliberti entro il 10 del mese Ciliberti entro il 10 del mese Ordinanze di Assegnazione DPR 597/73 DPR 600/73 D19 Cessioni del credito notificate dai cedenti (escluso dipendenti) Locatelli entro 15 gg dalla notifica D20 Controllo estratti conto cessioni e rapporti e cessionari Locatelli entro 15 gg dalla notifica Versione 28 febbraio di 7

3 ISTITUTI FISOTERAPICI OSPITALIERI (IFO) - UOC RISORSE ECOMICHE (SI/) RME LEGISLATIVE E/O D21 Creazione di carte contabili finalizzate a pagamenti non sorretti da fatture Locatelli/Santarelli/Ciliberti /Car entro 7 gg dalla richiesta degli uffici e in base alle disponibilità finanziarie E Verifiche stato del fatturato passivo E22 Verifica stato fatture azionate da contenzioso commerciale settimanale E23 Compensazioni debiti / crediti Locatelli/Francella/Car Trimestrale E24 Addebito interessi passivi per ritardato pagamento Locatelli/Car Trimestrale Atti dell'autorità giudiziaria art Codice Civile e singoli specifici atti deliberativi dell'ente D.Lgs. 231/2002 F E25 Verifica partite creditorie/debitorie Intercompany Regionale Bilancio Car/Francella Trimestrale Disposizioni e circolari Regionali F26 Bilancio di previsione Car Secondo scadenza regionale e di norma annuale SI Codice Civile e LR 45/96 e D.Lgs. 118/2011 e circolari applicative G F27 Predisposizione mo CE Car Trimestrale F28 Redazione Bilancio Esercizio e Nota Integrativa Car Annuale SI Fiscale Codice Civile e LR 45/96 e D.Lgs. 118/2011 e circolari applicative Codice Civile e LR 45/96 e D.Lgs. 118/2011 e circolari applicative G29 G30 Imposta di bollo virtuale dichiarazione e versamenti mo F23 Elaborazione e chiusura mensile IVA con relativo versamento F24 EP Entratel Car/Francella Bimestrale T.U. ART. 894/BV Car Mensile DPR 633/72 Versione 28 febbraio di 7

4 ISTITUTI FISOTERAPICI OSPITALIERI (IFO) - UOC RISORSE ECOMICHE (SI/) RME LEGISLATIVE E/O G31 Dichiarazioni Intrastat flusso traffico intracomunitario Car Mensile DPR 633/72 G32 Dichiarazione annuale IRES / IRAP / IVA con relativi versamenti imposte mod F24 EP Entratel Car Mensile T.U. Imposte Dirette e Indirette G33 Pagamento Tributi Locali / Accise Car Mensile T.U. Imposte Dirette e Indirette G34 Procedure per sdoganamento c/o Agenzia delle Dogane degli acquisti extra-ue Santarelli Mensile T.U. Imposte Dirette e Indirette H Tenuta Contabilità H35 Registri Iva Acquisti / Vendite / Corrispettivi con relativi sezionali per le contabilità separate Car Mensile DPR 633/72 I H36 Registro dei beni Ammortizzabili Car Annuale H37 Libro giornale Car Annuale Assegnazione Budget alle strutture ordinanti T.U. Imposte Dirette e Indirette, Codice Civile T.U. Imposte Dirette e Indirette, Codice Civile I38 Assegnazione Budget alle strutture ordinanti Del Negro Su atti deliberativi L. 45/96 Atti interni I39 Monitoraggio andamento scostamenti Budget Del Negro Trimestrale L. 45/96 Atti interni CICLO ATTIVO L Gestione Anagrafiche Versione 28 febbraio di 7

5 ISTITUTI FISOTERAPICI OSPITALIERI (IFO) - UOC RISORSE ECOMICHE (SI/) L40 Creazione e manutenzione anagrafica Clienti F.Pezzella/A. Francella mensile DPR 633/72 RME LEGISLATIVE E/O M Gestione Piano dei Conti M41 Aggiornamento e controllo periodico A. Francella mensile D.lgs 118/2011 N Rapporti con la Tesoreria / Conto corrente Postale N42 N43 Verifica giornale di cassa sul sito Unicredit e stampa movimenti Elaborazione distinta mandati e reversali e consegna documento cartaceo A. Francella giornaliero F.Pezzella/A. Francella periodicamente in base all'emissione " N44 Controllo lavorazione mandati, reversali e sospesi e successivi adempimenti A. Francella periodicamente in base all'invio al tesoriere N45 Rapporti con la Agenzia Unicredit interna agli IFO A. Francella giornaliero N46 Controllo e quadrature mensili conto corrente postale A. Francella mensile N47 Verifiche periodiche di cassa per Collegio Sindacale A. Francella trimestrale - ed a ogni disposizione del Collegio O Fatturazione Attiva O48 O49 Emissione fatture attive per prestazioni erogate a terzi (soggetti pubblici o privati nazionali ed esteri) Emissione fatture attive per Ricerca finalizzata da pubblico e da privato, sperimentazioni cliniche F.Pezzella/A. Francella giornaliero DPR 633/72 F.Pezzella/A. Francella giornaliero DPR 633/72 Versione 28 febbraio di 7

6 ISTITUTI FISOTERAPICI OSPITALIERI (IFO) - UOC RISORSE ECOMICHE (SI/) RME LEGISLATIVE E/O P Contabilizzazione entrate dirette P50 Registrazione ticket e incassi giornalieri per contanti, POS, carte di credito F.Pezzella giornaliero DPR 633/72 P51 Verifiche e quadrature F.Pezzella/A. Francella mensile Q Contabilità commerciali: Contabilità separate Q52 Tenuta della contabilità separata F.Pezzella/A. Francella giornaliero DPR 917/86 Q53 Gestione sezionali IVA F.Pezzella/A. Francella giornaliero DPR 917/86 - DPR 633/72 R Intramoenia R54 Fatturazioni prestazioni intramoenia con altri operatori economici F.Pezzella/A. Francella settimanale D.lgs 502/92 R55 Contabilizzazione incassi intramoenia interna e allargata F.Pezzella/A. Francella giornaliera e mensile D.lgs 502/92 R56 Contabilizzazione fondo perequazione F.Pezzella/A. Francella annuale D.lgs 502/92 S Bilancio S57 Sezioni ricavi e attivo A. Francella annuale SI D.lgs 502/92 - Codice Civile S58 Conti economici contabilità commerciali A. Francella annuale SI D.lgs 502/92 Versione 28 febbraio di 7

7 ISTITUTI FISOTERAPICI OSPITALIERI (IFO) - UOC RISORSE ECOMICHE (SI/) RME LEGISLATIVE E/O T Registrazione ciclo attivo T59 Contabilizzazione di tutte le entrate F.Pezzella/A. Francella giornaliero D.lgs 502/92 U Rapporti esterni con Enti di Controllo e Vigilanza ALTRE ATTIVITA' V U60 Supporto alle Direzioni per predisposizione di documentazione richiesta dagli Enti terzi Gestione Flussi informativi contabili Car In base alle richieste pervenute W V61 Caricamenti flussi informativi contabili con i sistemi Regionali SIMPS SIGES PAC Car Secondo scadenza regionale Z W62 Attuazione disposizioni Regionali su certificabilità procedure amministrativo contabili Attività di segreteria Car Secondo scadenza regionale DCA 292/2013 e Del Az. 736 e 918/2013 Z63 Protocollo in entrata ed in uscita, gestione PEC e supporto attività di segreteria Piroli giornaliero Versione 28 febbraio di 7