AMI... Amici Missioni Indiane Sede : Cascina Robbiolo via A.Moro Buccinasco

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1 AMI... Amici Missioni Indiane : Cascina Robbiolo via A.Moro Buccinasco Verbale Assemblea Ordinaria del giorno 20 febbraio 2010 Il giorno 20 febbraio 2010 alle ore 14,30, regolarmente indetta mediante invio di comunicazione raccomandata a tutti i Soci, ha luogo in seconda convocazione, presso la di via A.Moro, 7 Buccinasco, l Assemblea Ordinaria per discutere e deliberare sul seguente Ordine del Giorno: 1) Relazione del Presidente sull attività ) Rendiconto Consuntivo 2009 e Relazione Revisori dei Conti 3) Preventivo 2010 e definizione quota associativa 4) Varie ed eventuali Il Presidente Caldana Silvano, dopo aver salutato i Soci presenti, propone di nominare il Vice Presidente sig. Gian Giacomo Freyrie quale Segretario dell Assemblea. La proposta è accolta all unanimità dei presenti. Il Segretario passa al conteggio dei presenti di persona e per delega. Per ragioni di riservatezza i nominativi dei presenti e per delega sono stati omessi. Vengono distribuiti ai presenti i seguenti documenti che verranno allegati al Verbale e che serviranno per discutere i punti all O.d.G.: Rendiconto Gestionale al 31/12/09 Prospetto attività culturali e Manifestazioni Prospetto attività informazione, formazione e sostegno all A.I. 1) Relazione del Presidente sull attività 2009 Il Presidente illustra all Assemblea l attività svolta dall Associazione nel 2009 focalizzando l attenzione sui seguenti punti: AIUTI Nel corso dell anno si sono completati/attivati i seguenti Progetti: BRASILE Salvador de Bahia Favela di Brotas Scuola Materna Tio Pathina Nel corso del 2009 si sono trovati i finanziamenti e il Progetto è stato completato. Sao Sebastiao -Brasilia Ludoteca Nel 2008 si era determinato di finanziare l iniziativa di Paolo Chirola riguardante la costruzione della Ludoteca in altro luogo concesso dal Comune e condiviso con altre Associazioni operanti nel sociale. Una parte dei fondi era stata reperita nel corso dell anno Per il completamento del Progetto, che avrà termine nel 2011, i fondi sono stati reperiti mediante la presentazione al Bando C.A.I e l aggiudicazione del finanziamento.

2 Gli altri Progetti, presentati per accesso ai finanziamenti del Bando C.A.I., che sono stati finanziati sono i seguenti: Casa Lar Salvador de Bahia (Casa famiglia per 10 ragazze) Un posto sicuro per crescere Rio de Janeiro (Casa di accoglienza per 60 ragazzi) e verranno completati entro il Altri impegni saranno: Completamento delle strutture dell Asilo (Progetto I bambini di Canabrava completato) nella favela di Canabrava Salvador de Bahia Mantenimento area di produzione -armenti ed orto- (Progetto EFA completato) a Porto National nel Tocantins COLOMBIA Bogotà Progetto di Vita Nel corso dell anno siamo riusciti ad ottenere un finanziamento da A.R.A.I., tramite la compartecipazione di N.O.V.A., per il completamento del Progetto che ha avuto il suo inizio nel mese di Gennaio Nel contempo AMI è riuscita, tramite l apprezzabile lavoro fatto dalla Referente Luz Carmenza Gomez, a stilare n 2 accordi di collaborazione con I.C.B.F. per l implementazione di altri Progetti (estensione del Progetto di Vita - finanziato C.A.I.- Progetto Tagliatelle finanziato interamente AMI ed altri eventuali). I Progetti verranno sviluppati nel corso del 2010 e COSTA d AVORIO Tabagne Centro Nutrizionale e Pediatrico. Nel corso dell anno, come previsto, è terminata la realizzazione del Centro. Rimane impegno AMI per il 2010 e 2011 il finanziamento della nuova Scuola Elementare. ETIOPIA Addis Abeba Istituto Almaz Il Progetto (ristrutturazione, ampliamento e finanziamento delle spese di gestione dell Istituto Almaz) è terminato. Sono in corso nuovi accordi con l Istituto per lo sviluppo di un ulteriore Progetto di Mantenimento che verrà condiviso anche con C.I.A.I. E N.O.V.A. Addis Abeba Gergela Casa di Accoglienza Bambini Infettivi Negli ultimi mesi dell anno si è concretizzata l opportunità di iniziare il progetto (promosso da AMI e condiviso da C.I.A.I. e N.O.V.A. e parzialmente finanziato da C.A.I. con avanzi di cassa del Progetto Almaz). Il Progetto prevede una durata triennale. Bishoftu Un computer per tutti Nel corso dell anno è continuato l invio di computers Bishoftu Un computer per tutti Nel corso dell anno è stata completata la ristrutturazione del Centro computer con annessa biblioteca (il Progetto è stato gestito interamente da Fekede Tefera, ns. Referente) Bishoftu Biftu la Scuola di Bishoftu Nel corso dell anno è stata completata la ristrutturazione della Scuola (il Progetto è stato gestito interamente da Fekede Tefera, ns. Referente). Fonko e Lereba Due Scuole per Due Villaggi Il Progetto (ristrutturazione, ampliamento e finanziamento delle spese di gestione di due scuole di villaggio) è terminato con l investimento da parte della Congregazione. Da parte dalla C.A.I. deve arrivare l ultima trance del finanziamento che sarà impiegata per la costruzione di n 1 pozzo.

3 Per il 2010 è già previsto l invio di computers ( Un computer per tutti ) e la ristrutturazione di un altra scuola a Bishoftu. Altre possibili attività verranno valutate nel corso dell anno. Proseguono le n 100 Sponsorizzazioni Istituzionali. INDIA Kakinada Safe Mother & Child E proseguito il finanziamento del Progetto di mantenimento (aiuto alle donne i stato di gravidanza) ormai storico. E prevista la continuazione anche per il Waynad Kerala Accoglienza minori e famiglie E proseguito il finanziamento del Progetto di mantenimento (realizzazione Centro di Accoglienza di ragazze madri). E prevista la continuazione anche per il Per il 2010 e 2011 è prevista la realizzazione del seguente Progetto finanziato parzialmente dalla C.A.I.: Servizio Sanitario per Donne e Bambini Cuddalore Tamil Nadu gestito da ASSEFA. SUD SUDAN Kapoeta Scuole Primarie Nel corso dell anno è stata completata anche l ultima scuola in programma. Kapoeta Jie Avendo avuto un avanzo di cassa dal Progetto delle scuole, il C.D. ha deciso di finanziare la realizzazione di un pozzo presso la comunità. A fine anno, purtroppo, la vena d acqua si è esaurita. Per il 2010 è previsto un altro minimale intervento economico per tentare di ripristinare la funzionalità del pozzo. TOGO Notsé Orfanotrofio Les Orphelins de Notsé Nell anno si è completato il Progetto (ampliamento e mantenimento della struttura, con attivazione servizio sanitario), gestito per conto AMI dalla Congregazione delle Soeurs de Notre Dame de Nazareth, è stato completato. Per il 2010 è prevista la realizzazione della Scuola Elementare. ITALIA E stato completato il Progetto Curare con Amore (mostra fotografica permanente all interno dei Reparti dell Azienda Ospedaliera San Paolo di Milano). ALTRI PROGETTI Attività nelle quali AMI è coinvolta in maniera non diretta in quanto firmataria di Accordi di Programma Paese Condivisi finanziati dalla C.A.I. e/o firmataria, unitamente all Ente proponente, di Progetti finanziati da Bandi C.A.I. Etiopia Etiopia - C.O.R.E. - Child Offenders Rehabilitation e Education. - Censimento delle strutture delle risorse umane e degli ambienti che ospitano il minore, l anagrafe dei minori e la loro storia pregressa, l analisi statistica dei dati sull ammissione, la permanenza e l uscita dagli Istituti

4 Etiopia - Formazione di equipe psicologiche a sostegno del personale delle strutture che ospitano il minore e la preparazione dei minori all adozione che sono programmi triennali che dovrebbero terminare con il Inoltre: Rafforzamento delle organizzazioni comunitarie (CBOS) per il recupero dei bambini e la prevenzione dagli abusi nel Distretto di Virudhunagar in Tamil Nadu INDIA, gestito da C.I.A.I. e finanziato C.A.I. ADOZIONI INTERNAZIONALI Il numero delle A.I. rispetto al 2008 è eccezionale ). diminuito (va però considerato che l anno era stato 2008 Paese minori adottati coppie Brasile Colombia Costa d'avorio 1 1 Etiopia India - - Totale Paese minori adottati coppie Brasile 10 7 Colombia Costa d'avorio - Etiopia India - - Totale Nell anno abbiamo ricevuto 76 mandati a fronte degli 86 del La flessione è determinata dalle decisioni precedentemente assunte (rammentiamo che nel 2007 avevamo deciso di contenere il numero di mandati da accogliere per non rischiare di mettere in crisi l organizzazione A.I.) e probabilmente anche dalla maggiore operatività degli E.A. su altri canali adottivi (Cambogia, Cina, Nepal, Vietnam, ecc.). BRASILE Il numero delle A.I. è sensibilmente ridotto in quanto AMI come tutti gli altri E.A., ha dovuto rinnovare l accreditamento e nel Paese, in fase di rinnovo, si può operare soltanto con le coppie già abilitate dalla CEJAI. COLOMBIA Il numero di A.I. è pressoché identico a quello dell anno precedente e, anche per il 2010 potrebbe attestarsi sullo stesso numero. COSTA d AVORIO Non abbiamo potuto effettuare alcuna A.I. Al momento è stato inviato un unico dossier. Nel 2010 i Responsabili delle A.I. cercheranno di concentrarsi maggiormente su questo Paese al fine di cercare di concretizzare almeno 2 A.I.

5 ETIOPIA Vi è stata una leggera flessione risultato delle decisioni su accennate. INDIA Nel 2009 sono stati inviati n 3 dossiers all Istituto Bal Vikas Mahila Mandal nella città di Latur Stato del Maharashtra, ma al momento non abbiamo ricevuto proposte di abbinamento. Nel 2010 verrà prestata una particolare attenzione al Paese per cercare di realizzare almeno 1 o 2 adozioni e, probabilmente, verrà effettuato un viaggio esplorativo. SENEGAL Come definito dall Assemblea del 14 febbraio 2009 in occasione della presentazione della domanda di rinnovo dell Autorizzazione ad operare nell ambito delle A.I. si è segnalata la volontà di rinunciare all autorizzazione per il Paese. TOGO Nel Paese non è stata ancora fatta la Legge sulle A.I. e le medesime sono bloccate. Abbiamo comunque sottoposto, come deciso dall Assemblea del 14 febbraio 2009, al vaglio della C.A.I. la domanda di rinnovo dell autorizzazione ad operare nel Paese. NUOVA SEDE Come è ormai a conoscenza di tutti i Soci la nuova Operativa di Buccinasco (MI) si è trasferita in via Manzoni, 10/4. Non è stato ancora formalizzato l acquisto ma, considerati i rapporti con la Cooperativa Nord Ovest venditrice che ci sta assistendo anche per la vendita della vecchia, non emergono problematiche di sorta. ATTIVITA CULTURALI Corsi di formazione In merito all argomento successivo il Presidente lascia la parla al Vice Presidente sig. Gian Giacomo Freirye che illustra all Assemblea le attività svolte nel Proseguono in forma ulteriormente ampliata tutte le attività incentrate sulla informazione, formazione e sostegno all A.I. Nella Operativa di Buccinasco (MI), oltre agli incontri di gruppo per un confronto tra pre-adolescenti e adolescenti adottivi sono stati aggiunti, in via sperimentale, anche quelli rivolti ai primogeniti in attesa di fratelli. La Operativa di Limena (PD) continua, avendo A.M.I. aderito al Protocollo Regione Veneto, nell attività riguardante i corsi Attesa e Post A.I. La dott.sa Perichon, della Operativa di Buccinasco (MI) partecipa con la ASL 1 Provincia di Milano (Parabiago) alla formazione delle coppie con Corsi informazione/formazione Pre - idoneità. L elenco delle attività svolte viene allegato al presente verbale. CORSI DI INFORMAZIONE E FORMAZIONE PRE- IDONEITA' n coppie Buccinasco (MI) 5 Limena (PD) 10 CORSI DI POST- IDONEITA' n coppie

6 Buccinasco (MI) 52 Limena (PD) 14 Stiava (LU) 12 CORSI DI ATTESA POST- IDONEITA' COPPIE ETIOPIA n coppie Buccinasco (MI) 23 Limena (PD) 19 Stiava (LU) 5 CORSI DI ATTESA POST- IDONEITA' COPPIE SUD AMERICA n coppie Buccinasco (MI) 30 Limena (PD) 22 Stiava (LU) 7 CORSI DI ATTESA POST- IDONEITA' PER COPPIE CON FIGLI n coppie Buccinasco (MI) 18 Limena (PD) Stiava (LU) CORSI DI SOSTEGNO POST- ADOZIONE n coppie bambini Buccinasco (MI) 95 Limena (PD) Stiava (LU) CORSO PER ADOLESCENTI n adolescenti Buccinasco (MI) 10 Limena (PD) Stiava (LU) CORSO PER PRIMOGENITI n primogeniti Buccinasco (MI) 11 Limena (PD) Stiava (LU) La di Buccinasco ha gestito, nella persona della Dott.ssa Sophie Perichon, corsi di informazione e formazione pre - idoneità in collaborazione con gli operatori del Centro Adozioni di Parabiago - ASL Provincia Milano 1 "Il Cerchio". La di Padova ha collaborato, nelle persone della Dott.ssa Forese Rossella e della Dott.ssa Servi Bianca - psicologa, con gli operatori dell'equipe adozioni di Padova e Provincia in due corsi di sostegno Post - Adozione per due gruppi di 10 coppie ciascuno. La di Padova ha gestito, nella persona della Dott.ssa Servi Bianca - psicologa, unitamente ad una Assistente sociale dell'equipe adozioni di Padova un corso di 4 incontri (per un totale di 10 ore) per Operatori del FISM (federazione italiana scuole materne paritarie di ispirazione cristiana) di al quale hanno partecipato 20 educatrici.

7 La di Padova ha come tirocinanti la Dott.ssa Galizia Gianna che affianca la Dott.ssa Rossella Forese nella propria attività, per un totale di 350 ore e la Dott.ssa Betterle Giada che affianca la Dott.ssa Rossella Forese nella propria attività, per un totale di 500 ore. Tutte le psicologhe delle Sedi sono impegnate costantemente in interventi di facilitazione, accompagnamento e monitoraggio dell inserimento scolastico di alcuni bambini. INCONTRI MENSILI DI ACCOMPAGNAMENTO PER TUTTO L'ITER ADOTTIVO Data Tema Buccinasco (MI) 24/01/09 I Robinson: Una famiglia spaziale Film di animazione Walt Disney 21/02/09 La guerra di Mario Film di Antonio Capuano 28/03/09 Voci di bambini Relatrice: Dott.ssa Maria Ripamonti Psicologa, psicoterapeuta esperta in adozioni 18/04/09 Voci di bambini Relatrice: Dott.ssa Lina Gianlongo Assistente Sociale Pronto Intervento dei Servizi Sociali Comune di Milano 23/05/09 Voci di bambini Relatrice: Dott.ssa Lina Gianlongo Assistente Sociale Pronto Intervento dei Servizi Sociali Comune di Milano 26/09/09 Incontro con i figli adottivi 31/10/09 Rischio sanitario nell'adozione internazionale" Relatore: Dott. Pillitter OMS 28/11/09 Incontro con i nonni, anche loro protagonisti dell adozione Relatrice: Dott.ssa Sophie Perichon - Psicologa 11/12/09 Incontro a tema sull adolescenza Relatrici Dott.ssa Sophie Perichon e Dott.ssa Simona Silvestro con la presenza di alcuni adolescenti n Partecipanti: 15 Caselle di Selvazzano (PD) 21/03/09 Incontro con il pediatra Relatore: Dott. Giorgio Zavarise 18/04/09 L'inserimento scolastico del bambino adottato Relatore: Dott. C. De pasquale 16/05/09 Voci di bambini Relatrice: Dott.ssa Lina Gianlongo Assistente Sociale Pronto Intervento dei Servizi Sociali Comune di Milano 29/05/09 Serata incontro nonni adottivi (collaborazione con ULS 16 Padova) 06/06/09 " Vai e vivrai" Film di Radu Mihaileanu 07/11/09 Incontro con i nonni adottivi Relatrice: Dott.ssa Rossella Forese - Psicologa 21/11/09 Come attrezzare i figli ad affrontare il mondo Relatrice: Dott.ssa Sophie Perichon - Psicologa Rivista Shanthi

8 Per quanto attiene la rivista SHANTHI, la Redazione con Direttore Tortiglione Paolo coadiuvato da Polese Fabiana, ottiene ottimi risultati e l apprezzamento è diffuso anche oltre i confini AMI. Manifestazioni Il Presidente riassume sinteticamente le iniziative svolte come da elenco allegato al presente verbale SCHEMA RIASSUNTIVO INIZIATIVE (finalizzate alla Sensibilizzazione ed alla Raccolta Fondi) Operativa di Buccinasco (MI) gennaio 2009 A.M.I. nelle scuole di Uboldo 25 gennaio 2009 Incontro dei bambini etiopi a Buccinasco aprile 2009 A.M.I. nelle scuole di Uboldo 5 aprile 2009 Festa di Primavera a Buccinasco L India: I colori, i sapori, gli odori 6/7 giugno 2009 Festa dei Popoli a Buccinasco 16/17 giugno 2009 Festa dell Associazione (nell ambito della Festa dei Giovani e delle Associazioni del Comune di Buccinasco) 19 luglio 2009 Festa d Estate a Legnano 20 settembre 2009 Festa Patronale a Uboldo 10 ottobre 2009 Festa d Autunno a Buccinasco Ultime dal Brasile 12/13 dicembre 2009 Festa di Natale a Buccinasco dicembre 2009 Campagna di Sensibilizzazione del Progetto Dona tu regalo y haz feliz a un nino a sostegno dell I.C.B.F. COLOMBIA (I Soci hanno anche partecipato con banchetti per l Informazione e la Raccolta Fondi nell occasione di Manifestazioni promosse da altre Associazioni e presso le loro Aziende) Operativa di Limena (PD) 19 giugno 2009 Cena di Beneficenza a sostegno del Progetto Biftu, una scuola per Bishoftu Etiopia 6 settembre 2009 Festa Operativa di Limena (PD) a sostegno del Progetto Due scuole per due Villaggi Etiopia 21 novembre 2009 Serata a Teatro a sostegno del Progetto Brinquedoteca Ludocriarte Sao Sebastiao Brasile 21 dicembre 2009 Festa di Natale a Limena a sostegno del Progetto Brinquedoteca Ludocriarte Sao Sebastiao Brasile dicembre 2009 Campagna di Sensibilizzazione del Progetto Dona tu regalo y haz feliz a un nino a sostegno dell I.C.B.F. COLOMBIA Operativa di Stiava (LU) febbraio 2009 Festa di Carnevale a Firenze luglio 2009 Cena a La Spezia agosto 2009 Lettura brani sull Adozione e gita con Soci e simpatizzanti a Portovenere settembre 2009 Maratona a Firenze ottobre 2009 Pranzo a Prato dicembre 2009 Festa di Natale a Stiava dicembre 2009 Campagna di Sensibilizzazione del Progetto Dona tu regalo y haz feliz a un nino a sostegno dell I.C.B.F. COLOMBIA (Durante tutto l anno continuano in varie località le attività di Sensibilizzazione e Raccolta Fondi mediante la promozione e vendita di bomboniere e biglietti augurali)

9 SPONSORIZZAZIONI L attività relativa alla raccolta delle Sponsorizzazioni ha subito una flessione ma, in considerazione della cogente crisi economica, il risultato va considerato comunque in maniera positiva. Le Sponsorizzazioni sono così ripartite: India 2.117, Brasile 550, Bangladesh 312, Etiopia 307, Nigeria 85, Guatemala 81. Il Presidente rammenta che n 100 delle Sponsorizzazioni effettuate in Etiopia sono gestite in collaborazione con le Istituzioni e che, per la maggioranza, non si sono ancora trovate famiglie sponsors. Nel merito interviene la sig.ra Filippetto Ornella, Responsabile A.I. Sud America per precisare che quelle sponsorizzazioni sono condizione assoluta, oltre agli interventi di cooperazione, per mantenere l autorizzazione ad operare in Etiopia. Aggiunge anche che, a suo parere, ogni famiglia adottiva dovrebbe prendersi carico di una sponsorizzazione. L Assemblea approva alla unanimità il lavoro svolto dal Consiglio Direttivo e dagli altri Soci operanti nelle attività dell Associazione. 2) Rendiconto Consuntivo 2008 e Relazione Revisori dei Conti Il Presidente apre la discussione precisando che, essendo il primo anno che AMI affronta le problematiche relative alla redazione del Bilancio con la metodologia della Contabilità Ordinaria, i documenti riguardanti il Rendiconto Gestionale al 31/12/09 dovranno essere rivisti prima di essere sottoposti all analisi dei Revisori dei Conti. Il Presidente precisa comunque che i Totali non subiranno modificazioni rilevanti. Viene sottolineato l incremento delle entrate relative al 5 per mille ( ,46 dichiarazione 2007 rispetto a ,49 dichiarazione 2006) a significare l ottimo consenso di cui gode l Associazione, anche in relazione a tutte le attività svolte (Sensibilizzazione, Raccolta Fondi, Rivista Shanti, ecc.). Significative sono anche le entrate derivanti dalle manifestazioni e vendita di artigianato, anche in considerazione del rilevante valore della merce giacente a magazzino. Gli introiti relativi alle Quote Sciali hanno subito una considerevole riduzione ma è necessario valutare che la campagna di adesione è partita in ritardo e pertanto è corretto pensare che i versamenti entreranno nella partita del prossimo anno. Inoltre, avendo ricevuto un numero inferiore di mandati, anche le coppie adottive che si iscrivono volontariamente all Associazione sono state di meno. Gli introiti riguardanti le pratiche di A.I. hanno anch essi subito una riduzione perché i mandati ricevuti sono stati inferiori a quelli dell anno precedente. Le spese generali rimangono, nel loro complesso, proporzionate al totale generale delle entrate e percentualmente non si discostano da quelle dell anno precedente. Si susseguono una serie di interventi incentrati, più che alla discussione delle voci di spesa, ad una riflessione riguardante l attuale condizione di crisi generale che fa ritenere a tutti gli intervenuti che, sostanzialmente, i risultati ottenuti sono da ritenersi più che apprezzabili. Prima della votazione riguardante l O.d.G. il Presidente sottolinea che, dovendo rivedere le varie voci di spesa del Rendiconto Generale successivamente all Assemblea, sarebbe necessario demandare al C.D. l approvazione definitiva antecedente l invio ai Revisori dei Conti. L Assemblea approva alla unanimità l operato e anche la mozione del Presidente riguardante l approvazione del Rendiconto Generale. La documentazione inerente viene allegata al presente Verbale. 3) Preventivo 2010 e definizione quota associativa

10 Il Presidente propone all Assemblea di approvare un Preventivo 2010 che tenda al consolidamento delle entrate del 2009 al netto dei finanziamenti C.A.I. che arriveranno nel corso del prossimo anno. Relativamente alla quota associativa, considerata anche l attuale situazione economica generale, la proposta del Presidente è quella di non modificare l importo. L Assemblea accoglie all unanimità le proposte. 4)Varie ed eventuali Il Presidente informa l Assemblea che nel corso del 2010 si dovrà procedere, pena l impossibilità di operare sia nel settore delle A.I. che in quello della Cooperazione, alla costituzione di AMI Brasile. Delle procedure burocratiche si occuperà il Consigliere Giusti Monica che dovrà avere ampia delega per individuare i Soci brasiliani. Il Presidente propone all Assemblea, al fine di risparmiare le spese postali, di pubblicare sul Sito dell Associazione il Verbale ritenendolo inviato a tutti i Soci. L Assemblea prende atto della necessità di costituire AMI Brasile e conferma ampia delega al Consigliere Giusti Monica. Riguardo alla possibilità di pubblicare il Verbale sul Sito l Assemblea, dopo aver indicato, nel rispetto della privacy, la necessità di non menzionare i nominativi di tutti i Soci, approva la mozione alla unanimità. Alle ore 17,30, non avendo altro da deliberare, l Assemblea è tolta. Il Presidente Caldana Silvano Il Segretario Freyrie Gian Giacomo