Aeronautica Militare Italiana. Relatore : Colonnello AAran Paolo RIZZO

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1 Aeronautica Militare Italiana Relatore : Colonnello AAran Paolo RIZZO

2 Aeronautica Militare Italiana COMUNICARE E CONDIVIDERE: L IMPORTANZA DELLO STRUMENTO NELLA STRUTTURA ORGANIZZATIVA Relatore : Colonnello AAran Paolo RIZZO

3 Sommario Contesto ambientale Metodo gestionale Necessità di comunicare e condividere Strumento: scelta e struttura

4 Aeronautica Militare - Contesto ambientale Legge nr. 331/2000 Nuovi compiti per le FF.AA., pace e sicurezza internazionale; Strumento militare professionale; Risorse umane definite ( unità complessive, unità per l A.M.) Impiego fuori area Strumenti tecnologicamente avanzati

5 Aeronautica Militare - Contesto ambientale Impegni attuali JOINT GUARDIAN ENDURING FREEDOM ENDURING FREEDOM JOINT FORGE 1 R.O.A. Team di Ricostruzione Provinciale (PRT) 5 R.O.A. Bosnia Erzegovina Djakovica (Kosovo) Herat (Afghanistan( Afghanistan) Manas (Kyrgyzstan) circa 40 unità circa 300 unità Organici in via di costituzione Circa 15 unità Tornado, AMX, B707 Velivoli da trasporto Velivoli da trasporto Velivoli da trasporto 1998 elicotteri NH ALBIT Gruppo Autonomo dell'a.m. Valona (Albania) 110 uomini 2000 Totale : circa 1000 unità operanti fuori area ENDURING FREEDOM Nucleo Aeroportuale Interforze Al Bateen (Emirati Arabi Uniti) 35 unità Velivoli da trasporto 2002 ANTICA BABILONIA 6 R.O.A. Tallil (Iraq) circa 300 unità Elicotteri HH3F Velivoli da trasporto 2003

6 Evoluzione dei compiti della Forza Armata Contesto ambientale Migliori competenze, professionalità e qualità delle prestazioni Aggiornamento della formazione in senso globale formazione linguistica Militarità formazione multinazionale spirito di appartenenza formazione interforze Criteri della DIRETTIVA PER LA FORMAZIONE INTERFORZE DEL PERSONALE

7 omando Generale delle Scuole - Contesto ambientale organizzazione 5 scuole di volo 1 centro di volo a vela 7 istituti di formazione 4 scuole di specializzazione 1 centro di selezione heppard (USA) 4 quartier generali oose Jaw (Canada) NFTC

8 Contesto ambientale Aree d interesse EDUCAZIONE FORMAZIONE PROGETTAZIONE DDESTRAMENTO LOGISTICA

9 Metodo gestionale SISTEMA DI PROJECT MANAGEMENT Un sistema di Project Management è un insieme di: Persone Organizzazione Modelli e metodi Strumenti (meccanici, informatici, ecc.) Riuniti in modo temporaneo per il raggiungimento degli obiettivi di progetto; tenendo conto di risorse economiche stabilite e precisi vincoli/presupposti.

10 Metodo gestionale Raggiungimento degli obiettivi attraverso la cultura del risultato IL Comando Generale delle Scuole adotta un approccio di direzione per progetti Management by Project

11 Necessità di comunicare e condividere Risorse umane: Progetto1 - numericamente limitate - distribuite sul territorio Progetto2 Progetto3 Necessità di migliorare ed ottimizzare: - la condivisione delle informazioni, dei risultati - la comunicazione (metodo e canale comunicativo)

12 COMUNICARE Necessità di comunicare e condividere CONDIVIDERE Team di progetto: composto da personale, con profili professionali idonei a svolgere le attività del progetto, in servizio presso i diversi enti dell organizzazione. Project Manager Team Remoto Esperto Esperto

13 Strumento: scelta e struttura DOTARE L ORGANIZZAZIONE DEL COMANDO GENERALE DELLE SCUOLE, DI UN SISTEMA INFORMATICO CHE AGEVOLI LA COMUNICAZIONE E LA CONDIVISIONE DELLE INFORMAZIONI?

14 Strumento: scelta e struttura - CONTESTO DI PARTENZA - Esistenza di un infrastruttura di rete in diversi Enti dell organizzazione, possibilità di interconnessione attraverso la intranet di Forza Armata (Aeronet) Applicazioni software in rete poco diffuse Cultura informatica in crescita

15 - EVOLUZIONE - Strumento: scelta e struttura NECESSITA DI POTENZIARE/AGGIORNARE HARDWARE SOFTWARE FORMAZIONE AZIONI INTRAPRESE ADEGUAMENTO ARCHITETTURA DI RETE INDIVIDUARE SOFTWARE DI RETE IDONEO FORMAZIONE MIRATA E DIFFUSA

16 Strumento: scelta e struttura Esigenza di dotarsi di uno strumento informatico che permetta: una maggiore visibilità e condivisione dei progetti, dei risultati, dei report, dello stato di avanzamento delle attività la disponibilità delle informazioni senza soluzione di continuità di comunicare rapidamente ed in modo efficace. Esigenza formativa: Diffusione della metodologia e degli strumenti del project management

17 Strumento: scelta e struttura Enterprise Project Management Solution

18 Strumento: scelta e struttura La soluzione di Enterprise Project Management (EPM): favorisce la collaborazione nella gestione dei progetti; permette di ottimizzare i risultati; comprende tecnologie client, server e web. gestisce i progetti e le risorse in modo coerente e condiviso; migliora la comunicazione dell organizzazione. Motivazione della scelta dello strumento: conoscenza delle precedenti versioni di Microsoft Project stand-alone; possibilità di integrazione con l ambiente Microsoft Office già in uso all interno dell organizzazione.

19 Strumento: scelta e struttura Configurazione del sistema E.P.M. del Comando Generale delle Scuole A.M.: Microsoft Windows Server 2003 Microsoft Office Project Server 2003 Microsoft SQL Server 2000 Microsoft Windows Sharepoint Services SERVER Microsoft Office Project Web Access 2003 CLIENT Microsoft Office Project Professional 2003 Microsoft Office Browser Internet Explorer (secondo le funzioni svolte dall utente) UTENTE

20 MEMBRI DEL TEAM Strumento: scelta e struttura ARCHITETTURA SISTEMA GESTIONE PROGETTI LAN ENTE RESPONSABILE DEL TEAM PROJECT MANAGER AMMINISTRATORE ALTRI ENTI DI FORZA ARMATA Enti Dipendenti MEMBRI DEL TEAM LAN ENTE AERONET LAN C.G.S. PROGRAM AERONET SERVER PROJECT MEMBRI DEL TEAM coinvolti a vario tito nei progetti dell organizzazione del Comando Generale delle Scuole MANAGER

21 Strumento: scelta e struttura Fasi di utilizzo del sistema E.P.M. nel Comando Generale delle Scuole A.M.: ggiorna i valori di mpletamento delle ttività assegnate, ttraverso Project Web ccess Membro del Team Project Manager Elabora il progetto con Project Professional secondo il modello definito per l organizzazione e pubblica il lavoro sul server Aggiornamento Pubblicazione onitorizza l avanzamento el progetto, utilizzando roject Web Access Dirigente SERVER PROJECT Supervisione Configura Amministratore implementa le funzionalità e le autorizzazioni da rilasciare Gestisce il sistema agli utenti.

22 Strumento: scelta e struttura IL Project Manager - Sistema E.P.M. -

23 Strumento: scelta e struttura IL Membro del Team - Sistema E.P.M. -

24 Considerazioni - Lo strumento E.P.M. - - Punti di Forza - valido sistema di collaborazione per la gestione dei progetti; migliora l efficienza delle strutture di comando e coordinamento; semplicità di impiego per gli utenti del Project Web Access - Punti di debolezza - necessità di formazione specifica per alcune figure professionali interessate (amministratore e project manager);

25 Conclusioni COMANDO COMANDO GENERALE GENERALE DELLE DELLE SCUOLE SCUOLE A.M. A.M. Organizzazione distribuita sul territorio Conduzione dei progetti tramite team remoti NECESSITA DEL CAMBIAMENTO CENTRALITA NELLA GESTIONE DEI PROGETTI IMPIEGO DI UN SISTEMA INFORMATICO E.P.M. CREAZIONE DI CANALI DI COMUNICAZIONE PIU EFFICACI ED EFFICIENTI Obiettivi raggiunti Migliorata la condivisione delle informazioni Ottimizzata la comunicazione