Spett.le Scuola LEGNANO, GIUGNO 2013 OGGETTO: OFFERTA REGISTRO ELETTRONICO

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1 Spett.le Scuola LEGNANO, GIUGNO 2013 OGGETTO: OFFERTA REGISTRO ELETTRONICO Le recenti novità normative stanno accelerando i processi in atto di cambiamento e innovazione nel mondo della Scuola cui assistiamo, in maniera più o meno graduale, da qualche anno. La proposta Monti&Russo comprende soluzioni già da tempo attive su molti Istituti che hanno attivato Progetti di Classi Digitali o 2.0, con percorsi di didattica evoluta. Non solo infatti cambia il modo di fare scuola dal punto di vista amministrativo ma anche didattico, grazie alle enormi potenzialità delle nuove tecnologie e la condivisione di informazioni ed esperienze professionali innovative. In particolare sul tema del REGISTRO ELETTRONICO Monti & Russo Digital propone due modalità che possono essere attivate anche in fasi successive: PIATTAFORMA WEB Piattaforma WEB per la comunicazione scuola-famiglia e la gestione del registro elettronico da PC. La piattaforma può essere utilizzando per gestire elettronicamente registro dei voti, delle assenze, inserimento degli argomenti di lezione, stampa dei registri del professore e di classe, la stampa delle pagelle e la gestione degli scrutini. APP PER TABLET MySchool! è la APP sviluppata su piattaforma Android e ios, per la gestione tramite tablet del REGISTRO ELETTRONICO e le comunicazioni tra scuola, studente e docente: un mezzo con cui dar seguito alle lezioni fuori dall aula. MySchool! è disponibile nella versione per Allievo, Docente e a breve per Genitore ed è perfettamente integrata con AXIOS/SISSIWEB. L integrazione con la firma grafometrica permette di digitalizzare in maniera completa il registro elettronico senza la necessita di stampare carta e di attivare il servizio di conservazione sostitutiva

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3 PORTALE COMUNE A PIATTAFORMA WEB / APP Il portale è la soluzione che mette in comunicazione la scuola con le famiglie, garantendo il puntuale aggiornamento sulle iniziative ed attività scolastiche e fornendo informazioni in tempo reale sull andamento scolastico degli studenti. Consente di rendere visibili voti, assenze, orari delle lezioni, giorni di ricevimento dei professori, comunicazioni, circolari, news, eventi e tutte le informazioni che la scuola vuole rendere disponibili. Rappresenta inoltre la base per la gestione Modulo Registro elettronico, che consente di rendere disponibili i voti e le valutazioni dei singoli studenti via Web, assenze, argomenti di lezione. Modulo di Amministrazione dedicato alla scuola con cui è possibile inserire le assenze, le circolari, le sanzioni disciplinari, le news. Modulo Genitore dedicato alle famiglie che permette di visualizzare via Web le assenze, le news, le circolari, di prenotare i ricevimenti e di gestire le richieste di certificati Prenotazione dei ricevimenti Libretto dello studente Firma digitale ( con opportuno tablet ) Conservazione sostitutiva registri (di prossima realizzazione, opzionale ) Modulo Scrutini, modulo per la gestione efficiente della procedura degli scrutini: Gestione coordinatori di classe, apertura e chiusura scrutini Inserimento proposte di voto Gestione delle assenze, crediti e debiti Creazione tabellone finale Gestione promozioni Modulo Classe Digitale, che comprende: Question time Condivisione delle lezioni Assegnazione compiti

4 VERSIONE TABLET Per l utilizzo della APP con firma grafometrica sotto illustrata, si propone l utilizzo di un TABLET SAMSUNG GALAXY NOTE per ciascuna classe. APPLICAZIONE MySchool! Integrazione Firma Grafometrica MySchool! è la APP progettata per completare l offerta Monti & Russo/AXIOS legata al mondo scuola e i progetti Classe Digitale. Rappresenta uno strumento di comunicazione fra la scuola lo studente e il docente, nonché il mezzo con cui dare seguito alle lezioni quando lo stesso non è in aula. MySchool! è disponibile nella versione per Allievo e per Docente ed è perfettamente integrata con SISSIWEB. MySchool! Docente

5 MySchool! Docente rende disponibili le seguenti funzionalità: REGISTRO ELETTRONICO Modulo base: Registro del professore: permette al docente di assegnare voti, registrare assenze e note disciplinari, relativamente allo studente selezionato. Registro di classe: permette al docente di registrare assenze e note disciplinari, relativamente allo studente selezionato. News: vengono visualizzate in ordine cronologico le ultime notizie pubblicate dall Istituto. Premendo sul riquadro la sezione news viene espansa ed è possibile visualizzare l elenco completo delle notizie. Assignement: permette di assegnare i compiti agli studenti Orario settimanale: vengono visualizzati i dettagli sull orario personale corrente del docente. Nell elenco presente nella home viene evidenziato il giorno corrente. Agenda: nel riquadro vengono visualizzate le ultime voci inserite in agenda relative alla classe corrente e le ultime note personali. Studenti: la lista degli studenti della classe selezionata. Selezionando uno studente viene mostrata la sua scheda con i dati anagrafici, di contatto e scolastici (voti, assenze e sanzioni) a scopo di sola consultazione; tali dati saranno modificabili nella sezione Registro del professore. Comunicazioni: vengono mostrate le ultime comunicazioni inviate dal docente. Modulo completo: Archivio documenti: permette al docente di caricare documenti (lezioni multimediali) sulla piattaforma e renderli disponibili ad una o più classi. Inoltre in questa sezione il docente vede i documenti già pubblicati per la classe corrente. Questionari: permette di creare dei questionari per gli studenti. I questionari possono essere assegnati a studenti singoli o a gruppi di essi. Inoltre è possibile visualizzare la reportistica relativa all esito dei questionari.

6 INTEGRAZIONE FIRMA GRAFOMETRICA L integrazione tra Galaxy Note 10.1 e Myschool! offre oggi l unica soluzione con firma grafometrica per il registro elettronico sfruttando una legge della pubblica amministrazione (Legge 17 dicembre 2012 n.221 che attribuisce alla tecnologia grafometrica caratteristiche di firma elettronica avanzata (FEA) dandole valore legale in seno alla Pubblica Amministrazione). Ancor più recente la pubblicazione del 21 maggio 2013 in Gazzetta Ufficiale del Dpcm che Introduce le regole tecniche per la firma elettronica avanzata, qualificata e digitale. Nell'ambito della firma elettronica avanzata, vengono stabilite anche le regole tecniche per la firma grafometrica, ultimo passaggio per una completa dematerializzazione, che consente la sottoscrizione in digitale anche a un pubblico non tecnologico perché riproduce esattamente il processo tradizionale. L'App è realizzata in codice nativo Android I documenti, prima di essere inviati al server, non possono in alcun modo essere alterati o manomessi L'utilizzo del pennino (S Pen),unito ad una grossa area di firma, offre all'utente un'esperienza intuitiva ed immediata L'invio e la creazione del documento è una procedura totalmente automatica tale da non delegare all'utilizzatore ulteriori oneri procedurali I documenti vengono inviati in modo sicuro attraverso un canale HTTPS Caratteristiche Per ogni ora il docente, nel registro di classe, avrà un pulsante per poter inserire la firma. Una volta firmato il pulsante verrà automaticamente disabilitato per evitare doppie firme o firme di docenti in ore non di competenza. Apparirà un riquadro dove poter apporre la firma. Sarà quindi possibile rifarla, annullare l'operazione o confermare quanto tracciato.

7 Premendo su Anteprima si potrà vedere in ogni momento il PDF in full-screen relativo al registro di classe con tutte le firme dei docenti raccolte fino a quel momento. A fine giornata l'app invierà in automatico il documento PDF (contenente i dati grafometrici di tutte le firme) verso una server farm dove effettuare la conservazione sostitutiva (servizio da quotare) PROPOSTA AI SOCI DI IMPARA DIGITALE SCONTO PROMOZIONALE PER LE SCUOLE ASSOCIATE AD IMPARA DIGITALE: 15%