Sommario-1. 1 Introduzione. 2 Panoramica delle funzioni box

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1 Operazioni Box C252

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3 Sommario 1 Introduzione 1.1 Benvenuti Energy Star Che cos'è un prodotto ENERGY STAR? Marchi registrati Informazioni sulla licenza OpenSSL Statement Informazioni sul presente manuale Struttura del manuale Terminologia Schermate, finestre e finestre di dialogo Spiegazione delle convenzioni del manuale Raccomandazioni per la sicurezza Sequenza di operazioni Suggerimenti Simboli speciali adottati nel testo Manuali d'uso Manuale d'uso [Operazioni di Copiatura] Manuale d'uso [Operazioni Scanner di Rete] Manuale d'uso [Operazioni Box] <questo manuale> Manuale d'uso [Operazioni di Ingrandimento] Manuale d'uso [FK-502 Operazioni Facsimile] Manuale d'uso [Operazioni Facsimile di Rete] Manuale d'uso [Operazioni di Stampa] Panoramica delle funzioni box 2.1 Funzioni box Tipi di caselle Funzioni box disponibili Salvataggio di documenti Spostamento/copia di documenti contenuti nelle caselle Modifica del nome di un documento Eliminazione di un documento Modifica delle impostazioni Stampa di un documento Trasmissione di un documento Trasmissione di un documento via fax bizhub C252 Sommario-1

4 2.3 Impostazioni per l'uso delle funzioni box Registrazione e configurazione delle impostazioni per le caselle Salvataggio di documenti 3.1 Informazioni sul salvataggio dei documenti Autenticazione utente Registrazione delle caselle Denominazione dei documenti Salvataggio di copie nelle caselle Impostazioni che possono essere salvate e modificate Salvataggio di copie del documento Salvataggio delle scansioni nelle caselle Uso di una destinazione casella Salvataggio dei dati in una destinazione casella Salvataggio dei dati nella casella specificata Stampa di un documento da una casella utente pubblica/personale 4.1 Visualizzazione della schermata modo casella Visualizzazione dei documenti salvati nelle caselle Ricerca del nome di una casella Eliminazione dei dati dei documenti Eliminazione dei dati Modifica del nome di un documento Modifica del nome di un documento Spostamento dei dati di un documento Spostamento di un documento Copia dei dati di un documento Copia di un documento Stampa dei dati di un documento Stampa di un documento Modifica del numero di copie Impostazione della stampa su un lato/due lati Configurazione delle impostazioni di finitura Selezione delle impostazioni di finitura Rilegatura delle copie al centro (funzione Piega e pinza ) Aggiunta di un margine di rilegatura Selezione delle impostazioni per il margine della pagina Sommario-2 bizhub C252

5 Aggiunta di pagine di copertina (funzione Copertina ) Selezione delle impostazioni del modo Copertina Stampa della data/ora (funzione Data/ora ) Configurare la funzione Data/ora Stampa dei numeri di pagina (funzione N pag. ) Per specificare la funzione N pag Stampa dei numeri di distribuzione (funzione Imposta numeraz. ) Impostazione della funzione Imposta numeraz Stampa di una copia di prova Stampa di una copia di prova Stampa combinata Stampa di un documento Modifica del numero di copie Impostazione della stampa su un lato/due lati Configurazione delle impostazioni di finitura Selezione delle impostazioni di finitura Rilegatura delle copie al centro (funzione Piega e pinza ) Stampa della data/ora (funzione Data/ora ) Configurare la funzione Data/ora Aggiunta di un margine di rilegatura Selezione delle impostazioni per il margine della pagina Stampa dei numeri di distribuzione (funzione Imposta numeraz. ) Impostazione della funzione Imposta numeraz Stampa dei numeri di pagina (funzione N pag. ) Per specificare la funzione N pag Invio di un documento da una casella utente pubblica/personale 5.1 Modifica dei dati di un documento Routing Tipi di routing Metodi di trasmissione Impostazioni disponibili Routing dei dati Indicazione delle destinazioni Indicazione di un programma come destinazione Selezione di una destinazione da un gruppo Selezione di una destinazione dalla rubrica Ricerca di una destinazione Immissione diretta della destinazione bizhub C252 Sommario-3

6 Immissione diretta di una destinazione FTP Immissione diretta di una destinazione FTP Immissione diretta di una destinazione SMB Immissione diretta di una destinazione SMB Controllo delle impostazioni prima del routing Controllo delle informazioni relative al documento Controllo delle informazioni Impostazione del formato file Impostazione del formato file Invio di un documento dalla casella utente di sistema 6.1 Modifica dei dati di un documento Routing Tipi di routing Metodi di trasmissione Impostazioni disponibili Routing dei dati Indicazione delle destinazioni Indicazione di un programma come destinazione Selezione di una destinazione da un gruppo Selezione di una destinazione dalla rubrica Ricerca di una destinazione Immissione diretta della destinazione Immissione diretta di una destinazione FTP Immissione diretta di una destinazione FTP Immissione diretta di una destinazione SMB Immissione diretta di una destinazione SMB Controllo delle impostazioni prima del routing Controllo delle informazioni relative al documento Controllo delle informazioni Modifica del testo Cambio carattere riga Impostazioni del pannello di controllo 7.1 Configurazione delle impostazioni dal pannello di controllo Parametri modo Utilità Permessi casella Informazioni aggiuntive Registrazione delle caselle Registrazione di caselle utente pubbliche/private Registrazione di una casella Sommario-4 bizhub C252

7 7.3 Visualizzazione della schermata di impostazione amministratore Visualizzazione della schermata di impostazione amministratore Configurazione delle impostazioni della casella utente Eliminare le caselle utente inutilizzate Configurazione delle impostazioni dell'amministratore delle caselle Configurazione del parametro Caselle Amministratore Configurazione dei parametri di impostazione HDD Verifica della capacità dell'hard disk Sovrascrivere i dati temporanei Sovrascrittura dati Sovrascrittura di tutti i dati Impostazione della password di blocco hard disk Specificare la criptazione del disco rigido Formattare il disco rigido Configurazione delle impostazioni con PageScope Web Connection 8.1 Impostazioni configurabili con PageScope Web Connection Modo Utente Modo Amministratore Uso di PageScope Web Connection Requisiti di sistema Accesso a PageScope Web Connection Struttura delle pagine Cache del browser web Per Internet Explorer Per Netscape Navigator Accesso e uscita Disconnessione Per uscire Accesso al modo Utente (utente pubblico) Accesso al modo Utente (utente registrato/amministratore caselle) Per accedere come utente registrato o amministratore caselle Accesso al modo amministratore Accesso in modo Amministratore bizhub C252 Sommario-5

8 8.4 Accesso a una casella (modo Utente) Login caselle Accesso a una casella Verifica delle informazioni casella e download dei documenti Modifica delle impostazioni casella Eliminazione di una casella Creazione caselle (modo Utente) Creazione di una casella Accesso a una casella (modo Amministratore) Login caselle Accesso a una casella Modifica delle impostazioni casella Eliminazione di una casella Creazione caselle (modo Amministratore) Creazione di una casella Configurazione delle impostazioni dell'amministratore delle caselle (modo Amministratore) Appendice 9.1 Elenco dei messaggi di errore Inserire testo Per inserire del testo Lista dei caratteri disponibili Glossario Indice analitico Sommario-6 bizhub C252

9 1 Introduzione

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11 Introduzione 1 1 Introduzione 1.1 Benvenuti Grazie per avere scelto una copiatrice elettrofotografica digitale Konica Minolta. In questo Manuale d'uso vengono descritte le operazioni necessarie per l'uso delle funzioni Box di bizhub C252 e sono riportate le relative precauzioni. Si raccomanda di leggere attentamente questa guida prima di utilizzare le funzioni. Se si installa un software (come PageScope Job Spooler, HDDTWAIN o PageScope Box Operator) differente da quello descritto in questo manuale, sarà possibile utilizzare i dati salvati in una casella da un computer collegato in rete. Dato che il funzionamento differisce a seconda dei software, consultare il manuale del software utilizzato per conoscere le informazioni dettagliate. Dopo aver letto il manuale, si consiglia di riporlo nell'apposita custodia. Per garantire un uso corretto e sicuro della macchina, si raccomanda di leggere attentamente il capitolo "Installazione e precauzioni operative" di questo Manuale d'uso [Operazioni di Copiatura] prima di utilizzare la macchina. bizhub C

12 1 Introduzione 1.2 Energy Star In qualità di partner ENERGY STAR abbiamo determinato che questa macchina soddisfa le direttive ENERGY STAR relative al rendimento energetico. Che cos'è un prodotto ENERGY STAR? Un prodotto ENERGY STAR è dotato di una funzione speciale che gli consente di passare automaticamente a una modalità di "risparmio energetico" dopo un certo periodo di inattività. Un prodotto ENERGY STAR utilizza l'energia in modo più efficiente, fa risparmiare sulle bollette elettriche e aiuta a proteggere l'ambiente. 1-4 bizhub C252

13 Introduzione Marchi registrati KONICA MINOLTA, il Logo KONICA MINOLTA e The essentials of imaging sono marchi registrati o marchi commerciali di KONICA MINOLTA HOLDINGS, INC. PageScope e bizhub sono marchi registrati o marchi commerciali di KONICA MINOLTA BUSINESS TECHNOLOGIES, INC. Netscape Communications, il relativo logo, Netscape Navigator, Netscape Communicator e Netscape sono marchi registrati di Netscape Communications Corporation. Questa macchina e PageScope Box Operator si basano in parte sul lavoro dell'independent JPEG Group. Compact-VJE Copyright VACS Corp. RC4 è un marchio registrato o un marchio commerciale di RSA Security Inc. negli Stati Uniti e/o altri paesi. RSA è un marchio registrato o un marchio commerciale di RSA Security Inc. RSA BSAFE è un marchio registrato o un marchio commerciale di RSA Security Inc. negli Stati Uniti e/o altri paesi. Informazioni sulla licenza Questo prodotto comprende il software crittografico RSA BSAFE di RSA Security Inc. bizhub C

14 1 Introduzione OpenSSL Statement OpenSSL License Copyright The OpenSSL Project. All rights reserved. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit. ( 4. The names "OpenSSL Toolkit" and "OpenSSL Project" must not be used to endorse or promote products derived from this software without prior written permission. For written permission, please contact 5. Products derived from this software may not be called "OpenSSL" nor may "OpenSSL" appear in their names without prior written permission of the OpenSSL Project. 6. Redistributions of any form whatsoever must retain the following acknowledgment: "This product includes software developed by the OpenSSL Project for use in the OpenSSL Toolkit ( THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY THE OpenSSL PROJECT "AS IS" AND ANY EXPRESSED OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE OpenSSL PROJECT OR ITS CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CON- SEQENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCURE- MENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILITY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@crypt-soft.com). This product includes software written by Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). 1-6 bizhub C252

15 Introduzione 1 Original SSLeay License Copyright Eric Young (eay@cryptsoft.com) All rights reserved. This package is an SSL implementation written by Eric Young (eay@cryptsoft.com). The implementation was written so as to conform with Netscapes SSL. This library is free for commercial and non-commercial use as long as the following conditions are aheared to. The following conditions apply to all code found in this distribution, be it the RC4, RSA, Ihash, DES, etc., code; not just the SSL code. The SSL documentation included with this distribution is covered by the same copyright terms except that the holder is Tim Hudson (tjh@cryptsoft.com). Copyright remains Eric Young s, and as such any Copyright notices in the code are not to be removed. If this package is used in a product, Eric Young should be given attribution as the author of the parts of the library used. This can be in the form of a textual message at program startup or in documentation (online or textual) provided with the package. Redistribution and use in source and binary forms, with or without modification, are permitted provided that the following conditions are met: 1. Redistributions of source code must retain the copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer. 2. Redistributions in binary form must reproduce the above copyright notice, this list of conditions and the following disclaimer in the documentation and/or other materials provided with the distribution. 3. All advertising materials mentioning features or use of this software must display the following acknowledgement: "This product includes cryptographic software written by Eric Young (eay@crypt-soft.com)" The word cryptographic can be left out if the rouines from the library being used are not cryptographic related. 4. If you include any Windows specific code (or a derivative thereof) from the apps directory (application code) you must include an acknowledgement: "This product includes software written by Tin Hudson (tjh@cryptsoft.com)" THIS SOFTWARE IS PROVIDED BY ERIC YOUNG "AS IS" AND ANY EXPRESS OR IMPLIED WARRANTIES, INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, THE IMPLIED WARRANTIES OF MERCHANTABILITY AND FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE ARE DISCLAIMED. IN NO EVENT SHALL THE AUTHOR OR CONTRIBUTORS BE LIABLE FOR ANY DIRECT, INDIRECT, INCIDENTAL, SPECIAL, EXEMPLARY, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING, BUT NOT LIMITED TO, PROCUREMENT OF SUBSTITUTE GOODS OR SERVICES; LOSS OF USE, DATA, OR PROFITS; OR BUSINESS INTERRUPTION) HOWEVER CAUSED AND ON ANY THEORY OF LIABILI- TY, WHETHER IN CONTRACT, STRICT LIABILITY, OR TORT (INCLUDING bizhub C

16 1 Introduzione NEGLIGENCE OR OTHERWISE) ARISING IN ANY WAY OUT OF THE USE OF THIS SOFTWARE, EVEN IF ADVISED OF THE POSSIBILITY OF SUCH DAMAGE. The licence and distribution terms for any publically available version or derivative of this code cannot be changed. i.e. this code cannot simply be copied and put under another distribution licence [including the GNU Public Licence.] All other product names mentioned are trademarks or registered trademarks of their respective companies 1-8 bizhub C252

17 Introduzione Informazioni sul presente manuale Questo Manuale d'uso illustra le funzioni box del modello bizhub C252. In questa sezione viene presentata la struttura del manuale e le notazioni utilizzate per i nomi di prodotto, ecc. Questo manuale è destinato ad utenti che già conoscono il funzionamento di base dei computer e della macchina. Per quanto riguarda le procedure operative di Windows o Macintosh e dei programmi applicativi, consultare le relative guide. Sono inoltre disponibili software come HDDTWAIN e PageScope Box Operator, destinati all'utilizzo con le funzioni box della macchina. Gli utenti di questi software devono fare riferimento alle rispettive guide presenti nel CD-ROM Software Utente. Struttura del manuale Il presente manuale si compone dei seguenti capitoli. Capitolo 1 Introduzione Capitolo 2 Panoramica delle funzioni box Capitolo 3 Salvataggio di documenti Capitolo 4 Stampa di un documento da una casella utente pubblica/personale Capitolo 5 Invio di un documento da una casella utente pubblica/personale Capitolo 6 Invio di un documento dalla casella utente di sistema Capitolo 7 Impostazioni del pannello di controllo Capitolo 8 Configurazione delle impostazioni con PageScope Web Connection Capitolo 9 Appendice bizhub C

18 1 Introduzione Terminologia Nome del prodotto Terminologia utilizzata nel manuale bizhub C252 Questa macchina, C252 Microsoft Windows 98 Windows 98 Microsoft Windows Me Windows Me Microsoft Windows NT 4.0 Windows NT 4.0 Microsoft Windows 2000 Windows 2000 Microsoft Windows XP Windows XP Quando coesistono i sistemi operativi sopraelencati Windows 98/Me Windows NT 4.0/2000/XP Windows 98/Me/NT 4.0/2000/XP Schermate, finestre e finestre di dialogo Le schermate del pannello a sfioramento, le finestre di PageScope Web Connection, e le finestre di dialogo presenti in questo manuale fanno riferimento a una macchina sulla quale è installato l'adf (alimentatore automatico documenti) opzionale DF bizhub C252

19 Introduzione Spiegazione delle convenzioni del manuale Di seguito sono descritti i simboli e i formati di testo utilizzati nel presente manuale. Raccomandazioni per la sicurezza 6 PERICOLO La mancata osservanza delle istruzioni evidenziate in questo modo può produrre lesioni gravi o fatali prodotte dalla corrente elettrica. % Per prevenire eventuali lesioni, attenersi a tutte le precauzioni con la dicitura pericolo. 7 AVVISO L'inosservanza delle istruzioni evidenziate in questo modo può provocare lesioni serie o danni ad oggetti. % Osservare tutte le avvertenze per evitare lesioni e assicurare un utilizzo sicuro della macchina. 7 ATTENZIONE La mancata osservanza delle istruzioni evidenziate in questo modo potrebbe causare lesioni lievi o danni materiali. % Osservare tutte le precauzioni per evitare lesioni e assicurare un utilizzo sicuro della macchina. Sequenza di operazioni 1 Il numero 1 formattato come in questo esempio indica il primo passo di una sequenza di operazioni. 2 I numeri in sequenza come indicato qui indicano i diversi passaggi di una sequenza di operazioni.? Illustrazione qui mostra quali operazioni devono essere eseguite. Il testo formattato con questo stile fornisce informazioni aggiuntive. % Il testo formattato con questo stile descrive l'operazione che garantirà il raggiungimento dei risultati desiderati. bizhub C

20 1 Introduzione Suggerimenti 2 2 Nota Il testo evidenziato in questo modo contiene informazioni e suggerimenti utili per un utilizzo sicuro della macchina. Ricordate Il testo evidenziato in questo modo contiene informazioni che è importante ricordare.! Dettagli Il testo evidenziato in questo modo contiene riferimenti per informazioni più dettagliate. Simboli speciali adottati nel testo Tasto [Stop] I nomi dei tasti del pannello di controllo sono scritti come mostrato sopra. IMPOSTAZIONE MACCHINA I testi del display sono scritti come mostrato sopra bizhub C252

21 Introduzione Manuali d'uso Questa macchina dispone dei seguenti manuali d'uso. Manuale d'uso [Operazioni di Copiatura] Questo manuale contiene dettagli sulle operazioni di base e sulle procedure operative delle varie funzioni di copiatura. - Fare riferimento a questo Manuale d'uso per dettagli sulle procedure operative per le funzioni di copiatura, comprese le precauzioni per l'installazione/uso, l'accensione/lo spegnimento della macchina, il caricamento della carta, e le operazioni di individuazione e soluzione dei problemi (per esempio l'eliminazione di un inceppamento della carta. Manuale d'uso [Operazioni Scanner di Rete] Questa guida contiene informazioni dettagliate sulla configurazione delle impostazioni di rete per apparecchiature standard, e sulle operazioni relative alle funzioni di scansione. - Si consiglia di consultare questo manuale per informazioni dettagliate sulle procedure operative inerenti alle funzioni di rete e per l'uso di funzioni come Scan a , Scan a file (FTP) e Scan a SMB. Manuale d'uso [Operazioni Box] <questo manuale> Questo manuale contiene informazioni dettagliate sulle procedure operative per l'uso delle caselle. - Fare riferimento a questo Manuale d'uso per trovare informazioni dettagliate sulle procedure operative per utilizzare i box sull'hard disk. Manuale d'uso [Operazioni di Ingrandimento] Questo manuale contiene informazioni dettagliate sulle procedure operative per l'uso delle funzioni Copia, Scanner di Rete e Fax in modalità Allarga Display. - Fare riferimento a questa guida per l'uso per ottenere dettagli sull'utilizzo del modo Ingrandimento. Manuale d'uso [FK-502 Operazioni Facsimile] Questo manuale contiene informazioni dettagliate sulle procedure operative per l'uso del fax. - Si consiglia di consultare questo manuale per informazioni dettagliate sulle procedure operative inerenti alle funzioni fax, se è stato installato il kit fax. bizhub C

22 1 Introduzione Manuale d'uso [Operazioni Facsimile di Rete] Questo manuale contiene informazioni dettagliate sulle procedure operative per l'uso del fax di rete. - Per informazioni dettagliate sull'uso del fax di rete (Internet fax, Fax SIP e Fax indirizzo IP) consultare il presente Manuale d'uso. Manuale d'uso [Operazioni di Stampa] Questo manuale contiene informazioni dettagliate sulle procedure operative per l'uso di un controller stampante incorporato di tipo standard. - Per informazioni dettagliate sulle funzioni di stampa, consultare il Manuale d'uso (file PDF) sul CD-ROM Software Utente bizhub C252

23 2 Panoramica delle funzioni box

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25 Panoramica delle funzioni box 2 2 Panoramica delle funzioni box 2.1 Funzioni box Utilizzando le funzioni box (funzioni di gestione caselle) è possibile salvare i dati dei documenti sull'hard disk interno della macchina per stamparli successivamente. Fra i documenti salvabili figurano dati sottoposti a scansione per la copia, fax ricevuti, e dati delle scansioni salvate. Per salvare i dati in una casella, è necessario creare la casella, e quindi salvare i dati nella casella selezionata. I dati salvati possono essere stampati, inviati via , inoltrati a un sito FTP, o inviati a un computer. Utilizzando le funzioni box, è possibile eseguire più scansioni ripetute dei documenti in tutta semplicità, salvando i dati su computer diversi. bizhub C

26 2 Panoramica delle funzioni box Tipi di caselle Esistono vari tipi di caselle per usi diversi. Questa macchina consente di creare fino a 1000 caselle, a cui è possibile associare qualunque numero compreso fra 1 e Casella utente pubblica/personale In questo caso è possibile specificare due tipi di caselle: "pubbliche" e "personali". Le caselle pubbliche possono essere utilizzate da tutti gli utenti. L'accesso alla casella può essere controllato indicando una password specifica per ciascuna di esse. Le caselle personali invece possono essere utilizzate solo da persone specifiche. Se sono state applicate delle impostazioni di autenticazione utenti, l'accesso alla casella sarà consentito esclusivamente agli utenti che hanno effettuato l'accesso tramite autenticazione. - Casella utente di sistema Si tratta di caselle già impostate al momento dell'acquisto della macchina. Esistono sei tipi di caselle utente di sistema. Per informazioni dettagliate sull'utilizzo delle caselle utente di sistema, consultare il Manuale d'uso pertinente. Nome della casella Casella bollettino Casella polling TX Casella documenti riservati Casella obbligatoria memoria RX Inserire Numero Box Utente Descrizione Viene visualizzata quando è installato il kit fax opzionale FK-502. Questa casella consente di salvare dei documenti che possono essere utilizzati come un servizio BBS. È possibile creare fino a 10 caselle addizionali all'interno della Casella bollettino. Per informazioni dettagliate, fare riferimento al Manuale d'uso [Operazioni Facsimile]. Viene visualizzata quando è installato il kit fax opzionale FK-502. Questa casella consente di registrare i dati per il polling delle trasmissioni. Per informazioni dettagliate, fare riferimento al Manuale d'uso [Operazioni Facsimile]. Questa casella può essere utilizzata per salvare documenti riservati. Per accedere al documento è necessario immettere una password. È possibile salvare fino a 200 documenti. Per informazioni dettagliate, fare riferimento al Manuale d'uso [Operazioni di Stampa]. Viene visualizzata quando è installato il kit fax opzionale FK-502. I documenti fax ricevuti verranno salvati in questa casella quando Memoria obbligatoria RX è impostata su ON. Quando si riceve un fax che non si desidera stampare, è possibile salvarlo per stamparlo solo all'occorrenza. Per informazioni dettagliate, fare riferimento al Manuale d'uso [Operazioni Facsimile]. Questa casella viene utilizzata quando si aggiunge un'immagine della data/ora o un numero ai documenti salvati in modo Scan prima del routing. Per informazioni dettagliate sul salvataggio dei documenti in numeri box utenti, consultare il Manuale d'uso [Operazioni Scanner di Rete]. 2-4 bizhub C252

27 Panoramica delle funzioni box 2 Nome della casella Re-TX User Box Descrizione Viene visualizzata quando è installato il kit fax opzionale FK-502. I documenti che non è possibile inviare neanche in seguito a una nuova composizione, in quanto la linea del destinatario è occupata, verranno salvati temporaneamente in questa casella. In seguito, i documenti salvati potranno essere inviati allo stesso destinatario. Per informazioni dettagliate, fare riferimento al Manuale d'uso [Operazioni Facsimile]. bizhub C

28 2 Panoramica delle funzioni box 2.2 Funzioni box disponibili Salvataggio di documenti Le copie effettuate con la macchina, i fax inviati e i dati dei documenti acquisiti tramite scansione possono essere salvati all'interno di caselle. Per informazioni dettagliate sul salvataggio di ogni funzione, consultare le pagine indicate qui di seguito o il Manuale d'uso [Operazioni Facsimile]. Per informazioni sui dati copiati, vedere Salvataggio di copie nelle caselle a pagina 3-7. Per informazioni sui dati delle scansioni, vedere Salvataggio delle scansioni nelle caselle a pagina Funzioni fax: Manuale d'uso [Operazioni Facsimile] Funzioni stampa: Manuale d'uso [Operazioni di Stampa] Spostamento/copia di documenti contenuti nelle caselle I dati dei documenti salvati in una casella possono essere spostati o copiati in un'altra casella. Per informazioni dettagliate, vedere Spostamento dei dati di un documento a pagina 4-8 e Copia dei dati di un documento a pagina Modifica del nome di un documento Il nome attribuito ai dati di un documento può essere modificato. Per informazioni dettagliate, vedere Modifica del nome di un documento a pagina 4-7. Eliminazione di un documento È possibile eliminare dati già stampati o non più necessari. Per dettagli, fare riferimento a Eliminazione dei dati dei documenti a pagina 4-6. Modifica delle impostazioni Prima di stampare i dati di un documento, è possibile specificare le impostazioni desiderate, come le impostazioni di finitura, la posizione della rilegatura o se si intende aggiungere o meno una copertina. Per dettagli, fare riferimento a Stampa dei dati di un documento a pagina bizhub C252

29 Panoramica delle funzioni box 2 Stampa di un documento È possibile stampare i documenti salvati in modo Copia o con il driver della stampante. È possibile stampare i singoli documenti separatamente oppure selezionare fino a 10 documenti da stampare insieme. Quest'ultima opzione è detta "stampa combinata". Se è installato il kit per acceleratore scan opzionale SA-501, è possibile stampare anche i dati salvati in modo Scan. Se è installato il kit per acceleratore scan opzionale SA-501, è possibile stampare anche i dati salvati in modo Scan. Per informazioni dettagliate sulla stampa, vedere Stampa dei dati di un documento a pagina Per informazioni dettagliate sulla stampa combinata, vedere Stampa combinata a pagina Trasmissione di un documento I dati di un documento salvato in modo Scan possono essere inviati in allegato a un' , a un sito FTP o a una cartella condivisa su un computer. È inoltre possibile effettuare il routing di un documento fax salvato in una casella. Per informazioni dettagliate, fare riferimento al Manuale d'uso [Operazioni Facsimile]. Trasmissione di un documento via fax I dati di un documento salvato in modo Fax possono essere inviati via fax. Per informazioni dettagliate, fare riferimento al Manuale d'uso [Operazioni Facsimile]. bizhub C

30 2 Panoramica delle funzioni box 2.3 Impostazioni per l'uso delle funzioni box Prima di utilizzare le funzioni box è necessario configurare le seguenti impostazioni. Registrazione e configurazione delle impostazioni per le caselle Registrare le caselle in cui verranno salvati i dati. L'impostazione delle caselle può essere effettuata con il pannello a sfioramento della macchina oppure utilizzando PageScope Web Connection da un browser web su un computer collegato in rete.! Dettagli Per la registrazione e la configurazione delle impostazioni per i destinatari, consultare i paragrafi seguenti. Registrazione delle caselle a pagina 7-6 Accesso a una casella (modo Utente) a pagina bizhub C252

31 3 Salvataggio di documenti

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33 Salvataggio di documenti 3 3 Salvataggio di documenti 3.1 Informazioni sul salvataggio dei documenti Per salvare i documenti è necessario avere a disposizione le seguenti informazioni. 2 Nota Per informazioni dettagliate sul salvataggio dei documenti fax, consultare il Manuale d'uso [Operazioni Facsimile]. Autenticazione utente La macchina può essere impostata in modo che vengano richiesti un Nome account/utente e una password per consentire l'uso della macchina. Per informazioni dettagliate sul Nome account o Nome utente per l'uso della macchina, rivolgersi all'amministratore. Con Autenticazione utente Digitare il Nome utente e la Password, quindi premere il tasto [Accesso]. bizhub C

34 3 Salvataggio di documenti Con Traccia account Digitare il Nome account e la Password, quindi premere il tasto [Accesso]. 2 Nota Con Autenticazione utenti, le uniche caselle visualizzate sono quelle a cui ha diritto di accesso l'utente connesso. Con Traccia account, tutte le caselle vengono considerate condivise. Se "Vieta funzioni se errore autentifica" all'interno di modo Amministratore è impostato su "Modo 2", e un utente inserisce una password errata per il numero di volte specificato, il suo accesso verrà bloccato e non potrà più usare la macchina. Contattare l'amministratore per annullare le limitazioni sul funzionamento. 3-4 bizhub C252

35 Salvataggio di documenti 3 Registrazione delle caselle Per poter salvare i dati dei documenti è necessario creare una casella per il salvataggio. È possibile creare fino a 1000 caselle. È possibile salvare fino a 200 documenti nella stessa casella. In totale, le caselle possono contenere 9000 pagine. In totale, le caselle possono contenere 3000 documenti. Esistono caselle utente pubbliche, che possono essere utilizzate da più di una persona, e caselle utente personali, che possono essere utilizzate da una sola persona. Per informazioni dettagliate sulla registrazione delle caselle, vedere Registrazione delle caselle a pagina 7-6 e Accesso a una casella (modo Utente) a pagina bizhub C

36 3 Salvataggio di documenti Denominazione dei documenti È possibile attribuire un nome ai dati dei documenti salvati. - I nomi possono essere composti da un massimo di 30 caratteri. - I nomi possono anche essere modificati in seguito al salvataggio. - I nomi possono essere indicati al momento del salvataggio dei dati, tuttavia, se si salvano i dati senza specificare un nome, verrà loro attribuito un nome predefinito. I nomi sono composti dagli elementi seguenti. - Un esempio di nome documento può essere: "CKMBT_C ". Elemento C KMBT_C252 Descrizione Questa lettera indica il modo in cui è stato salvato il documento. C: Copia F: Fax S: Scansione P: Stampa Indica il nome del dispositivo che ha eseguito la scansione dei dati. Il nome standard attribuito in stabilimento è "KMBT_C252". Questo nome può essere modificato con il parametro "Immetti indirizzo macchina" della schermata Impostazioni amministratore/macchina in Modo Amministratore. È possibile specificare un nome di lunghezza massima di 10 caratteri Indica l'anno (ultime due cifre), il mese, il giorno, l'ora e i minuti della scansione dei dati. L'ultima cifra è un numero seriale, se il documento fa parte di una serie di scansioni. _0001 Indica la pagina, se è stata eseguita la scansione di un documento composto da più pagine. Questo numero non appare nella schermata Nome docum ; tuttavia, viene aggiunto automaticamente come parte integrante del nome al momento del routing del documento. Per esempio, durante l'invio dei dati tramite FTP, è necessario aggiungere questa parte al nome seguendo le condizioni di denominazione del server che dovrà ricevere i file..jpg Estensione del formato specificato. Questi caratteri non figurano nella schermata Nome docum; vengono aggiunti automaticamente come parte integrante del nome al momento del routing del documento. 3-6 bizhub C252

37 Salvataggio di documenti Salvataggio di copie nelle caselle Impostazioni che possono essere salvate e modificate Fra le varie funzioni che possono essere configurate prima di effettuare delle copie, ve ne sono alcune di cui è possibile salvare le impostazioni, mentre per altre non è possibile. Tuttavia, è possibile eseguire la configurazione delle impostazioni al momento della stampa. Nella tabella sotto sono elencate le funzioni per cui è possibile salvare o cambiare le impostazioni. Tipo di funzione Funzione Può essere salvata Può essere configurata in fase di stampa Numero di copie o Selezione vassoio o Selezione del vassoio di uscita o Impostazioni Colore o della schermata Base Carta o Zoom o 1 lato/2 lati o o Piega e pinza o o Org/Raggr o o Perfora o o Pinza o o Comb orig Comb orig o Qualità/Densità Tipo di originale o Densità o Rimozione dello sfondo o Applicazione Inser. Foglio/Capit./Copert. o Modifica Color o Spostamen. Immagine/Marg. file o o Timbro o o! Dettagli Se è installato il finisher opzionale FS-603, è possibile selezionare la funzione "Piega e pinza". La funzione Fora è disponibile soltanto se sono installati il finisher FS-603 e l'unità di foratura opzionali. bizhub C

38 3 Salvataggio di documenti Salvataggio di copie del documento Segue la descrizione della procedura da seguire per salvare una copia di un documento in una casella. 1 Premere il tasto [Copia] sul pannello di controllo. 2 Premere [Salva in box utente]. Viene visualizzata una schermata per la selezione della casella. 3 Selezionare la casella in cui dovranno essere salvati i dati. Selezionare la scheda che contiene la casella in cui devono essere salvati i dati, quindi premere il pulsante corrispondente alla casella. Per specificare il numero di una casella, premere [N casella], quindi digitare il numero della casella. Il pulsante della casella in questione appare selezionato.? È richiesta una password per il salvataggio dei dati? % Non è necessario digitare una password per il salvataggio dei dati, anche se è stata specificata una password per la casella in questione. 3-8 bizhub C252

39 Salvataggio di documenti 3 4 Specificare se si desidera stampare o meno una copia al momento del salvataggio dei dati. Per stampare una copia, premere [ON] sotto "Output stampa?". 5 Selezionare il nome del documento da salvare. Premere [Nome docum]. 6 Accanto a "Nome docum" viene visualizzato il nome predefinito. Per cambiare nome, premere [Elim] fino a quando tutti caratteri non saranno stati cancellati, quindi digitare il nuovo nome. Per cancellare tutto il testo, premere il tasto [C] (cancella). 7 Dopo aver digitato il nome, premere [OK]. bizhub C

40 3 Salvataggio di documenti 8 Premere [OK]. Appare nuovamente la schermata del modo Copia. Se è stata impostata, la funzione [Salva in box utente] appare selezionata. 9 Specificare le impostazioni di copia desiderate. 10 Caricare il documento nell'adf opzionale o posizionarlo sul vetro di esposizione. 11 Premere il tasto [Start] sul pannello di controllo. Se è stato selezionato "ON" sotto "Output stampa?" il documento acquisito tramite scansione verrà copiato, e i dati del documento verranno salvati nella casella selezionata. Se è stato selezionato "OFF" sotto "Output stampa?" i dati del documento acquisito tramite scansione verranno salvati nella casella selezionata. 2 Nota Per informazioni dettagliate sulle impostazioni di copia, consultare il Manuale d'uso [Operazioni di Copiatura]. Per informazioni dettagliate sulla stampa del documento salvato in una casella, vedere Stampa di un documento da una casella utente pubblica/personale a pagina bizhub C252

41 Salvataggio di documenti Salvataggio delle scansioni nelle caselle Le immagini acquisite tramite scansione possono essere salvate nelle caselle. Le destinazioni caselle possono essere registrate nella rubrica, oppure possono essere immesse direttamente. Segue una descrizione della procedura da seguire per specificare una casella come destinazione e per utilizzare la scheda Immis dir. Uso di una destinazione casella Le caselle registrate come destinazioni sono dette "destinazioni casella". Le destinazioni casella vengono salvate nella scheda Rubrica e sono indicate con "B" sui relativi pulsanti. Segue una descrizione della procedura da seguire per salvare i dati in una destinazione casella specificata precedentemente registrata. 2 Nota Quando si utilizza una destinazione casella, il documento viene salvato automaticamente con il nome predefinito. Per specificare se gli indicatori del tipo di destinazione devono essere visualizzati o meno, premere [2 Impostazioni utilità] nella schermata Utilità, quindi [2 Mostra cambio tipo], [2 Schermata ba scann], dopodiché specificare un'impostazione per il parametro "Mostra tip ind reg". Per informazioni dettagliate consultare il Manuale d'uso [Operazioni di Copiatura]. 2 Nota Le destinazioni sono contrassegnate dalla lettera "E", le destinazioni FTP dalla lettera "F", e le destinazioni SMB dalla lettera "S". bizhub C

42 Salvataggio di documenti 3 Salvataggio dei dati in una destinazione casella 1 Premere il tasto [Scan] sul pannello di controllo. Viene visualizzata la schermata Modo scansione. 2 Premere [Rubrica]. Vengono visualizzate le destinazioni registrate. 3 Premere il pulsante corrispondente alla casella in cui devono essere salvati i dati.? Perché [Cerca LDAP] non è visualizzato nella scheda Rubrica? % Se il parametro "Immiss. diretta" nella schermata Dettagli sicurezza (visualizzata sfiorando [Impostaz sicurezza] nella schermata delle impostazioni amministratore) è impostato su "Vieta", [Cerca LDAP] non viene visualizzato nella scheda Rubrica. 4 Specificare le impostazioni di scansione desiderate. 5 Caricare il documento nell'adf opzionale o posizionarlo sul vetro di esposizione bizhub C252

43 Salvataggio di documenti 3 6 Premere il tasto [Start] sul pannello di controllo. Viene eseguita la scansione del documento, e i dati del documento vengono salvati.! Dettagli Per informazioni dettagliate sulle impostazioni di scansione, consultare il Manuale d'uso [Operazioni Scanner di Rete]. bizhub C

44 3 Salvataggio di documenti Salvataggio dei dati nella casella specificata L'operazione di indicazione della casella di salvataggio dei dati direttamente dal pannello di controllo è detta "immissione diretta". 1 Premere il tasto [Scan] sul pannello di controllo. Viene visualizzata la schermata Modo scansione. 2 Premere [Immiss dir].? Perché la scheda Immissione diretta non viene visualizzata? % Se il parametro "Immiss. diretta" nella schermata Dettagli sicurezza (visualizzata sfiorando [Impostaz sicurezza] nella schermata delle impostazioni amministratore) è impostato su "Vieta", la scheda Immissione diretta non viene visualizzata. 3 Premere [Salva in cas. utente]. Viene visualizzata una schermata per la selezione della casella bizhub C252

45 Salvataggio di documenti 3 4 Selezionare la casella in cui dovranno essere salvati i dati. Selezionare la scheda che contiene la casella in cui devono essere salvati i dati, quindi premere il pulsante corrispondente alla casella. Per specificare il numero di una casella, premere [N casella], quindi digitare il numero della casella. Il pulsante della casella in questione appare selezionato.? Quali destinatari casella è possibile specificare per una trasmissione singola? % È possibile specificare un solo destinatario casella, ma diversi destinatari fax e . 5 Selezionare il nome del documento da salvare. Premere [Nome docum]. 6 Accanto a "Nome docum" viene visualizzato il nome predefinito. Per cambiare nome, premere [Elim] fino a quando tutti caratteri non saranno stati cancellati, quindi digitare il nuovo nome. Per cancellare tutto il testo, premere il tasto [C] (cancella). bizhub C

46 3 Salvataggio di documenti 7 Dopo aver digitato il nome, premere [OK]. 8 Premere [OK]. Viene nuovamente visualizzata la scheda Immissione diretta. Il numero della casella specificato viene visualizzato sotto "Lista ind tras".? Perché non è possibile modificare il nome del documento dopo aver nuovamente visualizzato la scheda Immissione diretta? % Per modificare il nome del documento dopo aver nuovamente visualizzato la scheda Immissione diretta, premere [Nome docum]. 9 Specificare le impostazioni di trasmissione desiderate. 10 Caricare il documento nell'adf opzionale o posizionarlo sul vetro di esposizione. 11 Premere il tasto [Start] sul pannello di controllo.! Dettagli Per informazioni dettagliate sulle impostazioni di scansione, consultare il Manuale d'uso [Operazioni Scanner di Rete] bizhub C252

47 4 Stampa di un documento da una casella utente pubblica/personale

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49 Stampa di un documento da una casella utente pubblica/personale 4 4 Stampa di un documento da una casella utente pubblica/personale 4.1 Visualizzazione della schermata modo casella I documenti che possono essere stampati da una casella sono quelli che sono stati salvati nella casella dal modo Copia o Fax, oppure durante la stampa da computer. 2 Ricordate Se è installato il kit per acceleratore scan opzionale SA-501, è possibile stampare anche i dati salvati in modo Scan. Visualizzazione dei documenti salvati nelle caselle Segue una descrizione della procedura da seguire per visualizzare l'elenco dei documenti salvati nelle caselle. 1 Premere il tasto [Box] sul pannello di controllo. 2 Dopo aver visualizzato la scheda della casella utente pubblica o personale, premere il pulsante della casella selezionata. bizhub C

50 4 Stampa di un documento da una casella utente pubblica/personale? Perché non viene visualizzato [Casella uten pers]? % Nella scheda Casella uten pers vengono visualizzate solo le caselle registrate per l'utente che ha effettuato l'accesso con la procedura di autenticazione. 3 Se è stata impostata una password per la casella, digitare la password, quindi premere [OK]. Viene visualizzato l'elenco dei documenti salvati nella casella. 2 Ricordate Se "Vieta funzioni se errore autentifica" all'interno di modo Amministratore è impostato su "Modo 2", e un utente casella inserisce una password errata per il numero di volte specificato, il suo accesso alla casella verrà bloccato e non potrà più usare la macchina. Contattare l'amministratore per annullare le limitazioni sul funzionamento. 4-4 bizhub C252

51 Stampa di un documento da una casella utente pubblica/personale 4 Ricerca del nome di una casella È possibile eseguire una ricerca specificando il nome della casella desiderata. 1 Nella schermata contenente l'elenco delle caselle, premere [Cerca N cas. ut.]. 2 Vengono visualizzate le caselle il cui nome corrisponde al testo specificato per la ricerca. bizhub C

52 4 Stampa di un documento da una casella utente pubblica/personale 4.2 Eliminazione dei dati dei documenti Eliminazione dei dati È possibile eliminare dati già stampati o non più necessari. 1 Selezionare il documento da eliminare. 2 Premere [Elim]. 3 Controllare le informazioni visualizzate in relazione al documento, quindi premere [Sì] per procedere all'eliminazione. 4-6 bizhub C252

53 Stampa di un documento da una casella utente pubblica/personale Modifica del nome di un documento Modifica del nome di un documento Con questa procedura è possibile modificare il nome di un documento salvato. 1 Selezionare il documento a cui si desidera cambiare nome. 2 Premere [Mod nome]. 3 Il nome corrente viene visualizzato acconto a "Nome docum". Digitare il nuovo nome. 4 Premere [OK]. 2 Nota Il nome del documento è il nome del file inviato via oppure inviato a un server FTP o SMB. Specificare il nome del documento in base alle condizioni di routing del server di destinazione. Il nome del documento può essere modificato anche al momento del routing. bizhub C

54 4 Stampa di un documento da una casella utente pubblica/personale 4.4 Spostamento dei dati di un documento 2 Nota Non è possibile spostare un documento se si selezionano più documenti contemporaneamente. Spostamento di un documento I dati dei documenti attualmente salvati in una casella possono essere spostati in un altra casella utente pubblica o personale. 1 Selezionare il documento da spostare. 2 Premere [Sposta/copia]. 3 Sotto "Azione", premere [Sposta]. 4-8 bizhub C252

55 Stampa di un documento da una casella utente pubblica/personale 4 4 Premere il pulsante corrispondente alla casella in cui deve essere spostato il documento.? È richiesta una password per spostare i dati in una casella diversa? % Non è necessario digitare una password per spostare i dati in una casella diversa, anche se è stata specificata una password per la casella in questione. 5 Verificare le impostazioni, quindi premere [OK]. I dati vengono spostati. 2 Nota La data e l'ora di spostamento del documento vengono registrate sotto "Ora reg". bizhub C

56 4 Stampa di un documento da una casella utente pubblica/personale 4.5 Copia dei dati di un documento 2 Nota Non è possibile copiare un documento se si selezionano più documenti contemporaneamente. Copia di un documento I dati dei documenti attualmente salvati in una casella possono essere copiati in un'altra casella utente pubblica o personale. 1 Selezionare il documento da copiare. 2 Premere [Sposta/copia]. 3 Sotto "Azione", premere [Copia] bizhub C252

57 Stampa di un documento da una casella utente pubblica/personale 4 4 Premere il pulsante corrispondente alla casella in cui deve essere copiato il documento.? È richiesta una password per copiare i dati in una casella diversa? % Non è necessario digitare una password per copiare i dati in una casella diversa, anche se è stata specificata una password per la casella in questione. 5 Verificare le impostazioni, quindi premere [OK]. I dati vengono copiati nella casella selezionata. 2 Nota La data e l'ora di spostamento del documento vengono registrate sotto "Ora reg". bizhub C

58 4 Stampa di un documento da una casella utente pubblica/personale 4.6 Stampa dei dati di un documento Con questa procedura è possibile stampare un documento salvato in una casella con il modo Copia o Fax o durante la stampa da computer. Durante la stampa del documento è possibile specificare altre impostazioni, come il numero delle copie o la stampa su due lati. Inoltre, è possibile stampare una copia di prova da utilizzare come campione prima di stampare i documenti o combinare più documenti da stampare.! Dettagli Per informazioni dettagliate sulla stampa di una copia di prova, vedere Stampa di una copia di prova a pagina 4-37.! Dettagli Per informazioni dettagliate sulla procedura di stampa combinata, vedere Stampa combinata a pagina Se è installato il finisher opzionale FS-603, è possibile selezionare la funzione "Piega e pinza". La funzione Fora è disponibile soltanto se sono installati il finisher FS-603 e l'unità di foratura opzionali. 2 Nota Se è installato il kit per acceleratore scan opzionale SA-501, è possibile stampare i dati salvati in modo Scan. Se è installato il kit per acceleratore scan opzionale SA-501, e i dati salvati in modo Scan sono in corso di stampa, non è possibile selezionare [Copertina] nella schermata Modifica impostazioni bizhub C252

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