DISCIPLINARE DI GARA
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- Annalisa Lanza
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1 DISCIPLINARE DI GARA AVVISO DI SELEZIONE PER L AFFIDAMENTO IN ECONOMIA DI UN INCARICO PER LA REALIZZAZIONE DELL ALLESTIMENTO SPAZIO ESPOSITIVO DI UNIONCAMERE LOMBARDIA IN PADIGLIONE ITALIA Premessa Unioncamere Lombardia, intende con il presente disciplinare di gara definire le modalità e i requisiti di partecipazione, di compilazione e presentazione dell offerta nonché i documenti da presentare a corredo della stessa ed alla procedura per l allestimento dello spazio espositivo acquisito da Unioncamere Lombardia presso Padiglione Italia. La presente azione è volta alla ricerca di un Soggetto economico singolo o associato, in possesso dei requisiti espressi al punto 4, che si occupi di realizzare e coordinare l allestimento dello spazio espositivo di Padiglione Italia per quanto riguarda gli oggetti e la struttura sia per definirne il messaggio. 1. Oggetto della selezione Oggetto della presente gara è la realizzazione dell allestimento e la gestione dello spazio espositivo di Unioncamere Lombardia presso Padiglione Italia all interno dell Esposizione Universale di Milano 2015 nel periodo 25 settembre - 15 ottobre Natura e contenuti dei servizi richiesti I servizi richiesti dovranno essere eseguiti puntualmente e con la massima cura secondo quanto definito dal presente disciplinare e nell offerta tecnica presentata dal futuro esecutore. L aggiudicatario dovrà fornire un adeguato supporto e un costante coordinamento e raccordo con Unioncamere Lombardia durante tutte le fasi progettuali: la cura dell esposizione, il progetto e la produzione video, la realizzazione dell allestimento e il piano comunicazione. Nel dettaglio le attività che il soggetto titolare del servizio deve offrire rispondono al Concept allestitivo per gli Spazi a rotazione Padiglione Italia EXPO 2015 di Unioncamere Lombardia (All. 3) e alle indicazioni contenute nella presentazione Convivio di Padiglione Italia (all. 4) e in dettaglio riguardano: 1) Cura dell esposizione, coordinamento generale e progetto esecutivo dell allestimento, in particolare realizzazione, correlativo montaggio, smontaggio e smaltimento 2) Organizzazione di una segreteria organizzativa e servizio di assistenza per tutta la durata della mostra 3) Definizione di un immagine coordinata e progettazione di elementi espositivi di visual design 4) Traduzione in inglese dei testi in mostra 5) Progettazione e realizzazione di un infografica statica (bi o tridimensionale) da dati esistenti oltre all attività di ricerca e analisi dei dati 6) Progettazione e produzione video, in particolare - Video prodotti ex novo: o N.1 breve video di introduzione alla mostra per l ingresso o N.1 video con audio, per le tre facciate TOTEM o N.9 video libreria (senza sonoro) o N. 12 videointerviste (da 60 secondi a 3 minuti) alle start up per area tavoli Vivaio 1
2 o N.12 video (da 60 secondi a 3 minuti) per le best practices tavolo Innovazioni o N. 12 video (da 60 secondi a 3 minuti) per l area tavoli su tema Ricerca o N. 12 video (da 60 secondi a 3 minuti) area tavoli da dedicare alle Camere di Commercio - Traduzioni: o Traduzioni in inglese e inserimento sottotitoli o Traduzioni in inglese e doppiaggio 7) Realizzazione allestimento cioè produzione di parti fisiche, pannelli di grafica e infografica e inserti a pavimento; trasporto montaggio e smontaggio, noleggio di attrezzatura per tavoli interattivi. 8) Definizione di un piano di comunicazione in particolare: gadget, merchandising, promocard, per favorire la predisposizione al ricordo; shooting fotografico dell evento per la realizzazione del catalogo capace di sintetizzare e suggellare nel tempo il senso comunicativo e progettuale dell evento; pieghevole esplicativo di accompagnamento alla visita. Sono ammesse soluzioni innovative rispetto ai materiali e gli stili prodotti nella realizzazione delle suddette attività, pertanto l aggiudicatario si impegna anche a proporre le estensioni, i formati, i tempi più adatti ai servizi richiesti secondo le proprie valutazioni. Inoltre, il servizio che con il presente avviso s intende acquisire, dovrà comprendere i seguenti elementi qualificanti: - La coerenza dei materiali informativi e delle suggestioni con quanto segnalato nel visual identity concenuta nel concepyt (all. 4) per garantire continuità e i giusti approfondimenti ai visitatori. - L attività di manutenzione ordinaria e straordinaria dell allestimento generale per tutta la durata dell esposizione in relazione alla quale viene richiesta la disponibilità di un numero di tecnici specializzati che il partecipante vorrà indicare nel numero di unità che ritiene idonee e la correlativa specializzazione in rapporto alle strutture realizzate. - L accesibilità del messaggio e dell offerta ai partecipanti tale da garantire due letture, una geografica, determinata dalle peculiarità territoriali, l altra fatta di connessioni tra innovazione, relazioni e flussi con il mondo. - Capacità di esplorazione della struttura espositiva sia in forma di fruizione individuale sia collettiva e da diverse prospettive. L allestimento personalizzato illustrerà un percorso tematico e di apprendimento; racconterà una storia in cui immergersi dai materiali ai contenuti. - Offerta di servizi complementari da attivare in maniera flessibile e customizzabile a seconda delle esigenze, a titolo esemplificativo e non esaustivo, servizi finalizzati a: Affinare la pianificazione del messaggio; Integrare le peculiarità dell allestimento; Coordinare l effetto percettivo dell allestimento. Il servizio che s intende selezionare deve, infatti, essere in grado di soddisfare un unicum comunicativo in un contesto coerente e preciso in cui il territorio lombardo faccia da protagonista, favorendo l interazione e il flusso di conoscenza tra territorio e spettatori. 3. Durata dell incarico L espletamento dell incarico di cui al punto 2 decorrerà dal momento della stipula del contratto e avrà durata fino al 31 ottobre Requisiti per la partecipazione Possono partecipare alla gara tutte le imprese, in qualsiasi forma costituite che operino nel settore di competenza e in possesso dei requisiti di professionalità richiesti, che abbiano maturato una 2
3 significativa e dimostrabile esperienza in progetti similari, con particolare riferimento alla collaborazione con enti pubblici. È espressamente prevista la possibilità per i partecipanti di concorrere anche in forma consortile o di R.T.I. 5. Valore dell incarico L importo complessivo per le attività previste al punto 2 è pari ad ,00 + IVA, comprensivo di tutte le spese accessorie. Il pagamento avverrà in tre tranche a seguito di presentazione di regolare fattura: 1) Il 30% dell importo stabilito a seguito di sottoscrizione del contratto; 2) Il 30% dell importo stabilito il 31/07/2015; 3) Il 40% dell importo stabilito il 31/10/2015. Il saldo sarà erogato previa verifica della completa ottemperanza di tutte le clausole contrattuali e del versamento delle ritenute fiscali, dei contributi previdenziali e assicurativi dei dipendenti. L aggiudicatario dell incarico sarà tenuto a presentare una relazione finale dettagliata delle attività svolte. 6. Tempi e modalità di presentazione dell offerta Per partecipare alla gara le imprese dovranno far pervenire le domande a Unioncamere Lombardia, via Oldofredi, Milano, direttamente, a mano, a mezzo corriere/posta, o a mezzo PEC (posta elettronica certificata) all indirizzo unioncamerelombardia@legalmail.it entro le ore del giorno 31/03/2015. In caso di consegna a mano, a messo corriere/posta, a pena di esclusione il plico dovrà essere controfirmato sui lembi di chiusura, con l indicazione del mittente e la seguente scritta Realizzazione dell allestimento spazio espositivo Unioncamere Lombardia di Padiglione Italia. Il plico dovrà contenere al suo interno la domanda di partecipazione (all.1) e tre buste, controfirmate sui lembi, recanti l intestazione del mittente e rispettivamente contrassegnate dalle diciture Documentazione, Offerta Tecnica e Offerta Economica. In caso invece, di invio a mezzo PEC, l dovrà riportare nell oggetto la seguente scritta: Realizzazione dell allestimento spazio espositivo Unioncamere Lombardia di Padiglione Italia e contenere in allegato in formato pdf la domanda di partecipazione (all. 1), il modulo Documentazione, l Offerta Tecnica e l Offerta Economica. Ai fini della partecipazione alla selezione, faranno fede la data e l ora di ricezione del plico da parte di Unioncamere Lombardia e non quelle di spedizione; mentre per gli invii a mezzo Pec, farà fede l orario e la data di ricezione della sul server di posta certificata di Unioncamere Lombardia. Non saranno in nessun caso prese in considerazione domande pervenute oltre il termine sopra indicato. Contenuto Documentazione a) Profilo aziendale che riporti una breve descrizione della storia dell impresa, la sua missione, l anno di costituzione, le dimensioni strutturali (sede/sedi, soci, dipendenti, collaboratori) ed economiche (capitale e fatturato); b) Descrizione della composizione del gruppo di lavoro a cui sarà affidata l esecuzione del progetto, corredata da un breve e significativo curriculum per ciascun nominativo e delle collaborazioni ipotizzate per la realizzazione del progetto; 3
4 c) Scheda riepilogativa dell esperienza maturata (direttamente o attraverso soci o società partner) in attività similari con l indicazione - se trattasi di attività su commessa - degli importi e dei committenti pubblici e privati e dei risultati conseguiti; In caso di raggruppamenti non formalizzati, si chiede di riportare il profilo aziendale (punto a), la composizione del gruppo di lavoro (punto b) e l esperienza maturata (punto c) di tutte le aziende partecipanti. In caso di RTI deve contenere anche: copia autentica del mandato collettivo irrevocabile con rappresentanza, conferito alla mandataria ovvero dell atto costitutivo del consorzio. Per RTI costituendi servono le dichiarazioni o la dichiarazione congiunta del legale rappresentante di ogni impresa raggruppanda o di persona dotata di poteri di firma attestanti: o a quale impresa raggruppanda, in caso di aggiudicazione, sarà conferito mandato speciale con rappresentanza; o l impegno, in caso di aggiudicazione, ad uniformarsi alla disciplina prevista dalla normativa vigente in materia di servizi. Per i consorzi si deve presentare l atto costitutivo del Consorzio. Contenuto Offerta Tecnica L offerta tecnica, redatta in lingua italiana, dovrà contenere per ogni fase la descrizione analitica delle attività che si intendono svolgere con l indicazione della relativa tempistica, dettagliata come di seguito: a) descrizione analitica delle attività per ognuna delle tipologie di intervento: - approccio metodologico complessivo e dettaglio delle singole attività con cui organizzare i servizi richiesti; - concatenazione temporale e causale delle singole attività; - soluzioni tecniche ed organizzative proposte per l esecuzione delle attività da svolgere, avuto riguardo alla specificità ed all articolazione dei servizi richiesti; - modalità di organizzazione del lavoro, esplicitando tipologia e n. di giornate/uomo per ciascun profilo professionale; - track record delle pregresse esperienze (ultimo biennio) attestato dalla presentazione di curriculum aziendale. b) modalità e tempi di realizzazione. Contenuto Offerta Economica a) budget distinto per le attività previste nell offerta tecnica; b) offerta economica. L offerta economica dovrà riportare l importo scritto in cifre e lettere. In caso di contrasto tra le due indicazioni prevarrà il valore in lettere. 7. Procedura di gara La gara si svolge ai sensi dell art. 125 del D.Lgs 163/2006 e dell art. 10 del Regolamento amministrativo di funzionamento di Unioncamere Lombardia 1, sarà esperita con il criterio dell offerta economicamente più vantaggiosa ai sensi dell art. 83 D.lgs 163/ Regolamento amministrativo di funzionamento di Unioncamere Lombardia approvato con delibera del Comitato Direttivo n 4 del 12 febbraio
5 La valutazione delle offerte e la conseguente formazione di graduatoria è demandata ad una commissione di valutazione che potrà attribuire un massimo di 100 punti, secondo i criteri riportati nella seguente tabella: 1) massimo punti 75/100 per l offerta tecnica, così dettagliati: - massimo punti 30/100 per la qualità del progetto presentato in coerenza con il concept e la visul identity e rispettoso dell accessibilità del messaggio e dell offerta - massimo punti 15/100 per la produzione e contenuti video su misura - massimo punti 15/100 per la realizzazione dell allestimento tenendo conto dei tempi di realizzazione, di consegna dell allestimento, montaggio e smontaggio (considerando i tempi previsti da Padiglione Italia), di assistenza e supporto sul posto - massimo punti 15/100 per il piano comunicazione 2) massimo punti 15/100 per l offerta economica 3) massimo punti 10/100 per l esperienza in attività similari Qualità dell offerta economica La valutazione dell offerta economica si concretizzerà con l attribuzione del punteggio massimo di 15 punti al concorrente che offrirà il prezzo più basso, mentre agli altri sarà attribuito un punteggio minore, determinato dal confronto proporzionale con la migliore offerta economica, secondo la seguente formula: P = (Pmin/Poff) x 30 dove: P = punteggio attribuito all offerta economica Pmin = prezzo più basso offerto Poff = prezzo dell offerta in esame Sarà considerata migliore offerta quella che presenterà il punteggio complessivo più alto, ottenuto dalla somma del punteggio attribuito in sede di valutazione dell offerta tecnica e quello ottenuto in sede di valutazione dell offerta economica e dell esperienza. In caso di parità di punteggio complessivo sarà considerata migliore offerta quella che abbia ottenuto un più elevato punteggio per l offerta tecnica. In caso di ulteriore parità di punteggio si procederà mediante sorteggio. L'aggiudicazione dell'incarico è subordinata al completo esperimento di tutte le verifiche circa il possesso dei requisiti di partecipazione in capo all'aggiudicatario. Unioncamere Lombardia si riserva la facoltà di non procedere alla realizzazione del progetto o di prorogarne i tempi, a nulla rilevando eventuali pretese dei concorrenti al riguardo. Unioncamere Lombardia potrà richiedere alle imprese partecipanti ulteriori chiarimenti e specificazioni in merito alla documentazione prodotta chiedendo, se del caso, di integrare e comprovare le dichiarazioni presentate. Non sono ammesse offerte economiche in aumento e offerte condizionate, espresse in modo indeterminato o incompleto. Unioncamere Lombardia si riserva di procedere all espletamento della gara anche in presenza di un numero di offerte inferiore a cinque, secondo quanto previsto dall articolo 125 comma 11 del D.Lgs 163/2006. Si riserva, altresì, la facoltà di sospendere la procedura qualora tra le imprese non ci siano 5
6 soggetti idonei a garantire la realizzazione del servizio secondo le caratteristiche e gli standard qualitativi previsti. 8. Aggiudicazione dell incarico L'aggiudicazione dell'incarico è subordinata al completo esperimento di tutte le verifiche circa il possesso dei requisiti di partecipazione in capo all'aggiudicatario. In tal senso l aggiudicatario dovrà fornire certificazioni ai sensi della legge antimafia e il Documento Unico di Regolarità Contributiva (DURC) in corso di validità. Ultimate le procedure di valutazione, Unioncamere Lombardia renderà pubblica la graduatoria attraverso il proprio sito internet istituzionale. Il concorrente aggiudicatario sarà tenuto a stipulare apposito contratto nella forma e nei modi previsti da Unioncamere Lombardia. Le decisioni di Unioncamere Lombardia concernenti l aggiudicazione delle attività oggetto della presente procedura sono assunte a proprio insindacabile giudizio e non sono in alcun modo vincolanti per la stessa, che potrà decidere di soprassedere al conferimento dell incarico in oggetto o di prorogarne i tempi, a nulla rilevando eventuali pretese dei concorrenti al riguardo. Le spese connesse alla partecipazione della presente procedura di selezione sono a totale carico delle società che presenteranno la proposta progettuale. 9. Trattamento dei dati personali I dati personali acquisiti nell ambito della presente procedura vengono raccolti da Unioncamere Lombardia. Tali dati sono destinati ad identificare i candidati ed a verificare i requisiti di partecipazione alla procedura medesima; la loro omissione comporta l esclusione dalla gara. Sono fatti salvi i diritti di cui all art. 13 del D.Lgs. 196/03. Titolare del trattamento è Unioncamere Lombardia. Con la partecipazione alla presente gara l impresa acconsente automaticamente al trattamento dei dati personali trasmessi. 10. Informazioni Le informazioni potranno essere richieste a: Unioncamere Lombardia (sviluppo@lom.camcom.it). Tutta la documentazione inerente la presente gara è disponibile sul sito Obblighi in materia di tracciabilità dei pagamenti art. 3 legge n. 136 Il Soggetto Aggiudicatario si impegna ad ottemperare alle disposizioni di cui all art. 3 della legge 136 del 13/08/2010 in materia di tracciabilità dei flussi finanziari, anche nei confronti di eventuali subappaltatori e di subfornitori. 12. Responsabile del Procedimento Il responsabile del procedimento è Enzo Rodeschini Direttore Operativo, Unioncamere Lombardia. 6
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