CHALLENGE RIMINI EXPO

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1 CHALLENGE RIMINI EXPO RIMINI, 8-11 Maggio 2014 L area espositiva verrà allestita su Piazzale Fellini, nel cuore di Marina Centro di Rimini, e potrà accogliere non solo gli addetti ai lavori, ma anche cittadini, turisti e curiosi. L Expo rimarrà aperto per tutta la durata della manifestazione secondo questo programma orario: Giovedì 8 Maggio :00-20:00 Allestimento degli spazi Venerdì 9 Maggio : Apertura al pubblico degli spazi espositivi Sabato 10 Maggio : Apertura al pubblico degli spazi espositivi Domenica 11 Maggio : Apertura al pubblico degli spazi espositivi Dalle smontaggio degli spazi espositivi Allestimento L Allestimento degli spazi espositivi inizierà Giovedì 8 Maggio 2014 dalle ore fino alle ore Ufficialmente l area espositiva sarà aperta al pubblico il giorno 9 Maggio 2014 dalle ore fino alle dell 11 Maggio 2014 secondo il programma di cui sopra; al termine, gli espositori provvederanno a liberare gli spazi espositivi, comunque entro le ore 24:00. Non è possibile accedere con auto o mezzi all area espositiva. Sono disponibili nelle adiacenze parcheggi liberi e/o a pagamento. Il carico e lo scarico delle merci deve avvenire entro l orario di apertura o oltre quello di chiusura, come da programma.

2 Spazio espositivo Il costo da sostenere per uno spazio espositivo di 3x3mt è di Euro 800,00 + IVA; per ogni m² supplementare il prezzo aumenta di 100,00 + IVA; il costo per uno spazio espositivo di 6x3mt è di Euro 1.500,00 + IVA. Per spazi di dimensioni superiori il prezzo sarà concordato direttamente con Challenge Rimini. Il prezzo si riferisce alla superficie per azienda. Se si necessita di energia elettrica, occorre indicarlo nel modulo di adesione. In tal caso, occorrerà munirsi di cavi elettrici con tamburo avvolgicavo (50 mt. di lunghezza minima, ciascuno). Termini di pagamento TRIATHLON DUATHLON RIMINI ASD all accettazione della richiesta di adesione al CHALLENGE-RIMINI EXPO. Il saldo dello spazio espositivo dovrà avvenire entro e non oltre il 15/04/2014.

3 CHALLENGE-RIMINI EXPO REGOLAMENTO 1) Organizzazione Organizzatore del CHALLENGE-RIMINI EXPO è la TRIATHLON DUATHLON RIMINI ASD con sede a Rimini in Via Flaminia Conca 37 PIVA ) Durata del contratto Il CHALLENGE-RIMINI EXPO aprirà Venerdì 9 Maggio 2014 alle ore 9.00 e chiuderà Domenica 11 Maggio 2014 alle ore L espositore si impegna a rispettare gli orari di apertura. Gli stand dovranno essere allestiti Giovedi 8 Maggio 2014 dalle ore alle ore e dovranno essere smontati Domenica 11 Maggio a partire dalle ore Tale attività dovrà concludersi entro le ore ) Canone di locazione La richiesta di adesione può essere effettuata esclusivamente utilizzando il modulo ufficiale. I prodotti, materiali e marchi degli espositori devono essere descritti ed elencati in modo dettagliato; prodotti, materiali e marchi che non saranno indicati nel modulo di adesione potrebbero essere respinti e/o non ammessi dall organizzatore. La richiesta degli espositori sarà confermata in forma scritta dall organizzatore con l invio della fattura per il servizio di locazione dello spazio espositivo con pagamento immediato per il 30% dell importo. Il costo base da sostenere per uno spazio espositivo di 9m² (spazio minimo) è di 800,00 + IVA; per ogni m² supplementare il prezzo aumenta di 100,00 + IVA. Il costo per uno spazio espositivo di 6x3mt è di Euro 1.500,00 + IVA.Per spazi di dimensioni superiori il prezzo sarà concordato direttamente con Challenge Rimini. I pagamenti incompleti e ricevuti oltre i termini, causeranno l esclusione dell espositore dal CHALLENGE-RIMINI EXPO. Il canone di locazione comprende lo spazio espositivo nelle misure e dimensioni indicate nel modulo di adesione. Lo smaltimento di rifiuti e imballaggi è a carico dell espositore. La superficie deve essere lasciata pulita. Possibili costi supplementari sostenuti per la pulizia, saranno comunicati da parte dell organizzatore. 4)Espositori L organizzatore si riserva la facoltà di respingere le richieste di adesione. Il posizionamento degli spazi espositivi all interno del CHALLENGE-RIMINI EXPO è a discrezione esclusiva dell organizzatore. L integrazione di un prodotto e/o servizio diverso da quelli concordati con l organizzatore è ammesso solo per la distribuzione di opuscoli promozionali o simili. Il sub-affitto dello spazio espositivo non è consentito. 5) Recesso Il recesso dal contratto è possibile solo nel caso in cui lo spazio espositivo possa essere nuovamente occupato da un altro espositore. In ogni caso è prevista una penale di 150,00 in caso di recesso entro il 31/01/2014 e di 300,00 in caso di recesso entro il 15/04/2014. Per recessi ricevuti successivamente al 15/04/2014 non saranno riconosciuti rimborsi. All espositore non è consentito cedere il proprio spazio espositivo senza aver ricevuto consenso esplicito da parte dell organizzatore. 6) CHALLENGE-RIMINI EXPO La dimensione minima dello stand è di 9m², con possibili adattamenti. Nel caso di spazi espositivi motorizzati, le dimensioni saranno misurate comprendendo anche il veicolo. I carrelli sono ammessi; in questo caso si misurerà la dimensione esterna compresa di timone/gancio di traino. L arredamento interno dello spazio espositivo, come l eventuale noleggio della tensostruttura, è a carico dell espositore.

4 Il collegamento alla rete elettrica deve essere esplicitamente richiesto e indicato nel modulo di adesione. E necessario munirsi di tensostrutture proprie e/o provvedere al noleggio delle stesse. L'alimentazione proviene dalla scatola principale di distribuzione. L'espositore deve munirsi di un cavo di alimentazione adeguato (almeno 50 m). La superficie dello spazio espositivo può essere utilizzata all interno e/o all esterno per affissioni pubblicitarie. Il posizionamento di banner o bandiere è permesso previa autorizzazione da parte dell organizzatore, pagando un supplemento. Gli stand saranno controllati dall organizzatore da Giovedì 8 Maggio 2014 entro le ore 20.00, termine oltre il quale non potranno più essere apportate modifiche e/o rimossi gli spazi espositivi. La distribuzione di materiale pubblicitario è consentita solo presso lo stand e limitata al CHALLENGE-RIMINI EXPO. La somministrazione di alimenti e bevande è soggetta all'approvazione degli organizzatori e al rilascio di permesso comunale per somministrazione di alimenti e bevande. Nell area del CHALLENGE-RIMINI EXPO non è permessa la sosta prolungata e/o il parcheggio di veicoli. Il carico e lo scarico delle merci deve avvenire entro l orario di apertura o oltre quello di chiusura, come da programma. 7) Esclusività L esclusione di concorrenza NON può essere garantita. Tuttavia si provvederà, laddove possibile, a separare gli espositori di prodotti direttamente concorrenti in spazi espositivi non direttamente confinanti. 8)Vendita In caso di vendita da parte di espositori di prodotti/servizi è necessario inviare, contestualmente al modulo di adesione, la copia dell autorizzazione per il commercio su aree pubbliche in forma itinerante, unitamente alla copia del documento di riconoscimento del legale rappresentante. 9) Termini di pagamento TRIATHLON DUATHLON RIMINI ASD all approvazione della richiesta di partecipazione al CHALLENGE- RIMINI EXPO. Il saldo dello spazio espositivo dovrà avvenire entro e non oltre il 15/04/ ) Responsabilità Ogni espositore deve essere in possesso di una copertura assicurativa per le merci e i materiali destinati al CHALLENGE-RIMINI EXPO. Tutte le conseguenze derivanti dalla mancata copertura assicurativa sono a carico dell espositore. L'organizzatore non risponde dei danni causati da terzi allo spazio espositivo così come del furto di beni o merci appartenenti all'espositore che deve provvedere alla chiusura dello spazio espositivo dopo l orario di chiusura del CHALLENGE-RIMINI EXPO. L organizzatore fornirà il servizio di vigilanza notturno incluso nel prezzo dell area espositiva. Se a fronte della violazione degli obblighi contrattuali da parte dell espositore, l organizzatore si trovasse a rispondere di pene pecuniarie (multe, risarcimento danni, ecc.) queste saranno a carico dell espositore stesso. 11) Forza maggiore L'organizzatore può, per motivi validi e vincolanti (per esempio modifica/revoca della concessione) o in caso di forza maggiore (guerra/disordini/minacce di attentati/condizioni atmosferiche avverse) esercitare il diritto di posticipare, ridurre, chiudere temporaneamente o annullare completamente il CHALLENGE-RIMINI EXPO. Gli espositori in tali casi non hanno diritto al rimborso o alla riduzione della locazione. Ulteriori rivendicazioni da parte degli espositori nei confronti dell organizzatore sono escluse. 12) Giurisdizione Per le controversie sorte in riferimento al CHALLENGE-RIMINI EXPO vale la legislazione Italiana.

5 Modulo di adesione Il modulo, compilato in ogni sua parte dovrà essere inviato a Ragione Sociale Amministratore/Legale Rappresentante Indirizzo Settore Codice Fiscale/P.IVA Tel. Cell. Resp. area EXPO Prodotti/Servizi/Marchi Spazio 3x3mt : 800,00 + IVA Mq Supplementari: mq [ costo per mq 100,00 + IVA] Spazio 6x3mt : 1.500,00 + IVA Per dimensioni superiori, si prega di contattare preventivamente l organizzatore alla mail TRIATHLON DUATHLON RIMINI ASD in accettazione della richiesta. Il saldo dello spazio espositivo dovrà avvenire entro e non oltre il 15/04/2014. Servizio di sicurezza notturno incluso nel prezzo. Energia elettrica: SI NO L'alimentazione proviene dalla scatola principale di distribuzione. L'espositore deve munirsi di un cavo di alimentazione adeguato (almeno 50 m). Vendita SI NO In caso di vendita da parte dell espositore di prodotti/servizi è necessario inviare, contestualmente al modulo di adesione, la copia dell autorizzazione per il commercio su aree pubbliche in forma itinerante unitamente alla copia del documento di riconoscimento del legale rappresentante. Con la presente, in qualità di legale rappresentante di.. con sede in. CF dichiaro di voler allestire uno spazio espositivo nei giorni 8-11 Maggio 2014 p.v. ed esprimo la volontà di partecipare al CHALLENGE RIMINI EXPO nei termini sopra indicati. Con la sottoscrizione, accetto le condizioni contrattuali e di acquisto degli spazi espositivi dei punti 1,2,3,4,5,6,7,8,9,10,11 e 12, stabilite dall organizzatore TRIATHLON DUATHLON RIMINI ASD del CHALLENGE RIMINI EXPO del Regolamento che si allega firmato per accettazione. Luogo, Data Timbro e Firma

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