COMUNE DI ROBECCO SUL NAVIGLIO PROVINCIA DI MILANO RENDE NOTO

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1 COMUNE DI ROBECCO SUL NAVIGLIO PROVINCIA DI MILANO Prot.n.288 Uff.ragioneria AVVISO Il Responsabile Area Finanziaria, Richiamata la propria determinazione n. 76 del , con la quale si dispone di procedere all affidamento del servizio di brokeraggio assicurativo per il comune di Robecco Sul Naviglio, approvando il presente avviso, il capitolato speciale e modello A e B,mediante gara informale RENDE NOTO CHE il comune di Robecco Sul Naviglio, procede alla pubblicazione del presente avviso finalizzato all affidamento del servizio di brokeraggio assicurativo per il periodo 01/02/ L offerta dovra essere predisposta nel rispetto delle condizioni stabilite nel Capitolato Speciale d Appalto,pubblicato, insieme ai modelli per la redazione dell offerta, sul sito del Comune all indirizzo : Si precisa che l Istanza di Ammissione alla gara Dichiarazione Unica e l offerta economica, dovranno essere redatte esclusivamente in conformità ai modelli sopra indicati. INFORMAZIONI DI CARATTERE GENERALE 1.STAZIONE APPALTANTE Comune di Robecco Sul Naviglio- MI- - Servizio Finanziario Via Dante Robecco Sul Naviglio tel / fax economato@comune.robeccosulnaviglio.mi.it 2.RIFERIMENTI NORMATIVI La gara informale ed il rapporto contrattuale derivante dall aggiudicazione sono regolati: dal capitolato speciale d appalto; dal Regolamento comunale per l acquisizione di beni e servizi in economia; dal D.Lgs.163/2006; dal codice civile (ove applicabile). 3.DESCRIZIONE,LUOGO DI ESECUZIONE,IMPORTO E DURATA DEL SERVIZIO Descrizione/oggetto dell appalto: Servizio di brokeraggio assicurativo 3.1 Il servizio ha per oggetto lo svolgimento dell attività professionale di Broker assicurativo, comprensivo di assistenza e consulenza nella determinazione di contenuti dei contratti di 1

2 assicurazione nella loro esecuzione e gestione. L elenco indicativo e non esaustivo delle prestazioni è contenuto all art.1 del capitolato speciale di appalto. Le imprese interessate possono richiedere la suddetta documentazione al Servizio Finanziario del Comune di Robecco Sul Naviglio o scaricare direttamente il materiale all indirizzo internet : Luogo di esecuzione : Comune di Robecco Sul Naviglio MI 3.3 Importo dell appalto : l importo presunto, da considerarsi semplice costo indicativo e non costituente base di gara è pari ad ,00 per polizze all risks property RCT/O R.C. professionale Tutela Legale Infortuni ed ,60 per polizze Kasko e libro matricola Auto. Il servizio di brokeraggio assicurativo non comporta oneri,né presenti né futuri, per l amministrazione, in quanto, la renumerazione, come da prassi consolidata di mercato, sarà a carico delle compagnie assicurative con le quali sono stati sottoscritti i relativi contratti. Tale percentuale sarà determinata sulla base della percentuale di provvigione indicata dal Broker in sede di gara. 3.4 Durata del servizio : dal 01/02/2013 al , con possibilità, qualora sia legittimo, in base alla normativa in quel momento vigente, di richiedere la proroghe come specificato nell art. 2 del C.S.A) 4.REQUISITI DI AMMISSIBILITA ALLA GARA : 4.1 Soggetti Ammessi : i soggetti partecipanti, devono possedere, a pena di esclusione, i requisiti di ordine generale di cui all art. 38 del D.lgs.163/2006, nonché i seguenti requisiti di ordine speciale: a) Requisiti di idoneità professionale Iscrizione, dal almeno 5 anni, al registro degli Intermediari assicurativi e riassicurativi di cui all art. 109 del D. Lgs. n. 209/2005; b) Requisiti di capacità economica finanziaria e tecnica professionale Sottoscrizione nel triennio 2009/2011 di contratti di brokeraggio per l intero programma assicurativo in altri Enti Locali (riportare elenco nominativo degli enti locali per intero programma assicurativo si intende che il broker, mediante incarico di brokeraggio, deve aver collaborato e assistito ciascuno degli enti indicati, nella stipula di contratti RCT/O incendio-furtoinfortuni- tutela legale r.c. patrimoniale kasko e r.c. auto) a dimostrazione della capacità tecnica. 4.2 Raggruppamenti temporanei di imprese : - Sono ammessi i raggruppamenti temporanei di imprese, ai sensi dell'art. 37 del D.Lgs. n. 163/2006. Ciascuna delle imprese raggruppate dovrà presentare la documentazione prevista e dovrà assumere l'impegno, in caso di aggiudicazione, a costituire nelle forme di legge l'associazione temporanea. L'offerta economica dovrà essere sottoscritta, a pena di esclusione, da tutte le imprese associate in caso di R.T.I. Alle imprese che presentino offerta in R.T.I. è preclusa la partecipazione anche in forma singola o in altro raggruppamento. Non possono partecipare alla gara i concorrenti che si trovino fra di loro in una situazione di controllo di cui all'art del codice civile o in una qualsiasi relazione, anche di fatto, se la situazione di controllo o la relazione comporti che le relative offerte sono imputabili ad un unico centro decisionale. In tal caso si procederà all'esclusione dalla gara di tutti i concorrenti per i quali sia accertato che le relative offerte sono imputabili ad un unico centro decisionale, sulla base di univoci elementi. Ai sensi dell'art. 38, comma 2, del D.Lgs. n. 163/2006, la verifica e l'eventuale esclusione sono disposte dopo l'apertura delle buste contenenti l'offerta economica. Nel caso di raggruppamenti temporanei tutte le imprese dovranno possedere i requisiti indicati all'articolo 4.1 lettera a), mentre quelli previsti all'art. 4.1, lettera b) potranno essere posseduti cumulativamente dal raggruppamento. N.B. È richiesta la presentazione di una tabella riepilogativa, sottoscritta anche dalla sola mandataria, con indicazione delle singole referenze/capacità delle imprese raggruppate che dimostri il possesso cumulativo dei requisiti di cui all'articolo 4.1, lettere a e b. 4.3 Avvalimento: 2

3 Nel caso in cui le imprese in possesso dei requisiti generali, di cui all art.38 del D.Lgs n. 163/2006, risultino carenti dei requisiti di carattere economico, finanziario, tecnico ed organizzativo richiesti, vogliano partecipare alla gara utilizzando l istituto dell avvalimento, potranno soddisfare tale loro esigenza presentando, nel rispetto delle prescrizioni del DPR n. 445/2000, la documentazione prevista dall art. 49, comma 2 lettere da a) a g) del D.Lgs n. 163/2006, e rispettando le prescrizioni di cui ai commi successivi del medesimo articolo. 4.4 Divieti: E' sempre vietata l'associazione in partecipazione, a pena di annullamento dell'aggiudicazione o di nullità del contratto. E' vietata qualsiasi modificazione alla composizione dei raggruppamenti temporanei dei concorrenti, rispetto a quella risultante dall'impegno contenuto nell'istanza di ammissione alla gara, a pena di annullamento dell'aggiudicazione o di nullità del contratto, nonché di esclusione dei concorrenti riuniti in raggruppamento, concomitante o successivo alle procedure di affidamento relative all'appalto in oggetto, salvo quanto disposto ai commi 18 e 19 dell'art. 37 del D.Lgs. n. 163/2006. Non possono partecipare alla gara i concorrenti che si trovino tra di loro in una situazione di controllo di cui all'art del codice civile o in una qualsiasi relazione, anche di fatto, se la situazione di controllo o la relazione comporti che le relative offerte sono imputabili ad un unico centro decisionale. 5.CRITERI DI AGGIUDICAZIONE Offerta economicamente più vantaggiosa, ai sensi dell art. 83 del D.Lgs.n.163/2006 risultante dalla sommatoria dei punteggi attribuiti dalla commissione giudicatrice per l offerta economica e per l offerta tecnica. La commissione esaminerà le offerte pervenute secondi i parametri di seguito indicati: 5a) OFFERTA TECNICA : punteggio massimo 80 punti distribuiti come segue : 1 Progetto di servizio metodologia e modalità operative : punteggio massimo 70 punti, così ripartiti : 1a) Relazione riportante la descrizione analitica della metodologia operativa per l espletamento del servizio, con particolare riferimento ai criteri adottabili per il conseguimento di economie di spesa nella gestione dei rischi; tempi di risposta garantiti alla richieste dell Ente; tempi di predisposizione dei capitolati: punteggio massimo 35 punti. 1b) Metodologia e tecnica di gestione dei sinistri ( apertura, iter,chiusura ) con particolare riferimento agli strumenti e modalità utilizzate per il normale flusso informativo sullo stato dei sinistri: punteggio massimo 35 punti. Costituirà fattore premiante il grado di personalizzazione del progetto. L illustrazione del progetto non dovrà superare 2 fogli in formato A4, pari a 4 facciate. 2 Servizi aggiuntivi offerti gratuitamente : il punteggio (massimo 5 punti) sarà attribuito in funzione dell interesse dell Ente, a propria discrezione ma che possono essere utili o vantaggiosi per l ente. 3 Struttura organizzativa dell impresa di brokeraggio : il punteggio (massimo 5 punti) sarà attribuito in base alla disponibilità della struttura dedicata alle problematiche assicurative degli Enti pubblici, alla composizione dello staff tecnico di interfaccia con il Comune, con l indicazione delle qualifiche del personale al quale verrà affidata la gestione del servizio, il curriculum professionale. 5b) OFFERTA ECONOMICA (compensi posti a carico delle compagnie assicurative in caso di aggiudicazione dell incarico : punteggio massimo 20 punti sarà attribuito come segue : provvigioni su rami RCA e ARD massimo 10 punti 3

4 - fino ad un massimo del 5% - punti 10 - oltre 5% e fino massimo del 6% - punti 8 - oltre 6% e fino massimo del 7% - punti 6 - oltre 7% e fino massimo del 8% - punti 4 oltre 8% - punti 0 provvigioni su rami diversi RCA e ARD - massimo 10 punti - fino ad un massimo del 10% - punti 10 - oltre 10% e fino massimo del 11% - punti 8 - oltre 11% e fino massimo del 12% - punti 6 - oltre 12% e fino massimo del 13% - punti 4 - oltre il 13% - punti 0 MODALITA DI PRESENTAZIONE DELLE OFFERTE E AGGIUDICAZIONE 6. TERMINE,INDIRIZZO DI RICEZIONE,INFORMAZIONI E DATA DI APERTURA DELLE OFFERTE 6.1 TERMINE : ORE 12,30 del giorno 28 gennaio 2013 Si precisa che il termine è perentorio. 6.2 Modalità di consegna dell offerta - l offerta dovrà pervenire al Protocollo del comune di Robecco Sul Naviglio Via Dante Robecco Sul Naviglio: - a mezzo servizio postale - a mezzo corriere - a mano da parte di personale dell impresa partecipante negli orari di apertura al pubblico (dal lunedì al venerdi 8,30/12,30 Lunedì e mercoledì 16,00/18,30). Il recapito entro i termini previsti è ad esclusivo rischio del mittente. Il plico contente l offerta dovrà essere sigillato con modalità idonee a rendere oggettivamente impossibile l eventuale apertura e richiusura delle buste senza lasciare traccia dell operazione, controfirmato sui lembi di chiusura e recare all esterno il nominativo dell impresa offerente e la dicitura OFFERTA GARA INFORMALE PER L AFFIDAMENTO DEL SERVIZIO DI BROKERAGGIO ASSICURATIVO - PERIODO 01/02/ CIG Contenuto del plico - il plico dovrà contenere 3 buste egualmente chiuse e controfirmate sui lembi di chiusura, riportanti le seguenti diciture : Busta a) documentazione Busta b) offerta tecnica Busta c) offerta economica. BUSTA A) DOCUMENTAZIONE - dovrà contenere il seguente materiale : 1 - Domanda di partecipazione, redatta secondo lo schema di cui al facsimile Modello A e sottoscritta: dal legale rappresentante dell impresa. Alla domanda dovrà essere allegata copia fotostatica del documento d identità in corso di validità. La domanda di ammissione alla gara (allegato A) deve essere redatta in carta libera; 2 Capitolato speciale di appalto, firmato in ogni sua pagina dal legale rappresentante dell impresa in segno di accettazione. BUSTA B) OFFERTA TECNICA 4

5 L Offerta tecnica deve essere redatta in carta semplice e dovrà contenere il progetto tecnico contenente gli elementi richiesti al punto 4 criteri di aggiudicazione del presente disciplinare e sottoscritto in ciascun foglio dal legale rappresentante dell impresa. BUSTA C) OFFERTA ECONOMICA ( facsimile modello B) L offerta economica va formulata in cifre ed in lettere; in caso di discordanza prevarrà l indicazione più vantaggiosa per l amministrazione. Il concorrente dovrà indicare la misura percentuale delle commissioni di propria spettanza da calcolarsi sui premi ( imposte escluse) delle polizze stipulate dall ente ed a carico delle compagnie aggiudicatarie. L offerta dovrà essere firmata dal rappresentante legale. La stazione appaltante si riserva di verificare l eventuale anomalia delle offerte ai sensi e per gli effetti di cui all art. 86 comma 3 del D.Lgs 163/ SVOLGIMENJTO DELLA GARA ED APERTURA DEI PLICHI.- La gara avrà luogo presso la sede del Comune di Robecco sul Naviglio ufficio ragioneria il giorno alle ore 15,30 in seduta pubblica, alla quale potranno assistere i rappresentanti delle imprese concorrenti. La commissione giudicatrice procederà alla verifica dell integrità dei plichi pervenuti e successivamente all apertura della Busta A Documentazione ai fini dell ammissione alla gara dei partecipanti, nonché alla verifica della regolarità formale e della completezza della documentazione in essa contenuta. Successivamente, in seduta segreta, la Commissione esaminerà nel merito la documentazione contenuta nella busta B Offerta Tecnica e procederà, sulla base dei criteri indicati al punto 5a) del presente avviso, all assegnazione dei relativi punteggi, formando così una graduatoria provvisoria. Infine, il giorno , alle ore 15,00, in seduta pubblica, a cui potranno partecipare i rappresentanti delle imprese concorrenti, la Commissione provvederà a dare lettura dei punteggi assegnati alle offerte tecniche e procederà all apertura delle buste C Offerta Economica, cui sarà attribuito un punteggio sulla base dei criteri indicati al punto 5b) del presente avviso. Sempre nella stessa seduta, la Commissione procederà alla sommatoria dei punteggi parziali (offerta tecnica + offerta economica). Il servizio sarà aggiudicato al concorrente che avrà ottenuto il punteggio più elevato. A parità di punteggio si procederà al sorteggio (art.77 D.P.R.n.827/1924). La gara si concluderà con l aggiudicazione provvisoria e il relativo esito definitivo sarà formalizzato dopo gli adempimenti di legge, con apposita determinazione del Responsabile del procedimento. L amministrazione procederà all aggiudicazione del servizio anche in presenza di una sola offerta ritenuta valida e congrua. L'Amministrazione provvederà,prima dell aggiudicazione definitiva, ad effettuare tutti i controlli prescritti ex lege e a verificare le dichiarazioni rese dal soggetto concorrente e, in caso di dichiarazioni riscontrate difformi, di non procedere all'affidamento ovvero, qualora l'esecuzione del servizio sia già stata iniziata sulla base della lettera di aggiudicazione, di risolvere il rapporto. 8. AGGIUDICAZIONE - PROVVEDIMENTI L eseguibilità del provvedimento di aggiudicazione sarà subordinata all invio da parte dell aggiudicatario di : cauzione definitiva ai sensi dell art. 113 del D.Lgs. 163/2006 mediante garanzia fidejussoria bancaria o assicurativa pari al 10% dell importo contrattuale dell appalto; si precisa che l importo della cauzione definitiva potrà essere ridotto del 50% (ex art. 113 D. Lgs. 152/2008) per le imprese offerenti alle quali venga rilasciata, da organismi accreditati, ai sensi delle norme europee della 5

6 serie UNI CEI EN e della serie UNI CEI EN ISO/IEC 17000, la certificazione del sistema di qualità conforme alle norme europee della serie UNI CEI EN ISO VARIE L Amministrazione si riserva la facoltà di non procedere all aggiudicazione del servizio senza che i Concorrenti possano avanzare alcuna pretesa al riguardo. TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI Ai sensi dell art. 13 del D. Lgs. 196/2003 e successive modifiche (tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali) si provvede all informativa di cui al comma 1) dello stesso articolo facendo presente che i dati personali forniti dalla Compagnia saranno raccolti presso il Comune di Robecco sul Naviglio per le finalità inerenti la gestione delle procedure previste dalla legislazione vigente per l attività contrattuale e la scelta del contraente. Il trattamento dei dati personali (registrazione, organizzazione, conservazione) svolto con strumenti informatici e/o cartacei idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, potrà avvenire sia per le finalità correlate alla scelta del contraente ed all instaurazione del rapporto contrattuale, che per finalità inerenti alla gestione del rapporto medesimo. Il conferimento dei dati è obbligatorio ai fini della partecipazione alla procedura di gara, pena l esclusione; per l aggiudicatario il conferimento è altresì obbligatorio ai fini della stipulazione dell obbligazione contrattuale e dell adempimento di tutti gli obblighi ad essa conseguenti ai sensi di legge. La comunicazione dei dati conferiti a soggetti pubblici o privati sarà effettuata nei soli casi e con le modalità di cui al D. Lgs. 196/2003. In relazione al trattamento dei dati conferiti l interessato gode dei diritti di cui all art. 7 del D. Lgs. 196/2003 tra i quali figura il diritto di accesso ai dati che lo riguardano, il diritto di far rettificare, aggiornare, completare i dati erronei, incompleti o inoltrati in termini non conformi alla legge. Robecco sul Naviglio, lì 7 gennaio 2013 IL RESPONSABILE SERVIZI FINANZIARI Anna Visconti 6