ELENCO PRINCIPALI NOVITA

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1 FOCUS v /11/2015 ELENCO PRINCIPALI NOVITA FOCUS Nuovo layout grafico (Skin) in stile Windows 10. Home Orologio: il pannello che visualizza la data e l ora di Windows esegue la verifica che la data del computer sia la stessa di un server su internet (dedicato ai controlli di data) e visualizza un avviso di allarme nel caso in cui la data del proprio PC sia diversa dalla data rilevata online. Solo per le installazioni in rete: se il controllo con la data di internet è andato a buon fine, il pannello Orologio esegue la verifica che la data del PC sia la stessa impostata nel compute server e visualizza un avviso di allarme nel caso in cui la data dei due computer non sia la stessa; Il controllo con la data internet deve essere attivato nella pagina Impostazioni Orologio della Configurazione; Se tutti i controlli danno esito positivo, nel riquadro dell orologio compare una spunta verde; Se il controllo data internet è attivo ma il computer non riesce a collegarsi al web, compare un simbolo giallo di allerta (si veda la figura a lato). In fase di creazione di una Busta Occhiali ora viene riportato il valore del campo Occhiale in uso dell Optometria; Fornitura LAC: è stato risolto un errore che compariva quando si duplicava una fornitura con associati liquidi o servizi. Schede analisi: quando si crea una nuova analisi, facendo doppio clic su nome della scheda, è possibile impostare la scheda analisi di default, ovvero quella che il programma seleziona in automatico. Documenti E stato implementato un menu contestuale (tasto destro sulle righe del documento) per aggiungere/duplicare/eliminare una riga in fase di modifica di un documento; Quando si effettua una spedizione, nei DDT il campo Stato (nazionalità) viene compilato automaticamente.

2 Safilo Smile: integrazione con i sistemi informativi di Safilo per una gestione ottimale dei flussi di dati; Stampe barcode: aggiunto nuovo layout di stampa Llexan 31x22 ingrosso Specificando lo Stato (nazionalità) nell anagrafica del cliente è poi possibile impostare la Partita IVA per i clienti stranieri. Configurazione Impostazioni Orologio: nuova opzione per controllare la data del computer con la data prelevata da un server internet, per evitare di lavorare accidentalmente con una data errata; Profili utente: nuova sezione per definire le abilitazioni degli utenti per la pagina Turni. E service E Mail: nuova gestione dei modelli per memorizzare i testi delle che si utilizzano spesso; Storico: per poter eliminare i messaggi dallo storico e Service è ora necessario inserire le credenziali di un utente Amministratore per autorizzare l operazione. Ricerche e statistiche Sono state aggiornate le seguenti ricerche: Gruppo Documenti Lista fatture dettaglio: risolta anomalia di visualizzazione nella stampa. BLUTOOL Sono state aggiornate le seguenti analisi: Gruppo Analisi Buste Occhiali Analisi carrelli clienti Analisi scontrini Analisi scontrini con dettaglio articoli Gruppo Analisi movimenti magazzino per periodo Gruppo Target Operatore Analisi vendite operatore mensile Da gennaio 2016 FOCUS non supporterà Windows XP L'8 aprile 2014 Microsoft ha cessato il supporto a Windows XP, per cui da oltre 18 mesi non sono più disponibili gli aggiornamenti automatici di tale sistema operativo. Siamo spiacenti di comunicarvi che, per garantire la corretta funzionalità di FOCUS 10, a partire da gennaio 2016 gli aggiornamenti del programma non saranno più compatibili con Windows XP. Pag. 2 di 30

3 FOCUS v /07/2015 Home Nella Configurazione della pagina Home sono disponibili nuovi riquadri di notifica: Stato Scambio Dati Remoto: visualizza lo stato dello scambio dati remoto (SDR) tra filiali; Fattura P.A.: visualizza lo stato delle fatture elettroniche inviate alla Pubblica Amministrazione (PA). Ricerca: nella ricerca di tipo Estesa è stata aggiunta la possibilità di ricercare un cliente indicando l indirizzo; Carrello di vendita: è ora possibile fare doppio clic sul barcode di una riga del carrello per aprire rapidamente la scheda di magazzino dell articolo corrispondente; Storico venduto dei cliente: è stato aggiunto un filtro per data, per visualizzare tutte e sole le vendite di un solo giorno; Storico venduto del cliente occasionale: è stata ottimizzata la procedura di posizionamento sullo storico venduto e del cliente occasionale. Ricerca articolo: è stata ottimizzata la finestra di ricerca articoli per marchio/prodotto; Immagini: le immagini inserite manualmente in magazzino vengono trasmesse agli altri negozi tramite sambio dati; Verifica di magazzino: nella finestra di lettura dei codici a barre è visualizzata, in alto a destra, la percentuale di completamento della verifica; Verifica fatture fornitore: nuovo layout di controllo dei documenti di carico. Ricerche e statistiche Sono state aggiornate le seguenti ricerche: Gruppo LAC Richiami prossima fornitura LAC: aggiunta condizione sul fornitore delle LAC. Gruppo Documenti Lista fatture dettaglio nel periodo: aggiunta possibilità di filtrare le fatture con e senza partita iva. Gruppo Amministrazione Scadenziario fornitori Le seguenti ricerche sono state aggiornate con la visualizzazione dei nuovi campi relativi ai pagamenti delle rate: Elenco fatture fornitore nel periodo Elenco fatture fornitore per categoria Elenco scadenze nel periodo Pag. 3 di 30

4 FOCUS v /04/2015 Mailing (sottoscheda dell Anagrafica clienti) Restyling della finestra di registrazione di un mailing; Aggiunta la tipologia di mailing telefonico per registrare anche le telefonate. Documenti Fattura PA: è ora disponibile il nuovo modulo aggiuntivo per la generazione e l invio delle fatture elettroniche alla Pubblica Amministrazione. Per l attivazione del modulo, contattare i nostri Uffici Commerciali al numero Barcode Manager: è stato aggiunto il pulsante Pulizia, che permette di eliminare i job di stampa meno recenti. Promozioni Arrotondamento automatico: nella definizione dello sconto collegato ad una promozione di vendita, oltre all arrotondamento per difetto o per eccesso, è ora possibile specificare l arrotondamento automatico (minor scarto). Regole sconti vendita Arrotondamento automatico: nella definizione della regola di sconto %, oltre all arrotondamento per difetto o per eccesso, è ora possibile specificare l arrotondamento automatico (minor scarto); E stata aggiunta la possibilità di eseguire un test rapido di applicazione della regola selezionando un articolo dal listino barcode. Listini prezzi vendita E stata aggiunta la possibilità di specificare un arrotondamento. Ricerche Nella finestra che visualizza le Proprietà di ogni singola ricerca sono state aggiunte nuove funzionalità: Profilo utente: è possibile rendere disponibile una ricerca a tutti gli utenti, oppure solo a quelli associati a specifici profili (es: amministratore e magazzino); se si associa una ricerca ai profili, gli utenti associati ad altri profili non vedranno la ricerca disponibile in FOCUS; Esporta tabella risultato: nuova opzione che abilita la possibilità di esportare il risultato di una specifica ricerca anche agli utenti che non hanno l abilitazione globale all esportazione del risultato di tutte le ricerche; Nascondi ricerca: questa nuova opzione permette agli amministratori di FOCUS di nascondere una ricerca a tutti gli operatori del gestionale. Suggerimento: per visualizzare nuovamente le ricerche nascoste usare la voce Visualizza ricerche nascoste del menu Ricerche di FOCUS. Pag. 4 di 30

5 Backup E stata implementata una nuova opzione che permette di spegnere automaticamente il computer al termine del backup. Scambio dati remoto E stata ottimizzata la procedura di preparazione dei dati da inviare: ora la distribuzione delle code remote è dieci volte più veloce. Ricerche e statistiche Sono state aggiornate le seguenti ricerche: Gruppo Carrello Situazione carrello clienti: sono stati aggiunti sia la visualizzazione che il filtro sull operatore che ha generato la fornitura. Gruppo LAC Richiami prossima fornitura LAC: migliorato il layout di stampa Gruppo Storico venduto Resoconto venduto sintetico: è stata aggiunta la visualizzazione dei totali nell ultima pagina del report. Gruppo Documenti Lista quietanze nel periodo: è stata aggiunta la visualizzazione del numero di documenti ed il valore totale sull ultima pagina della stampa Lista ricevute professionali nel periodo: è stata aggiunta la visualizzazione del numero di documenti ed il valore totale sull ultima pagina della stampa Gruppo Inventario Inventario (solo giacenza): nuova opzione per la visualizzazione del prezzo di vendita degli articoli. Gruppo Movimenti Acquistato e venduto dettagliato nel periodo: è stata inserita la visualizzazione della colonna Filiale. Acquisti nel periodo: è stata aggiunta un opzione per visualizzare il lotto nella descrizione dell articolo. Pag. 5 di 30

6 FOCUS v /11/2014 Ricerca forniture F12: sono stati aggiunti nuovi filtri nella finestra di ricerca delle forniture buste occhiali e LAC. Ad esempio, è possibile limitare la ricerca alla sole forniture aperte (come da immagine) Storico venduto e pagamenti: nella griglia delle vendite e dei pagamenti storici sono stati abilitati dei pulsanti che permettono dei filtri sulla visualizzazione dei dati. I pulsanti normalmente sono nascosti e vengono visualizzati solo al passaggio del puntatore del mouse. Ad esempio, è possibile visualizzare solo le vendite registrate in un dato periodo o solo i pagamenti registrati da un certo operatore. Pag. 6 di 30

7 Carico diretto: quando si caricano delle lenti oftalmiche o delle lenti a contatto collegate ad una fornitura, se si specifica il lotto degli articoli in carico allora la scheda della fornitura viene automaticamente aggiornata con l informazione del lotto. La scheda della fornitura non viene aggiornata nel caso in cui il lotto sia già stato specificato. Carico diretto: nuova opzione Lotto LAC per agevolare l inserimento del lotto utilizzando il corrispondente codice a barre delle confezioni di lenti a contatto (vedere figura a lato). Abilitando la voce Lotto LAC nel menu Opzioni del carico diretto, dopo la lettura di ogni barcode (solo per le lenti a contatto), il cursore si posizionerà automaticamente nella colonna Lotto della griglia e l operatore potrà leggere il codice del lotto riportato nella confezione. NB: Non tutte le confezioni di lenti a contatto riportano il codice del lotto in barre. Vendita ingrosso: è stata aggiunta la possibilità di caricare in griglia gli articoli presenti in un documento (DDT o report di carico); la funzione è accessibile dal menu Avanzate. Verifica di magazzino: la finestra di lettura dei barcode è stata allargata per una migliore visualizzazione dei dati. Immagini di magazzino: le immagini aggiunte manualmente nelle schede anagrafiche di magazzino sono ora memorizzate nell archivio dati e qiundi sono visualizzate da tutti i computer del negozio. Pag. 7 di 30

8 Ordini Nuovi filtri per la ricerca e viasualizzazione degli ordini. E ora possibile visualizzare tutti gli ordini aperti indipendentemente dallo stato oppure visualizzare solo gli ordini con uno stato specifico. Videoscrittura Mailing SMS: quando si creano gli SMS è ora possibile specificare la data di invio dei messaggi. I messaggi verranno così accodati nell eservice e non saranno inviati prima della data indicata. Pag. 8 di 30

9 e Service E stato realizzato il restyling della finestra di stato dell e Service. Principali novità: pulsanti Start/Stop per cambiare la modalità di invio (automatica/manuale); Righe dei messaggi in uscita evidenziati con colori diversi a seconda della data in cui è pianificato l invio del messaggio (si veda la legenda per maggiori informazioni); Pulsante Info con informazioni utili e la legenda dei colori dell elenco dei messaggi. Pag. 9 di 30

10 Configurazione Profili utente: sono state introdotte nuove opzioni di configurazione per la creazione dei profili utente. Ora è possibile separare le impostazioni relative all anagrafica cliente da quelle delle sotto schede (Optometria, LAC, Busta occhiali). Ricerche e statistiche Sono state aggiornate le seguenti ricerche: Gruppo Movimenti Acquistato e venduto dettagliato nel periodo: ottimizzata la struttura della ricerca, ora l elaborazione risulta più rapida; Movimenti per marchio nel periodo: ottimizzata la struttura della ricerca, ora l elaborazione risulta più rapida; Gruppo Sotto scorta Articoli sotto scorta minima: nella stampa del risultato della ricerca, per le lenti a contatto è stata aggiunta l informazione del colore. Pag. 10 di 30

11 FOCUS v /06/2014 Forniture LAC: nuova finestra di gestione delle forniture LAC che permette di estrapolare rapidamente l elenco dei clienti che hanno registrato una fornitura LAC in un dato periodo o per i quali è prevista la prossima fornitura nel periodo indicato. Una volta estrapolato l elenco dei clienti è possibile: Stampare un elenco dei nominativi; Controllare le giacenze degli articoli necessari per le forniture selezionate; Inviare un SMS ai clienti selezionati. Suggerimento:apri la finestra Forniture LAC e premi il pulsante per visualizzare la guida in linea. Forniture LAC: assegnando una promozione ad una fornitura (scheda 6 Forn in ) il software calcola automaticamente lo sconto in base al tipo di promozione precedentemente impostata nel menu Gestione Promozioni. Ricerca veloce Alt+F12: ora è possibile ricercare anche i nominativi con l apostrofo. Pag. 11 di 30

12 Amministrazione Scadenziario fornitori e clienti: pur mantenendo lo stesso layout grafico, le funzioni di visualizzazione e ricerca delle fatture sono state completamente riprogettate e risultano molto più rapide. La finestra di dettaglio delle fatture è stata arricchita di nuovi campi per una più completa gestione delle scadenze e dei pagamenti. Configurazione Profili utente:è stata implementata una nuova finestra di configurazione dei profili utente. Ricerche e statistiche Sono state aggiornate le seguenti ricerche: Gruppo Anagrafica Card attivate nel periodo: aggiunte condizioni su Città e Provincia per estrapolare solo i clienti di una determinata zona; Card in scadenza nel periodo: aggiunte condizioni su Città e Provincia per estrapolare solo i clienti di una determinata zona. Gruppo Documenti Lista DDT nel periodo: aggiunta visualizzazione campo Quantità per ogni DDT e conteggio quantità totale a fine report. Pag. 12 di 30

13 Luxottica Stars Ricerca rapida articolo (F9): nella finestra di ricerca rapida con barcode, per gli articoli Luxottica, sono ora visualizzate le informazioni aggiuntive rese disponibili dal canale Stars: Pubblicità Novità Carico diretto: al momento di selezionare il DDT, nella lista dei DDT disponibili è visualizzato un asterisco in corrispondenza dei DDT Stars (per distinguerli dai DDT wholesale); Carico diretto: quando si effettua un carico di articoli Luxottica, nella griglia è visualizzata una nuova colonna Info che indica se l articolo che si sta caricando è oggetto di pubblicità da parte di Luxottica o se si tratta di una novità ; Pag. 13 di 30

14 FOCUS v /05/2014 Home E stata aggiunta l opzione Non visualizzare i pannelli dopo il logout nella Configurazione della paginahome, a cui si accede tramite il tasto Modifica a destra. Attivando questa opzione, nessun pannello visualizzerà i dati dopo il logout dell'utente. Il logout si effettua premendo il tasto Utentenella barra in alto, evidenziato nell immagine qui sotto. Posizionamento automatico sulla scheda dopo il login (login = inserimento di Utente e Passwordnell apposita finestra). Quando si effettua il logout con il tasto Utente, FOCUS memorizza il nominativo del cliente e la scheda (optometria, lac, busta, ecc ) visualizzata al momento del logout; quando si effettua il login successivo, anche in un altro computer del negozio, FOCUS si riposiziona automaticamente sul cliente e sulla scheda visualizzati prima del precedente logout. Suggerimento: per effettuare il logout rapidamente, utilzza la combinazione di tasti CTRL+U Ricerca veloce (F9): è stata inserita la visualizzazione della foto degli articoli. In questo momento possono essere visualizzate solo le foto scaricate con i servizi automatici di Luxottica e Safilo. Luxottica Stars: dalla finestra Cluster, nella pagina Griglia, è stata aggiunta la possibilità di selezionare tutti i marchi per l esportazione (precedentemente si poteva selezionare un solo marchio alla volta). E Service E mail: ora è possibile utilizzare caselle di posta con protocollo SSL;nella Configurazionedi FOCUS, sezionee Service, pagina è stato inserito il flag SSL. ifocus10 Nuove funzionalità per il corretto utilizzo dell ultima release di ifocus 10 (v1.1) Ricerche e statistiche Sono state aggiornate le seguenti ricerche: Gruppo Inventario Inventario ultimo prezzo di acquisto: aggiunta opzione "Visualizza data ultima vendita" Gruppo Movimenti Acquisti nel periodo: aggiunta condizione sul campo Prodotto Pag. 14 di 30

15 Acquistato e venduto dettagliato nel periodo: l elaborazione dei dati è stata velocizzata è stata aggiunta la condizione sul campo Prodotto è stata inserita l opzione "Visualizza solo articoli acquistati e venduti" Gruppo Sotto scorta Articoli sotto scorta minima: è stata aggiunta l opzione "Suddivisione per filiale" per non avere nella stessa pagina i dati di filiali diverse Articoli sotto scorta minima: è stata inserita l opzione "Suddivisione per fornitore" per non avere nella stessa pagina i dati di fornitori diversi. FOCUS v /03/2014 Home Nuova pagina HOME: un innovativo centro notifiche automatiche. E possibile configurare l elenco dei pannelli di notifica da attivare Suggerimento: trascina con il mouse i pannelli per definire l ordine di visualizzazione delle notifiche. Pag. 15 di 30

16 Ricerca forniture F12: la funzionalità di ricerca delle buste aperte è stata riscritta e ora permette anche la ricerca delle forniture LAC. Nuovo layout e nuovi campi nella scheda Fornitura LAC. La scheda 6. Fornitura delle lenti a contatto è stata ridisegnata; ecco le principali novità: Nella sezione superiore sono riportati il codice della fornitura, il contatore progressivo delle forniture, la data della prossima fornitura; inoltre sono visualizzate alcune informazioni della scheda 3. Lenti collegata alla fornitura corrente: frequenza dei controlli (es: 90gg), data del prossimo controllo, scadenza del contratto (per le schede dove è stata definita una validità nella pagina 4. Controlli); Abbiamo aggiunto nuovi campi per una più completa gestione del cliente: Tipo lente (morbida, rigida, rgp), Geometria (sferica, asferica, torica), Famiglia (monolocale, multifocale); Il campo Note è stato ampliato per una migliore lettura Pag. 16 di 30

17 Ricerche e statistiche Sono state aggiornate le seguenti ricerche: Gruppo Inventario Inventario (solo giacenze): aggiunta condizione sul campo Prodotto Inventario costo medio: aggiunta condizione sul campo Prodotto Inventario ultimo prezzo di acquisto: aggiunta condizione sul campo Prodotto Gruppo Movimenti Vendite nel periodo per controllo giacenze: aggiunta condizione sul campo Prodotto e migliorato layout di stampa Gruppo Sotto scorta Articoli sotto scorta minima: migliorato layout di stampa FOCUS v /12/2013 Verifica di magazzino: nella finestra di lettura dei codici a barre è stato aggiunto il pulsante Legenda che visualizza un riepilogo del significato dei colori utilizzati in griglia. Suggerimento Nella sezione Manuali e Guide di QUICK, è stata pubblicata la guida Verifica di magazzino aggiornata. Luxottica Stars: è stata implementata una nuova finestra per la visualizzazione dei resi autorizzati dal fornitore. La procedura permette di visualizzare, esportare e stampare l elenco dettagliato dei prodotti da rendere (menu Luxottica Stars Resi). Listini barcode Nella procedura di importazione listinibarcode sono state aggiunte due opzioni per permettere l importazione dei dati anagrafici dei prodotti senza i prezzi (acquisto e vendita). Suggerimento: queste nuove opzioni risultano utili quando si importa un listino che non ha i prezzi aggiornati; in questo modo si evita che vengano sovrascritti i Pag. 17 di 30

18 prezzi già presenti in FOCUS. QUICK La funzione di download automatico dei listini da QUICK permette ora di importare i dati anagrafici dei prodotti senza i prezzi (acquisto e vendita). Suggerimento: queste nuove opzioni risultano utili quando si importa un listino che non ha i prezzi aggiornati; in questo modo si evita che vengano sovrascritti i prezzi già presenti in FOCUS. Configurazione Nella pagina Parametri Generale della Configurazione è stata aggiunta un opzione che permette di disattivare il ridimensionamento automatico dei caratteri nei computer con monitor widescreen (16:9). Pag. 18 di 30

19 FOCUS v /11/2013 Quando la modifica di una Busta occhiali fa variare il prezzo totale della fornitura,nella pagina Prezzi del wizard, FOCUS chiede di selezionare il prezzo da applicare: Prezzo precedente: per mantenere i prezzi impostati prima delle variazioni Nuovo prezzo: per utilizzare i nuovi prezzi. Dalla finestra di dettaglio di un ordine è possibile stampare le etichette barcode degli articoli presenti nell ordine. Suggerimento: gli ordini Luxottica Stars vengono caricati in FOCUS automaticamente, è quindi possibile stampare le etichette barcode prima del ricevimento della merce. Dal menu Avanzate della griglia Trasferimenti è stata aggiunta la possibilità di caricare automaticamente tutti gli articoli presenti in un altro documento. Suggerimento: per le catene con magazzino centralizzato, dopo aver caricato la merce inviata dal fornitore (carico diretto), è possibile eseguire il trasferimento ad una filiale senza dover rileggere tutti i barcode, ma semplicemente selezionando il Documento di carico (DDT) appena registrato. Nella finestra Vendita ingrosso è stato aggiunta una voce nel menu Opzioni per disattivare il raggruppamento in un solo movimento delle righe con lo stesso codice a barre. La griglia Vendita ingrosso raggruppa automaticamente in un unica riga/movimento tutte le vendite dello stesso articolo che hanno lo stesso prezzo: questa nuova voce di menu consente di disattivare questa funzionalità. Varie Nella prima pagina del wizard della Chiusura giornaliera è stata aggiunta la possibilità di ristampare il report di una chiusura già effettuata. Pag. 19 di 30

20 FOCUS v /10/2013 Nella procedura guidata di creazione della fornitura LAC, è stata aggiunta l opzione Utilizza prezzi di vendita aggiornatiper forzare l utilizzo dei prezzi di vendita presenti in magazzino. Se non si spunta questa casella, quando si duplica una fornitura LAC vengono utilizzati i prezzi al pubblico della fornitura di partenza. Catalogo propositivo lenti oftalmiche: velocizzata la ricerca delle lenti. Aggiornata la procedura di invio ordini Ciba Easy in modo che funzioni anche per le lenti a contatto associate al fornitore Alcon Italia. NB: Per una corretta gestione delle lenti a contatto Alcon Italia, vi consigliamo di: scaricare da QUICK i nuovi listini Alcon listino barcode e Alcon listino liquidi; elaborare la procedura Aggiorna anagrafica articoli, dal menu Utilità, per tutti e soli i prodotti Alcon Italia. Documenti Nuovi campi Titolo e Stato nell intestazione dei DDT e delle fatture ingrosso. Ricerche Aggiornata la ricerca Controllo incasso giornaliero nel gruppo Storico venduto. Nell ultima pagina del report sono stati aggiunti due riepiloghi: tipologia incasso e aliquota IVA. Statistiche Sono state aggiornate le seguenti statistiche in modo che possano essere elaborate considerando i dati di un singolo negozio: Lenti oftalmiche più vendute Top 10 Montature da SOLE più vendute Top 50 Montature da VISTA più vendute Top 50 Montature più vendute Top 10 Agenda Aggiunta opzione in Configurazione per disabilitare la modifica degli appuntamenti spostandoli direttamente con il mouse. Configurazione Nella pagina Parametri IVA è possibile specificare quale aliquota IVA utilizzare per gli acquisti e le vendite di particolari tipologie prodotto. Nella pagina E service è possibile specificare i parametri aggiuntivi per il server smtp per la casella di posta elettronica. Pag. 20 di 30

21 FOCUS v /07/2013 Nuovo collegamento veloce all agenda appuntamenti. Nella sezione Funzioni rapide della pagina è stato aggiunto il pulsante Nuovo appuntamento che permette di creare un appuntamento, nella pagina Agenda di FOCUS, in modo rapido, per il cliente visualizzato. ifocus per ipad Sono state implementate nuove funzionalità che permettono di connettereifocus per ipad all archivio dati di FOCUS 10. Per maggiori informazioni visitatewww.bludata.com oppure contattate i nostri uffici commerciali (tel ). Ricerche e statistiche Sono state aggiornate le seguenti ricerche: Nel gruppo Occhiali Buste Analisi lenti in busta Analisi lenti per tipologia Nel gruppo LAC Analisi forniture LAC Nel gruppo Storico venduto Controllo incasso giornaliero Resoconto sell out per tipologia fornitura Nel gruppo Movimenti Acquisti nel periodo Vendite nel periodo Nel gruppo Amministrazione Scadenziario fornitori Elenco scadenze nel periodo Configurazione Nella pagina Skin è ora possibile personalizzare il colore di selezione che FOCUS utilizza nelle finestre di ricerca (es: ricerca cliente, ricerca articolo in magazzino, ecc ) Pag. 21 di 30

22 FOCUS v /06/2013 Documenti La procedura che genera le Fatture ingrosso a partire dalla copia dei Documenti di Trasporto è stata ottimizzata, velocizzando sensibilmente i documenti contenenti molti articoli. Scambio dati remoto L interscambio dei dati tra i centri ottici è stato velocizzato, in quanto le varie fasi del processo sono state ottimizzate. Suggerimento: Ricerca rapida per codice a barre. Da una qualsiasi pagina di FOCUS, premi il tasto F9 della tastiera e leggi il codice a barre di un articolo. FOCUS visualizzerà la descrizione del prodotto, il prezzo di listino, il prezzo al pubblico e la disponibilità in magazzino. In questa finestra premi INVIO sulla tastiera per aprire direttamente la scheda di magazzino. Pag. 22 di 30

23 FOCUS v /05/2013 IMPORTANTE! L installazione di questa versione di FOCUS comporterà l aggiornamento degli archivi del programma. Nei centri ottici dove sono presenti più computerin rete con FOCUS, seguire attentamente le istruzioni che seguono: scaricare l aggiornamento da Bludata QUICK, preferibilmente dal computer server; chiudere FOCUSintutti i computer della rete, siaserver che client (postazioni in rete); aprire FOCUS solo nel computer server; verrà avviata la procedura di migrazione archivi; attendere che il computer server termini la procedura di aggiornamento; aprire FOCUS nei computer client. Documenti Dal menu Documenti è ora possibile modificare il numero progressivo di un documento senza dover entrare nella pagina di Configurazione del software. Sono abilitati alla modifica della numerazione gli utenti che hanno accesso alla Configurazione e gli utenti abilitati alla cancellazione dei documenti. Nei DDTgenerati dalle griglie di carico/scarico del magazzino (carico diretto, trasferimenti, resi a fornitore, vendite ingrosso), dopo la descrizione di ogni articolo movimentato, viene indicato anche il lotto di produzione. Il lotto non compare quando si aggiungono delle righe al DDT direttamente nella pagina dei Documenti. Per eseguire la cancellazione di un documento, l operatore deve digitare la propria password per confermare l operazione. Nella pagina di controllo prezzi della Verifica fatture fornitore, il pulsante AZIONI permette di cambiare il colore delle righe nella griglia. Scambio Dati Remoto L elaborazione dei dati ricevuti avviene dando priorità alle informazioni ricevute dalle filiali configurate come Sede (e non semplici punti vendita): in questo modo i dati provenienti dalle sedi vengono elaborati prima dei dati provenienti dagli altri negozi. Pag. 23 di 30

24 FOCUS v /03/2013 Catalogo montature con immagini: nuovo strumento interattivo per la consultazione del catalogo occhiali.il catalogo riportai dati degli articoli presenti in magazzino visualizzando anche le immagini degli occhiali scaricate utilizzando i servizi dedicati di Luxottica e Safilo. Suggerimenti: Accedi al nuovo Catalogo montature utilizzando l apposito pulsante nella sezione Funzioni rapide delle pagine e. Fai clic sull immagine di un occhiale per visualizzare il dettaglio del prodotto. Stampa etichette barcode: ottimizzata la procedura che permette di stampare più job di stampa con un unico comando. Documenti Aggiunta voce nel menu Documenti per la modifica del campo IVA nelle fatture: è ora possibile modificare, con un unico comando, l IVA di tutte le righe di un documento. Ottimizzata la selezione dei clienti dettaglio nell intestazione dei DDT. Videoscrittura Nuova opzione per l export XLS dei nominativi di un mailing: è possibile scegliere se esportare il cognome e il nome in un unica colonna o in due colonne separate. Suggerimento: Fai clic con tasto destro del mouse sul pulsante Esporta. Statistiche Aggiornata l analisi Suddivisione dei per fasce di età con la possibilità di elaborarla con i dati di tutte le filiali oppure per una singola filiale. Pag. 24 di 30

25 Aggiornata l analisi Montature vendute per fasce di prezzo con possibilità di elaborare i dati specificando una singola filiale, un marchio o un tipo lenti (vista / sole). Aggiornata l analisi Vendite per tipologie prodotto con la possibilità di elaborarla con i dati di tutte le filiali oppure per una singola filiale. FOCUS v /02/2013 Generale Nuova voce Informazioni sul sistema nel menu Guida di FOCUS: questa finestra visualizza le caratteristiche hardware del computer e i percorsi in cui è installato FOCUS. Nuova voce Visualizza client connessi al server nel menu Guida di FOCUS: questa finestra visualizza, nei negozi con più computer, l elenco dei computer con FOCUS aperto. In Optometria e lenti a contatto, per il campo cilindro, è ora possibile inserire valori compresi nell intervallo 20 / +20 (precedentemente il limite era 10/+10). Suggerimento: dal dettaglio dello storico venduto di un cliente, fare doppio clic sul codice a barre di un prodotto per attivare la ricerca rapida di questo prodotto in magazzino! Stampa etichette barcode: è stata aggiunta la possibilità di stampare la data ultimo acquisto del prodotto. Ordini Risolta anomalia nella selezione del marchio nella creazione di un ordine sottoscorta. Agenda appuntamenti e SMS Creato nuovo modello Appuntamento in data che permette di personalizzare il messaggio predefinito per gli SMS di promemoria inviati direttamente dal dettaglio di un appuntamento. Amministrazione In prima nota è stato risolto il problema della selezione di rate e note di credito relative a fornitori con l'apostrofo nella ragione sociale. Pag. 25 di 30

26 FOCUS v /01/2013 Ricerca veloce Alt+F12: aumentato a il numero di risultati visualizzati. Anagrafica clienti: sblocco dei controlli sul campo CAP per i clienti stranieri (se Stato diverso da IT). Card: nella barra laterale, sopra il riquadro in cui è indicato il totale dei punti accumulati, viene visualizzata la scritta Card oppure Card familiare a seconda della tipologia di raccolta punti configurata per il cliente selezionato. Aggiornata la stampa Scheda riassuntiva. Carico diretto: attivata gestione regole sconto di acquisto per quantità. Ottimizzata la finestra di ricerca articoli per descrizione (marchio, prodotto, sfera, cilindro, etc ) FOCUS v /01/2013 Luxottica Stars: integrazione con i sistemi informativi di Luxottica per una gestione ottimale dei flussi di dati. Vendita ingrosso: è ora possibile usare il pulsante Lista per la selezione degli articoli da vendere. Verifica di magazzino: è ora possibile selezionare una filiale, non remota, diversa dalla propria. Ordini La visualizzazione dei prezzi nel dettaglio ordini è stata collegata all opzione Visualizza prezzi acquisto del profilo utente. FOCUS v /11/2012 Forniture LAC: ora è possibile gestire la fornitura di una sola scatola di lenti per entrambi gli occhi. Quando si deve fornire la stessa lente a contatto per entrambi gli occhi (stesso barcode), nella fornitura occorre inserire il codice a barre del prodotto sia per l occhio destro che per il sinistro, ma nell occhio sinistro si può indicare Quantità= ZERO per evitare che la seconda confezione venga riportata nel carrello. Carrello: ora è possibile selezionare le righe per cui viene incassato un acconto. Ad esempio, se si seleziona una riga con IVA 21%, l'acconto verrà incassato interamente con IVA 21% e non sarà effettuata la ventilazione su tutti i prodotti presenti nel carrello. E stata ripristinata la visualizzazione della casella Ricarico %. Trasferimento articoli: è stata attivata la funzione Lista articoli per la selezione rapida di più articoli. Vendita ingrosso: è stata attivata la funzione Lista articoli per la selezione rapida di più articoli. Configurazione Stampa scontrino con driver RTS: è stata aggiunta un opzione che consente di disattivare la stampa della dicitura "Prodotto con marcatura CE". Pag. 26 di 30

27 FOCUS v /10/2012, carico diretto Nella griglia degli ordini in corso(in basso) è possibile cambiare l'ordinamento dei dati cliccando sui titoli di colonna; ad esempio per ordinare gli ordini in base al campo Riferimento è sufficiente cliccare sul titolo della colonna Riferimento. Nella griglia degli ordini in corso è possibile applicare un filtro sui campi Descrizione, Riferimento e Numero ordine. Dal menu Avanzatesi può applicare uno sconto aggiuntivo alla griglia di carico dopo aver letto i barcode; lo sconto verrà applicato a tutte le righe presenti in griglia. Verifica di magazzino E ora possibile azzerare completamente la griglia di lettura dei codici a barre. E ora possibile inserire dei codici a barre in griglia selezionando un file di testo. La stampa degli articoli da scaricare riporta gli articoli in ordine per fornitore, marchio e modello. Vendita ingrosso a filiale E stata ripristinata la funzionalità di Vendita ingrosso a filiale. Ordini Nel dettaglio dell ordine è possibile applicare un sconto aggiuntivo a tutte le righe dell ordine dopo aver letto i codici a barre. FOCUS v /09/2012 Documenti Dall anteprima di stampa di un documento, premendo il pulsante FOCUS visualizza la finestra di configurazione della stampante e permette di cambiare le opzioni di stampa. Condivisione tra le filiali delle Causali dei Documenti di Trasporto. Nel Carico diretto, nella descrizione delle righe d ordine, sono visualizzate le eventuali Note aggiuntive. Ricerche multiple E stata attivata la possibilità di elaborare le ricerche anche sui magazzini locali. Amministrazione Scadenzario fornitori, è stata risolta anomalia nel filtro di visualizzazione Rate pagate. Pag. 27 di 30

28 FOCUS v /09/2012 Nel Carrello di vendita a cliente occasionale è ora possibile specificare un riferimento che verrà poi visualizzato nello storico movimenti del magazzino. Immagini occhiali Luxottica: collegandosi in modo automatico ad internet, FOCUS 10.1 è in grado di scaricare automaticamente le immagini delle montature da vista e degli occhiali da sole dei marchi di Luxottica Group. Le immagini degli occhiali sono disponibili per i Centri ottici rivenditori autorizzati dei prodotti Luxottica che sono in possesso delle credenziali di accesso alla rete Extranet del Gruppo Luxottica (www.luxottica.net). Per attivare questa funzionalità è sufficiente spuntare la casella Download immagini nella scheda anagrafica del fornitore Luxottica e, successivamente, scaricare il listino Luxottica da Bludata QUICK. Dopo aver riavviato FOCUS, la nuova funzione di scarico delle immagini sarà attiva. Le immagini verranno scaricate automaticamente in fase di ricevimento merce (Carico diretto), oppure premendo il pulsante Download immagini nei Listini. Aggiunto pulsante per accedere direttamente al Barcode manager. Aggiorna anagrafica e prezzi: è ora possibile scegliere se modificare il prezzo di vendita in magazzino solo quando questo è maggiore/minore/diverso da quello del listino. Statistiche Le Statistiche sono state completamente riviste ed è stata inserire la nuova statistica Montature vendute per fasce di prezzo. Agenda Dalla finestra di dettaglio di un appuntamento è possibile inviare un SMS al cliente. FOCUS v /08/2012 Nella griglia del Carico diretto, nel campo Scadenza viene gestito il controllo di validità della data. Nel Barcode Manager è stata aggiunta la possibilità di stampare più job con un unico comando. E' ora possibile eseguire la Verifica di magazzino su tutti i magazzini logici contemporaneamente. Stampa scontrino con driver RTS WPOS1, nella Configurazione di FOCUS è ora possibile scegliere se stampare la dicitura "prodotto con marcatura CE" su una o due righe. L'accesso all'elenco dei modelli SMS è stato protetto da password. FOCUS v /07/2012 Ripristinata la funzionalità Ricerca nell'anagrafica dei clienti ingrosso. Amministrazione Nello Scadenziario clienti è ora possibile gestire anche i clienti ingrosso. Ripristinata funzionalità per la scelta della stampante dall'anteprima delle stampe dello Scadenzario. Pag. 28 di 30

29 FOCUS v /06/2012 Card : nuovo modulo con gestione accumulo punti familiare. Sono ora gestiti: tre tipi di card cliente (personale, capofamiglia, familiare), il numero card, la data di attivazione e la data di scadenza. Inoltre, nella pagina Card del cliente, è visualizzato lo storico dei movimenti dei punti. Reso a fornitore, la funzione di ricerca del DDT acquisto è stata velocizzata. Vendita ingrosso, ora è possibile selezionare con quale magazzino logico lavorare. FOCUS v /06/2012 Busta occhiali, controllo della Data prevista consegna in base al tipo di montaggio (opzionale). Busta occhiali, ora l'elenco delle promozioni applicabili alla fornitura è in ordine alfabetico. Busta occhiali, al campo Lunghezza canale sono stati aggiunti i valori 19 e 20. Nel Carrello e nella Fattura vengono riportati anche i trattamenti delle lenti oftalmiche vendute. Nelle definizione degli sconti di vendita e delle promozioni è ora possibile specificare un arrotondamento nel ricalcolo del prezzo di vendita. Nella griglia dei Trasferimenti è ora visualizzata l'attuale giacenza del magazzino di destinazione. E possibile configurare i Profili utente affinché alcuni operatori possano vedere tutti i movimenti dello storico del magazzino ma senza visualizzare i prezzi confidenziali. Riattivate funzionalità per gestione magazzini locali. Documenti Nei DDT è ora possibile selezionare un cliente (dettaglio) come destinazione della merce. Amministrazione Aggiornata funzione di Ricerca nello Scadenziario clienti. Aggiornata funzione di Ricerca nello Scadenziario fornitori. FOCUS v /03/2012 Busta occhiali, nella registrazione delle sostituzioni lenti è possibile gestire la sostituzione di una sola lente utilizzando la casella Propria direttamente nella procedura guidata (wizard). Fornitura LAC: con il comando Duplica è possibile selezionare se si vuole iniziare la nuova fornitura a partire dalla Data prossima fornitura dalla scheda precedente. Fornitura LAC: con il comando Duplica è possibile selezionare se si vuole copiare il campo note dalla precedente scheda. Alla consegna di una Fornitura LAC, viene richiesto all operatore se si desidera modificare la Data prossimo controllo della fornitura. E ora possibile gestire un reso anche per le vendite registrate nella scheda del Cliente occasionale. Pag. 29 di 30

30 Ricerca articolo, per il occhiali è ora possibile ricercare per marchio. Nella funzionalità Integrità di magazzino il ricalcolo delle prenotazioni ora controlla che i carrelli dei clienti non siano già stati chiusi. La cancellazione di un articolo è ora protetto dalla richiesta della password utente. Configurazione Aggiunta opzione ftp passivo nella Configurazione dello scambio dati remoto. Aggiunta opzione ftp passivo nellac onfigurazione dell accesso al servizio Bludata QUICK. Attivata pagina di Configurazione dei magazzini locali. Profili utenti, opzione per abilitare/disabilitare la possibilità di esportare i dati di una ricerca. E Service Nei modelli SMS collegati all Agenda, è ora possibile inserire l'ora dell'appuntamento FOCUS v /03/2012 Nella fornitura Busta occhiali per sostituzione lenti è possibile gestire la sostituzione di una sola lente direttamente dal wizard di inserimento (casella LENTE PROPRIA). Attivata procedura di Reso dallo storico venduto. Nel Carico diretto sono stati introdotti dei controlli sull inserimento dei Parametri DDT; questa funzionalità permette di ridurre gli errori di inserimento. Anagrafica fornitori: aggiunto campo Attivo. Attivata gestione Attivo oppure Non attivo nell archivio Marchi. Ordini Nella finestra principale degli Ordini, è ora possibile ordinare le schede per Data o Fornitore cliccando direttamente sul titolo della colonna della griglia. Nuova funzionalità che permette la stampa di un FAX o l invio di una di annullamento ordine. FOCUS v /02/2012 Nuova funzione di Ricerca rapida dei clienti: ALT+F12. Nell anagrafica è possibile attivare (dalla pagina Parametri della Configurazione) le notifiche No Privacy, No cellulare e Note nascoste. Documenti E ora possibile scegliere, in fase di creazione di un DDT, se le righe del documento sono collegate a movimenti di magazzino. Nei documenti di tipo DDT, è possibile selezionare un Cliente dettaglio nel campo Destinazione. Regole sconti vendita: è ora possibile definire anche uno sconto a valore o un prezzo fisso. Dallo storico movimenti di un articolo è ora possibile registrare un reso da cliente ingrosso. Pag. 30 di 30

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