Informazioni sui dati dei veicoli e degli autisti. Manuale Utente Versione Novembre 2012

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1 VDO DriveTime VDT Informazioni sui dati dei veicoli e degli autisti Manuale Utente Versione Novembre 2012

2 Continental Automotive Trading Italia Srl si riserva il diritto di modificare, senza alcun preavviso, qualsiasi informazione contenuta in questo manuale. Non vi è alcun obbligo legale qualora si decidesse di intraprendere qualsiasi modifica. I contenuti qui riportati si riferiscono alla versione del programma disponibile al momento della pubblicazione di questo documento. I nomi e i riferimenti usati negli esempi sono puramente immaginari e non hanno alcuna relazione con persone o fatti reali. L uso del software è soggetto ai termini e alle condizioni dell Accordo Software Licence o dell Accordo Non-Divulgazione. Il software e il manuale utente possono essere usati e copiati solo rispettando i termini della Licenza sottoscritta al momento dell acquisto del Software. Continental Automotive Trading Italia Srl non è responsabile di errori nel software o errori contenuti nel manuale utente così come qualsiasi danno dovuto all uso del software. Il software è concesso in licenza per il solo uso personale ed interno. La riproduzione del contenuto non è consentita e l'utilizzo è limitato ad un solo account per società. Non è consentito fornire l'intero software, o qualsiasi sua parte, in licenza, affitto o leasing. Non è altresì consentito decompilare, deassemblare, modificare, tradurre, tentare in ogni modo di accedere al codice sorgente del software o creare prodotti derivati dal software. I licenziatari di questo software dichiarano di essere a conoscenza delle condizioni di licenza d uso e garanzia riguardanti proprietà protette dalle leggi sul copyright. Accesso ai dati Per l'utilizzo dei dati in applicazioni di terze parti il Cliente è tenuto ad utilizzare le apposite funzioni di esportazione/importazione dei dati disponibili nell applicativo VDO Drive Time. L accesso diretto al database dei dati non è consentito e può comprometterne il contenuto invalidando gli archivi digitali in esso memorizzati (violazione della firma digitale dei file scaricati dalle carte autista e dalle memorie di massa dei DTCO) e/o impedendo il corretto funzionamento dell applicazione VDO Drive Time. Windows è un marchio registrato di Microsoft Corporation. Microsoft Internet Explorer, Silverlight e.net Framework sono marchi registrati di Microsoft Corporation. Acrobat Reader è un marchio registrato di Acrobat Systems Incorporated. In seguito, i marchi registrati di cui sopra vengono usati senza indicare i loro rispettivi proprietari. Continental Automotive Trading Italia Srl - Tutti i diritti sono riservati. 2 VDO

3 Indice 1. Introduzione 1 2. Requisiti 2.1 Requisiti di sistema Requisiti per l utilizzo 1 3. Accedere al servizio 3.1 Registrazione 2 3.2Avvio e login Chiusura dell applicazione 2 4. Schermata principale 4.1 Schermate Elenco dei comandi Barra del periodo Legenda icona dei veicoli 6 5. Finestre operative 5.1 Map View Elenco dei comandi della cartografia Mappe possibili Comandi generali Elenco comandi di stato bassa Icone MapView Analisi tempi di guida Elenco comandi Analisi dello storico dei veicoli Visualizza stato in tempo reale Report Contatti 17

4 1. Introduzione VDO DriveTime ( VDT) è un programma on-line per la visualizzazione e la localizzazione, in tempo reale, dei veicoli e delle attività dell'autista (guida, lavoro, riposo e disponibilità). E' possibile visualizzare lo storico dei viaggi e le attività dell autista, visualizzare il percorso tracciato tramite l utilizzo di un animazione, effettuare reportistiche e rilevare consumi carburante. Per poter usufruire di questo servizio è necessario installare sul veicolo un DLD Wide Range con un antenna esterna GPS. In quanto VDT è un servizio on-line il suo utilizzo è possibile da ogni computer connesso a una rete internet. 2. Requisiti 2.1 Requisiti di sistema Software Sistema Operativo Browser Internet Microsoft Windows 2000, XP, Vista, 7 (con Service Pack attuale) Microsoft Internet Explorer versione 5.5 o superiore Hardware Interfacce Connessione Internet (ADSL) 2.2 Requisiti per l'utilizzo Accesso Utente e Password Le informazioni sono spedite via Configurazione Browser Controlli ActiveX e plug-in Silverlight Abilitazione per il sito: https://www.vdo-drivetime.com/ Installare versione o superiore

5 3. Accedere al servizio 3.1 Registrazione Per accedere al Servizio VDO DriveTime, è necessario disporre di un proprio account, nome utente e di una password segreta. Le credenziali saranno le stesse fornite per poter utilizzare per l applicativo web Remote Service con il quale sono stati programmati i DLD. 3.2 Avvio e Login I Servizi VDO DriveTime, in quanto applicativo web, non necessita di nessun software da installare ed è quindi sempre e ovunque disponibile accedendo al sito: https://www.vdo-drivetime.com/ Per poter effettuare l accesso è necessario impostare la lingua desiderata tramite apposito menù a tendina e solo in seguito inserire le credenziali d accesso per poi cliccare sul pulsante Entra. 3.3 Chiusura dell'applicazione Per uscire da VDO DriveTime, si consiglia di effettuare il log-out attraverso l apposito pulsante Esci in alto a destra.

6 4. Schermata principale 4.1 Schermate Nella schermata iniziale, nella sezione di sinistra, è possibile visualizzata una finestra denominata "Menù" la quale indica l'elenco dei veicoli e degli autisti che sono registrati all interno dell'applicativo VDO DriveTime e permette di scegliere quali e quante finestre visualizzare nella schermata principale ( 1, 2, 3 o 4 finestre ). Dopo aver selezionato le finestre desiderate, possiamo nascondere le altre ampliando e migliorando la visualizzazione delle stesse. Chiudi/Apri selezione Tramite questo pulsante è possibile rendere visibile la sezione Menù. Menù Facendo click su questo pulsante sarà possibile visualizzare l elenco degli autisti e dei veicoli dotati del dispositivo DLD. Vedi Qui si avrà la possibilità di selezionare le finestre da visualizzare a video.

7 4.2 Elenco dei comandi All interno della Home page sarà possibile trovare, oltre ai comandi precedentemente descritti, altri comandi segnalati da altrettanti pulsanti, che sono analizzati e riportati di seguito, con le loro funzionalità. Gestisci le impostazioni Tramite l utilizzo di 7 schede dedicate, sarà possibile in questa sezione impostare tutti i parametri riguardanti Azienda, Autisti, Veicoli ecc. Genera Report Qui sarà possibile accedere alla pagina dedicata alla realizzazione di reportistiche per l analisi di dati. Guida Visualizzerà una finestra in cui sarà possibile trovare le indicazioni e le spiegazioni delle sezioni visualizzabili all interno del programma. Esci Pulsante da utilizzare per poter effettuare correttamente il Logout dal servizio. 4.3 Barra del periodo Questa barra, sarà proposta in tutte le finestre in cui è possibile muoversi all interno dello storico degli eventi, sia dei propri autisti che dei propri veicoli. Seleziona periodo Permette di visualizzare la barra di stato (sotto riportata) rendendo possibile la selezione e la visualizzazione di un giorno specifico, per poter effettuare analisi e controlli dello storico. Nascondi barra Premendo su questo pulsante, la barra di stato sarà nascosta. Indietreggia di 24h Seleziona giorno da calendario Seleziona orario Avanza di 24h Applica

8 4.4 Legenda icone dei veicoli All interno di VDT i veicoli, in base alla loro posizione e alle attività possono essere visualizzati in più modalità e con differenti colori. Di seguito riportiamo una legenda che aiuterà nell interpretazione di questi colori e dei diversi simboli. Colori veicoli: Per poter differenziare e meglio riconoscere i veicoli all interno del servizio è possibile impostare un colore di riferimento per ogni veicolo. Colore sfondo: Gli sfondi utilizzati per la rappresentazione grafica dei veicoli possono essere di due colori. Lo sfondo bianco indica che il veicolo è attualmente fermo. Sfondo verde indica che i veicoli sono in movimento. Il simbolo dell orologio posto sull icona del veicolo indica quando la posizione GPS non è aggiornata da più di 30 minuti. Il veicolo potrebbe essere quindi fermo o fuori copertura GPS o GPR.

9 5. Finestre operative 5.1 Map View Map View è una delle finestre inseribili nella sezione principale per la visualizzazione del percorso svolto dai veicoli su un apposita mappa. Passando semplicemente il mouse sopra il veicolo interessato sarà possibile visualizzare tutte le informazioni relative ad esso come targa, nome dell autista, velocità, luogo in cui si trova ecc.

10 5.1.1 Elenco comandi barra di stato per gestire la cartografia Zoom Permette di regolare lo zoom sulla mappa secondo standard pre-impostati. Zoom tramite selezione del mouse sulla mappa Utilizzando questo comando sarà possibile selezionare un punto della mappa, effettuare uno zoom e posizionarlo al centro della scheda per una migliore visualizzazione. Trascina Con questo comando è possibile muovere la mappa con un semplice click e uno spostamento del mouse. Calcola distanza Tramite questo strumento sarà possibile calcolare la distanza tra due punti selezionabili sulla mappa. Informazioni mappa Permette di visualizzare il nome della strada indicata. Avanti/Indietro Permette di muoversi avanti e indietro tra le operazioni svolte sulla mappa. Visualizza posizione Con questo pulsante si genera un ingrandimento della mappa che gradualmente si avvicina alla zona di partenza. Crea una zona Permette di effettuare il massimo ingrandimento tramite un solo click del mouse. Aggiungi/Elimina zona Tramite questi tasti sarà possibile tramite apposita finestra operativa eliminare, aggiungere o modificare una località presente sulla mappa ( es. luogo della sede, della società).

11 5.1.2 Mappe possibili Seleziona Impostazioni mappa Facendo click sulla freccia a destra si visualizzerà il menù a tendina riportato accanto. Da questo menù sarà possibile selezionare il tipo di mappa da visualizzare. Livello stradale mapp DriveTime Street DriveTime Satellite DriveTime Hybrid DriveTime Terrain

12 5.1.3 Comandi generali Guida Verrà visualizzata una finestra in cui verranno indicate e spiegate tutte le sezioni visualizzabili all interno del programma. Ridimensiona finestra Tramite questo tasto è possibile aumentare o ridurre le dimensioni della finestra. Chiudi Permette di chiudere la finestra dedicata alla visualizzazione su mappa. Imposta pagina Permette di modificare la grandezza della finestra, visualizzandola schermata completa o a mezza schermata Elenco comandi barra di stato bassa Coordinate Indicazione delle coordinate GPS relative alla posizione del mouse sulla mappa. Visualizza mappa Permette la visualizzazione di una finestrella dove viene riportata la mappa con un ingrandimento minore Icone mappa Nella mappa utilizzata, sarà possibile trovare le seguenti icone: Bandiera verde, indica il punto di partenza. Bandiera a scacchi, indica il punto di arrivo. Segnalazione per indicare un evento registrato dal tachigrafo. Modifica dello stato attività: Impostata mansione di lavoro.

13 5.2 Analisi dei tempi di guida In questa finestra sarà possibile visualizzare e analizzare, grazie ad un semplice grafico, tutte le attività svolte dai nostri autisti. Tramite l utilizzo di diverse barre colorate è resa più semplice la comprensione delle attività svolte e i relativi tempi. Di seguito riportiamo un esempio di attività e il metodo per leggerle correttamente: Di default, sotto il grafico, viene riportata la legenda dei colori utilizzati e i rispettivi tempi. In questo caso: Oltre a queste indicazioni è possibile trovare: - in corrispondenza degli inserimenti/estrazioni delle carte una riga nera con un quadratino nella metà. - Alcune attività indicate con il tratteggio, in quanto sono attività iniziate ma attualmente ancora in esecuzione, e quindi, non ancora concluse.

14 5.2.1 Elenco comandi Barra temporale Muovendo il cursore presente sopra la barra sarà possibile selezionare il periodo di tempo che più ci interessa potendolo quindi analizzare più nel dettaglio. Selettore data/ora Facendo click su queste sezioni, si visualizzerà la barra Seleziona periodo vista in precedenza. Modifica i colori delle attività Con questo pulsante sarà possibile visualizzare gli stessi grafici con altri colori di riferimento (marrone, grigio,azzurro e arancione). Visualizza Attività Selezionando questa funzione sarà possibile visualizzare l elenco di tutte le attività svolte dall autista selezionato nel periodo indicato. Esempio di visualizzazione delle attività

15 5.3 Analisi dello storico dei viaggi dei Veicoli In questa finestra è possibile visualizzare tutti i dati relativi al viaggio svolto dal veicolo selezionato e ripercorrere tutte le tappe sull apposita mappa. Qui saranno indicate con dei periodi verdi ( ), i momenti in cui il nostro veicolo è in movimento, e con le icone gialle ( ) sono indicate tutte le volte in cui vengono registrati degli eventi ( come ad esempio i fuori giri o il superamento di velocità o avvio del veicolo ) che si sono verificati nel corso del viaggio. Passando il mouse sopra alle sezioni, saranno visualizzati tutti i dettagli relativi all evento.

16 Utilizzando l analisi dello storico in combinazione con la finestra Map View è possibile visualizzare dove è stato il veicolo o un animazione del viaggio: Infatti, impostando, tramite appositi tasti il periodo da analizzare, il veicolo, la velocità di avanzamento ( ) e avviando l operazione dai tasti di riproduzione ( ), sarà possibile visionare, sosta dopo sosta, tutto il percorso eseguito.

17 5.4 Visualizza stato in tempo reale del veicolo e dell autista Nella finestra della visualizzazione in tempo reale è possibile - Visualizzare lo stato del veicolo (in movimento, velocità, fermo in sosta) - Gli eventuali aggiornamenti delle posizioni GPS - Centrarlo sulla mappa in abbinamento alla finestra - Visualizzare il percorso odierno - Il nome dell autista che attualmente utilizza questo veicolo. Nella stessa schermata sarà possibile anche visualizzare quante ore di guida sono già state effettuate, tenendo così sempre sotto controllo sia gli obblighi giornalieri che settimanali e bisettimanali. Utilizzando in combinazione con Map View Seleziona veicolo Facendo click sul triangolino a lato del veicolo, sarà possibile visualizzare tutti i dettagli riguardanti il veicolo e il suo autista. Guarda/Non guardare la mappa Questa funzione permette di fissare, al centro della finestra, il veicolo in modo da poterlo avere sempre visualizzato; a muoversi sarà la mappa. Quando è selezionata questa funzionalità, il veicolo sarà indicato come da immagine. Visualizza/Non visualizza il percorso sulla mappa Con questa funzione sarà possibile visualizzare sulla mappa il percorso eseguito dal veicolo. Rimuovi veicoli Tramite questo pulsante sarà tolto l elemento indicato dalla finestra di analisi dati.

18 6. Report Da questa sezione sarà possibile creare diverse reportistiche quali Ore di Servizio, Dettagli Evento e Utilizzo Carburante, indispensabili per la realizzazione di documentazioni cartacee per l analisi e il controllo dei viaggi effettuati dai Vostri autisti. Nell apposita sezione dedicata alla reportistica, oltre a selezionare la modalità di report che si possono effettuare, sarà possibile anche decidere il periodo di tempo da analizzare, il formato ( Pdf, EXcel o Word ) e su quale dei nostri veicoli o autisti realizzare la documentazione. Di seguito riportiamo le possibile reportistiche eseguibili con le relative schermate: Ore di Servizio: Dettagli Evento: Utilizzo Carburante:

19 7. Contatti Continental Automotive Trading Italia Srl Via Vialba, Novate Milanese (MI) Assistenza telefonica * Contatti: Telefono FAX *Servizio a pagamento, attivo dal Lunedì al Venerdì dalle 9:00 alle 13:00 e dalle 14:00 alle 18:00 (escluso festivi e prefestivi). Costo massimo per ogni chiamata 10,33 più IVA. Costo della chiamata da telefono fisso Telecom Italia (IVA esclusa): 1,54 al minuto senza scatto alla risposta. Costo della chiamata da telefono mobile (IVA esclusa): TIM: 1,5494 al minuto più 0,1291 di scatto alla risposta. VODAFONE: 2,1418 al minuto più 0,2582 di scatto alla risposta. WIND: 1,55 al minuto più 0,1250 di scatto alla risposta. Aggiornamenti: Il software è sempre aggiornato all'ultima versione in modo automatico.

20 Continental Automotive Trading Italia Srl Via Vialba, Novate Milanese (MI) - Italia Tel.: * Fax: Assistenza telefonica * *Servizio a pagamento, attivo dal Lunedì al Venerdì dalle 9:00 alle 12:30 e dalle 14:00 alle 18:00 (escluso festivi e prefestivi). Costo massimo per ogni chiamata 10,33 più IVA. Costo della chiamata da telefono fisso Telecom Italia (IVA esclusa): 1,54 al minuto senza scatto alla risposta. Costo della chiamata da telefono mobile (IVA esclusa): TIM: 1,5494 al minuto più 0,1291 di scatto alla risposta. VODAFONE: 2,1418 al minuto più 0,2582 di scatto alla risposta. WIND: 1,55 al minuto più 0,1250 di scatto alla risposta. La tariffazione inizierà alla risposta di un operatore. Le informazioni fornite in questo documento consistono in descrizioni o caratteristiche di carattere generale che non sono sempre valide in caso di utilizzo effettivo e che possono cambiare in seguito a ulteriori sviluppi dei prodotti e non intendono essere una garanzia di una determinata qualità o durata degli stessi. L obbligo di fornire determinate caratteristiche sussiste solo se espressamente concordato in un contratto. Ci riserviamo il diritto di apportare modifiche in termini sia tecnici che di disponibilità dei prodotti senza preavviso.

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