Prot. N. 2729/B10 Col San Martino, 18/09/2013

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1 ISTITUTO COMPRENSIVO di FARRA DI SOLIGO Scuola dell Infanzia Primaria Secondaria di 1 grado Via Brigata Mazzini, COL SAN MARTINO (TV) Telefono 0438/ Fax 0438/ tvic84300n@istruzione.it - segreteria@icfarra.it TVIC84300N@pec.istruzione.it Cod. Fisc. n Prot. N. 2729/B10 Col San Martino, 18/09/2013 AL DIRIGENTE SCOLASTICO SEDE OGGETTO : Piano Annuale delle attività di lavoro del personale ATA per l a.s. 2013/14, inerente alle prestazioni dell orario di lavoro, all attribuzione degli incarichi di natura organizzativa e di quelli specifici, all intensificazione delle prestazioni lavorative e di quelle eccedenti l orario d obbligo di lavoro IL DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI Visto il D.Lgs. n. 297/94 Visto il D.Lgs. n. 626/94 Visto il CCNL del 4/08/1995 Visto il D.Lgs. n. 242/96 Visto il D.M. n. 292/96 Visto il C.C.N.Q. del 7/05/1996 Vista la Legge 59/1997 art. 21 Visto il D.M. n, 382/98 Visto il DPR n. 275/1999 art.14 Visto il CCNL del 26/05/1999 Visto il CCNI del 31/08/1999 Visto il D.Lgs. n. 165/2001 art. 25 Visto l Accordo MIUR OO.SS. del 10/05/2006 Visto il CCNL del 29/11/2007, artt. 46, 47,50, 51,53, 54, 62, 66, 88 ; Visto il D.Lgs. n. 81/2008 Vista la sequenza contrattuale ATA del 25/07/2008; Visto il CCNI Formazione personale docente e ATA del 4/07/2008 ; Visto l accordo MIUR OO.SS. del 20/10/2008 nonché quello sulla seconda posizione economica del 12/03/2009; Visto il CCNL comparto scuola 23/01/2009 biennio economico ; Visto accordo MIUR OO.SS. del 12/03/2009 8accordo sulla seconda posizione economica); Visto il D.Lgs. n. 150 del 27/10/2009; Visto il Piano dell offerta formativa per l a.s. 2013/14 Visto l atto dirigenziale redatto in accordo con le RSU d istituto in data 3/4/13 riguardante i criteri e le modalità nell organizzazione del lavoro e la gestione del personale; Considerato l organico di diritto a.s. 2013/14 relativo al personale ATA; Tenuto conto delle strutture edilizie degli edifici scolastici dell Istituto; Tenuto conto del FIS per il periodo settembre/dicembre 2013 e gennaio/agosto 2014; Considerato che nel corrente anno scolastico si darà continuità ed impulso alla organizzazione ed all adeguamento dei servizi amministrativi e ausiliari secondo gli obiettivi del raggiungimento della migliore qualità del servizio reso ; Tenuto conto delle esperienze e delle competenze specifiche del personale in servizio ;

2 PROPONE Il sotto indicato Piano Annuale delle attività di lavoro del personale ATA per l a.s. 2013/14. Il piano è articolato secondo i sottoelencati segmenti organizzativo- gestionali: 1. Individuazione servizi generali e amministrativi in base alla dotazione organica e al POF ; 2. Orario di servizio, orario di lavoro e norme di carattere generale; 3. Attribuzione degli incarichi di natura organizzativa; 4. Individuazione incarichi specifici art. 47 e 50 CCNL 29/11/2007, art. 7 CCNL 7/12/2005 e sequenza contrattuale ATA 25/07/2008; 5. Individuazione intensificazione attività lavorativa e prestazioni eccedenti l orario d obbligo; 6. attività di formazione. Come sopra anticipato, sempre nell ambito di quanto previsto dal Piano, attengono alla funzione dirigenziale del D.S. la determinazione della prestazione dell orario di servizio ed, inoltre, l attribuzione degli incarichi specifici al personale ATA ex art. 47 comma 2 del CCNL comparto scuola 29/011/2007. Rientrano invece nelle competenze dirette del D.S.G.A., l attribuzione degli incarichi organizzativi. La formazione, infine, intesa come imprescindibile diritto-dovere del personale ATA a migliorare costantemente i livelli di specializzazione professionale, sarà incentrata su attività di studio e di approfondimento elaborate con autonoma determinazione dei processi formativi ed attuativi secondo il piano di formazione annuale per il personale ATA, direttamente predisposto dal DSGA ai sensi art. 66 comma 1 del CCNL 29/11/2007 e dall art. 2 CCNL 04/07/2008. Premesso che il codice di comportamento dei dipendenti della Pubblica Amministrazione all art. 11 comma 5 stabilisce che: Il dipendente che svolge la sua attività lavorativa in una amministrazione che fornisce servizi al pubblico si preoccupa del rispetto degli standard di qualità e di quantità fissati dall'amministrazione nelle apposite carte dei servizi. Egli si preoccupa di assicurare la continuità del servizio, di consentire agli utenti la scelta tra i diversi erogatori e di fornire loro informazioni sulle modalità di prestazione del servizio e sui livelli di qualità Nei rapporti relazionali interni il personale deve avere presente la struttura dell amministrazione di appartenenza e conoscere il corretto rapporto di dipendenza: RAPPORTI CON IL DIRIGENTE SCOASTICO Il Dirigente Scolastico è il Capo dell Istituto dal quale tutto il personale docente e ATA dipende gerarchicamente ed è il responsabile del servizio, perciò tutti sono tenuti ad adempiere, come di norma, alle disposizioni da questi impartite, sia scritte che verbali, e nella relazione il comportamento ed il linguaggio utilizzati devono essere rispettosi delle diverse funzioni. RAPPORTI CON I COLLABORATORI DEL DIRIGENTE SCOLASTICO I collaboratori del Dirigente Scolastico svolgono il proprio servizio in tale ruolo sinergicamente con esso, perciò il personale è tenuto ad uniformarsi alle disposizioni impartire, purchè non in contrasto con quanto richiesto dal Dirigente Scolastico, così come nella relazione il comportamento e il linguaggio usato devono essere adeguati e rispettosi; RAPPORTI CON IL D.S.G.A. Il Direttore dei servizi generali e amministrativi è il coordinatore dell attività del personale ATA ed è la figura di riferimento per detto personale; anche con il DSGA il personale è tenuto a rispettare le disposizioni impartite, benché, in considerazione dei rapporti più frequenti il rapporto relazionale possa essere meno formale rispetto al D.S. e ai suoi collaboratori. RAPPORTI TRA COLLEGHI

3 Le relazioni tra colleghi devono essere improntate alla cortesia e massimo rispetto reciproco, sia sul piano di lavoro sia su quello personale, al fine di evitare l insorgere di situazioni conflittuali e disgreganti; diligenza e spirito collaborativo nel lavoro e lealtà nelle relazioni sono valori primari che ognuno è tenuto a far propri. RAPPORTI CON I DOCENTI Le relazioni con i docenti, come con i colleghi, devono essere improntate alla cortesia e massimo rispetto reciproco; anche se il personale ATA non è subalterno ai docenti, pur tuttavia il personale ATA è di supporto all attività didattica perciò deve dare il proprio contributo affinchè tale attività possa essere svolta nel migliore dei modi e non venga intralciata da atteggiamenti non professionale. Si ritiene opportuno rimarcare quindi, uno dei principi cardine del Codice di Comportamento dei dipendenti pubblici: il dovere di segretezza e riservatezza; infatti, per la delicatezza del ruolo e la posizione occupata il personale ATA deve avere coscienza dell importanza di non diffondere notizie di alcun tipo che possano recare pregiudizio sia all Istituto, sia agli utenti, sia al personale della scuola e in proposito è opportuno leggere con attenzione le norme disciplinari contenute nel CCNL del 29/11/2007, in particolare l art. 92 RILEVAZIONE DELLE PRESENZE Il personale è tenuto alla corretta e puntuale compilazione e firma nell apposito registro firme ; è proibito delegare colleghi in questo e apporre modifiche e/ o falsificazioni di orario. Il registro firme non è l unico dato di prova del lavoro svolto ma uno degli strumenti a disposizione del DSGA per la valutazione del servizio di ognuno. LAVORO STRAORDINARIO E ammesso al pagamento e / o riconoscimento solo quello preventivamente autorizzato. 1. INDIVIDUAZIONE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI SULLA BASE DELLA DOTAZIONE ORGANICA E DEL POF Per l anno scolastico 2013/14 la dotazione organica del personale ATA è di n. 19 unità di personale: n. 1 Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi : Luisa Pillonetto n. 4 Assistenti Amministrativi (tutti a Tempo Indeterminato) Calderari Maria Ines Crispi Salvatrice Ghizzo Gilda Villanova Franca n. 13 Collaboratori Scolastici (tutti a Tempo Indeterminato eccetto la Sig. Quitadamo) Bernardi Stefania (P.T. 24 H) Brun Santo (P.T. 30 H) Campeol Marco D Arsiè Diego (P.T. 24 H) Favero Moreno Fornasier Antonella (P.T. 18 H) art. 59 sostituita da Fasulo Renato Gaiotti Vendramina Gallonetto Lucia Grotto Lucia (P.T. 24 H) Merotto Nelly Quitadamo Caterina (18 ore incremento organico di fatto) Recchia Marisa Simonetti Ornella (P.T. 30 H) Toffoli Ivana Sono presenti inoltre n. 6 Lavoratori Socialmente Utili (n. 1 con funzioni di assistente amministrativo e n. 5 come collaboratori scolastici uno per ogni sede ) 2.ORARIO DI SERVIZIO, ORARIO DI LAVORO E NORME DI CARATTERE GENERALE ORARIO DI APERTURA DELLA SCUOLA

4 Lunedì, martedì, mercoledì, giovedì, venerdì 7,30 18,00 Sabato e tutti i giorni nei mesi estivi : dalle 7,30 alle 13,30 L orario di servizio del personale ATA è stato redatto considerando: a. l orario di funzionamento dell istituto b. l orario di ricevimento del pubblico degli uffici di segreteria c. l orario delle attività del POF d. l orario delle riunioni degli organi collegiali ORARIO DI RICEVIMENTO DEL PUBBLICO Gli uffici di segreteria osservano il seguente orario di ricevimento del pubblico: dal lunedì al sabato : dalle 11,15 alle 13,15 martedi, mercoledì e giovedì : dalle 15, 00 alle 16,30 PRESTAZIONE ORARIO DI LAVORO ORDINARIO Ai fini di un corretto e preciso svolgimento delle funzioni istituzionali, per consentire la puntuale realizzazione del POF e garantire le necessarie relazioni con l utenza interna ed esterna, l orario prevede la prestazione delle attività lavorative del personale ATA in ragione di 36 ore settimanali funzionalmente strutturate all orario di funzionamento della scuola. L orario di lavoro ORDINARIO è di 36 ore settimanali ed è funzionale alle esigenze di servizio. Di norma l organizzazione è pari a sei ore lavorative continuative antimeridiane per sei giorni. L orario di lavoro massimo giornaliero è di 9 ore, comprese le eventuali prestazioni orarie aggiuntive. Le ore di servizio pomeridiane prestate a completamento dell orario d obbligo devono di norma essere programmate per almeno tre ore consecutive giornaliere, tenuto conto delle esigenze di funzionamento dell istituto. In caso di prestazione dell orario giornaliero eccedente le sei ore continuative di lavoro, il personale usufruisce, a richiesta, di una pausa di almeno 30 minuti al fine del recupero delle energie psicofisiche e dell eventuale consumazione del pasto. Tale pausa deve essere comunque prevista se l orario continuativo di lavoro giornaliero è superiore a 7 ore e 12 minuti. S e per esigenze di servizio si rende necessario prestare l attività lavorativa al di fuori della sede di servizio, il tempo di andata e di ritorno per recarsi dalla sede al luogo di prestazione dell attività è da considerarsi a tutti gli effetti orario di lavoro. ORARIO DI LAVORO DEGLI ASSISTENTI AMMINISTRATIVI L orario di lavoro degli Assistenti Amministrativi sarà così strutturato: orario antimeridiano dalle ore 7,30/8,00 alle 13,30/14,00 per sei giorni orario pomeridiano (martedì, mercoledì, giovedì) dalle 14,30 alle 17,30 E prevista la prestazione del servizio di tutti gli Assistenti Amministrativi in orario antimeridiano mentre la prestazione del servizio in orario pomeridiano sarà tarata in modo congruo a garantire la presenza del personale amministrativo in coerenza con le attività programmate nel POF e collegata alla necessità di prestazione di lavoro straordinario compatibilmente con le risorse finanziarie appositamente previste dal Fondo d Istituto o, alternativamente, mediante l istituto di ore a recupero da fruire nelle giornate di chiusura prefestive. Per tutto il personale è prevista la variazione del normale orario in occasione di particolari attività quali scrutini, esami, ecc. o per sopperire ad eventuali assenze di colleghi.

5 ORARIO DI LAVORO DEI COLLABORATORI SCOLASTICI L orario di lavoro dei collaboratori scolastici sarà così articolato : Per la sede : orario antimeridiano dalle 7,20/8,00 alle 13,20/14,00 dal lunedì al sabato ; nei giorni di martedì, mercoledì, giovedì dalle 12,00 alle 18,00 Scuola dell infanzia : orario antimeridiano dalle 7,30 alle 14,42 per cinque giorni ; orario pomeridiano dalle 10,50 alle 18,02 per cinque giorni. Scuole primarie : orario antimeridiano dalle 7,20/7,30 alle 13,20/13,30 dal lunedì al sabato ; orario pomeridiano dalle 12,00/12,30 alle 18,00/18,30 (si rimanda alle tabelle orario dei singoli plessi ) La copertura dell orario viene garantita con l utilizzo razionale ed integrato degli strumenti previsti dalla vigente normativa (orario ordinario, flessibile, turnazione). La prestazione di servizio pomeridiano da parte dei collaboratori scolastici sarà tarata in modo congruo a garantire la presenza di tale personale quando richiesta dalle progettualità del POF e dalla necessità di lavoro straordinario, compatibilmente con le risorse finanziarie disponibili nel FIS o mediante l istituto del recupero finalizzato alla fruizione delle giornate di chiusura pre festiva. Per tutto il personale è prevista la variazione del normale orario in occasione di particolari attività quali scrutini, esami, prove invalsi, corsi di recupero, incontri con i genitori, ecc. DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI E AMMINISTRATIVI L orario del Direttore dei Servizi Generali e Amministrativi, tenuto conto della complessa articolazione, della quantità e diversificazione degli impegni inerenti e collegati alla gestione ed al coordinamento della generale organizzazione amministrativa, contabile, nonché della tenuta e dello svolgimento dei rapporti con gli organismi istituzionali territoriali centrali e periferici del MIUR, con le altre istituzioni scolastiche autonome, con gli enti locali, con gli organismi territoriali periferici del MEF, dell INPDAP, dell INPS, dell INAIL, con i soggetti pubblici e privati che attuano forme di paternariato con la scuola, ecc. è oggetto di apposita intesa con il Dirigente Scolastico. L orario suddetto, nel rispetto assoluto dell orario d obbligo, sarà improntato alla massima flessibilità per consentire la fattiva e sinergica azione di supporto al Dirigente Scolastico, l ottimale adempimento degli impegni, la massima disponibilità e professionale collaborazione. DISPOSIZIONI COMUNI A TUTTO IL PERSONALE ATA Per eventuali esigenze che richiedano prestazioni di orario notturno o festivo si farà ricorso prioritariamente ai criteri della disponibilità e della rotazione. Per eventuali, eccezionali e non programmabili esigenze che richiedano prestazioni in orario aggiuntivo dovrà essere preventivamente autorizzato dalla DSGA. Nei periodi di sospensione delle attività didattiche (vacanze pasquali, natalizie, estive, ecc.), salvo comprovate esigenze, tutto il personale ATA osserverà l orario di lavoro antimeridiano dalle ore 7,30/8,00 alle ore 13,30/14,00 In caso di chiusure prefestive, conseguenti a delibere del Consiglio di Istituto che prevedano la sospensione delle attività didattiche, le modalità di recupero delle ore non prestate saranno di norma riferite a rientri pomeridiani da effettuarsi entro i due mesi successivi. Ai sensi dell art. 53 del CCNL 29/11/2007, potranno essere prese in considerazione le richieste di utilizzazione dell orario flessibile, compatibilmente con le esigenze di servizio anche nei casi in cui lo stesso orario non venga adottato dall istituzione scolastica, da parte dei dipendenti che trovandosi in particolari situazioni di salute o familiari preventivamene illustrate alla DSGA, ne facciano specifica richiesta. Tutto il personale potrà fruire di una flessibilità giornaliera di 10 minuti nell ambito del proprio orario Es. orario 7,30/13.30 es. flessibilità 7,20/13,20 oppure 7,40/13,40 (laddove questo non pregiudichi l orario di sorveglianza alunni previsto).

6 ORARIO DI LAVORO FLESSIBILE L orario di lavoro è funzionale all orario di funzionamento istituzionale e d apertura all utenza. Individuato l orario di funzionamento della scuola, è possibile adottare l orario flessibile. Consiste nell anticipare o posticipare l entrata e l uscita del personale distribuendo anche in cinque giornate lavorative secondo : le necessità connesse al POF, la fruibilità dei servizi da parte dell utenza, l ottimizzazione dell impiego delle risorse umane. I dipendenti che ne facciano richiesta e si trovino in particolari situazioni (legge n. 1204/71, n. 903/77 e n. 104/92) saranno favoriti nell utilizzo dell orario flessibile, compatibilmente con le esigenze di servizio. TURNAZIONE Quando l organizzazione tramite orario ordinario non è sufficiente a coprire le esigenze di servizio, è possibile attuare la turnazione. Ai turni pomeridiani si provvede di norma con la rotazione tra tutto il personale interessato, in modo da ripartire nel corso dell anno scolastico i turni pomeridiani in modo equo tra tutti i dipendenti. Per l anno scolastico 2013/14 la turnazione verrà effettuata a giorno fisso. Dopo la predisposizione dei turni non dovranno essere apportate correzioni se non previa comunicazione alla DSGA almeno 24 ore prima. La turnazione pomeridiana sarà effettuata fino al termine degli esami di stato per la sede mentre per i plessi e la scuola dell infanzia fino al termine dell attività didattica. RITARDI Il ritardo all ingresso comporta l obbligo del recupero, entro l ultimo giorno del mese successivo a quello in cui si è verificato il ritardo. In caso di mancato recupero, per inadempienza del dipendente, si opera la proporzionale decurtazione della retribuzione cumulando le frazioni di ritardo fino a un ora di lavoro o frazione non inferiore alla mezz ora. RECUPERI E RIPOSI COMPENSATIVI Qualora per esigenze di servizio (e previe disposizioni impartite), un dipendente presti attività oltre l orario ordinario giornaliero può richiedere la retribuzione dell orario eccedente l ordinario o il recupero di tale ore. Le ore/giornate di riposo a tale titolo maturate potranno essere cumulate e usufruite durante l anno scolastico o nei periodi estivi, sempre compatibilmente con le esigenze organizzative della scuola. Le ore/giornate di riposo maturate non possono essere cumulate oltre l anno scolastico di riferimento. CHIUSURA PREFESTIVA E PIANO DI RECUPERO Nel periodo in cui non viene svolta attività didattica, tenuto conto del POF è consentita la chiusura prefestiva dell istituzione scolastica purchè in detto periodo non siano state programmate attività dal Consiglio di Istituto e dal Collegio Docenti. La chiusura della scuola è disposta dal Dirigente Scolastico a seguito delibera del Consiglio di Istituto. Il provvedimento del DS verrà pubblicato all albo della scuola e sarà comunicato alla Direzione Scolastica Regionale e all ufficio scolastico provinciale e all ente locale interessato. Le chiusure prefestive possono essere recuperate anche attraverso ferie e/o cumulo di ore prestare per attività aggiuntive. Per l anno scolastico 2013/14 si porta al Consiglio di Istituto convocato per il 09/10/2013 la seguente proposta di chiusura della scuola nei sottoindicati giorni prefestivi : sabato, 02/11/2013 sabato, 19/04/2014 martedì, 24/12/2013 Sabato 26/04/2014 martedì, 31/12/2013 Sabati luglio 2014 lunedì, 24/03/2014 Sabati, agosto 2014

7 Tenuto conto che i giorni di chiusura prefestiva sono n.14 di cui n.4 rientranti nel periodo di ferie di ciascun dipendente il piano di recupero ammonta a 60 ore annue. Gli assistenti amministrativi che per esigenze di servizio effettuano di norma, durante il periodo di attività didattica, ciascuno un rientro pomeridiano di n. 3 ore aggiuntivo all orario ordinario antimeridiano scaleranno prioritariamente le ore aggiuntive fino al raggiungimento delle 60 ore. Le ore eccedenti svolte potranno essere recuperate in altre giornate di sospensione dell attività didattica (natale, pasqua, ponte di novembre, ponte del 25 aprile, ecc. ) in accordo con la DSGA e comunque garantendo la presenza di altre due unità di personale in servizio. Per i collaboratori scolastici il piano di recupero segue il calendario degli impegni programmati dal Dirigente Scolastico attraverso il piano delle attività formulato e consegnato in ogni sede/plesso. Poiché, alla data attuale, (manca calendario esami di stato del mese di giugno e programmazione corsi di recupero/potenziamento in questo momento non ancora decisi) il piano degli impegni programmati non copre il monte ore necessario al raggiungimento delle 60 ore ad eccezione della scuola secondaria dove il personale ha già prestato numerose ore in eccedenza per il ripristino dei locali dopo la chiusura del cantiere (adeguamento antisismico). PERMESSI LEGGE 104 Si raccomanda al personale che usufruisce dei permessi di cui alla Legge 104, se possibile, la richiesta scritta mensile anticipata delle giornate di permesso, per la quale comunque deve seguire autorizzazione del Dirigente Scolastico. Per consentire lo svolgimento del servizio regolare e la programmazione delle sostituzioni del personale assente è auspicabile che tale richiesta mensile non sia suscettibile di cambiamenti. Il personale che sostituisce il collega assente per i permessi di cui sopra è autorizzato ad effettuare un ora aggiuntiva di lavoro nelle scuola primaria e dell infanzia, 30 minuti aggiuntivi nella scuola secondaria. Le ore aggiuntive vanno indicate e identificate nel registro firme. Saranno effettuati controlli sullo svolgimento effettivo di tali ore aggiuntive. Se la sostituzione del collega assente avverrà senza tempo aggiuntivo in sede di contrattazione d istituto sarà valutato un eventuale riconoscimento economico per intensificazione. FERIE La presentazione delle richieste di ferie estive da parte del personale deve avvenire entro la fine di marzo 2014; le ferie potranno essere di norma fruite durante i mesi di luglio e agosto, comunque per un periodo minimo non inferiore a 15 giorni. Eccezionalmente ove non esaurite nei mesi estivi si potranno fruire anche nel corso dell anno scolastico successivo, durante le festività natalizie e/o pasquali, per motivate esigenze personali o familiari compatibili con quelle di servizio, preventivamente concordate con la DSGA ed autorizzate dal Dirigente Scolastico. Dette ferie dovranno comunque obbligatoriamente ed improrogabilmente essere usufruite entro il mese di aprile. Per l amministrazione sarà criterio prioritario la necessità di garantire la copertura di tutti i settori di servizio. Nel caso di più richieste per lo stesso periodo si terrà conto delle ferie usufruite negli anni precedenti, avendo riguardo ai criteri della disponibilità e della rotazione. Elaborato il piano ferie, gli interessati possono chiedere di modificare il periodo richiesto, ma l accoglimento della richiesta è subordinato alla disponibilità dei colleghi allo scambio dei periodi e, comunque, senza che il piano stesso abbia a subirne modifiche nella struttura portante. Nel corso dell anno scolastico le istanze scritte di ferie dovranno essere indirizzate dal personale richiedente con almeno tre giorni di anticipo rispetto a quello di fruizione, alla DSGA che valuterà la concessione. 3. ATTRIBUZIONE DEGLI INCARICHI DI NATURA ORGANIZZATIVA Premesso che ormai da alcuni anni il taglio pesante degli organici del personale ATA ha fortemente messo in difficoltà sia i servizi amministrativi sia quelli generali, l articolazione sotto indicata è stata predisposta prendendo in considerazione le funzioni istituzionali che caratterizzano il nostro istituto e le specifiche esigenze prospettate dal POF

8 SERVIZI E COMPITI DEL PERSONALE ASSISTENTE AMMINISTRATIVO PERSONALE DESTINATARIO Sig. Ghizzo Gilda Sig. Calderari Maria Ines Sig. Crispi Salvatrice UFFICIO DIDATTICA N. 2 UNITA protocollo e archivio posta in arrivo e in uscita circolari interne Dirigente in collaborazione con le altre unità iscrizione alunni infanzia tenuta fascicoli alunni trasferimenti alunni E/U elezioni organi collegiali predisposizione registri di classe e degli insegnanti libri di testo / cedole sportello viaggi d istruzione controllo/consegna diari registrazione libri biblioteca palestre (concessioni) pratiche segnalazione alunni L.104 / collaborazione con psicopedagogista piccoli prestiti INPDAP divulgazione e ricognizione dati sciopero e assemblee sindacali rapporti con ente locale corsi di recupero/progetti (conferimenti/controlli a consuntivo per fis) infortuni alunni (assicurazione inail ) iscrizioni on line esame di stato diplomi anagrafica alunni certificati alunni inserimento SIDI NUVOLA per registro elettronico AROF ARIS INVALSI orientamento libri di testo (inserimento dati) elezioni organi collegiali(predisposizione elenchi informatici) documento di valutazione (stampa) sportello posta elettronica UFFICIO PERSONALE N. 2 UNITA Assunzioni richiesta e trasmissione dati/documenti amm.vi docenti scuola primaria e infanzia Docenti di religione Assenze docenti primaria infanzia religione Rapporti e rendiconti assenze Rag. Territoriale Supplenze docenti primarie e infanzia Organici Perdenti posto (graduatoria) Permessi diritto allo studio Tenuta fascicoli personali

9 Sig. Villanova Franca Sig. Pillonetto Luisa SIDI- GEDAP Aggiornamenti di carriera Pratiche part-time Pratica conteggio ferie per retribuzione Prospetto mensile supplenze Comunicazioni centro impiego Assunzioni richiesta e trasmissione dati/documenti amm.vi docenti scuola secondaria e ATA Assenze docenti secondaria e ATA Supplenze docenti secondaria e ATA graduatorie TFR (tutto il personale) Pensionamenti (tutto il personale) SIDI Rilevazione mensile assenze personale Verbali RSU convocazioni Pratiche di riscatto/ricongiunzione e carriera tutto il personale/pa04 Controllo presenze ATA Comunicazioni centro impiego Trasmissione dati sciopero UFFICIO CONTABILITA E PATRIMONIO - DSGA Contabilità : stipendi compensi accessori di qualsiasi natura conferimento incarichi per esperti gestione programma annuale e consuntivo monitoraggio dati - statistiche richiesta fondi Modelli CUD Modelli 770 Dichiarazione IRAP Versamento contributi IRAP e INPDAP DMA INPS uniemens Revisori dei Conti Anagrafe prestazioni Verbali giunta e assemblea ATA Acquisti beni e servizi (preventivi comparazioni ordini ) Liquidazione fatture DURC CIG Facile consumo -inventario La signora Dalto Ilda, LSU, sarà di supporto sia alla parte didattica (posta elettronica) sia alla DSGA per la tenuta dei registri magazzino e inventario. La stessa svolge il seguente orario dal lunedì al giovedì dalle 8,00 alle 13,00. SERVIZI E COMPITI DEL PERSONALE COLLABORATORE SCOLASTICO PERSONALE DESTINATARIO GIORNO SEDE ORARIO DI SERVIZIO PERSONALE lunedì Infanzia 7,30 13,30 Soligo 10,50-18,00 10,50-18,00 13,30-17,30 LSU Bottega martedì Infanzia 7,30-14,40 Merotto 11,30-17,30 Soligo 13,30-17,30 LSU Bottega mercoledì Infanzia 7,30-14,40 Merotto 11,30-17,30 Soligo

10 13,30-17,30 LSU Bottega giovedì Infanzia 7,30 13,30 Soligo 10,50-18,00 Merotto 13,30-17,30 LSU Bottega venerdì Infanzia 7,30 13,30//11,30-17,30* Soligo (alternato) 10,20-17,30//7,30-14,40* Merotto (alternato) 13,30-17,30 LSU Bottega lunedì Primaria Soligo Bernardi /13, Gaberlotto- Bolzonello LSU martedì Primaria Soligo Bernardi 12.30/13, Sossai/Garbelotto/ LSU mercoledì Primaria Soligo Sossai Bernardi/Garbelotto giovedì Primaria Soligo Garbelotto / Bernardi Sossai/LSU venerdì Primaria Soligo Bolzonello LSU ,00* Sossai 12,00-17,00* Garbelotto sabato Primaria Soligo Sossai Garbelotto *35 ora Lunedì Primaria Farra Quitadamo *12,00 18,00 Pupetti 13,00-17,00 LSU Capkanov martedì Primaria Farra Pupetti Quitadamo - Simonetti mercoledì Primaria Farra * Pupetti- Quitadamo Simonetti 13,00-17,00 LSU Capkanov giovedì Primaria Farra Simonetti * Pupetti 13,00-17,00 LSU Capkanov Venerdì Primaria Farra Simonetti Pupetti 13,00-17,00 LSU Capkanov sabato Primaria Farra Simonetti Pupetti 9,00 13,00 LSU Capkanov *35 ora a settimane alterne lunedì Primaria CS Martino * Gallonetto Brun - Fasulo martedì Primaria CS Martino Brun Gallonetto 12,30 17,30 LSU Gerlin mercoledì Primaria CS Martino Brun Gallonetto 11,00-14,00 LSU Gerlin giovedì Primaria CS Martino Gallonetto Brun 12,30 17,30 LSU Gerlin venerdì Primaria CS Martino Brun Gallonetto 11,00-14,00 LSU Gerlin

11 sabato Primaria CS Martino Gallonetto Fasulo 10,00-14,00 LSU Gerlin *Uscita 12,30 per 35 ora lunedì Scuola secondaria Recchia Grotto Favero (Zilli) 7,30-14,00* Gaiotti 8,30-13,30 LSU Peruzzet martedì Scuola secondaria Grotto Favero (Zilli) Recchia D Arsiè * Gaiotti mercoledì Scuola secondaria Gaiotti - Favero (Zilli) LSU Peruzzet D Arsiè 12,40-18,00* Recchia giovedì Scuola secondaria Gaiotti - Grotto Favero (Zilli)- D Arsiè Recchia venerdì Scuola secondaria Favero (Zilli) Gaiotti Recchia 8,00 14,00 Grotto Fasulo sabato Scuola secondaria Gaiotti Favero (Zilli) * Recchia LSU 8,00 14,00 D Arsiè LSU Peruzzet * a compensazione SCUOLA SECONDARIA ATTRIBUZIONE REPARTI Favero (Zilli) Palestra (con pertinenze) Aula Tecnica Aula Musica Scale interne est e ovest Aula Fotografia D Arsiè Aula Magna 3^A 1^B 2^B 2 bagni e corridoio piano 2 Gaiotti 1^D -2^D 1^C 2 bagni corridoio scale esterne ovest piano 1 - aula sostegno aula computer Grotto 3^C 2^C Aula Artistica Aula Scienze Sala Insegnanti Aula sostegno corridoi bagni e piano seminterrato Recchia Ala Uffici portineria 3^D scale esterne sud e nord Tutti a rotazione 1^A 2^A 3^B Gaiotti D Arsiè Mensa il martedì Favero(Zilli) Mensa il giovedì D Arsiè Peruzzet (LSU) Cortile ( lun/merc/gio/sab :Peruzzet ) Martedì: D Arsiè Venerdì: Fasulo Fasulo- D Arsiè Nelle scuole primarie e nella scuola dell infanzia sia per l organizzazione scolastica sia per il numero dei collaboratori scolastici in servizio non esiste una vera ripartizione di reparti. Figurano inoltre in servizio i seguenti collab. Scolastici non facenti parte dell organico in quanto nominati su risultanze dei part-time o su nomina del DS per periodi di supplenza lunghi : Soligo Ivana (Infanzia) Zilli Adriana (scuola secondaria) Garbelotto Giada Sossai Ivana (primaria Soligo). DISPOSIZIONI COMUNI In caso di necessità e/o assenza e senza formalismi si opera in collaborazione tra gli addetti dello stesso servizio, sede e/o piano. Per eventuali cambiamenti di funzioni, attività e sedi di lavoro e per situazioni di urgenza e/o emergenza si provvederà con specifici provvedimenti.

12 ISTRUZIONI DI CARATTERE GENERALE Tutti i collaboratori scolastici sono funzionali, all interno della scuola, per quanto attiene ai servizi amministrativi. Tutti i collaboratori scolastici dovranno svolgere un attenta sorveglianza dei locali assegnati; in particolare segnaleranno tempestivamente alla DSGA e/o al DS e/o al collega Favero Moreno RLS (in sua assenza alla DSGA o al Dirigente Scolastico) eventuali situazioni anomale, di pericolo, di rischio per la sicurezza, nonché eventuali atti di danneggiamento volontario di suppellettili, infissi, impianti, attrezzature, locali ad opera di allievi. In caso di temporanea assenza di personale i colleghi presenti dovranno assolvere alle funzioni della persona assente senza formalismi in collaborazione tra addetti dello stesso servizio. Per periodi più lunghi di assenza saranno impartite direttive specifiche e/o valutato di nominare personale supplente; in casi di particolare necessità è possibile anche il temporaneo spostamento tra sedi diverse dell istituto. Non è consentito allontanarsi dal posto assegnato ed occupato se non previa autorizzazione Eventuali permessi vanno chiesti per iscritto alla DSGA Eventuali prestazioni aggiuntive di lavoro straordinario (da recuperare o retribuire) dovranno essere preventivamente autorizzate dalla DSGA Durante lo svolgimento delle attività didattiche non è prevista la concessione di ferie; eventuali richieste potranno essere accolte in casi particolarmente motivati. I collaboratori scolastici assolveranno i compiti previsti dalla tabella A profili di Area del personale ATA allegata al CCNL comparto Scuola 29/11/2007 area A profilo professionale Collaboratore Scolastico. Tutto il personale ATA è tenuto ad assolvere ai propri compiti ed alle mansioni specifiche del proprio profilo di appartenenza con solerzia, applicazione e spirito di collaborazione con i colleghi e il personale docente. 4. INDIVIDUAZIONE INCARICHI SPECIFICI ART. 47 E 50 CCNL 29/11/2007 ART. 7 CCNL 07/12/2005 E SEQUENZA CONTRATTUALE ATA 25/07/2008 Gli incarichi specifici (ex funzioni aggiuntive) sono conferiti dal Dirigente Scolastico dopo la determinazione in sede di contrattazione integrativa d istituto del compenso spettante in base allo specifico finanziamento assegnato dal MIUR. Essi comportano l assunzione di ulteriori responsabilità rispetto a quanto indicato nelle tabelle del profilo di appartenenza del CCNL. Gli incarichi individuati per l a.s. 2013/14 sono i seguenti : Collaboratori Scolastici : Piccola manutenzione interna di arredi, infissi, ecc. Assistenza alunni diversamente abili Assistenti Amministrativi : Responsabile documentazione e attività alunni stranieri (rapporti scuola famiglia ulss collaborazione psicopedagogista )

13 Proposta di attribuzione incarico di piccola manutenzione interna La sottoscritta DSGA propone al Dirigente Scolastico di assegnare al Collaboratore Scolastico Brun Santo l incarico di piccola manutenzione con i seguenti compiti : Cura la manutenzione non specialistica degli arredi in dotazione alla scuola (banchi, sedie, armadi, tende, finestre, ecc. ) Collabora con i docenti per la buona conservazione del patrimonio dei laboratori (nel caso specifico delle apparecchiature in dotazione ) Proposta di attribuzione incarico di Assistenza alunni diversamente abili e cura e assistenza agli alunni della scuola dell infanzia La sottoscritta DSGA propone al Dirigente Scolastico di assegnare ai Collaboratori Scolastici Quitadamo Caterina, Soligo Ivana, Pupetti Laura, Fasulo Renato( a seconda di chi presta servizio ) l incarico di assistenza agli alunni diversamente abili,con i seguenti compiti : Sulla base delle istruzioni impartite dai docenti di sostegno, l assistenza agli alunni diversamente abili anche riguardo all uso all uso dei servizi igienici e alla cura dell igiene personale ; per la collaboratrice Soligo Ivana anche compiti connessi alla cura e assistenza ai bambini della scuola dell infanzia; Incarico di pronto soccorso/prima assistenza in attesa dell intervento specialistico ; Verifica della presenza del materiale nelle cassette di pronto soccorso della Scuola Collaborazione con i docenti di sostegno nella realizzazione di attività programmate, fuori dalla classe, sempre con la presenza dell insegnante di sostegno Proposta di attribuzione incarico di responsabile corsi recupero alunni e particolari pratiche per alunni stranieri, nonché rapporti con le famiglie degli alunni nelle fasi di iscrizione La sottoscritta DSGA propone al Dirigente Scolastico di assegnare all Assistente Amministrativa Ghizzo Gilda l incarico di responsabile delle nuove iscrizioni alunni, relazioni con le famiglie degli alunni stranieri e controllo progetti corsi recupero/potenziamento con i seguenti compiti : Controllo e verifica iscrizioni alunni classi prime e scuola dell infanzia con particolare riguardo agli alunni stranieri Collaborazione con la Psicopedagogista per le relazioni con famiglie ulss ctp Controllo documentazione progetti corsi di recupero/potenziamento alunni DIRETTORE S.G.A. Luisa Pillonetto