28 C.D. GIOVANNI XXIII - NA Scuola Infanzia e Primaria

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1 FUNZIONIGRAMMA Chi fa Cosa fa Quando 1 Collaboratore con Nominato dal Dirigente Scolastico, collabora con il DS con le funzioni vicarie seguenti funzioni e deleghe: Sostituzione del D.S., con delega alla firma degli atti, in caso di assenza o di impedimento giornaliero e/o orario, per impegni istituzionali, malattia, ferie, permessi; Coordinamento dell orario di servizio dei docenti in base alle direttive del D.S. e dei criteri emersi nelle sedi collegiali preposte; Sostituzione dei docenti assenti con criteri di efficienza e di equità; Rapporti con il personale docente e non docente per tutti i problemi relativi al funzionamento didattico ed organizzativo; Coordinamento delle attività connesse allo svolgimento delle sedute dei consigli di interclasse/intersezione con la presenza dei genitori e con la presenza dei soli insegnanti e degli incontri scuola-famiglia; Controllo periodico delle assenze giornaliere e orarie degli alunni ed eventuale comunicazione alle famiglie; Rapporti con gli Enti territoriali, pubblici e privati, e con le altre scuole; Controllo del rispetto del Regolamento di Circolo da parte degli alunni: disciplina, ritardi, uscite anticipate, ecc Contatti con le famiglie; Supporto al D.S. nel lavoro ordinario e nei progetti realizzati nel Circolo; Verbalizzazione delle riunioni del CdD e del CdC 2 collaboratore: Nominato dal Dirigente Scolastico. Collabora con il DS e con il vicario con le seguenti funzioni e deleghe: Referenza del padiglione B con: Coordinamento generale delle attività di padiglione Verifica giornaliera delle assenze e sostituzioni Segnalazione tempestiva delle emergenze Cura delle circolari e delle comunicazioni destinate al padiglione Aggiornamento e cura registro presenze docenti e ATA e registro delle comunicazioni Aggiornamento e cura dell albo di plesso Vigilanza sul rispetto del Regolamento di Circolo da parte degli alunni: disciplina, ritardi, uscite anticipate, ecc Contatti con le famiglie Supporto ed affiancamento al D.S. e al vicario 1

2 Referente Spinelli Referente ospedaliero Referente dell infanzia plesso plesso scuola F.S. area sostegno alla diversabilità nelle attività ordinarie e nei progetti del Circolo Controllo presenze e firme docenti alle attività collegiali. Individuato dal Collegio dei Docenti con i seguenti compiti: Coordinamento generale delle attività di plesso Verifica giornaliera delle assenze e sostituzioni Segnalazione tempestiva delle emergenze Collegamento periodico con la sede centrale Cura delle circolari e delle comunicazioni destinate al plesso Aggiornamento e cura registro presenze docenti e ATA e registro delle comunicazioni Aggiornamento e cura dell albo di plesso Vigilanza sul rispetto del Regolamento di Circolo da parte degli alunni: disciplina, ritardi, uscite anticipate, ecc Contatti con le famiglie Coordinamento generale delle attività della scuola in ospedale Segnalazione tempestiva delle emergenze Collegamento periodico con la sede centrale Cura delle circolari e delle comunicazioni destinate al plesso ospedaliero Cura registro presenze docenti e registro delle comunicazioni Coordinamento generale delle attività della scuola dell Infanzia Verifica giornaliera delle assenze e sostituzioni Segnalazione tempestiva delle emergenze Collegamento sistematico con la sede centrale Cura delle circolari e delle comunicazioni destinate al plesso Aggiornamento e cura registro presenze del personale e registro delle comunicazioni Aggiornamento e cura dell albo di plesso Vigilanza sul rispetto del Regolamento di Circolo da parte degli alunni: disciplina, ritardi, uscite anticipate, ecc Contatti con le famiglie Realizzare l integrazione degli alunni con diverse abilità nell ambiente scuola Favorire la collaborazione con i docenti,la famiglia,gli 2

3 operatori sanitari, i terapisti, il personale scolastico e associazioni Elaborare progetti abilitativi riabilitativi educativi coerenti con le necessità di ogni singolo. F.S. area POF: gestione e coordinamento del Piano dell Offerta formativa F.S.Area Comunicazione Commissione continuità Programmare e aggiornare periodicamente il POF relativamente alle risorse, alle strutture, alla didattica e ai progetti interni ed esterni della Scuola attraverso la rilevazione dei dati e dei monitoraggi in itinere e finali. Integrare i progetti esterni con la progettazione interna curriculare ed extracurriculare per garantire agli alunni il diritto ad un percorso formativo organico e completo Coordinare tutte le Funzioni strumentali. Collaborare con la F.S. alla Qualità per la stesura del Manuale e partecipare alla formazione presso il Polo qualità di Napoli relativamente alla Qualità d aula. Collaborare con la Commissione continuità per favorire la costruzione di un Curricolo verticale: Scuola dell infanzia Scuola primaria - Scuola secondaria di primo grado. Collaborare con il Gruppo di miglioramento per favorire la ricerca e l approfondimento di tutti gli aspetti inerenti la Didattica al fine di costruire un Curricolo comune e stimolare ad una cultura della Valutazione basata su un linguaggio condiviso da tutto il Collegio dei docenti. Assumere la funzione di refeente per l Invalsi. migliorare la comunicazione all interno del Circolo e con l utenza; promuovere la navigazione nel web, sia tra il personale interno, che tra gli alunni e le famiglie, a partire dal sito della scuola quale strumento di collegamento con altre realtà /iniziative afferenti al mondo della scuola e della cultura in senso lato; rendere visibile l offerta formativa della scuola; pubblicizzare le produzioni di alunni e docenti in relazione alla programmazione di Circolo, ad iniziative e manifestazioni interne ed esterne. Diffusione di tutto il materiale informativo proveniente dalle varie scuole secondarie di primo grado destinato ai docenti e ai genitori delle classi quinte. Contatti con le scuole dell infanzia e i nidi comunali e 3

4 F.S Alla Multimedialità F.S. Area Inclusione e Partecipazione F.S. Area Qualità e Processi di autoanalisi e autovalutazione privati del territorio per l acquisizione di informazioni sugli alunni in entrata. Coordinamento dei lavori relativi all Open Day: supporto ai docenti per le attività programmate e per l allestimento degli spazi, diffusione del materiale informativo (locandine e inviti) sul territorio. coordinamento di iniziative multimediali coordinamento di tutte le iniziative di formazione e progettuali, interne ed esterne, afferenti all area Multimediale gestione laboratorio informatico regolamento,turnazioni, informativa; formazione docenti Percorsi di formazione per i docenti su specifici programmi a supporto delle discipline scolastiche; supporto didattica alunni Istallazione di software didattici, inserimento di giochi, immagini e musiche; Incontri mensili al plesso Spinelli secondo calendario. Collaborazione con i referenti dell area Multimedialità dei plesso Padiglione B e Spinelli. Collaborazione alla Funzione Strumentale alla Qualità per uno specifico percorso sul monitoraggio. Individuata da CdD con i seguenti compiti: Monitoraggio e raccolta dati assenze e relative problematiche. Report dati Mappatura delle opportunità che il territorio offre per alunni e famiglie e progetti specifici. Coordinamento di incontri con gli esperti dello Sportello-Ascolto. Coordinamento del gruppo di lavoro dell area di riferimento. Pianificare una serie di processi per condurre alla soddisfazione delle aspettative dei soggetti a cui è rivolto il servizio. Migliorare le condizioni organizzative. Consolidare la cultura dell autovalutazione. Revisione della certificazione. Tutto ciò avverrà attraverso la predisposizione di strumenti, percorsi,modalità di intervento in merito a: valutazione degli alunni (in collaborazione con la (F.S. al POF); autoanalisi e autovalutazione d istituto. 4

5 Referenti area scientifico- ambientale Referenti area linguistica e di promozione alla lettura e gestione biblioteche Referenti area motorio sportiva Si occuperà, inoltre, del coordinamento gruppo di miglioramento (Studio--Valutazione e Sviluppo) condividendo il percorso attuato tramite incontri bimestrali con i docenti della scuola primaria. promuovere tutte le possibili iniziative per la diffusione della cultura scientifica, offrendo supporto iniziale ai docenti su attività ed esperimenti. tenere aggiornato l elenco di tutte le attrezzature e materiali contenuti nel laboratorio scientifico curare la custodia e la salvaguardia di strumenti, sussidi, attrezzature e ambiente istituire e custodire il registro dell utilizzo del laboratorio e copia delle chiavi di accesso al laboratorio e agli armadi calendarizzare l utilizzo del laboratorio da parte delle classi nel corso della settimana promuovere tutte le possibili iniziative per la diffusione della cultura della lettura promuovere e coordinare azioni progettuali nel campo della lettura e delle biblioteche incentivare l utilizzo della biblioteca in orario curricolare presso tutti i team di classe, curandone la calendarizzazione settimanale curare la gestione organizzativa e didattica delle biblioteche predisporre l elenco aggiornato dei libri e di tutti gli altri materiali in esse contenuti concordare con il DSGA, o suo delegato, l inventario di tutti i nuovi acquisti istituire e custodire il registro dell utilizzo della biblioteca e quello dei prestiti, nonché copia delle chiavi di accesso 1. Promuovere l utilizzo regolare settimanale della palestra da parte di ogni classe; 2. Calendarizzare gli orari di utilizzo nell arco della settimana, classe per classe; 3. Affiggere tale planning settimanale all entrata della palestra e fornirne copia al DS; 4. Coordinare tutte le iniziative relative all area motoria (CONI, Polisport. locali, concorsi, manifestazioni, ) Referenti musicale area promuovere tutte le possibili iniziative per la diffusione della cultura musicale nel plesso 5

6 Referente viaggi e visite guidate Responsabili Sussidi incentivare le attività laboratoriali di tipo musicale per gli alunni promuovere e coordinare azioni progettuali in campo musicale programmare iniziative per la realizzazione del laboratorio musicale Aggiornamento del piano dettagliato di pubblicizzazione delle varie proposte pervenute alla scuola, distinte per tipologia (cinema, teatri, musei, palazzi, biblioteche, parchi, agriturismo, enti, ), per destinazione (territorio, città di Napoli, località della provincia, regione,.. ), per tempi (mezza giornata/ giornata intera), comprensivo di costi; Raccolta delle proposte pervenute dai vari team docenti ed elaborazione di proposte di gruppo (gruppi costituiti per interclasse, per classe, per plesso, per tematiche, ) Consegna ai team docenti della modulistica da compilare con relativa tempistica Coordinamento con l ufficio di segreteria per la fase finale 1. Custodire con cura le chiavi del locale sussidi o di altro spazio in cui essi sono custoditi, ricordando l importanza della loro salvaguardia e protezione; 2. Segnalare immediatamente al DSGA eventuali disfunzioni relative alla chiusura dell ambiente (problemi alla serratura, copie delle chiavi, ecc ) 3. Tenere aggiornato l inventario dei sussidi loro affidati; 4. Sollecitare i docenti delle singole classi e sezioni (soprattutto al padiglione B) a non tenere custoditi negli armadi di classe strumenti, sussidi e materiali che possano diventare oggetto di furti o di atti vandalici; 5. Diffondere tra i docenti l elenco del materiale disponibile e promuoverne l uso; 6. Promuovere e coordinare eventuali richieste di acquisti; 7. Coordinarsi con gli altri membri della commissione prima di proporre nuovi acquisti, verificando che i materiali richiesti non siano già presenti a scuola. Responsabili Informatica Lab. promuovere l utilizzo del laboratorio presso docenti e alunni della scuola 6

7 Commissione formazione sezioni Gruppo di miglioramento: studio, ricerca, sperimentazione e sviluppo (9 docenti) Commissione di supporto all area dell inclusione e della partecipazione Referenti mensa (4 docenti) incentivare le attività laboratoriali di tipo informatico in orario curricolare curare la gestione organizzativa e didattica del laboratorio predisporre la calendarizzazione dell utilizzo del laboratorio nell arco della settimana segnalare tempestivamente eventuali difficoltà o problemi promuovere e curare tutte le iniziative atte a facilitare le iscrizioni di bambini in età idonea, presso la scuola dell infanzia di questo circolo, in collaborazione con la commissione continuità, acquisire notizie sui neoiscritti alla scuola dell infanzia (eventuali provenienze da scuole private dell Infanzia o asilo nido; casi particolari di disagio personale, familiare o sociale da segnalare) formare le sezioni dei nuovi iscritti, rispettando i criteri prefissati a. l'innovazione metodologica e disciplinare al passo con le nuove norme; b. la ricerca didattica e valutativa; c. la costruzione del curricolo verticale infanzia-primariasecondaria di 1 grado d. la promozione di percorsi di autoanalisi e autovalutazione d istituto; Individuate dal CdD con i seguenti compiti raccolta periodica ( almeno mensile) dei dati relativi alle assenze ed ai ritardi presso le singole classi sintesi dei dati numerici e report sulle situazioni più significative emerse dai colloqui con i docenti e dallo sportello ( D.S Vicaria F.S. POF) colloqui con i docenti sportello ascolto rivolto ai docenti, agli alunni ed alle famiglie relazione con le famiglie e potenziamento della partecipazione alla vita della scuola da parte dei genitori mappatura delle opportunita interne ed esterne per gli alunni, docenti e genitori Incrocio domanda offerta iniziative di contrasto al disagio Coordinamento sportello di consulenza psicologica ai docenti ed alle famiglie Comunicazione giornaliera, all ufficio di segreteria, Giugno settembre Ott-giu 7

8 COMITATO PER LA VALUTAZIONE DEL SERVIZIO DS + 4 DOCENTI. del numero dei pasti da richiedere Controllo rispondenza tra n pasti ordinati e n pasti consegnati Controllo del rispetto delle condizioni di igiene e sicurezza dei pasti consegnati, delle modalità di consegna e del personale addetto Controllo del rispetto delle norme di igiene e sicurezza da parte del personale della scuola ( uso di camici, guanti, cuffie,. ) Verifica delle condizioni igieniche del refettorio Controllo del corretto smaltimento dei rifiuti nel refettorio Monitoraggio settimanale attraverso apposita modulistica Raccolta di eventuali reclami in merito alla qualità e alla varietà del cibo, agli orari di consegna o altro, e sollecita comunicazione a riguardo al Dirigente scolastico Raccolta e consegna alla segreteria di eventuali bollettini di versamento non consegnati in ufficio Segnalazione tempestiva al Dirigente scolastico di qualunque anomalia riscontrata nel servizio. Individuato dal CdD con i seguenti compiti: Valutazione del servizio dei docenti, soprattutto quelli di nuova nomina, al termine dell anno di prova 8

9 Personale ATA Chi fa Cosa fa Quando Direttore dei Servizi Pianifica, organizza e dirige i servizi amministrativi. Dirige e 1 settembre- Generali e Amministrativi coordina le attività di tutto il personale ATA, amministrativo ed 31 agosto 1 Assist. Amministrativo 2 A.A. ausiliario. AREA ALUNNI: 1. Anagrafe Scolastica 2. Iscrizioni e transiti verso la scuola media 3. Pratiche alunni diversamente abili 4. Pratiche infortuni alunni assicurazione 5. Cedole librarie (pratiche generali e rendicontazione) 6. Inserimento dati Invalsi 7. Supporto al DS area organico (alunni e personale) 8. Supporto al docente responsabile della dispersione scolastica 9. Supporto al DSGA per tenuta registro stipendi personale T.D., accrediti bancari, compilazione modelli 88/bis, CUD, TFR e ogni altra attività, relativa al proprio profilo professionale contrattuale, necessaria per l ordinario espletamento del servizio e funzionamento dell Ufficio. AREA CONTATTI CON L ESTERNO: 1. Procedure on line supplenti temporanei 2. Gestione posta elettronica e intranet e trasmissione circolari referente sito 3. Relazioni con Enti pubblici e privati 4. Interventi tecnici ( ascensori, verde, ASIA, bonifiche,..) 5. Concessione palestre (rapporti con le associazioni, trasmissione documentazioni) 6. Pratiche assistentato materiale 7. Trasmissione comunicazioni obbligatorie Centro Impiego 8. Pratiche generali Visite Guidate 9. Convocazioni OO.CC. 10. Convocazioni personale ATA 11. Circolari e Avvisi Assemblee Sindacali e Scioperi 12. Attestati e Certificati per progetti svolti nella scuola e ogni altra attività, relativa al proprio profilo professionale contrattuale, necessaria per l ordinario espletamento del 1 settembre- 31 agosto 1 settembre - 31 agosto 9

10 servizio e funzionamento dell Ufficio. 3 A.A. AREA PERSONALE: 1. Pratiche interne personale di ruolo ( assenze, permessi, certificati, ) 2. Pratiche esterne docenti e ATA Ruolo ( quota famiglia, prestiti INPDAP, detrazioni, assegni familiari) 3. Trasmissioni fascicoli personali (personale docente e ATA) 4. Convocazione supplenti personale docente 5. Rendicontazione ore eccedenti (personale docente e ATA) 6. Tenuta registro assenze e permessi (personale docente e ATA) 7. Rilevazioni sciopero e SciopNet 8. Pratiche collocamento a riposo; infortuni e cause di servizio; riscatti buonuscita 9. Monitoraggio assenze 10. Mobilità docenti e ATA 11. Pratiche Custodi e ogni altra attività, relativa al proprio profilo professionale contrattuale, necessaria per l ordinario espletamento del servizio e funzionamento dell Ufficio. 4 A.A. AREA PROTOCOLLO: 1. Area protocollo e tenuta titolario 2. Iter Circolari interne ed esterne: smistamento, controllo avvenuta ricezione e rientro in ufficio con firme, successiva destinazione e/o archiviazione 3. Sostituzioni personale, in collaborazione con le figure preposte (vicaria e collab.) 4. Ordini di acquisto 5. Cura e manutenzione Albo (orizzontale e verticale) 6. Tenuta Registro Postale 7. Custodia chiavi e gestione registro laboratorio informatico e ogni altra attività, relativa al proprio profilo professionale contrattuale, necessaria per l ordinario espletamento del servizio e funzionamento dell Ufficio. 1 settembre- 31 agosto 1 settembre- 31 agosto 10

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