OGGETTO: Adozione piano di lavoro e delle attività dei servizi amministrativi ed ausiliari IL DIRIGENTE SCOLASTICO

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1 Prot. n 3262/C2ATA AL DIRETTORE S.G.A. ALL ALBO DELL ISTITUTO SEDE AL SITO WEB OGGETTO: Adozione piano di lavoro e delle attività dei servizi amministrativi ed ausiliari IL DIRIGENTE SCOLASTICO VISTO l art. 53 del CCNL 29/11/2007 per il quadriennio 2006/2009; VISTA la proposta del piano di lavoro e delle attività dei servizi amministrativi ed ausiliari presentate dal D.S.G.A. in data ; VISTA la direttive del Dirigente Scolastico, emanata il 24 agosto 2015, allegate al Piano di lavoro di cui costituisce parte integrante; ADOTTA il piano di lavoro del personale A.T.A. per l a.s così come risulta nella stesura del , con esclusione della parte riguardante Incarichi Specifici e Prestazioni Aggiuntive per le quali devono ancora essere espletate le relative relazioni sindacali. Per effetto e conseguenza della presente adozione il D.S.G.A. è autorizzato ad emettere i provvedimenti di sua competenza. Trestina, 15 settembre 2015 IL DIRIGENTE SCOLASTICO (Dott.ssa Chiara Grassi) firma autografa sostituita a mezzo stampa Ai sensi dell art. 3 comma 2 del D.lgs. n. 39 del

2 PROT. N. 3200/C2 ATA DEL 11 settembre 2015 PIANO DELLE ATTIVITA PERSONALE A.T.A. ANNO SCOLASTICO OGGETTO: Proposta piano delle attività del personale A.T.A. per l a.s , ai sensi art. 53 CCNL 2007 VISTO l art. 5 del Decreto Lgs. 165/2001; VISTO l art. 16 del D.P.R 275/2009 ; VISTO il D.Lgs. 150/2009 cd. Legge Brunetta (ottimizzazione della produttività del lavoro pubblico e di efficienza e trasparenza delle pubbliche amministrazion)i; VISTA la legge di stabilità 2015; VISTA la legge 107/2015 (legge sulla Buona Scuola ) VISTE le Direttive del Dirigente Scolastico prot. n. 2961/C2 ATA del ; VISTO l art. 53, primo comma, del CCNL 29/11/2007, il quale attribuisce al Direttore SGA la competenza a presentare all inizio dell anno scolastico la proposta del piano delle attività del Personale A.T.A. dopo aver ascoltato lo stesso personale; VISTO il Piano dell Offerta formativa; SENTITO il personale in apposita riunione di servizio in data 7 settembre 2015; CONSIDERATE le esigenze di servizio e le proposte del personale A.T.A.; TENUTO CONTO dell esperienza e delle competenze specifiche possedute dal personale in servizio; CONSIDERATO che la scuola dell autonomia richiede una gestione in equipe dei processi amministrativi e che in ogni caso le varie unità di personale debbono essere intercambiabili fra di loro al fine di porre l Istituzione Scolastica nelle condizioni di rispondere sollecitamente alle richieste dell utenza e avere un quadro aggiornato in ogni momento dei processi amministrativi in corso; CONSIDERATO che una ripartizione per servizi comporta una migliore utilizzazione professionale del personale; CONSIDERATO altresì che ad oggi sono ancora in corso lavori di ristrutturazione del plesso di Scuola Secondaria di primo grado che ospita anche gli Uffici di segreteria; CONSIDERATA perciò la sistemazione precaria provvisoria dei plessi di scuola primaria e secondaria di TRESTINA e degli Uffici di Presidenza e Segreteria; CONSIDERATO il numero delle unità di personale in organico e la presenza di personale a mansioni parziali; 2

3 Dipendente Qualifica Posizione giuridica Belardinelli Patrizia Assistente Amministrativo tempo indeterminato Calderini Maria Pia Assistente Amministrativo Tempo indeterminato Valentini Paola Assistente Amministrativo tempo indeterminato Dotazione organica prevista n. 3 Dotazione organica assegnata n. 3 Dipendente Qualifica Posizione giuridica Battistoni Francesca Collaboratore Scolastico Tempo indeterminato Betti Eugenio Collaboratore scolastico tempo indeterminato Bruschi Ivana Collaboratore scolastico tempo indeterminato Capaccioni Loriana Collaboratore scolastico tempo indeterminato Chiavacci Graziella Collaboratore Scolastico Tempo indeterminato Cuccarini Maria Giuseppa Collaboratore scolastico Tempo indeterminato Filippi Alessandro Collaboratore scolastico tempo indeterminato Galizi Maurizio Collaboratore scolastico tempo indeterminato Maestri Piera Collaboratore scolastico tempo indeterminato Mariotti Gabriella Collaboratore scolastico tempo indeterminato Tapinassi Donatella Collaboratore scolastico tempo indeterminato Tenaccioli Andreina Collaboratore scolastico tempo indeterminato Venturini Angela Collaboratore scolastico tempo indeterminato Dotazione organica prevista n. 12 Dotazione organica assegnata n. 13 SI PROPONE Per l a.s , il seguente piano delle attività del personale amministrativo, e ausiliario, in coerenza con gli obiettivi deliberati nel piano dell Offerta Formativa. Il piano comprende l articolazione dell orario di lavoro del personale dipendente funzionale all orario di funzionamento dell istituzione scolastica, compiti e funzioni del personale, nonchè l individuazione dei criteri per l assegnazione degli incarichi specifici. Il piano è stato elaborato sulla base delle linee guida fornite dal D.S. in data e del numero delle unità presenti in organico nei due profili interessati, nonché dell orario di funzionamento dell Istituto. 3

4 ARTICOLAZIONE DELL ORARIO DI LAVORO Sono state prese in considerazione le diverse tipologie di orari previste dal CCNL che coesistono tra di loro. Il piano prevede, quindi, un orario ordinario di lavoro di 36 ore sett.li su sei o su cinque giorni lavorativi e/o plurisettimanale sulla base dei criteri sottoindicati: Copertura, di norma dell orario di funzionamento dei singoli plessi con apertura e chiusura; garanzia della vigilanza sugli alunni; articolazione dell orario di servizio in funzione della pulizia dei locali con esclusione, di norma, del turno di servizio pomeridiano delle unità con mansioni parziali fatta eccezione di casi particolari per la garanzia della vigilanza sugli alunni; accoglienza e servizio all utenza. Nei termini di cui sopra vengono di seguito specificate e distinte le diverse modalità di prestazione dell orario di servizio: turnazioni, e compiti per Collaboratori Scolastici e Assistenti Amministrativi. COLLABORATORI SCOLASTICI ORARIO ORDINARIO L orario ordinario individuale di lavoro dei collaboratori scolastici è stabilito in 36 ore settimanali. SCUOLA DELL INFANZIA E SCUOLA PRIMARIA La copertura del servizio, su cinque giorni settimanali, è assicurata con avvicendamento su due turni, in funzione alla programmazione didattica alle esigenze locali e alle risorse umane a disposizione, come sotto indicato: A) ore per cinque giorni su uno o due turni, B) ore 6 per tre giorni e ore 9 per due giorni, con pausa di 30 ; C) orario spezzato (San Leo Bastia, vedi tabella) SCUOLA SECONDARIA 1 GRADO- sede centrale La copertura del servizio, su sei giorni settimanali, è assicurata con avvicendamento su due turni, (4 unità turno antimeridiano e 1 unità turno pomeridiano) in funzione della programmazione didattica della scuola secondaria, degli altri plessi e del calendario delle riunioni annuali. 4

5 INFANZIA/PRIMARIA SAN LEO BASTIA Alunni N. 35 PERSONALE ASSEGNATO Tempo Scuola Infanzia: 8,30/16,00 alunni 13 di cui 1 div. abile BRUSCHI IVANA Tempo Scuola Primaria: alunni 22 Dal lun. al giov. 8,30/16,00 Venerdì 8,30/12,30 Giorni della Orario Orario lavoro settimana settimanale mattino pomeriggio Ore sett.li lunedì Bruschi Ivana 8,00 11,30 14,00 17,30 7 martedì Bruschi Ivana 8,00 11,30 14,00 17,30 7 mercoledì Bruschi Ivana 8,00 11,30 14,00 17,30 7 giovedì Bruschi Ivana 8,00-11,30 14,00 17,30 7 venerdì Bruschi Ivana 8,00 11,30 13,00 17,30 8 TOTALE ORE 36 INFANZIA BADIA PETROIA PERSONALE Alunni N. 50 ASSEGNATO Tempo Scuola : 8,00/16,00-18,00 Dal lunedì al venerdì MARIOTTI GABRIELLA TENACCIOLI ANDREIA ORARIO DI SERVIZIO 36 ore sett.li Ore dal Lun. al venerdì su due turni: Mattino 7,30/14,42 Pomeriggio 11,00/18,12 5

6 PRIMARIA BADIA PETROIA Alunni N.41 PERSONALE diversamente abili 2 ASSEGNATO Tempo Scuola : lun/merc/venerdì 8,10-12,40 mart/giovedì 8,10 16,10 BETTI EUGENIO ORARIO DI SERVIZIO 36 ore settimanali: lun/merc/ven. 7,30/13,30 h. 6 mart/giov. 7,30/17,00 h. 9 * * con pausa di 30 minuti, e riposo compensativo del sabato. PRIMARIA MORRA Alunni N.20 diversamente abili 1 Tempo Scuola : 8,10-12,40 lun/merc/ven mart/giovedì 8,10 16,10 PERSONALE ASSEGNATO MAESTRI PIERA ORARIO DI SERVIZIO 36 ore settimanali: lun/merc/ven. 7,30/13,30 h. 6 mart/giov. 7,30/17,00 h. 9 * * con pausa di 30 minuti e riposo compensativo del sabato. SEDE CENTRALE PRIMARIA E SECONDARIA CONSIDERATO che ad oggi sono ancora in corso i lavori di ristrutturazione del plesso di Scuola Secondaria di primo grado che ospita anche gli Uffici di segreteria; e VISTA la sistemazione precaria provvisoria dei plessi di scuola primaria e secondaria di TRESTINA e degli Uffici di Presidenza e Segreteria; vengono sotto indicati l assegnazione di sede e orari provvisori del personale Collaboratore Scolastico ai plessi. Le assegnazioni e gli orari saranno resi definitivi dopo la riconsegna dei locali al termine dei lavori di ristrutturazione. 6

7 PRIMARIA TRESTINA Totale alunni 172 Di cui divers. Abili 3 Tempo Scuola Dal lunedì al venerdì 8,10/16,10 PERSONALE ASSEGNATO CHIAVACCI GRAZIELLA P. terra CUCCARINI GIUSEPPA - P. primo FILIPPI ALESSANDRO - P. terra TAPINASSI DONATELLA P. terra VENTURINI ANGELA - P. terra Giorni della settimana Orario sett. Orario lavoro 1 sett. dal (come da prospetto all.) Ingresso Uscita Ore 36 sett.li Lunedì Martedì Mercoledì Giovedì Venerdì Sabato Chiavacci Cuccarini Filippi Tapinassi Venturini Chiavacci Cuccarini Filippi Tapinassi Venturini Chiavacci Cuccarini Filippi Tapinassi Venturini Chiavacci Cuccarini Filippi Tapinassi Venturini Chiavacci Cuccarini Filippi Tapinassi Venturini Filippi Venturini 7,30 7,30 12,30 11,18 8,00 7,30 7,30 12,30 11,18 8,00 7,30 7,30 12,30 11,18 8,00 11,18 11,18 8,00 7,30 7,30 11,18 11,18 8,00 7,30 7,30 8,00 7,30 14,42 14,42 18,30 18,30 14,00 14,42 14,42 18,30 18,30 14,00 14,42 14,42 18,30 18,30 14,00 18,30 18,30 14,00 14,42 13,30 18,30 18,30 14,00 14,42 13,30 14,00 13,30 6 6,00 6 6,00 6 6, TOTALE ORE Le mansioni piene si alterneranno nel turno e negli orari settimanalmente. 7

8 Fino a riconsegna dei locali della scuola secondaria e/o fino alla presa di servizio dei lavoratori LSU, Filippi Alessandro si alternerà nei turni con l unità in servizio presso la scuola secondaria Battistoni Francesca. SCUOLA SECONDARIA TRESTINA Alunni N. 237 Di cui 5 divers. abili Tempo Scuola Dal lunedì al sabato 8,05-13,05 PERSONALE ASSEGNATO BATTISTONI FRANCESCA CAPACCIONI LORIANA GALIZI MAURIZIO SETTORI DI LAVORO Come più avanti indicato al punto ripartizioni cariche lavoro P. 1 C, 3C, 1 D, 3A P. terra : 1 A, 2 A, 2 C, 3 D P. terra : 1 A, 2 A, 2 C, 3 D Giorni Della settimana Dal lunedì al sabato Orario/Rotazione settimanale Come da allegato che fa parte integrante del piano N. 1 Coll. Scol. N. 2 Coll. Scol. Ingresso Uscita Ore 7,30 8,00 13,30 14, Le tre unità si alterneranno settimanalmente. La Collaboratrice Scolastica Battistoni Francesca si alternerà nei turni con il Collaboratore Filippi Alessandro fino a riconsegna dei locali della scuola secondaria e/o fino alla presa di servizio dei lavoratori LSU. 8

9 A. Servizi generali SERVIZI Rapporti con Gli alunni Sorveglianza generica Dei locali Pulizia di Carattere materiale Particolari interventi Supporto amministrativo Duplicazione atti E didattico Servizi esterni Servizio di custodia COMPITI Sorveglianza degli alunni nei laboratori, negli spazi comuni e in occasione della momentanea assenza dell insegnante nelle aule. Controllo durante l uscita dalla/e classe/i e l accesso ai servizi igienici. Concorso in occasione del loro trasferimento dai locali scolastici ad altre sedi anche non scolastiche, comprese le visite ei viaggi di istruzione Ausilio materiale agli alunni portatori di handicap Apertura e chiusura dei locali scolastici Accesso e movimento interno alunni e portineria. Accoglienza pubblico Spazi e strutture, locali attrezzati, palestra, accesso esterno alla scuola, cortile e/o giardino. Spostamento suppellettili Piccola manutenzione beni, uso del ciclostile Tinteggiatura Centralino telefonico Approntamento sussidi Assistenza Docenti Assistenza progetti Servizi mensa Ufficio postale, banca ecc. Custodia dei locali scolastici e degli arredi (vedi, inoltre, allegato 1 relativo al profilo professionale della tabella A allegata al CCNL 29/11/2007). Tenuto conto delle unità di personale in servizio e delle specifiche esigenze di funzionamento dell istituto, il carico di lavoro è ripartito nel modo seguente: SCUOLA SECONDARIA DI 1 GRADO TRESTINA BATTISTONI-CAPACCIONI-GALIZI - Apertura e chiusura dei locali, sorveglianza allievi, pulizia: delle aule e relativi servizi. Collaborazione con gli insegnanti, accoglienza e sorveglianza compresi gli ingressi, servizio fotocopie. Quanto sopra tenendo conto delle eventuali riduzioni di mansioni 9

10 - SCUOLA PRIMARIA di TRESTINA CHIAVACCI-CUCCARINI-FILIPPI-TAPINASSI-VENTURINI Apertura e chiusura dei locali, sorveglianza degli allievi, pulizia delle aule e dei relativi servizi, locale mensa (attualmente adibito ad uffici), collaborazione con gli insegnanti, accoglienza e sorveglianza ingressi, servizio fotocopie. SCUOLA PRIMARIA DI BADIA PETROIA - BETTI EUGENIO - Apertura e chiusura dei locali, sorveglianza allievi, - pulizia: delle aule e relativi servizi, sala mensa, ecc. collaborazione con gli insegnanti, accoglienza e sorveglianza ingressi, servizio fotocopie. SCUOLA PRIMARIA di MORRA - MAESTRI PIERA - Apertura e chiusura dei locali, sorveglianza allievi, pulizia delle aule e relativi servizi, sala mensa, ecc. collaborazione con gli insegnanti, accoglienza e sorveglianza ingressi, servizio fotocopie. SCUOLA INFANZIA E PRIMARIA di SAN LEO - BRUSCHI IVANA Apertura e chiusura dei locali, sorveglianza allievi, pulizia delle aule e relativi servizi, mensa, palestra; collaborazione con gli insegnanti, accoglienza e sorveglianza ingressi, servizio fotocopie. SCUOLA INFANZIA DI BADIA PETROIA - MARIOTTI GABRIELLA - Apertura e chiusura dei locali, sorveglianza allievi, collaborazione con gli insegnanti, accoglienza e sorveglianza ingressi, servizio fotocopie. - TENACCIOLI ANDREINA - Apertura e chiusura dei locali, sorveglianza allievi, pulizia: delle aule e relativi servizi, sala mensa, ecc. collaborazione con gli insegnanti, accoglienza e sorveglianza ingressi, servizio fotocopie. N.B. Ogni persona è responsabile del settore assegnato e non deve allontanarsi durante l orario di lavoro se non per giustificato motivo, chiedendo il permesso al Direttore S.G.A., e avvertendo un collega del settore attiguo e la fiduciaria di plesso. 10

11 Sostituzione colleghi assenti Nel caso in cui la chiamata degli eventuali supplenti, da parte del Dirigente Scolastico, in base alla normativa vigente, non fosse possibile, il personale A.T.A. svolge le attività conseguenti alle assenze dei colleghi (con retribuzione a carico del fondo dell istituzione scolastica). Di norma, i collaboratori scolastici in servizio nel plesso centrale dovranno sostituire i colleghi dei plessi con una sola unità in servizio (a turnazione) Prestazione servizio nei mesi di luglio e agosto Personale Collaboratore Scolastico L ultimo giorno del mese di giugno, o in data da concordare don il D.S. e/o con il D.S.G.A. il personale in servizio presso i plessi staccati riconsegnerà la chiave dei plessi in Direzione. Pertanto il servizio sarà prestato alla sede centrale come da turnazione da stabilire per: servizi minimi (vedi punto modalità per la fruizione delle ferie) godimento delle ferie ed eventuali recuperi. Formazione Collaboratori Scolastici E previsto l aggiornamento della formazione sul pronto soccorso e/o antincendio. Assistenti Amministrativi Per quanto riguarda il personale Assistente Amministrativo, sarà fatta l adesione a corsi di formazione, possibilmente in rete, inerenti le seguenti tematiche: archiviazione digitale, e/o altra normativa e procedure nuove. DIRETTORE DEI SERVIZI GENERALI ED AMMINISTRATIVI Il Direttore S.G.A. svolgerà di norma il proprio servizio su 6 giorni dal lunedì al sabato dalle 8,00 alle 14,00 con 1 rientro pomeridiano settimanale di 3 ore a turno con le altre unità.; è previsto il recupero il sabato ogni due settimane. Comunque, tenuto conto della complessa articolazione, della quantità e della diversificazione degli impegni inerenti e collegati alla gestione ed al coordinamento dell organizzazione amministrativa, contabile e generale, nonché dei rapporti con gli Organismi centrali e periferici del M.I.U.R., con le altre Istituzioni scolastiche autonome, con gli Enti locali, con gli organismi territoriali del MEF, dell INPDAP, INPS, INAIL, BANCA, e con i soggetti pubblici e privati che effettuano prestazioni occasionali o altro con la scuola, può essere oggetto di rimodifica mediante apposita intesa con il Dirigente Scolastico. 11

12 L orario suddetto, sempre nel rispetto assoluto dell orario d obbligo, con verifica della firma apposta nel registro presenze, sarà improntato alla massima flessibilità onde consentire, l ottimale adempimento degli impegni, la massima disponibilità e professionale collaborazione del D.S.G.A. per una azione amministrativa improntata ai criteri della efficacia, efficienza ed economicità. COMPITI Nell esercizio delle sue funzioni il DSGA si attiene alle Direttive di massima emanate dal D.S., allegate alla presente adozione di cui fanno parte integrante; cura e coadiuva personalmente il D.S. nell attività finanziaria della Scuola Programma Annuale, Conto Consuntivo, gestione fiscale; cura personalmente la predisposizione delle fasi istruttorie riguardo la contrattazione d Istituto, l attività del Consiglio d Istituto e la stesura delle relative delibere, l attività negoziale le convenzioni anche interistituzionali. Considerata l entità dell organico Assistenti Amministrativi, cura personalmente i servizi contabili e finanziari e l attività negoziale più avanti indicati. Nella gestione dell organizzazione dell attività amministrativo-contabile, il DSGA cura in modo particolare la documentazione relativa al monitoraggio in itinere delle attività previste nel programma annuale e fornisce al Dirigente Scolastico periodicamente quadri sintetici della situazione in modo da favorire il controllo di gestione. A tale proposito si incontra una volta alla settimana, di norma il lunedì, con il Dirigente. ASSISTENTI AMMINISTRATIVI L orario ordinario di lavoro degli Assistenti Amministrativi è stabilito in 36 ore settimanali ed è articolato anche in coerenza con l orario di servizio delle sedi e degli obiettivi formativi previsti nel POF. Considerate le esigenze del POF dell istituto e le direttive del Dirigente Scolastico che richiedono anche l apertura pomeridiana della Scuola dal lunedì al giovedì; Sentita la disponibilità del personale stesso; TURNO ANTIMERIDIANO (dal lunedì al sabato) Dalle ore 7,40/8,00 alle ore 13,40/14,00 in accordo tra il personale TURNO POMERIDIANO (dal lunedì al giovedì) Il turno è assicurato con rientri di 3 ore svolto a turno come in accordo tra il personale, dalle ore 14,00/14,30 alle ore 17,00/17,30 come indicato nell allegata tabella, a decorrere dal 21/09/2015. Data la complessità del lavoro l orario di servizio può essere modificato in modo da articolare le attività amministrative in funzione dei compiti. Tali ore aggiuntive 12

13 verranno considerate come prestazione straordinaria da recuperare nei prefestivi o con compenso, se disponibili i fondi come da contrattazione. INDIVIDUAZIONE E ARTICOLAZIONE DEI SERVIZI AMMINISTRATIVI L articolazione dei servizi amministrativi, e generali che di seguito si propone, è stata predisposta prendendo in considerazione le funzioni istituzionali che caratterizzano il nostro istituto e le specifiche esigenze prospettate nel piano dell offerta formativa. Le finalità istituzionali che rientrano nell ambito dei servizi amministrativi e generali sono state articolate specificando singoli compiti e obiettivi che ciascun dipendente sarà chiamato a perseguire secondo il seguente schema. SERVIZI COMPITI Iscrizioni, trasferimento alunni, esami, rilascio pagelle, Gestione alunni attestazioni e certificati degli alunni, diplomi, esoneri, contributi facoltativi alunni, infortuni alunni, assenze, tenuta Amministrazione del personale Gestione contabile e finanziaria attività negoziale fascicoli, viaggi, ecc. Stipula contratti assunzione, assunzioni in servizio, periodo di prova, documenti di rito, certificati di servizio, autorizzazione esercizio libera professione, decreti di congedo e aspettativa, inquadramenti economici contrattuali e riconoscimenti dei servizi in carriere, procedimenti pensionistici, tenuta dei fascicoli ecc. Retribuzione personale supplente, Stipula contratti con enti pubblici, aziende e soggetti privati ed esperti esterni, liquidazione compensi ad esperti esterni, liquidazione e versamenti contributi e ritenute previdenziali, assistenziali e fiscali, redazione e inoltro F24EP. Adempimenti fiscali e previdenziali (770,Irap, e-mens, DMA), agrafe delle prestazioni. Richiesta CIG, DURC e adempimenti AVCP; Tenuta schede finanziarie dei singoli progetti del POF, tenuta libri contabili obbligatori: partitari entrate e spese e giornale di cassa, registro del c/c postale e dei contratti spesa. Documentazione giustificativa di bilancio. Elaborazione Programma Annuale, Conto Consuntivo, mandati di pagamento e reversali di incasso, monitoraggi e rilevazioni oneri al Ministero. 13

14 Archivio e protocollo Gestione del magazzino Tenuta del registro protocollo e archiviazione ecc. Tenuta degli inventari, discarico, passaggio di consegne, redazione preventivi e acquisizione offerte, emissione buoni d ordine, tenuta dei registri di magazzino, contabilità di magazzino Pertanto vista la necessità di garantire il regolare svolgimento, il sostegno alla didattica ed ai progetti, l assolvimento dei compiti istituzionali, ivi compre se le relazioni con il pubblico, si attribuiscono le seguenti posizioni e le relative funzioni: - ARCHIVIO E PROTOCOLLO Ass.te Amm.va sig.ra Valentini Paola - AREA DIDATTICA - Alunni Ass.te Amm.va sig.ra Calderini Maria Pia - Progetti didattici Ass.te Amm.va sig. ra Calderini Maria Pia - AMMINISTRAZIONE E GESTIONE DEL PERSONALE Ass.ti Amm.ve sig.re Belardinelli Patrizia e Valentini Paola- Ripartito come sottoindicato - GESTIONE DEL MAGAZZINO Ass.te Amm.va sig.ra Valentini Paola ARCHIVIO E PROTOCOLLO Preposta Valentini Paola Compiti assegnati Utilizzo quotidiano della rete INTRANET, della posta elettronica e della PEC, per la lettura delle circolari di competenza provvedendo a protocollare e destinare la posta ricevuta, eventualmente rapportarsi con D.S., D.S.G.A, colleghi. Tenuta protocollo elettronico e archiviazione (vedi archiviazione digitale quando sarà messo a norma) Gestione della pubblicazione all albo della Scuola, degli atti e dei documenti per i quali è prevista l affissione, cura del ritiro degli atti. 14

15 Preposti Calderini Maria Pia GESTIONE ALUNNI Compiti assegnati Iscrizione degli alunni e registri relativi, classi, elenchi per attività, gruppi, (lingua, tempo scuola ecc.) esoneri, religione; richiesta e trasmissione documenti. Archiviazione e ricerca in archivio inerente gli alunni, tenuta delle cartelle dei documenti. Cedole librarie. Denunce infortuni agli organi addetti: Trasferimenti, nulla osta, richiesta di esoneri e rimborsi. Gare e concorsi alunni. Tenuta dei registri dei candidati ammessi all esame di stato, registro perpetuo dei diplomi, registro di carico e scarico dei diplomi, compilazione diplomi con software, verifica della giacenza dei diplomi e sollecito per il ritiro degli stessi giacenti, redazione di qualsiasi certificato riguardante gli alunni con mezzi informatici e/o altro e trascrizione nel registro dei certificati. Pagelle. Organi Collegiali: elezioni, preparazione di tutta la documentazione necessaria riguardante genitori e alunni. Gestione ingresso-uscite anticipate e/o posticipate. Visite guidate e viaggi di istruzione, in collaborazione con il D.S.G.A. per ciò che concerne l aspetto amministrativo/finanziario. Preparazione di tutto il materiale per scrutini ed esami, compreso calendario. Statistiche, Rilevazioni SIDI. INVALSI Registro elettronico gestione alunni Comunicazioni al Comune inerenti: pasti mensa, trasporti alunni, riscaldamento. Libri di testo, registro contributi. Supporto Dirigente Scolastico per convocazione organi collegiali ad ogni livello, atti di nomina, surroga ecc. componenti il Consiglio di istituto, comunicazioni di prassi per assemblee, scioperi ecc., convocazioni (calendario, pro-memoria, contatti personale scuola) di tutti gli Enti o organismi che entrano in contatto con l Istituto, ecc. Gestione dell aspetto didattico dei progetti in collaborazione con il D.S.G.A. Sostituzione dei colleghi dei settori: personale, protocollo, magazzino in caso di assenza. N.B. SCADENZE: 15

16 - trasmissione degli infortuni alunni on line all INAIL entro 48 ore dal ricevimento del certificato medico; - rilascio certificati, iscrizioni, documenti valutazione ecc. vedi carta dei servizi scolastici pubblicata sul SITO: GESTIONE DEL MAGAZZINO Preposto Valentini Paola Compiti assegnati Gestione acquisti: acquisizione richieste ed offerte comparazione di preventivi, in collaborazione con il D.S.G.A. Buoni di ordine. Scritture inventariali obbligatorie e gestione informatica; verbali di collaudo; gestione del materiale di facile consumo; verifica dei beni del Comune e tenuta degli atti; magazzino, ingresso e uscita materiali, giornale di magazzino con iscrizione cronologica di tutte le operazioni di carico e scarico del materiale che affluisce al magazzino o che da esso esce (vedi consegna al personale docente e ausiliario del materiale occorrente, previa registrazione dello scarico e firma per ricevuta). Monitoraggi acquisti (consumi e spese manutenzione distinti per plessi scolastici, ecc) 16

17 AMMINISTRAZIONE E GESTIONE FINANZIARIA DEL PERSONALE Preposti Belardinelli Patrizia Valentini Paola Compiti assegnati Redazioni dei certificati di servizio o dichiarazioni richieste dal personale con l ausilio di software e tenuta del registro dei certificati rilasciati al personale, tenuta dello stato personale e fascicoli personali del personale, informatizzazione dei dati con programmi del Ministero, inserimento dati riguardanti il personale nella rete ministeriale (SISSI, SIDI, SARE) di contratti, organico, trasferimenti, statistiche, ecc. Richiesta e trasmissione notizie personale, fascicoli. Registro delle assenze, visite medico-fiscali; denunce infortuni personale. Registri decreti e relativi atti di assenza dal servizio. Convocazione supplenti docenti e ATA in sostituzione del personale assente, compilazione contratti a tempo determinato;. Statistiche relative al personale; formazione docenti. Registro di accesso alla documentazione L. 241/90 e ricerca pratiche del personale. Compilazione graduatorie nuove inclusioni personale docente e A.T.A. (valutazione titoli, inserimento nel SIDI, stampa graduatorie,variazioni dati, corrispondenza ecc.) Servizio di sportello. Monitoraggi assenze. Predisposizioni nomine e incarichi da retribuire con FIS, raccolta e catalogazione report. Caricamento su procedure M.E.F. compensi da retribuire al personale (cedolino unico) da convalidare dal D.S.G.A. e dal D.S.; compensi per ferie non godute. Sostituzione dei colleghi dei settori: protocollo, magazzino, didattica in caso di assenza. REGISTRO ELETTRONICO: consegna password agli insegnanti, stampa quadrimestrale delle valutazioni e delle lezioni. Dichiarazioni servizi pre-ruolo, periodo di prova, ricostruzione carriera, riscatti, pensione, buonuscita. Piccolo prestito e cessione del quinto; rapporti con la Direzione Provinciale del tesoro e Ragioneria Provinciale dello stato per tutte le pratiche relative al personale docente e A.T.A. 17

18 Compilazione modelli TFR (trattamento fine rapporto), e modelli Disoccupazione in collaborazione con la collega. Ricostruzione della carriera con software informatico. Conto corrente postale con software. Servizio sportello. Sostituzione dei colleghi settore, didattica. N.B. SCADENZE - trasmissione degli infortuni del personale on line all INAIL entro 48 ore dal ricevimento del certificato medico; - per il rilascio di certificazioni vedi carta dei servizi scolastici pubblicata sul sito web della scuola all indirizzo: Vista la direttiva del D.S.: Gli Assistenti Amministrativi avranno cura di prestare attenzione affinché: la didattica abbia sempre e comunque la priorità rispetto al lavoro quotidiano; tutto il personale ATA sia indotto ad assumere atteggiamenti e comportamenti professionali ispirati all etica della responsabilità; tutto il personale ATA sia munito di cartellino di riconoscimento; ciascun operatore è responsabile del procedimento a lui assegnato; Ogni Assistente, nel proprio ambito avrà cura di tenere aggiornati tutti quei dati necessari alla costruzione di strumenti per monitorare e valutare le azioni. Sugli atti e provvedimenti va apposta la sigla di chi ha istruito la pratica relativa e ne ha curato la predisposizione; le pratiche vanno archiviate indicando ogni volta il file name ed alleggerendo la memoria del PC eliminando il superfluo, riportando Su CD, chiavette il contenuto opportunamente distinto per essere agevolmente fruito. Norme di carattere generale Orario di lavoro L orario di lavoro si articola in 36h settimanali con turni sia antimeridiani che pomeridiani. L articolazione dell orario di lavoro del personale ha di norma, durata annuale. In coincidenza di periodi di particolare intensità del lavoro, per garantire la sostituzione di colleghi assenti e/o per esigenze di carattere straordinario non procrastinabile è possibile che il personale sia chiamato ad effettuare un orario aggiuntivo alle 36 settimanali, con turni plurisettimanali e/o retribuito secondo la 18

19 disponibilità del fondo di istituto o recuperato a richiesta del dipendente e compatibilmente con il numero di personale in servizio, di preferenza nei periodi di sospensione delle attività didattiche e comunque non oltre il termine del contratto per il personale a T.D. e dell a.s., per il personale a T.I. Nel caso in cui l orario giornaliero continuativo superi le 7 ore e 12 minuti, il lavoratore ha diritto ad avere una pausa di 30 minuti. L orario di lavoro giornaliero non potrà comunque superare le 9 ore. L effettuazione del servizio è verificata dalla firma apposta nel registro di presenza. Tutti sono tenuti ad una scrupolosa puntualità. Chiusure pre-festive In considerazione che il personale si è espresso a maggioranza per la chiusura prefestiva durante i periodi di interruzione dell attività didattica, tali chiusure saranno soggette a recupero e/o ferie/festività soppresse. Orario di lavoro articolato su 5 giorni. Nei plessi di Scuola dell Infanzia e Primaria dell Istituto l orario di lavoro si articola in cinque giorni. Il giorno sabato si intende comunque goduto anche nel caso di malattia del dipendente, di sciopero, di chiusura dell Istituto o di festività coincidente con il giorno in questione. Nei periodi di sospensione delle attività didattiche (vacanze natalizie, pasquali ed estive), salvo comprovate esigenze, si osserva per tutti il solo orario antimeridiano, di sei ore su sei giorni. L istituzione di un turno serale potrà attuarsi solo in presenza di eventi straordinari: assemblee, riunioni, corsi. Il cambio di turno verrà concesso solo per validi e comprovati motivi personali che dovranno essere richiesti al SGA, di norma almeno 48 ore prima del turno stesso. Il DSGA dispone lo svolgimento della turnazione identificando il personale addetto e fissando il periodo della turnazione. Permessi brevi I permessi brevi autorizzati ai sensi dell art. 16 del CCNL , di durata non superiore alla metà dell orario giornaliero, sono autorizzati dal Dirigente Scolastico sentito il D.S.G.A. affinché sia garantito il numero minimo di personale in servizio, ossia: 19

20 n. 5 collaboratori scolastici su 8 per la sede centrale; n. 1 collaboratore scolastico su 2 per tutti gli altri plessi; n. 1/2 assistenti amministrativi su 3. I permessi complessivamente concessi non possono eccedere 36 ore nel corso dell a.s. Salvo motivi imprevedibili e improvvisi, i permessi andranno chiesti all inizio del turno di servizio e verranno concessi secondo l ordine di arrivo della richiesta, per salvaguardare il numero minimo di personale presente. I permessi andranno recuperati entro due mesi, dopo aver concordato con l amministrazione le modalità del recupero. In caso contrario verrà eseguita la trattenuta sullo stipendio. Le ore di lavoro straordinario non preventivabili (Consigli di classe/interclasse, Consigli d Istituto, ecc.) dovranno comunque essere preventivamente richieste al Dirigente Scolastico e autorizzate dal D.S.G.A. e sentito il personale stesso, andranno a compensare eventuali ore di permesso fruite. Ritardi Si intende per ritardo l eccezionale posticipazione dell orario di servizio del dipendente non superiore a 30 minuti. Il ritardo deve comunque essere sempre giustificato e recuperato o nella stessa giornata o entro l ultimo giorno del mese successivo (art. 53 CCNL) Le ore non lavorate per permessi o ritardi devono essere recuperate entro i due mesi successivi. Eventuali ore di lavoro straordinario potranno essere recuperate nel periodo di sospensione delle lezioni, previo accordo; non saranno tenute in considerazione prestazioni di lavoro straordinario non autorizzate. Permessi retribuiti L assenza per malattia, documentata con certificato medico fin dal primo giorno, deve essere comunicata tempestivamente e comunque non oltre l inizio dell orario di lavoro del giorno in cui si verifica. La scuola disporrà il controllo della malattia, ai sensi delle vigenti disposizioni. Il dipendente, che durante l assenza, per particolari motivi, dimori in luogo diverso da quello di residenza o domicilio deve darne preventiva comunicazione. Dovrà inoltre farsi trovare nel domicilio comunicato durante la fascia oraria di reperibilità. Qualora il dipendente debba allontanarsi, durante la fascia oraria di reperibilità dall indirizzo comunicato, per visite mediche, è tenuto a darne preventiva comunicazione. 20

21 Modalità per la fruizione delle ferie del personale ATA I giorni di ferie previsti per il personale Ata art.13 del CCNL 2002/2005 e spettanti per ogni anno scolastico possono essere goduti anche, in modo frazionato, in più periodi purché sia garantito il numero minimo di personale in servizio. Le ferie spettanti per ogni anno scolastico, debbono essere godute possibilmente entro il 31 agosto di ogni anno scolastico, con possibilità di usufruire di un eventuale residuo di non oltre 7 giorni entro il 30 aprile dell anno scolastico successivo, secondo le seguenti modalità: A La richiesta per usufruire di brevi periodi di ferie deve essere effettuata almeno 5 giorni prima del periodo richiesto. I giorni di ferie possono essere concessi, compatibilmente con le esigenze del servizio e salvaguardando il numero minimo di personale in servizio (vedi premessi brevi). B Le ferie estive, costituite da almeno 15 giorni lavorativi consecutivi, possono essere fruite nel periodo 1 luglio 31 agosto di ciascun anno scolastico. La richiesta dovrà essere avanzata entro il 30 maggio di ogni anno e l amministrazione dovrà rispondere entro 7 giorni dalla data di presentazione della domanda. Il numero di presenza in servizio, per salvaguardare i servizi essenziali dal 10 luglio al 31 agosto sarà di: luglio -2 unità di personale Coll. Scol. e 1/2 unità di Ass. Amm.vi presso la sede centrale; Agosto 2 unità di personale Coll. Scol. e 1/2 unità di Ass. Amm.vo presso la sede centrale. C Prima di fruire delle ferie ogni Collaboratore Scolastico dovrà provvedere a lasciare gli spazi assegnati perfettamente puliti e ordinati. D Il personale a tempo determinato usufruirà di tutti i giorni di ferie e dei crediti di lavoro maturati in ogni anno scolastico possibilmente entro la risoluzione del contratto. Nel caso di eccessive richieste per lo stesso periodo, e in mancanza di accordo tra il personale si procederà al sorteggio il primo anno e successivamente con il criterio della rotazione. INDIVIDUAZIONE DEGLI INCARICHI SPECIFICI Retribuiti con fondi specifici assegnati dal M.I.U.R. tramite cedolino unico o con posizione economica 21

22 In coerenza con le attività scolastiche, e tenuto conto delle specifiche esigenze organizzative e di funzionamento dell Ufficio di segreteria, si propongono a seguire le tipologie degli incarichi specifici che si ritiene di assegnare per l a.s. 2013/14, gli stessi sotto descritti, comportano sulla base dell art. 47 del CCNL scuola, l assunzione di responsabilità ulteriori rispetto al profilo, svolgimento di compiti di particolare responsabilità, rischio o disagio, necessari per la realizzazione del P.O.F. Assistenti Amministrativi: DENOMINAZIONE INCARICO Collaborazione e sostituzione del D.S.G.A. Disponibilità e competenza nel coordinamento dei sistemi tecnologici e telematici Gestione documentazione D.Lgs 81/2008 SPECIFICAZIONE DEI COMPITI Collabora con il D.S.G.A in particolare per: gestione orario Coll. Scolastici, redazione e retribuzione incarichi al personale per la realizzazione dei progetti e retribuiti con il FIS Coordina l area gestionale informatica: sistemi informatici ministeriali e altri in dotazione, si occupa di eventuale aggiornamento dei software applicativi sui server, verifica di funzionalità della rete di segreteria prima dell intervento esterno, collabora con la presidenza e i responsabili di progetto nella formulazione di specifiche per la richiesta di preventivi e per la scelta del materiale informatico, svolge funzione di referente di amministratore di sistema. Gestisce il carteggio relativo a tutta la documentazione relativa al D.Lgs 81/2008 rapportandosi con le figure del D.S. del R.S.P.P., vari addetti ai servizi e rappresentanti dei lavoratori per la sicurezza, applicazione della normativa vigente, correttezza delle procedure, rapporto organismi esterni secondo le indicazioni fornite dalla D.S. NUM. INCARICHI

23 Collaboratori scolastici - Compiti legati all assistenza alla persona diversamente abile: svolge attività di assistenza qualificata agli allievi diversamente abili; - Supporto scuole dell infanzia: collabora con il personale docente nell assistenza dei bambini, nella cura dell igiene personale; fornisce supporto in caso di spostamenti. - Piccola manutenzione: effettua il controllo degli arredi e suppellettili dei locali, effettua interventi di piccola manutenzione, fornisce l elenco del materiale necessario per gli interventi di manutenzione - Centralino telefonico: riceve le telefonate dall esterno e le smista ai vari uffici e/o docenti - Gestione buoni pasti mensa: riceve dai vari plessi le comunicazioni relative al numero dei pasti per alunni e docenti da richiedere alla mensa Comunale e ne trasmette le risultanze totali al Comune, mediante uno stampato organizzato dall ufficio di segreteria. - Primo soccorso/antincendio: vedi organigramma sicurezza. INDIVIDUAZIONI DELLE ATTIVITA DA RETRIBUIRE CON IL FIS a) eccedenti l orario d obbligo Oltre all orario già stabilito, si potrà ricorrere a prestazioni eccedenti l orario d obbligo per: 1) Assistenti Amministrativi sostituzione colleghi assenti in assenza di possibilità per la ns. scuola di sostituzione; Collaboratori Scolastici Sostituzione colleghi assenti nei primi sette giorni di assenza. 2) esigenze eccezionali e non programmabili, a pagamento secondo la disponibilità, e/o a recupero (visto anche il sondaggio effettuato presso il personale). b) non necessariamente eccedenti l orario d obbligo Assistenti Amministrativi - Sostituzione colleghi assenti; - Intensificazione del lavoro conseguenti a decentramento e autonomia : Inserimento servizi a SIDI, valutazione/inserimento graduatorie Supplenti; 23

24 Protocollo informatico segreteria digitale; Collaborazione con il D.S. per circolari, avvisi, assemblee, scioperi, ecc; Elezioni periodiche organi collegiali flessibilità oraria e organizzativa formazione Collaboratori Scolastici - Vigilanza alunni autorizzati all ingresso anticipato; - Intensificazioni lavoro per presenza mansioni parziali; - Sostituzione colleghi assenti in attesa di supplente; - Servizio su più plessi; - Collaborazione uffici segreteria; - Attività legata alla progettazione/attività didattica, su richiesta del docente interessato; - Manutenzione (tinteggiatura pareti, spostamenti e manutenzioni suppellettili); - Flessibilità oraria e organizzativa. IL DIRETTORE S.G.A. (Luisella Giovannini) 24

25 ALLEGATO 1 Si premette che i Collaboratori Scolastici, secondo quanto indicato nel relativo profilo professionale della tabella A allegata al CCNL 29/ , sono tenuti ad adempiere ai seguenti compiti: - Apertura e chiusura dei locali per le attività scolastiche ordinarie e per le altre deliberate dal Consiglio di istituto; - Quotidiana pulizia dei locali scolastici e degli arredi anche con l ausilio di macchine semplici; - Pulizia degli spazi comuni periodicamente e/o quotidianamente; - Durante l orario scolastico dovrà, inoltre pulire accuratamente le aule e i laboratori non utilizzati nell orario per l attività didattica, e, dopo l intervallo, i servizi degli allievi e i corridoi; - Pulizia degli spazi e/o giardini esterni; - Cura delle piante negli spazi assegnati; - Piccola manutenzione dei beni mobili e immobili che non richieda l uso di strumenti tecnici; - Sorveglianza sull accesso e sul movimento nell edifico del pubblico, durante l orario di ricevimento; - Sorveglianza sugli studenti nelle aule, nei laboratori in palestra in occasione di momentanea assenza degli insegnanti; - Accompagnamento nell ambito delle strutture scolastiche di alunni disabili; - Servizio di centralino telefonico, uso di macchine duplicazione atti, previa autorizzazione della presidenza; - Chiusura delle finestre delle aule e dei corridoi del piano assegnato; - Compiti esterni: posta, banca, ecc.; - Segnalare tempestivamente in Presidenza, vicepresidenza o al responsabile del plesso la presenza di estranei nell Istituto; - Segnalare tempestivamente l assenza di docenti nelle aule, al fine di poter predisporre le supplenze interne; - Portare ai docenti circolari, avvisi e ordini di servizio redatti dalla Presidenza; - Effettuare le pulizie generali degli spazi assegnati durante il periodo di sospensione delle attività didattiche; - Durante il periodo estivo, in sostituzione del personale assente per il proprio turno di ferie, assicura la pulizia degli spazi utilizzati (presidenza, segreteria, atrio ecc.) la presenza al centralino e sorveglianza all ingresso e le eventuali attività di riordino generale: - Accompagna gli studenti, in collaborazione con gli insegnanti, presso altre strutture per manifestazioni teatrali, attività sportive ecc. 25