BANDO PER SERVIZI DI INCUBAZIONE presso Incubatore ICult Via Faul, 20/22 Viterbo

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1 BANDO PER SERVIZI DI INCUBAZIONE presso Incubatore ICult Via Faul, 20/22 Viterbo Selezione delle iniziative imprenditoriali 1. Oggetto del Bando Scopo del presente Bando è selezionare, secondo i criteri di seguito riportati, le imprese o le iniziative imprenditoriali da ammettere ai servizi di incubazione dell'incubatore ICult di BIC Lazio sito in Viterbo via Faul, 20/22. L'Incubatore risponde alla finalità di facilitare la nascita e lo sviluppo di imprese innovative prevalentemente operanti nell ambito della filiera delle industrie culturali e creative. Il Bando è pertanto rivolto a micro e piccole imprese in fase di avvio (start up 1 e start up innovative 2 ) costituite da non oltre 36 mesi. Sono quindi ammesse le candidature di iniziative imprenditoriali che operano nell ambito delle tecnologie abilitanti i processi produttivi di cui ai settori/comparti elencati al punto Settori/comparti ammissibili ai servizi di incubazione Le imprese che avanzano domanda ai sensi del presente Bando, devono operare preferibilmente in uno dei settori/comparti di seguito indicati: Patrimonio culturale: prodotti e servizi per la diagnostica, la conservazione, il restauro, la tutela, la valorizzazione, la divulgazione, la fruizione e la sicurezza dei beni culturali e la gestione del patrimonio culturale comunque definito, di luoghi e monumenti storici (musei, biblioteche, archivi, siti archeologici, palazzi, giardini e monumenti storici); 1 Il termine start-up si riferisce a qualsiasi progetto di business contraddistinto da una chiara vocazione innovativa e una forte volontà di crescita nell immediato (fonte: Alberto Onetti) 2 Imprese iscritte all apposita sezione speciale del registro delle imprese presso una CCIAA del Lazio, ai sensi dell art. 25 della legge 221 del 17/12/2012 (Decreto Crescita 2.0 DL 179/2012 conv. con L 221/2012) 1

2 Turismo culturale: prodotti e servizi per la promozione, valorizzazione e fruizione del patrimonio culturale del territorio e del suo sfruttamento ai fini turistici, di cui a titolo esemplificativo e non esaustivo: musei, biblioteche, archivi, aree archeologiche, palazzi, giardini, monumenti storici, patrimonio artigianale ed enogastronomico locale. Industrie Creative Digitali prodotti e servizi per: - audiovisivo digitale: cinema, televisione, video, fotografia, musica in tutte le fasi: pre-produzione, produzione, post-produzione, effetti speciali, distribuzione; - editoria digitale: libri, riviste, periodici, quotidiani e ogni altro contenuto editoriale per qualsiasi piattaforma digitale (web, tablet, smartphone ); - design industriale: design di prodotto, design di ambienti; design della comunicazione, design dei sistemi; - arti interattive: qualsiasi forma di spettacolo (teatro, danza, musica dal vivo, mostre e performance artistiche, sfilate di moda ) realizzata o distribuita su piattaforme digitali; - servizi ed applicazioni digitali, internet e mobili: qualsiasi altra forma di intrattenimento e utilità su piattaforme digitali: games, social media, cross-media, pubblicità, navigazione, ecc. I domini applicativi/ambiti tecnologici per i quali viene riconosciuta una priorità sono i seguenti: Area Conoscenza, diagnostica, conservazione e restauro: - Materiali e strumentazioni avanzati per il restauro e la conservazione, bio-restauro, - Tecnologie per scavi e ricerche archeologiche, archeologia sperimentale, - Tecnologie per la digitalizzazione e la classificazione - Nuovi materiali (materiali avanzati e nanotecnologie) - Droni e seagliders AREA Valorizzazione, fruizione e gestione Area Valorizzazione e Fruizione Patrimonio Culturale, Turismo Culturale e Industrie Creative digitali - Realtà virtuale: tecnologie immersive interattive, motion/body tracking, gesture control, Realtà aumentata - 3D laser scanning, 3D modelling, 3D printing - New media & storytelling/storyguide/audiovisual guide, editoria multimediale digitale - Content technologies and information management - Virtual museum, social museum, participatory museum, Qrcode, marked images, NFC, indoor geolocalization - Mobile App e Web App - 3D projection mapping - 3D imaging & simulation - Image recognition - Wearable wireless devices and body area network (google glass, glass up, smart watch, ecc...) - Optical Communications - Smart optical and wireless network technologies - Advanced cloud infrastructures and services - Sensoristica basata su nanotecnologie - Robotica, droni e seagliders - Contacless payment systems 2

3 - Geographic Information System - Mapping and cartography - Open data, big data, text and data mining - Computer animation, visual effects - Gaming e gamification - Semantic web - Social media and Sentiment Analysis. 3. Criteri di selezione delle iniziative imprenditoriali La selezione delle iniziative imprenditoriali avverrà attraverso l attribuzione di un punteggio definito secondo i seguenti criteri di valutazione: Criteri di valutazione Progetti che introducono innovazione di processo/prodotto/servizio/organizzativa o provenienti da programmi/iniziative di spin-off da ricerca o spin-off accademico Caratteristiche e potenzialità della compagine, credibilità, esperienza e affidabilità dell impresa richiedente, ovvero, in caso di start up, dei soci fondatori della società, in grado di gestire l attività anche oltre il periodo di erogazione del servizio Punteggio Massimo 15 Validità economica e finanziaria del progetto imprenditoriale 10 Cantierabilità 10 Prospettive del mercato cui l iniziativa si riferisce 10 Capacità di creare occupazione, anche indotta 5 Ambiti di priorità 10 Business Rewiew di altri percorsi di preicubazione e/o incubazione 5 Imprese innovative iscritte all apposita sezione speciale del registro delle imprese presso una delle CCIAA del Lazio Scalabilità del business model 10 Totale max punti Verranno giudicati ammissibili i progetti che raggiungeranno un punteggio di almeno 60 punti. Per accedere ai servizi dell Incubatore è vincolante che l impresa: rispetti i parametri previsti dalla normativa vigente per le Piccole e Medie Imprese; sia in regola con la normativa fiscale e tributaria locale, regionale e nazionale; rispetti le norme vigenti in materia di diritto del lavoro, obblighi previdenziali, assistenziali ed assicurativi; rispetti le leggi in materia ambientale, di sicurezza ed igiene del lavoro; non abbia soci e/o amministratori/rappresentanti legali che abbiano condanne penali o procedimenti penali aperti; non sia sottoposta a procedure concorsuali; non incorra in una delle cause di decadenza, sospensione o divieto della normativa antimafia. 3

4 4. Procedura di selezione delle iniziative imprenditoriali L istruttoria delle domande d ammissione sarà gestita da BIC Lazio. BIC Lazio valuterà le domande in ordine cronologico d arrivo che saranno valutate entro 30gg dalla ricezione. Per tutti i casi di necessità di informazioni o chiarimenti, BIC Lazio inviterà il soggetto richiedente ad integrare la domanda, esclusivamente tramite posta certificata. Le integrazioni dovranno pervenire entro il termine perentorio di 15 giorni dal ricevimento della richiesta; decorso invano tale termine la domanda sarà considerata rinunciataria e pertanto esclusa. E possibile convocare il proponente per avere chiarimenti e approfondimenti riguardo ai contenuti del progetto proposto. Alle imprese che richiedano di insediarsi, BIC Lazio assegnerà, in base all esito della valutazione, gli ambienti disponibili e adatti alle dimensioni ed esigenze dell impresa. La valutazione sarà effettuata sulla base dei criteri riportati al punto 3. BIC Lazio potrà deliberare i seguenti esiti: Esito positivo punteggio uguale o superiore a 60 punti. Le domande ritenute ammissibili, potranno essere: - insediate negli ambienti disponibili; - non insediate per mancata disponibilità degli ambienti: in questo caso esse rimarranno in lista di attesa per un periodo massimo di tre mesi dalla data di inserimento nella stessa. In alternativa, alle imprese verrà proposta la possibilità di associarsi all incubatore secondo le modalità previste dall apposito Avviso Pubblico. La disponibilità degli ambienti sarà indicata sul sito Esito negativo la domanda non ha raggiunto il punteggio minimo per essere ritenuta ammissibile. In ogni caso verrà data comunicazione dell esito della valutazione. Le imprese ammesse a usufruire dei percorsi d incubazione dovranno far pervenire a BIC Lazio un accettazione dell offerta entro 15 giorni dalla data di comunicazione del provvedimento di ammissione. Successivamente si provvederà alla stipula dei contratti di prestazione di servizi. 5. Servizi di Incubazione BIC Lazio mette a disposizione delle imprese insediate presso l Incubatore, mediante un Contratto di prestazione di servizi e dietro pagamento del corrispettivo di cui al punto 8, un sistema articolato ed integrato di servizi. In particolare, ad ogni impresa verrà assegnato un Tutor di riferimento responsabile della pianificazione ed erogazione degli stessi. Durante il periodo di validità del Contratto di prestazione di servizi, l impresa potrà usufruire di: Assistenza nell analisi delle criticità potenziali e orientamento verso l individuazione di possibili soluzioni. Supporto nella verifica di fattibilità economico-finanziaria e nella definizione del business plan dei progetti/programmi di sviluppo. Supporto alla definizione del team imprenditoriale e al recruitment di figure chiave per lo sviluppo dell impresa. Servizi di assessment per valutazione e integrazione delle competenze. 4

5 Supporto alla ricerca di partner, finalizzata a facilitare le relazioni di business con potenziali partner di natura tecnologica, produttiva e commerciale in campo nazionale e internazionale. Assistenza alla ricerca di fonti di finanziamento, all identificazione dei potenziali partner finanziatori (Venture Capitalist e/o piattaforme di crowdfunding e social lending) e strumenti pubblici di agevolazione. Supporto alla predisposizione dell'elevator Pitch per la presentazione del business a potenziali investitori. Partecipazione a eventi/incontri/b2b e fiere e a interventi formativi attivati dalla rete delle Agenzie Regionali. Servizi di orientamento alla tutela della proprietà intellettuale. Servizi di networking per l accesso a competenze e risorse necessarie allo sviluppo dell impresa (tecnologia, capitale umano e finanziario, canali di vendita, trasferimento tecnologico attraverso organismi di ricerca). Servizi di supporto all internazionalizzazione. Supporto e orientamento alla selezione di consulenze specialistiche (marketing, commercializzazione, organizzazione, legale, ecc ). Supporto alla comunicazione, ufficio stampa e media relations. Assistenza alla costituzione di Reti di Impresa. Servizi di facilities: spazio fisico per l insediamento dell attività imprenditoriale, condizionamento degli ambienti, vigilanza notturna, pulizia delle aree comuni, utilizzo non esclusivo dei servizi igienici, reception, connessione dati (fibra ottica), utilizzo condiviso degli spazi comuni (aula formazione, sala riunioni, sala eventi). 6. Comportamento delle imprese incubate - time equity Le imprese incubate si impegnano a: Partecipare alle attività sociali dell incubatore. Suggerire e organizzare iniziative di contaminazione tra imprese e diffusione di conoscenza. Dare la propria disponibilità a effettuare testimonianze in eventi nazionali ed internazionali. Svolgere attività di mentoring nei confronti dei partecipanti dell incubatore. 7. Spazi disponibili L Incubatore ha sede in Viterbo in via Faul, 20/22, i candidati che ne faranno richiesta potranno visionare gli ambienti disponibili, accompagnati dal personale di BIC Lazio. Gli ambienti a disposizione sono n. 14 di dimensione variabile da 20 mq. a 50 mq, dotati di pavimento flottante, rete informatica, impianto di condizionamento (caldo/freddo), sistema di allarme autonomo, predisposizione per l allaccio autonomo alla rete elettrica (220W) e telefonica. Di questi ambienti n. 3 (di dimensione pari a circa mq. 28) sono dotati anche di rete idrica, scarico acque bianche e allaccio alla rete elettrica per 380W. Ad ogni impresa incubata verrà assegnato uno spazio in uno degli ambienti indicati in uso singolo o in condivisione. 5

6 8. Durata del servizio Il Contratto di prestazione di servizi avrà una durata di 12 mesi. Il contratto potrà essere rinnovato per ulteriori 12 mesi per massimo due volte fino ad un totale di 36 mesi. I rinnovi saranno possibili solo a seguito di verifica annuale del raggiungimento di specifici obiettivi concordati con il Responsabile dell Incubatore e descritti nell Accordo di Incubazione da sottoscrivere entro 15 giorni dalla firma del Contratto di prestazione di servizi" È prevista la possibilità di recesso anticipato dal contratto di prestazione di servizi da parte del soggetto insediato, l intenzione di recedere dovrà essere comunicata a BIC Lazio, mediante posta certificata con un preavviso di tre mesi. La durata del servizio, le modalità per la fruizione dei servizi, le condizioni di recesso e tutto ciò che regola il rapporto tra BIC Lazio ed il soggetto insediato sono espressamente riportati nel Contratto di prestazione servizi. 9. Tariffe Il corrispettivo del servizio di incubazione dovrà essere corrisposto in rate bimestrali anticipate, ed è definito in base ai seguenti parametri: Tabella Tariffe - servizio incubazione ICult Periodo Spazio tipologia A (ca 20 mq) Spazio tipologia B (ca 26 mq) Spazio tipologia C (ca 28 mq) Spazio tipologia D (postazione di lavoro in spazio condiviso con altre imprese) incubazione 1 anno 1600, , ,00 600,00 incubazione 2 anno 1.900, , ,00 700,00 incubazione 3 anno 2.200, , ,00 800,00 gli importi indicati sono al netto di IVA. 6

7 10. Modalità di candidatura Le domande, redatte su apposito modello allegato, costituente parte integrante del presente Bando, complete della documentazione necessaria, dovranno essere inviate tramite a ll indirizzo Incubatore.icult@biclazio.it riportante nell oggetto la dicitura Domanda Incubazione ICult. La richiesta di ammissione al Bando di Incubazione ICult, dovrà contenere i seguenti documenti: 1) Domanda di ammissione con le seguenti dichiarazioni in carta libera Allegato A - dichiarazione sostitutiva di certificazione, sottoscritta dal legale rappresentante, completa di copia di un documento di identità valido (carta d identità, patente rilasciata dalla prefettura); Allegato B - dichiarazione sostitutiva di certificazione, sottoscritta da ciascuno dei soci e amministratori, completa di copia di un documento di identità valido (carta d identità, patente rilasciata dalla prefettura); Allegato C - informativa per il trattamento dei dati personali consenso, sottoscritta dal rappresentante legale e da ciascuno dei soci e amministratori; Allegato D - dichiarazione sostitutiva del certificato di iscrizione ad una delle CCIAA del Lazio; Allegato E - dichiarazione sostitutiva del certificato antimafia. 2) Modello di business plan (Allegato F ) 3) Situazione contabile aggiornata per imprese già costituite 4) Copia ultimo bilancio e/o ultima dichiarazione dei redditi presentata (se disponibile) 5) Curriculum vitae di tutti i soci Allegati Modello di Domanda di incubazione Modello di Business Plan (Allegato F) Modello di Contratto di prestazione di servizi Modello di Accordo di incubazione Tutti i modelli del presente Bando sono disponibili e scaricabili dal sito internet VITERBO, 31 Luglio