Richiesta per la realizzazione di una campagna di social media marketing per le attività gestite da A.N.F.E. Regionale Sicilia

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1 Richiesta per la realizzazione di una campagna di social media marketing per le attività gestite da A.N.F.E. Regionale Sicilia OGGETTO DELLA MANIFESTAZIONE D'INTERESSE La presente manifestazione d'interesse ha per oggetto la realizzazione di una campagna di social media marketing per le attività formative gestite da ANFE Reg.le. Il soggetto aggiudicatario della fornitura (d ora in poi genericamente denominato Ditta ) si obbliga a eseguire i lavori richiesti secondo le condizioni particolari e generali indicate nel presente documento alla voce Descrizione della fornitura. DESCRIZIONE DELLA FORNITURA Al fine di realizzare una campagna di social media marketing, interamente veicolata sul Web, l'anfe Sicilia richiede un piano dei costi riguardante: - Strategia creativa e management della campagna - Produzione di materiali video originali finalizzati alla realizzazione di un video della durata di un minuto tre videoclip della durata di venti secondi Video e videoclip dovranno essere multisoggetto e dovranno comprendere riprese in almeno tre città siciliane. - Veicolazione della campagna sul Web attraverso: - Creazione di contenuti e attività di community management - Gestione Facebook e Twitter con attività dedicata per almeno quattro mesi dal kickoff - Gestione canali Youtube o Vimeo dedicati - Gestione inserzioni sponsorizzate sui canali social (da comprendere nel budget) - Reportistica sulle attività con cadenza almeno bisettimanale - Organizzazione di un evento con regia, registrazione e streaming sui canali social, da svolgersi nella città di Palermo con location fornita da Anfe Sicilia o altra location se funzionale alla strategia creativa. L'avvio della campagna è previsto per i primi del mese di marzo 2015 e la sua durata non può essere inferiore a sei mesi.

2 Quanti manifestassero il proprio interesse, dovranno presentare entro sette giorni dalla pubblicazione di questo avviso un'offerta economica minima e una massima, dettagliando le specifiche degli interventi. In caso di preselezione dell'offerta economica, le ditte/società/professionisti preselezionati riceveranno un briefing dettagliato e dovranno presentare la strategia creativa, un piano di attuazione e gli storyboard dei video entro i dieci giorni successivi alla comunicazione della preselezione. A parità, o prossimità, di condizioni economiche tra i preselezionati, sarà la strategia creativa a determinare la scelta della proposta da parte di Anfe Sicilia. Le strategie creative fatte pervenire dai preselezionati, saranno valutate dalla Direzione generale Anfe Sicilia attraverso una commissione composta dai responsabili della direzione Comunicazione e della direzione Ricerca e Sviluppo. Tale commissione deciderà in modo insindacabile, nel caso in cui siano pervenute proposte in linea con le esigenze di comunicazione dell'ente, quale tra queste adottare (nella misura di una e unica proposta) e quali modifiche e variazioni eventualmente apportare, sia alla strategia creativa che al piano di attuazione. Le ditte/società/professionisti la cui proposta economica risulti preselezionata che accettassero di presentare la proposta creativa, il piano di attuazione e gli storyboard, produrranno e faranno pervenire questi materiali ad Anfe Sicilia entro dieci giorni dalla comunicazione della preselezione con la consapevolezza che da parte di Anfe Sicilia non vi è obbligo alcuno di dare seguito alla campagna e non rivendicheranno, pertanto, alcun diritto o rimborso. I materiali presentati non saranno restituiti. La commissione incaricata dell'eventuale selezione comunicherà la scelta soltanto alla ditta/società/professionista che ha presentato la proposta. L'avvio della campagna sarà preannunciato con un comunicato sul sito e sul portale di prossimo avvio Per ogni eventuale, ulteriore chiarimento, inviare una mail all'indirizzo dir.comunicazione@anfe.it

3 RESPONSABILITÀ DELLA DITTA AGGIUDICATRICE La Ditta è responsabile verso ANFE Reg.le della buona qualità dei servizi offerti e del rispetto dei tempi di consegna concordati, pena la revoca della fornitura. DISCIPLINA E NORME DI SERVIZIO La Ditta, per tutto quanto non altrimenti stabilito, è tenuta all osservanza di tutte le leggi e regolamenti vigenti in materia o che potranno venire emanati anche successivamente alla data del presente avviso. PAGAMENTI I pagamenti saranno effettuati tramite bonifico bancario, ma comunque solamente dopo il ricevimento dell'accredito delle somme relative al finanziamento del progetto da parte dell Amministrazione Regionale all ANFE Reg.le, rispettando le cadenze delle anticipazione come previsto dai decreti di finanziamento, tenendo il considerazione che il saldo verrà erogato dopo aver concluso la rendicontazione dei progetti. ESCLUSIONE DI RESPONSABILITA' Ove nei termini sopra citati non dovesse pervenire nessuna offerta corrispondente a quanto sopra descritto, sulla base di parametri prezzi/qualità determinati e a seguito ricerche di mercato, l'ente, rispettando i principi di libera concorrenza, potrà procedere agli acquisti senza la pubblicità dovuta. RISOLUZIONE DELLE CONTROVERSIE Eventuali controversie che si dovessero verificare tra la direzione di ANFE Reg.le e la Ditta circa modalità, qualità e tempi di consegna della fornitura saranno risolte da una commissione arbitrale formata da un componente scelto dalla Ditta, uno scelto da ANFE Reg.le ed un terzo

4 scelto dalle parti di comune accordo. In caso di discordia sulla scelta del terzo componente, il medesimo verrà designato dal Presidente del Tribunale di Palermo. MODALITÀ DI PRESENTAZIONE DELLE MANIFESTAZIONE DI INTERESSE Per partecipare alla procedura di presentazione delle manifestazioni d'interesse, le ditte interessate dovranno far pervenire le proprie offerte entro le ore del giorno 25/02/2015 in busta chiusa, con plico raccomandato o a mano indirizzato a: ANFE Reg.le - Via Della Ferrovia, Palermo (PA) e recante all esterno la seguente dicitura: MANIFESTAZIONE D'INTERESSE PER LA REALIZZAZIONE DI UNA CAMPAGNA DI SOCIAL MEDIA MARKETING PER LE ATTIVITA GESTITE DA A.N.F.E. OFFERTA DELLA DITTA Della data di arrivo del plico farà fede il timbro di protocollo dell ente. Nella busta dovranno esser contenuti, anche in un unico documento: 1) la manifestazione di interesse sottoscritta dal legale rappresentante, con l indicazione dei prezzi per le forniture sopra indicate (al netto di IVA, comprensivi di tutti gli oneri a carico dell azienda), relativi al periodo di validità della fornitura; 2) la dichiarazione a firma del legale rappresentante in cui si attesti: - di aver preso visione e di accettare le condizioni contenute nella presente manifestazione d'interesse; - che la ditta che rappresenta è in possesso di tutte le autorizzazioni richieste per legge relativamente allo svolgimento del servizio oggetto della presente manifestazione d'interesse; - l esatta indicazione della denominazione sociale della ditta, la sede, la partita IVA e il codice fiscale. - la ditta sia in possesso della certificazione di regolarità contributiva DURC

5 INVARIABILITÀ DEI PREZZI I costi delle forniture oggetto della presente manifestazione d'interesse non possono essere oggetto di revisioni e devono rimanere invariati fino al 30/09/2015. Per informazioni ulteriori, contattare l ANFE Reg.le al numero Palermo, 18/02/2015