UTILIZZO ATTREZZATURE

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1 UTILIZZO ATTREZZATURE Il Centri di Servizi V.S.S.P. e Idea Solidale mettono gratuitamente a disposizione delle Organizzazioni di Volontariato le proprie attrezzature per un periodo di tempo determinato e stabilito anticipatamente, con l'intento di fornire un supporto concreto alle attività delle Associazioni. L'erogazione di questo servizio prevede delle regole che di seguito indichiamo: L'erogazione del servizio è subordinata alle reali disponibilità dei Centri di Servizio delle attrezzature al momento della richiesta. Le attrezzature non possono mai essere ad uso esclusivo di una o più Organizzazioni di Volontariato. Questo servizio viene erogato secondo il principio della rotazione, il più possibile ampia, delle Organizzazioni di Volontariato, in modo da garantire a tutte la fruibilità delle attrezzature. A seconda del caso specifico, si applicheranno i seguenti criteri per la rotazione: a) qualora il numero di richieste ecceda la disponibilità delle attrezzature, esse vengono assegnate alle Associazioni richiedenti in base all ordine cronologico di arrivo delle prenotazioni; b) in caso di contemporaneità delle richieste, verrà privilegiata l OdV richiedente il servizio per la prima volta nel corso dell anno. In via eccezionale il Consiglio Direttivo (V.S.S.P.) e/o la Giunta esecutiva (Idea Solidale) si riservano la facoltà di modificare la prenotazione dandone adeguata comunicazione e motivazione, nel caso di impegni e attività istituzionali contingenti oppure in caso di necessità urgenti manifestate da altre OdV. CONDIZIONI DEL COMODATO D USO DELLE ATTREZZATURE Le attrezzature possono essere prestate alle Organizzazioni di Volontariato alle seguenti condizioni: La concessione delle attrezzature da parte dei Centri di Servizio alle OdV è regolata dal modulo per il comodato d uso, all'interno del quale vengono esplicitati e controfirmati i diritti e doveri delle parti nonché le regole relative alla responsabilità e, per quanto ivi non previsto, dalle norme dettate dal codice civile in tema di contratto di comodato. Tale modulo va compilato in ogni sua parte e redatto in duplice copia, una delle quali va consegnata e conservata dalla OdV per un periodo di dieci anni. L'organizzazione di Volontariato è tenuta ad effettuare una prova del funzionamento prima del ritiro dell'attrezzatura e sottoscrivere un verbale di consegna e presa in carico dell attrezzatura, nel quale deve essere indicato lo stato di conservazione della medesima ed eventuali danni e/o difetti rilevati ( Verbale di Collaudo ). L'attrezzatura deve essere utilizzata sotto responsabilità della OdV - esclusivamente per l uso concordato e deve essere riconsegnata nel luogo ed entro la data di scadenza prestabilita, con tutti gli accessori e nel medesimo stato nel quale l'ha ricevuta, salvo la normale usura. Gli operatori dei Centri di Servizio verificheranno contestualmente lo stato delle attrezzature al momento del ritiro insieme al volontario dell'associazione che ha usufruito del servizio medesimo, sottoscrivendo un verbale di consegna nel quale deve essere indicato lo stato di conservazione dell attrezzatura ed eventuali danni riportati dalla stessa in seguito all uso ( Verbale di Consegna ). Di eventuali danni causati alle attrezzature durante il comodato d uso risponde l Organizzazione di Volontariato. In caso di evento dannoso, sia colposo che doloso, i Centri di Servizio potranno negare in futuro il comodato delle attrezzature alla medesima Organizzazione che lo ha arrecato. I costi di eventuali danni alle attrezzature dovuti a cattivo utilizzo o comunque difforme rispetto alle indicazioni del personale in servizio presso i Centri di Servizio V.S.S.P. e Idea Solidale saranno a carico dell'organizzazione di Volontariato che ne ha usufruito. I costi di eventuali danni dovuti all'usura delle attrezzature saranno invece a carico dei Centri di Servizio. Le attrezzature sono personalizzate con il loghi dei Centri di Servizio V.S.S.P. e Idea Solidale. 34 REGOLAMENTO dei SERVIZI 2014

2 MODULO e relative limitazioni il modulo consente di di richiedere l utilizzo di attrezzature dei Centri di Servizio V.S.S.P. e Idea Solidale sia per brevi periodi, fino ad un massimo di 7 giorni, sia per periodi prolungati, comunque inferiori a 1 mese. In questo ultimo caso il servizio può essere richiesto per un massimo di cinque volte l anno non consecutive; solo ed esclusivamente il Consiglio Direttivo (V.S.S.P) e/o la Giunta Esecutiva (Idea Solidale) potranno deliberare in merito previa presentazione di un progetto da allegare al presente modulo. L elenco completo delle attrezzature messe a disposizione dai Centri di Servizio è consultabile sui siti MODALITÀ DI ACCESSO: DOVE: Sedi di Torino e Provincia. COME: in forma scritta dal legale rappresentante e/o suo delegato da recapitare via posta o a mano; via fax ai numeri: V.S.S.P. 011/ Idea Solidale 011/ via agli indirizzi: V.S.S.P. centroservizi@vssp.it Idea Solidale info@ideasolidale.org per le associazioni accreditate al V.S.S.P. mediante sistema gestionale online all indirizzo QUANDO: in qualsiasi periodo dell'anno. IN QUANTO TEMPO: una risposta verrà fornita entro 3 giorni lavorativi. I CSV si riservano di non erogare il servizio qualora la richiesta non sia presentata almeno 5 giorni prima, per richieste di breve periodo e 30 giorni prima, per periodi superiori a 7 giorni, dalla data indicata dall Associazione per l utilizzo delle attrezzature. REGOLAMENTO dei SERVIZI

3 2014 UTILIZZO ATTREZZATURE La/il sottoscritta/o...in qualità di legale rappresentante della Organizzazione di Volontariato... Carta verde V.S.S.P. N... (indicare solo se lʼodv è accreditata al CSV V.S.S.P.), dopo essere stato debitamente informato ed avere preso conoscenza del regolamento relativo allʼerogazione del servizio richiesto con questo modulo RICHIEDE PER LʼINIZIATIVA: Nome dell'iniziativa... Descrizione (nel caso lo spazio non fosse sufficiente potete allegare una lettera)... Luogo ed ubicazione di utilizzo... dal... (data ritiro attrezzatura/e) al... (data riconsegna) Partecipanti o destinatari dellʼattività in cui sarà utilizzato il bene concesso (barrare la/le caselle appropriate): volontari dellʼassociazione volontari dellʼassociazione e di altre organizzazioni di volontariato destinatari dellʼattività dellʼassociazione popolazione in genere (specificare)... in comodato dʼuso le seguenti attrezzature Gazebo espositivi N... Espositori a totem N... Videocamera Sedie N... Videoproiettore/i N... Macchina fotografica dig. Panche N... PC Portatile/i N... Schermo per proiezioni Tavoli N... PC Fisso N... Registratore audio Griglie piccole N... Stampante Televisore Griglie grandi N... Scanner Lettore video Griglie a tre piede N... Palco Lettore DVD Riscaldatori N... Impianto audio Videoregistratore Monitor Lavagna luminosa Il Volontario di riferimento per questa richiesta Per referente del servizio si intende il volontario con cui gli operatori del CSV si rapporteranno nel corso dellʼerogazione del servizio. In quanto tale, il referente del servizio sarà a tutti gli effetti responsabile per conto dellʼorganizzazione del servizio stesso. Nome e cognome...telefono fisso Telefono cellulare... Il sottoscritto Legale Rappresentante e/o delegato del legale rappresentante dell Organizzazione di Volontariato dichiara di essere a conoscenza e di accettare le norme particolari che regolano le prestazioni di servizi da parte dei CSV V.S.S.P. e Idea Solidale. Il sottoscritto presta altresì il suo consenso al trattamento dei dati personali ai sensi dell art. 13 D. L.vo 196/2003, per i fini istituzionali dei Centri di Servizio V.S.S.P. e Idea Solidale. Luogo..., data... Timbro e Firma del Legale Rappresentante (per esteso e leggibile)...

4 2014 PRESTITO D USO ATTREZZATURE SCRITTURA PRIVATA Con la presente scrittura privata, redatta in duplice originale oltre all'esemplare per il registro, IL CENTRO SERVIZI V.S.S.P. corrente in... in persona del Presidente pro tempore (d'ora in poi il Centro) E L'ASSOCIAZIONE corrente in... in persona del legale rappresentante c.f.... (d'ora in poi l'associazione) convengono quanto segue OGGETTO E SCOPO 1.1 Il Centro concede all'associazione in comodato, ai sensi e per gli effetti di cui allʼart e seguenti del codice civile, lʼuso gratuito della seguente attrezzatura... (dʼora in poi attrezzatura). LʼAssociazione, con la sottoscrizione della presente scrittura privata dichiara che lʼattrezzatura è in buono stato di manutenzione ed adatta all'uso convenuto - come da verbale di collaudo sottoscritto, che si allega alla presente scrittura privata e che ne forma parte integrante e sostanziale ( Verbale di Collaudo ) e dichiara, altresì, che lʼattrezzatura è dotata di tutto quanto necessario e/o opportuno per un utilizzo conforme a quello oggetto della presente scrittura, nonché degli altri accessori indicati L'Associazione dichiara che sono abilitati ad utilizzare l'attrezzatura solo ed esclusivamente il sig.: L'Associazione si obbliga a conservare e custodire l'attrezzatura oggetto del presente contratto con la dovuta diligenza, oltre che ad utilizzarla esclusivamente per lʼuso per il quale è stata concessa in comodato e con la massima diligenza. LʼAssociazione non potrà, senza il consenso scritto del Centro, concedere a terzi il godimento, neppure temporaneo a titolo gratuito e/o oneroso. È vietata qualsiasi cessione a terzi della presente scrittura privata, anche temporaneamente, sia a titolo gratuito che oneroso. LʼAssociazione garantisce espressamente che lʼattrezzatura oggetto della presente scrittura privata sarà utilizzata unicamente dai soggetti a ciò autorizzati, esclusivamente per i fini e gli scopi concordati ed assumendosi sin da subito la responsabilità per qualsivoglia relativa violazione e/o danno derivante dallʼuso della medesima. DURATA DEL CONTRATTO E RESTITUZIONE DEL BENE 2.1 Il contratto avrà la durata di...e avrà la sua scadenza il...senza possibilità di rinnovo tacito. 2.2 L'Associazione si obbliga a riconsegnare l'attrezzatura nel luogo concordato (indicare il luogo)... ed entro la data di scadenza del presente contratto, con tutti gli accessori e nel medesimo stato nel quale l'ha ricevuta, salvo la normale usura. Allʼatto della consegna dellʼattrezzatura, le parti sottoscriveranno in contraddittorio un verbale di consegna nel quale deve essere indicato lo stato di manutenzione dellʼattrezzatura ed eventuali danni, vizi e/o difetti derivanti dallʼuso effettuatone da parte dellʼassociazione, fatta salva la normale usura ( Verbale di Consegna ). Il Verbale di Consegna deve essere allegato alla presente scrittura privata ed archiviato da entrambe le parti per un periodo di 10 anni. ONERI A CARICO DELL'ASSOCIAZIONE 3.1 Il Centro si impegna a provvedere al pagamento delle spese di ordinaria manutenzione per far sì che lʼattrezzatura oggetto del presente contratto mantenga l'idoneità all'uso convenuto e sia conforme alle norme ad essa applicabili, con particolare riferimento alla sicurezza. (Si considerano spese di ordinaria manutenzione quelle relative alla pulizia,). 3.2 L'Associazione esonera fin da ora il Centro da qualsiasi responsabilità conseguente all'utilizzo dell'attrezzatura, rendendosi responsabile di ogni e qualsiasi danno dovesse essere arrecato a questa o che questa dovesse arrecare a terzi ed impegnandosi a rifondere, risarcire e tenere debitamente indenne e manlevato il Centro da tutti i danni derivanti dallʼuso dellʼattrezzatura. REGOLAMENTO dei SERVIZI 37

5 3.3 In caso di contravvenzioni e/o sanzioni amministrative, per qualsiasi motivo subite nel periodo di durata del presente contratto, l'associazione si impegna a provvedere al rimborso di tutte le somme che il Centro dovesse anticipare e nel contempo a fornire al Centro, ove da questo richiesto e comunque necessario, le generalità dei soggetti che hanno causato lʼevento che ha generato la sanzione. Nel caso in cui non vengano fornite tali generalità entro il termine eventualmente richiesto, il Centro potrà comunicare alle autorità competenti, per lʼaddebito delle relative sanzioni e provvedimenti, il nome del soggetto che ha sottoscritto il modulo per il comodato dʼuso. DISCIPLINA DEL CONTRATTO 4.1 Tutte le pattuizioni che precedono sono da considerarsi essenziali e si conviene che la violazione anche di una sola delle stesse darà luogo alla risoluzione di diritto del contratto ai sensi e per gli effetti di cui allʼart del codice civile, senza diritto ad indennità o compensi a carico del Centro, con l'obbligo della restituzione immediata dell'attrezzatura al Centro stesso. 4.2 Per tutto quanto non previsto espressamente nel presente contratto si richiamano le norme dettate in materia di contratto di comodato e le altre norme dellʼordinamento giuridico applicabili. SPESE 5.1 Le spese del presente atto e tutte quelle accessorie, sono a carico del Centro. Data... Firme REGOLAMENTO dei SERVIZI