Si.Re. Informatica S.r.l. Via Gavi, n Novi Ligure (AL)- Telefono Fax

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1 Si.Re. Informatica S.r.l. Via Gavi, n Novi Ligure (AL)- Telefono Fax ARCHI versione 7 Gestione dell edilizia privata Gestione Sportello Unico Edilizia Consulenze Procedure per Enti Pubblici Elaborazione dati conto Terzi Software specializzati per Aziende Private

2 Nello sviluppo di Archi 7 la Starch ha messo tutto il KnowHow maturato in venti anni di esperienza, ha razionalizzato e implementato quanto specificato dal Testo Unico e, in fine, ha chiesto ai propri clienti (i Comuni) di comunicare eventuali modifiche, migliorie o aggiunte da apportare alla nuova versione del software. La nuova versione del programma è stata completamente riscritta utilizzando nuove tecnologie e nuovi strumenti di sviluppo. Il Software, pur mantenendo le caratteristiche funzionali della versione precedente, risulta completamente rinnovato nell aspetto grafico e, oltre ad aver superato alcune limitazioni della versione precedente, presenta numerose nuove caratteristiche. Con Archi7 abbiamo integrato in un unico software (composto da più moduli) la gestione completa del territorio dal punto di vista dell ufficio tecnico comunale, settore edilizia privata. In particolare Archi7 permette di gestire: o le pratiche; o le agibilità; o gli immobili; o la cartografia, intesa come sistema di riferimento ed individuazione della consistenza immobiliare e della sua trasformazione nel tempo; o la pubblicazione dei dati su internet (dati relativi alle pratiche e alle richieste di parere). Gestione dei dati: La gestione del dato costituisce il fulcro del sistema. Di seguito verranno elencate solo alcune delle migliorie o aggiunte apportate al nuovo software. Va inteso che le funzionalità della versione precedente sono state mantenute e, in molti casi, migliorate. Ad esempio con la nuova versione sarà possibile: o aprire più pratiche contemporaneamente ovvero aprire più volte la stessa pratica in modo da visualizzare contemporaneamente diversi dati della stessa pratica; o gestire le pratiche di cementi armati; o collegare automaticamente i documenti di stampa unione con l'origine dati; o visualizzare nuove statistiche e ricerche. Dati generali o Numerazione automatica delle pratiche a seconda del tipo di pratica; o aggiunta automatica di una lettera al numero della pratica a seconda del tipo di pratica; o memorizzazione del responsabile del procedimento e del tecnico istruttore; o possibilità di specificare la destinazione d'uso del fabbricato; o possibilità di specificare due protocolli distinti (Generale e Ufficio Tecnico); o nessun limite alle pratiche collegate. È possibile specificare un numero illimitato di pratiche edilizie collegate, specificando anche il numero di variante (nella versione 5 è possibile collegare fino a 6 pratiche di riferimento, senza possibilità di specificare la variante). 2 / 9

3 Anagrafiche (richiedenti e operatori) o Inserimento di dati anagrafici più completi per richiedenti e operatori; o gestione di indirizzi di residenza e di domicilio distinti; o specificare se si tratta di persona fisica o giuridica e in questo caso anche i legali rappresentanti; o inserimento di più operatori nello stesso ruolo (progettisti, direttori lavori, imprese); o inserimento di nuovi tipi di operatori personalizzati (progettista C.A., ecc.); o inserire più persone in anagrafica con lo stesso codice fiscale (in questo modo viene risolto il problema delle pratiche dove il progettista ed il richiedente sono la stessa persona, ma gli indirizzi sono diversi). Dati territoriali e urbanistici o Gestione contemporanea di più Piani Regolatori, con la possibilità di assegnare alla pratica edilizia zone di diversi Piani Regolatori; o memorizzazione di più indirizzi per la stessa pratica edilizia; o nessun limite ai mappali collegati (attualmente è possibile indicare fino a 3 fogli e 15 mappali); o gestione dei piani attuativi; o creazione e gestione degli immobili. Dati burocratici o Gestione delle proroghe; o gestione della documentazione allegata; o gestione delle Licenze d'uso integrata con la pratica edilizia. Dati economici o Semplificata la gestione della rateizzazione e dei pagamenti; o scadenze per i pagamenti differenziate a seconda del tipo di pratica; o nessun limite al tipo di onere che possono essere inclusi in una tabella oneri (nella versione 5 è possibile specificare 2 oneri aggiuntivi oltre all'urbanizzazione primaria e secondaria); o nessun limite al numero di oneri che si possono assegnare ad una pratica; o possibilità di raddoppiare gli oneri di urbanizzazione per le sanatorie. 3 / 9

4 Gestione degli Iter procedurali In questa nuova versione del software è stata posta particolare attenzione ad un aspetto che ha assunto, e continuerà ad assumere nei prossimi anni, grande importanza all interno dei gestionali rivolti alle Pubbliche Amministrazioni: il WorkFlow ovvero la gestione dell iter della pratica. Di seguito vengono sintetizzati i punti chiave della gestione dei processi in Archi 7: o possibilità di definire schemi di iter procedurali per i diversi tipi di pratica: definizione dei modelli di iter (il software viene fornito con modelli predefiniti); o ogni pratica viene associata ad un modello di iter. In questo modo saranno predisposti dal sistema i passaggi da compiere, con eventuale relativa tempistica, per la gestione completa della pratica (la pratica segue un proprio WorkFlow); o rappresentazione semplice ed intuitiva dell Iter: si è scelto di utilizzare la struttura ad albero sfruttando elementi visivi quali colori ed icone per indicare lo stato dei processi; o possibilità di tenere sotto controllo lo stato di ogni singolo passaggio (processo): aprendo la pratica si ha immediatamente visione di quali sono i processi conclusi, quelli in corso e quelli ancora da iniziare; o è possibile controllare i tempi dei singoli passi delle pratiche. Il sistema indica anche eventuali ritardi o scadenza; o è possibile creare interessanti statistiche sulla tempistica generale delle pratiche. E possibile, ad esempio, conoscere il tempo medio per eseguire le varie operazioni, oppure i tempi medi di rilasci dei pareri esterni. Definizione nuovo iter In Archi7 è possibile definire iter procedurali personalizzati; ogni pratica sarà poi associata ad un iter. Il processo di definizione di nuovi iter può essere abbastanza complesso, per questo motivo il software è fornito con modelli già predefiniti. In questo modo l utente può utilizzare direttamente i modelli predisposti o apportare piccole modifiche, definendo quindi nuovi iter procedurali, senza dover ogni volta partire da zero. 4 / 9

5 Aderenza alle nuove direttive sulla sicurezza o Il software è conforme alle disposizioni dettate dall'art. 34 del D.Lgs. 30 giugno 2003, n. 196; o ogni utente è identificato da una propria login e password; o gli utenti sono suddivisi in gruppi (es. amministratore, tecnico, istruttore, ecc.); o per ogni gruppo vengono definiti diritti diversi sulle diverse classi di informazioni (ad es. : un dato utente, appartenente ad un dato gruppo, potrà solo visualizzare i dati delle pratiche ma non modificarli; o è possibile registrare le attività svolte dall'utente sui dati della pratica edilizia (aggiunta, modifica, cancellazione di dati); o per garantire una maggiore sicurezza, il software è protetto da una chiavetta USB: senza aver inserito la chiavetta nel PC il software non parte; o comunicazione da e verso Internet attraverso WebServices in maniera sicura: utilizzo di firma digitale, riconoscimento utente e dati criptati a 128 bit, tutto in modo assolutamente trasparente all utente. Caratteristiche tecniche Caratteristiche progettuali di Archi 7 o Ambiente di sviluppo: Visual studio.net (vb.net) o Data Base nativo: SqlServer o, equivalentemente, MSDE o Utilizzo di WebService per: o pubblicare in internet i dati (l attuale ArchiNet sarà un modulo nativo di Archi7); o possibilità di interrogare la banca dati normativa di Stelnet, con la possibilità di ricercare nelle normative nazionali, regionali e anche dello stesso comune; o dare la possibilità di comunicare con altri applicativi, anche non Starch, utilizzando il protocollo standard SOAP. Caratteristiche del Database: MSDE/SQL Server (Preso della scheda sintetica rilasciata da Microsoft) SQL Server 2000 Desktop Engine (MSDE 2000) è un modulo di gestione dei dati progettato e basato sulla tecnologia SQL Server. Dotato del supporto per computer desktop con processore singolo o doppio, MSDE 2000 risulta un modulo di archiviazione e un elaboratore di query affidabile per le estensioni desktop delle applicazioni aziendali. Il modulo di database MSDE 2000 è ridistribuibile a titolo gratuito e totalmente compatibile con SQL Server. Grazie a questa caratteristica, è possibile eseguire senza difficoltà l'aggiornamento da MSDE 2000 a SQL Server nel caso in cui l'applicazione superi i limiti di 5 / 9

6 archiviazione e di scalabilità di MSDE Il tutto senza cambiare il programma applicativo. Gestione tabelle - Tipi di pratica - Documenti 6 / 9

7 - Anagrafica - Imprese 7 / 9

8 Gestione pratica - Riepilogo - Iter cronologico 8 / 9

9 - Documenti - Gestione integrazioni 9 / 9