LE 5 REGOLE PER NON PERDERE TEMPO E DENARO NELLA TUA ATTIVITÀ DI LIBERO PROFESSIONISTA DELL EDILIZIA. ing. Giovanni Vuerli

Transcript

1 LE 5 REGOLE PER NON PERDERE TEMPO E DENARO NELLA TUA ATTIVITÀ DI LIBERO PROFESSIONISTA DELL EDILIZIA ing. Giovanni Vuerli

2 Giovanni Vuerli, ingegnere ed esperto professionista dell edilizia, negli ulemi 20 anni ha collaborato con ene dai bilanci a sei zeri. Offre consulenze in ambito tecnico e aiuta i professionise come te a progeyare in modo ommale e proficuo. In questo documento gratuito trovi le 5 regole che l ingegner Vuerli uelizza nel proprio business e che anche tu puoi applicare per risparmiare tempo e lavorare meglio, con maggior profiyo. Il mondo che abbiamo creato è il prodo3o del nostro pensiero e dunque non può cambiare se prima non modifichiamo il nostro modo di pensare. Einstein Hai mai quaneficato quanto tempo e denaro perdi a causa dei numerosi adempimene che E impediscono di dedicare alle amvità davvero reddiezie? Per fare in modo che tu possa cominciare a fare le cose giuste per avere una completa organizzazione della tua attività di libero professionista, trovi la soluzione schematizzata in COSA, CHI, COME, QUANDO, PERCHE.

3 COSA Elenco delle attività CHI fa COSA COME Atteggiamento QUANDO Tempi certi e veloci PERCHE

4 1. COSA Elenco delle amvità giornaliere. Elenca, una so3o l altra, tu3e le a>vità che fai durante la tua giornata di lavoro e annota quanto tempo, in ore, dedichi ad ognuna. Ti faccio un esempio: rapporto con il cliente, telefonate, consulenze, adempimenf burocrafci legaf alla tua a>vità di libero professionista, aggiornamenf e o3enimento credif formafvi, a>vità dedicata alla proge3azione vera e proprio, direzione lavori e contabilità di canfere, prafca comunale, accatastamenf, divisioni, a>vità di ufficio, rendicontazione delle spese personali inerente la professione (spese auto, trasferte, pranzi, rappresentanza, ), tenuta contabilità fiscale ufficio, conteggi ed emissioni fa3ure, incasso dei credif, Fai una vera e propria tabella. Delega le amvità meno reddiezie. Occupa il tuo tempo il più possibile in a>vità di valore per la tua professione e delega tu3o ciò che non F porta un guadagno dire3o. Per applicare in modo concreto questa strategia: definisci quali a>vità devi fare tu e quali puoi delegare valuta cosa conviene delegare. Per definire quali a>vità puoi delegare, pianifica con precisione i compif da portare a termine per raggiungere l obie>vo finale, partendo dalla tabella sopra descri3a; fai un elenco analifco e segna accanto ad ognuna quali devi fare tu. Per capire cosa conviene delegare da un punto di vista economico, definisci il prezzo orario del TUO lavoro: tu3o ciò che delegando F costa meno, fallo fare ad altri. In questo modo liberi il tuo tempo da incombenze e adempimen5 che 5 impediscono di essere produ7vo e puoi invece dedicare il tuo tempo ad a7vità davvero reddi5zie per la tua a7vità di professionista.

5 Esercizio pra5co Usa una tabella come la seguente per fare la lista di tu3e le a>vità che fai durante la tua giornata di lavoro. Segna poi accanto quali puoi delegare e quali no. Progetto: Attività DELEGO NON DELEGO

6 2. CHI Collabora con specialise del seyore. Delegare non è sufficiente: scegli e collabora con esperf del se3ore. In questo modo sarai affiancato da persone capaci di centrare l obie>vo insieme a te. Per decidere con chi lavorare è fondamentale una pianificazione semplice e precisa delle risorse umane necessarie a portare a termine con successo la proge3azione che vai a intraprendere. Stabilisci quindi: - cosa bisogna fare - quanf e quali collaboratori sono necessari - qual è il livello di esperienza richiesto - quali le altre professionalità da coinvolgere (ingegnere, geologo, ) Non avere so3o controllo quesf parametri fa sì che molf si trovino impreparaf di fronte alle richieste del cliente, con collaboratori non competenf o semplicemente non ada> a quel compito specifico. Esercizio pra5co Suddividi ogni macro a>vità in a>vità più piccole o in compif specifici e segna accanto il collaboratore o il professionista che può fornirf il servizio relafvo. Attività 1 Singolo compito Collaboratore interno Collaboratore esterno Altri professionisti 1 2 Attività 2 Singolo compito Collaboratore interno Collaboratore esterno Altri professionisti 1 2

7 3. COME Applica velocemente. Una volta programmate le azioni da compiere e stabilito chi deve fare cosa, implementa con precisione e velocità quanto pianificato. E dimostrato che le persone di maggior successo sono quelle in grado di applicare velocemente le loro idee. ProcrasFnare e trascinare le azioni porta la maggior parte delle volte all insuccesso o a ridurre a uno scoppio blando di petardo un idea che avrebbe potuto essere esplosiva se immediatamente realizzata. Essere precisi e veloci può fare la differenza nella tua a>vità di libero professionista, in quanto è l elemento che F disfngue in un mercato sempre più difficile e concorrenziale. Inoltre F perme3e di liberare il tuo tempo da intermediazioni e a3ese dannose. PosiEvità Paradossalmente non sei felice quando hai successo, ma hai successo quando sei felice. Infa> il successo non è misurabile: se a scuola prendevi 8, poi dovevi puntare al 9. Se un anno hai venduto tanto, l anno dopo devi vendere di più. Il limite si sposta sempre oltre. E quando allora puoi essere felice per il successo raggiunto? Al contrario se hai un a3eggiamento collaborafvo, posifvo, facilmente puoi gioire di ogni traguardo raggiunto, piccolo o grande che sia. Ti senfrai bene e grafficato. E vincere aiuta a vincere, nello sport come nella vita. 4. QUANDO RispeYa i tempi. Il rispe3o dei tempi e della parola data è oggi requisito fondamentale per avere successo nella propria a>vità. Programmare con ordine e automafzzare certe scelte fa sì che tu possa definire con cura i tempi di realizzazione e di consegna del proge3o. Scegliere eventuali persone o professionisf con cui collaborare, definire il costo di ognuno, stabilire i tempi di esecuzione delle a>vità che si vanno a delegare, sono tu3e a>vità ripeffve che devi rendere snelle, veloci e affidabili, per guadagnare tempo importante da dedicare a quelle a>vità che F portano reddito.

8 5. PERCHE Dai valore a ciò che fai e comunica il perché lo fai. Tre persone erano al lavoro in un can/ere edile. Avevano il medesimo compito, ma quando fu loro chiesto quale fosse il loro lavoro, le risposte furono diverse. Spacco pietre rispose il primo. Mi guadagno da vivere rispose il secondo. Partecipo alla costruzione di una ca@edrale disse il terzo. Capire che stai facendo un lavoro importante per la tua comunità significa farlo capire ai tuoi clienf. Comunica ciò che fai e perché lo fai: in questo modo il cliente coglie l impegno che me> e le abilità e competenze richieste; tu sarai grafficato e il cliente ha chiaro perché è giusto pagarf il compenso che esigi. Il motore del mondo, ciò che F fa alzare la ma>na e che dà significato a ciò che fai è il MOTIVO per cui lo fai. Comunica al cliente il perché fai quel che fai e il cliente, che vive di emozioni, vorrà i tuoi servizi e sarà disposto a pagare il giusto per averli. Apple non dice al mondo intero che fa il miglior cellulare; Apple dice perché fa i cellulari che fa e come puoi cambiare la tua vita con un iphone. Non parla di tecnologia, di chip, di memoria: parla di cosa puoi fare tu con il loro telefono, di emozioni, di mofvazioni. Esercizio pra5co Codifica con parole semplici e incisive chi sei, cosa fai e perché lo fai. Applica poi nel tuo quofdiano questa semplice regola: spiega al tuo cliente, ai tuoi amici e conoscenf, PERCHE fai il tuo lavoro, uflizzando le parole che hai scelto per codificare chi sei, cosa fai e perché lo fai. Questo esercizio serve prima di tu3o a rendere chiaro a te qual è l essenze della tua a>vità professionale. Ti perme3e poi di comunicarlo in modo efficace agli altri.

9 Come posso fare se: - non riesco a stabilire con chiarezza le a7vità? Non è necessaria suddividere tuye le amvità in molteplici compie: individua le macro amvità necessarie, segnale nella tabella, indica accanto ad ognuna se puoi delegare oppure se è un compito specifico che puoi fare solo tu. - mi risulta difficile capire quali sono i collaboratori cui posso affidare determinate a7vità? Per una prima scelta, affidae ad espere del seyore. Un vecchio adagio recita: Ad ognuno il suo compito. Tieni conto di questo semplice conceyo quando decidi cosa delegare e a chi. Durante le collaborazioni poi, Eeni nota di eventuali problemi che hai avuto con i collaboratori, ma anche quali professionise sono stae puntuali e affidabili. Fai un breve elenco dei nomi e segna accanto ad ognuno eventuali problemaeche (in blu) e gli aspem posievi come puntualità e competenza (in verde): sarà la tua bussola per rendere semplice e automaeca la scelta per le future collaborazioni.

10 Come puoi automaezzare i processi della tua amvità risparmiando tempo e denaro? Le strategie che abbiamo visto oggi F perme3eranno di avere una completa organizzazione del tuo lavoro, rendendof più produ>vo ed efficiente. Ma hai ancora bisogno di implementare corre3amente l automafzzazione di alcune a>vità. La nostra specializzazione è lavorare online in modo efficiente e sistemafco. Se sei interessato a fare crescere la tua professione in modo organizzato, vai su dove puoi lavorare al fianco di ingegneri specializzaf in calcoli stru3urali. Ecco come fare nel deyaglio: Clicca su questo link ed accederai alla pagina del nostro sito dove approfondire l argomento e capire se anche tu puoi usufruirne.