SMN galaxia delta II. Ci sono grandi eventi, e ci sono GRANDIOSI eventi
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- Giuditta Franceschini
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1 SMN galaxia delta II 23 Agosto 2014 Greenwich Londra Ci sono grandi eventi, e ci sono GRANDIOSI eventi Aggiornamento 11 Novembre seguici interattivamente su facebook a: Stato prenotazioni in tempo reale (clicka qui) gs=y&surveyid=1858&surveykey= &repeat=1&filterid=14595&viewid=0&accesskey=y9d545895ee088f3a4d c3b4ea345b9a66 L evento GalaXia è una festa nata nel 2004 per festeggiare il ventennale del 197 corso (84-87) e del 207 corso (94-97) tra ex- Allievi di ogni corso, di ogni Scuola Militare, ed i loro graditi ospiti. In quell occasione, il cortile d onore di Palazzo Reale a Napoli ospitò quasi 400 celebranti in smoking e abito da sera per una serata di gala indimenticabile. L anno successivo la stecca passo ai corsi dell anno successivo, che festeggiarono in stile a Roma. Sono ormai volati 10 anni da quella magica notte, e quelli dei corsi.4-7 sono di nuovo all opera, rafforzati dal corso 217, che al tempo della prima festa riceveva il caloroso benvenuto degli anziani nel Rosso Maniero. Ora galaxia, a cui abbiamo aggiunto l appellativo delta, la quarta lettera dell alfabeto Greco, ad indicare i corsi entrati nell anno 4, vola a Londra, trasportando gli ex- Allievi nella splendida Greenwich dal prestigio planetario, immersa nel verde, che diede il nome al Meridiano zero. La serata di gala si svolgerà Sabato 23 Agosto. Nei giorni precedenti, per chi non vorrà piombare all ultimo momento, saranno organizzati dei momenti d incontro informali, di gruppo o di corso, secondo il seguente programma di massima, i cui dettagli verranno cristallizzati nelle settimane antecedenti la festa: Giovedì 21 sera Venerdì 22 sera Sabato 23 sera Domenica Benvenuto informale Serata di corso (o di gruppo) GalaXia: festa di gala - cena e ballo Picnic al parco e partenze
2 Vuoi partecipare? A seconda del tuo corso di appartenenza, questi sono gli organizzatori da contattare se sei interessato (li trovi tutti su facebook se non hai altro modo per contattarli, indirizza la tua richiesta a galbarosa@yahoo.co.uk): 197 (84-87): Gabriele Albarosa, Marcello di Maio 207 (94-97): Carlo Volpe, Vito Pastore 217 (04-07): Stefano Schiazza, Gaetano Riccio Corsi dal 213 al 224: Mario Russo Corsi 211 e 212: Vincenzo Selvaggio Tutti gli altri corsi: Gabriele Albarosa (a seconda dei numeri, verranno eventualmente designati dai capigruppo) Chi si segnala verrà prontamente aggiunto allo stato prenotazioni in tempo reale. Quanto costa? Festa di gala 150 EUR a persona* Viaggio A/R Londra EUR, a seconda di quando si prenota Albergo/prima colazione Tra 50 e 100 EUR/notte per persona (in stanza condivisa) Altri pasti tra i 5 e i 30 EUR circa per pasto semplice/leggero Trasporti circa 35 EUR per trasferta A/R aeroporto, circa 10 EUR per biglietto giornaliero mezzi pubblici Londra (treno, metropolitana, DLR - gli aliscafi hanno prezzi a parte). *Il comitato organizzatore farà il possibile per incoraggiare sponsor al fine di ridurre il prezzo gli eventuali surplus risultanti verranno comunicati e ridistribuiti all arrivo in Londra.
3 Tempistiche L organizzazione di un evento di questo genere, che si svolgerà in piena estate, richiederà, da parte di chi vorrà partecipare, un impegno in tempi brevi, secondo la scaletta seguente: 31 Dicembre 2013 Prenotazioni / indicazioni d interesse 31 Gennaio 2014 Conferma prenotazione attraverso pagamento 150 EUR / persona su c/c designato allo scopo (i dettagli saranno comunicati entro i primi di Gennaio 2014) 23 Agosto 2014 Festa Alla scadenza del 31 Gennaio 2014 saranno contati i partecipanti in base ai pagamenti ricevuti. Su questa base sarà possibile confermare il luogo preciso della festa di gala (ci sono diverse opzioni possibili a seconda della quantita dei partecipanti). Nota bene: NON CI SONO LIMITI al numero dei partecipanti. In altre parole, chi pagherà entro il 31 Gennaio avrà la certezza di partecipare. Lista d attesa Una volta confermato il luogo della festa, nella misura in cui vi fosse flessibilità in termini di spazio, ovvero nel caso in cui i prenotati fossero, per esempio, 160 e la sala avesse una capacità di 200, a quel punto verranno messi in vendita fino a 40 ulteriori biglietti (qualora le richieste eccedessero la disponibilità, i criteri di assegnazione saranno concordati dal comitato organizzativo). Questo secondo round verrà chiuso il 31 Marzo Scambio biglietti I biglietti, che verranno emessi individualmente, non saranno rimborsabili. Tuttavia, qualora il compratore - impossibilitato a venire - trovasse un sostituto, basterà comunicarlo per tempo agli organizzatori. Gli organizzatori stessi, nella misura del possibile, cercheranno di aiutare nella ricerca di eventuali compratori. Informazioni generali sulla localita di Greenwich Nell'arco di 2km quadrati ci sono: 1) parco reale 2) musei (cutty sark, navale, del tempo, planetarium) 3) ristoranti vari 4) pub vari 5) mercatino storico e negozietti 6) collegamenti col centro di Londra: via fiume, ideale per grupponi, su aliscafo- bus (~25'), via treno (~10'), via monorotaia (~15')
4 Visita Greenwich su internet: park Vuoi contribuire come sponsor? E benvenuto ogni contributo. Nessun aspetto dell evento prevede profitti. Tutte le spese, così come i contributi degli sponsor, verranno rendicontate e communicate al termine dell evento. Gli sponsor verranno riconosciuti in tutte le comunicazioni ufficiali. Per chi potesse sponsorizzare con contributi in denaro, pubblicheremo a breve una tabella di possibili livelli di sponsorizzazione, indicando come esattamente potrebbero essere utilizzati. Per ogni contributo ricevuto verrà emessa regolare ricevuta/fattura. Domanda e risposta Qualsiasi cosa non chiara? Non sai come contattare gli organizzatori? Per ogni dettaglio contatta Gabriele Albarosa (galbarosa@yahoo.co.uk) Come mi organizzo per i voli? I voli verso Londra sono abbondanti, da tutte le grandi città d Italia. I prezzi variano a seconda di compagnia aerea e tempistica nell acquisto. Una sola cosa è certa: più uno aspetta, più i prezzi salgono. Quanti giorni devo rimanere a Londra? GalaXia si svolgerà la sera di Sabato 23 Agosto. Gli eventi a corollario, il giovedì 21 ed il venerdì 22 sera, o il picnic la Domenica 24 sono interamente facoltativi - vi sarà solo la necessità di comunicare agli organizzatori la propria presenza o meno a seconda di come uno si organizza per il viaggio. Come mi organizzo per gli dormire? Note generali Le coordinate precise per la zona dell evento sono N, W. Basta cercare Parco di Greenwich o Greenwich Park (Londra/London) su google. Gli alberghi più convenienti in termini di prossimità, prezzo, e di buone dimensioni sono: 1- De Vere Devonport House 2- Ibis London Greenwich (ACCOR hotels) 3- Novotel London Greenwich (ACCOR hotels)
5 4- Mercure London Greenwich (ACCOR hotels) 5- Premier Inn London Greenwich 6- King William Hotel 7- Clarendon Hotel (Blackheath nel verde, a min a piedi da Greenwich) Tutti questi alberghi sono disponibili su e alcuni per ora con tariffe molto competitive. Al momento i prezzi variano tra le 70 e le 110 sterline per stanza (2 persone) per notte e (ma non in tutti i casi - fate bene attenzione quando prenotate) prima colazione. Qualora uno decida di pernottare a distanze non camminabili rispetto all evento, è importante che tenga conto della necessità di prenotare taxi notturno al termine della festa (gli organizzatori forniranno il supporto necessario). Per chi volesse permanere in Londra per una settimana o più, vi sono anche opzioni di affitto appartamenti, facilmente rintracciabili online (anche in questo caso, una volta individuata qualche opzione, se avete bisogno di aiuto contattate gli organizzatori). Considerando la dimensione dell evento, e la varietà di possibili richieste, si consiglia vivamente ai partecipanti per i quali la minimizzazione dei costi e una priorità di organizzarsi in maniera autonoma o in gruppetti e affrettarsi a prenotare (la gran parte degli alberghi sopra offre clausole di cancellazione a costo zero entro alcuni giorni prima), perché più si aspetta minore è la disponibilita e più alto il prezzo. Siate anche consci del peso organizzativo: la gestione centrale delle prenotazioni di diverse di decine di persone, per quanto la buona volontà non manchi mai, non è compito facile. I mezzi di prenotazione automatica (come expedia) sono inoltre particolarmente ottimizzati in termini di gestione offerte speciali e flessibilità di cancellazione, ed in generale più convenienti rispetto ad uno sforzo centralizzato nel gestire prenotazioni di gruppo (vedi punto successivo). Alberghi: prenotazioni di gruppo A complemento del punto sopra: sono al momento in corso negoziazioni con gli alberghi locali indicati, e l organizzazione sarà a disposizione per fornire supporto a chi volesse prenotare in gruppo. Questa opzione è consigliabile per chi ritenesse prioritario lo stare insieme piuttosto che pagare EUR in meno per notte. Si tenga presente che le offerte negoziate sinora si aggirano tra le 115 e le 135 sterline a notte per stanza a doppia occupazione - ma sono sempre inclusive di prima colazione e con buoni termini di cancellazione. E importante sottolineare che lo stesso albergo con il quale sia stato negoziato, per esempio, un prezzo di 120 sterline/notte potrebbe avere delle stanze in offerta online a 90 sterline (vedi commenti sopra). E altrettanto importante
6 evidenziare che le stanze a 90 sterline sono: a) limitate nel numero, e b) coperte da un tipo di contratto diverso (che potrebbe non prevedere colazione, o con criteri di cancellazione meno favorevoli). Opzione camere universitarie (singole) Da ultimo, è possibile prenotare (attraverso gli organizzatori) camere singole in residenze universitarie (Greenwich ne è piena). Il costo per notte - senza colazione - è di 55 sterline, un prezzo altamente competitivo rispetto agli alberghi, che in gran parte offrono prezzi per camera singola solo leggermente ridotti rispetto alla doppia. Posso portare ospiti? Assolutamente si, nella misura in cui le tempistiche e le modalità di prenotazione verranno rispettate. Posso portare bambini/ragazzi? Certamente. Per quel che riguarda la serata di gala, stiamo negoziando le seguenti opzioni: - bambini fino a 12 anni compiuti: cena in un area a parte con menu per - bambini a costi molto ridotti (di ordine inferiore ai 30 euro). ragazzi anni: cena insieme ai genitori, ma a porzioni e a costi ridotti (opzione ancora in via di definizione abbiate pazienza!). Una volta chiari i numeri, saranno definiti gli aspetti logistici migliori (supervisione, intrattenimento). Finita la cena i bambini/ragazzi potranno far festa con tutti. Che succede se i numeri non tornano? L organizzazione di un evento di questa portata comporta senz altro dei rischi. Che succede se siamo troppo pochi? Consci del fatto che chi pagherà il biglietto avrà a quel punto probabilmente già acquistato il biglietto aereo se non anche l albergo, Gabriele Albarosa, il coordinatore centrale, si impegna a creare un evento memorabile qualsiasi sarà il numero: in base alle adesioni di Gennaio, sceglierà il contesto migliore per la quantità di partecipanti. Valga la regola del buonsenso: prenotate presto e con fiducia e quando lo fate assicuratevi che vi sia un gruppetto di amici che lo faccia insieme a voi, appoggiandovi sempre e comunicando con l organizzazione centrale!!! Ognuno degli interessati è vivamente pregato di fungere da catalista e non da attendista il 31 Gennaio è una data ferma: da un punto di vista organizzativo, permettere ritardi sarebbe un disservizio verso coloro che si sono impegnati sin dall inizio: meglio una festa piccola e ben organizzata!
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