Verbale di Deliberazione della Giunta Comunale

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1 COMUNE DI FARRA D ALPAGO Provincia di Belluno COPIA Deliberazione n. 46 del Verbale di Deliberazione della Giunta Comunale OGGETTO: NUOVO SOFTWARE APPLICATIVO PER I SERVIZI COMUNALI. DELEGA ALL'UNIONE MONTANA ALPAGO PER L'AFFIDAMENTO DELLA FORNITURA. L anno DUEMILAQUINDICI il giorno VENTI mese di APRILE alle ore 19,00 nella Casa Comunale. Previa l osservanza di tutte le formalità prescritte dalle vigenti leggi, sono oggi convocati a seduta i componenti della Giunta Comunale. All appello risulta quanto segue: Assenti DE PRA Floriano PETERLE Alberto BASSO Fulvio Sindaco Vice-sindaco Assessore Assiste il Segretario Comunale Gennj dr.ssa CHIESURA la quale provvede alla redazione del presente verbale. Essendo legale il numero degli intervenuti, il Sindaco Floriano DE PRA assume la presidenza e dichiara aperta la seduta per la trattazione degli oggetti che hanno resa necessaria la convocazione. REG. ALBO N Si attesta che la presente delibera viene Pubblicata all Albo Pretorio On line il 28 aprile 2015 e vi rimarrà esposta per 15 giorni

2 N. 46 OGGETTO: NUOVO SOFTWARE APPLICATIVO PER I SERVIZI COMUNALI. DELEGA ALL'UNIONE MONTANA ALPAGO PER L'AFFIDAMENTO DELLA FORNITURA. LA GIUNTA COMUNALE PREMESSO che: - con la Legge Regionale n. 40 del rubricata Norme in materia di unioni montane la Regione Veneto ha disciplinato lo svolgimento dell'esercizio associato di funzioni nei comuni montani, mirando a realizzare la trasformazione delle Comunità Montane in Unioni di comuni; - con la deliberazione della Giunta Regionale n del 18 dicembre 2012 sono state dettate disposizioni operative in fase di prima applicazione della legge regionale 28 settembre 2012 n. 40; - l'art. 7, comma 4, della L.R. 40/2012 prevede che le Unioni Montane si costituiscono con l'elezione del Presidente ; - nella seduta del Consiglio dell'unione Montana Alpago del , vi è stata l'elezione del Presidente con conseguente costituzione dell'unione Montana ed il suo subentro in tutti i rapporti attivi e passivi, finanziari, economici e patrimoniali dell'estinta Comunità Montana; POSTO che: - con deliberazioni dei Consigli Comunali di Chies d'alpago n. 36 del 27/12/2012, Farra d'alpago n. 38 del 27/12/2012, Pieve d'alpago n. 64 del 28/12/2012, Puos d'alpago n. 40 del 28/12/2012, Tambre n. 48 del 28/12/2012 e, da ultimo, con deliberazione del Consiglio della Comunità Montana dell Alpago n. 21 del 29/12/2012, è stata individuata quest'ultima, ora Unione Montana Alpago, quale ambito ottimale per la gestione associata delle funzioni fondamentali di cui all'art.14, comma 28, del D.L. 78/2010 e s.m.i.; - i 5 Comuni dell'alpago, appartenenti alla Comunità Montana dell'alpago, ora Unione Montana Alpago, contando ciascuno una popolazione inferiore a abitanti, hanno l'obbligo di esercitare in forma associata le funzioni fondamentali elencate dall'art. 14, comma 27, del D.L n. 78/2010 e s.m.i.; POSTO che è volontà di questa Amministrazione sviluppare, in sinergia con gli altri Comuni dell'alpago e con l'unione Montana Alpago, modelli organizzativi volti a rispondere tempestivamente alle esigenze della collettività, che presuppongono necessariamente l'utilizzo di sistemi informatici omogenei e interconnessi; DATO ATTO che in data 11/10/2007 è stata sottoscritta, per la durata di 5 anni, apposita convenzione per la fornitura di Servizi Informatici, Informativi e Supporto Tecnico tra la Società Informatica Territoriale S.r.l. (S.I.T. Società strumentale in house partecipata dalla Unione Montana Alpago e dalle altre 8 Unioni Montane oltre che dal Consorzio BIM Piave Belluno di cui i Comuni dell'alpago sono consorziati e altri Enti locali,) e la Comunità Montana dell'alpago, rinnovata in data 10/10/2012 per altri 5 anni; DATO ATTO che in data 08/09/2008 è stata sottoscritta la convenzione tra i Comuni di Chies d Alpago, Farra d Alpago, Pieve d Alpago, Puos d Alpago, Tambre e l'allora Comunità Montana dell'alpago, ora Unione Montana Alpago, per la gestione associata e coordinata del servizio informatico comunale integrato, con delega a quest'ultima; PRECISATO, pertanto, che attualmente il servizio informatico del Comune è gestito in forma associata dalla Unione Montana Alpago che si avvale della partecipata Società

3 Informatica Territoriale srl di Belluno per la parte di assistenza sistemistica, servizi e manutenzione e del Consorzio BIM Piave di Belluno per la parte inerente altre attività quali l housing per l elaborazione e archiviazione dati, la connessione in remoto tramite rete mpls, l acquisizione degli applicativi INSIEL, per i vari uffici in area demografica, economico-finanziaria e amministrativa compresi i canoni di assistenza; VISTO il D.Lgs. n. 33/2013 recante Riordino della disciplina riguardante gli obblighi di pubblicità, trasparenza e diffusione di informazioni da parte delle pubbliche amministrazioni, il cui obiettivo è quello di rafforzare lo strumento della trasparenza e riordinare così in un unico corpo normativo le numerose disposizioni vigenti in materia di obblighi di trasparenza e pubblicità, standardizzando le modalità attrattive della pubblicazione, che avviene attraverso il sito istituzionale dell Ente; VISTO il D.P.C.M. 13 novembre 2014, pubblicato in Gazzetta Ufficiale 12 gennaio 2015, recante Regole tecniche in materia di formazione, trasmissione, copia, duplicazione, riproduzione e validazione temporale dei documenti informatici, nonché di formazione e conservazione dei documenti informatici delle pubbliche amministrazioni ai sensi degli articoli 20, 22, 23-bis, 23-ter, 40, comma 1, 41, e 71, comma 1, del Codice dell'amministrazione digitale di cui al decreto legislativo n. 82 del 2005, che all'art. 17, comma 2, impone la dematerializzazione di documenti e processi entro 18 mesi dalla sua entrata in vigore, quindi entro il giorno 11 agosto 2016; RICHIAMATE: - la D.G.C. n. 15 del 07/01/2015 con la quale è stato approvato il Piano Triennale di Prevenzione della Corruzione (P.T.C.P.) ed il Programma Triennale per la trasparenza e l'integrità (P.T.T.I.) per il triennio 2015/2017; - la D.G.C. n. 17 del 09/02/2015 di approvazione del Piano di informatizzazione delle procedure per la presentazione delle istanze, dichiarazioni, segnalazioni (art. 24, comma 3bis, del D.L. 90/2014, convertito in Legge n. 114/2004); POSTO che dal è in vigore la riforma contabile di cui al D.Lgs. n. 118/2011, integrato e corretto dal D.Lgs. n. 126/2014, in materia di armonizzazione dei sistemi contabili e degli schemi di bilancio degli enti locali; CONSIDERATO che le novità normative citate comportano numerosi obblighi che richiedono un sistema informatizzato e procedure gestionali integrati ed efficienti per potenziare e semplificare l attività amministrativa e favorire la trasparenza e l accessibilità totale dei cittadini alle informazioni concernenti l organizzazione e l attività dell Ente, nonché per favorire la gestione associata delle funzioni fondamentali; DATO ATTO che : - gli applicativi gestionali attualmente utilizzati, oltre a non essere omogenei nei vari Enti e forniti da società diverse, non sono fra loro integrati e non è attuata una gestione informatizzata interna dei flussi documentali; - le soluzioni tecnologiche utilizzate risultano non complete e sufficientemente integrate per le necessità dell Ente, anche in termini di funzionalità applicative offerte; RITENUTO, pertanto, necessario procedere ad una revisione completa del sistema informatico dell'ente, effettuando un rinnovamento globale dello stesso, per adeguarlo, oltre alle disposizioni normative, anche alle nuove esigenze operative;

4 RITENUTO che il miglioramento del servizio debba essere perseguito nel rispetto delle seguenti indicazioni: - risparmio, nel lungo periodo, rispetto alla spesa attuale; - corrispondenza con le esigenze di funzionalità dei servizio e dei procedimenti, nel senso di miglioramento dei tempi e semplificazione degli adempimenti; - interconnessione completa fra le diverse procedure e i correlati obblighi di pubblicità e trasparenza; - condivisione ed allineamento con gli altri Enti dell'ambito Alpago; RITENUTO necessario, a tal fine, sostituire gli applicativi attualmente in uso con una tecnologia che presenti almeno le seguenti caratteristiche: 1) soluzione basata su Cloud computing ( nuvola informatica che permette, sotto forma di servizio offerto da un fornitore, di gestire dati grazie all utilizzo di risorse hardware e software distribuite e virtualizzate in rete e, nello specifico, basata sulla tipologia SaaS (Software as a Service) che consente all Ente di utilizzare gli applicativi installati su un server remoto; 2) accesso tramite browser web (applicazione web-based) che consente una facile gestione delle postazioni di lavoro e una ridotta attività manutentiva, ossia ad esempio l implementazione di una nuova funzionalità applicativa che non implichi l aggiornamento di ogni singolo Personal Computer che lo utilizzi, essendo sufficiente l aggiornamento del server, oltre a consentire un accesso anche da postazioni non particolarmente aggiornate, che utilizzano ancora sistemi operativi precedenti a quello attualmente sul mercato, e da qualunque tipologia di attrezzatura (P.C., Notebooke, Tablet ecc.); VISTI l'artt. 68 del D.Lgs. n. 82/2005 e l'art. 5, commi 1 e 2, della L.R. n. 19/2008 ove si prevede che l'acquisizione di programmi informatici da parte delle pubbliche amministrazioni debba avvenire a seguito di una valutazione comparativa di tipo tecnico ed economico tra diversi software disponibili sul mercato; DATO ATTO che il Servizio Informatico Associato della Unione Montana Alpago, con il supporto della partecipata società strumentale S.I.T, ha organizzato, con finalità esplorativo-conoscitive, nello scorso mese di ottobre, una serie di incontri con i dipendenti degli Enti associati, in cui sono state visionate le demo di alcune delle principali software house presenti sul mercato e già utilizzate dagli Enti Bellunesi, con riferimento in particolare alle seguenti aree: area segreteria generale (protocollo, flussi documentali, procedimenti amministrativi, deliberazioni, determinazioni, adempimenti amministrazione trasparente e normativa anticorruzione, albo on-line, archiviazione documentale e sostitutiva); area anagrafe e stato civile (servizi demografici); gestione personale e rilevazione presenze; area Finanziaria e Tributi; DATO ATTO che, a seguito delle indicazioni funzionali ed operative fornite dagli uffici comunali sulle demo visionate, sono stati effettuati dalla partecipata S.I.T. ulteriori approfondimenti con le ditte interessate per la parte relativa alla tipologia della infrastruttura tecnologica e, successivamente, per eventuali ipotesi di costi di massima delle soluzioni proposte; VISTA la nota prot. n del 15/04/2015, con la quale la S.I.T. ha motivato

5 l'eventuale scelta di acquisire programmi informatici di tipo proprietario mediante ricorso a licenza d'uso, anziché accedere a soluzioni già disponibili all'interno della pubblica amministrazione, o a software liberi o a codici sorgente aperto; CONSIDERATA l'opportunità di procedere ad un unico affidamento in ambito Alpago, al fine di ottimizzare a livello amministrativo ed economico l'applicazione del nuovo software, con indubbi benefici secondo quanto sopra evidenziato- in termini di complessiva efficienza gestionale ed operativa; RITENUTO, pertanto, di delegare l'unione Montana Alpago per l'acquisizione del nuovo software applicativo per tutti i 5 Comuni dell'alpago e per la durata di 5 anni (2015/2016/2017/2018/2019); PRECISATO che l'affidamento avrà ad oggetto l'acquisizione delle licenze, nonché la manutenzione e l'archiviazione dei dati, ossia gli elementi strutturali del nuovo sistema gestionale, comuni ai 6 enti dell'alpago, in forza della convenzione tra gli stessi sottoscritta; POSTO che la spesa per l'anno 2015 verrà impegnata sul bilancio dell'unione Montana Alpago, mentre la spesa complessiva a carico di ciascun Comune dovrà essere ripartita secondo un criterio economico-temporale di quattro annualità (2016/2017/2018/2019) e, a parità di servizi offerti, non dovrà essere superiore al canone annuo versato all'attuale fornitore per manutenzione; PRECISATO che tutto quanto sopra illustrato risulta meglio evincibile dalla documentazione d ufficio, al cui riscontro si rinvia per relationem anche a completa giustificazione della presente; VISTO il D.Lgs. n. 163/2006; VISTO il D.Lgs. n. 267/2000; VISTI i pareri in favorevoli espressi dal responsabile dell Area Tecnica e dal Responsabile dell Area Economico Finanziaria, ai sensi dell art. 49, comma 1, del D. Lgs. 267/2000, rispettivamente in ordine alla regolarità tecnica e contabile; ATTESA l'urgenza di procedere all'affidamento della fornitura al fine di dare puntuale attuazione alle scadenze relative alla dematerializzazione documentale; DELIBERA 1) DI DARE ATTO che le premesse costituiscono parte integrante e sostanziale della presente; 2) DI DARE ATTO che si rende necessario procedere all acquisto di nuove procedure software in quanto gli applicativi attualmente in uso sono sviluppati con tecnologie e funzionalità che non risultano più ottimali per l operatività dell Ente;

6 3) DI DELEGARE l'unione Montana Alpago per l'acquisizione del nuovo software applicativo per tutti i 5 Comuni dell'alpago per un periodo di 5 anni (2015/2016/2017/2018/2019); 4) DI PRECISARE che l'affidamento avrà ad oggetto l'acquisizione delle licenze, nonché la manutenzione e l'archiviazione dei dati, ossia gli elementi strutturali del nuovo sistema gestionale, comuni ai 6 enti dell'alpago, in forza della convenzione tra gli stessi sottoscritta; 5) DI DARE ATTO che la spesa per l'anno 2015 verrà impegnata sul bilancio dell'unione Montana Alpago, mentre la spesa complessiva a carico di ciascun Comune verrà ripartita secondo un criterio economico-temporale di quattro annualità (2016/2017/2018/2019) e, a parità di servizi offerti, non dovrà essere superiore al canone annuo versato all'attuale fornitore per manutenzione; 6) DI INCARICARE i Responsabili dei Servizi competenti di assumere tutti gli atti connessi e conseguenti; 7) DI DICHIARARE, con separata votazione, la presente deliberazione immediatamente eseguibile, ai sensi dell'art. 134, comma 4, del D.Lgs. n. 267/2000.

7 PARERE DI REGOLARITA TECNICA Art. 49, comma 1, del Testo Unico delle leggi sull ordinamento degli Enti Locali approvato con Decreto Legislativo 18 agosto n. 267 VISTO: si esprime parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica e contabile, esclusa qualsiasi valutazione che possa incidere sul merito della deliberazione da adottare che è di esclusiva competenza e responsabilità dell organo deliberante. Farra d Alpago, 20 aprile 2015 IL RESPONSABILE DELL AREA TECNICA f.to ing. Luca Facchin PARERE DI REGOLARITA CONTABILE Art. 49, comma 1, del Testo Unico delle leggi sull ordinamento degli Enti Locali approvato con Decreto Legislativo 18 agosto n. 267 VISTO: si esprime parere favorevole in ordine alla regolarità tecnica e contabile, esclusa qualsiasi valutazione che possa incidere sul merito della deliberazione da adottare che è di esclusiva competenza e responsabilità dell organo deliberante. Farra d Alpago, 20 aprile 2015 IL RESPONSABILE DELL AREA ECONOMICO FINANZIARIA f.to Donata Scussel

8 Il presente verbale, letto ed approvato, viene sottoscritto come segue: IL PRESIDENTE f.to De Pra Floriano IL SEGRETARIO COMUNALE f.to Chiesura dr.ssa Gennj CERTIFICATO DI PUBBLICAZIONE Il Sottoscritto Segretario certifica che copia della presente deliberazione è stata pubblicata all albo pretorio on-line il 28 aprile 2015 e dovrà rimanervi per 15 gg. consecutivi. Lì, 28 aprile 2015 IL SEGRETARIO COMUNALE f.to Chiesura dr.ssa Gennj Copia conforme all originale ad uso amministrativo. Farra d Alpago, Lì 28 aprile 2015 IL SEGRETARIO COMUNALE Chiesura dr.ssa Gennj Il sottoscritto Segretario C E R T I F I C A Che copia della presente deliberazione è stata pubblicata all Albo Pretorio On-line del Comune il 28 aprile 2015 e vi è rimasta per gg. 15 consecutivi senza opposizioni o reclami. - E divenuta esecutiva il giorno 9 maggio 2015 decorsi 10 giorni dalla pubblicazione (art. 134, comma 3) - Che la presente deliberazione è immediatamente eseguibile ai sensi dell art.134, comma 4, del T.U.E.L. Farra d Alpago, lì IL SEGRETARIO COMUNALE Chiesura dr.ssa Gennj

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