POLITICA GENERALE ANTICORRUZIONE DI PPG

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1 In quanto dipendente PPG, la preghiamo di leggere e aderire alla Politica Globale Anticorruzione PPG. Per eventuali domande o problemi riguardo alla Normativa o agli obblighi di conformità, contattare il Chief Compliance Officer di PPG La revisione della Normativa confermerà la sua comprensione della stessa e riconoscerà la sua adesione. Grazie. Introduzione POLITICA GENERALE ANTICORRUZIONE DI PPG In quanto società globale operante in oltre sessanta Paesi, PPG è tenuta ad osservare una serie di leggi e regolamenti al fine di condurre la propria attività in maniera lecita. Fra queste leggi e questi regolamenti, sono di importanza critica quelli in materia di corruzione fra società private, nonché fra società private ed enti governativi. Inoltre, il Codice Generale di Etica di PPG esprime in maniera evidente il nostro intento e il nostro obbligo: agire in maniera onesta ed etica in tutte le nostre attività commerciali. In riconoscimento di tali requisiti e per sottolineare tale impegno, PPG ha sviluppato questa Politica Generale Anticorruzione (di seguito denominata Politica ), che si applica a PPG Industries, Inc. ( PPG ) e alle società affiliate interamente di sua proprietà o controllate (di seguito denominate affiliate ) in tutto il mondo. La Politica intende consolidare il nostro Codice Generale di Etica e rafforzare in maniera evidente gli standard ed i principi che devono governare la nostra condotta, cosi da conformarsi alle rigorose leggi in materia di corruzione vigenti a livello mondiale. Tutti i Paesi all interno dei quali PPG opera dispongono ora di leggi in materia di anticorruzione. Le leggi e i regolamenti che governano tale argomento comprendono il Foreign Corrupt Practices Act (Stati Uniti), lo U.K. Bribery Act (Regno Unito) e il Codice Penale della Repubblica Popolare Cinese. Nonostante esistano alcune differenze tra queste leggi, ognuna di esse è stata adottata al fine di eliminare la corruzione all interno del mercato globale, ripristinare la fiducia dell'opinione pubblica nell'integrità del mercato globale e promuovere un contesto commerciale equo e competitivo entro il quale condurre affari. Obbligo Il nucleo della presente Politica è rappresentato dalla sezione Anticorruzione del Codice Generale di Etica di PPG: PPG proibisce la corruzione in tutte le sue attività commerciali e in qualsiasi paese. Questa politica si applica a tutte le transazioni tra PPG e qualsiasi altro soggetto, indipendentemente dal fatto che sia fra PPG e un ente privato o fra PPG e un funzionario governativo. Divieti particolarmente severi si applicano a qualsiasi tentativo di influenzare in maniera impropria un funzionario governativo o qualsiasi altro dipendente di enti di proprietà o a controllo statale coinvolti in normali attività commerciali. Il nostro chiaro obbligo relativo ai pagamenti, ai sensi della presente Politica Anticorruzione, è il seguente: Ai dipendenti e agli intermediari di PPG non è consentito effettuare, offrire o accettare tangenti, pagamenti o qualsiasi bene di valore allo scopo di ottenere o mantenere in maniera illecita contratti, rapporti commerciali, autorizzazioni governative, agevolazioni fiscali o doganali, o di garantire qualsiasi altro vantaggio commerciale improprio alla società, sia nei rapporti con enti Rev 09/11 Pagina 1

2 che con singoli individui. Tangenti, bustarelle e altre forme di pagamenti o benefici illegali non sono consentiti anche qualora siano pratiche comunemente praticate da terzi nel Paese o nell industria all'interno dei quali PPG opera. Inoltre, la maggior parte di tali leggi e regolamenti impongono obblighi altrettanto importanti alle società, che consistono nello stabilire controlli interni e pratiche contabili tali da impedire l'utilizzo di fondi per tangenti o pagamenti illeciti. È essenziale che i registri contabili della società siano tenuti in modo da rivelare qualsiasi discrepanza e consentire l implementazione delle misure correttive necessarie. Alla luce di tali requisiti, la nostra Politica è la seguente: PPG terrà libri e registri in modo che rispecchino fedelmente e con precisione le operazioni della società, mantenendo inoltre un adeguato sistema di controlli contabili interni. I libri e i registri dovranno essere tenuti con ragionevole dettaglio, in modo da riflettere accuratamente le transazioni della società e l'uso dei suoi beni. Qualsiasi transazione non registrata riguardante i nostri intermediari o società private, governi esteri o i rispettivi funzionari, costituisce violazione della presente Politica. I nostri controlli contabili interni sono dettagliati all interno del Manuale del Revisore di PPG. Linee guida In termini pratici, è opportuno esaminare attentamente e comprendere chiaramente i seguenti punti: Valore del pagamento. Il termine qualsiasi bene di valore comprende un'ampia varietà di elementi. Gli esempi comuni includono somme in denaro, omaggi, pasti, intrattenimenti, titoli azionari, beni personali, nonché l assunzione o la remissione di un debito, le donazioni a scopo benefico e l'erogazione di servizi. Anche se il valore di un articolo è limitato, è comunque possibile una potenziale violazione e deve essere evitato. Validità dell offerta. Ai sensi delle leggi di molti Paesi, PPG commette una violazione anche qualora l eventuale offerta di pagamenti o tangenti sia rifiutata. Non importa che un pagamento sia stato effettivamente versato o che il destinatario faccia effettivamente qualcosa in cambio. La violazione avviene nel momento in cui viene fatta un offerta impropria o viene effettuato un pagamento improprio. Funzionari governativi/società private. La nostra Politica vieta la corruzione tra PPG e i suoi partner commerciali, nonché tra PPG e funzionari governativi. Ciononostante, determinate leggi riguardano esclusivamente le tangenti e i pagamenti a favore di funzionari governativi nazionali ed esteri. Tali leggi impongono ammende e sanzioni alquanto pesanti in caso di violazione. In molti Paesi, un governo può detenere interessi di partecipazione di una società con la quale PPG sceglie di svolgere la propria attività commerciale. Poiché non è sempre chiaro se una società è semplicemente privata o ha un determinato livello di partecipazione governativa, è ancora più importante che i dipendenti di PPG evitino di offrire tangenti o effettuare pagamenti impropri a beneficio di qualsiasi organizzazione. Uso di agenti e di altri intermediari. PPG si avvale di agenti commerciali (a volte denominati rappresentanti di vendita) in molti Paesi. Essi svolgono mansioni di assistenza alla vendita dei prodotti e dei servizi della società. È importante comprendere che i divieti relativi a tangenti e pagamenti sono validi anche per questo tipo di intermediari. PPG è considerata responsabile nel caso in cui uno dei suoi agenti, o dei suoi sub-agenti, effettui un pagamento illecito ovvero offra una tangente a un cliente PPG attuale o potenziale. Allo stesso modo, è proibito effettuare Rev 09/11 Pagina 2

3 pagamenti impropri o offrire tangenti agli amici o ai familiari di dipendenti di un cliente o di un funzionario governativo qualora PPG ritenga o sia fortemente convinta che tale pagamento rappresenti un vantaggio improprio per tale cliente o funzionario governativo. Nello scegliere di avvalersi di agenti e intermediari, è imperativo stabilire chiaramente lo scopo dell attività professionale di tali agenti e intermediari. Dobbiamo essere sempre a conoscenza di coloro coi quali svolgiamo attività commerciali ed assicurarci che tali soggetti agiscano per conto di PPG in maniera etica e conforme alla presente Politica, oltre che alle leggi e ai regolamenti applicabili. Abbiamo sviluppato processi interni che devono essere implementati allo scopo di verificare la selezione preliminare di tali agenti e intermediari e la loro costante integrità per tutta la durata del loro rapporto con PPG. Siamo inoltre tenuti ad usare la medesima diligenza nella scelta dei partner di joint venture, dei candidati all'acquisizione e dei loro rispettivi agenti e rappresentanti. PPG può essere ritenuta responsabile di attività improprie condotte da una società acquisita, o dai propri partner di joint venture, in caso di (i) mancata esecuzione di controlli accurati e tempestivi relativi alle potenziali aree di rischio; (ii) mancata implementazione di un efficace programma di conformità destinato a tali soggetti; (iii) mancato intervento finalizzato alla cessazione di tali attività improprie. Riduzioni, incentivi e sconti. Come molte altre società, PPG offre occasionalmente riduzioni, incentivi e pagamenti analoghi o sconti ai propri clienti, con lo scopo di ottenere o mantenere contratti o rapporti d affari, nell ambito di accordi commerciali negoziati. Tali pagamenti non sono considerati impropri se espressamente menzionati all interno di un contratto, ragionevoli e coerenti con le pratiche abituali dell unità aziendale strategica, non corrisposti in contanti, ma corrisposti direttamente all'organizzazione del cliente anziché a beneficio di o attraverso un singolo individuo o un altro soggetto terzo senza l'autorizzazione dell Ufficio Legale, regolarmente riportati all'interno dei nostri libri e registri e in ogni caso conformi ai requisiti contrattuali. Prevenzione della corruzione. In alcune giurisdizioni, PPG può essere condannata per reato in caso di mancata prevenzione di episodi di corruzione perpetrati per nostro conto, ad esempio da un dipendente o da un agente di vendita. Nel caso di un episodio di corruzione perpetrato da un agente, la nostra società verrebbe ritenuta responsabile, a prescindere dal fatto che essa ne sia effettivamente a conoscenza o meno. Omaggi, pasti, viaggi, ospitalità e intrattenimenti. Dal punto di vista pratico, resta inteso che offrire omaggi, pasti, ospitalità e intrattenimenti di natura ragionevole e appropriata a clienti, fornitori e ad altri partner commerciali è utile a dimostrare la buona volontà reciproca e ad instaurare una relazione commerciale positiva. In molte culture, lo scambio di omaggi di modesta entità fra partner commerciali è spesso un usanza consolidata. Tuttavia, offrire omaggi o servizi che siano eccessivi o inappropriati in tale ambito non è consentito. Le spese di ospitalità per viaggi, omaggi, intrattenimenti e pasti devono essere proporzionate all'occasione e conformi alle politiche di PPG, nonché alle leggi e ai regolamenti locali del Paese del destinatario. Ad esempio, anche se è opportuno e gradito offrire a un cliente un viaggio finalizzato alla visita di una struttura produttiva, di ricerca o di un'altra sede di PPG a legittimo scopo commerciale, è opportuno prestare la massima attenzione. La durata della visita deve essere commisurata al tempo necessario per soddisfare le finalità commerciali della stessa; inoltre, il costo del viaggio deve essere ragionevole e includere soltanto le spese effettive Rev 09/11 Pagina 3

4 relative al viaggio. Qualsiasi costo non relativo al viaggio ma, ad esempio, a un prolungamento del soggiorno, ad acquisti, servizi ecc. dovrà essere sostenuto dal cliente. Inoltre, le spese sostenute e le attività intraprese nell ambito dell ospitalità, dei viaggi, degli omaggi, degli intrattenimenti e dei pasti devono essere trasparenti. Ciò significa che i rendiconti che comprovano tali spese e attività devono far riferimento alle persone coinvolte, a un preciso scopo commerciale, ai dettagli dell'attività, all'importo speso ecc. Contributi a scopo benefico. In virtù della propria cittadinanza d impresa, PPG offre contributi regolari e generosi a favore di enti benefici di tutto il mondo attraverso la Fondazione PPG Industries e il Programma Globale Contributi a Scopo Benefico. Per molti dipendenti è tuttavia sorprendente scoprire che i contributi a scopo benefico possono comportare un rischio di violazione delle leggi e dei regolamenti in materia di corruzione. Il rischio sussiste se i contributi sono versati a favore di un ente benefico su richiesta, suggerimento o raccomandazione diretti di un funzionario governativo o di un partner commerciale. Effettuare un pagamento a favore di tale ente potrebbe essere considerato un tentativo di corruzione indiretta, perpetrato allo scopo di ottenere o mantenere in maniera illecita contratti, rapporti commerciali, autorizzazioni governative, agevolazioni fiscali o doganali, o di garantire qualsiasi altro vantaggio commerciale improprio alla società. Le donazioni effettuate per conto di PPG e delle sue affiliate devono avvenire previa consultazione con il Direttore Esecutivo, Responsabilità Sociale Aziendale Globale o ai Presidenti delle Commissioni Contributi del Programma Globale Contributi a Scopo Benefico e, se opportuno, con l'ufficio Legale di PPG. Contributi politici. La cittadinanza d'impresa di PPG prevede lo sviluppo e il mantenimento di rapporti professionali costruttivi con i funzionari governativi. PPG offre il suo sostegno a candidati politici attraverso strutture approvate dalla società, ai sensi delle leggi vigenti a livello locale e previa autorizzazione del reparto Affari Governativi degli Stati Uniti di PPG. Analogamente a quanto indicato per i contributi a scopo benefico, esistono rischi anche in materia di contributi politici, nella fattispecie in caso di contributi a favore di candidati o partiti politici concessi su richiesta, suggerimento o raccomandazione diretti di un funzionario governativo o di un partner commerciale. Qualsiasi dipendente che riceva la richiesta di effettuare un pagamento a favore di un funzionario governativo, fatta eccezione per i contributi personali volontari alle campagne politiche negli Stati Uniti, dovrà contattare il reparto Affari Governativi di PPG negli Stati Uniti. I dipendenti ai quali viene richiesto di offrire contributi a campagne politiche o a funzionari governativi non statunitensi dovranno allo stesso modo rivolgersi al reparto Affari Governativi di PPG. Conseguenze La violazione della presente Politica, nonché delle leggi e dei regolamenti in materia di corruzione, può comportare severe sanzioni penali e/o civili sia per la Società che per i singoli individui coinvolti. È importante agire sempre in modo da evitare anche la semplice apparenza di una possibile violazione di tali restrizioni. In alcune giurisdizioni, le sanzioni pecuniarie sono illimitate e spesso superiori a svariati milioni di dollari. Le sanzioni penali individuali possono arrivare a dieci o più anni di detenzione e comprendere sanzioni pecuniarie personali, che PPG non può pagare per conto del diretto interessato. Rev 09/11 Pagina 4

5 Qualsiasi violazione della presente Politica o delle leggi e dei regolamenti in materia di corruzione può comportare azioni disciplinari ad opera della Società, che possono arrivare ad includere il licenziamento del responsabile. Monitoraggio e verifica La direzione della SBU è responsabile dell implementazione di procedure di controllo volte a garantire la conduzione dell attività commerciale a livello globale in maniera conforme alle politiche di PPG, nonché a tutte le leggi e ai regolamenti applicabili. Il dipartimento Servizi di Auditing Aziendale di PPG monitorerà e verificherà costantemente l'osservanza della presente Politica, delle procedure correlate e delle leggi e dei regolamenti in essa menzionati da parte dei dipendenti. Segnalazioni Tutti gli amministratori, i funzionari e i dipendenti di PPG e delle sue affiliate che sospettano o sono a conoscenza di violazioni della presente Politica o delle leggi e dei regolamenti menzionati in precedenza devono effettuare una segnalazione al Chief Compliance Officer di PPG, rivolgendosi alle altre risorse indicate di seguito oppure alle Ethics Hotlines riservate e anonime di PPG. Risorse In caso di domande riguardanti la presente Politica o le leggi e i regolamenti in essa menzionati, contattare una delle seguenti figure: Chief Compliance Officer di PPG Stati Uniti ( ) Vicepresidente Senior e General Counsel di PPG Stati Uniti ( ) Regional counsel di PPG: o General Counsel Asia Pacifico ( ) o General Counsel EMEA ( ) o General Counsel Sud America ( ) PPG Senior Counsel, Compliance (conformità negli Stati Uniti/U.S. FCPA) ( ) PPG Senior Legal Counsel (conformità nel Regno Unito/UK Anti-Bribery Act) ( ) Rev 09/11 Pagina 5

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