GUIDA ALL USO PER COMITATI PROVINCIALI E REGIONALI

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1 CONTABILITA ON LINE GUIDA ALL USO PER COMITATI PROVINCIALI E REGIONALI 1)ACCESSO AL PROGRAMMA DI CONTABILITA DA PARTE DEI COMITATI PROVINCIALI E REGIONALI 2) ABILITAZIONE DEI CIRCOLI AFFILIATI DA PARTE DEI COMITATI PROVINCIALI

2 ACCESSO AD AICS NETWORK Il programma di Contabilità on line è inserito sulla piattaforma di AICS Network. Per poterlo utilizzare: ANDARE SUL SITO DI AICS NETWORK cliccare su AICS TESSERAMENTO (come quando si fanno Affiliazioni e Tessere). IMPORTANTE: Non cliccare su contabilità, è il vecchio programma 2

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4 Si apre la pagina seguente: 4

5 ACCESSO AL PROGRAMMA Inserire username del Comitato Inserire password del Comitato Sono le stesse che I COMITATI PROVINCIALI E REGIONALI utilizzano per accedere al programma di Tesseramento ON LINE I Comitati sono già infatti abilitati all accesso al Programma di CONTABILITA ON LINE, senza ulteriori formalità Se non si hanno le password, richiederle all ufficio tesseramento. 5

6 Si apre la pagina seguente: Clicca su CONTABILITA 6

7 Si apre la pagina seguente, dove sono elencate le varie funzionalità del programma. Ora sei pronto per lavorare 7

8 ABILITAZIONE CIRCOLI 1 I circoli, prima di poter utilizzare il programma, debbono essere abilitati. I circoli possono essere abilitati solo singolarmente e solo dal Comitato provinciale di competenza 8

9 ABILITAZIONE CIRCOLI 2 1. Una volta che si è entrati nel programma, secondo le consuete modalità di accesso ad AICS Network, si trova come visto l elenco dei circoli affiliati al Comitato. 2. Per abilitare un circolo si deve cliccare su CIRCOLI (il secondo tasto in alto a sinistra sulla barra azzurra) 3. Inserire il nome del circolo che si vuole abilitare (ad esempio: aquila nozzano) nel campo denominazione 4. Cliccare su filtra 9

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11 ABILITAZIONE CIRCOLI 3 Si apre l elenco dei circoli che contengono il nome che abbiamo indicato nel campo denominazione. In questo caso esistono 2 circoli che contengono tale denominazione. Si sceglie il circolo che ci interessa abilitare (in questo caso Aquila Nozzano unione sportiva dilettantistica) e si clicca sul tasto VARIA il secondo alla destra del nome del circolo prescelto In pratica, come sa chi usa il programma di tesseramento, si inizia in questo modo una normale procedura di variazione dei dati del circolo 11

12 Si aprirà una pagina denominata Variazione dati circolo Si clicca sul tasto CONFERMA 12

13 ABILITAZIONE CIRCOLI 4 Si aprirà la pagina seguente, che consente appunto, CLICCANDO SUL DISEGNO DEL LAPIS, di poter variare i dati del nostro circolo 13

14 Si aprirà una pagina denominata Anagrafica 1/2 Si clicca sul tasto MODIFICA ANAGRAFICA Si spunta la casella sormontata dalla scritta il circolo è abilitato alla gestione della contabilità e poi si clicca su conferma 14

15 Il tasto conferma ci fa tornare alla pagina che abbiamo visto in precedenza, dove si segnala che è stata richiesta una variazione Si clicca sul simbolo della busta per inviare la nostra richiesta di variazione alla sede nazionale Se ci si accorge di aver sbagliato, si clicca annulla operazione e si ripristina lo stato precedente 15

16 ABILITAZIONE CIRCOLI 5 Si resta in attesa che l ufficio tesseramento autorizzi la variazione Una volta autorizzato, sulla barra celeste in alto della homepage del circolo compare la funzione contabilità il circolo è ora pronto per utilizzare il programma di contabilità 16

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18 PER INFORMAZIONI Se vuoi informazioni ulteriori sull uso del software o hai difficoltà o problemi da risolvere, invia una mail a dnorganizzazione@aics.info e, contestualmente, a pferrenti@gmail.com, evidenziando il problema e lasciando un tuo recapito, e sarai ricontattato. Se non hai le password d accesso, devi rivolgerti all ufficio tesseramento 18