UNIVERSITA DEGLI STUDI DI URBINO CARLO BO SEMINARIO. ore 09:30-12:00. Centro di Calcolo ANNO ACCADEMICO 2009/2010

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1 UNIVERSITA DEGLI STUDI DI URBINO CARLO BO FACOLTA DI ECONOMIA SEMINARIO LABORATORIO DI CONTABILITA 1 Fano, 14 aprile 2010 ore 09:30-12:00 Centro di Calcolo ANNO ACCADEMICO 2009/ aprile 2010 Laboratorio di Contabilità 1 1

2 PRESENTAZIONE DEL SOFTWARE GESTIONALE OSRA-SISPAC SISPAC Nell ambito dei sistemi informativi aziendali, OSRA è uno strumento professionale semplice da usare e affidabile, utile: per la tenuta della contabilità generale; per la redazione del Bilancio d Esercizio; per la gestione fiscale; per la valutazione d azienda, ai fini dell accesso al credito secondo i principi di Basilea 2; per tutte le attività di consulenza legate alla gestione del bilancio. 12 aprile 2010 Laboratorio di Contabilità 1 2

3 OBIETTIVI FORMATIVI E CONTENUTI DEL SEMINARIO Consentire agli studenti di approfondire la contabilità generale delle imprese mediante l ausilio di un supporto informatico professionale, utilizzato dagli studi di consulenza e dalle aziende. I contenuti riguardano: il sistema informativo aziendale e il sub sistema informativo contabile; le rilevazioni dei fatti amministrativi tramite software di contabilità generale. 12 aprile 2010 Laboratorio di Contabilità 1 3

4 DESTINATARI E CREDITI FORMATIVI Il seminario è destinato a studenti della Facoltà di Economia iscritti ad anni superiori al primo. Il seminario prevede l assegnazione di 2 crediti formativi agli studenti che sostengono positivamente la prova finale. 12 aprile 2010 Laboratorio di Contabilità 1 4

5 MODALITA DI SVOLGIMENTO DEL CORSO IMPEGNO ORE LUOGO Lezioni frontali ed 13 Centro di Calcolo esercitazioni guidate in aula Esercitazioni libere 15 Centro di calcolo Studio individuale 22 Libere Totale aprile 2010 Laboratorio di Contabilità 1 5

6 MODALITA DI VALUTAZIONE FINALE Accertamento delle conoscenze acquisite mediante prova pratica. A seconda delle tematiche affrontate nelle esercitazioni, gli studenti dovranno dimostrare di saper rilevare determinati fatti amministrativi con l ausilio del sistema informatico. Gli studenti ti per essere ammessi alla prova finale devono aver frequentato il 75% delle ore totali di lezioni frontali ed esercitazioni guidate svolte in aula. 12 aprile 2010 Laboratorio di Contabilità 1 6

7 CALENDARIO 2007 LEZIONE DATA ORARIO ORE ARGOMENTO NUMERO 1 13/04 09:30-12: /04 15:00-17:30 2,5 AMBIENTE DI LAVORO E COMANDI 2,5 ANAGRAFICA AZIENDA 3 20/04 09:30-2,5 PREPARAZIONE FATTURA. PRIMA NOTA 12:00 ACQUISTI E PAGAMENTI 4 22/04 09:30-12: /04 09:30-12:30 TOTALE 13 2,5 PRIMA NOTA VENDITE E INCASSI. OPERAZIONI PERIODICHE 3 RIPASSO E VERIFICA FINALE 12 aprile 2010 Laboratorio di Contabilità 1 7

8 RELATORI E RIFERIMENTI Responsabile del seminario: Prof.ssa Mara Del Baldo (Docente di Ragioneria Generale ed Applicata) mara.delbaldo@uniurb.it - Tel ; Relatori: Marco Gavasci (Sw Office Automation Concessionario del software); m.gavasci@swoffice.it Tel.: ; Dott. Antonio Rizzuto (Professore assistente di Ragioneria Generale ed Applicata). antonio.rizzuto@uniurb.it Tel.: aprile 2010 Laboratorio di Contabilità 1 8

9 LEZIONE N. 1: AMBIENTE DI LAVORO E COMANDI Avvio del programma: programmi>osra>sispac. 1) Ambiente di lavoro, interfaccia e grafica del software; 2) Oggetti principali del programma; 3) Moduli e sottomoduli; 4) Tasti funzione e comandi principali della tastiera; 5) Archivi del programma (Comuni d Italia, Banche, Istituzioni, tabelle ministeriali, i i ecc.); 6) Manuale in linea IPSOA; 7) Aggiornamenti periodici del software, degli archivi e delle normative europee, civilistiche e fiscali; 8) Potenzialità tà del programma. a. 12 aprile 2010 Laboratorio di Contabilità 1 9

10 LEZIONE N. 2: ANAGRAFICA AZIENDA I. Preparazione archivi aziendali anagrafici. II. Descrizione dell ambiente di lavoro. III. Inserimento anagrafica azienda > IV. Caricamento anagrafica azienda nella gestione dei cespiti > A seconda della tipologia di regime contabile al quale sono soggette, le aziende clienti dello studio dovranno essere caricate in un applicativo scelto fra tre diverse contabilità. 12 aprile 2010 Laboratorio di Contabilità 1 10

11 Perché tre diverse contabilità Contabilità ordinaria; Contabilità semplificata; Contabilità professionisti. CONTABILITA ORDINARIA Società, Enti o Imprenditori, i che per obbligo o per opzione, sono soggette alla tenuta t della contabilità ordinaria, di cui al primo comma dell art. 13 del D.P.R. 600, devono tenere alcuni registri obbligatori, tra i quali: -Libro giornale; -Libro inventario; -Registri IVA; -Conti di Mastro; -Registro cespiti. 12 aprile 2010 Laboratorio di Contabilità 1 11

12 LEZIONE N. 3: PREPARAZIONE FATTURA I. Esercitazione di ripasso sulla registrazione di un anagrafica aziendale > Esercizio: modificare dalla propria anagrafica la sede operativa, inserire il proprio indirizzo e controllare tutti i dati immessi. II. Preparazione fattura di vendita: A. Prima di emettere un documento (una fattura di vendita, una bolla, ecc.) bisogna inserire i dati Costanti Azienda: Costanti Azienda > ; B. Emissione della fattura. Digitare > (Vendite-Gestione Documenti- Emissione documenti). Il programma presenta cinque moduli. Posizionarsi i i sul modulo Gestione Dati e selezionare ED (Emissione documenti). Nel sotto modulo estremi del documento inserire la data della fattura, poi nel campo tipo di documento digitare F fattura immediata. 12 aprile 2010 Laboratorio di Contabilità 1 12

13 LEZIONE N. 4: PRIMA NOTA I. Esercitazioni di ripasso sull emissione di una fattura di vendita: Costanti Azienda > ; Emissione Fattura II. Descrizione Piano dei Conti: A. Gestione Piano dei Conti > (Ordinaria-Archivi di base- Piano dei Conti/Causali-Gestione Piano dei Conti) Selezionare 1 Gestione Piano dei Conti Contabile B. Caricamento Sottoconto > Selezionare 1 Gestione Piano dei Conti Contabili. C. Stampa Piano dei Conti > Selezionare il tipo di stampa, ad esempio 1 Indice per Piano dei Conti. 12 aprile 2010 Laboratorio di Contabilità 1 13

14 Piano dei Conti Il Piano dei Conti si suddivide in tre livelli, descritti da un codice: 1. il primo livello distingue la natura dei conti per Classe, va dal numero 0 a 9 ed è formato da una sola cifra: a. Il gruppo 0 è composto dai conti d ordine; b. Il gruppo 1-7 è composto da conti numerari e patrimoniali (es. conti economici accesi ai costi pluriennali); c. Il gruppo 8-9 è composto dai conti economici accesi rispettivamente ai costi e ai ricavi d esercizio; 2. il secondo livello è composto da ulteriori due cifre e forma il Mastro; 3. il terzo livello è composto da ulteriori tre cifre e compone il Sottoconto del Mastro. Ogni Sottoconto, dunque, è descritto da un codice a sei cifre. 12 aprile 2010 Laboratorio di Contabilità 1 14

15 Causali III. Stampa Causali > La Causale rappresenta una classe di movimenti contabili o IVA omogenei caratterizzati da una specifica richiesta d'inserimento, trattamento e destinazione dei dati. Dal punto di vista concettuale e operativo le Causali possono essere considerate a tutti gli effetti delle macroistruzioni che guidano i programmi applicativi nella predisposizione di specifiche videate di acquisizione dei dati e delle relative procedure di controllo e calcolo, in funzione della tipologia di movimento. 12 aprile 2010 Laboratorio di Contabilità 1 15

16 Tipologie di Causali La Causale è descritta e identificata da un codice numerico, variabile da 100 a 999. Si distinguono due tipologie di Causali, ognuna raggruppata in tre classi: Causali IVA Causali Contabili ACQUISTI VENDITE E CORRISPETTIVI 12 aprile 2010 Laboratorio di Contabilità 1 16

17 Prima Nota IV. Prima Nota (Ordinaria-Operazioni Operazioni Giornaliere-Prima Nota). Le operazioni giornaliere sono svolte attraverso la registrazione della Prima Nota. L inserimento in Prima Nota permette di svolgere le seguenti operazioni principali: A. Prima nota IVA; B. Prima Nota Contabile; C. Manutenzione Prima Nota. 12 aprile 2010 Laboratorio di Contabilità 1 17

18 Prima Nota A. Prima Nota IVA > Il programma presenta quattro moduli suddivisi in colonne. Posizionarsi sul modulo Gestione Dati e selezionare PI (Prima Nota IVA). Con l opzione Prima Nota IVA è possibile svolgere tutte tt le operazioni che generano movimenti IVA, come ad esempio, le seguenti operazioni: 1. registrazione fattura di vendita: Causale [100]; 2. registrazione fattura di acquisto: Causale [200]; 3. registrazione corrispettivi con scorporo: Causale [301]; 4. registrazione acquisto cespiti ammortizzabili: Causale [111]. 12 aprile 2010 Laboratorio di Contabilità 1 18

19 Prima Nota B. Prima Nota Contabile > Il programma presenta quattro moduli suddivisi in colonne. Posizionarsi sul modulo Gestione Dati e selezionare PN (Prima Nota Contabile). Con l opzione Prima Nota Contabile è possibile svolgere tutte le operazioni contabili, come ad esempio: registrazione pagamento fattura di acquisto: Causale [103]; registrazione incasso fattura di vendita: Causale [203]. 12 aprile 2010 Laboratorio di Contabilità 1 19

20 Prima Nota C. Manutenzione Prima Nota > Il programma presenta e quattro moduli suddivisi i i in colonne. Posizionarsi sul modulo Gestione Dati e selezionare MP (Manutenzione Prima Nota). Con l opzione Manutenzione Prima Nota è possibile visualizzare, annullare o modificare una registrazione. 12 aprile 2010 Laboratorio di Contabilità 1 20

21 LEZIONE N. 5: OPERAZIONI PERIODICHE I. Esercitazione di ripasso su operazioni Prima Nota IVA e Prima Nota Contabile > II. Dopo alcune operazioni che, come abbiamo visto, sono da eseguire quotidianamente allo scopo di preparare i dati e verificarne la correttezza, vi sono altre operazioni che vanno eseguite periodicamente. Tra queste troviamo quelle legate: A. agli adempimenti IVA; B. agli adempimenti Contabili. Sia per gli adempimenti IVA che per gli adempimenti Contabili, le Stampe possono essere fatte in Simulato o in Effettivo. Tuttavia, solo le Stampe in Effettivo comportano l'aggiornamento dei progressivi dei vari registri. 12 aprile 2010 Laboratorio di Contabilità 1 21

22 Operazioni Periodiche A. Adempimenti IVA: 1. Stampa di Verifica Simulazione Chiusura IVA > Il programma presenta quattro moduli suddivisi in colonne. Posizionarsi sul modulo Stampa di Verifica e selezionare SI (Simulazione Chiusura IVA); 2. Visualizzazione e Stampa Effettiva Registro IVA > ; 3. Chiusura IVA Periodica > ; 4. Prospetto Liquidazioni Periodiche IVA > Permette di verificare i dati immessi. Per la Stampa Effettiva le operazioni devono essere eseguite nella sequenza presentata. 12 aprile 2010 Laboratorio di Contabilità 1 22

23 Operazioni periodiche B. Adempimenti Contabili: 1. Visualizzazione e Stampa Libro Giornale > ; 2. Visualizzazione e Stampa Bilancio d Esercizio > Permette di stampare il prospetto di bilancio a sezioni contrapposte t per la verifica dell'utile o della perdita del periodo; 3. Visualizzazione e Stampa Partitari Conti/Clienti/Fornitori > Consente di effettuare la stampa dei mastrini dei conti dei clienti e dei fornitori movimentati. ti Come per gli adempimenti IVA, nel caso di Stampa Effettiva le operazioni devono essere eseguite nella sequenza presentata. 12 aprile 2010 Laboratorio di Contabilità 1 23

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